~* MTODO CENTRALIZADO *~

La contabilidad es un sistema de informacin econmica financiera que, mediante un proceso de registro y medicin de hechos econmicos y en consulta a unos archivos, transforma datos de entrada en informacin de salida. Nuestra legislacin, al referirse al registro de las operaciones econmicas comerciales persigue el fin de que la contabilidad y documentacin resulta con la mayor claridad los actos realizados por el comerciante y la demostracin exacta de su situacin patrimonial. Por ello, y sin perjuicio de llevar obligatoriamente los libros diarios, inventario y balance, nuestro cdigo de comercio prevea en forma general sobre otros que se impongan por la importancia y naturaleza, se repiten con cierta frecuencia subdiarios. Este sistema nace con la necesidad de registrar diariamente un gran nmero de operaciones muy similares las cuales se canalizan en libros diarios en forma muy especfica segn el tipo de las mismas. Este sistema se caracteriza por estar constituido por libros auxiliares los cuales se centralizan en un diario general ya que cuando empieza a incrementar el volumen de las transacciones aparece la especializacin. Es decir, el sistema centralizado se caracteriza por que el trabajo que antes solo poda realizar un contador puede ser realizado por distintas personas ya que debido a que cada una se especializa en un rea el trabajo se divide ( en departamentos o secciones) . Como ya se mencion, en el sistema centralizador existen diarios especializados y un diario general. Puede llevarse un diario especial para todas las ventas al crdito, otro para todas las operaciones que impliquen entradas y salidas de dinero, etc. Los diarios especiales se centralizan o registran peridicamente en el diario general por las cifras totales que arrojan. En el diario general se registran tambin aquella documentacin para la cual no existan diarios especiales. En lo dems es similar al sistema bsico. Las anotaciones efectuadas en los subdiarios complementan las realizadas en el libro obligatorio y permiten brindar un mayor anlisis y una visin de ellas, pero para que estos se encuentren en nuestras normas legales debern ser llevados cumpliendo todas las formalidades exigidas para los libros obligatorios (encuadernados, foliados, rubricados, etc.). Los libros varan segn la naturaleza de la empresa debindose llevar un libro por cada una de las principales operaciones a realizar. La funcin y el diseo de los diarios auxiliares dependern de la empresa que lo adopte, teniendo presente el nmero de operaciones y las necesidades de

informacin

que

esta

requiera.

El procedimiento centralizador permite fijar un nmero determinado de diarios especiales. Para lograrlo, es preciso definir qu grupos de operaciones se repiten frecuentemente; luego, deben establecerse tantos diarios como grupos de operaciones se encuentren en esa condicin. El ciclo se compone por el hecho econmico, despus que pase a los diarios auxiliares o subsidiarios, pasa al libro diario general , libro mayor y a los mayores auxiliares ( que entre ellos el nico que puede producir un asiento contable en libro diario general puede ser el mayor auxiliar de mercaderas para sacar el concepto de costo de venta ) como por excepcin existen ciertos hechos econmicos que no puedan ser contabilizados en subsidiarios, estos pasan directamente al libro diario general, dando por finalizado el ciclo con los estados financieros.

OBJETIVO.
Simplificacin de las operaciones, disminucin de los traspasos al mayor, disminucin de las operaciones por tipo, estandarizacin del registro.

BASE LEGAL DEL SISTEMA:

Art. 28 del cdigo de comercio: Llevndose Libro de Caja o de Factura podr omitirse en el diario el asiento detallado tanto de las cantidades que entran, como de las compras, ventas y remesas de mercaderas que el comerciante hiciere.

BASE DE CONTABILIZACIN DEL SISTEMA

1.- A base de efectivo: Registra las operaciones tal cual como estas sean canceladas. 2.- A base de Acumulacin: Contabiliza el compromiso y luego el pago. Ejemplo: El 15/09 se hace una compra al proveedor x y segn Factura N 1234 por $ 2.050.000.- la compra se cancela al contado el 20/09. En consideracin a lo anterior en el sistema centralizador todas las operaciones se contabilizan como hechas al crdito y posteriormente, para evitar la sobreposicin de las cifras se regulariza el pago en los diarios auxiliares respectivos.

CASOS EN QUE SE APLICA

Las ventajas que presenta la contabilidad centralizada son fcilmente obtenidas en su aplicacin a la mediana y gran empresa , por cuenta en ellas resulta de absoluta necesidad recurrir a la divisin de las tareas administrativas, en funcin de la gran cantidad de operaciones que originan repetidas anotaciones de un mismo concepto, aunque varen en cuanto a su monto. En esa forma el sistema permite separar ese tipo de anotaciones frecuentes llevando registros independientes para ellas a cargo de distintos empleados y con absoluta independencia de la contabilidad central, que solo recibe peridicamente los totales de esos registr. No obstante lo dicho, las empresas pequeas pueden servirse aunque sea en forma parcial de los conceptos del sistema centralizador de contabilidad, aunque sea para utilizarlo en algunos sectores debidamente parcializados de su actividad, pero donde se observan movimientos cuya importancia obliga a separarlos o independizarlos de sus libros generales de contabilidad.

CARACTERISTICAS:
Agrupa Transacciones repetitivas y de igual naturaleza La cantidad de libros auxiliares depende de la necesidad de informacin cada empresa. Existen libros auxiliares obligatorios (disposiciones legales) Facilita la Divisin del trabajo

LIBROS OBLIGATORIOS:
En el procedimiento centralizador, el nmero de diarios especiales es limitado, debido a que se fija con relacin a la cantidad de grupos de operaciones que se efectan con mayor frecuencia (cobros y pagos en efectivo, compras y ventas de mercancas al contado, crdito y garanta documental, ventas al precio de costo, expedicin o aceptacin de documentos por garanta de mercancas, recepcin, cobro y endoso de documentos). De acuerdo con los grupos de operaciones citados, los diarios especiales que se establecen son: Diario de caja Diario de compras Diario de ventas Diario de salidas de almacn

Diario de documentos por pagar Diario de documentos por cobrar Diario de operaciones diversas

RAYADO DE REGISTRO.
Diario de caja. Puede adoptar la forma corrida, distribuida o tabular, registrando solamente operaciones de entradas y salidas de dinero. Diario de compras. Debe tener columnas de valores suficientes para asentar los cargos y abonos de las cuentas que se vean afectadas por las compras, gastos de compras, devoluciones y descuentos sobre compras; con fecha de operacin, partida, factura y proveedor. Diario de ventas. Debe tener columnas para anotar las ventas, rebajas y devoluciones sobre ventas; con espacio para anotar fecha, partida, factura y nombre del cliente. Diario de salidas de almacn. Debe contener columnas para registrar las ventas y devoluciones al precio de costo, con espacio para anotar fecha, partida, nota de salida o entrada, cantidad, nombre y costo unitario de los artculos que salen del almacn. Diario de documentos por pagar. Debe comprender fecha, nmeros de operacin y documento, y columnas de valores para registrar cargos y abonos por expedicin, aceptacin, pago, cancelacin y sustitucin de documentos a cargo de la empresa. Diario de documentos por cobrar. Debe contener fecha y nmero de operacin, documento y columnas para cargos y abonos de operaciones por recepcin, cobro, endoso, cancelacin y sustitucin de documentos a favor de la empresa.

REGISTRO DE OPERACIONES
Los diarios especiales de este procedimiento se usan como diarios auxiliares. En ellos se registran, con todo detalle, las operaciones que se efectan durante y al final del ejercicio. Cada diario debe pasar su movimiento en un solo asiento de concentracin al diario general. Asimismo, las concentraciones de los diarios deben llevarse a las cuentas del mayor. Los mayores auxiliares reciben pases constantes directamente de los diarios especiales.

PRINCIPALES VENTAJAS
Permite una mejor divisin del trabajo, puesto que los registros se efectan en diferentes diarios. Agiliza los registros y, por consiguiente, su procesamiento. Facilita la preparacin de la informacin financiera y optimiza el control. El trabajo que antes solo poda realizar un contador puede ser realizado por distintas personas

PRINCIPALES DESVENTAJAS:
Debido a la utilizacin de muchos diarios especializados, la papelera y el personal se incrementan notoriamente. Se interrumpe el registro de los diarios especiales al efectuar los pases al mayor as como en los asientos de concentracin.

DIAGRAMA:

BIBLIOGRAFA:

auditoriauv.awardspace.com/.../index.php?...Sistemas%20Contables%20 .../Contabilidad%20II... http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/fin/mancontbas.htm www.industriaynegocios.cl/.../Preparacin%20de%20estados%20 contabl es%201.ppt http://secs20.gblog.cl/2008/08/13/el-sistema-centralizado/ http://1.bp.blogspot.com/_NvpiVFSV3R8/SCMaFeYOFSI/AAAAAAAAAao/ p_0ZM3qMpMk/s1600-h/Sistema+Contable+Centralizador.JPG http://html.rincondelvago.com/tipos-de-contabilidad_1.html