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ROES
Guia Guia Prtico Prtico para para Seleo Seleo de de Consultores Consultores
BrasliaDF 2004
2004 Ministrio da Sade. permitida a reproduo parcial ou total desta obra, desde que citada a fonte. Guia Prtico para Seleo de Consultores uma publicao da Gerncia-Geral do Proesf.
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Edio, distribuio e informaes: MINISTRIO DA SADE Secretaria de Ateno Sade Departamento de Ateno Bsica Projeto de Expanso e Consolidao do Sade da Famlia (Proesf) Esplanada dos Ministrios, Bloco G, 6. andar, sala 635 CEP: 70058-900, BrasliaDF Tel.: (61) 315 2524 Home page: www.saude.gov.br/proesf
Equipe tcnica: Eza Pontes Marco Aurlio Gonalves Leito Maria de Ftima de Jesus B. Naves Marlia Valle dos Reis Impresso no Brasil / Printed in Brazil Ficha Catalogrfica ______________________________________________________________________
Brasil. Ministrio da Sade. Secretaria de Ateno Sade. Departamento de Ateno Bsica. Guia prtico para seleo de consultores / Secretaria de Ateno Sade, Departamento de Ateno Bsica. Braslia: Ministrio da Sade, 2004. 32 p.: il. (Srie A. Normas e Manuais Tcnicos) 1. Sade da famlia. 2. Consultores. I. Brasil. Ministrio da Sade. Secretaria de Ateno Sade, Departamento de Ateno Bsica. II. Ttulo. III. Srie.
NLM WA 308 ______________________________________________________________________ Catalogao na fonte Editora MS Equipe editorial: Normalizao: Leninha Silvrio Reviso : Eliane Borges
EDITORA MS Documentao e Informao SIA, Trecho 4, Lotes 540/610 CEP: 71200-040, Braslia DF Tels.: (61) 233 1774 / 233 2020 Fax: (61) 233 9558 E-mail: editora.ms@saude.gov.br Home page: http://www.saude.gov.br/editora
Sumrio
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APRESENTAO
5 7 9 10
1. INTRODUO
2. CONSULTORIA
6. ESTIMATIVA DE CUSTO
7. PUBLICIDADE
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Apresentao
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SUS no Pas:
em metas e resultados;
recursos de contrapartida;
u t i l i z a n d o, nacional.
prioritariamente,
legislao
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tanto Este 7105 BR.
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respeito s Guidelines. No caso especfico do para aquisio de de de bens s quanto regras para a para
c o n t ra t a o
necessidade
obedecer
portanto,
orientar do
os
executores e
regras
prprias
BIRD a
(Guidelines)
individual
GUIDELINES (Seletion and Employment of Consultants by World Bank Borrowers de janeiro de 1997) embasada no permissivo contido no 5 do Art. 42, da Lei 8666/93.
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GUIA PRTICO PARA SELEO DE CONSULTORES
1. Introduo
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Te r m o BIRD.
procedimentos
detalhado o problema que motiva a contratao, inserindo todas as atividades que sero realizadas 7
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Projeto, 8
instrumento
pelo
qual
ORE em
ir
instruir sees
os e
propostas.
preenchimento da SDP.
Iremos tratar aqui, apenas dos tipos de seleo de passveis de financiamento outras pelo no abordando modalidades
consultorias
2. Consultoria
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outros.
predominem
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nas, seja 10
! Consultoria
(Pessoa
Fsica
ou
Jurdica):
experincia;
! Elaborao de Projetos (reorganizao da rede; questes jurdicas; projetos de engenharia civil preliminar de obras: arquitetnico, eltrico,
hidrulico, etc.);
! Estudos e pesquisas;
! Desenvolvimento de s oftware ;
! Honorrios de palestrante/instrutor para oficitreinamentos realizado e seminrios meio de (pessoa fsica)/instituio (pessoa jurdica), caso no por pacotes,
IMPORTANTE:
Obrigatoriamente as consultorias devero estar inseridas no Plano Operativo Anual (POA).
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! Empresas jurdica
responsabilidade
! Universidades;
! Departamentos de elaborao de projetos de engenharia ou empresas filiadas a fabricantes ou empreiteiras (devero limitar sua participao quer como empreiteiro ou como
funo:
fornecedor);
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limites de valores determinados no Acordo de e constante de da Tabela do ao documento 2.2 Execuo Tcnico-
Emprstimo
Componente 1, anexa
Procedimentos
Seleo de Consultores.
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(a) (b) (c) (d) (e) (f ) (g) (h) (i) (j) (k) (l) (m) (n)
A SBQC um processo de seleo competitivo entre empresas de consultoria, baseado na avaliao da qualidade das propostas e nos custos dos servios. A seleo compreende as seguintes etapas: elaborao do Termo de Referncia (TDR); preparao da estimativa de custo e o oramento; publicidade; elaborao da lista curta de consultores; elaborao e envio da Solicitao de Propostas (SDP); carta de Solicitao de Propostas (CSP); informao aos Consultores (IAC); minuta de contrato; recebimento das propostas; avaliao das propostas tcnicas: exame da qualidade; avaliao da proposta financeira; avaliao final da qualidade e custo; negociaes e adjudicao do objeto do contrato empresa selecionada; publicao do contrato no Dirio Oficial do Estado. Seleo de Menor Custo (SMC)
o mtodo mais apropriado de seleo de consultores para servios de natureza padronizada ou rotineira (auditorias, projetos de engenharia de obras sem complexidade, etc.), em que j existam 13
prticas e padres bem estabelecidos e nos quais seja pequeno 2 o valor do contrato. Tal seleo compreende os seguintes passos:
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(a) (b) (c) (d) (e) (f ) (g) (h) (i) (j) (k) (l) 14
elaborao do Termo de Referncia (TDR); preparao da estimativa de custo e Oramento; elaborao da lista curta de consultores; elaborao e envio da Solicitao de Propostas (SDP) 3: - definio da nota mnima para proposta tcnica (qualificao); - solicitao de dois envelopes, sendo um com proposta tcnica e outro com proposta financeira; carta de Solicitao de Propostas (CSP); informao aos Consultores (IAC); minuta de contrato; recebimento das propostas; avaliao das propostas tcnicas: exame da pontuao mnima; avaliao da proposta financeira de menor preo; negociaes e adjudicao do objeto do contrato empresa selecionada; publicao do contrato no Dirio Oficial do Estado.
IMPORTANTE: No concluir nenhuma contratao antes das avaliaes serem submetidas ao UGP para aprovao, estando, ainda, sujeitas a revises posteriores do BIRD e/ou da UGP 4.
2 Para o PROESF, iremos considerar contratos pequenos, aqueles abaixo de R$100.000,00 3 Ver procedimentos constantes das GUIDELINES (Seletion and Employment of Consultants by World Bank Borrowers de janeiro de 1997) www.saude.gov.br/proesf - menu - Manuais. 4 UGP Unidade de Gerenciamento do Projeto
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para
relevantes)
! o produto dever espelhar o resultado das atividades a serem desenvolvidas pelo consultor; a serem As
mapas e laudos);
! na hiptese de o treinamento e transferncia de tecnologia ser um dos objetivos, deve-se proceder ao esboo do servio, acrescido de detalhes sobre o nmero de pessoas a serem 15
submetidas ao treinamento, etc., a fim de permitir que os consultores estimem os recursos necessrios;
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! as empresas devem ser orientadas no sentido de comentar o TDR em suas propostas. O TDR deve Estabelecer, claramente, as responsabilidades do ORE 5 e dos consultores.
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6. Estimativa de Custo
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empreendimento.
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7. Publicidade
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curta, considerando preferencialmente: ! no mnimo trs e no mximo seis empresas; (apenas para de contratos em acima de
! no mximo duas empresas do mesmo pas U$ 200,000); pases desenvolvimento (apenas para contratos acima de U$200,000); as ou qualificaes reduo da necessrias; lista curta.
! empresas
IMPORTANTE: vedado ao ORE proceder acrscimos ou redues na lista curta aps a correspondente no-objeo do Proesf/Banco, salvo com a anuncia desses.
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" breve 20
no site do Proesf.
! a carta contendo a Solicitao de Propostas anunciar a inteno do ORE no sentido de contratar o fornecimento de servios de
consultoria;
realizado;
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! nome das demais empresas convidadas; ! lista dos elementos e recursos (insumos) a serem fornecidos pelo contratante;
! programao de viagens e visitas; ! definio da possvel participao de empresas nacionais e estrangeiras em joint-venture ou consrcios; - termos de referncia;
- minuta do contrato;
IMPORTANTE: As IAC
no devero
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e l a b o ra d a
pelo
P r o e s f / B a n c o,
podendo
ser
alteraes no texto
das
Minuta
baixo,
para
servios. 7
6 Constante da Minuta Padro de Contrato - Anexo II - Remunerao por Preo Global 2.3.2 . Manuais 7 Constante do Manual de Procedimentos de Execuo Tcnico Operacional, pg.43 2.2. Manuais
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! as ! os ! as
Observar: respondidas por escrito informando-se a todas propostas tcnicas e financeiras sero
separados;
imediatamente;
(para SBQC).
ATENO: A proposta entregue aps o encerramento do prazo de entrega ser devolvida ainda fechada. 23
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A
8
avaliao
das
propostas
obedecer o
dois
! as propostas financeiras ficaro lacradas at concluir-se o processo de avaliao tcnica, a reviso do Proesf/Banco e a
8
inclusive
no
objeo.
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quando
comit de avaliao composto de trs ou mais A cada critrio, ser atribuda ser,
definidos na SDP.
resultados obtidos na avaliao e descrevendo os devero Todos tais ser os encaminhadas registros folhas com relativos as ao
Proesf/Banco.
avaliao,
como
notas
IMPORTANTE: A proposta dever ser considerada i n a d e q u a d a , e conseqentemente rejeitada nesse estgio, caso deixe de atender a aspectos relevantes dos TDR ou no alcance a nota t c n i c a m n i m a especificada na SDP. 25
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segue: 26
! notificar os consultores que tenham atingido a pontuao mnima para qualificao; financeiras (mnimo de duas semanas aps a
! abrir as propostas financeiras em sesso pblica, na presena de representantes dos consultores que se fizerem presentes;
! na abertura, ler as propostas em voz alta, informando o nome do consultor, a nota tcnica e a ata, cuja cpia ser enviada os preos propostos;
! l a v ra r
prontamente ao Proesf/Banco;
fins de comparao das propostas; ! para os fins de avaliao, o custo excluir os impostos locais;
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! a proposta de menor custo receber uma nota financeira igual a 100, atribuindo-se s demais propostas notas financeiras inversamente
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dos que: ! o ! as
! no podero resultar em alteraes substanciais dos TDR originais ou dos termos do contrato, para no comprometer a qualidade do produto
! no podero ser feitas redues substanciais no trabalho apenas para adequar o oramento; finais e a metodologia ajustada sero
! os TDR
IMPORTANTE: Procedimentos de negociao financeira que coloquem em risco a qualidade dos servios (pedidos de descontos, reduo ou eliminao de partes dos trabalhos para reduzir o custo total, etc.) no so admitidos. 29
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Consultores individuais so normalmente c o n t ra t a d o s p a ra s e r v i o s e m r e l a o a o s quais: ! a participao de equipe no necessria; ! no necessrio qualquer apoio profissional Externo adicional (sede); ! a experincia e qualificaes da pessoa so os requisitos principais; ! a seleo dever basear-se na comparao das qualificaes de, pelo menos, trs candidatos dentre aqueles que manifestaram interesse na execuo dos servios ou, ainda, podero os consultores individuais ser diretamente contatados pelo muturio; ! dever ser dada fundamental importncia elaborao do TDR, pois o mesmo se torna a pea chave da consultoria individual; 10 ! dever ser acompanhado do contrato de pequenos servios; 11 ! dever ser obrigatoriamente publicado o contrato no Dirio Oficial do Estado.
IMPORTANTE: os consultores contratados pelos OREs devero preencher todos os requisitos relevantes de qualificao, estando plenamente capacitados ao desempenho da tarefa. A capacidade aferida com base nos antecedentes acadmicos, experincia e, quando necessrio, no conhecimento das condies locais, tais como, idioma local, cultura, sistema administrativo e organizao de governo.
Ver elaborao de Termo de Referncia no item 6, dando enfoque nas atividades e no produto, em Procedimentos de Execuo Tcnico-Operacional; Ver Procedimentos de Execuo Tcnico-Operacional, disponvel no site www.saude.gov.br/proesf - menu - Manuais.
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