RESUMEN EJECUTIVO

Nombre del Proyecto

IMPLEMENTACIN DE UN PORTAL INTRANET CORPORATIVO

Objetivos Generales y Especficos

Objetivo General
Realizar la Implementacin de un portal INTRANET corporativo para la municipalidad de Quellouno.

Objetivos Especficos
Instalacin y configuracin del servidor (base de datos, DNS local, servidor web y aplicacin) Configuracin de la intranet ; tomando como referencia el organigrama de la institucin municipal Capacitacin de usuario administrador y usuarios finales Pruebas y puesta en marcha

Justificacin
La municipalidad de Quellouno requiere la implementacin de un portal intranet del tipo corporativo, para la gestin documentaria por unidades (segn organigrama), seguimiento de actividades, que permita la colaboracin entre los empleados, que permita la comunicacin entre todos los empleados de una manera rpida y sencilla, con gestin de contenidos mucho ms gil e intuitiva y que la capacidad de bsqueda de documentos sea ptima. En la actualidad la municipalidad de Quellouno no tiene un de un portal tipo intranet por consiguiente incurre en actividades extras que representan un alto costo administrativo:
o o o

Prdida de tiempo para localizar informacin El conocimiento se pierde disperso entre empleados y ex-empleados Excesivo uso del correo electrnico

o o o o

Falta de automatizacin de procesos de negocio Dificultad para trabajar fcilmente desde cualquier lugar Duplicidad de archivos y falta de control Entre otras.

Descripcin del Proyecto

El proyecto consiste en la implementacin de una Intranet corporativa para la gestin documentaria adecuada para lo cual se requiere instalaciones previas tales como: Instalacin del Sistema Operativo de servidor: MS Windows Server 2008 R2 de 64 Bits Instalacin del motor de base de datos: MS SQL Server 2008 R2 Enterprise Instalacin del servidor DNS con Active Directory integrado para la gestin de credenciales. Instalacin del servidor de aplicaciones IIS Seguidamente se proceder a instalar y configurar la INTRANET agrupando oficinas virtuales segn organigrama institucional.

INTERFACES DE LA INTRANET:

1 2

3 4

Portal Principal 1. Login de usuario; autenticado por el servidor del director activo; segn corresponde se activar nicamente la oficina virtual a donde corresponde el usuario 2. Menu de acceso a las oficinas virtuales segn organigrama institucional: por ejemplo: ente caso presidencia, marketing, planeaminto, TIC, 3. Informacin general que visualiza todo los trabajadores antes de ubicarse en su oficina virtual, se puede usar patra publicar algn comunicado o
noticia o dependiendo. 4. Espacio para insertar fotografa institucional o de portada.

4 5 Portal de la gerencia de Administracin

1. Men de acceso a las oficinas virtuales (unidades dependientes de la gerencia de administracin) 2. Opcin que permite buscar algn documento en el portal de la gerencia de administracin o en otra unidad dependiendo del acceso. 3. Bandeja de los documentos compartidos (documentos que vene todas las oficinas virtuales dependientes de la gerencia de administracin y finanzas en este caso) 4. Espacio para personalizar con imagen la ofician virtual 5.Opcin que permite agregar documentos en la oficina virtual

1 2 3

5 6 Portal de la gerencia de TIC Tecnologas de Informacin y Comunicaciones

1. 2. 3. 4. 5. 6. Portal intranet del departamento de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones Oficinas virtuales de dependen de la gerencia de TIC (reas de TIC: Infraestructura Tecnolgica, Servicios Tecnolgicos, E-Learning y Desarrollo de Sistemas) Seccin de documentos oficiales de la gerencia de TIC; las cuales son generadas desde las reas dependientes Gestin de calendarios, gestin de tareas y actividades programadas Seccin de trabajo compartido: En esta seccin se muestra la documentacin compartida con otras reas u oficinas virtuales segn requerimiento institucional Seccin de personalizacin de oficina virtual

1 2 4

Portal del rea de Infraestructura Tecnolgica y Soporte informtico

1. rea de Infraestructura Tecnolgica depende de la gerencia de TIC 2. Seccin de documentos Oficiales del rea 3. Seccin de actividades, calendarios y seguimientos 4. Seccin de personalizacin de la oficina virtual

1 3 2.1 2.2 2

Portal del rea de infraestructura Tecnolgica y Soporte

1. Gestin de documentos: crear nuevo documento, Cagar nuevos documento desde la disco de la PC, crear carpetas segn necesidades 2. Explorando la carpeta DOCUMENTOS OFICIALES propias del rea de Infraestructura Tecnolgica 2.1. Documentos y carpetas contenidas en la carpeta DOCUMENTOS OFICIALES Agregar documentos 2.2. Detalles de los documentos almacenados en la oficina virtual (fecha de modificacin; usuario que modific el archivo, estado) 3. Gestin de alertas a correos electrnicos

Portal Infraestructura Tecnolgica Gestin de documentos

Portal del rea de Infraestructura Tecnolgica Seguimiento de actividades programadas

Tiempo de Ejecucin
El tiempo de la implementacin de la intranet est garantizada a 45 das hbiles de aceptada la propuesta para este efecto la institucin deber hacer entrega del equipo servidor segn las caractersticas sealadas en item 9 del presente; as mismo deber alcanzar los requerimientos planteados en el tem 10.

Modalidad de Ejecucin
La ejecucin del presente proyecto se realizar de la siguiente manera: La instalacin, configuracin de la plataforma ser desarrollada en la ciudad del Cusco. Puesta en marcha de la plataforma en la municipalidad de Quellouno Se desarrollar manual tcnico y manual de usuarios Se desarrollar capacitacin insitu al personal tcnico responsable de la gestin de la plataforma. Se desarrollar capacitacin insitu al personal usuario.

Requerimientos Tcnicos:
Se recomienda la implementacin de la plataforma INTRANET en 02 servidores siguiendo las buenas prcticas de trabajar con TI y la distribucin ser de la siguiente manera: 1. Servidor DNS y Active Directory Integrado para la gestin de usuarios; el mismo que podr usarse a nivel institucional para que las estaciones trabajen bajo un dominio local; todo ingreso a las estaciones de trabajo deber ser validado por este servidor; as mismo el servidor DNS ayuda a que las conexiones al internet sean ms ligeras; con el uso de este servidor los usuarios al momento de ingresar a la intranet (colocar URL:) se ubicarn directamente en su oficina virtual 2. Servidor IIS, Base de Datos y Aplicacin web; este servidor permitir la operacin de la intranet, gestionar las transacciones a nivel de base de datos y gestin de copias de seguridad.

Sin embargo es posible y funcional tener todo en un mismo servidor (menor presupuesto). As mismo se recomienda mientras no se tenga implementado un sistema de aire acondicionado exclusivo para el datacenter para la implementacin de la intranet se use equipos en torre por temas de ventilacin y espacio de refrigeracin. El servidor propuesto para la implementacin de la INTRANET corporativa son. Cantidad: 01 unidades Marca: HP Modelo: Proliant ML350e Gen 8 E5-2630 o superior Caractersticas: Procesador: Intel Xeon E5-22630 (6 ncleos, 2.3 GHz, 15MB, 95W) Memoria: 16 GB DDR3 de 1333 MHz Adaptadores de red: x2 GigaEthernet Almacenamiento: 2x300GB SAS Lector ptico Formato: Torre para mayor ventilacin.

Otros requerimientos:
Para iniciar la configuracin e implementacin de la intranet se requiere adicionalmente: Organigrama funcional de la institucin municipal. Visin y Misin Distribucin de usuarios por reas, unidades y lneas de dependencia o Nombres y apellidos de los trabajadores del municipio que hagan unos de estaciones de trabajo. o Cargos, rea y dependencias directa Imgenes de la municipalidad.

Costo del Proyecto

Descripcin Unid. Costo Unitario Sub Total (NS)

Implementacin de Intarnet Corporativa Incluye: Instalacin y Configuracin del servidor (Base de datos MS SQL, DNS integrdo con Active Directory local), servidor de aplicaciones ISS Instalacin y configuracin de la plataforma de acuerdo a la estructura gerrquica de la institucin municipal. Capacitacin al personal tcnico responsable de la gestin de la intranet. Capacitacin a usuarios 8 hrs. Soporte Post venta 12 meses

01

10,800.00

10,800.00

Observacin: El costo del proyecto No incluye costo del requerimiento tcnico.

1Cronograma
CICLO DEL PROYECTO Actividad -- Da
Instalacin y Configuracin del Servidor Implementacin y Configuracin del portal 1 5 6 7 8 9 10 20 21 22 23 24 25 26 27 40 41 42 43 44 45 46

Puesta en marcha del portal piloto

Afinamientos del portal Capacitacin del personal tcnico y usuarios Operacin y Mantenimiento