PROCESO DE LA CONTABILIDAD PRINCIPAL Y AUXILIAR

En el desarrollo del tema podemos apreciar un grfico en el cual se muestra el uso de diarios auxiliares en una empresa, all podemos ver que parten tambin de documentos fuente como son facturas de compras y de ventas, letras, cheques etc pero este grfico difiere en algunos aspectos de lo que nosotros tenemos en nuestra realidad si bien partimos de documentos fuente como facturas de compras, facturas de venta, letras, cheques, tarjetas de reloj de asistencia de los trabajadores, etc todas estas operaciones al momento de registrarlas dan origen al uso de unos libros o registros auxiliares los mismos que mediante asientos de centralizacin se conectan con los libros principales, adems es necesario realizar los asientos de ajuste correspondiente con la finalidad de expresar correctamente los saldos de las cuentas intervinientes, los que posteriormente tras un secuencia detallada terminaran en la elaboracin de los Estados Financieros. Entonces concluyendo podemos decir que los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar finalmente la informacin financiera de una empresa. Recordaremos un poco el curso de Contabilidad I y repasaremos cuales son los Libros Principales y Los Libros auxiliares, que es una clasificacin de los libros de contabilidad desde el punto de vista tcnico y desde el punto de vista de nuestra realidad para comprender mejor en donde vamos a centralizar el estudio del presente curso.

LIBROS PRINCIPALES: Son aquellos que se utilizan para registrar en forma inmediata y sistemtica las operaciones que realizan las empresas, o para centralizar las operaciones asentadas analticamente en los libros auxiliares. Los libros principales son: - Libro de Inventario y Balances - Libro Diario - Libro Mayor y - Libro Caja. LIBROS AUXILIARES: Son aquellas donde se registra de modo analtico o detallado las distintas operaciones de la empresa, estos libros facilitan el registro sinttico que se realizan en los libros principales. Los libros auxiliares son: Registro de Ventas Registro de Compras Registro especial de letras por pagar Planilla de remuneraciones Registro especial de letras por cobrar Libro Bancos.

No olvidar que los libros principales a excepcin del libro caja ya lo estudiamos en el curso de Contabilidad I es por ello que en este curso empezaremos por el libro caja y continuaremos con los registros auxiliares y sus asientos de centralizacin. La mayora de empresas utilizan sistemas de contabilidad computarizados, en estos sistemas podemos decir que el proceso es el mismo, pues, dentro del sistema existen archivos

independientes para cada uno de los registros los mismos que despus se centralizan en el libro diario y en el libro mayor lo que permite hacer un anlisis de cuenta por cuenta. Sr. Estudiante le pido observe la siguiente figura y all Ud. se dar cuenta como es un proceso de contabilidad como se origina y donde termina.