4.

1 costos estimados
Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos. Este sistema consiste en: Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro, Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideracin la experiencia de ejercicios anteriores. Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual dicho costo se ajustar al costo histrico o real. De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que sern una llamada de atencin que obliga a estudiar el porqu de la diferencia. El clculo probable del costo de una unidad a producir:
Tcnico.- seala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a la estimacin contable. Contable.- valuacin y registro adecuado de los consumos determinados en las estimaciones tcnicas.

CARACTERSTICAS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE su transformacin. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo. Los costos estimados tienen como objetivo: a. Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin. b. Servir de instrumento de control preventivo e interno. c. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales. d. Determinar cotizaciones. e. Evaluar la costeabilidad de producir un artculo.

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VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o el mtodo de fabricacin. Su estudio conduce a los costos eficientes. Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin. Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos estimados.

HOJA DE COSTOS ESTIMADOS. Para la implantacin de un sistema de costos estimados debern seguirse las etapas siguientes: Obtencin de la hoja de costos estimados unitaria. La valuacin de la produccin terminada a costo estimado. La valuacin de la produccin vendida a costo estimado. La valuacin del inventario final de produccin en proceso a costo estimado. La determinacin de las variaciones existentes, su estudio y su eliminacin. La correccin a la hoja de costos estimados unitaria. En la hoja de costos estimados segn las experiencias pasadas se deber calcular: La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de produccin. El tiempo fijado para el volumen de produccin. En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles.

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4.2 costos indirectos predeterminados

En estos sistemas de costos estndar todos los elementos del costo estn registrados con base en los estndares preestablecidos y no en el costo real. En el registro de la materia prima y mano de obra se carga al producto la cantidad, tarifa o precio estndar. De la misma manera se registra el costo indirecto, utilizando una taza estndar predeterminada de aplicacin. Cuando se utiliza en un sistema de costeo normal, el costo indirecto se aplica con base en las horas reales trabajadas en la produccin. En cambio, en un sistema de costos estndar esta partida se asigna o se aplica de acuerdo con el tiempo que debi haberse consumido para producir (horas estndar u horas aplicadas). Por lo tanto, existe una diferencia entre lo que se aplica de Costo Indirecto en un sistema de costo normal y en un sistema de costeo estndar. Esta diferencia se concilia al calcular las variaciones de materia prima, de mano de obra y de costo indirecto mediante los ajustes en los registros contables para generar los estados financieros que, de acuerdo con principios contables, deben ser presentados en cifras histricas. Recordemos que se manejan tres cantidades llamadas costo indirecto al aplicar un sistema de costos estndar, a saber: Costo indirecto presupuesto: es el que se estima al inicio del periodo con la finalidad de calcular la tasa predeterminada de costo indirecto que ser utilizada para costear la produccin. Costo indirecto real: es el total acumulado de recursos consumidos en la produccin durante el periodo, los cuales fueron previamente definidos como parte del costo indirecto. Costo indirecto aplicado: es la cantidad de costo indirecto que ha sido asignada a los productos con base en la tasa predeterminada de costo indirecto, utilizando la base de aplicacin estndar (por ejemplo: horas de mano de obra estndar, horas-maquina).

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La variacin total de costos indirectos. Al igual que en los sistemas de costeo normal, la variacin total en los costos indirectos se calcula al comparar el costo indirecto real con el costo indirecto aplicado, solo que en el sistema de costos estndar el costo indirecto se aplica a cada unidad producida de acuerdo con una base estndar. Es decir, el costo indirecto se reparte con base en el deber ser y no en la razn de consumo real de la base de aplicacin. Si en un sistema de costos estndar se aplicara el costo indirecto de acuerdo con las horas de mano de obra y uno de sus productos tuviera un tiempo estndar de produccin de 20 minutos, se aplicara la tasa con base en 20 minutos a pesar de que en su elaboracin se hubieran utilizado 30 minutos, 15 minutos o cualquier otra cantidad, tal como se hubiera hecho en un sistema de costeo normal. La aplicacin del costo indirecto con base en estndares ocasiona que el valor de los inventarios y del costo de ventas durante el periodo sea distinto a los recursos realmente invertidos. El anlisis de la variacin del costo indirecto puede ser considerado tambin en funcin de los costos fijos y variables, a fin de poder evaluar la controlabilidad de los factores que afectan al costo, as como al desempeo del personal de la fbrica. El costo indirecto aplicado es el resultado de multiplicar la tasa total del costo indirecto a razn de la base de asignacin aplicada. Cuando el costo indirecto se distribuye con base en las horas de mano de obra, la tasa total se multiplica por las horas aplicadas, las cuales son el resultado de la multiplicacin de las horas estndar por unidad a razn de la produccin real. Es decir, un valor aplicado es resultado de multiplicar un valor estndar por un valor de actividad real. Las tasas estndar de costo indirecto estn calculadas con base en un presupuesto de produccin que marca el nivel de actividad que se espera alcanzar. La tasa total de costo indirecto incluye una tasa variable y una tasa fija. Los cambios de nivel de produccin afectan de manera distinta el costo de produccin como consecuencia de la aplicacin de las tasas.
Tasa total de costo indirecto= (Costo indirecto fijo + costo indirecto variable) / Base de aplicacin Tasa total de costo indirecto = Tasa de costo indirecto fija + Tasa de costo indirecto variable Tasa fija de costo indirecto = Costo indirecto fijo presupuesto / Base de aplicacin Tasa variable de costo indirecto = Costo indirecto variable presupuesto / Base de aplicacin.

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4.3 costos estndar

Los Costos estndar son los que se calculan antes de la elaboracin del producto, y en ocasiones durante ella. El sistema de costos estndar es el ms avanzado entre los predeterminados, pues est basado en estudios tcnicos que podemos llamarlos cientficos (siguen una metodologa de investigacin cientfica), contando con la experiencia y experimentos controlados que comprenden :

Seleccin minuciosa de los materiales Estudios de Tiempos y movimientos de las operaciones Estudios sobre la maquinaria y otros medios de f'brica.

El costo estndar permite medir, por su forma de clculo, la eficiencia de la fbrica, pues se basa en la eficiencia del trabajo misma. LOS COSTOS ESTANDAR ENTONCES:

Permiten prever las utilidades en determinado volumen de ventas Son clculos que permiten fijar precios de venta Ayudan a estandarizar los procesos productivos Al compararse con los reales muestran las diferencias o superaciones en las produccin Facilitan la elaboracin del presupuesto Suministran informacin oportuna Facilitan la labor contable y disminuyen el costo operativo

Representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen mucho antes de que se inicie la produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzarse. Para la utilizacin de los costos estndar se pueden presentar dos situaciones: una que considera a la empresa en su eficiencia mxima, que es cuando no se calculan prdidas de tiempo y se acepta el rendimiento clmax de la maquinaria, situacin utpica, pero con proyeccin de superacin. Otra en la cual se consideran ciertos casos de prdida de tiempo tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano, como de la capacidad productiva de la maquinaria, promedios dictados por la experiencia y por los estudios, que sobre el particular hayan hecho los tcnicos en la materia (ingenieros industriales); por tanto, ponderando estas situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto ptimo.

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PASOS PARA LA DETERMINACIN DEL COSTO ESTNDAR. Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja de costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar cmo sigue;

a) Determinacin de los Materiales Directos: Se determinan

tcnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, as como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadsticos que pueda proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad.
EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de produccin para el clculo de mermas y desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimacin del precio que prevalecer en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estndar, contratos con los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisin.

b) Determinacin del costo de trabajo directo: Se realiza un

estudio para determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de produccin, logrando mayor rendimiento con el mnimo de esfuerzo y costo. Para determinar el estudio del trabajo o estudio de mtodos es necesario:

Registrar el mtodo actual. Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando: El propsito que se persigue. El lugar en donde est, y en el que debe estar. La sucesin en las operaciones. Las personas que laboran. Los medios con que se cuenta. Hecho esto se procede a desarrollar un mejor mtodo incluyendo un estudio de tiempos.

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