Funcin de Organizacin.

La organizacin es la funcin de la direccin que se basa en la estructura de la organizacin. La estructura organizacional se refiere a la forma en que las actividades de una organizacin se dividen, organizan y coordinan, lo cual proporciona una estructura estable que ayuda a los integrantes a trabajar juntos para alcanzar las metas de la organizacin. Se trata de terminar qu recurso y qu actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organizacin. Luego se debe disear la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa. De la estructura establecida necesaria la asignacin de responsabilidades y la autoridad formal asignada a cada puesto. Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta funcin es el establecimiento de una estructura organizativa

Organizacin: Destinar y disear los puestos, la autoridad y los recursos para el logro eficiente de las metas organizacionales. Existe consenso de numerosos autores en identificar organizacin con estructura por lo que existe la organizacin formal (una forma de organizacin intencionada) y la informal (la que establecen las personas de acuerdo a sus intereses, tareas, criterios). La estructura formal se representa a travs de un organigrama (un diagrama de la estructura de la organizacin en la que se muestran las funciones, departamentos, posiciones dentro de la organizacin y cmo se relacionan. El organigrama define los puestos de la organizacin, los niveles de jerarqua y la autoridad.

CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN DE AUTORIDAD

Decimos que una organizacin es centralizada cuando prcticamente no existe delegacin de autoridad para tomar decisiones. No es posible que una organizacin pueda alcanzar sus objetivos sin una delegacin de autoridad, pues su cuerpo de ejecutivos superiores se encuentra fsicamente imposibilitado para llevar a cabo todas las actividades. Sin embargo, la "cantidad" de autoridad delegada (en otras palabras, la cantidad y calidad de decisiones delegadas) puede oscilar y podemos decir que la organizacin es centralizada cuando se delega un mnimo de decisiones y se conservan en la gerencia u organismos superiores las decisiones ms importantes. Una organizacin es descentralizada cuando la delegacin de decisiones, tanto en cantidad como en calidad, es amplia. Para llevar a cabo la descentralizacin es preciso decidir qu tipo de autoridad hay que delegar a cada subordinado.

Ejm: Un ejemplo ms frecuente es la de una gerencia de una empresa ya que est a cargo de todas las decisiones de un empresa. Un ejemplo de descentralizacin puede ser una empresa formada por socios sin una correcta organizacin se distribuyen la responsabilidad. DELEGACION DE FUNCIONES EFICAZ Delegar no es solamente transferir trabajo, sino involucrar a otros en la responsabilidad de los resultados, dndole a una persona la capacidad de actuacin o representacin.

1. Definir los resultados esperados: prepararse con antelacin para tener claro qu se quiere. 2. Definir claramente y explicar cada tarea. Ser muy especfico. Pedir a la persona a la que se le delega que repita la informacin para garantizar que la ha entendido perfectamente. 3. Determinar los plazos temporales en los que se debe completar la tarea. 4. Definir los niveles de autoridad que la persona puede emplear en su tarea: Hacer recomendaciones, Informar y poner en marcha, y Actuar. 5. Establecer controles peridicos para reunirse con la persona que ha recibido el trabajo y analizar los progresos y ofrecer pautas si fuera necesario. Programe estas reuniones con cierta frecuencia al principio, para hacerlas ms espordicas a medida que la tarea est bajo control. 6. Convocar una sesin de revisin para comentar lo que ha funcionado bien, lo que se podra mejorar y lo que se ha aprendido.

Ejm: En una empresa de socios se elige una persona para que ocupe el cargo de Gerente la cual debe cumplir ciertas condiciones para ocupar el puesto, y si esta persona esta capacitada y preparada para ocupar el puesto se dice que es una delegacin eficaz.

AUTORIDAD
Se entiende por autoridad el poder de tomar decisiones que guen las acciones de otros e impone responsabilidad al individuo, conforme a las normas establecidas por el grupo. Permite la coordinacin de las actividades que realizan los diferentes actores y asegura racionalidad en la toma de decisiones. El lder directivo debe ser consciente de la importancia de su funcin en los siguientes aspectos: -La jerarqua de la autoridad - La unidad de mando - La delegacin El proceso de delegacin a) El colaborador debe recibir la autoridad necesaria para una toma de decisiones adecuada a la tarea. b) La responsabilidad se comparte con el colaborador c) Se delimitan los objetivos de la tarea y el plazo de realizacin de la misma d) El colaborador toma las alternativas y recursos que crea convenientes, siendo supervisado por el directivo.

Ejm:
Un ejemplo ms cercano en nuestra ciudad seria las empresas del grupo Ortiz ya que existe una mxima autoridad que son los mismos dueos de las empresas.

EMPOWERMENT
Es un proceso estratgico que busca una relacin de socios entre la organizacin y su gente, aumentar la confianza responsabilidad autoridad y compromiso para servir mejor al cliente para ello se crea un equipo empowerment.

Un equipo con empowerment son grupos de trabajo con empleados responsables de un producto, servicio que comparten el liderazgo colaboran en el mejoramiento del proceso del trabajo planean y toman decisiones relacionadas con el mtodo de trabajo. Caractersticas de equipos con empowerment: Se comparten el liderazgo y las tareas administrativas Los miembros tienen facultad para evaluar y mejorar la calidad del desempeo y el proceso de informacin. El equipo proporciona ideas para la estrategia de negocios. Son comprometidos flexibles y creativos. Coordinan e intercambian con otros equipos y organizaciones. Se mejora la honestidad las relaciones con los dems y la confianza. Tienen una actitud positiva y son entusiastas. Ejm: Las juntas del personal administrativo que se encarga de la planeacin de la empresa y del seguimiento de dicha planeacin en la cual esta involucrada la cadena de valores y la lluvia de ideas.

UNIDADES ESTRATGICAS DE NEGOCIOS (UEN)

Son grupos de servicios o productos que comparten un conjunto comn de clientes; competidores y tecnologa es decir un enfoque comn donde sean factores clave para el xito de la empresa. Estas unidades configuran un negocio que en algunos casos es nico, cuando la accin del marketing se realiza, en una sola fraccin de la compaa. Un paso importante para la empresa es identificar los negocios clave que conforman a la empresa. Estos podran denominarse Unidades Estratgicas de Negocio (UEN). Una UEN es una unidad de la empresa que tiene misin y objetivos aparte y que se puede planear con independencia de los dems negocios de la empresa. Una UEN puede ser una divisin de la empresa, una lnea de productos dentro de una divisin o incluso un producto o marca individual La esencia de la estrategia est relacionada con el posicionamiento del negocio para responder de manera efectiva a la necesidad de un cliente, superando las ofertas de los competidores. Una UEN es tiene las siguientes caractersticas: Una misin nica y diferenciada. Tienen competidores perfectamente identificados. Tienen un mercado bien identificado. Control en las funciones del negocio. Ejm: Igualmente est relacionada con la planeacin y con el marketing un ejemplo ms claro seria las propagandas de las Cooperativas de ahorro y crdito que se difunden en casi todos los medios de comunicacin.

BIBLIOGRAFIA:
http://www.empresasypersonas.com/2007/09/los-6-pasos-de-la-delegacin-eficaz.html http://thesmadruga2.blogspot.com/2012/02/centralizacion-y-descentralizacion-de.html http://www.monografias.com/trabajos11/power/power.shtml http://www.planning.com.co/bd/archivos/Octubre2010.pdf

UNIVERSIDAD POLITCNICA SALESIANA

FACULTAD DE INGENIERAS CARRERA DE INGENIERA MECNICA ESTUDIANTE:
CHRISTIAN CAMPOVERDE

ASIGNATURA: GESTION EMPRESARIAL I PROFESOR: ECO. FERNANDO VIVAR Cuenca, 01 de Noviembre de 2013