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GUA #2 GESTIN EMPRESARIAL

Juan Esteban Ordez Bonilla.

DOCENTE Oscar Enrique Valdivieso Losa.

NRC: 2655

Sangolqu, Jueves 14 de Noviembre del 2013

La idea de negocia pensada, fue una fbrica de lnea blanca orientada en la energa limpia sin residuos y que principalmente apunte a la implementacin d las cocinas a induccin. Buscando sustituir a las cocinas convencionales que adems de funcionar con energa fsil u con grandes cantidad de energa elctrica resultan de un consumo y una contaminacin elevada respecto a esta nueva tecnologa que basa su funcionamiento en la transferencia de energa a travs de su induccin magntica.

a) Realice una tabla en donde se definan los activos necesarios (fijos, corrientes, diferidos), los pasivos y patrimonio para el proyecto. Recuerde que las necesidades de capital o necesidades de activos debe ser igual al valor del patrimonio ms el pasivo.

ACTIVOS FIJOS ACTIVOS CORRIENTES O CAPITAL DE TRABAJO Espacio fsico - Local o Lminas de acero para realizar chapado y Herramientas de troquelado de chasis, troquelado. estructura. Mano de obra Equipos ensambladores CNC 6 Ingenieros (5 personas) Espacios secciones de trabajo (Mesas) 20 Obreros. Transporte envo-recepcin. Grupo gerencial. Desarrollo software sistema control digital Ventas - Departamento de cocina a induccin. publicidad. Implementacin y personalizacin del local segn necesidades de manufactura. o Proveedores: Aceros Van Bohman, SHING YOUNG JI, NATIONAL INSTRUMENTS, MICROCHIP.

Columna1 Inversiones Depreciables Local Herramientas de troquelado de chasis, estructura. Equipos de produccin Mesas y Sillas Transporte Inversiones Amortizables Marcas y Patentes Honorarios Profesionales Inversiones Agotables Materias prima directa Materia prima indirecta Inversiones Diferibles Mano de obra Gastos Pre operativos Adecuacin del Local Publicidad

Columna2 Valor 750 8500 8200 120 14000 230 410 920 420 3200 3000 450

Columna3 Momento de Ejecucin 41609 41609 41609 41609 41609 41426 41426 41487 41487 41518 41440 41440

Columna4 Periodo de accin Tributaria 1 ao 1 ao 1 ao 1 ao 1 ao

b) Desarrolle el cuadro 12.8 de la pgina 463 en donde se determina la inversin en activos fijos y el cuadro 12.9 inversin en capital de trabajo.

Julio Total Ventas netas de contado Total Ventas netas a plazos Total Ventas netas Total IVA Total ventas netas con IVA Total retencin en la fuente Ingreso por ventas de contado (iva y ret fte) Ingresos por recuperacin de cartera (iva y ret fte) Total cuentas por cobrar 2000

Agosto 3521

Ao 1 Septiembre Octubre 4521 3851

Noviembre Diciembre 5000 5210

Total Ao1 24103

185

200

400

536

500

651

2472

3500 352 4851

4300 452 6520

4400 528 4928

4857 687 5321

5500 660 6160

4215 854 5214

26772 3533 32994

125

52

44

31

55

87

394

320

410

520

310

650

325

2535

120

215

400

521

500

451

2207

Total Ventas netas de contado(sin iva) Total Ventas netas a plazos (sin iva) Total Ventas netas (sin iva) Total IVA Total ventas netas con IVA Total retencin en la fuente Ingreso por ventas de contado (iva y ret fte) Ingresos por recuperacin de cartera (iva y ret fte) Total cuentas por cobrar

Enero Febrero 4500 4850

Marzo 4521

Abril 5321

Mayo 5400

Junio 514,01

Ao 2 Total Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Ao2 521,045 4125,21 8547,1 4214,15 5421,45 3214,58 51149,545

320

421

505

505

510,05

510,05

515,15

515,15

520,3

520,3

525,51

625,45

5992,96

6514 845 4215 32 985

6584 658 4521 32 358,74

5555 666,6 6221,6 55,55 547,2

5555

5610,55 5610,55 5666,66 5666,66

5723,32 686,8 6410,12 57,23 731,58

5723,32 686,8 6410,12 57,23 731,58

5780,56 693,67 6474,22 57,81 753,53

6124,8 7011,4 6321,45 58,15 854,74

70114,42 14621,41 72056,05 631,08 8372,45

666,6 673,27 673,27 680 680 6221,6 6283,82 6283,82 6346,65 6346,65 55,55 700 56,11 547,4 56,11 742,14 56,67 710,27 56,67 710,27

352

345

505

505

510,05

547,87

504,85

504,85

509,9

509,9

514,99

425,5

5734,91

9,45

7,8

11,4

11,14

10,45

11,25

7,51

69

c)

Establezca un presupuesto de ingresos conforme al cuadro 12.10 de la pgina 466 y un presupuesto de compra de materias primas, servicio e insumos del cuadro 12.11 de la pgina 467.

Ao 1 Julio Valor total compras de mp (sin iva) Valor total compras de servicios (sin iva) Valor total compras de insumos (sin iva) Valor total compras (sin iva) Descuentos 874,1 367,8 245,87 874,8 745,4 Agosto 958,1 387,7 284,4 921,4 854,12 Septiembre 874,1 380 245,87 874,8 625,8 Octubre 875 381,4 245,87 851,1 721,87 Noviembre 873,4 378,47 245,87 896,4 954,7 Diciembre 879,5 36,7 245,87 894,1 845,4

Total Ao1 5334,2 1932,07 1513,75 5312,6 4747,29

Valor neto compras (sin iva) Valor total IVA Valor compras contado (con iva) Valor compras a plazos (con iva) Valor retefuente de compras de contado (con iva) Pago de cartera vencida (con iva) Total desembolsos Valor cuentas por pagar

32,5 75,4 785,1 3564,4 6,87 521,4 1245,87 0

21,8 71,8 458,4 3654,8 9,87 415,87 1547,36 0

52,7 73,54 781,5 3564,4 6,87 564,7 1245,87 0

45,8 75,8 785,1 3564,4 7,84 551,5 1245,87 0

45,9 74,8 784 3564,4 7,89 521,4 1245,87 0

47,4 74,4 789 3564,4 7,51 522,4 1245,87 0

246,1 445,74 4383,1 21476,8 46,85 3097,27 7776,71 0

Enero Valor total compras de mp (sin iva) Valor total compras de servicios (sin iva) Valor total compras de insumos (sin iva) Valor total compras (sin iva) Descuentos Valor neto compras (sin iva) Valor total IVA Valor compras contado (con iva) Valor compras a plazos (con iva) Valor retefuente de compras de contado (con iva) Pago de cartera vencida (con iva) Total desembolsos Valor cuentas por pagar 658,8 350 251,4 1420 350 1325,4 118 1315,7 995,7 10,21

Febrero 701,87 352 254,4 1350 902,5 1302,5 114 1416,5 991,55 9,5

Marzo 781,2 351 256,7 1357 909,15 1309,1 5 114,84 1423,9 9 996,79 9,57

Abril 751,4 352 256,7 1357 909,15 1309,1 5 114,84 1423,9 9 996,79 9,57

Mayo 714,07 352,14 253,4 1364,0 7 915,87 1315,8 7 115,69 1431,5 5 1002,0 9 9,64

Ao 2 Junio Julio 714,07 352,18 256,8 1364,0 7 915,87 1315,8 7 115,69 1431,5 5 1002,0 9 9,64 784,5 351,72 254,7 1371,2 1 922,65 1322,6 5 116,55 1439,2 1007,4 4 9,71

Agosto 721,21 351,45 251,78 1371,2 1 922,65 1322,6 5 116,55 1439,2 1007,4 4 9,71

Septiembr e 728,42 354,7 251,8 1378,42 929,5 1329,5 117,41 1446,91 1012,84 9,78

Octubr e 728,42 352,8 253,47 1378,4 2 929,5 1329,5 117,41 1446,9 1 1012,8 4 9,78

Noviembr e 735,71 352,8 251,14 1385,71 936,42 1336,42 118,28 1454,71 1018,29 9,86

Diciembr e 735,71 358,41 251 1385,71 936,42 1336,42 118,28 1454,71 1018,29 9,86

Total Ao 2 8755,38 4231,2 3043,29 16482,8 2 10479,6 8 15855,0 8 1397,54 17124,9 2 12062,1 5 116,83

595,8 2524,4 401,4

594,93 2420,9 3 396,62

598,08 2431,6 4 398,72

598,08 2431,6 4 398,72

601,25 2442,4 5 400,84

601,25 2442,4 5 400,84

604,46 2453,3 7 402,97

604,46 2453,3 7 402,97

607,7 2464,4 405,14

607,7 2464,4 405,14

610,98 2475,54 407,32

610,98 2475,54 407,32

7235,67 29480,1 3 4828

Defina el presupuesto de personal (cuadro 12.12, pgina 469) y otros gastos (cuadro 12.13, pgina 470). PRESUPUETSO PERSONAL

Ene
Valor nmina personal directivo Valor nominal personal operativo Total Nmina Total prestaciones parafiscales Total Gatoss Personal
800,00 600,00 1.400,00 170,1 1.570,10

Feb
800,00 600,00 1.400,00 170,1 1.570,10

Mar
800,00 600,00 1.400,00 170,1 1.570,10

Abri
900,00 700,00 1.600,00 194,4 1.794,40

Mayo
900,00 700,00 1.600,00 194,4 1.794,40

Ao 1 Jun Jul
900,00 700,00 1.600,00 194,4 1.794,40 900,00 700,00 1.600,00 194,4 1.794,40

Agos
900,00 700,00 1.600,00 194,4 1.794,40

Sep
900,00 700,00 1.600,00 194,4 1.794,40

Oct
1.000,00 800,00 1.800,00 218,7 2.018,70

Nov
1.000,00 800,00 1.800,00 218,7 2.018,70

Dic
1.000,00 800,00 1.800,00 218,7 2.018,70

OTROS GASTOS

Ene.
Gastos administracin Arriendos Comunicaciones e internet Impuestos locales Seguros generales Aseo Vigilancia Capacitacin personal
1.370,00 600 70 150 50 100 200 200 300 300

Feb.
1.020,00 600 70

Marzo
1.020,00 600 70

Abril
1.020,00 600 70

Mayo
1.020,00 600 70

Ao 1 Junio Julio
1.020,00 600 70 1.220,00 800 70

Agos
1.220,00 800 70

Sept
1.220,00 800 70

Oct
1.220,00 800 70

Nov
1.220,00 800 70

Dic

1.22

50 100 200 0 300 300

50 100 200 0 300 300

50 100 200 0 300 300

50 100 200 0 300 300

50 100 200 0 300 300

50 100 200 0 300 300

50 100 200 0 300 300

50 100 200 0 300 300

50 100 200 0 300 300

50 100 200 0 300 300

Gasto de ventas
Propaganda TOTAL OTROS GASTOS

Se decidi realizar la entrevista a la empresa MEDICAL DOCTORS, en la misma se tiene contacto con la Lic. Patricia Bonilla, gerente general fundadora y pionera en la venta de equipos mdicos en la provincia de Manab y hoy por hoy estabilizada y asentada en Quito, la empresa se dedica a la venta de equipamiento mdico para distintos centros de salud y su actividad econmica principal se enfoca en las ventas pblicas por medio del sistema de adquisicin implementado por el gobierno actual.

Defina los antecedentes de la industria donde se desarrolla la empresa (situacin actual de la industria, principales empresas del sector, volmenes de ventas y otra informacin relevante).
Empresa desarrollada y fundada en Manta, Manab debido a la altsima demanda de diversas suministros mdicos de la ciudad; la misma que se encontraba en pleno desarrollo econmico y que no contaba con una casa formal de venta de equipamiento mdico, Situaciones ajenas realizaron que la misma cierre sus puertas tras un exitoso paso por las aos 90 en la ciudad de Manta. La evolucin econmica que Manta sufri en la dcada de los 90 hizo que grandes compaas despunten en su produccin o ventas del mismo. Los insumos mdicos no fueron la excepcin considerando adems que Manab es la tercera provincia ms poblada del pas, su necesidad en el aspecto de salud eran necesarios y por ende la inversin necesaria para equipar los mismos traslado a que la empresa despunte de manera rpida y efectiva.

Actualmente la empresa tras sufrir un cierre inesperado en la ciudad de Manta volvi a abrir sus puertas en una nueva ubicacin con un nuevo mercado y otro tipo de competencia, la empresa fue establecida en Quito. Si bien no cuenta con el mismo mercado y se enfrenta a distintas realidades de poca y sociales. El amplio mercado pero a su vez la competencia ya marcada por varias dcadas resisti una inicial implementacin y renacimiento. La estrategia a implementar fue realizar ventas no al pblico general como mayor cliente, sino en precios y calidad por medio de subastas y ventas por internet, adems del sistema de adquision de por mritos que se realiza en lnea apuntando al gobierno como principal cliente. La empresa se reestableci en el ao 2009 nuevamente y abri sus puertas comercialmente a partir del 2010, los volmenes de ventas realmente son variables respecto al mes.

Ventas
50000 45000 40000 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 0

La competencia principal de las empresas son aquellas compaas que adems de llevar varios aos en el mismo negocio tienen clientes fijos en la ciudad y en algunos casos el respectivo respeto comercial como Inment S.a. El volumen de ventas si bien no es el ms esperado, ni su lnea de tendencia ni demuestra la realidad de la empresa, la misma crece de manera constante desde el servicio al cliente y en el servicio tcnico, parte vital para que la empresa puede prestar garanta y servicio tcnico de sus productos.

Nombre y actividad de la empresa seleccionada, a qu se dedica, productos o servicios que oferta.

Medical Doctors y se especializa en la venta de equipo mdico para centros de salud, ya sean de gran escala y su variedad es ampla para diversas reas de la medicina. Adems presta servicio tcnico como un servicio adicional de sus propios productos e inclusive a equipos mdicos en general.

Como ejemplos bsicos de productos que ofrece tenemos:


AUTOCLAVES ELECTRO BISTUR

DIGITALIZADOR DE RAYOS X

ARCO en C

Ventas netas Utilidad de operacin Flujo de operacin Utilidad (prdida) neta de la participacin controladora

2011 15,139 960 2,332 (1,533)

2010 14,069 856 2,314 (1,304) (0.13) 512 41,675

% 8 12 1 (18) (13) (25) (6)

Utilidad (prdida) por CPO2 (0.15) Flujo de efectivo libre despus de inversin de mantenimiento 386 en activo fijo Total de activos 39,276

Organigrama estructural de la empresa.

Gerente General

Estructura bsica

rea administrativa

Contabilidad Financiera

Servicio Tcnico

Administracin legal y administrativa de la empresa

Contadora

Ingenieros y tcnicos

Empleados totales Se cuenta con nicamente 3 empleados de tiempo completo, la gerente propietaria y el servicio contable que se realiza peridicamente. o o o o o Ingeniero Mecatrnico en rea de servicio tcnico. Tcnico de servicio en el rea de servicio tcnico. Asistente comercial, contable y ventas. Gerente general. Servicio contable Contadora.

Realice un FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)

FORTALEZAS.
o o o o La empresa se desarroll y evoluciono con la poca, cuenta con todos los recursos tecnolgicos necesarios para brindar excelente servicio. Abierta a realizar estratgicas de mercado liberales y no radicado en un sistema caduco de compra venta fsica. Cuenta con pocos empleados y para aplicaciones simples no tienen problemas en la coordinacin o logstica debidos a su corto personal. Tiene experiencia en la venta de productos y equipamiento mdico ms de 15 aos en un mercado que despeg con la computadora y la tecnologa digital, fuera de equipos caducos o de tecnologa antigua. Cuenta con importantes alianzas internacionales con fabricantes internacionales y fundamento una alianza con fbricas en CHINA que garantiza un precio considerablemente ms econmico y buscando crecer en la calidad, siendo esta su principal arma. El sistema de ventas es ideal para un personal corto, se realiza ventas y competencias por subastas en lnea buscando ser calificados siempre para cumplir los requisitos mnimos para ingresar a subastas de precio frente al comprador. No necesitas ms de contino internet y un sistema financiero en orden. El servicio tcnico cuenta con conocimientos acorde a la poca y al instante de sobresalir en ese aspecto cuenta con un ingeniero y tcnicos q si bien experiencia no les sobra, tienen una gran ventaja en conocimientos de tendencias actuales en la fabricacin de equipos mdicos.

o o

o o

La empresa busca capacitarlos de la manera ms contina posible, realiza inversiones en seminarios y cursos para brindar un servicio tcnico idneo a los clientes. Nacimiento y establecimiento econmico positivo en tiempo record que logr que la empresa en poqusimo tiempo se establezca y recuperar inversiones de forma inmediata. Consolidndose de forma veloz en el mercado digital de ventas. Conocimiento de importaciones internacionales, clculo de aranceles, flete e impuestos necesarios para una veloz adquision del producto y por ende una compra satisfactoria. Amplia gama de precios y marcas, buscando satisfacer las necesidades que busca el cliente, no se encuentra casada con ninguna casa comercial, teniendo en cuenta venta de todo tipo de origen de equipos mdicos.

OPORTUNIDADES
o o o o o o o Un crecimiento constante y con una gran perspectiva debido al sistema de compra-venta que presenta. Colaboradores jvenes con ideas innovadoras. Desarrollos tecnolgicos para mercadeo involucrar de manera ms personal al cliente. Oportunidad de realizar el avance tecnolgico para servicio tcnico va remota o en lnea. Apertura de negocios estatales, apertura del gobierno para gasto pblico en la salud pblica. El avance tecnolgico permite un considerable abaratamiento de equipos mdicos. Apertura de nuevos mercados con equipos repotenciados, no necesariamente nuevos de fabrico. Ahorro de recursos, optimizacin de repuestos de unidades anteriores.

DEBILIDADES
o o o o o o Falta de personal para satisfacer diversas reas como ventas personalizadas, servicio tcnico en varios lugares. Limitado espacio fsico de bodegaje o almacenamiento de stock. El capital para inversin no es fijo y depende el mes con mayor a menor ganancia para poder realizar una inversin grande o una adquision de un equipo costoso. Mejorar la ubicacin geogrfica para un incremento en la venta directa. Empresas grandes con gran variedad de stock, monopolios. Ventas limitadas en pocas del ao al sector pblico.

AMENZAS

CONCLUSIONES
o o o Incrementar personal de servicio tcnico que generar un feedback adecuado cliente vendedor, satisfaciendo la necesidad del mismo, generando mayor confianza y lealtad en clientes. Realizar alianzas estratgicas ya sea con aporte de capital y/o servicios. Reubicacin de funcionamiento estructural fsica de la empresa, nuevo local comercial con espacio dedicado al servicio tcnico y un rea de almacenamiento y bodegaje de stock.

LINK: http://youtu.be/w5H5BzOsFaM

a) Una vez realizado el FODA en la actividad de aprendizaje 2.1, plantee una propuesta de adecuacin concreta que puede realizar la empresa para innovar y mejorar su gestin. Esta propuesta debe contener.

Necesidad.
La necesidad ms marcada que la empresa requiere es la contratacin de personal, no en grandes cantidades sino ms bien en una gran calidad buscando innovar desde la parte humana y que obviamente con el personal idneo se podr realizar el plan de mercado que se pretende instaurar en la compaa.

Objetivo.
Realizado el anlisis, se pude detectar que una de los aspectos a mejorar e innovar es la estrategia de mercado, para la cual se debe buscar mejorar desde varias aspectos que nacen desde una iniciativa de contraccin gestin social y talento humano impulsando un sistema que para empresas dedicadas a ventas personalizadas ha trado grandes frutos, como es un plan remunerativo a base de comisiones por venta realizada. Motivando a empleados a ser parte de un plan en el que dejen de ser nicamente empleados que cumplen su trabajo, sino socios que buscan mejorar su propia situacin a base premios por comisin.

Otro aspecto a tomar en cuenta para innovar en estrategias de mercado, es realizar una alianza estratgica, desde el punto de vista financiero no necesariamente se busca un respaldo econmico sino ms bien una alianza tecnolgica. Dicha alianza no busca nicamente una gestin con una empresa sino ms bien orientado a socios independientes o una empresa de servicios considerando un trueque administrativo, tcnico y financiero; sin necesidad de que este ltimo sea la causa principal. Una innovacin en la gestin humana ser contratar personal no solamente que cumplan el perfil necesario ya sea de ventas o de un servicio tcnico, sino ms bien que adems de reunir los requisitos laborales mnimos sea capaz de interpretar y brindar apoyo a soluciones inmediatas, grandes empresas desde hace un tiempo han venido considerando estos aspectos en los departamentos de recursos humanos, se debe buscar la persona capaz y apta para el puesto pero adems se debe considerar aspectos de innovacin, imaginacin del personal. Considerando este tipo de requisitos se realizan pruebas por competencias que no siempre involucran a soluciones estrictamente laborales; tomando muy en cuenta el sistema de contratacin que se busca innovar se garantizara que no solo se est contratando a la persona correcta sino a quien sea un constante aporte para la evolucin y avance de la empresa. Considerado el aspecto en la contratacin de futuros compaeros de trabajo y un sistema por competencias se busca una continua preparacin laboral de quienes ya forman parte del equipo laboral ya sea financiero o tcnico, una constante capacitacin financiada por la empresa garantizara una prctica y brindara sus frutos en el aspecto financiero. Un empleado apto, capaz y feliz es mucho ms productivo que aquel que nicamente busca cumplir su trabajo. Buscar proyectar en el talento humano de cada uno de los empleados, motivacin, preparacin tcnica, tecnolgica sellara el motivo de dicha innovacin que se plantea implementar.

Resultados.
Se mencion que apuntando a una innovacin en los aspectos de contratacin, capacitacin continua y premios por comisin fortalecer de manera inmediata de forma el nimo de trabajar, si bien una empresa no gira nicamente alrededor del rendimiento laboral, pero si cambiara la matriz productiva que vena realizando la empresa y con un sistema financiero y administrativo fortalecido dicha propuesta resultara un gran impulso en el crecimiento de la empresa.

Costos.
Contratacin de dos empleados ms, detallados de un tcnico electrnico y una asistente administrativa, ser el aumento de capital fijo alrededor de $700. Capacitacin constante de forma tcnica, tecnolgica y financiera tendr un costo alrededor de $2000 a nuestro gasto mensual. Remuneracin con sistema de comisin por ventas, busca mayor volumen de ventas por lo que se apunta a reducir la ganancia en un principio del 10%.