INSERTAR O ELIMINAR COMENTARIOS

Puede insertar comentarios en los globos que aparecen en los mrgenes del documento. Tambin puede ocultar los comentarios para que no estn visibles. Si no desea que los comentarios aparezcan en el documento durante la revisin, debe quitar los comentarios del documento eliminndolos. Para saber si siguen quedando comentarios en el documento, haga clic en Mostrar marcas en la ficha Revisar del grupo Seguimiento.

Qu desea hacer?

Insertar un comentario Eliminar un comentario Cambiar un comentario Agregar o cambiar el nombre utilizado en los comentarios

Insertar un comentario
Se puede escribir comentarios. En los equipos de tipo Tablet PC, se puede insertar comentarios de voz o comentarios manuscritos.

Escribir un comentario
1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del texto. 2. En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario.

3. Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de revisiones.

NOTA Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuacin, haga clic en

el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.

Insertar un comentario de voz

Si el equipo es un Tablet PC, puede grabar comentarios de voz. Estos comentarios se agregan como objetos de sonido dentro de los globos de comentarios. Para poder agregar un comentario de voz por primera vez, es necesario agregar el comando Insertar voz a la Barra de herramientas de acceso rpido. 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office Word. 2. Haga clic en Personalizar. 3. En la lista Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos. 4. En la lista de comandos, haga clic en Insertar voz y, a continuacin, haga clic en Agregar. Para agregar un comentario de voz al documento, haga lo siguiente: 1. En la Barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Insertar voz . y, a continuacin, haga clic en Opciones de

2. En el cuadro de dilogo que se abre, haga clic en el botn de inicio y grabe el comentario de voz. 3. Cuando termine de grabar el comentario, presione el botn de detencin y cierre el cuadro de dilogo. 4. Si Microsoft Office Word muestra un mensaje preguntndole si desea actualizar el objeto de sonido, haga clic en S. Para or el comentario grabado, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el globo de comentario, elija Objeto de documento de Grabadora de sonidos y, a continuacin, haga clic en Reproducir.
NOTA Para obtener ms informacin sobre cmo grabar y modificar objetos de sonido, vea la

documentacin de la tarjeta de sonido y del micrfono.

Insertar un comentario manuscrito

Si el equipo es un Tablet PC, puede insertar en los documentos comentarios manuscritos. La entrada manuscrita se agrega y se muestra dentro de los globos. 1. En el grupo Comentarios de la ficha Revisar, haga clic en Nuevo comentario.

2. Escriba el comentario en el globo de comentarios.

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Eliminar un comentario

Para eliminar rpidamente un solo comentario, haga clic con el botn secundario del mouse en el comentario y, a continuacin, haga clic en Eliminar comentario. Para eliminar rpidamente todos los comentarios de un documento, haga clic en un comentario del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar y, a continuacin, haga clic en Eliminar todos los comentarios del documento.

Eliminar comentarios de un revisor especfico

1. En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la flecha situada junto a Mostrar marcas.

2. Para desactivar las casillas de verificacin de todos los revisores, elija Revisores y haga clic en Todos los revisores. 3. Vuelva a hacer clic en la flecha que aparece junto a Mostrar marcas, elija Revisores y, a continuacin, haga clic en el nombre del revisor cuyos comentarios desea eliminar. 4. En el grupo Comentarios, haga clic en la flecha que aparece debajo de Eliminar en Eliminar todos los comentarios mostrados.
NOTA Este procedimiento elimina todos los comentarios del revisor que ha seleccionado,

y despus

incluidos los comentarios de todo el documento.

SUGERENCIA Tambin puede revisar y eliminar comentarios utilizando el Panel de revisiones.

Para mostrar u ocultar el Panel de revisiones, haga clic en Panel de revisiones en el grupo Seguimiento. Para llevar el Panel de revisiones a la parte inferior de la pantalla, haga clic

en la flecha que aparece junto a Panel de revisiones y, a continuacin, en Panel de revisiones horizontal.
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Cambiar un comentario
Si los comentarios no estn visibles en la pantalla, haga clic en Mostrar marcas en el grupo Seguimiento de la fichaRevisar.

1. Haga clic dentro del globo del comentario que desea modificar. 2. Realice los cambios que desee.
NOTAS

Si los globos estn ocultos o si slo se muestra parte del comentario, puede cambiar el comentario en el Panel de revisiones. Para mostrar el Panel de revisiones, en el grupo Seguimiento, haga clic en Panel de revisiones. Para hacer que el panel de revisiones se extienda horizontalmente por la parte inferior de la pantalla, haga clic en la flecha que aparece junto a Panel de revisiones y, a continuacin, haga clic en Panel de revisiones horizontal. Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuacin, haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la respuesta en el nuevo globo de comentarios.

Agregar o cambiar el nombre utilizado en los comentarios

1. En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en Control de cambios y, a continuacin, en Cambiar nombre de usuario.

2. Haga clic en Personalizar. 3. En Personalizar la copia de Office, cambie el nombre o las iniciales que desea utilizar en sus propios comentarios.
NOTAS

El nombre y las iniciales que escriba se utilizarn en todos los programas de Microsoft Office. Cualquier cambio que realice en la configuracin afectar a otros programas de Office. Cuando realice un cambio en el nombre o en las iniciales que desea utilizar para sus propios comentarios, nicamente los comentarios efectuados despus de dicho cambio se vern afectados. Los comentarios que ya se encuentran en el documento antes de modificar el nombre o las iniciales no se actualizarn.