UNIDAD 1.

COSTOS PREDETERMINADOS Las tcnicas de valuacin de costos de produccin y operaciones, en cuanto a la poca en que se determinan o se obtienen, se dividen en: Costos histricos (o reales) y costos predeterminados. Histricos y Predeterminados Los costos histricos o reales, son aquellos que se obtienen despus de que el producto ha sido elaborado Los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto, y segn sean las bases que se utilizan para su clculo, se dividen en costos estimados y costos estndar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a rdenes de produccin, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones. 1.1. Objetivos y caractersticas de los costos estimados. Los costos estimados son la tcnica mas rudimentaria de los costos predeterminados, ya que su clculo se basa en la experiencia habida, en el conocimiento ms o menos amplio del costo que se desea predeterminar. Se origin en la necesidad de algunas personas en su trabajo particular, y poco a poco fue extendindose a pequeas y grandes industrias en donde su aplicacin es ms factible. Los costos estimados parten del clculo emprico de los costos de la produccin, cifras que mas tarde sern corregidas con los resultados reales de la produccin 1.2. Mecnica contable Los datos iniciales son: Los costos estimados para cada uno de los elementos del costo, que en suma nos dan el costo unitario estimado Los cargos reales al final del mes, y los movimientos de produccin terminada, en proceso y su grado de avance, y produccin vendida Hoja de Costos Estimados EL PROCESO Produccin Real Variacin de Costos Estimados Obtencin de la hoja de costos unitaria. Valuacin de produccin terminada a costo estimado Valuacin de produccin en proceso a costo estimado Valuacin de produccin vendida a costo estimado. Determinacin de las variaciones, su estudio y eliminacin contra resultados o cargndola a las cuentas auxiliares del proceso que le corresponden Formulacin de la hoja de correccin al costo unitario estimado Formulacin de la hoja de correccin al costo estimado de la existencia en el almacn de artculos terminados Correccin al costo estimado de la produccin en proceso Correccin al costo estimado de la produccin vendida

Resumen de ajustes a los costos estimados Cancelacin de los saldos de las variaciones contra almacn de productos terminados, inventario de produccin en proceso y costo de produccin de lo vendido

1.3.

Variaciones Y su Tratamiento Frmula del coeficiente rectificador: CR = Variacin / (produccin terminada a costo estimado + produccin en proceso a costo estimado) Del saldo acreedor o deudor de esta operacin indicar si hay que reducir o aumentar los costos estimados Las variaciones representan el saldo de la o las cuentas controladoras del costo; se traspasan a una cuenta llamada "Variacin entre el costo histrico y estimado" (con sus tres auxiliares) mismas que es necesario analizar antes de proceder a saldarlas, para determinar el origen de la variacin Las variaciones podrn ser absorbidas a travs del almacn de artculos terminados y del costo de produccin de lo vendido, y de la produccin en proceso y por medio de un coeficiente rectificador o directamente al costo de produccin de lo vendido, siempre que fueran causas imputables a la produccin, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor, se saldarn con prdidas y ganancias 1.4. Ventajas Reduccin notable de los gastos de administracin. Cuando las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la fijacin de polticas de precios de venta es bastante correcta. La necesidad de practicar inventarios fsicos de los materiales ayuda a que no se produzcan prdidas por robos continuados de las existencias Desventajas Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada elemento del costo no son las mas correctas posibles, como es el caso de los costos estndar y muy probablemente en el caso de las estimaciones de los gastos generales de manufactura 1.5. Casos en que es aconsejable su utilizacin. Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas. Cuando los artculos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaos y formas similares y repetitivas Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro, como del mismo lapso. Generalmente, despus de tener la experiencia del costo histrico Cuando sus costos de implantacin y administrativas sean econmicamente justificables 1.6. Distincin entre los costos estimados y los costos histricos. Los estimados se obtienen antes de elaborado el producto o durante su transformacin; los histricos despus de producido el artculo

Los estimados se basan en clculos sobre "experiencias adquiridas" y un conocimiento amplio de la industria en cuestin Los costos histricos son un cmputo final, conocindose tardamente las deficiencias del costo (generalmente as es). Para la obtencin del costo estimado es bsico considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario estimado. Los histricos son datos resultantes Como caracterstica especial, es que al hacer la comparacin de los costos estimados con los costos reales, se debern ajustar los estimados a la realidad Los costos histricos no requieren ajustes en la tcnica en s. El costo estimado indica lo que puede costar producir un artculo El costo histrico indica lo que cost o se invirti

UNIDAD 2. COSTOS ESTANDAR. Concepto: El costo estndar predeterminado se expresa en trminos de una sola unidad. Representa el costo planeado de un producto y por lo general se establece antes de iniciarse la produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzar. Este nos sirve como base fundamental para evaluar la eficiencia de una entidad, la cual se debe encontrar en un punto normal de produccin. La importancia del estndar la encontramos al momento de querer planear y controlar las operaciones futuras de una entidad econmica, fundamentalmente del ramo productivo. El estndar es de gran relevancia para el buen control y plantacin presupuestal, ya que la administracin de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias para lograr los mismos. Otro de los puntos relevantes del estndar es que la administracin se apoya en el mismo para tomar decisiones de carcter interno como de carcter externo, es decir si la empresa acepta o rechaza determinadas alternativas. En funcin al estndar los ejecutivos deciden si la empresa puede vender o no vender, comprar o hacer, eliminar lneas productivas, aumentar o disminuir sectores de la empresa, y todas aquellas decisiones que dependen del costo de produccin. 2.1. Objetivos y caractersticas. En el desarrollo de este aparado se mencionaran nicamente las caractersticas ms sobresalientes del estndar. Una de las caractersticas mas notables del estndar que contiene informacin de manera unitaria, es decir, los expertos al momento de realizar se apoyan en los requisitos normales de calidad y eficiencia que debe contener cada unida a producir, con el fin de satisfacer las necesidades de las fuerzas del mercado. Otra caracterstica del estndar seque sirve para medir el grado de eficiencia en el cual se encuentra operando la empresa.

2.2. Costos estndar circulantes o ideales y bsicos o fijos. Costos estndar circulantes: Son aquellos que representan lo que debera ser el costo en las circunstancias imperantes. Se considera como un costo real que hay que llevar a los libros y a los estados financieros Costos estndar fijos o bsicos: Son aquellos que sirven nicamente como punto de referencia y medida, con el que pueden compararse los resultados reales. Sirve como base para calcular un ndice de precios; el procedimiento a emplearse consiste en reducir los costos reales o porcentajes relativos del costo estndar que se tome como base. Cuando se emplean costos de estndar fijos es necesario emplear tambin los costos estndar circulantes en cambio los estndar circulantes se pueden utilizar sin los estndar fijos 2.3. Pasos para su determinacin. En la elaboracin de los costos estndar se requiere conocimiento de una serie de datos que permitan fijar el estndar en todos sus aspectos entre ellos: Estandarizacin de los productos Estandarizacin de las rutinas de produccin Estandarizacin de les rutinas de operacin: Manejo de materiales Manejo de equipo y herramientas Manejo de productos elaborados Formulacin de instructivos de trabajo.

FORMULACIN DE LA HOJA DE COSTO ESTNDAR La hoja de costo estndar para cada producto se integra de la siguiente forma: 1. Predeterminacin de los materiales: Este dato se calcula en cantidad y precio. a) En cantidad.- contratando los servicios tcnicos que hagan estudios respecto cantidades y calidades de los materiales tomando en cuenta las mermas y desperdicios normales y aprovechando los datos estadsticos de la empresa. Otra forma es utilizando la propia experiencia resumida en ordenes o procesos trabajados en el mismo producto. b) En precio.- deber ajustarse ala experiencia y conocimiento del encargado de la compra, con respecto a los precios que debern regir para los diferentes materiales estandarizados, y en periodo de vigencia en otro caso debern contratar los servicios profesionales de un experto en mercados para que mediante un estudio se determine los precios probables que se giran e los diferentes ciclos de costo siendo el factor precio un elemento fundamental las

desviaciones que resulten al respecto sern perfectamente definidas no obligndonos a rectificaciones en las cifras estndar. 2. Predeterminacin en la mano de obra. El estndar de este elemento del costo implica el conocimiento de cantidad tiempo que deber emplear el obrero, en la fabricacin de un artculo y el salario que proporcionalmente corresponda a ese tiempo empleado. Este dato no puede obtenerse encargando a profesionales en los estudios de tiempos normas y mtodos que determinen la cuota aplicable al a unidad producida, considerada sobre cierto volumen de produccin trabaja en condiciones de eficiencia normal, incluyendo perdidas de tiempo normales en el trabajo. De no ser posible la contratacin de tcnicos la empresa recurrir al estudio de sus propias experiencias logrando una cifra promedio que presente un dato razonable que se aplicara en las vas de experimentacin asta lograr adoptarlo como tiempo estndar. Predeterminacin de los gastos indirectos. El estndar de este elemento requiere de la capacidad de produccin en condiciones normales de trabajo. En este caso deber aprovecharse la experiencia de la fbrica para obtener el volumen de produccin en unidades u horas de trabajo. Se requiere tambin el presupuesto de gastos de produccin considerando los constantes y variables, tomando los datos estadsticos de la empresa relacionados con los volmenes de produccin trabajos, conociendo los presupuestos de gastos y volmenes de produccin se obtiene el factor de aplicacin ya sea por : horamaquina, hora-hombre, o unidad productiva.

2.4. Mecnica contable. La cuenta base para registro de los costos estndar es produccin en proceso ya seas que se lleve una sola cuenta o bien en una cuenta para cada elemento del costo. Existen 3 procedimientos para el registro contable: Procedimiento parcial A Las cuentas de produccin en proceso se cargan a costos reales y se acreditan por la produccin en proceso a costo estndar. La desviacin se obtiene y se analiza al final del periodo de produccin. Las cuentas de produccin en proceso tienen el siguiente movimiento. Se cargan: 1.- de los elementos del costo de produccin (materiales, mano de obra, gastos indirectos) valorizados a costo real. 2.- las desviaciones cuando los costos estndar sean superiores a los reales. Se abonan: 1.- de la produccin terminada, valorizada a costo estndar. 2.- la produccin final en proceso, valorizada a costo estndar. 3.- de las desviaciones cuando los costos reales son superiores al estndar. Las desviaciones sern traspasadas a cuentas especiales denominadas desviacin en

materiales, desviacin en mano de obra y desviacin en gasto indirectos de fabricacin. Las cuentas de desviaciones que representan desviaciones con relaciones a los estndares se saldan con prdidas y ganancias. Procedimiento B (completo). Las cuentas de produccin en proceso se cargan y se acreditan a costo estndar, conocindose la desviacin en forma simultanea con la produccin. Procedimiento C (combinado) Las cuentas de produccin en proceso se cargan y se abonan o costo real y costos estndar, conocindose las desviaciones al final del periodo de produccin. Las cuentas de operacin se llevan a costos reales, sirviendo las cifras estndar para comparacin. 2.5. Desviaciones y su tratamiento. 1.- Desviacin de Materiales 2.- Desviacin de la Mano de Obra 3.- Desviacin en Gastos Indirectos Los anlisis de desviacin de materiales y mano de obra directos se pueden subdividir en: a) desviacin en cantidad b) desviacin en precio. Desviacin en cantidad: representa diferencia entre los estndares fsicos calculados y las cantidades reales consumidas o utilizadas originadas por errores o diferencias en la operacin. Desviacin en precio: reflejan los ajustes entre las cuotas predeterminadas y las realmente pagadas por causas externas a la empresa y que en algunos casos podran ser previstos por la administracin del negocio. Las desviaciones de los gastos indirectos de fabricacin son: a) Desviacin en Presupuesto b) Desviacin en la Capacidad c) Desviacin en Eficiencia. Se calcula la capacidad no aprovechada de ms en relacin con la realidad operada y posteriormente comparamos esa capacidad trabajada con el estndar que debera haberse logrado, obteniendo la deficiencia o sobre eficiencia obtenida. 2.6. Ventajas y desventajas
VENTAJAS La gerencia puede usar los costos estndar para determinar mtodos de trabajo, medir resultados y fijar responsabilidades. El control de costos se usa para comparar y medir los resultados, analizar el rendimiento y determinar razones que expliquen porqu los costos reales difieren de los estndar. Las cifras estndar facilitan la preparacin de presupuestos financieros, pronsticos de produccin, planes de ventas, etc.

Es decir que los costos estndar son usados como una herramienta para construir un sistema de presupuestos retroalimentado, son auxiliares para las proyecciones administrativas y suministran un marco de referencia para juzgar el nivel de desempeo en la ejecucin. Los costos estndar alcanzables en la operacin corriente son los ms usados, debido a que tienen el impacto motivacional ms deseable y porque pueden ser usados para una variedad de propsitos contables, incluyendo la planeacin financiera y la observacin cuidadosa del nivel de desempeo. Mantener en una empresa costos estndar actualizados facilita la elaboracin del presupuesto de requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos indirectos de fabricacin, que de otra forma se haran de acuerdo a estimaciones imprecisas, se puede decir que que los estndares son un subconjunto del conjunto universal presupuestado. Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades. Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona peridicamente. Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto. Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reduccin de costos. Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales merecen mucha ms atencin. Facilitar la elaboracin de los presupuestos. Los costos estndar son el complemento esencial de racional organizacin presupuestaria. Generan apoyo en le control interno de la empresa. Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de decisiones. Pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la gestin. Cuando las normas son realistas, factibles y estn debidamente administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de manera ms efectiva. Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reduccin de costos concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control. Son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de establecer las normas requiere una planificacin cuidadosa en reas como la estructura de la organizacin, asignacin de responsabilidades y las polticas relacionadas con la evaluacin de la actuacin. Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si los precios de los materiales y las tasas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante el ao siguiente. Pueden dar como resultado una reduccin en el trabajo de oficina. Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin. Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control. Son tiles para la toma de decisiones. Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa PLANEAR, asignado responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la actuacin. En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las operaciones e costo interno

DESVENTAJAS DE LA APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de manera especfica. Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en perodos relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricacin cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el inventario. Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuacin se debilita. Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricacin importantes, se obtiene una medicin o evaluacin inapropiada o poco realista La inflacin obliga a cambiar constantemente estos estndares. Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una tarea sumamente difcil. Durante los ltimos aos, algunos socilogos han realizado estudios que arrojan dudas sobre el valor de los estndares como base para la evaluacin de la actuacin. Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en lugar de actuar como incentivos. En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especfica, debido a la rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden calcularse con precisin

2.7. Casos en que es aconsejable su utilizacin. Las mismas que las de los costos estimados, agregando que se recomienda su implantacin, generalmente despus de haber tenido en prctica la tcnica de valuacin estimada. 2.8. Diferencias entre los costos estndar y estimados. Todo estndar es una estimacin en el fondo, pero no toda estimacin es un estndar. Costos estimados Costo estandar Los costos estimados se ajustan a los Los costos histricos se ajustan al histricos. estndar. Las variaciones modifican el costo Las desviaciones no modifican al costo estimado estndar, deben analizarse para mediante una rectificacin a las cuentas determinar sus causas. afectadas El estimado se basa en experiencias El estndar hace estudios profundos adquiridas y un conocimiento de la cientficos para fijar sus cuotas. empresa. Es ms barata su implantacin y ms Es ms cara su implantacin y ms caro su sostenimiento. barato su sostenimiento. El costo estimado indica lo que "puede" El costo estndar indica lo que "debe" costar un producto. costar un producto. El costo estimado es la tcnica primaria El costo estndar es la tcnica mxima de valuacin predeterminada. de valuacin predeterminada. Para la implantacin del costo Para la implantacin del costo estndar, estimado, no es indispensable un es indispensable un extraordinario extraordinario control interno. control interno.

UNIDAD 3. COSTOS DE OPERACIN: COSTOS DE DISTRIBUCION, ADMINISTRACION, FINANCIAMIENTO. 3.1. CONCEPTOS Y CARACTERSTICAS. Costos de operacin: Se incurre en ellos durante la operacin fabril o comercial. Agrupan los costos de iluminacin, calefaccin, seguros de existencias en proceso, mantenimiento, sueldos, etctera. Sus partidas pueden ser reguladas por la direccin para adecuarlas al nivel real de actividad. Cuando una planta opera al mximo de su capacidad, as como cualquier elevacin de ella requiere una expansin de sus medios productivos, con el consiguiente aumento de los costos fijos, una importante y prolongada baja los disminuye. Costos de distribucin. Son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el consumidor final. La funcin de comercializacin comprende: La bsqueda de nuevos canales de comercializacin. Uso intensivo de publicidad. Programas de capacitacin para vendedores. Tambin significa mejorar presupuestos y gestin de ventas e introducir el anlisis y control de las partidas posteriores a la fabricacin, es decir, a las ventas. Estos costos, tambin llamados de no fabricacin, incluyen los costos de distribucin constituidos por la suma de los de administracin, comercializacin y financiamiento. C. DISTRIBUCIN = C. ADMINISTR. + C. COMERC. + C. FINANC. Se inician cuando la fbrica entrega el producto terminado, hasta que el mismo llega al mercado final. Se aplican tanto a industrias como a comercios, compaas de seguros, entidades financieras, supermercados, y cualquier tipo de establecimiento minorista y mayorista, ya que incorpora a la contabilidad financiera la tcnica de los costos, enriqueciendo la informacin para determinar rendimientos por renglones, secciones de venta, vendedores, gndolas, sistemas de comercializacin, tipos de servicios, etc. Para disear un sistema de costos de distribucin, se debe respetar la siguiente secuencia: Los costos se agrupan y clasifican de acuerdo a las diferentes funciones de ventas. Se centralizan en un solo concepto las erogaciones correspondientes a una misma funcin. Los costos o gastos comunes a varias lneas o secciones, es decir, no atribuibles directamente a una determinada funcin, se distribuyen de la manera ms razonable posible (en funcin a ciertas bases). Una vez calculado el costo de cada una de las funciones que hacen a la generacin de ingresos, se compara con sus ventas y de esta manera, se conoce el resultado de cada segmento. Clasificacin Las funciones en que se agrupan las cuentas especficas de costos de distribucin son: De investigacin. Directos de ventas. De entrega. Almacenamiento. De crditos. Financieros. De publicidad. Cada uno de estos grupos constituye una cuenta de control, que tiene un mayor auxiliar para los rubros ms importantes como: alquileres, sueldos, energa, depreciaciones, impuestos, etc.

Estos costos de distribucin se analizan en funcin de: Productos. Zonas. Tipos de clientes. Sistemas de ventas. Localizacin geogrfica. Elementos de ventas. Costos de administracin. Son los que se originan en el rea administrativa, o sea, los relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorera, de contabilidad, etc. Costos de financiamiento. Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento. 3.2. IMPORTANCIA Y OBJETIVOS Como objetivos derivados de los citados se pueden considerar: Toma de decisiones de los derechos, fundamentadas sobre bases firmes. Conocer zonas improductivas o susceptibles de ser mejoradas o que a pesar de su mala productividad deben continuarse tratando, porque de lo contrario dara lugar a una baja sensible en el volumen de produccin. Control de vendedores, para evitar desatencin de zonas de ciertos productos, de clientes, de gastos altos o superfluos, etc. Canales de venta no adecuados. Productos que arrojen prdidas. Pedidos a clientes no productivos. Elaboracin del presupuesto del costo de distribucin y administracin. Las empresas industriales tienen como principal objetivo la produccin, sin dejar por esto de realizar la distribucin y la administracin perfectamente definidas. En cambio, las empresas comerciales slo llevan a cabo las funciones distributivas y administrativas. Las partidas que forman los costos de distribucin y administracin. Se analizan de la siguiente manera: 1. Con relacin a su ocurrencia en los volmenes de venta: a) constantes (fijos y regulados). Son aquellos gastos que se suceden perodo a perodo, sin aumento ni disminucin, sea cual fuere el volumen de ventas, como son las depreciaciones, seguros, rentas, honorarios, etc. b) Variables. Son aquellos que aumentan o disminuyen de acuerdo con los volmenes de ventas, como son las comisiones, fletes y acarreos, empaques, seguros, propaganda, etc. 2. Por su intervencin en la venta. a) Directos. Son aquellos que su aplicacin es lgica al producto, territorio, plaza, cliente, etc. b) Indirectos. Son aquellos gastos que se encuentran en la situacin contraria a la anterior, y que para su aplicacin al producto, territorio, plaza, cliente, etc., deber efectuarse atendiendo ciertas bases, siendo entre otras las siguientes: De acuerdo con el beneficio obtenido: Consiste en prorratear los gastos indirectos de distribucin y administracin en los diversos departamentos en proporcin directa al beneficio servicio obtenido por el gasto relativo. Con base en las utilidades resultantes: Soporta una aplicacin mayor el producto, cliente, plaza, territorio, etc., que haya logrado ms utilidades.

En relacin con las condiciones existentes: Hay determinados gastos que no se encuentran relacionados directamente con los objetivos de la empresa, pero sin embargo forman parte del costo de distribucin y administracin como por ejemplo el sueldo del gerente general, que pasa para su prorrateo ser necesario hacer un estudio de las condiciones existentes, para hacer la distribucin lo ms equivalente posible. 3.3. CONTABILIZACIN DE LOS COSTOS DE OPERACIN. I. Acumulacin de sus partidas por medio de las cuentas: Gastos de venta. Gastos de administracin. II. Prorrateo primario. Identificar y clasificar las erogaciones en conceptos objetivos (clasificaciones objetivas). III. Prorrateo secundario. Redistribucin de las erogaciones atendiendo a la clasificacin funcional (No es necesario incorporarlo a la contabilidad). 3.4. COSTO DE OPERACIN PREDETERMINADO. En la prctica se aplican al perodo; el total de gastos de distribucin y administracin incurridos, no importando que parte de los mismos tenga repercusin o beneficio en futuros ejercicios (publicidad y propaganda) y que en ltima instancia debern ser diferidos y aplicados proporcionalmente por otra parte, estos gastos, deben prorratearse en proporcin a las ventas para el costo de distribucin y administrativo. Los estndares en el costo de distribucin y administracin pueden calcularse por: Peso vendido (valor). Cada peso de utilidad bruta. Cada unidad vendida. Cada unidad funcional (plazas, clientes, etc.). 3.5. PRESUPUESTO DE COSTO DE OPERACIN. Uno de los problemas ms delicados dentro del costo de distribucin y administracin es llevar a efecto su proyeccin hacia el futuro, misma que se realiza por medio del presupuesto, ya que existen partidas de difcil pronstico, an cuando puede facilitarse con experiencia sobre la empresa y conocimiento de las polticas. Por otro lado, las ventas son de operaciones finales para la obtencin de utilidades, y para llevarlo a cabo las empresas efectan gastos que es necesario estn debidamente controlados, pues de lo contrario dar lugar a una merma de utilidades; dicho control se logra por medio del presupuesto que permite supervisar el desarrollo de los gastos conforme a lo proyectado o a lo previsto. Para su formulacin deben seguirse las etapas que a continuacin se mencionan. Investigacin y conocimiento de las polticas establecidas por la direccin de la empresa. Cada jefe de departamento que interviene en la distribucin y administracin deber elaborar una informacin a futuro lo ms apegada posible a su realizacin, de lo cual en gran parte depende la exactitud del presupuesto. Anlisis de cada una de las erogaciones necesarias para la colocacin del producto en el mercado. Conocimiento exacto de las erogaciones efectuadas en perodos anteriores. Una vez hecho lo anterior, se proceder a determinar cifras, valuando cada una de las partidas que forman el presupuesto, ya sea mensual, trimestral o anualmente, o por ms tiempo.