1. Qu es Depreciacin?

Depreciacin La depreciacin es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de l. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida til que el final lo lleva a ser inutilizable. El ingreso generado por el activo usado, se le debe incorporar el gasto correspondiente desgaste que ese activo ha sufrido para poder generar el ingreso, puesto que como segn seala un elemental principio econmico, no puede haber ingreso sin haber incurrido en un gasto, y el desgaste de un activo por su uso, es uno de los gastos que al final permiten generar un determinado ingreso. Es de aclarar que todos los activos fijos son objeto de depreciacin, a excepcin de los terrenos, puesto que se supone que estos no se desgasta por el uso, por lo que en el caso de las construcciones y edificaciones, antes de proceder a depreciarlos, se debe primero excluir el valor del terreno sobre el que esta la construccin. Respecto a esta teora, de que los terrenos no se desgastan por su uso, cabra preguntarse qu pasa con los terrenos dedicados al explotacin agrcola, que por causa de la erosin propia de la explotacin anti tcnica, terminan por dejar inservibles las tierras de cultivo en unos cuantos aos, situacin que es muy comn en los campos Colombianos. 1.1. Causas de la Depreciacin Deterioro fsico: Por trascurso del tiempo Depreciacin Funcional: Mayor o menor desgate en el uso de este.

Depreciacin Econmica: por la evolucin tecnolgica. (algo que es tecnologa el da de hoy, no ser lo ms avanzado el da de maana, por el simple hecho de haber algo ms avanzado, disminuye su valor, a eso se refiere a la evolucin tecnolgica). Deterioro Extraordinario: Debido a siniestros, incendios, inundaciones etc

1.2. Categoras Importantes de los Bienes de Larga Duracin

1.2.1. Activos fijos tangibles: denota sustancia fsica, como es el caso de un terreno, un edificio o una mquina. Esta categora se puede subdividir en dos clasificaciones claramente diferenciales: a. Equipo y maquinaria; que son las maquinarias, edificios, muebles y enseres, Vehculos, activos sujetos a depreciacin por son activos con vida til limitada. b. Terrenos; es el nico activo fijo que no est sujeto a depreciacin ni agotamiento. c. Recursos naturales; los cuales son los que estn sujetos a extincin del recurso o que se encuentran en agotamiento. 1.2.2 Activos Intangibles: Se usa para describir activos que se utilizan en la operacin o actividad en la Entidad, que no contiene sustancia fsica y no son corrientes. 1.3 Valoracin: Las inversiones en bienes de larga duracin se debern contabilizar al precio de compra, incluyendo los derechos de importacin, fletes, seguros, impuestos no reembolsables, costos de instalaciones, ms cualquier valor directamente atribuible para poner el bien en condiciones de operacin y para que cumpla el objetivo para el cual fue adquirido. Los descuentos o rebajas comerciales se deducirn del costo de adquisicin. Los gastos de financiamiento de las inversiones en bienes de larga duracin formarn parte del costo del bien, en la medida que sean devengados durante el perodo previo perodo antes indicado, sern reconocidos como gastos de gestin. 1.4. La Vida til: Lapso durante el cual se espera que la propiedad, planta y equipo contribuir a la generacin de ingresos, fijada de acuerdo con las especificaciones de fbrica y reglamentada por el Estatuto Tributario. 1.5. Efectos de la depreciacin: Los efectos internos causados por la depreciacin inciden en forma directa sobre el patrimonio y sobre las utilidades. Sobre el patrimonio a depreciacin es una reduccin progresiva del costo de los activos fijos de la empresa. Si los activos fijos de la compaa van soportando una reduccin gradual de su costo, el patrimonio se va

reduciendo tambin en esa misma proporcin hasta agotarse totalmente, si esos activos a su vez no son capaces de generar una renta de tal nivel que enjuague esa prdida de valor producido por la depreciacin.

Activo Depreciable Construcciones y Edificaciones Maquinaria y Equipo Equipo de Oficina Equipo de Computacin y comunicacin. Flota y Equipo de Trasporte

Vida til 20 aos 10 aos 10 aos 5 aos 5 aos

% Depreciacin Anual 5% 10% 10 % 20% 20%

1.5. Valor Residual: Para los bienes de larga duracin, se determinar un valor residual equivalente al 10% de su valor contable. 1.6. Depreciacin en lnea recta: En este mtodo de depreciacin se supone que el activo sufre un desgaste constante con el paso del tiempo, lo que no siempre se ajusta a la realidad, toda vez que hay activos que en la medida en que se desgastan, el nivel de desgaste se incrementa, es creciente.

1.7. Mtodo para calcular el valor de la depreciacin por LINEA RECTA La cuota de depreciacin proporcional de los bienes de larga duracin destinados a actividades administrativas y las correspondientes a proyectos o programas de inversin, se determinar aplicando el mtodo de lnea recta, en base a la siguiente Frmula: Vida til estimada (aos) 12 Valor contable (-) Valor residual n CDP = cuota de depreciacin proporcional. n = Nmero de meses a depreciar el Activo, contados a partir del mes siguiente al de su adquisicin. La cuota de depreciacin proporcional de bienes de larga duracin, destinados a actividades productivas, se determinar aplicando el mtodo de unidades de tiempo o unidades de produccin, basado en la siguiente frmula: CDP = UTPE

Total unidades de tiempo de produccin estimadas Valor contable (-) Valor residual UTPE = Nmero de unidades de tiempo utilizadas o de unidades producidas. En los bienes de larga duracin destinados a las actividades productivas, que por sus caractersticas sea imposible emplear el mtodo de unidades de tiempo o produccin, se aplicar el mtodo de lnea recta. La depreciacin determinada bajo el mtodo de lnea recta, preferentemente se registrar al trmino de cada ejercicio contable. En el caso de activos fijos estn inactivos por tiempo indefinido, deber suspenderse su depreciacin. Al mismo tiempo, el valor en libros deber ajustarse a valor estimado de realizacin. El valor de estos activos, deber ser revelado en una nota de ajustes que se hayan efectuado. Las instalaciones temporalmente inactivas deben continuarse depreciando, por el periodo de inactividad. La depreciacin se presentar bajo gastos, revelando en una nota que dichas instalaciones se encuentran inactivas. Un semoviente son por lo general inventarios, puesto que se tienen o ser cran para ser comercializados. Pero, cuando no se comercializan sino que se tienen para Obtener un producto o bien secundario, ser tratado como activo fijo considerando una vida til de productividad. Dependiendo del tiempo real en la produccin, ya que posterior a ello se los vende.

1.6. Contabilizacin La depreciacin reflejar en la Contabilidad la amortizacin peridica prorrateada de los bienes de larga duracin, en funcin del valor contable de los bienes y durante el tiempo establecido en la tabla de vida til, desde la fecha que se encuentren en condiciones de operacin y cumplan el objetivo para el cual fueron adquiridos.

1.7. Calcular y contabilizar la depreciacin anual y mensual de un edificio con costo histrico de $ 500.000.000 comprado el 1 de Enero de 2012.

Depreciacin Anual= Costo del activo Vida til Asignada

Depreciacin Mensual= Costo del activo x No. Meses Vida til asignada x 12 meses

Depreciacin diaria = Costo del Activo x No. De das Vida til asignada x 360 dias

Depreciacin anual =

$ 500.000.000 = 20 aos

$ 25.000.000

Depreciacin Mensual =

$ 500.000.000 x 1 mes = $ 2.083.333 20 aos x 12 meses

AOS

DEPRECIACION ANUAL

DEPRECIACION ACUMULADA

VALOR NETO EN LIBROS $ 500.000.000

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

$ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000

$ 25.000.000 $ 50.000.000 $ 75.000.000 $ 100.000.000 $ 125.000.000 $ 150.000.000 $ 175.000.000 $ 200.000.000 $ 225.000.000 $ 250.000.000 $ 275.000.000 $ 300.00.000

$ 475.000.000 $ 450.000.000 $ 425.000.000 $ 400.000.000 $ 375.000.000 $ 350.000.000 $ 325.000.000 $ 300.000.000 $ 275.000.000 $ 250.000.000 $ 225.000.000 $ 200.000.000

13 14 15 16 17 18 19 20

$ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000

$ 325.000.000 $ 350.000.000 $ 375.000.000 $ 400.000.000 $ 425.000.000 $ 450.000.000 $ 475.000.000 $ 500.000.000

$ 175.000.000 $ 150.000.000 $ 125.000.000 $ 100.000.000 $ 75.000.000 $ 50.000.000 $ 25.000.000 $ 0

CODIGO 5160 516005 1592 159205 CODIGO 5160 516005 1592 1509205

Registro contable de la Depreciacin Mensual CUENTAS Depreciaciones Construcciones y Edificaciones Depreciacin Acumulada Construcciones y Edificaciones $ 2.083.333 $ 2.083.333 $ 2.083.333 PARCIAL DEBE $ 2.083.333 HABER

Registro contable de la Depreciacin Anual CUENTAS Depreciaciones Construcciones y Edificaciones Depreciacin Acumulada Construcciones y Edificaciones $ 25.000.000 $ 25.000.000 $ 25.000.000 PARCIAL DEBE $ 25.000.000 HABER

2. PASIVO: El pasivo de la empresa son todos aquellos elementos que representen deudas u obligaciones pendientes de pago, contradas por el ente econmico, pagaderas en bienes o en servicios. Es por ello que tambin es conocida como fuente de financiacin ajena ya que son recursos que la empresa ha obtenido del exterior y que tiene en un futuro, que devolverlos. Por tanto son pasivos los prstamos, deudas con proveedores, deudas con clientes, etc.

Pasivo Corriente (o Circulante): Son las deudas contradas que la empresa debe devolver en un plazo igual o inferior a un ao. Pasivo No Corriente (o fijo): Son las deudas contradas que la empresa debe devolver en un plazo superior a un ao.