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Presentacin Formal del Documento Escrito de Trabajo Especial de Grado

Presentacin Formal del Documento Escrito de Trabajo Especial de Grado . DIP. 2012

1. TIPO Y TAMAO DE LETRAS

Preferiblemente letra Times New Roman (tamao 12 puntos), o tipos de letras parecidos (Arial, Courier)
El tipo de letra seleccionado debe mantenerse a lo largo del documento (excepto material anexo que no sea transcrito)

Se utilizar letra tamao 10 para especificar las fuentes de cuadros, figuras y grficos, as como para las notas al final del captulo.
En el contenido y leyenda de anexos, cuadros y figuras, se puede usar letra tamao 10, si es necesario.

La letra Itlica o Cursiva, se usa en los subttulos de segundo, tercero y cuarto nivel, tambin para resaltar informacin relevante, representar smbolos matemticos y estadsticos, nombres cientficos, entre otros (evitar el subrayado).

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2. TTULOS Y SUBTTULOS

Los ttulos de los captulos se escriben en MAYSCULAS NEGRITAS Y CENTRADOS, colocando tilde a las palabras acentuadas.

Tipos de letras para identificar ttulos y subttulos de primer, segundo, tercer y cuarto nivel

Presentacin Formal del Documento Escrito de Trabajo Especial de Grado. DIP. 3 2012 Presentacin Formal del Documento Escrito de Trabajo Especial de Grado . DIP. 2012

3. MRGENES
Al iniciar un Captulo 5 cm 3 cm

Pginas distintas al inicio de Captulo

4 cm

3 cm 4 cm

3 cm

3 cm

3 cm

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4. ESPACIADO E INTERLINEADO

Interlineado de espacio y medio (1,5) en todo el texto del TEG. Para separar un prrafo de otro se usar el mismo interlineado (1,5).

El interlineado en las referencias ser de 1 espacio para el prrafo de cada referencia y de 1,5 para separar una referencia de la otra.
Se usar tres espacios (3,0) para separar los ttulos, antes y despus de cada subttulo.

Tambin se usarn tres espacios (3,0) antes y despus de los cuadros, figuras y grficos, cuando se encuentren incorporados al texto.
Se usar espacio sencillo (1,0) para el interlineado de citas textuales de ms de 40 palabras, las referencias y el resumen.

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4. ESPACIADO E INTERLINEADO

1,5 espacios dentro del prrafo, y para separar cada prrafo


1,5 espacios

1,5 espacios

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4. ESPACIADO E INTERLINEADO

3 espacios
3 espacios

3 espacios

3 espacios antes y despus de cuadros, grficos y figuras 3 espacios

3 espacios antes y despus de cada ttulo y subttulo

3 espacios

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5. SANGRA Y CITAS
Citas de menos de 40 palabras, en el mismo prrafo, entre comillas. Nmero de pgina al final de la cita.

5 espacios

5 espacios

Citas de ms de 40 palabras, en prrafo aparte a espacio sencillo, sin comillas. Sangra de 5 espacios a ambos mrgenes laterales. Nmero de pgina al final de la cita. Interlineado sencillo
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5. NUMERACIN DE ELEMENTOS
Elementos numerados en prrafos separados, se listan usando nmeros arbigos separados con un punto, sangra de 5 espacios slo en la primera lnea.

Elementos dentro del prrafo, se listan usando letras minsculas entre parntesis.

El uso de vietas est PROHIBIDO

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6. NUMERACIN DE PGINAS

Portada, aprobaciones del Tutor y Asesor Metodolgico, dedicatoria y agradecimientos, se cuentan pero no se imprime el nmero de pgina. ndice general; listado de cuadros, grficos y figuras; resumen: se enumera en la parte inferior centrado, usando nmeros romanos en minscula (iv, v, vi) y continuando la secuencia desde la portada.

Para la introduccin, captulos, referencias, anexos y currculum vitae del autor, la paginacin se efectuar en nmeros arbigos, colocados centrados en la parte inferior de la pgina y contando la introduccin como pgina nmero 1. En todas las pginas numeradas, el nmero se debe colocar a 1,5 cm del borde inferior.

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7. CUADROS, FIGURAS Y GRFICOS


Los cuadros, grficos y figuras se incorporarn entre los prrafos, inmediatamente despus del prrafo donde fue mencionado.
Figura ubicada entre los prrafos del texto 3 espacios 3 espacios

Cuadro ubicado en pgina aparte.

Cuando el tamao del cuadro, grfico o figura no permite que sea incorporado entre los prrafos del texto, se transcribir en pgina separada, inmediatamente despus de la pgina donde se explica o menciona el mismo.

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7. CUADROS, FIGURAS Y GRFICOS


En los cuadros slo se deben usar lneas horizontales principales, para separar los ttulos del cuadro de los dems elementos, los

subttulos de las celdas y la lnea inferior del cuadro. No usar lneas


verticales, a menos que se trate de cuadros muy complejos que amerite el uso de estas lneas para su correcta visualizacin.

Restringir el uso de lneas horizontales y verticales en los cuadros.

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7. CUADROS, FIGURAS Y GRFICOS


Si el cuadro es continuado en otra pgina, no se coloca nuevamente el ttulo, slo se coloca la palabra Cuadro, seguida del nmero y la abreviatura cont. entre parntesis

En la parte inferior del cuadro se coloca la palabra Nota especificando la fuente, (ttulo, pgina, autor, fecha ciudad y editorial) de donde fue tomado (Tamao de letra 10)

Si el cuadro, figura o grfico son de fuente propia del autor del TEG, no se coloca la fuente.

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8. OTRAS CONSIDERACIONES
Las pginas de Dedicatoria y Reconocimientos son opcionales.
El listado de referencias se presenta despus de las Conclusiones y Recomendaciones, en una nueva pgina y en orden alfabtico

En las Referencias slo deben incorporarse las obras bibliogrficas y otros documentos que hayan sido citados o comentados en el texto.
Transcribir la lista de referencias a un espacio, con separacin de espacio y medio entre los registros. La primera lnea de cada registro se inicia en el margen izquierdo, y las lneas sucesivas con sangra de tres espacios. Existen diferentes tipos de fuentes referenciales, teniendo cada una particularidades propias. En la pgina 55 del Manual de TEG, se muestra la forma correcta de presentar cada tipo de referencia.

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9. REFERENCIAS
A continuacin se muestran algunos ejemplos de cmo deben estructurarse las referencias. Artculos en peridicos: Caballero, M. (1997, Agosto 10). Cambios

en la mentalidad venezolana. El Universal. pp. 1-4.


Documentos de tipo legal: Ley Orgnica de Seguridad Social. (2002, Diciembre 6) Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, 37.600, Diciembre, 30, 2002. Diccionarios o Enciclopedias: Real Academia Espaola. (2002).

Diccionario de la lengua espaola (2 ed., t.1). Madrid: Espasa


Calpe, S.A.

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9. REFERENCIAS
Libros: Festinger, L. y Katz, D. (1979). Los mtodos de investigacin en las ciencias sociales. Buenos Aires: Paids.

Trabajos de Grado o Tesis Doctorales: Rojas, B. (1987). Clima


organizacional: factores generadores de stress en los profesores de educacin media. Trabajo de grado de maestra no publicado,

Universidad Central de Venezuela, Caracas.

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9. REFERENCIAS (FUENTES ELECTRNICAS)


Artculos en Publicacin Peridica Garca, H., Nava, M. y otros (1999). El Banco Central de Venezuela dice que se viol el pacto de recortes de crudo. Petrleo.com [Peridico en lnea]. Disponible: http://www. petrleo.com [Consulta:2001, marzo 8] Documentos y Reportes Tcnicos Sociedad Venezolana de Ingenieros Civiles. SOVINCIV (1995). Constitucin de la Sociedad [Documento en lnea]. Disponible: http://www.datalaing.com [Consulta: 1997, marzo 14] Informacin Institucional Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario (1999) [Pgina web en lnea], Disponible: http://www.psm.edu.ve. [Consulta:2001, marzo 11] Informacin de Libros Szymanski, J. (1994). Matemtica para ingeniera electrnica [Libro en lnea]. Disponible: http://www.bn.com [Consulta:2001, Mayo 5]

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10. NOTAS
Recomendaciones para el uso de notas En cada Captulo, las notas deben numerarse de manera consecutiva con nmeros arbigos, iniciando con el uno (1); mantenindose como criterio la seriacin independiente por Captulo. Materiales extensos que deseen incorporarse como notas, debern ubicarse en la seccin de anexos. En este caso, la nota remitir al respectivo anexo.

Ejemplo 1: Notas Explicativas El texto de las notas que se refieran a un permiso de derecho de autor1 se redactarn as: Texto reproducido con permiso del autor o del editor segn sea el caso.
1

Las notas correspondientes a un derecho de autor se usan para reconocer las fuentes de material reimpreso o adaptado. Ejemplo 2: Notas de Referencia Para efectos del presente trabajo los tipos de clases que se presenta, y que amplan las de Lpez y Vega2, se concretan en lo siguiente: 2 Lpez, A. y Vega C. (1997). La clase de educacin fsica. Actualidad y perspectivas. La Habana: Ediciones Deportivas Latinoamericanas.

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11. USO DE NOTAS EN CUADROS


Si el cuadro es tomado en su totalidad de otra fuente, al final de ste se escribe la siguiente leyenda: Tomado de Ejemplo: Nota. Tomado de Tecnologas de informacin y comunicacin (pp. 37-39) por M. de Prez, 2005, Mrida: Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario.

Si parte de los datos de un cuadro son tomados de otro autor, pero el resto es elaboracin propia, se incluye una leyenda que relacione cuales son los datos no propios; luego se escriben los datos referenciales Nota. Los datos de la columna 1 son tomados de Seguridad e higiene del trabajo, tcnicas de prevencin de riesgos laborales (p.38) por J. Corts, 2001, Mxico: Alfaomega Grupo Editor S.A.

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12. USO DE NOTAS EN FIGURAS Y GRFICOS


En el caso de las figuras y grficos, los lineamientos de elaboracin de las notas son iguales que para los cuadros, con las siguiente variaciones: No se coloca la palabra nota.

Luego del ttulo de la figura o del grfico se especifica la leyenda que resea el origen de los datos en caso de haber sido tomados de otra fuente.
Note el ejemplo siguiente: Figura 13. Matriz de estimacin de riesgos laborales. Tomado de seguridad e higiene del trabajo, tcnicas de prevencin de riesgos laborales (p.117) por J. Cortes, 2001, Mxico: Alfaomega Grupo Editor S.A. La estimacin de riesgos comprende: T= Trivial; To= Tolerable; M= Moderado; I= Importante; IN= Intolerable.
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13. USO DE NOTAS AUTOR TEG

Los cuadros, figuras y grficos elaborados por el autor del Trabajo Especial de Grado a partir de datos recolectados y procesados por s mismo, no se escribe nota de autora ni de fuente

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14. ANEXOS
Documentos que pertenecen a los materiales de referencia que se utilizan para complementar, reforzar, y aclarar los aspectos de la investigacin. Debe ser mencionado en el cuerpo de la investigacin, de lo contrario no cumple ninguna funcin. Portada de Anexos, despus de las referencias Ttulo del anexo, antes de cada material anexo

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15. CARACTERSTICAS DE LA IMPRESIN

Impresin en una sola cara de la hoja. La impresin se realizar en tinta negra, procurando que sea uniforme y garantice nitidez tanto en el original como en la reproduccin por fotocopiado. La impresin debe mostrar un excelente aspecto esttico, por lo que no se aceptarn tachaduras, inserciones ni sobreposicin de dos caracteres.

Debe evitarse el uso de simbologas a color en cuadros, grficos y figuras, que al fotocopiarse en blanco y negro no puedan ser diferenciadas.

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16. ENCUADERNACIN
Encuadernacin previa: Para este fin, el estudiante deber entregar cuatro copias del TEG, cuya cubierta estar constituida por un encuadernado anillado de plstico (azul transparente), colocndole en sta los mismos datos que llevar la versin definitiva. Debe ir autorizado tanto por el Tutor Acadmico como por el Asesor Metodolgico. Encuadernacin Final (Empastado): Una vez efectuada la defensa del TEG y si ste ha sido aprobado por el Jurado Examinador, el estudiante cumplir con la encuadernacin definitiva, que consistir en su empastado, el cual ha de estar elaborada en material resistente, del color correspondiente a la carrera y mencin. La identificacin que se coloca en la parte anterior de la cubierta y en el lomo debe ser impresa en letras doradas, La informacin de la cubierta es igual a la contenida en la portada del TEG, mientras que la diagramacin del lomo se encuentra en el Anexo D del Manual de TEG.
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16. LOGOTIPO A UTILIZAR


El logotipo a utilizar en la esquina superior izquierda de la portada debe ser

el contemplado por el manual de identidad corporativa del Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario, el cual tiene ocho (08) lneas de igual grosor. Debe cuidarse que tenga la proporcin correcta, y que no est pixelado. Para este efecto se usa el logotipo sin el nombre de la institucin.

Correcto

Incorrecto

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