Cap. I 1.

1 - Introduo Gesto de Projeto

Gerenciamento de Projetos e Obras I

Prof. M.Sc. Joo Carlos de Campos

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I Gesto de Projeto

O que Gesto?

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I. Gesto de Projeto 1. Introduo O conceito etimolgico de gesto traz diversos sentidos decorrentes da ao de gestar, trazer, ou do efeito de gerir, administrar, dirigir, proteger, abrigar ou, ainda, produzir, criar, ter consigo, nutrir, manter, mostrar, fazer aparecer, digerir, pr em ordem, classificar... (Dicionrio Antnio Houaiss, 2001).

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I. Fundamentos da Gesto de Projetos Segundo o Dicionrio Aurlio Gesto [Do lat. gestione.] substantivo feminino. 1. Ato de gerir; gerncia, administrao. Gesto de negcios. 1. Jur. Administrao oficiosa de negcio alheio, sem mandato ou representao legal.

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Gerenciamento / Gesto
Portanto: Gesto aes para administrar o todo, ou melhor, o sistema; Gerenciamento aes para administrar o processo.

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Para se estudar um sistema, utiliza-se modelos: Grficos; matemticos e descritivos
Operao Entradas ou Processamento Sadas

Retroao

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Um sistema de gesto consiste, pelo menos, de uma:

estrutura organizacional adequada, referncias tericas que compem uma metodologia, que, por sua vez, se desdobra num conjunto de: tcnicas e instrumentos aplicveis na prtica e em procedimentos pertinentes que fazem com que os instrumentos possam desenvolver o seu potencial e servir ao propsito da organizao que os aplica.

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1.1.3 - Sistema

Sistema pode ser definido como um conjunto de partes ou aes que se interagem e que, juntos formam um todo unitrio com objetivo de se efetuar uma determinada funo ou tarefa.

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I. Fundamentos da Gesto de Projetos Gesto Financeira A gesto financeira um conjunto de aes e procedimentos administrativos, envolvendo o planejamento, anlise e controle das atividades financeiras da empresa, visando maximizar os resultados econmicos - financeiros decorrentes de suas atividades operacionais.

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I. Fundamentos da Gesto de Projetos Gesto de Marketing - Gerncia de Produto Atividade de marketing que consiste em supervisionar e coordenar praticamente todos os procedimentos que, a partir da produo, se destinam a auxiliar a venda de um produto especfico.

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I. Fundamentos da Gesto de Projetos Gesto Documental o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes a sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente.

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I. Fundamentos da Gesto de Projetos Gesto Ambiental A Gesto Ambiental visa ordenar as atividades humanas para que estas originem o menor impacto possvel sobre o meio. Esta organizao vai desde a escolha das melhores tcnicas at o cumprimento da legislao e a alocao correta de recursos humanos e financeiros.

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I. Fundamentos da Gesto de Projetos

"Gerenciar significa realizar equilibradamente o potencial de resultados, de pessoas e de inovao da organizao Gustavo G. Boog (1991)

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I. Fundamentos da Gesto de Projetos

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I. Fundamentos da Gesto de Projetos Gerenciamento - management (em
ingls) - corresponde a uma atuao sistemtica, mas ao mesmo tempo flexvel e gil, para tratar todos os aspectos relevantes para a realizao de um Projeto (empreendimento).

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1.1.4 - Planejamento

O que Planejamento?

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I. Fundamentos da Gesto de Projetos

Planejamento o trabalho de preparao para se executar qualquer empreendimento, segundo roteiro e mtodos determinados. Pode ser tambm entendido como Elaborao, por etapas, com bases tcnicas, de planos e programas com objetivos definidos - Previso.

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I. Fundamentos da Gesto de Projetos

O que Projeto?

Gesto de Projetos

Projeto! Materializao de sonhos, de idias.

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1. O que um Projeto? Projeto um conjunto de atividades ou

medidas (aes) planejadas para serem executadas com: responsabilidade, a fim de alcanar determinados objetivos, dentro de uma abrangncia definida; prazo (tempo delimitado); recursos especficos; Qualidade desejada; e Sustentabilidade.

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1.1.5 - Projeto Projeto um termo freqentemente usado, em muitas organizaes e instituies, por muitas pessoas e nos mais variados contextos. Pode ser representado de forma descritiva e/ou de forma grfica (desenhos)

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Descritivo
Projeto para Construo de uma Residncia Empreendimento com dois pavimentos, com rea total de 48 m2.

Grfico

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A abrangncia (ou escopo inteno; objetivo; campo de aplicao) precisa estar claramente definido para no ultrapassar as limitaes que qualquer projeto tem,
seja em termos de competncia institucional, seja pela complexidade do empreendimento ou pelas mudanas que pretende alcanar.

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O limite da durao uma caracterstica bsica de todo projeto. O fato de ele ter um incio e um fim definidos facilita enormemente o seu planejamento. Por outro lado, esta caracterstica apenas uma vantagem se o planejamento for realista.

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Um projeto depende, como qualquer atividade, de recursos.

no apenas os financeiros, como tambm, principalmente, os recursos humanos.

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Portanto, um projeto um empreendimento temporrio com o objetivo de criar um produto ou servio nico.
Temporrio significa que cada projeto tem comeo e um fim bem definido. nico significa que o produto ou servio produzido de alguma forma diferente de todos os outros produtos ou servios semelhantes.

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1. Projeto?

Para evitar mal-entendidos importante tambm levar em considerao que o conceito de projeto diferente do conceito de operao. Este ltimo caracteriza atividades permanentes, repetitivas ou rotineiras. Muitas vezes o trmino do projeto leva ao incio de uma operao.

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Pode-se citar como exemplo de projetos: Desenvolver um novo produto ou servio Implementar uma mudana organizacional a nvel de estrutura, de pessoas ou de estilo gerencial Planejar um novo veculo de transporte

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Pode-se citar como exemplo de projetos:
Desenvolver ou adquirir um sistema de informao novo ou modificado Construir um prdio ou instalaes Levar a cabo uma campanha poltica Implementar um novo processo ou procedimento organizacional Projeto de Gesto Ambiental Urbana.

Benefcios Esperados
Prazo
Lista das atividades estimativa de prazos definio de precedncia planejamento de atividades

Custo
definio de recursos oramento de custos detalhamento de custos

Benefcios Esperados
Qualidade
controle de qualidade (inspeo) garantia de qualidade (preveno) gesto de qualidade (excelncia)

Sustentabilidade
Responsabilidade social Condies de segurana e Higiene no ambiente de trabalho; Preservao ao meio Ambiente.

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1. Projeto (Empreendimento) A abordagem que vamos fazer nesse curso inteiramente ligada construo civil. Embora, empreendimento para nos seja uma obra, um projeto, um plano, etc., acreditamos que os conceitos aqui apresentados tem conotao genrica e podero ser teis na analise de quaisquer outros tipos de empreendimentos ligados ou no construo civil (ex. planejamento de vida um empreendimento).

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Um pouco de Histria Gesto
A evoluo do homem na face da Terra e a construo tm caminhado lado a lado. De inicio as cavernas, depois as pequenas casas de sap, posteriormente as construes habitacionais de barro, tijolo de barro cozido; edifcios, galpes industriais e assim sucessivamente..

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a partir do sculo XVIII com a revoluo industrial - o 1. grande avano da Construo Civil. As obras industriais, as moradias tomam vultos gigantescos;

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O 2. grande avano da Construo Civil se deu com o ps guerra de 1945, recursos carreado ao desenvolvimento de construes militares,

Bomba Nuclear

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Aps a II Guerra Mundial, a complexidade dos projetos e a retrao do trabalho e de suprimentos demandou novas estruturas organizacionais.
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Histria da Gesto de Projetos

Esses grandes projetos despertaram as necessidades de:
analises de viabilidade, planejamento, organizao, execuo e controle,
visando atingir metas ou objetivos, com prazos cada vez mais curtos, com custos cada vez menores, e constantes melhorias na qualidade.
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Diagramas de rede complexos (PERT
Program Evaluation and Review Technique), e mtodos de anlise do caminho crtico (CPM Critical Path Method) foram introduzidos, oferecendo aos gerentes maior controle sobre projetos.
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O PERT, foi desenvolvido sob patrocnio do escritrio de projetos da Marinha Americana em 1958, conjuntamente com a Lockheed Corporation, para programao e controle do Projeto Polaris (projeto de msseis envolvendo 3.000 empreiteiros e fornecedores).
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J o mtodo CPM foi desenvolvido em 1957 por M. R. Walker, da DuPont Corporation e J. E. Kelly, da Remington-Rand Corporation, para auxiliar na programao de manutenes e paradas de fbricas de processamento qumico. Estas tcnicas matemticas espalharam-se rapidamente em muitas empresas.
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Em 1969, no auge dos projetos espaciais da NASA, um grupo de profissionais de gesto de projetos se reuniu para discutir as melhores prticas, fundando o Project Management Institute - PMI (EUA).

Fonte: Daniel Lago Francisco, PMP

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Histria da Gesto de Projetos

Em 1981, os diretores do PMI autorizaram o desenvolvimento do que se transformou em um guia de projetos o 'Project Management Body of Knowledge (PMBOK), contendo os padres e as linhas mestras das prticas que so usados extensamente durante toda a profisso.
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Fonte: Daniel Lago Francisco, PMP

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Histria da Gesto de Projetos

A Certificao Project Management Professional (PMP) do PMI a credencial profissional mais reconhecida e respeitada em termos mundiais no que tange ao Gerenciamento de Projetos. Em 1999, o PMI tornou-se a primeira organizao no mundo a ter seu Programa de Certificao reconhecido pela International Organization for Standardization (ISO) 9001.
Fonte: Daniel Lago Francisco, PMP prof. M.Sc. Joo Carlos de Campos 44

Gesto de Projetos - Histria

A participao do profissional da rea de gerenciamento (da gesto) pode aumentar a rentabilidade de um determinado projeto (empreendimento), principalmente na otimizao de seus custos, reduzindo despesas, otimizando prazos e aperfeioando tcnicas de trabalho que aumentem a qualidade.
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C u sto R $
C usto T ota l

C m in
C usto da O b ra

C usto d o P la ne ja m en to e C on trole

P O N TO TIM O

G RAU DE PL AN E JAM EN TO E C O N T R O LE

Custos do Empreendimento X Gerenciamento

Importncia do Gerenciamento de Projetos.

Cenrio: Por que a demanda por Gerenciamento de Projetos tm crescido ano aps ano? Diminuio do ciclo de vida produtos; Aumento da Competio Global; Exploso do Conhecimento / Evoluo Tecnolgica muito rpida; Downsizing (Enxugamento Corporativo); Aumento das Exigncias do Cliente; Evoluo das Economias Mundiais; Proliferao de Variedade de Produtos; Preservao Ambiental.
Fonte: Daniel Lago Francisco, PMP

Gerenciamento Integrado de Projetos

Cliente Oportunidades Anlise do Ambiente Poltico Social Econmico Tecnolgico Externo Interno Facilidades Competncias Gerenciamento Financeiro Infra-estrutura

Empresa: Misso, Metas e Estratgias Prioridades Projetos

Sistema de Gerenciamento

Ambiente e Cultura

Implementao do Projeto

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Gerenciamento de Projetos Hoje: Abordagem Integrada: Integrao dos Projetos com o Plano Estratgico da Empresa; Integrao com os Processos de Gerenciamento dos Projetos Atuais.

Fonte: Daniel Lago Francisco, PMP

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Gerenciamento de Projetos Hoje: Sistema de Gerenciamento: Tcnicas e Ferramentas de Gesto; Habilidades Interpessoais dos Gerentes de Projeto; Enfoque Tcnico Cientfico.

Fonte: Daniel Lago Francisco, PMP

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Gerenciamento de Projetos Hoje: Ambiente e Cultura: Dimenso Scio-cultural; Estrutura Organizacional; Liderana; Times / Parceiros.
Fonte: Daniel Lago Francisco, PMP

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Empreendimento - portanto o conjunto de atividades, no rotineiras e multidisciplinares, destinadas a cumprir um determinado objetivo caracterizadas por um incio e OBRA um fim, delimitada no tempo, compatibilizada no custo e otimizada no desempenho Tcnico, de produo e de qualidade.

RELAO ENTRE EMPREENDI MENTO EMPRESA EMPRESAS DO MESMO RAMO

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- Interferncias
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Impactos Sociais Impactos Ecolgicos Sindicatos Interferncias Institucionais rgos Normativos rgos Legislativos rgos Financeiros Interface entre empresas Clima

10. Oramento: Custos Diretos e Indiretos 11. Problemas Comerciais 12. Prazos 13. Interferncias Polticas 14. Problemas Tcnicos 15. Manuteno Futura 16. Outros

1.1.5.1 - Interferncias na Implantao de um Projeto

1. IMPACTOS SOCIAIS

Dependendo do tipo do empreendimento, seu porte, sua localizao (seja ele dentro de uma cidade, dentro de um municpio) pode alterar uma srie de relaes humanas, em uma determinada regio ou cidade, como por exemplo: a implantao de um parque industrial, um shopping, um conjunto habitacional, etc.

1.1.5.1 - Interferncias na Implantao de um Projeto

1. IMPACTOS SOCIAIS

exigir a vinda de pessoas de vrios lugares, com formaes diferentes, cultura diferentes e posies sociais diferentes, para a localidade da implantao desse complexo.

1.1.5.1 - Interferncias na Implantao de um Projeto

1. IMPACTOS SOCIAIS

O cotidiano (o dia - a dia) ir se alterar e, conseqentemente, principalmente com as novas necessidades exigidas pela migrao. A conduo desse processo vai exigir um debate com a comunidade local, com o poder pblico local objetivando buscar recursos para implantao tambm de uma infraestrutura adequada ao novo empreendimento.

1.1.5.1 - Interferncias na Implantao de um Projeto

2. IMPACTOS ECOLGICOS

Atualmente todo empreendimento, seja ele de pequeno, mdio ou grande porte, exige algumas reflexes sobre impactos ecolgicos. Seja na implantao de um loteamento urbano, com desmatamento, captao e tratamento de efluentes, captao de guas pluviais, captao de guas potveis, pavimentao asfltica (diminui a penetrao de guas de chuvas);

1.1.5.1 - Interferncias na Implantao de um Projeto

2. IMPACTOS ECOLGICOS

seja na construo de uma residncia, onde no terreno encontram-se rvores tradicionais; na implantao de uma industria, o impacto atmosfrico com a sua descarga atmosfrica e poluio qumica, etc. Como tratar desse assunto?

1.1.5.1 - Interferncias na Implantao de um Projeto

2. IMPACTOS ECOLGICOS

Seguindo as diretrizes estabelecidas para cada rea temtica:

1.0 - Obedincia s Leis; 2.0 - Direitos e Responsabilidades de Posse e de Uso; 3.0 - Direitos dos Povos Indgenas; 4.0 - Relaes Comunitrias e Direitos dos Trabalhadores; 5.0 - Benefcios da Floresta; 6.0 - Impacto Ambiental; 7.0 - Monitoramento e Avaliao

1.1.5.1 - Interferncias na Implantao de um Projeto

2. IMPACTOS ECOLGICOS Foto Poluio Atmosfrica de Uma Industria

1.1.5.1 - Interferncias na Implantao de um Projeto

3. SINDICATOS

De acordo o item III do artigo 8., Captulo II da Constituio Brasileira de 1988 ao sindicato cabe a defesa dos direitos e interesses coletivos ou individuais da categoria, inclusive em questes judiciais ou administrativas.

1.1.5.1 - Interferncias na Implantao de um Projeto

3. SINDICATOS

Podemos, baseado na Constituio, dizer que os Sindicatos tem como Misso - Organizar a categoria visando defender interesses coletivos, conquistar e ampliar direitos, contribuir para o aprimoramento na construo da cidadania, e competncia profissional.

1.1.5.1 - Interferncias na Implantao de um Projeto

4. INTERFERNCIAS INSTITUCIONAIS - So aqueles relacionados com as interferncias que um empreendimento poder ter com as instituies que este ir se relacionar. 5. RGOS NORMATIVOS - So interferncias relacionadas com as normas impostas que iro afetar um projeto e que um exemplo de um empreendimento, temos as que se refere a sua segurana, como por exemplo: contra incndio, etc...

1.1.5.1 - Interferncias na Implantao de um Projeto

6. RGOS LEGISLADORES - Da mesma forma que as interferncias so praticadas pelos rgos normativos, relacionados no tocante a legislao vigente, como por exemplo, as Leis de Zoneamento. 7. RGOS FINANCEIROS - Um empreendimento, dependendo do seu porte e das definies financeiras que a empresa proprietria ir tomar ao nvel de desembolso, ao longo da sua construo, ter que se relacionar com rgos financiados com o objetivo de conseguir recursos.

1.1.5.1 - Interferncias na Implantao de um Projeto

8. INTERFACE ENTRE AS EMPRESAS - Como a prpria definio de empreendimento apresenta, existe uma srie de empresas envolvidas em todas as etapas do ciclo do projeto (viabilidade, conceituao, ou escopo, execuo, etc..) e, dessa forma se exigir um relacionamento positivo entre essas empresas, para que as interferncias impostas nas interfaces no prejudiquem o andamento do mesmo.

1.1.5.1 - Interferncias na Implantao de um Projeto

9. CLIMA Entende-se por Clima a sucesso habitual de tipos de tempos. Tempo o estado da atmosfera de um lugar em um dado momento. Para definir o clima de uma regio necessrio considerar a atuao de seus fatores: radiao solar, latitude, continentalidade, massas de ar e correntes ocenicas. Tais fatores condicionam os elementos climticos como: temperatura, precipitao, umidade do ar e presso atmosfrica, que, por sua vez, definiro os tipos climticos. Esta interferncia se d principalmente com empreendimentos que envolvem atividades externas, que esto sujeitos a todo tipo de intempries e que so determinantes nos prazos e andamento do projeto executivo..

1.1.5.1 - Interferncias na Implantao de um Projeto

10. ORAMENTOS E CUSTOS - Esta interferncia fundamental e um dos principais problemas de um empreendimento, pois devem ser feitos com critrio e com acompanhamento permanente para no comprometer o que estava inicialmente previsto. 11. PROBLEMAS COMERCIAIS - A comercializao de um empreendimento um dos principais fatores que ir definir o sucesso ou no do mesmo.

1.1.5.1 - Interferncias na Implantao de um Projeto

12. PRAZO - Cumprir prazos previstos de incio e trmino de um empreendimento dos principais conflitos que temos e mesmo ao longo do mesmo, como por exemplo, numa data marco de instalao de um equipamento em uma fbrica. 13. INTERFERNCIAS POLTICAS - So geradores de conflitos e interferncias principalmente na fase de concepo e implantao de um empreendimento e as suas decises podero definir a existncia ou no deste.

1.1.5.1 - Interferncias na Implantao de um Projeto

14. PROBLEMAS TCNICOS - So interferncias que a toda hora temos relacionadas nas disciplinas de Engenharia, por exemplo, seja na fase de projetos ou de construo. S com um planejamento adequado e principalmente consciente da existncia e possibilidade de interferncias e conflitos nos empreendimentos, que iremos atingir todos os nossos objetivos, sejam de quais amplitudes, a nvel de projeto e os graus de dificuldade.

1.1.5.1 - Interferncias na Implantao de um Projeto

15. MANUTENO FUTURA- fundamental hoje em dia pensarmos em um empreendimento com sua respectiva manuteno, como um dos principais pontos a serem levados em conta no projeto, evitando assim, conseqncias as vezes insuperveis , como por exemplo, na troca de uma turbina em uma hidreltrica, na qual ter que se ter uma a mais de reserva (dependendo do sistema - tamanho). 16. OUTRAS INTERFERNCIAS -