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manual de produccin y montaje para las artes visuales ~2009-2010~

Ministerio de Cultura Direccin de Artes Paula Marcela Moreno Ministra de Cultura Maria Claudia Lpez Viceministra de Cultura Enzo Ariza Ayala Secretario General Clarisa Ruz Correal Directora de Artes Javier Gil Asesor de Artes Visuales Maria Victoria Benedetti Ana Mara Bernal Lucas Jaramillo Luca Quijano Natalia Schnwald Camila Surez Maria Sol Caycedo Equipo de Artes Visuales

Agradecimiento especial al equipo de produccin y montaje del 41 SNA; Jaime Cern y Claudia Patricia Sarria

diseo: f la silueta ediciones

cosas que ocurren cuando la prcticas artsticas circulan


Por Jaime Cern
En aos recientes se han incorporado trminos tales como curadura, museografa, diseo de montaje y produccin artstica a las discusiones que circulan ampliamente dentro y fuera del campo del arte. Estos trminos no hacen referencia al surgimiento de nuevas actividades dentro del campo artstico, sino que se refieren al incremento en la complejidad de poner a circular proyectos artsticos a la luz de las consecuencias de entender el arte como una actividad profesional. Una actividad humana se entiende como profesional, cuando quienes la practican son quienes la definen y delimitan, producen los discursos que la sustentan y negocian su pertinencia con los dems campos sociales. Como consecuencia de la primera de estas caractersticas los artistas han expandido notablemente los horizontes conceptuales, tericos y prcticos de su actividad creativa hasta el punto que la categora de objeto se revel como estrecha o inapropiada para hacer mencin al tipo de piezas que se han producido como arte durante el ltimo siglo. Sin embargo como consecuencia del tipo de discursos que han ido acompaando al arte en su insercin dentro del campo social, la nocin de objeto es cuestionable no solamente a la luz del tipo de actividad humana que es caracterizada como arte, sino en relacin con el tipo de experiencia cultu-

-tres-

ral que se espera que produzca. Es as como se lleg a mencionar en un momento dado que la actividad artstica se sustentaba en la generacin de procesos antes que de objetos lo cual segua atando la comprensin del arte a la esfera de creacin, hasta que finalmente se ha llegado a plantear que el arte en general (sin importar la poca o el medio en el cual se enuncie) funciona como una prctica social, en cuya construccin se incorporan diversos saberes, profesiones e instituciones. La apropiacin cultural -que realiza cada persona que interacta con una obra de arte- es constitutiva de la experiencia que histricamente definimos como arte. En ese orden de ideas las obras son construidas por todas las valoraciones y discursos que se emiten a lo largo y ancho de todo el campo social. Percibir el arte como una representacin cultural es el primer paso para entenderlo como una prctica social generada no solo por los artistas sino por todas las dems profesiones, saberes y personas que tienen que ver con el proceso de nombrar cualquier hecho como artstico. Esta situacin es la que nos lleva a movernos del arte en abstractohacia las prcticas artsticas. Hablar de prcticas artsticas es reconocer que las concepciones determinantes que delimitan la actividad artstica no emergen indispensablemente de la dimensin de creacin, sino que las dems dimensiones del campo, y los profesionales que en ellas actan. La dimensin de la circulacin artstica, en donde se sita la puesta en escena pblica de los practicas artsticas implica reflexiones conceptuales y tericas as como labores operativas que en muchos casos no se pueden diferenciar entre si de forma ntida y que pueden ser determinantes en la configuracin de una concepcin artstica determinada. En ese orden de ideas la revisin de la museografa, le direccin de montaje y la produccin artstica involucran no solamente un aspecto anecdtico, tcnico o logstico de las prcticas artsticas sino que muchas veces constituyen el lugar en donde se sitan otros procesos creativos que tambin detonan el sistema mediante el cual una obra pueda llegar a ser nombrada como tal. Si intentamos describir el tipo de fenmeno con el que se encuentra un espectador al ingresar a una muestra, podemos notar que est determinado inicialmente por las decisiones museogrficas (concepcin del espacio, ambientacin, tipo de iluminacin, situaciones mediante las que se hacen presentes las piezas, orden
-cuatro-

del recorrido, etc.) y en segundo lugar curatoriales. Esto es ms evidente en una muestra en donde haya mas de un artista, porque la continuidad entre las piezas -el hilo narrativo que emerge entre ellas- viene a condicionar de forma inevitable la relacin que se establece entre cada una y el espectador. Del mismo modo que la actividad curatorial se hizo notoria como prctica artstica dentro de la neovanguardia -en parte por los cuestionamientos a los marcos de representacin institucional que rodeaban y sustentaban la actividad artstica- la museografa se ha revelado como otra prctica relevante de analizar porque es tambin uno de los trasfondos de representacin institucional que anteceden la circulacin de proyectos de arte. Tanto en la curadura como en la museografa encontramos situaciones que se sobreponen a las obras de arte y que vienen a ser ms que la suma de las partes, sealando un importante terreno de confrontaciones crticas frente a la propia actividad creativa. Lo mismo podra ocurrir al revisar las distintas modalidades de produccin artstica ligadas no solo a la produccin de obras, sino de espacios de exhibicin y exhibiciones, dado que ellas poseen trasfondos histricos, tericos y culturales. La gama de actividades que caracterizan actualmente la produccin artstica, es el resultado de la desatencin a los medios cannicos y de la transdisciplinaridad de las prcticas creativas actuales. Colgar pinturas exige un dominio tcnico para nada despreciable, pero situar en el espacio expositivo proyectos que desafan la objetualidad y desbordan los lmites formales demanda saberes y destrezas que estn permanentemente en construccin. Estos trminos y actividades, estn en capacidad de interrogar los supuestos y representaciones culturales que se movilizan al interior del campo artstico, con el fin de ampliar sus marcos de referencia y complejizar su relacin con el campo del saber que el arte acumula histricamente.

Bogot, septiembre de 2009

-cinco-

pre produccin montaje mantenimiento desmontaje

{pre produccin}
actividades descripcin responsables

ficha de produccin y logstica por artista

a) nombre del artista b) ciudad de origen c) nombre de la obra d) presupuesto produccin de la obra + transporte + seguro e) tiquete areo terrestre f) alojamiento g) viticos h) das i) datos completos de contacto: correo electrnico,
direccin, telfonos.

equipo de produccin, artistas, curadores.

matriz de produccin

de realizacin, dimensiones, tcnica b) seguros y transporte: avalo, nmero de cajas, tamao, peso, necesidades de embalaje c) raider tcnico y necesidades especficas: equipos, sonido, iluminacin, materiales, espacios, permisos, elaboracin de piezas.

a) fichas tcnicas: autor, nombre de la obra, ao

equipo de produccin, artistas, curadores.

matriz costos de produccin

1. recurso humano: director de produccin, asistente, coordinador

de exposiciones, equipo de montaje ( productores: personal a cargo de la produccin de obras, tcnicos y obreros) 2. montaje y adecuacin de espacios: a) material de adecuacin de espacios: drywall, pintura, iluminacin b) material de montaje: cintas, clavos, tornillos, taladro, etc...c) apoyos museogrficos: plotters, fichas tcnicas, pendones

equipo de produccin, artistas, curadores

3. alquiler de espacios 4. alquiler de equipos: videobeams, dvds, tvs , sonido 5. elaboracin y consecucin de piezas museogrficas:

6. pago de servicios: luz, agua, telfono, internet 7. vigilancia 8. transporte obras: acopio y transporte de las obras 9. mantenimiento: a) equipo de mantenimiento : coordinador de

urnas, vitrinas, repisas, bases, mesas, cajones, marcos, divisiones

produccin, asistente, jefes de sala, elctrico, montajista, tcnico de equipos b) necesidades especiales de las obras c) materiales, herramientas 10. desmontaje: a) equipo desmontaje: director de desmontaje, asistente, jefes de sala, embaladores, coteros b) tcnicos y obreros c) materiales embalaje ( papel pergamino, plstico burbuja,

-ocho-

{pre produccin}
actividades descripcin responsables

matriz costos de produccin

11. imprevistos.

cartn, contact transparente, icopor,cintas de embalaje, cinta de enmascarar, guacales de madera si es necesario) y alquiler o compra herramientas d) seguridad e) transporte devolucin de obras f) readecuacin de espacios: resane y pintura

equipo de produccin, artistas, curadores.

guin museolgico

idea curatorial, objetivo de la exposicin, texto explicativo del ordenamiento conceptual de la exposicin de acuerdo a la investigacin curatorial. items temticos; textos curatoriales que pueden servir como apoyo museogrfico o didctico. este texto debe pasarse al equipo de museografa para la elaboracin del guin museogrfico.

curadores, investigadores.

guin museogrfico

a) planos b) fichas tcnicas de todas las obras c) descripcin breve del contenido de la exposicin d) nmero de obras e) cantidad de salas o espacios f) ubicacin de las obras g) requerimientos de montaje.

curadores , musegrafos.

cronograma de produccin

a) etapa preproduccin: gestin disponibilidad de espacios,

elaboracin de fichas y matrices de produccin, guin museogrfico, contacto aristas y curadores b) montaje: adecuacin de espacios, produccin obras in situ, entrega de textos de presentacin de las exposiciones, elaboracin apoyos museogrficos (plotters, pendones, fichas tcnicas) , elaboracin piezas museogrficas, alquiler de equipos, gestiones seguros y permisos, traslado obras, recepcin, acopio y bodegaje, registro y estado de conservacin obras, desembalaje, montaje de obras, instalacin apoyos museogrficos, inauguracin, registro fotogrfico c) mantenimiento: reportes, seguimiento tcnico d) desmontaje: desmonte, embalajes, devolucin obras, readecuacin espacios.

equipo de produccin.

-nueve-

{montaje}
actividades descripcin responsables

adecuacin espacios:

pneles, iluminacin, pintura, instalaciones elctricas, de internet y otras especficas de las obras.

salas convencionales, salas de video y audio, obras en espacio pblico

director de produccin, tcnicos, proveedores externos, obreros.

produccin obras in situ

permisos, elaboracin de piezas museogrficas y otros especficos de las obras.

productores, curadores, artistas.

trmites permiso entrada de obras

diligenciamiento de formatos de importacin de obras que utilizan las empresas transportadoras tales como Fedex, Aviomar : poder mandato especial a la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales-DIAN para adelantar todas las diligencias relacionadas con los trmites legales de importacin de los embarques.

director de produccin y asistente, coordinador de exposiciones.

-diez-

{montaje}
actividades descripcin responsables

diagnstico de las salas y de los edificios.


adecuacin de las salas de acuerdo a los diagnsticos climticos de las salas. instalacin de deshumidificadores, humidificadores, aire acondicionado y otras estrategias de conservacin para los objetos. diligenciamiento de fichas de estado y conservacin de los objetos.

observacin minuciosa de las salas y del edificio, medicin de la temperatura, luz, humedad relativa de las salas y de los objetos. diligenciamiento de fichas de seguimiento y diagnstico de las salas y de los objetos contenidos en cada sala.

conservador restaurador.

trmite seguro

obras en el seguro global del min cultura, formatos de las empresas aseguradoras privadas

dimensiones, nmero de cajas, tamao, peso, avalo, datos empresa de transporte, datos completos del conductor del vehculo, placas del vehculo , datos del comisario cuando se requiera, fechas de cubrimiento desde que se salen las obras hasta su devolucin, espacios b) equipos: cantidad, tipo de equipo, marca, serie, avalo, fechas de cubrimiento, , espacios

diligenciamiento de formatos para incluir las obras en el seguro global del Min cultura: a) ficha tcnica completa : nombre y cantidad de obras,

rea de artes visuales ministerio , coordinador de exposiciones, curadores y coordinadores regionales.

c) formatos de las empresas aseguradoras privadas.

trmites prstamo temporal de obras

formalizacin prstamo de la obra mediante carta, formatos y convenios con los espacios: ficha tcnica, fotografa
obra, ficha estado de conservacin.

coordinador exposiciones, propietarios y responsables custodia obras.

-once-

{montaje}
actividades descripcin responsables

transporte obras

1. diligenciamiento formato para entregar a la empresa transportadora: a) datos completos ( direccin , telfonos de

2. las obras deben ir embaladas bajo las normas mnimas de embalaje y debidamente etiquetadas (anexo #

contacto) de los responsables de la entrega y recepcin de las obras a la empresa transportadora y lugar, fecha y hora de la entrega y recepcin b) nombre, cantidad de obras, nmero de cajas, peso, tipo de embalaje

director de produccin, asistente, responsables entrega y recepcin obras, empresas transportadoras.

recepcin, acopio y bodegaje obras

1. fichas de registro y estado de conservacin: a) # de

2. espacios para acopio y bodegaje.

registro, fecha de entrega, responsable entrega, responsable recibo b) entrada de la obra: propietario ( nombre, direccin, e-mail, telfono) , fecha de recibo, procedencia, pas, avalo c) ficha tcnica : autor, pas, ttulo, fecha, tcnica, dimensiones, soporte, marco, # de piezas , observaciones: fotografa obra, descripcin estado general anverso y reverso

director de produccin, asistente, coordinador de exposiciones.

cronograma por espacios

1. fechas entrega espacios, adecuacin de espacios, produccin obras in situ, recepcin, acopio y bodegaje, registro y estado de conservacin obras, desembalaje, montaje de obras e instalacin de equipos, instalacin apoyos museogrficos, inauguracin, registro fotogrfico, mantenimiento, desmontaje , devolucin de obras , readecuacin y entrega espacios 2. responsables de cada espacio, auxiliares de montaje , productores por espacio, tcnicos equipos, responsables mantenimiento 3. listado y horarios guas de sala 4. programacin visitas guiadas y eventos paralelos 5. desmontaje y devolucin obras 6. readecuacin y entrega espacios.

director de produccin y asistente.

-doce-

{montaje}
actividades descripcin responsables

alquiler de equipos

raider tcnico (videobeams, tvs, dvds, computadores, sonido) , alquiler, gestin seguros equipos, instalacin de equipos, rejillas de seguridad, ensayos y ajustes equipos, manual de uso y mantenimiento.

director de produccin y asistente.

coordinacin equipos de montaje

formacin equipos de montaje, revisin procedimiento con cada equipo, definicin responsables de cada espacio, programacin y cronogramas, seguimiento y acompaamiento equipos de montaje.

director de produccin y asistente.

piezas museogrficas

elaboracin y consecucin piezas como urnas, vitrinas, repisas, bases, mesas, cajones, marcos, divisiones.

director de produccin, asistente, productores.

material museogrfico

elaboracin e instalacin plotters, fichas tcnicas, pendones, sealizacin.

director de produccin, coordinador de exposiciones, curadores, artistas, auxiliares de montaje.

registro fotogrfico

1. registro obras en cada espacio y acciones 2. entregas material para prensa, medios de comunicacin y catlogo: a) mnimo dos tomas de cada obra o proyecto en
formato digital tiff ( 300 dpi) para la impresin del catlogo y en formato digital jpeg ( 150 dpi) para la divulgacin b) paquetes para prensa.

fotgrafo, coordinador exposiciones.

-trece-

{mantenimiento}
actividades descripcin responsables

coordinacin y seguimiento

recurso humano: coordinador equipo de produccin y asistente , equipo de guas y encargados de sala.

equipo de mantenimiento.

reportes novedades

entrega de reportes diarios y/o semanales al equipo de produccin segn la necesidad.

conservador restaurador, equipo de guas y encargados de sala.

ajustes correctivos de las muestras

coordinacin y realizacin de los trabajos con el equipo tcnico: electricista, montajista, tcnico equipos.

coordinador de produccin, asistente y equipo tcnico.

-catorce-

{mantenimiento}
actividades descripcin responsables

requerimientos especficos obras

consecucin de materiales y atencin a necesidades puntuales a las obras que lo requieran segn instrucciones del artista al equipo de produccin.

asistente de produccin y equipo de mantenimiento.

seguimiento tcnico a los equipos

1. chequeo semanal funcionamiento equipos 2. reemplazo equipos que presenten problemas 3. seguimiento buen uso del manual de funcionamiento por parte de los encargados de sala, guas de sala y vigilantes.

tcnico equipos.

vigilancia

1. supervisin de la seguridad y cuidado de las obras y equipos 2. reporte inmediato de robos y daos a cualquier obra 3. acompaamiento pblico visitante 4. apertura y cierre diario salas.

vigilantes y guas de sala.

-quince-

{desmontaje}
actividades descripcin responsables

vigilantes y guas de sala

1. fechas de desmontaje obras y equipos, inventario, revisin fichas de registro y estado de conservacin obras, inventario equipos, embalaje, devolucin de obras, readecuacin y entrega espacios 2. definicin responsables de cada espacio, jefe y auxiliares de montaje por espacio, tcnicos equipos 3. definicin procedimiento.

director de desmontaje y asistente.

coordinacin equipos de montaje

1. formacin equipos desmontaje 2. revisin plan y procedimiento con cada equipo:

definicin responsables de cada espacio, programacin y cronogramas, seguimiento y acompaamiento equipos de montaje.

director de desmontaje y asistente.

desmontaje

1. inventario obras y equipos en cada espacio 2. confirmacin informacin artistas para devolucin de obras 3. desmontaje 4. recoleccin de equipos y obras en dvds.

equipo de desmontaje director de desmontaje y asistente, tcnicos equipos.

reporte de estado y conservacin de cada obra.

1.revisin fichas de registro y conservacin , en relacin con cada objeto.

conservador restaurador.

-diecisis-

{desmontaje}
actividades descripcin responsables

embalaje

1. revisin fichas de registro y conservacin. 2. materiales y herramientas desmontaje: cartn de alta

3. elaboracin de guacales si es necesario. 4. etiquetas ( nombre artista, nombre obra, datos devolucin) en cada pieza.

densidad y corrugado, icopor en varios tamaos y densidades para acuar obras, guantes blancos, plstico burbuja, papel craft, cinta de enmascarar, cinta de embalaje, tornillos, destornillador elctrico, balanza, lpices, marcadores, metro, escalera, papel.

director de desmontaje y asistente, embaladores, coteros, jefes de sala.

seguridad

1. revisin entrada y salida de obras y materiales 2.revisin y control personal autorizado a estar presente en el desmontaje de las salas 3. vigilancia durante todo el proceso general de desmontaje y reas con obras al descubierto.

vigilantes.

devolucin obras

1. revisin embalaje y guacales 2. diligenciamiento formato para entregar a la empresa transportadora: a) datos completos (direccin, telfonos de

3. las obras deben ir embaladas bajo las normas mnimas de embalaje y debidamente identificadas (etiquetadas) 4. acta de entrega a persona encargada del transporte y devolucin (en muchos de los casos ser el comisario).

contacto) de los responsables de la devolucin y recepcin de las obras a la empresa transportadora y lugar, fecha y hora de la entrega y recepcin b) nombre, cantidad de obras, nmero de cajas, peso, tipo de embalaje

director de desmontaje, asistente, responsables entrega y recepcin obras, empresas transportadoras.

readecuacin espacios

resanes, pintura y otros .

director de desmontaje, asistente, tcnicos, proveedores externos, obreros.

-diecisiete-

anexos

{Ficha de produccin y logstica por artista} Artista Pas de origen, Proyecto Fecha Tcnica residencia Costo Produccin ( $)

Costo tranporte obra ($)

Seguro ($)

{Matriz de produccin}
Artista Ttulo de la obra Ao de realizacin Dimensiones Tcnica Tipo de tansporte

-veinte-

Pasaje ($) Hotel ($)

{Ficha de produccin y logstica por artista} Viticos ($) Das Costo Total artista ($) Informacin contacto Notas& tareas

{Matriz de produccin}
Avalo Nmero de piezas Nmero de cajas Peso Necesidades de embalaje Raider tcnico Necesidades especficas de montaje

-veintiuno-

{Matriz costos de produccin}


actividad Recurso Humano 1,1 1,2 1,3 1,4 1,5 1,6 descripcin Director o coordinador de produccin Asistente de produccin Coordinador de exposiciones Equipo de Montaje detalle total

Personal a cargo de Productores obras produccin de obras elctrico, tcnico Tcnicos, montajistas, obreros Montajistas, equipos Equipo mantenimiento Jefes de Sala Montajistas, elctrico, tcnico Tcnicos y montajistas equipos Equipo Desmontaje Director de desmontaje y asistente Jefes de Sala Embaladores, coteros, tcnicos Auxiliares de desmontaje equipos Subtotal

actividad Produccin y logstica 2,1

descripcin Montaje, adecuacin y produccin de espacios Material de adecuacin Material de montaje Elaboracin y consecucin piezas museogrficas Apoyos museogrficos Impresos

detalle Drywall, pintura, iluminacin Cintas, tornillos, clavos, herramientas, etc Urnas, vitrinas, marcos, bases, repisas, cajones, divisiones, mesas Plotters, pendones, fichas Volantes, flyers, peridicos, carteles, etc

total

-veintids-

{Matriz costos de produccin}


actividad 2,2 2,3 2,4 2,5 detalle Arriendo salas, pago servicios ( agua, luz, telfono, internet) Alquiler de equipos Video beams, tv, reproductores DVD,amplificadores de sonido, computadores, etc Requerimientos tcnicos Internet wifi, red ethernet y de red Mantenimiento Materiales y herramientas Necesidades especiales obras Desmontaje Materiales para embalaje Icopor, guantes, plstico burbuja, y herramientas papel craft, cintas, destornillador elctrico, balanza, marcadores, escalera, metro, lpices y marcadores Elaboracin guacales Readecuacin espacios Resane, pintura Transporte obras ( ida y vuelta) Seguros Vigilancia Vigilancia por espacios Mensajera Transporte pblico Alquiler de buses (circuitos de recorridos) Inauguracin / Lanzamiento Subtotal total descripcin Alquiler de espacios total

2,6 2,7 2,8 2,9 2,102,11

2,12 3 Imprevistos

-veintitrs-

{Normas proceso de embalaje}


1. Disear los recursos de embalaje de obras teniendo en cuenta su fcil manipulacin durante su carga y descarga. Igualmente garantizar una proteccin adecuada para un perodo acorde al cronograma de traslado de las mismas.

2. Los materiales de embalaje deben sser de buena calidad, pues deben garantizar una proteccin adecuada a su contenido. 3. Los guacales deben estar cerrados por todos lados y ofrecer sobre sus superficies exteriores espacios convenientes para identificar, en forma clara, su origen y destino. 4. Igualmente, debe facilitar la sealizacin y simbologa universal que establezcan la correcta forma de colocacin, la fragilidad de su contenido. 5. Tomar las medidas de proteccin de los objetos contra daos resultantes de golpes, presiones y/o vibraciones durante el transporte. 6. Tomar las medidas de seguridad que garanticen la no prdida de ninguna obra desde el momento en que se cierre la exposicin y hasta que salga el ltimo transporte de obras. 7. Dar las instrucciones al equipo de desembalaje para que sean cuidadosos y extremadamente rigurosos en la manipulacin de obras.

8. Revisar con anticipacin todos los objetos que van a ser transferidos, verificando exactitud del listado u orden de salida y su estado de conservacin. Embalaje para las obras bidimensionales enmarcadas En todos los casos las obras deben viajar de forma vertical: Caso1: El uso de guacales de fcil construccin los cuales estn armados con una estructura exterior de listones de madera y forrados con cartn grueso. En el interior del guacal se coloca una capa de icopor en todas las seis caras del guacal, para aislar las obras del exterior y amortiguarlas de vibraciones en el transporte. Las obras que se trasladan en stos guacales van recubiertas de la siguiente manera: una pelcula de contact transparente en el vidrio que protege, enseguida una lmina de icopor en el rea del vidrio y recubriendo la obra, y un forro completo en plstico burbuja para aislar la obra de lquidos y humedad.

-veinticuatro-

{Normas proceso de embalaje}


Caso2: El uso de empaque blando en donde las obras van recubiertas de la siguiente manera: una pelcula de contact transparente en el vidrio que protege, enseguida una lmina de icopor en el rea del vidrio y recubriendo la obra, y un forro completo de lminas de cartn y la parte exterior recubierta de plstico burbuja para aislar la obra de lquidos y humedad. Se colocan al final unos esquineros de cartn de alta densidad para proteger las esquinas de los marcos. Embalaje de Objetos tridimensionales En trminos generales se pueden embalar en cajas de cartn, las cuales se debern reforzar con cinta de embalaje y ser recubiertas internamente con icopor de alta densidad en todas las caras internas de las cajas. Los objetos dependiendo de su forma y materiales se recubren en algunos casos con cajas de icopor y/o plstico burbuja. Internamente los objetos se acuan con icopor para evitar el movimiento de los mismos en el interior de las cajas y el roce entre ellos cuando va ms de un objeto por caja. Muebles en general Protegerlos en los bordes con cartn de alta densidad y en algunos casos reforzar los embalajes con zunchos plsticos. En el caso de muebles que tengan vidrios, se deben proteger en su superficie con cinta de enmascarar. Obras de papel sin montar Tener extremo cuidado en su manipulacin par que no se produzcan pliegues o arrugas en las obras. Montarlas en superficies planas, lisas y limpias. Construir para cada obra una carpeta de cartn de alta densidad con todos sus lados perfectamente cerrados. Cuando la obra est compuesta por varias hojas de papel, aislar entre ellas con un papel pergamino vegetal libre de cido.

-veinticinco-

{Formatos importacin y exportacin de obras} Bogot, ...................... de ...................... Seores Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN Ciudad Ref. Poder Respetados seores: Yo, ........................, identificado (a) con cdula de ciudadana No ...................... de ................, obrando como representante legal de ........................., con Nit................ con el presente confiero poder especial amplio y suficiente a la sociedad ................... con Nit................... con cdigo No ................... para que en mi nombre y representacin adelante ante ustedes todas las diligencias relacionadas con los trmites legales de (exportacin o importacin) de nuestro embarque con la Gua Area No ......................... Cordialmente,

-veintises-

{Formatos importacin y exportacin de obras} Bogot, ....................... de ................. Seores Policia Antinarcticos Areopuerto El Dorado Ciudad Ref: Carta de responsabilidad Yo, ......................, identificado(a) con la cdula de ciudadana No .................. de ................., obrando como representante legal de ........................., con Nit. No ..................., certifico que el contenido de la presente carga se ajusta a lo declarado en la factura No ................. con Gua Area No ............... correspondiente a nuestro despacho as: Consignatario final: .................... Destino: .................... Descripcin general de la mercanca: ............ Total de piezas: ............ Sellos/ Precintos: ............ Aerolnea: ............
Nos hacemos responsables por el contenido de esta carga ante las autoridades colombianas, extranjeras y ante el transportador areo en caso que se encuentren sustancias o elementos narcticos, explosivos ilcitos o prohibidos (estipulados en las normas internacionales a excepcin de aquellos que expresamente se han declarado como tal), armas, o partes de ellas, municiones, material de guerra o sus partes, u otro elemento que no cumpla con las obligaciones legales establecidas para este tipo de carga, siempre que se conserve sus empaques, caractersticas y sellos originales con las que sea entregada al transportador areo. El embarque ha sido preparado en lugares con ptimas condiciones de seguridad y protegido de toda intervencin ilcita durante su preparacin, embalaje, almacenamiento y transporte hacia las instalaciones de la aerolnea y cumple con todos los requisitos exigidos por la ley y las normas fitosanitarias.

Atentamente,

-veintisiete-

{Formatos importacin y exportacin de obras}


Remisin No...................... Proforma Comercial Invoice COL- ... ... Date: Consignador: Nombre: .. Direccin: .. Telfono: Ciudad, Pas: .. consignatario final: Nombre: .. Direccin:. Telfono: . Ciudad, Pas: . description Ttulo:.. Artista: Tcnica: Fecha: . Dimensiones: Avalo: $............... total: $..............

-veintiocho-

{formato de recepcin, control y devolucin de obra}


1. formato de recepcin de obra Fecha de entrega (d/m/a): Ttulo de la Obra : Autor: Tipo de obra o tcnica de realizacin (pintura, escultura, fotografa, instalacin, video, Otras):
Obras tridimencionales Obras Bidimensionales
ancho alto

Nmero de radicacin:

Dimensiones:

ancho

alto

profundidad

Observaciones:

Raider tcnico (En caso de instalaciones, obras sonoras, video-instalaciones, etc): Estado de la obra (marcar con una x)
bueno regular malo

Descripcin del estado de la obra:

Nombre del coleccionista, entidad propietaria o propietario: Direccin de contacto: Embalaje (descripcin del tipo de embalaje): Entidad receptora: Nombre y firma de la persona que entrega Nombre y firma de la persona que recibe Telfono de contacto: No. de guacales

-veintinueve-

{formato de recepcin, control y devolucin de obra}


2. control de obra Fecha de la inspeccin: Estado de la obra (marcar con una x)
bueno regular malo
(se recomienda hacerlo por lo menos una vez durante el transcurso de la exposicin )

Descripcin del estado de la obra:

Montaje (descripcin de la forma o sistema utilizado en el montaje de la obra: colgada, pegada, sobre panel, sobre muro, piso, etc): Lugar, espacio o sala donde se realiza la inspeccin: Estado del espacio o lugar dnde se realiza la inspeccin (marcar con una x) Observaciones : Nombre y firma de la persona que realiz la inspeccin

bueno

regular

malo

Descripcin del espacio:

3. devolucin de obra Fecha de devolucin: Estado de la obra (marcar con una x)


bueno regular malo

Descripcin del estado de la obra: No. de guacales

Embalaje (descripcin del tipo de embalaje): Entidad que devuelve la obra : Entidad que recibe la obra : Nombre y firma de la persona que devuelve

Nombre y firma de la persona que recibe

-treinta-

-notas-

-notas-

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