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HL Mata
La palabra porcentaje viene de la frase Latina per centum que significa por ciento o partes de 100. Un porcentaje es, por lo tanto, una relacin que compara un nmero con 100. En matemticas se utiliza el smbolo % para indicar porcentajes. Qu operaciones se pueden realizar con porcentajes?: el porcentaje de un nmero; incrementar cierta cantidad en un porcentaje; que porcentaje representa un nmero de otro; calcular porcentajes con respecto a un total; calcular tasas de cambio o tasas de variacin, etc. Los siguientes ejemplos ayudarn a desarrollar habilidades en el clculo de porcentajes con la hoja de clculo de MS Excel
Porcentaje de un nmero.
Permite conocer cuantas partes, en cientos, estn contenidas en un determinado nmero. Este tipo de ejercicio se resuelve mediante una regla de tres simple. As por ejemplo, el 1er ejercicio de la Tabla 1, se plantea y resuelve de esta manera: [1]
100 5 = 200 X
despejando a X , resulta :
X = 10
A continuacin se a ilustrar la forma de calcular los porcentajes indicados en el rango B de la Tabla 1, con la ayuda de la hoja de clculo de MS Excel:
Tabla 1. Porcentaje de un nmero
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Procedimiento:
Ejercicios
B
%
C
Base
D
Resultados
A B C D E
10,0
1. 2.
Transcriban el contenido de la Tabla 1 en la hoja de clculo Hoja1 Cambien los % del rango B4:B9 a su equivalente en decimales, para lo cual debe moverse la coma dos lugares a la izquierda y escribir en Excel 0,05 en lugar de 5%.
5 % =
3.
5 100
= 0,05
Multipliquen el decimal 0,05 resultante por la base (nmero al cual se le va a calcular el porcentaje, el 200 en el primer ejercicio).
Ejecuten estas ltimas instrucciones en la hoja de clculo de MS Excel:
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Procedimiento:
Descripcin
B
Precio sin IVA
C
IVA 14,5 %
D
Precio con IVA
9732,50 10877,50
El primer caso corresponde al precio de 1 kilo de leche en polvo sin IVA. La instruccin del SENIAT obliga a recaudar un 14,5 % del precio de la leche para el Tesoro Nacional. Dicha instruccin es interpretada por los Mayoristas y Detallistas de la siguiente manera: Al precio de la Leche sin IVA (PLsIVA) deben agregarle el 14,5 % del PLsIVA, con el fin de determinar el Precio de la Leche con IVA (PLcIVA), es decir: [2]
PLcIVA = PLsIVA +
Si en la expresin [2] se transforma el porcentaje 14,5 % en su equivalente decimal, 0,145, se tiene: [3]
La expresin [3] es una gua importnte para determinar el precio de la leche con IVA, es decir: PLcIVA.
Ejecuten las siguientes instrucciones en la hoja de clculo de MS Excel:
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El clculo del
PLcIVA
[4]
La expresin [4] se deriva a su vez de la expresin [3], la cual se transcribe a continuacin por conveniencia. [3]
resulta:
y despejando] a [4]
Utilicen la expresin [4] para calcular los precios con IVA para cualquier producto.
Segundo Mtodo
= =B5 =B5*1,145 10877,50
En la celda D5 escriban el signo igual Hagan clic en la celda B5 (precio del producto sin IVA) Escriban la suma de 1+ el equivalente decimal de 14,5% = 1,145 Clic en Aceptar (precio de la Carne con IVA)
Suponga que la empresa ABC desea fijar los precios al detal de sus productos y en funcin de su experiencia y expectativas fija los siguientes mrgenes de beneficio, los cuales son suficientes para cubrir sus gastos de operacin y funcionamiento, e incluso permitir un margen adecuado para el crecimiento de la empresa.
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En la columna C, de la Tabla 3 se muestran los mrgenes de ganancia fijados por el gerente de la empresa en funcin de sus expectativas y los parmetros mencionados anteriormente:
Tabla 3. Costos de Produccin y Mrgenes de Beneficios
A 1
Ropa
B
Costo Unitario (Bs.)
C
Margen de beneficio %
D
Precio al Detal (Bs.) 112100,00
2 3 4 5 6 7 8 9 10
Se pide:
18 25 35 15 29 20
1. 2.
Transcribir el contenido de la Tabla 3 en la hoja de clculo Hoja3 Calcular los precios al detal para cada uno de los artculos en un todo de acuerdo con la expresin [4]
[7]
128 100 = 33 X
despejando a X , resulta :
X =
Usemos ahora la hoja de clculo de MS Excel para darle respuesta al interrogante Qu porcentaje representan los nmeros pequeos con respecto a los grandes?
Tabla 4. Porcentaje de un Nmero con Respecto Otro
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Ejercicios
B
Nmeros pequeos 33 25 15 28 22 124
C
Nmeros grandes 128 240 132 86 186 248
D
%
A B C D E F
25,8
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Procedimiento:
1. 2.
Ejercicio A
En la celda D4 escriban el signo igual Hagan clic en la celda B4 (para seleccionar el nmero ms pequeo) Escriban el operador de multiplicar / Hagan clic en la celda C4 (para seleccionar el nmero ms grande) Escriban el operador de Multiplicar, * Escriban el nmero 100, para expresar el resultado en porcentajes Clic en Aceptar
Formato Numrico
Dado que el resultado se multiplic por 100 para expresarlos en porcentajes, se requiere ahora darle formato numrico con un decimal. Procedimiento: 1. 2. 3. 4. 5. Seleccionen el rango
D4:D10:
Clic en el men Formato y seleccionen el comando Celda En el cuadro de dilogo Formato de celda hagan clic en la etiqueta Nmero En la seccin Categora, seleccionen Nmero y en Posiciones decimales hagan clic en la flecha que apunta hacia abajo y seleccionen 1 decimal Hagan clic en Aceptar
Formato Porcentual
Para darle formato porcentual al clculo anterior se requiere no multiplicar el resultado por 100, con lo cual se deja el mismo en su equivalente decimal, y aplicar el procedimiento anterior, pero en lugar de elegir formato numrico seleccione porcentual
[8]
%=
En el ejercicio de la Tabla 5, la parte est representada por cada una de las ventas mensuales y el todo o el total, como tambin se le suele llamar, est representado por la sumatoria de las ventas mensuales, no mostrada en dicha tabla.
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A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Meses
B
Ventas 2002
C
Ventas 2003
D
Ventas 2004
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
140.000,00 135.000,00 250.000,00 100.000,00 90.000,00 110.000,00 160.000,00 145.000,00 75.000,00 156.000,00 170.000,00 180.000,00
135.000,00 148.000,00 65.000,00 199.000,00 180.000,00 295.000,00 135.000,00 50.000,00 175.000,00 167.000,00 185.000,00 195.000,00
135.000,00 175.000,00 129.000,00 80.000,00 165.000,00 158.000,00 305.000,00 168.000,00 66.000,00 145.000,00 165.000,00 175.000,00
Procedimiento: 1. 2. 3. 4. Inserten una hoja de clculo nueva, la Hoja5 Transcriban el contenido de la Tabla 5 en la Hoja5 Coloquen el ttulo del cuadro Centren los datos en un todo de acuerdo con las siguientes instrucciones: 5. Seleccionen el rango del rea activa,
A1:D15
Hagan clic en la herramienta de Centrar texto: Hagan clic sobre cualquier celda para deseleccionar el rango
A1:D15
Insertar una columna en blanco: Hagan clic en cualquier celda del rango C1:C15 Clic en el men Insertar y seleccionen Columna Hagan clic en la celda C2 y escriban la etiqueta % Siguiendo las instrucciones dadas en el punto 2 centren el rango
C4:C15
para seleccionarlo
Clic en el men Formato y seleccionen el comando Celda En el cuadro de dilogo Formato de celda hagan clic en la etiqueta Nmero En la seccin Categora, seleccionen Nmero y en Posiciones decimales hagan clic en la flecha que apunta hacia abajo y seleccionen 1 decimal Hagan clic en Aceptar
7. A continuacin se describe el procedimiento a ser utilizado ms adelante para calcular los porcentajes correspondientes a las ventas mensuales del ao 2002. La frmula para el clculo est basada en la expresin [8]:
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En el numerador de la expresin coloquen la parte, es decir la celda en la cual se encuentra almacenada el valor de la venta correspondiente al mes para el cual se calcula el porcentaje. Escriban el operador de dividir / En el denominador escriban el todo, es decir la frmula para totalizar las ventas del ao, es decir (=SUMA($B$4:$B$15). Dado que el denominador de la fraccin debe mantenerse constante, Uds. deben tomar la precaucin de oprimir la tecla de funcin F4 al finalizar de escribir el rango para transformar las celdas relativas B4:B15 en celdas absolutas $B$4:$B$15. Recuerden que en MS Excel es fcil mantener constante una o ms celdas con la ayuda de la tecla de funcin F4. Cuando se oprime dicha tecla inmediatamente despus de una celda, Excel la convierte en una celda Absoluta. Las celdas absolutas se distinguen por presentar el smbolo $ delante del nombre de la columna y de la fila: $A$1 Las celdas mixtas se caracterizan por presentar el smbolo $ delante del nombre de la columna o delante del nmero de la fila: $A1 o A$1