SISTEMA RECOSUP GUA PASO A PASO

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NDICE

Nuevo Usuario.............................3 Olvido de Contrasea................................4 Inicio de Sesin...........................5 Men...........6 Inscripcin de Empresa.............................7 Reglamento Parcial sobre los Aportes Previstos en la Ley.......................10 Generar Planilla............................11 Recuperar Planilla................................12 Registrar Aporte............................13 Ver Datos...........................14 Modificar Datos (Aportes, Ganancias y Planillas).......................15 Realizar Solicitudes...................................................16 Como cambiar de usuario....................................................17 Documentos a Consignar........................18 Actualizar Datos...........................21 Cerrar Sesin........................21

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NUEVO USUARIO
Cmo Registrar una Cuenta?
Paso 1: En la pgina inicial del sistema podr encontrar un link que le permitir realizar sta operacin, haga click en Registrar cuenta (imagen 1) y de forma inmediata visualizar un formulario (Imagen 2). IMAGEN 1

Registrar cuenta

Registrar un Usuario
Paso 2: Llene los datos solicitados y presione en Registrar Usuario, automticamente recibir la confirmacin del registro con la informacin del Usuario y Contrasea a travs de la direccin del correo electrnico suministrado. IMAGEN 2

Registrar usuario

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REENVO DE CONTRASEA
Qu hacer si olvida la Contrasea?
En caso de olvido de clave o contrasea, haga click en Cambiar Contrasea (Imgen 1). Introduzca el nombre de usuario y presione Reenviar Contrasea, aparecer un mensaje indicando que su clave ser enviada al correo electrnico, (Imagen 4). Cuando se dirija al buzn de entrada de su correo, por favor, considere la carpeta de mensajes no deseados ya que algunos servidores pueden detectarlo como SPAM o correo basura. IMAGEN 3

Reenviar contrasea

IMAGEN 4

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USUARIOS REGISTRADOS INICIO DE SESIN

Cmo Iniciar Sesin?
Si es un usuario registrado, introduzca el nombre de usuario y contrasea en los campos correspondientes, luego haga click en Iniciar Sesin, ver (Imagen 5). Si no est registrado, debe hacer click en Registrar cuenta y seguir los pasos de la pg. 2 IMAGEN 5

Iniciar sesin

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MEN
Qu desea hacer?
En el men podr navegar por el sistema ingresando a las opciones segn sea el caso de su inters y de la accin a realizar, (Imagen 6).

IMAGEN 6

Men

En esta parte de la pantalla podr registrar la utilidad de la operacin correspondiente al ao 2011, realizar correcciones en los datos y revisar nuevamente.

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INSCRIPCIN DE EMPRESAS
Cmo inscribir la empresa?
Paso 1: Una vez que ingrese a la opcin de Inscripcin en el men (imagen 6), podr empezar a completar el primer formulario correspondiente a los Datos de la empresa. Haga Click en Siguiente para continuar la inscripcin. IMAGEN 7

Siguiente

Paso 2: Una vez que ingrese al nuevo formulario Datos legales y financieros deber continuar llenando los campos correctamente, si presenta alguna duda podr obtener ayuda situndose encima de la figura . Una vez haya terminado de cargar los datos presione Siguiente o si desea realizar algn cambio en el formulario anterior Datos de la empresa presione Anterior. (Imagen 8) IMAGEN 8

Siguiente Anterior

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INSCRIPCIN DE EMPRESAS
Paso 3: Datos del representante legal en ste formulario deber llenar los campos estrictamente con los datos del representante legal de la empresa, la informacin debe ser actualizada, si presenta una duda con los formatos que deben llevar los campos numricos podr consultar ayuda . Una vez culminado el proceso de carga de los datos, haga Click en Siguiente para visualizar un resumen de la informacin suministrada o en Anterior si desea devolverse al formulario Datos legales y IMAGEN 9

Anterior

Siguiente

NOTA: Una vez que los datos estn registrados en el sistema, el personal del Fondo Nacional Antidrogas tendr acceso a la informacin para verificacin y aprobacin del registro, el cual se le har saber a travs del correo electrnico.

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APLICACIN DE LA LEY

Segn Gaceta Oficial N 39.646 publicada en Caracas el 31 de Marzo del 2011 los aportes debern hacerse tomando en cuenta que los ejercicios fiscales que comenzaron despus del 15 de Septiembre de 2010 seguirn los lineamientos de los artculos 32 y 34 de la Ley Orgnica de Drogas (LOD) segn su caso. Mientras que para aquellos ejercicios fiscales que iniciaron antes de la entrada de vigencia de la LOD se regirn a travs de los artculos 96 y 97 de la Ley Orgnica contra el Trfico Ilcito y Consumo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrpicas LOCTICSEP. En cuanto a la LOD: Los aportes debern realizarse dentro de los sesenta das continuos a partir del cierre del ejercicio fiscal respectivo. Artculos: Artculo 32: Las personas jurdicas privadas, consorcios y entes pblicos con fines empresariales, que ocupen cincuenta (50) trabajadores o trabajadoras, o ms, estn obligados a liquidar el equivalente al uno por ciento (1%) de su GANANCIA o UTILIDAD en operaciones del ejercicio Artculo 34: Las personas jurdicas fabricantes o importadores de bebidas alcohlicas, tabaco y sus mezclas, estn obligados en funcin de su responsabilidad social, a liquidar el equivalente al dos por ciento (2%) de su GANANCIA o UTILIDAD en operaciones al ejercicio En cuanto a la LOCTICSEP: Los aportes debern realizarse dentro de los primeros 15 das continuos siguientes a cada ao calendario. Artculos: Artculo 96: Para el caso de las personas jurdicas con ms de 50 trabajadores destinarn el uno por ciento (1%) de su ganancia neta anual Artculo 97: Las personas jurdicas fabricantes de bebidas alcohlicas, tabaco y sus mezclas, estn obligadas a destinar un aporte del dos por ciento (2%) de sus ganancias netas anual

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GENERAR PLANILLA
NOTA: No es necesario registrar la planilla como aporte, el sistema lo realizar automticamente.

Cmo generar la planilla?

Slo podrn generar planillas los usuarios que hayan registrado la empresa. Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen 1) Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en Planilla - Nuevo Paso 3: En Mdulo Generar Planilla seleccione los datos correspondientes al Artculo, Ao y Banco, luego presione Generar, (Imagen 10). IMAGEN 10

Generar

Paso 4: Se visualiza los datos del aporte, si son correctos deber continuar generando la planilla, en caso contrario se debe retroceder. (Imagen 11). Paso 5: Genere e imprima la Planilla (Imagen 13) IMAGEN 11

Haga Click aqu para modificar la ganancia Atrs Generar

Paso 4: Presente la original y dos copias de la planilla en el banco de su preferencia.

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RECUPERAR PLANILLA
nica y exclusivamente para planillas que no hayan sido canceladas anteriormente.

Cmo recuperar planilla?

Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen 1). Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en Planilla (Imagen 10). Luego presione en Recuperar. Paso 3: Ya en el Mdulo Recuperar Planilla deber seleccionar las opciones correspondientes a Artculo y Ao, finalice oprimiendo Recuperar. Paso 4: Se visualizar la planilla, corrobore los datos y haga click en Imprimir. (Imagen 13) IMAGEN 12

Recuperar

IMAGEN 13

Imprimir

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REGISTRAR APORTES
Slo para registrar aportes cancelados mediante depsitos bancarios de aos anteriores. Cmo registrar aportes?
Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (imagen1). Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en Registrar (imagen 14). Luego presione Registrar. IMAGEN 14

Registrar

Paso 3: Ya en el Mdulo Registrar Aporte deber seleccionar las opciones correspondientes y llenar los campos vacos. Si tiene duda con algn dato solicitado sitese encima de la figura de ayuda. Paso 4: Para finalizar el registro haga click en Registrar (Imagen 15). IMAGEN 15

Registrar

Aqu podr visualizar el proceso satisfactorio del registro

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VER DATOS
Cmo visualizar los datos registrados por el sujeto pasivo?
Paso1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen 1). Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en Datos (Imagen 16). Luego presione Ver. IMAGEN 16

Ver Datos

Paso 3: Imprima los datos haciendo click en Imprimir, (Imagen 17).

IMAGEN 17

Imprimir

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MODIFICAR DATOS (APORTES, GANANCIAS Y PLANILLA)

Cmo actualizar los aportes del sujeto pasivo?
Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen18). Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en Datos (imagen 18). Luego presione en Modificar y a continuacin se desplegar las siguientes opciones: Aportes, Ganancias, Planillas. (Imagen 18). IMAGEN 18

Modificar Aporte

Paso 3: Al ingresar en cualquier opcin se mostrar un resumen de los recaudos que debe presentar para hacer las modificaciones correspondientes con una previa cita ante la Oficina de Atencin al Ciudadano del FONA. A continuacin podr visualizar los recaudos que debe consignar ante las oficinas del Fondo Nacional Antidrogas para realizar dichas actualizaciones: - Actualizacin de aportes planillas de pagos: -Deber asistir el Representante Legal persona contacto con Poder Autorizacin por parte de la Empresa. -Estados Financieros a Valores Histricos segn LOCTICSEP y a Valores Constantes segn LOD correspondiente al ejercicio fiscal. -Copia de la planilla de ISLR correspondiente al ejercicio fiscal. -Copia de la planilla de Depsito segn ao a actualizar. -Carta con exposicin de motivos dirigida al Presidente del FONA
NOTA: Para realizar dichas modificaciones deber solicitar una cita ante la Oficina de Atencin al Ciudadano a travs de los siguientes: 1) Nmeros: 0212-9573477 / 3401 / 0416-6090852 2) Correo Electrnico: contactofona@fona.gob.ve. 3) Visitando nuestras oficinas en el horario comprendido de 8:00am a 4:30pm

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MODIFICAR DATOS (APORTES, GANANCIAS Y PLANILLA)

- Para actualizar datos en la utilidad ganancia: -Deber asistir el Representante Legal persona contacto con Poder Autorizacin por parte de la Empresa. -Estados Financieros a Valores Histricos segn LOCTICSEP y a Valores Constantes segn LOD correspondiente al ejercicio fiscal. -Copia de la planilla de ISLR correspondiente al ejercicio fiscal. -Carta con exposicin de motivos dirigida al Presidente del FONA.

NOTA: Para realizar dichas modificaciones deber solicitar una cita ante la Oficina de Atencin al Ciudadano a travs de los siguientes: 1) Nmeros: 0212-9573477 / 3401 / 0416-6090852 2) Correo Electrnico: contactofona@fona.gob.ve. 3) Visitando nuestras oficinas en el horario comprendido de 8:00am a 4:30pm

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REALIZAR SOLICITUDES
Cmo generar una solicitud?
Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen 19). Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga click en Solicitudes. Luego presione en Generar y a continuacin seleccione las opciones correspondientes a su solicitud. (Imagen 20). IMAGEN 19

Solicitudes

IMAGEN 20

Generar

Paso 3: La solicitud se asignar automticamente a un responsable del departamento de Recaudacin y Administracin Financiera, que se encargar de gestionar el requerimiento. Una vez que cambie el estado de la solicitud se le har saber va correo electrnico para su seguimiento. Paso 4: Para consultar sus solicitudes pendientes deber ingresar al sistema, y en el men dirigirse a Solicitudes y luego hacer click en Consultar, inmediatamente aparecer una lista de las actividades que tiene pendiente y en el estado actual.
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Qu debo hacer para realizar un cambio de Usuario en el Recosup?

En caso de que el sujeto pasivo se encuentre registrado con los datos asociados a una persona que ya no labora en la organizacin, se deben hacer los siguientes pasos:

1. Crear una cuenta nueva con la nueva persona contacto a travs del link http://www.fona.gob.ve/bolivar/registro.php

2. Enviar un correo a contactofona@fona.gob.ve con titulo CAMBIO DE USUARIO, ms los siguientes recaudos: a. Datos del antiguo usuario. b. Copia de cdula de identidad y carnet de la nueva persona contacto. c. Alias(nombre de usuario) del nuevo usuario registrado en el sistema.

Una vez realizados los cambios correspondientes, nuestro personal se encargar de notificarle por el mismo medio la tramitacin efectiva del requerimiento.

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DOCUMENTOS A CONSIGNAR
A. Requisitos para nuevos sujetos pasivos: (Ejercicio Irregular)
1. 2. Comunicaci n dirigida al Presidente del Fondo Nacional Antidrogas, haciendo mencin de la documentacin que se entrega. Estados Financieros a valores histricos o nominales de los ejercicios 2006-2007, 20072008, 2008-2009, 2009-2010, donde se refleje la utilidad antes de ISLR, visados y firmados por un Contador Pblico. Estados Financieros a valores constantes o reexpresados del ejercicio 2010-2011, donde se refleje la utilidad en operaciones, visados y firmados por un Contador Pblico. Planillas de declaracin de ISLR aos 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 y 2011. Aportes realizados al FONA aos 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 y 2011. Copia del documento constitutivo y su ultima modificacin debidamente protocolizado. Copia de la ultima acta de asamblea de accionista donde designe el representante de la empresa. Copia ampliada de la cdula de identidad del representante legal de la empresa. Copia del registro de Informacin Fiscal (RIF).

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10. Datos de empresas relacionadas, agencias y sucursales slo en los casos que aplique. 11. Copia del ultimo ao de la planilla para la declaraci n de empleo, horas trabajadas y salarios pagados debidamente sellado por el Ministerio del Poder Popular Para el Trabajo. 12. En caso de no ser el Representante Legal de la empresa quien consigne los documentos, se debe presentar carta de autorizacin, anexando copia de la cdula de Identidad del representante legal y persona autorizada. Nota: Para aquellos sujetos pasivos que no estn regidos por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, debern presentar sus estados financieros, segn sea el caso, de acuerdo a: - Principios de Contabilidad de Aceptacin General en Venezuela (VEN-NIF) - Normas de Contabilidad del Sector Publico, bajos los lineamientos de la Superintendencia de Caja de Ahorros y Superintendencia de Seguros - Cualquier otra normativa principio o regla que lo regule. Formato de entrega de carpeta: La informacin antes solicitada debe ser consignada en carpeta marrn tamao oficio con separadores debidamente identificada.

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DOCUMENTOS A CONSIGNAR
B. Requisitos para nuevos sujetos pasivos: (Ejercicio Regular)
1. 2. Comunicaci n dirigida al Presidente del Fondo Nacional Antidrogas, haciendo mencin de la documentacin que se entrega. Estados Financieros a valores histricos o nominales de los ejercicios 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, donde se refleje la utilidad antes de ISLR, visados y firmados por un Contador Pblico. Estados Financieros a valores constantes o reexpresados del ejercicio 2011, donde se refleje la utilidad en operaciones, visados y firmados por un Contador Pblico. Planillas de declaracin de ISLR aos 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 y 2011. Aportes realizados al FONA aos 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 y 2011. Copia del documento constitutivo y su ultima modificacin debidamente protocolizado. Copia de la ultima acta de asamblea de accionista donde designe el representante de la empresa. Copia ampliada de la cdula de identidad del representante legal de la empresa. Copia del registro de Informacin Fiscal (RIF).

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

10. Datos de empresas relacionadas, agencias y sucursales slo en los casos que aplique. 11. Copia del ultimo ao de la planilla para la declaraci n de empleo, horas trabajadas y salarios pagados debidamente sellado por el Ministerio del Poder Popular Para el Trabajo. 12. En caso de no ser el Representante Legal de la empresa quien consigne los documentos, se debe presentar carta de autorizacin, anexando copia de la cdula de Identidad del representante legal y persona autorizada. Nota: Para aquellos sujetos pasivos que no estn regidos por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, debern presentar sus estados financieros, segn sea el caso, de acuerdo a: - Principios de Contabilidad de Aceptacin General en Venezuela (VEN-NIF) - Normas de Contabilidad del Sector Publico, bajos los lineamientos de la Superintendencia de Caja de Ahorros y Superintendencia de Seguros - Cualquier otra normativa principio o regla que lo regule. Formato de entrega de carpeta: La informacin antes solicitada debe ser consignada en carpeta marrn tamao oficio con separadores debidamente identificada.

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DOCUMENTOS A CONSIGNAR

C. Requisitos sujetos pasivos registrados:

Los sujetos pasivos que previamente se han registrado en el portal del Fondo Nacional Antidrogas y consignaron la documentacin exigida en el literal A, no tendrn que consignar ningn requisito adicional, salvo que est vencida la designacin del representante legal o haya sido modificada la designacin antes de su vencimiento. Segn los estipulado en la Gaceta Oficial 39.646 de fecha 31/03/11 donde se aclara la Base Imponible: Artculo 6.- A los efectos de la Ley Orgnica de Drogas, la base de clculo ser la utilidad en operaciones del ejercicio, es decir, el monto que resulte de restar la utilidad bruta del ejercicio econmico menos los gastos operacionales, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados en la Repblica Bolivariana de Venezuela. Y a los efectos de la Ley Orgnica Contra el Trfico Ilcito y el Consumo de Sustancias Estupefacientes y Psicotrpicas, la base de clculo ser la Utilidad Contable Antes del Impuesto sobre la Renta.

Si en la documentacin que el representante legal persona contacto consign en el proceso de pago anterior se produjo posteriormente alguna modificacin, deber traer una copia del mismo con los cambios realizados.

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DOCUMENTOS A CONSIGNAR

D. Requisitos sujetos pasivos que soliciten certificado de crdito: 1. Carta explicativa dirigida al Presidente del FONA, en la cual soliciten el certificado de crdito. 2. Estados financieros bajo principios de contabilidad generalmente aceptados. Haz click en la imagen para ver los requisitos

E. Requisitos sujetos pasivos que soliciten constancia de pago: 1. Carta explicativa dirigida al Presidente del FONA, en la cual soliciten la constancia de pago. 2. Constancia de planilla de pago o voucher correspondiente al perodo fiscal.

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ACTUALIZACIN DE DATOS

Cmo actualizar los datos?

Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen 21). Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, sitese con la flecha del mouse encima del men Datos y haga click en Actualizar. Paso 3: Verifique los datos que aparecen dentro de los campos y solo edite la informacin que debe actualizar. No se permitir actualiza campos vacos (Imagen 22)..

IMAGEN 21

IMAGEN 22

Actualizar

Actualizar

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CERRAR SESIN

Cmo Cerrar Sesin?

nico paso: En el men haga click en Cerrar Sesin. (Imagen 23).

IMAGEN 23

Cerrar Sesin

NOTA: Recuerde siempre cerrar sesin antes de cerrar el navegador, de lo contrario podra quedar su sesin abierta y acarrear violaciones de seguridad que quedarn registrado bajo su usuario.

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