FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAO E CONTABILIDADE DE
RIBEIRO PRETO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE PROGRAMA DE PS-GRADUAO EM CONTROLADORIA E CONTABILIDADE
LUCIANA CARDOSO SIQUEIRA
CONSELHO FISCAL E AUDITORIA EM COOPERATIVAS AGROPECURIAS: UMA ANLISE SOBRE A ADOO DE PRTICAS DE MONITORAMENTO
Orientador: Prof.: Dr. Sigismundo Bialoskorski Neto
Ribeiro Preto 2011
Prof. Dr. Joo Grandino Rodas Reitor da Universidade de So Paulo
Prof. Dr. Sigismundo Bialoskorski Neto Diretor da Faculdade de Economia, Administrao e Contabilidade de Ribeiro preto
Prof. Dra. Adriana Maria Procpio Arajo Chefe do Departamento de Contabilidade
Prof. Dr. Andr Carlos Busanelli de Aquino Coordenador do Programa de Ps-Graduao em Cincias Contbeis
LUCIANA CARDOSO SIQUEIRA
CONSELHO FISCAL E AUDITORIA EM COOPERATIVAS AGROPECURIAS: UMA ANLISE SOBRE A ADOO DE PRTICAS DE MONITORAMENTO
FISCAL BOARD AND AUDIT IN AGRICULTURAL COOPERATIVES: AN ANALISYS OF THE MONITORING PRACTICES ADOPTION LEVEL
Dissertao apresentada ao Programa de Ps- Graduao em Contabilidade e Controladoria da Faculdade de Economia, Administrao e Contabilidade de Ribeiro Preto da Universidade de So Paulo como requisito para obteno do ttulo de Mestre em Cincias.
Orientador: Prof. Dr. Sigismundo Bialoskorski Neto
Ribeiro Preto 2011 Verso corrigida. A original encontra-se disponvel no servio de Ps-Graduao da FEA- RP/USP AUTORIZO A REPRODUO E DIVULGAO TOTAL OU PARCIAL DESTE TRABALHO, POR QUALQUER MEIO CONVENCIONAL OU ELETRNICO, PARA FINS DE ESTUDO E PESQUISA, DESDE QUE CITADA A FONTE.
FICHA CATALOGRFICA
SIQUEIRA, Luciana Cardoso. Conselho fiscal e auditoria em cooperativas agropecurias: uma anlise sobre a adoo de prticas de monitoramento. Ribeiro Preto, 2011. 157 f.: il.; 30 cm Dissertao de Mestrado, apresentada Faculdade de Economia, Administrao e Contabilidade de Ribeiro Preto da Universidade de So Paulo. Orientador: Prof. Dr.Sigismundo Bialoskorski Neto 1. Prticas de Governana Corporativa 2. Mecanismos de Monitoramento 3. Cooperativas Agropecurias 1. Corporate Governance Practices 2. Monitoring mechanisms 3. Agricultural cooperatives
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FICHA DE APROVAO Nome: SIQUEIRA, Luciana Cardoso Ttulo: Conselho fiscal e auditoria em cooperativas agropecurias: uma anlise sobre a adoo de prticas de monitoramento
Dissertao apresentada ao Programa de Ps- Graduao em Controladoria e Contabilidade da Faculdade de Economia, Administrao e Contabilidade de Ribeiro Preto da Universidade de So Paulo como requisito para obteno do ttulo de Mestre em Cincias.
Aprovado em:
Banca Examinadora
Prof. Dr. _______________________________ Instituio:______________________ Julgamento: ____________________________Assinatura: ______________________
Prof. Dr. _______________________________ Instituio: ______________________ Julgamento: ____________________________Assinatura: ______________________
Prof. Dr. _______________________________ Instituio: ______________________ Julgamento: ____________________________Assinatura: ______________________
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Aos meus pais e irmo, meu porto seguro...
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AGRADECIMENTOS
Agradeo Deus, meu refgio de paz e serenidade. Aos meus pais e irmo, por serem significado de amor, apoio, referncia de conduta de vida; vocs tm todo o meu respeito e admirao. Dani, por todo carinho. minha grande famlia, na qual encontro exemplos de coragem e determinao. Ao meu orientador, minha eterna gratido pelo ensino do mtodo cientfico. Obrigada pelas lies acadmicas e por todos os ensinamentos que levo para a vida. A cada um dos professores que contriburam para minha formao acadmica e pessoal. professora Adriana Procpio, pelas contribuies ao trabalho. Ao professor Maurcio Ribeiro do Vale, pelas contribuies no exame de qualificao e apoio durante o desenvolvimento do estudo de caso. Ao professor Ariovaldo dos Santos, por cada sugesto no exame de qualificao e disponibilizao do banco de dados da FIPECAFI Melhores e Maiores, to importante para a pesquisa. s cooperativas que participaram da pesquisa, principalmente Coplana e Cooxup, obrigada pelas informaes. Ao Gilberto, meu amigo/irmo, por sempre ter me apoiado e motivado; ao amigo ngelo, com quem tive a oportunidade discutir o tema do trabalho, fato que com certeza foi muito importante na construo do todo. s amigas Joyce, Aurlia, Giovana e Marcela, por serem o significado da real amizade. OCB, pelo apoio financeiro durante a elaborao deste projeto e por viabilizar o Observatrio do Cooperativismo. Aos amigos do Observatrio do Cooperativismo, obrigada pela convivncia. Ao Davi, minha gratido por todas as contribuies. A todos os funcionrios da FEA-RP. sociedade paulista, que coopera para o desenvolvimento da pesquisa. queles que com um sorriso ou uma palavra de apoio e motivao contriburam para que o ideal se concretizasse.
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"Ningum ignora tudo, ningum sabe tudo. Todos ns sabemos alguma coisa, todos ns ignoramos alguma coisa. Por isso, aprendemos sempre." Paulo Freire
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RESUMO
SIQUEIRA, L. C. Conselho fiscal e auditoria em cooperativas agropecurias: uma anlise sobre a adoo de prticas de monitoramento. 2011. 157 f. Dissertao (Mestrado) Faculdade de Economia, Administrao e Contabilidade de Ribeiro Preto, Universidade de So Paulo, Ribeiro Preto, 2011. A presente pesquisa analisa as prticas de governana corporativa indicadas aos seguintes mecanismos de monitoramento: (a) o conselho fiscal; (b) a auditoria externa e (c) a auditoria interna. Buscou-se verificar quo prximas as cooperativas agropecurias esto do que indicado pelos cdigos de melhores prticas de governana. Utiliza-se como fundamentao terica a perspectiva da firma como um conjunto de contratos em um contexto no qual pode existir delegao de parte do poder de controle e deciso dos ativos. Assim, analisa-se teoricamente as motivaes para a adoo de estruturas de governana corporativa que desempenhem funes de monitoramento da gesto. Para tanto, considera-se a condio de incompletude dos contratos, os pressupostos comportamentais da racionalidade limitada e oportunismo dos agentes econmicos e o processo decisrio em um contexto de propriedade coletiva. Nas anlises, utilizou-se primeiramente as cooperativas agropecurias constantes no banco de dados da FIPECAFI Melhores e Maiores entre os anos de 2005 e 2009. A amostra foi composta por 72 cooperativas para o perodo de cinco anos. Verifica-se que as empresas de auditoria externa que compem o grupo das maiores apresentam menor representatividade no mercado de auditoria independente para cooperativas comparadas s menores empresas de auditoria constantes no banco de dados. Ainda, aplicou-se um questionrio fundamentado nos Cdigos de Melhores Prticas de Governana Corporativa do IBGC (Instituto Brasileiro de Governana Cooperativa) e da OECD (Organization for Economic Co-operation and Development), sendo que o instrumento apresenta Alfa de Cronbach de 0,77. Verifica-se que as prticas e mecanismos de governana indicados em cdigos de governana corporativa, apresentam nveis de adoo consideravelmente menores comparados queles presentes em lei, no sendo possvel verificar tendncia para adoo de prticas que no so regulamentadas na maior parte das cooperativas agropecurias estudadas. Apesar de constatada maior adoo de prticas regulamentadas, os estudos de caso realizados em duas cooperativas comuns amostra do banco de dados da FIPECAFI e do questionrio apontam a tendncia de cooperativas maiores implementarem prticas de governana corporativa no regulamentadas.
Palavras-chave: Prticas de governana corporativa. Mecanismos de monitoramento. Cooperativas agropecurias.
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ABTRACT
SIQUEIRA, L. C. Conselho fiscal e auditoria em cooperativas agropecurias: uma anlise sobre a adoo de prticas de monitoramento. 2011. 157 f. Dissertao (Mestrado) Faculdade de Economia, Administrao e Contabilidade de Ribeiro Preto, Universidade de So Paulo, Ribeiro Preto, 2011. This research examines the corporate governance practices related to the following monitoring mechanisms: (a) the fiscal board, (b) the external audit and (c) the internal audit. The aim is to determine how close the agricultural cooperatives are from the recommended by codes of best corporate governance practices. It is used as the theoretical perspective that the firm is a set of contracts in a context where it is possible the delegation of part of power to the control of assets. Its analyzed theoretically the reasons to adopt corporate governance practices that perform monitoring functions of management. For that, was considered the condition of incompleteness of contracts, the behavioral assumptions of bounded rationality and opportunism of economic agents and the decision-making in the context of collective proprietorship. In the analysis was primarily used the agricultural cooperatives contained in the database of FIPECAFI Better and Bigger in the years 2005 to 2009. The sample was composed of 72 cooperatives for the period of five years. It appears that the external audit firms of Bigger group are less representative in the independent auditors for cooperatives market if compared to smaller audit firms listed in the database. A questionnaire, based on Codes of Best Practice for Corporate Governance IBGC (Brazilian Institute of Cooperative) and OECD (Organization for Economic Co-operation and Development), was applied and the instrument has Cronbachs Alpha of 0, 77. It is verified that corporate governance practices and mechanisms that are indicated in codes, have lower level of adoption compared to those regulated by law. It was not possible to verify the tendency to adopt corporate governance practices indicated in codes in most agricultural cooperatives studied. Despite most part of corporate governance practices verified by the questionnaires application are regulated by law, case studies realized in two cooperatives that make part of questionnaire and FIPECAFI database, point to the tendency of large cooperatives implement not regulated corporate governance practices. Keywords: Corporate governance practices, Monitoring mechanisms. Agricultural cooperatives.
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LISTA DE TABELAS
Tabela 1 Dados para clculo da amostra ............................................................................. 70
Tabela 2 Comparao da representatividade das empresas de auditoria que compem o grupo das maiores e das empresas que no compem esse grupo no mercado de auditoria para cooperativas entre os anos de 2005 e 2009.................................... 75
Tabela 3 Distribuio de cooperativas por empresas de auditorias .................................... 76
Tabela 4 Percentual de cooperativas auditadas por empresas credenciadas e no credenciadas junto OCB e pertencentes e no pertencentes ao grupo das maiores empresas de auditoria ........................................................................................... 77
Tabela 5 Empresas de auditoria que auditaram cooperativas que constam no banco de dados das Maiores e Melhores entre 2005 e 2009 ................................................ 78
Tabela 6 Teste de normalidade dos dados .......................................................................... 82
Tabela 7 Resultados para o Teste t ..................................................................................... 82
Tabela 8 Intervalo de confiana.......................................................................................... 83
Tabela 9 Resultados do teste t - SPSS ............................................................................. 83
Tabela 10 Empresas de auditoria que auditaram as maiores cooperativas e os percentuais de representatividade dentre as 25% maiores cooperativas ...................................... 84
Tabela 11 Comparao da variao entre o grupo das maiores e o grupo das menores empresas de auditoria para anlise de representatividade quando so consideradas todas as cooperativas do banco de dados e quando se considera as 25% maiores cooperativas .......................................................................................................... 85
Tabela 12 Teste de Kolmogorov-Smirnov ............................................................................. 86
Tabela 13 Teste t para diferena de mdias para as 25% maiores cooperativas ................. 87
Tabela 14 Distribuio das cooperativas que aparecem com constncia de 3, 4 e 5 anos entre as Maiores e Melhores e que apresentaram de rotatividade ................................. 88
Tabela 15 Nmero de cooperativas por nmero de prticas adotadas ................................. 101
Tabela 16 Percentagem e nmero de cooperativas que adotaram determinadas prticas de monitoramento .................................................................................................... 102
Tabela 17 Prticas de monitoramento verificadas nas cooperativas constantes no banco de dados das Melhores e Maiores e pela aplicao do questionrio ....................... 112
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Tabela 18 Nvel de prticas de monitoramento verificadas na Coplana para o conselho fiscal ............................................................................................................................ 129
Tabela 19 Nvel de prticas de monitoramento verificadas na Coplana para a auditoria externa................................................................................................................. 131
Tabela 20 Nvel de prticas de monitoramento verificadas na Cooxup para a auditoria externa................................................................................................................. 133
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LISTA DE QUADROS
Quadro 1 Verificao de credenciamento das empresas que constam no banco de dados das Melhores e Maiores junto OCB ......................................................................... 73
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LISTA DE GRFICOS
Grfico 1 Nvel de prticas de monitoramento verificadas nas cooperativas para os anos 2005 a 2009 constantes no banco de dados das Melhores e Maiores e banco de dados obtido pela aplicao do questionrio comparado ao retorno produzido pelo ativo ordenado crescentemente ........................................................................... 115
Grfico 2 Nvel de prticas de monitoramento verificadas nas cooperativas constantes no banco de dados das Melhores e Maiores e banco de dados obtido pela aplicao do questionrio comparado sobra lquida ordenada crescentemente ............... 116
Grfico 3 Comparao dos retornos sobre o ativo das cooperativas do SAG de caf e nmero de prticas de monitoramento verificadas pelo questionrio ................ 118 Grfico 4 Comparao do ROA da cooperativa 7 com o ROA mdio do SAG leite ......... 121
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LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Sistema de Governana Corporativa das Cooperativas ...................................... 60
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LISTA DE ABREVIAES
CDI Cooperative Development Institue CFC Conselho Federal de Contabilidade CPC Comit de Pronunciamentos Contbeis IBGC Instituto Brasileiro de Governana Corporativa ICA International Co-operative Alliance IOSCO International Organization of Securities Commissions OCB Organizao das Cooperativas Brasileiras OECD Organization for Economic Co-operation and Development ROA Retorno sobre os Ativos
SUMRIO
Resumo ............................................................................................................... vii Abstract ............................................................................................................. viii Lista de tabelas .................................................................................................. ix Lista de quadros ................................................................................................ xi Lista de grficos ................................................................................................ xii Lista de figuras .................................................................................................. xiii Lista de abreviaes .......................................................................................... xiv 1. Apresentao .................................................................................................... 19 1.1. Justificativa do trabalho ...................................................................................... 20 2. Reviso bibliogrfica ........................................................................................ 25 2.1. Contratos incompletos, pressupostos comportamentais e governana .............. 25 2.2. Contratos incompletos e direito de propriedade ................................................ 27 2.3. Oportunismo e monitoramento ........................................................................... 29 2.4. O processo decisrio no contexto de separao de propriedade e controle ........ 31 2.5. Processo decisrio, problemas de agncia e governana corporativa ................ 33 2.6. Assimetria informacional .................................................................................... 36 2.7. Mecanismos de governana corporativa ............................................................. 38 2.7.1. Papel do conselho .............................................................................................. 40 2.7.2. Papel da auditoria .............................................................................................. 43 2.7.3. Qualidade da auditoria independente e tamanho da empresa de auditoria ......... 45 2.7.4. As maiores empresas de auditoria (Big 4) e as hipteses sobre seus diferenciais: qualidade, risco de litgio e segurana nos demonstrativos auditados ................ 49 2.7.5. Papel da auditoria interna sob uma perspectiva contratual ................................. 51 2.8. Governana Corporativa segundo a OECD e IBGC ........................................... 54 2.8.1. Princpios de governana corporativa, cdigos e prticas de governana ......... 54 2.8.2. O sistema de governana segundo o IBGC, OECD e a lei 5764/71 .................. 57 2.8.3. O conselho fiscal segundo o IBGC e a OECD ................................................... 62 2.8.4. Auditorias externa e interna segundo o IBGC e OECD no contexto das cooperativas ........................................................................................................ 63
3.1. Amostra da pesquisa e fontes de dados .............................................................. 68 4. Anlise banco de dados Melhores e Maiores ................................................. 72 4.1. Anlise das empresas de auditoria e cadastro na OCB ...................................... 72 4.2. Anlise da distribuio dos servios de auditoria e credenciamento entre maiores e menores empresas de auditoria ........................................................................ 75 4.3. Empresas de auditoria constantes no banco de dados das Melhores e Maiores e sua participao correspondente na auditoria de cooperativas agropecurias .... 78 4.3.1Teste de diferena de mdias do percentual de cooperativas auditadas pelo grupo das maiores e o grupo das menores empresas de auditoria ................................................... 81 4.4. Verificao das empresas de auditoria que auditaram as maiores cooperativas. 83 4.4.1Teste de diferena de mdias do percentual de cooperativas auditadas pelo grupo das maiores e o grupo das menores empresas de auditoria para a amostra estratificada das 25% maiores cooperativas ...................................................................................................... 86 4.5. Anlise do rodzio das auditorias ........................................................................ 88 5 . Questionrio ...................................................................................................... 90 5.1. Fundamentao das perguntas do questionrio ................................................. 91 5.2. Teste de confiabilidade Alpha de Cronbach ................................................... 97 5.3. Preparao do questionrio para anlise ............................................................ 98 5.4. Anlise descritiva do questionrio ................................................................... 100 5.5. Anlise da adoo de prticas de governana das cooperativas comuns ao banco de dados das Melhores e Maiores questionrio ................................................ 111 6 Estudo de caso ................................................................................................ 124 6.1. Estudo de casos mltiplos ................................................................................ 124 6.2. Verificao do nvel de adoo de prticas de monitoramento no estudo de caso ................................................................................................................... 125 6.3. Organizao da base de dados para o estudo de caso ...................................... 126 6.4. Protocolo do estudo de caso ............................................................................ 126 6.5. Seleo dos estudos de caso ............................................................................ 127 6.6. Anlise dos estudos de caso nas cooperativas ................................................. 128 6.7. Anlise comparativa dos estudos de caso ........................................................ 134 7. CONCLUSES .............................................................................................. 137 REFERNCIAS .............................................................................................. 142
Apndice A ...................................................................................................... 149 Apndice B ....................................................................................................... 154 Apndice C ...................................................................................................... 156 Apndice D ...................................................................................................... 157
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1 APRESENTAO
A propriedade coletiva em cooperativas implica na existncia de problemas de poltica interna, como custos coletivos para tomada de decises e delegao do direito de controle e monitoramento, em vista de diferentes interesses particulares. A existncia de interesses divergentes influencia tambm os padres de propriedade e a maneira como as firmas de propriedade coletiva so organizadas internamente. Segundo Hansmann (1996), convencionalmente, os proprietrios da firma so aqueles que dividem dois direitos formais: o direito formal ao controle da firma, ou seja, o direito de deciso; e o direito aos resduos, entendendo por resduos os ganhos lquidos. Em firmas de propriedade coletiva, o direito ao controle efetivo comumente delegado a dois rgos eleitos pelos demais proprietrios: Conselho de Administrao, responsvel pela tomada de decises (operacionais) e Conselho Fiscal, responsvel pelo monitoramento. No caso particular das cooperativas, atribudo ao Conselho Fiscal o papel de monitorar, conforme destacado na Lei 5764/71 (BRASIL, 1971), artigo 56:
[...] a administrao da sociedade ser fiscalizada, assdua e minuciosamente, por um Conselho Fiscal, constitudo de 3 (trs) membros efetivos e 3 (trs) suplentes, todos associados, eleitos anualmente pela Assembleia Geral, sendo permitida apenas a reeleio de 1/3 (um tero) dos seus componentes.
A mesma lei, no artigo 44, ao dispor sobre os temas a serem deliberados pela Assembleia Geral, impe algumas responsabilidades ao Conselho fiscal de forma mais detalhada. Como destacado no inciso I, a prestao de contas do Conselho de Administrao, que o rgo eleito para tomar as decises em nome dos demais associados, dever ser acompanhada pelo parecer do Conselho Fiscal. O parecer deve constar nos relatrios da gesto, balano e demonstrativo das sobras ou perdas apuradas. No segundo pargrafo do mesmo artigo, a aprovao dos relatrios citados desonera os conselhos de responsabilidade, salvo nos casos de erro, dolo, fraude ou simulao, bem como infrao da lei ou do estatuto. 20
O presente trabalho analisa o Conselho Fiscal e a auditoria como mecanismos de governana encarregados do monitoramento e fiscalizao das cooperativas, considerando a teoria e os princpios de boa governana. Assim, pretende-se analisar as prticas de monitoramento e verificar o nvel de adoo das mesmas pelas cooperativas. Utilizam-se duas fontes principais para estabelecer o papel do Conselho Fiscal e auditoria no contexto da governana corporativa das cooperativas, sendo (a) a anlise das responsabilidades determinadas na lei, e (b) os cdigos de melhores prticas de governana do Instituo Brasileiro de Governana Corporativa (IBGC) e a Organization for Economic Co- operation and Development (OECD). Desta forma, o trabalho pretende contribuir para a resposta da seguinte questo: quais so as prticas de monitoramento da gesto indicadas ao conselho fiscal e auditorias externa e interna pelos cdigos de governana corporativa, e quo prximas as cooperativas agropecurias esto do que indicado por esses cdigos? O objetivo geral do trabalho verificar as prticas de monitoramento indicadas ao Conselho Fiscal e a auditorias externa e interna, e analisar a adoo das mesmas nas cooperativas agropecurias. Para tanto, procura-se desenvolver os seguintes objetivos especficos: Verificar as funes desempenhadas pelos Conselhos Fiscais e auditoria, nas cooperativas; Comparar as prticas de monitoramento desenvolvidas pelos Conselhos Fiscais e auditoria nas cooperativas com as indicadas pelos cdigos de melhores prticas; Analisar a o nvel de adoo de boas prticas de governana. Espera-se poder inferir sobre as prticas de monitoramento adotadas pelas organizaes cooperativas e sobre a relao de prticas determinadas pela legislao e prticas indicadas por cdigos de melhores prticas.
1.1 Justificativa do Trabalho
Segundo o Cooperative Development Institue - CDI (2011), as cooperativas so uma forma organizacional que pertence e controlada pelas pessoas que as utilizam. Existem com o propsito de suprir as necessidades de seus membros, esto mais focadas na prestao de servios a seus associados que em investimentos e os resultados de suas operaes retornam a 21
seus membros direta ou indiretamente. Para a International Co-operative Alliance - ICA (2011), as cooperativas so associaes autnomas de pessoas que se unem voluntariamente para satisfazer seus interesses econmicos, sociais e culturais por meio de uma estrutura de propriedade coletiva e democraticamente controlada. O Instituto Brasileiro de Governana Corporativa IBGC (2009, p.16), define Cooperativas como:
[...] sociedades de pessoas, constitudas para prestar servios aos associados, cuja distribuio de resultados est vinculada s operaes efetuadas pelo scio com a sociedade e desvinculada da participao no capital, e cujos direitos polticos esto vinculados s pessoas e desvinculados da participao no capital.
Nesse sentido, algumas caractersticas dessa forma organizacional devem ser destacadas. A primeira o fato de suas atividades estarem ligadas diretamente propriedade privada de seus associados, uma vez que so oferecidos servios que vo de encontro s necessidades de suas atividades particulares (HELMBERG, 1966). Ainda, seus proprietrios detm e utilizam coletivamente o patrimnio e os servios da cooperativa. Essa dualidade faz com que as decises de investimento nessas organizaes sejam tomadas procurando atender as necessidades dos cooperados/proprietrios e da prpria empresa e, portanto, isso torna mais complexa a definio da sua funo objetivo (ENKE, 1945). Adicionalmente, conforme destacado por Vitaliano (1983), a forma de controle das cooperativas tambm se d de maneira diferente, uma vez que so controladas por membros eleitos em assembleia geral (um homem, um voto), ou seja, alguns proprietrios so designados pelos demais para compor o Conselho de Administrao. Finalmente, a forma de retorno aos proprietrios tambm difere. De acordo com Rhodes (1983), os retornos aos cooperados acontecem de forma proporcional ao volume de negociao que este manteve junto cooperativa, e no com base na cota de capital integralizada. No Brasil, de acordo com a Organizao das Cooperativas Brasileiras - OCB (2011), em 2010 existiam 6.652 cooperativas que englobavam aproximadamente 9 milhes de 22
associados e geravam 298.182 mil empregos diretos, o que mostra a representatividade do setor cooperativista no Pas. A contribuio dessas organizaes para o desenvolvimento rural demonstrada na medida em que viabilizam a atividade particular de seus associados. Conforme destacado por Rhodes (1983), os benefcios econmicos lquidos para os membros da cooperativa so sempre importantes e, s vezes, os motivos dominantes para a sua existncia. Entretanto, o fato de garantirem acesso ao mercado para os produtos dos cooperados tambm relevante, pois impacta diretamente nas decises de produo do cooperado. Alm de sua representatividade na economia do pas, outras particularidades das cooperativas so destacadas, podendo-se citar a forma da distribuio de propriedade e controle. Segundo Bialoskorski Neto (2008, p.17): Como no h uma separao entre propriedade e controle nos empreendimentos cooperativos, e o associado ao mesmo tempo usurio e proprietrio de seu negcio, a cooperativa pode ser conduzida a uma situao de ineficincia. Assim, ao discutir-se separao de propriedade e controle, deve-se levar em conta o fato de que decises estratgicas das cooperativas podem ser influenciadas por necessidades particulares dos associados, e que a influncia nas decises econmicas pode acontecer tanto pelo voto dos cooperados na assembleia como nas decises que so tomadas pelo Conselho de Administrao, uma vez que os conselhos so formados por associados. Ainda, conforme destacado por Bialoskorski Neto (2008, p.18):
Os empreendimentos cooperativados ocorrem quando h a coalizo de determinado grupo de agentes econmicos com os mesmos objetivos. Assim, a participao na cooperativa e a subscrio de quotas-parte gera o direito de uso dos servios prestados pela empresa.
Esta caracterstica particular das cooperativas estabelece, alm da relao de propriedade, tambm a relao de clientes e fornecedores junto cooperativa, ou seja, o mesmo agente econmico desempenha papis diferentes na organizao. Considerando as observaes acima, o monitoramento e a fiscalizao das cooperativas passam a ser assuntos relevantes que podem impactar tanto a eficincia interna como a riqueza dos associados. De acordo com Colin (2007), a intensidade da pesquisa em governana corporativa poderia ser parcialmente explicada pela ateno que o assunto tem recebido na prtica, 23
especialmente nos Estados Unidos e Reino Unido, e tambm pela preocupao com problemas das corporaes que apresentam propriedade dispersa. Para o autor, o efeito dessa orientao tem sido que a pesquisa em governana corporativa tem (a) sido focada em grandes corporaes, caracterizadas por proprietrios minoritrios (dispersos e com pouco poder de influncia), e (b) adotado uma abordagem nomottica, ou seja, que tem a inteno de criar leis, ou estudos de fenmenos recorrentes. Para o autor, pouca ateno tem sido dada governana corporativa de empresas familiares, empresas controladas pelo estado, grupos de empresas, entre outras, como as cooperativas. Para ele, nessas organizaes, os proprietrios, ou os principais tm mais poder e exercem maior impacto na organizao que os proprietrios minoritrios das grandes corporaes listadas. Tem-se, assim, que as cooperativas, apesar de tambm serem constitudas como uma organizao de propriedade dispersa, atuam com finalidades diferentes das companhias abertas, alm de apresentar caractersticas especficas. Assim, particularidades de sua estrutura de propriedade refletem em sua estrutura de governana dentre estas, cita-se o fato de os conselhos serem formados por associados enquanto que a literatura de governana indica a independncia dos conselheiros como ideal (COLIN, 2007). Outro ponto a ser considerado que parte da estrutura de governana das cooperativas originada de uma determinao legal, ou seja, a presena de conselhos de administrao e fiscal uma imposio e no uma opo de adoo de mecanismos de governana. Assim, parte da estrutura de governana exgena forma organizacional denominada cooperativa. Focam-se, ento, os rgos da governana corporativa responsveis pelo monitoramento: o Conselho Fiscal e a auditoria. Utiliza-se como referencial terico para este estudo as teorias de contratos, da separao de propriedade e controle, de agncia, bem como os pressupostos dessas teorias, alm de fundamentos da governana corporativa desenvolvidos por institutos e organizaes, sendo utilizados como base para implementao de boas prticas de governana. Para tanto, faz-se uma reviso bibliogrfica das teorias citadas acima, focada na anlise da necessidade de monitoramento e nas prticas de governana relativas aos mecanismos da estrutura de governana responsveis pelo monitoramento das organizaes cooperativas.
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2 REVISO BIBLIOGRFICA
2.1 Contratos incompletos, pressupostos comportamentais e governana
Conforme destacado por Hart e Moore (1998), na teoria do direito de propriedade, os proprietrios detm, alm do direito ao resduo, tambm o de tomar todas as decises sobre os ativos da firma que no foram especificadas ex ante no contrato, dada a impossibilidade de completude deste em funo de custos de transao. Para os autores, nesse contexto, a alocao da autoridade passa a ser um assunto relevante. Considerando o contexto das cooperativas, os mesmos autores destacam que as decises, nesse tipo de organizao, so tomadas sob a condio de um homem-um voto, alm de os contratos de propriedade exclurem anteriormente o pagamento de dividendos. Destacam, ainda, que o direito ao resduo, advindo do contrato de propriedade, tratado como uma questo secundria sob a perspectiva da teoria dos direitos de propriedade, sendo a questo do controle sobre os ativos de maior relevncia, o que torna tal teoria ideal para o estudo de governana das cooperativas. Considerando-se, ento, que os contratos so incompletos, ou seja, que nem todas as contingncias podem ser especificadas ex ante, necessrio que a tomada de decises seja num momento ex post ao estabelecimento do contrato. Para tanto, fazem-se necessrias estruturas de governana para coordenar e monitorar a execuo desses contratos, dado que alguns agentes econmicos tero poder discricionrio sobre a utilizao e destinao dos ativos e, com isso, podero decidir por aes que diminuam o valor da firma. Na evoluo da literatura de contratos, so importantes o entendimento da incompletude de contratos e os pressupostos comportamentais adotados para, assim, entender a necessidade de mecanismos de monitoramento na estrutura de governana corporativa. Para Williamson (2002), a anlise das transaes econmicas por meio de uma abordagem contratual pode ser utilizada no s no campo da ordem pblica, ou seja, numa estrutura poltica onde indivduos procuram assegurar coletivamente seus objetivos 26
particulares, mas tambm pode ser til para a anlise da ordenao privada, que implica esforos das partes envolvidas na transao para alinhar incentivos e desenvolver estruturas de governana que estejam melhores sintonizadas com as necessidades da transao. No contexto de contratos incompletos e de governana dos contratos, faz-se necessrio considerar alguns pressupostos comportamentais dos agentes econmicos, dentre os quais a racionalidade limitada. Conforme destacado por Selten (2001), a racionalidade total requer capacidades cognitivas ilimitadas, condio esta que no real, ou seja, no possvel para os agentes econmicos prever todas as contingncias contratuais futuras. Williamson (2002) destaca que a condio da racionalidade limitada implica em todos contratos complexos serem incompletos e, assim, as partes envolvidas no contrato precisam adaptar-se s situaes que no foram previstas no contrato, produzidas por erros, lacunas ou omisses advindas da condio da racionalidade limitada. Alm da racionalidade limitada, considera-se tambm o pressuposto de que agentes econmicos agem de maneira a atender seus prprios interesses, o que possibilita atitudes como divulgar informaes de maneira seletiva e/ou destorcidas, empreender esforos que levam a erros, e ter atitudes que encubram erros, ofusquem a realidade ou relatem acontecimentos de forma distorcida. O atributo de maximizao de interesse prprio muitas vezes descrito como oportunismo, risco moral e problemas de agncia (WILLIAMSON, 2005). Em razo da racionalidade limitada e do comportamento oportunista, originam-se, ento, quebras contratuais onerosas que acontecem pela recusa em cooperar, por m adaptao das partes durante a execuo do contrato ou, mesmo, pela possibilidade de renegociao contratual, o que gera demanda por esforos privados de ordenao, ou seja, necessidade de estruturas de governana que ofeream apoio e contribuam para mitigar possveis impasses ou at mesmo rompimentos contratuais (WILLIAMSON, 2002). A incompletude contratual acarreta poder discricionrio para agentes tomadores de deciso, e considerando os pressupostos comportamentais citados acima, faz-se necessrio, nesse contexto, um sistema que coordene, controle e monitore as aes dos agentes que mantm relao contratual com a firma. Para Williamson (2005), a governana o meio pelo qual se infunde ordem a fim de mitigar conflitos e realizar ganhos mtuos. 27
Considerando os pressupostos acima, na prxima seo procura-se tratar da relao entre a caracterstica de incompletude dos contratos e a relao do direito propriedade, com foco no direito ao controle, governana e monitoramento.
2.2 Contratos incompletos e direito de propriedade
Conforme destacado por Hart (1988), a condio de incompletude dos contratos refere-se ao fato das aes que as partes devem realizar para cumprir suas obrigaes no estarem todas contempladas no contrato ou, mesmo, no ser possvel prever todas as contingncias da realidade, existindo, assim, lacunas ou falhas contratuais, ou seja, no possvel conceber todos os possveis eventos e condies que envolvem o mesmo. Conforme a ocorrncia de eventos no especificados em contrato, as partes tendem a agir diferentemente do especificado ou, ainda, podem discordar sobre o real significado do que consta no contrato, originando a necessidade de reviso ou, mesmo, de resolver disputas contratuais pelo julgamento de uma terceira parte, como por exemplo, a corte. Segundo Silveira (2004, p. 31), a teoria dos contratos permite compreender como se do as trocas de direitos de propriedade dentro e entre organizaes. A teoria do direito de propriedade considera que a firma definida por seus ativos e, na falta de contratos compreensveis, necessrio tomar decises sobre como os ativos sero utilizados (HART; MOORE, 1998). Hart (1988) destaca que a incompletude contratual demanda mecanismos que preencham as lacunas existentes nos contratos. Para o mesmo autor, a propriedade de ativos tem uma relao prxima com a deteno de direitos residuais ao controle de ativos, uma vez que a alocao de direitos residuais determinada por um contrato inicial de propriedade. A incompletude contratual acarreta ineficincias ex ante, como o caso das partes fazerem investimentos especficos para cumprir o contrato, e o problema de hold-up, que advm do fato de, depois das partes terem feito investimentos, tornar-se difcil e custoso estabelecer outro contrato com diferentes agentes. Conforme destacado por Hart e Moore (1988), depois de feitos os investimentos, as partes ficam ligadas uma outra, e uma 28
competio para participar da transao, por um agente fora da relao contratual j estabelecida, ter pouco impacto nos termos de negociao das partes inseridas no contrato, e assim, o contrato dever ser governado. Pode haver tambm ineficincias ex post ao contrato, como ocorre no caso da assimetria de informao. Conforme destacado por Hart e Moore (1998), a fonte de ineficincias ex post o fato de os agentes participantes do contrato (insiders) terem informaes privadas sobre suas preferncias individuais. A assimetria informacional tambm advm do fato de certas afirmaes contingenciais serem inviveis na redao do contrato pelo fato do mundo real no ser observado da mesma maneira por todas as partes do contrato (HART; MOORE 1988). Dadas as condies acima, verifica-se que os contratos de direito de propriedade no contemplam todas as situaes envolvendo o ativo, ou seja, parte das decises ser tomada posteriormente ao estabelecimento do contrato. Rajan e Zingales (2000) destacam que, se os agentes pudessem redigir contratos nos quais todas as contingncias pudessem ser contempladas e garantir que esses contratos no so renegociveis, a alocao de poder no seria um assunto relevante, pois todas as decises teriam sido contempladas anteriormente e o sistema legal poderia fazer cumprir tal contrato sem a necessidade do exerccio do poder de controle. Entretanto, pelo fato de os contratos no contemplarem todas as contingncias, as organizaes tm de negociar sobre direitos e obrigaes todo o tempo e, assim, a forma de distribuio de poder de controle afeta as negociaes de situaes no previstas. Os mesmos autores consideram que, sob uma perspectiva tradicional, o principal objetivo da governana corporativa a maximizao do valor do shareholder. Assim, a forma como distribudo o direito ao controle e o direito deciso sobre os ativos, ou seja, a forma como o ativo dever ser governado, precisa corresponder a uma estrutura de governana que possibilite limitar e coordenar o poder de controle delegado aos agentes, possibilitando aos proprietrios monitorar as aes dos mesmos, evitando decises que expropriem suas riquezas. 29
Considerando que os agentes econmicos tm poder para tomar decises, no prximo tpico sero analisados os incentivos para oportunismo por parte dos agentes, condio que d origem necessidade de monitoramento.
2.3. Oportunismo e monitoramento
Para Alchian e Demsetz (1972), o conceito de firma, sob uma perspectiva contratual, tem como base a utilizao de recursos produtivos em time, associada a uma parte do contrato que assume a posio central em relao aos arranjos contratuais com todas as outras partes necessrias ao processo produtivo. De maneira resumida, um agente contratual que ocupa a posio central em um processo produtivo conjunto e no o exerccio de autoridade que direciona os recursos ou exerce o poder de disciplinar esses recursos. Considerando que os proprietrios de recursos podem aumentar a produtividade pela especializao cooperativa, ou seja, operando conjuntamente, faz-se necessria uma organizao econmica que facilite tal cooperao (ALCHIAN; DEMSETZ, 1972). Eles podem suprir tal condio contratando via mercado ou pela firma, ou seja, os contratos podem ser organizados economicamente de diferentes formas, sendo que a organizao econmica na qual os proprietrios de recursos optam por cooperar deve ser aquela que oferecer melhores usos de suas vantagens comparativas, no nvel que facilitem a remunerao dos recursos de acordo com a produtividade dos mesmos (ALCHIAN; DEMSETZ, 1972). Se a remunerao dos recursos fosse aleatria, ou seja, no fosse baseada na contribuio dos esforos para produo conjunta, a organizao no proveria nenhum incentivo ao esforo (ALCHIAN; DEMSETZ, 1972). Assim, mensurar adequadamente a produtividade dos recursos envolvidos na organizao com finalidade de remunerar adequadamente os recursos que cooperam restringe as chances de oportunismo, uma vez que os esforos produtivos seriam apropriados, de acordo com a contribuio dos recursos para a produtividade final. Acontece que a produo em time dificulta a identificao dos esforos de cada recurso para o resultado final. Conforme destacado pelos autores, numa produo em time, 30
torna-se difcil definir ou determinar cada uma das contribuies individuais dos recursos que cooperam apenas pela observao do resultado final, uma vez que o resultado, por definio, obtido pelo time e no pela soma de resultados de seus membros separadamente (ALCHIAN; DEMSETZ, 1972). Para os mesmos autores, indicaes sobre a produtividade dos recursos podem ser asseguradas pela observao do comportamento individual destes. Para eles, se a deteco de comportamentos que visam atender interesses particulares das partes no implicasse em custos, nenhuma delas teria interesse em agir buscando apropriar para si uma maior fatia do resultado com menos esforos produtivos, isso porque os custos dessa ao no poderiam ser repassados s demais partes que cooperam no time. Uma vez que se incorre em custos de monitoramento das partes, cada um dos proprietrios de recursos ter mais incentivos para agir com oportunismo, pois suas atitudes no so facilmente identificadas e os custos de monitoramento que cabe ao proprietrio do recurso so repassados s demais partes. Para os autores, um mtodo para reduzir atitudes oportunistas (shirking) especializar algum agente como monitor para checar a contribuio dos membros do time. Acontece que o prprio monitor tambm mantm uma relao contratual com o time e, por motivos citados acima, tende a maximizar sua utilidade prpria. Assim, a competio pelo mercado de monitoramento e a distribuio de direitos de ganhos lquidos da organizao aos monitores pode minimizar as atitudes oportunistas destes, apesar de no resolver os problemas com oportunismo das demais partes. O especialista que recebe a recompensa residual, ou seja, a recompensa atrelada ao resultado lquido (inclusive dos custos de monitoramento) ser o monitor do time. Para disciplinar os demais membros do time e reduzir o oportunismo, o reclamante residual, ou seja, o detentor do direito de resultado lquido deve ter poder para revisar os termos contratuais e dos incentivos sem ter que alterar ou terminar os contratos com os demais membros do time. Considerando que os contratos podem ser organizados economicamente pela firma, essa uma ferramenta particular de monitoramento nos casos de produo conjunta, em time. Se existirem outras fontes de custos de monitoramento, ou seja, se a firma por si no elimina todas as fontes de oportunismo dos membros do time, alguma outra forma de arranjo contratual ser utilizada. Assim, para cada fonte de custos de informao sobre as atitudes dos membros deve haver um diferente tipo de monitoramento e arranjo contratual. 31
Dada a necessidade de monitoramento para minimizar atitudes oportunistas, e considerando que a governana corporativa diz respeito resoluo de problemas de aes coletivas entre investidores dispersos e conciliao de conflitos de interesse entre outros agentes contratuais, e que as regras de governana corporativa so resultado dos contratos entre investidores, gestores e demais agentes contratuais com a finalidade de atingir a eficincia do arranjo contratual (BECHT et al, 2005), considera-se que a adoo de boas prticas de governana indicadas pelos cdigos de governana corporativa conduza reduo de aes oportunistas dos membros participantes do time, uma vez que, pela adoo dessas prticas, espera-se exercer o monitoramento necessrio em um dado arranjo contratual. Num contexto de propriedade dispersa, no qual vrios agentes contratuais possuem direito residual ao controle, muitos problemas de governana advm do fato dos diversos proprietrios desejarem exercer o controle de maneira diferente (BECHT et al, 2005). Portanto, torna-se invivel a tomada de decises de maneira coletiva e parte do poder de deciso e controle sobre os ativos da organizao delegado a gestores, dando origem a um contexto de separao de propriedade e controle. Nesse sentido, a governana corporativa trata, em parte, de prticas de monitoramento do poder de deciso delegado aos gestores. Neste tpico foram tratadas as motivaes que um agente econmico participante de um arranjo contratual teria para agir de maneira oportunista. Dada tal condio, no prximo item analisa-se o processo decisrio numa realidade de separao de propriedade e controle.
2.4. O processo decisrio no contexto de separao de propriedade e controle
Segundo Fama (1980), a firma disciplinada pela competio com outras firmas, o que fora a evoluo de ferramentas eficientes para o monitoramento da performance do time como um todo e de seus membros individualmente. Pela abordagem contratual, firma conceituada como um conjunto de contratos entre fatores de produo (ALCHIAN; DEMSETZ, 1972). Fama (1980) expe que, nesse contexto, a firma apenas um conjunto de contratos que cobrem a maneira como os recursos so 32
reunidos para criar resultados, e como as receitas desses outpus so distribudas entre esses recursos. Para Fama e Jensen (1983), os principais contratos, em qualquer organizao, especificam a natureza dos direitos residuais e a alocao dos passos dos processos de deciso entre os agentes. Esses contratos distinguem uma organizao das outras e explicam porque certas formas organizacionais sobrevivem. Ainda, esses contratos, ou regras internas do jogo, especificam os direitos de cada agente na organizao, o critrio de performance que avalia os agentes, e a recompensa das funes desses agentes. A maneira como os contratos so organizados determina a forma organizacional da firma bem como a maneira como as organizaes alocam os passos do processo de deciso entre os agentes; estes so fatores importantes para explicar a sobrevivncia das organizaes (FAMA; JENSEN, 1983). Dentre esses passos, inclui-se o monitoramento, que nos casos de estruturas de propriedade dispersa, a tarefa delegada pelo fato de ser invivel (um processo custoso e ineficiente, por exemplo) que cada um dos proprietrios exera seu direito. Para Fama e Jensen (1983), o processo de deciso tem quatro passos: iniciao: gerao de propostas para utilizao dos recursos e estruturao dos contratos; ratificao: escolha das iniciativas da deciso a ser implementada; implementao: execuo das decises retificadas; monitoramento: mensurao da performance dos agentes de deciso e implementao de recompensas. Para os mesmos autores, pelo fato de a iniciao e a implementao das decises estarem tipicamente alocadas aos mesmos agentes, conveniente combinar essas duas funes sob o termo gesto da deciso. Da mesma forma, o termo controle decisrio inclui a ratificao e monitoramento das decises. Gesto da deciso e controle decisrio so os componentes do processo de deciso das organizaes, ou sistema decisrio (FAMA; JENSEN, 1983). Os autores destacam, ainda, que a sobrevivncia organizacional envolve contrabalancear os custos de sistemas de deciso alternativos e os de sistemas para alocar riscos residuais, ou seja, os riscos resultantes das operaes da empresa, e os benefcios da adoo destes sistemas. Assim, a forma como os contratos so organizados, objetivando alinhar os interesses de vrios agentes, deve contemplar a questo dos custos que a organizao incorre em uma determinada estrutura do processo de deciso para que os contratos sejam cumpridos de maneira menos custosa. 33
Para Fama (1980), os papis que normalmente so atribudos figura do empreendedor, ou empregador, segundo a denominao dada por Alchian e Demsetz (1972), de gesto e de tomada dos riscos, so tratados separadamente no conjunto de contratos denominados firma. De acordo com o autor, a gesto um tipo de trabalho com um papel especial: o de coordenar as atividades dos recursos e acompanhar os contratos ajustados entre os recursos. Sob a viso dada pela Teoria da Firma, a funo dos gestores inspecionar os contratos entre os fatores e garantir a viabilidade da empresa. Fama e Jensen (1983) argumentam que a separao das funes de deciso e da tomada de risco sobrevive em organizaes como grandes corporaes, parcerias profissionais, fundos mtuos e organizaes sem fins lucrativos, em parte pelos benefcios da especializao da gesto e de tomadores de risco, mas tambm por causa de uma abordagem eficiente em controlar os problemas de agncia causados pela separao das funes de gesto da deciso e de tomada de riscos. Os mesmos autores concluem que os benefcios de melhores decises podem ser atingidos pela delegao das funes de deciso aos agentes de todos os nveis organizacionais que tm conhecimento especfico relevante, melhor do que alocando toda gesto da deciso e controle aos reclamantes residuais, ou seja, aos investidores ou detentores dos direitos de propriedade. Assim, o controle dos problemas de agncia de tal sistema de deciso difuso , ento, atingido pela separao da ratificao e monitoramento das decises (controle decisrio) da iniciao e implementao (gesto da deciso). No prximo item, verifica-se a relao do processo decisrio descrito acima e sua relao com problemas de agncia e governana corporativa.
2.5. Processo decisrio, problemas de agncia e governana corporativa
A teoria da separao de propriedade e controle analisa a organizao como um conjunto de contratos. Para Fama e Jensen (1983), tal teoria foca os contratos que alocam os passos no processo decisrio da organizao e define os direitos residuais e aqueles que determinam ferramentas para controlar os problemas de agncia. 34
Conforme considerado no item anterior, o processo decisrio de uma organizao consiste de duas instncias: (a) a gesto da deciso, composta pelas atividades de iniciao e implementao e (b) controle da deciso, na qual os agentes so responsveis pela ratificao e monitoramento das decises (FAMA; JENSEN, 1983). Os mesmos autores apresentam duas hipteses complementares sobre a relao entre sistemas decisrios e de tomada de risco. A primeira, referente separao entre agentes tomadores de risco daqueles responsveis pela gesto da deciso, situao que leva separao da gesto e controle da deciso. A segunda, referente combinao da gesto e controle da deciso em poucos agentes. Em se tratando de cooperativas, os proprietrios transferem o direito do controle formal da deciso ao Conselho de Administrao eleito em Assembleia Geral que, por sua vez, podem delegar as decises de gesto aos executivos da organizao (COSTA, 2010). Tal situao corresponde hiptese de separao dos agentes tomadores de risco daqueles responsveis pela gesto, conforme pargrafo anterior. A separao entre propriedade e gesto origina problemas de agncia que advm da diferena de interesses entre as partes do contrato, no caso: o gestor, denominado agente na literatura da teoria da agncia, e os proprietrios, denominados principais. Assim, o fato dos contratos no serem escritos e executados sem custos d origem a custos de agncia como custos de monitorar, estruturar e reunir contratos que envolvem agentes com diferentes interesses (FAMA; JENSEN, 1983). Para Jensen e Meckling (1976), tanto principal quanto agente so maximizadores de utilidades, ou seja, tendem a agir considerando seus benefcios particulares, e por essa razo, o agente, apesar de ser contratado pelo principal para produzir retorno para seus investimentos, pode tomar decises que expropriem a riqueza deste ltimo. Considerando-se a perspectiva contratual utilizada no presente trabalho, Jensen e Meckling (1976) definem a relao de agncia como a de um contrato pelo qual uma ou mais pessoas contratam outra para desempenhar algumas tarefas em seu nome, o que envolve delegar parte da tomada de deciso ao agente. Fama e Jensen (1983) destacam que, dada tal situao, o controle de problemas de agncia no processo decisrio faz-se importante quando os gestores da deciso, aqueles que 35
iniciam e implementam, no so os principais detentores dos direitos residuais e, portanto, no sofrem grande parte dos efeitos de suas decises. Para esses autores, aes por parte dos agentes que se desviam dos interesses dos principais podem ser minimizadas por processos eficazes de controle. Um sistema de controle da deciso eficaz refere-se a um sistema que separa o controle das decises da gesto destas decises. Conforme destacado por Jensen e Meckling (1976), dentre os custos de agncia, ou seja, os custos incorridos pelo principal para minimizar aes dos agentes que possam expropriar sua riqueza, esto os custos de monitoramento do agente - custos de amarras que visam limitar o poder discricionrio dos agentes- e as perdas residuais, as incorridas pelos principais, advindas da divergncia de interesses destes e dos agentes. Numa organizao complexa, no sentido de informaes relevantes ao processo de tomada de deciso no estarem concentradas em poucos agentes, os benefcios da separao das funes de deciso e de tomada de risco, so maiores que os custos de agncia que tal condio implica, incluindo, nesses custos, os mecanismos que separam a gesto do controle da deciso (FAMA; JENSEN, 1983). Para Sheleifer e Vishny (1997, p.737), a governana corporativa lida com a maneira com que os investidores asseguram-se de ter retorno de seus investimentos. Para Becht et al (2005), a governana corporativa envolve o problema entre principal e agente e tambm a forma pela qual as normas de governana podem ser consideradas como o resultado do contrato entre proprietrios e gesto; assim, o assunto central que envolve governana corporativa o entendimento dos resultados do processo contratual e o quanto a governana desvia, na prtica, de uma situao contratual considerada eficiente. Nesse sentido, o sistema de governana atua procurando minimizar os custos de agncia, ou seja, minimizar as chances de expropriao da riqueza do principal, acompanhando de forma ordenada e sistemtica a execuo dos contratos entre agentes e principais. Para Fama e Jensen (1983), um sistema de controle eficaz implica que o controle da deciso seja pelo menos um tanto separado da gesto da deciso. Conforme destacado por Costa (2010), nas cooperativas, o conselho de administrao o rgo responsvel pelo gerenciamento, sendo que este pode optar por delegar ou no parte do controle gesto. Cabe 36
ressaltar que, por uma imposio legal, nas cooperativas, os membros do conselho so tambm associados, o que leva a uma relao contratual na qual o cooperado , ao mesmo tempo, agente e principal. Tal relao pode conduzir a organizao ineficincia, uma vez que os cooperados podem optar por decises que maximizem seus interesses particulares em detrimento dos interesses da organizao (BIALOSKORSKI NETO, 1994). Conforme destacado por Bialoskorski Neto (2008), no contexto das organizaes cooperativas, a relao entre agente e principal pode ser analisada de diferentes perspectivas, sendo uma delas a tomada de deciso estratgica, na qual os cooperados que delegaram o poder ao controle so os principais, e o conselho eleito, o agente que deve ser monitorado. Nesse sentido, o Conselho Fiscal legalmente responsvel por fiscalizar e monitorar a tomada de deciso do conselho de administrao, bem como a gesto da deciso. Assim, considerando-se o contexto de separao parcial entre controle e gesto da deciso, bem como os pressupostos comportamentais utilizados na teoria, tem-se a necessidade de monitoramento do sistema decisrio. O funcionamento do sistema depende, em grande parte, de como as informaes fluem no processo. Por isso, importante a anlise da relao entre o conceito de assimetria de informao e a necessidade de monitoramento.
2.6. Assimetria informacional
Conforme destacado anteriormente, em um contexto de separao de propriedade e gesto, o principal contrata o agente para que este tome decises em seu nome. Utilizando a terminologia de Fama e Jensen (1983), no processo decisrio cabe ao gestor iniciar e implementar a deciso e, assim, exercer seu poder discricionrio, ou seja, dado que nem todas as contingncias futuras esto descritas no contrato, o gestor tem parte do poder de deciso. No entanto, em uma organizao complexa, no sentido de vrios agentes deterem informaes fundamentais para o processo de deciso, o fato de o gestor ter maior acesso aos agentes detentores de informaes, determina uma tendncia do mesmo ter tambm mais acesso a informaes relevantes para decises comparado ao acesso dos proprietrios, ou seja, configura-se uma situao na qual existe assimetria de informao. Considerando-se os pressupostos comportamentais adotados nas teorias de agncia e de direitos de propriedade: que o agente tende a agir de forma a maximizar seu prprio interesse, tm-se boas razes para 37
supor que o ele pode utilizar as informaes que tem disponveis para tomar decises que expropriem a riqueza dos proprietrios e que favoream seus interesses. Conforme destacado por Akerlof (1970), na presena da assimetria de informao, originam-se instituies a fim de contrapor-se s consequncias de sua existncia, ou seja, a fim de minimizar as consequncias da assimetria de informao, dentre elas: garantia do produto ou servio, reputao e prticas de licenciamento. Nos contextos em que se verifica assimetria de informao no processo decisrio das organizaes, e considerando os pressupostos comportamentais supracitados, entende-se a necessidade do monitoramento da gesto por parte dos proprietrios. Conforme destacado por Anuchitworawong (2010), de uma perspectiva terica, mecanismos de monitoramento so fatores importantes para ajudar a diminuir a preocupao dos investidores a respeito da expropriao. Para o autor, um grande nmero de mecanismos foi desenvolvido a fim de reforar o papel de monitoramento dos investidores. Dentre os mecanismos de governana voltados ao monitoramento esto auditorias interna e externa, e tambm, o Conselho Fiscal. Nesse sentido, Jensen (1993) argumenta que srios problemas de informao limitam a eficincia dos membros dos conselhos em grandes corporaes, por exemplo, o fato do CEO quase sempre determinar a agenda e a informao dada ao conselho; tal limitao na informao diminui sensivelmente a habilidade at mesmo dos membros mais talentosos do conselho de contribuir efetivamente para o monitoramento e avaliao do CEO e da estratgia da empresa. De acordo com Rutherford e Buchholtz (2007), a Teoria da Agncia considera que a assimetria de informao toma lugar importante em determinar se os conselhos sero eficazes em suas obrigaes. Nowak e McCabe (2003) destacam que a informao para tomada de deciso , por sua natureza, incompleta e incerta, sendo necessrio incorrer em custos para coletar mais informao a fim de reduzir tais condies. Os mesmos autores destacam que tanto diretores independentes quanto diretores executivos percebem que os gestores tm o poder de controlar as informaes, o que pode ser contraditrio considerando que os diretores tm a tarefa de monitorar aqueles que detm o poder de informar. Para Rutherford e Buchhholtz (2007), a separao de controle e propriedade potencialmente problemtica dado que os principais e agentes tm objetivos diferentes, e que, comumente, os agentes possuem mais informaes sobre a firma e suas prprias atividades 38
que o principal. Essa distribuio no balanceada da informao entre principal e agente referida como assimetria de informao. De acordo com Hlmtrom (1979), a observao de todas as aes dos agentes contratuais uma condio impossvel ou, muitas vezes, implica em incorrer em custos to altos que inviabilizam tal ao. Para o autor, a assimetria de informao resulta do fato das aes dos agentes no poderem ser observadas na sua totalidade e, ento, no poderem ser contratadas, dando origem necessidade de monitorar os agentes. Para Anuchitworawong (2010), as empresas adotam melhores praticas de governana, como, por exemplo, o aperfeioamento de divulgao de informaes, acreditando-se que a qualidade da informao divulgada torne mais fcil a observao de um possvel comportamento oportunista do agente. A contratao de servios de auditoria de qualidade um exemplo de tentativa de aperfeioamento dos padres de divulgao, sinalizando aos investidores que as informaes divulgadas retratam a realidade da organizao. Para o mesmo autor, considerando que bons atributos de governana atenuam os problemas de assimetria de informao, boas firmas seguiro as orientaes de boas prticas de governana, diferenciando-se das firmas ruins. Consequentemente, melhores estruturas de governana deveriam aumentar a confiana dos investidores, resultando favoravelmente em menores riscos de informao. Nesse caso, estruturas de governana adequadas contribuem para a construo da reputao da firma, o que Akerlof (1970) considera um mecanismo de contraposio assimetria de informao, minimizando tambm chances de expropriao. No prximo item sero descritos os mecanismos de governana com foco em monitoramento.
2.7. Mecanismos de governana corporativa
Conforme destacado por Brown e Caylor (2004), a governana corporativa eficaz reduz os direitos ao controle conferido aos gestores pelos acionistas e credores, aumentando a probabilidade dos gestores investirem em projetos viveis, sugerindo que firmas mais bem governadas tm melhor performance operacional. Bhren e degaard (2004) consideram que mecanismos de governana corporativa so veculos para reduzir custos de agncia, podendo ser, por exemplo, ferramentas para 39
minimizar a destruio de valor de mercado causada por conflitos de interesses entre os stakeholders da firma. Para Shleifer e Vishny (1997), mecanismos de governana corporativa so instituies econmicas ou legais que podem ser alteradas por meio de processo poltico. Especificamente para as cooperativas, a Lei 5764/71 (BRASIL, 1971) determina alguns padres dos mecanismos de governana. A Assembleia Geral definida legalmente como o mecanismo de governana que tem poderes para decidir os negcios relativos ao objeto da sociedade (BRASIL, 1971 Captulo IX, Seo I, art. 38). A mesma lei, em seu artigo 47, prev que faa parte da estrutura de governana das cooperativas uma Diretoria ou Conselho de Administrao, formados por associados, e que seja responsvel pela administrao da organizao, ou seja, por tomar decises em nome dos demais associados, cabendo a este conselho decidir se delega ou no parte do poder de deciso a gestores. No que se refere fiscalizao e monitoramento da cooperativa, o artigo 56 da mesma lei diz que a organizao ser fiscalizada por um conselho fiscal composto por seis associados, sendo trs conselheiros efetivos e trs suplentes, que devem ser eleitos em assembleia geral. Assim, a estrutura de governana corporativa das cooperativas, em grande parte, se origina de uma imposio legal, o que confere, alm da obrigatoriedade de adoo de mecanismos de governana (assembleia e conselhos de administrao e fiscal) e caractersticas desses mecanismos, como nmero de participantes do Conselho Fiscal, a obrigatoriedade dos conselheiros serem associados, bem como a determinao da funo desse Conselho, que deve dar parecer nos relatrios financeiros auditados. Apesar de existir uma estrutura padro, institutos que estudam a governana corporativa, estabelecem prticas que, quando adotadas, permitem esperar maior alinhamento de interesses. Assim, nas cooperativas, parte de sua estrutura de governana determinada legalmente, situao que conduz a certa homogeneidade de caractersticas dos mecanismos de governana. Tal situao no impede que as organizaes adotem tambm prticas de governana indicadas pelos cdigos, a fim de melhor coordenar e monitorar os contratos entre os agentes econmicos participantes. Na literatura dos conflitos de agncia argumenta-se que os gestores e os que esto dentro da organizao tm objetivos diferentes daqueles dos investidores externos e iro agir em seu prprio interesse quando tiverem oportunidade, usualmente custa dos investidores 40
externos (JENSEN e MECKLING, 1976). Essas oportunidades tendem a acontecer nas empresas com uma estrutura pobre de governana, caracterizada pela ausncia de um monitoramento efetivo e mecanismos de disciplinamento. Segundo Shleifer e Vishny (1997), aqueles que esto dentro das organizaes tm maior tendncia a adotar estratgias sub- timas, manipular as medidas de performance, resistir a takeovers e expropriar valor. Como consequncia, tais firmas exibem performances mais baixas. Ao adotar boas prticas de governana, as empresas podem reduzir custos de agncia e diminuir esse comportamento sub-timo j que monitoram com maior intensidade as aes dos agentes. Para os autores, isso deveria resultar em melhores performances. No prximo item so descritos os papis dos mecanismos de governana focados no monitoramento e considerados neste trabalho.
2.7.1. Papel do conselho De acordo com Fama (1980), os gestores do nvel mais alto escolhem polticas para a firma que prover sinais positivos para o mercado de trabalho dos gestores oferecendo-lhes melhores oportunidades de ganho, ou seja, agindo de maneira a maximizar sua prpria utilidade. Dado esse contexto, o autor expe a seguinte questo: mas sob quais mecanismos podem os gestores de nveis mais altos serem monitorados? Da a necessidade da existncia de uma estrutura que os monitore. Considerando que a estrutura designada para essa funo o Conselho Diretor, podemos perguntar como este deve ser construdo para realizar esse trabalho. Para Fama (1980), o Conselho visto como instituio induzida pelo mercado, o ltimo a monitorar o conjunto de contratos chamado firma, aquele que tem como seu papel mais importante investigar os tomadores de decises que ocupam os cargos mais altos. Assim, num ambiente competitivo, tende a sobreviver um conjunto de mecanismos de monitoramento de baixo custo. Ainda, para o mesmo autor, o papel do conselho nessa estrutura conceitual prover um mecanismo de monitoramento com custos relativamente baixos para repor e reorganizar gestores que ocupam cargos mais altos. Nesse sentido, Demsetz (1983) trata da suposta privao do direito ao controle dos proprietrios numa estrutura de separao de propriedade e controle e prope que nem todo acionista (ou proprietrio de quotas) pode ou deseja controlar a gesto, mas os que compraram aes presumem que, num caso tpico, existiro proprietrios com determinada quantidade de 41
recursos em jogo suficiente para inspecionar a gesto. Comparativamente, nas organizaes cooperativas, os recursos investidos inicialmente pelos cooperados no seriam a principal e nica motivao para exercerem o controle, j que permitida a aquisio de apenas uma quota por associado. A relao de cliente/fornecedor que este mantm junto cooperativa tambm pode ser considerada uma motivao para controlar, j que, muitas vezes, sua atividade econmica particular pode depender dos servios da cooperativa. Para Fama e Jensen (1983), o Conselho considerado o vrtice comum dos sistemas de controle de deciso das organizaes em que os agentes de deciso no sofrem a maior parte dos efeitos de suas decises. Conforme destacado pelos autores, tais conselhos sempre tm o poder de contratar, demitir e compensar os gestores de deciso dos nveis mais altos e retificar e monitorar decises importantes. O exerccio desse direito de deciso num nvel mais alto pelo grupo, o Conselho, ajuda a garantir a separao da deciso da gesto e controle mesmo no alto nvel organizacional. Apesar dos conselhos nas cooperativas serem compostos por cooperados, sua atuao em relao alta gerncia no difere dos demais tipos de organizao no sentido de que ainda exercem o poder de contratar, demitir e compensar. Uma das principais diferenas entre este Conselho e os de outros tipos de organizao, est no fato do primeiro ser composto por associados que, ento, exercem o papel do empreendedor tomador de decises, por meio do poder de deciso delegado a um nmero restrito de associados que respondem e decidem pelos demais. Para Andrs-Alonso et al (2010), o aumento de diretores independentes no Conselho, apesar de tender a aumentar a objetividade deste e favorecer, com isso, o papel de monitoramento, pode ser considerado no ideal para algumas estruturas comparando-se eficincia organizacional e criao de valor advinda de tal prtica. Assim, tal resultado contribui para o entendimento de que o fato dos conselhos das cooperativas serem formados por seus associados no prejudica os possveis benefcios advindos do grau de independncia desses conselhos. Tal independncia pode ser suprida, por exemplo, pela contratao de profissionais independentes, como o caso de auditores externos. O Conselho , ento, considerado um mecanismo de governana que procura assegurar os interesses dos cooperados; teria assim, o papel de garantir a conformidade das operaes da firma aos seus objetivos. Segundo Cornforth (2004), para as cooperativas, o Conselho o meio mais importante que os associados tm para controlar o comportamento gerencial. De acordo com o autor, em sua tabela comparativa das perspectivas tericas da 42
governana organizacional, se o conselho tem como principal papel o de garantir conformidade e salvaguardar os interesses dos proprietrios, a Teoria da Agncia seria uma boa perspectiva terica para entender quais informaes so fornecidas ao Conselho para tomada de decises e como essas informaes fluem para este Conselho. Para Hermalin e Weisbach (1998), a funo do Conselho avaliar a qualidade do CEO, monitorar o mesmo e determinar quando mant-lo ou recoloc-lo. Os autores destacam que a funo de monitoramento dos gestores prover ao Conselho informaes que so utilizadas para que se possa decidir quando reter ou demitir o CEO. Raheja (2005) argumenta que o Conselho responsvel por avaliar, monitorar e aprovar projetos propostos pela gerncia, e escolher o sucessor do CEO. Para o autor, a estrutura tima de um conselho e a eficincia do mesmo em monitorar depende das caractersticas dos diretores e da firma. Para Harris e Raviv, (2008) a funo do Conselho avaliar projetos propostos pela gerncia e decidir sobre a aprovao de tal projeto, considerando que as decises so tomadas com base em informaes disponveis que podem ser influenciadas por agentes detentores de informaes privadas relevantes para a tomada de deciso. Para Anuchitworawong (2010), quando os mecanismos so mais eficientes em alinhar os interesses dos gestores e investidores, os custos de agncia ou custos que emergem de aes para superar a assimetria de informao podem ser reduzidos. Para o autor, reformas nas regras de governana corporativa e melhores prticas como as requeridas pelo mercado acionrio, so necessrias para prover proteo adequada aos sharehoders e garantir os interesses das principais stakeholders. O mesmo autor enfatiza que o Conselho um canal pelo qual shareholders exercem controle sobre assuntos corporativos; dessa forma, o mesmo deveria funcionar para monitorar e controlar eficientemente a gesto e agir nos interesses dos shareholders, sendo que quando a performance da gesto no satisfatria, o Conselho deveria ter o poder de troc-la ou impor mudanas no controle. O autor destaca, ainda, que, na prtica, os conselhos no sero eficientes se enfrentarem srios conflitos de interesse. Consequentemente, os conselhos deveriam ser independentes da gesto para que pudessem exercer suas funes objetivamente. Conforme destacado por Costa (2010), nas organizaes cooperativas cabe ao Conselho de Administrao o direito ao controle formal da deciso, sendo permitido ao mesmo delegar a gesto da deciso a executivos. Segundo o mesmo autor, a legislao no permite que este Conselho vote projetos dos quais tenha participado da execuo e, ainda, 43
determina a criao de outro mecanismo de governana, denominado Conselho Fiscal, que tem o papel de monitorar a gesto. Assim, nas cooperativas, as funes de controle da deciso e monitoramento inerentes ao Conselho (conforme exposto no presente tpico) so divididas entre dois mecanismos de governana: o Conselho de Administrao e o Conselho Fiscal. No prximo tpico so analisadas as funes da auditoria como mecanismo de governana, tambm focado no monitoramento.
2.7.2. Papel da auditoria Sob uma perspectiva contratual, Watts e Zimmerman (1983) argumentam que a auditoria da gesto por uma parte independente reduz os problemas de incentivos, ou seja, problemas de agncia originados pelo fato dos gestores da firma (os agentes) no serem os detentores dos direitos residuais da firma. Para Imhoff Jr. (2003), a contabilidade, auditoria e tambm a estrutura de governana so componentes no fluxo de informao para participantes do mercado. Segundo o autor, a revoluo industrial do sc. XVIII estimulou a formao do mercado de capitais e a separao das formas organizacionais que separam proprietrios e gestores. Para o mesmo, e conforme destacado em tpicos anteriores (2.4 e 2.5), com a separao dessas funes originou-se a possibilidade de comportamentos oportunistas e, em contrapartida, criou-se o mercado para auditores independentes que, at ento, eram contratados voluntariamente por alguns, a fim de prover uma maneira de checar a performance da gesto. Com a crise de 1929, percebeu-se que tal fato acontecera em parte por no haver requisitos de divulgao que gerassem informaes significativas para proteger investidores e credores. No contexto da crise, passou-se a considerar que as condies econmicas no melhorariam at que o pblico confiasse novamente no mercado financeiro. Assim, criaram- se padres para divulgao dos relatrios financeiros e, tambm, o requerimento de as empresas que tinham suas aes negociadas fossem auditadas anualmente (IMHOFF JR., 2003). Conforme destacado por Al-Ajmi (2009), os servios de auditoria desempenham importante papel na reduo da assimetria de informao, alm de mitigar problemas de agncia entre gestores e acionistas, bem como entre acionistas e credores. Ainda, para o mesmo autor, o papel do auditor ser cumprido apenas se a opinio da auditoria for relatada 44
de maneira fidedigna ao que os auditores encontraram durante o desenvolvimento dos trabalhos. Para Cohen et al (2002), ao atestar os relatrios contbeis, os auditores so parte significante do sistema de monitoramento da organizao e, assim, tambm so considerados um componente essencial do mosaico da governana corporativa, uma vez que monitoram a qualidade do processo de divulgao de informaes financeiras. De acordo com Joshi et al (2009), com o aumento e complexidade das organizaes, auditores externos so vistos como mecanismo para prover maior garantia quanto s informaes prestadas, para ajudar a tomada de deciso, reduzir a possibilidade de erros inocentes e considerar inexatides como fraude e manipulao. Considerando-se que as informaes prestadas pelas empresas tm significado econmico e consequncias sociais sobre vrias partes, auditores externos so necessrios para minimizar litgios. Para Jensen e Meckling (1976), atividades de monitoramento e controle, como o caso da auditoria, demandam investimento de recursos que alterem a oportunidade dos gestores em capturar benefcios no pecunirios. Conforme destacado por Watts e Zimmerman (1983), a execuo dos contratos requer o monitoramento das atividades da gesto. Ainda, para os mesmos, uma auditoria ser bem sucedida em mudar as expectativas e assim diminuir os custos de comportamentos oportunistas (custos de agncia) originados pelos gestores apenas se esperado que os auditores reportem quebras contratuais, considerando-se condio de independncia dos auditores a probabilidade de que estes iro divulgar possveis quebras contratuais. Nesse sentido, a independncia dos auditores requisito para o cumprimento de suas funes e para prestao de servios de boa qualidade. Al-Ajimi (2009), utilizando pesquisas anteriores, considera que o fator independncia dos auditores d-se pela juno de condies como: (a) a probabilidade de que os auditores reportem possveis quebras contratuais; (b) habilidade em resistir a presses dos clientes; (c) integridade e confiabilidade; (d) ausncia de interesses em criar riscos inaceitveis. Para Imhoff Jr. (2003), fatos como o auditor trabalhar lado a lado com o gestor ou, mesmo, a preocupao de perder o cliente so situaes que podem comprometer a independncia dos auditores. No prximo tpico, analisa-se a qualidade da auditoria independente e as hipteses de a qualidade estar relacionada ao tamanho da empresa de auditoria.
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2.7.3. Qualidade da auditoria independente e tamanho da empresa de auditoria DeAngelo (1981) argumenta que a qualidade da auditoria no independente do tamanho da firma, uma vez que o tamanho da firma, medido pelo nmero de clientes, altera os incentivos dos auditores. Seu argumento fundamentado no conceito de quase-renda na prestao dos servios de auditoria. Segundo a autora, a quase-renda auferida pela empresa de auditoria de um cliente especfico o excesso das receitas de um determinado perodo sobre os custos evitados naquele perodo, incluindo o custo de oportunidade de aplicao da auditoria na prxima melhor alternativa. Para Chan e Wu (2011), quase-renda pode ser definida como o preo dos servios de auditoria excedentes aos custos. Considerando-se, ento, que os custos de iniciao da prestao dos servios de auditoria so significativos e dados como certos, ou impossveis de serem evitados no incio da prestao dos servios, a empresa, quando mantm um determinado cliente para um prximo perodo de prestao de servios, evita incorrer nos custos de iniciao novamente, e o valor dos custos evitados passa a ser um ganho para a empresa, naquele segundo perodo (DEANGELO, 1981). Conforme destacado pela mesma autora, a quase-renda auferida pela prestao de servios para determinado cliente, pode estar sujeita a perda, nos casos de descobrir-se uma prestao de servios de auditoria de menor qualidade que o prometido. A possibilidade da perda de um cliente e, portanto, a perda da quase-renda associada a esse cliente, passa, ento, a funcionar como uma garantia contra o comportamento oportunista por parte da empresa de auditoria. Considerando tal possibilidade, a autora argumenta que quanto maior uma empresa em termos de nmeros de clientes, menos incentivos esta tem para agir oportunistamente, j que a perda de um cliente impactaria em menor proporo sua quase-renda total, e, auditores com maior nmero de clientes tenderiam a trabalhar de maneira mais independente, resultando em um nvel de qualidade da auditoria percebido mais alto. A relao supracitada advm da ideia da proporo que cada cliente representa para a empresa. Numa empresa com variada e ampla carteira de clientes, as receitas so diludas, representando cada cliente especfico uma fatia menos significativa do total de receitas. De maneira comparativa, uma empresa com menor nmero de clientes tem sua receita 46
concentrada nestes, e a perda de um deles representa uma perda significativa no total das receitas dos perodos (DEANGELO, 1981). Utilizando a perspectiva de Alchian e Demsetz (1972) de que a firma um conjunto de fornecedores de fatores de produo, a autora define a produo da auditoria em termos de inputs e outpus entregues pelo auditor. Para a mesma, o resultado da auditoria pode ser caracterizado como uma verificao independente das informaes financeiras preparadas pelos gestores e consiste em uma opinio expressa com uma dimenso de qualidade associada. O tipo da opinio constante muda o nvel de auditoria, mudando, assim, a qualidade da auditoria. Conforme argumentado pela autora, a qualidade dos servios de auditoria definida por dois fatores: (a) a avaliao do mercado de que dado auditor provavelmente ir descobrir quebras no sistema de contabilidade; (b) a probabilidade do mesmo reportar tais quebras. Ainda, a probabilidade de um auditor descobrir tais quebras depende da capacidade tecnolgica desse auditor, dos procedimentos empregados na auditoria, da extenso da amostra, entre outros fatores, enquanto que a independncia do auditor definida pela probabilidade condicional deste reportar a quebra (falha) descoberta. No sentido considerado acima, a quase-renda de auditores que contam com um nmero maior de clientes menos afetada no caso de trmino do contrato, o que significa dizer que as maiores empresas de auditoria tendem a agir de maneira mais independente. Isso ocorre, pois, nesse caso, a ameaa de ruptura contratual por parte do cliente no atinge grande proporo da quase-renda total, e, assim, essa empresa de auditoria no se v obrigada a prestar servios de menor qualidade, ou seja, com menor independncia, para manter o cliente, o que poderia diminuir as chances de descoberta de falhas, ou levar a no reportar possveis falhas descobertas (DEANGELO, 1981). Tal argumento contraposto por Lennox (1999), o qual considera que grandes auditores tm mais rendas especficas e significativas em valor que os auditores menores, sendo, portanto, a perda de um cliente significativa tambm nesse caso, considerando quanto a receita de um determinado cliente representa no montante total, podendo ter relao com a qualidade dos servios de auditoria prestados. Nesse sentido, a relao entre quase-renda e qualidade dos servios de auditoria pode ser analisada considerando a extenso da carteira de 47
clientes do auditor quanto ao nmero de clientes) e tambm a representatividade desse cliente no montante total das receitas da empresa de auditoria. Alm da perspectiva terica, a relao de quase-renda e qualidade tambm utilizada em uma abordagem de indicao de prtica de governana, conforme destacado pelo IBGC (2009, p.60): a independncia dos auditores aplica-se tambm quanto a situaes em que poucos clientes representam parcelas substanciais do faturamento de uma nica empresa de auditoria, devendo-se, assim, delegar ao Comit de Auditoria e/ou Conselho de Administrao a responsabilidade de assegurar que a empresa de auditoria no dependa financeiramente da empresa auditada. Paralelamente ao conceito de quase-renda, Chan e Wu (2011) consideram os incentivos que as grandes empresas de auditoria tm para zelar de sua reputao, bem como a diferena em capacitao e recursos disponveis em relao s menores para execuo dos servios de auditoria. Conforme destacado por Davidson e Neu (1993), dado que grandes firmas de auditoria possuem mais recursos disponveis, presume-se que as mesmas podem implementar testes de auditoria mais robustos. Lennox (1999) considera que a extenso de recursos que uma empresa de auditoria possui, ou seja, sua riqueza, correlacionada com seu tamanho, no sentido que grandes empresas tm mais incentivos para informarem precisamente em seus relatrios, considerando o risco de litgio envolvendo valores significativos. Assim, dado o conceito de qualidade da auditoria baseado na habilidade dos auditores em eliminar erros e manipulaes nos resultados divulgados pelas firmas, espera-se que grandes empresas de auditoria minimizem as diferenas entre o resultado real e aquele divulgado pela firma, considerando os recursos e incentivos que as empresas de auditoria possuem (DAVIDSON e NEU, 1993). No que se refere ao sinal de qualidade que a empresa emite para o mercado, DeAngelo (1981) argumenta, que, se caro para o mercado avaliar a qualidade da auditoria, os indivduos interessados tm incentivos para criar arranjos alternativos que possibilitem a diferenciao da qualidade e, ento, foras competitivas ditam os arranjos que minimizam os 48
custos totais de troca, incluindo os custos de diferenciao da qualidade. Assim, os consumidores desenvolvem arranjos substitutos para avaliar a qualidade das auditorias Watts e Zimmerman (1983) destacam que h grande motivao para associar a qualidade dos servios de auditoria reputao dessas empresas, uma vez que empresas renomadas tendem a prestar servios com qualidade e, portanto, de maneira independente, a fim de manter sua reputao no mercado. Para uma anlise da escolha da empresa de auditoria, DeAngelo (1981) destaca que os consumidores incorrem em custos para a troca de auditores e que estes tm menos incentivos para reportar possveis falhas descobertas dos atuais clientes, devido existncia de ameaa de ruptura contratual. Por sua vez, os consumidores, agindo de forma racional, reconhecem as consequncias da valorizao negativa de se manter auditores que possam trabalhar de maneira menos independente. Conforme destacado por Daniels e Booker (2011), a extenso do perodo durante o qual uma empresa de auditoria presta servios a um determinado cliente pode influenciar negativamente a percepo de independncia de seus auditores e, consequentemente, a percepo de qualidade da auditoria. Nesse sentido, a percepo por parte dos consumidores de uma valorizao negativa sobre a divulgao dos relatrios financeiros, dada a percepo do mercado de menor independncia dos auditores, faz com que estes tenham incentivo para escolher o auditor percebido pelo mercado como sendo mais independente, isto , auditores que tm menos incentivos para trapacear em ordem de reter o cliente (DEANGELO, 1981). Utilizando o conceito de quase-renda relacionado a grandes empresas de auditoria, DeAngelo (1981) destaca que a mudana do consumidor para grandes firmas de auditoria aumenta o nvel da qualidade da auditoria quando o cliente constitui uma poro menor da quase-renda total do novo auditor. Incentivos como expertise, reputao, risco de litgio e extenso da representatividade da receita do cliente na riqueza do auditor tambm podem ser associados percepo de independncia, podendo assim influenciar na mudana de empresas de auditoria. Abaixo, segue a anlise sobre as empresas de auditoria que formam o grupo das maiores e as hipteses sobre seus diferenciais. 49
2.7.4 As maiores empresas de auditoria (Big 4) e as hipteses sobre seus diferenciais: qualidade, risco de litgio e segurana nos demonstrativos auditados Azizkhani et al (2010) argumentam que o papel do auditor externo atestar a confiabilidade dos demonstrativos financeiros preparados pelos gerentes. Para os autores, a credibilidade dada atestao dos auditores externos depende da qualidade da auditoria e quanto maior a qualidade percebida da auditoria, maior credibilidade d-se aos demonstrativos financeiros, reduzindo-se, assim, o risco da informao para o investidor. Considerando a relao existente entre independncia e qualidade da auditoria, Moore et al (2006) destacam que a independncia da auditoria requer que esta seja desenvolvida sem vis e que os auditores atestem que os demonstrativos financeiros de seus clientes esto em conformidade com os princpios contbeis ou que, em caso contrrio, relatem sua opinio. Nesse sentido, o trabalho dos auditores envolve tambm seu papel de atestar a confiabilidade das informaes divulgadas. Em relao ao tamanho da empresa de auditoria, Reynolds e Francis (2001) argumentam que o fato da empresa de auditoria possuir diversos clientes, faz com que a mesma no dependa de um nico cliente e, dessa maneira, ao manter maior diversidade de clientes, as grandes empresas de auditoria garantem que nenhum de seus clientes seja uma fonte significativa de receita. Para Silva (2010, p.17), as empresas de auditoria que compe o grupo das Big Four, PriceWaterhouseCoopers, Deloitte Touche Tomatsu, KPMG e Ernst & Young, so mais reconhecidas e confiveis no mercado brasileiro e mundial. A autora destaca, tambm, a relevncia da empresa BDO Trevisan para a realidade brasileira, considerando esta, a quinta maior empresa de auditoria. Segundo Azizkhani et al (2010), estudos anteriores revelam que os participantes do mercado de capital valorizam de maneira diferente os auditores que esto no grupo das quatro maiores empresas de auditoria e dos que no esto. Os autores consideram a abordagem do valor percebido da auditoria e, tambm, a abordagem da auditoria em seus papis de prover informaes e segurana aos investidores que recorrerem aos demonstrativos financeiros auditados. Nesse sentido, os demonstrativos financeiros auditados implicam em oferecer aos 50
investidores recursos contra possveis perdas, resultantes dos trabalhos da auditoria em caso de descoberta de no conformidade entre o parecer auditado e a realidade. Tal fato pode resultar em diferenas na percepo entre auditorias Big 4 e no-Big 4 de duas maneiras: pela capacidade da empresa de auditoria assumir riscos e pela qualidade dos servios prestados. Os mesmos autores relacionam a qualidade da auditoria hiptese de segurana, argumentando que quanto maior a exposio das empresas de auditoria ao risco de litgio, mais sero induzidas a investir na qualidade dos servios prestados, de forma a estarem aptas a se defenderem contra pedidos de indenizao. Para Dye (1993), grandes firmas de auditoria tm maior capacidade de assumir os riscos de litgio ou maior cobertura de segurana profissional, o que prov maior segurana aos investidores em casos de aes envolvendo a empresa de auditoria. Para Reynolds e Francis (2001), grandes clientes tambm podem significar exposio da empresa de auditoria ao risco em casos desta prestar servios que sejam passveis de serem questionados ou de auditar de forma negligente, o que poderia implicar em maior perda de reputao para a empresa de auditoria do que se esta estivesse auditando clientes menos visados no mercado. Os mesmos autores ainda destacam que, alm de perda de reputao, as empresas de auditoria arriscam incorrer em custos de litgios que podem implicar em perda de receitas. No sentido acima, os autores argumentam que grandes clientes implicam em maiores riscos de litgio. Em sua pesquisa, os resultados indicavam que os auditores reportavam de maneira mais conservadora para os maiores clientes, a fim de proteger sua reputao e evitar litgios. De forma a corroborar, Lennox (1999) destaca que as grandes empresas de auditoria inglesas incorrem em riscos maiores de serem processadas e criticadas. Dada a relao entre porte da empresa de auditoria e exposio ao risco de litgio e perda de reputao, Azizkhani et al (2010) argumentam que as auditorias das empresas que compe o grupo das maiores asseguram-se mais da responsabilidade profissional que as que no compe o grupo, pois as primeiras tm mais recursos em jogo e maiores clientes e, assim, esto expostas a enfrentar reclamaes em maior montante, o que implica na percepo da capacidade da empresa de auditoria de assumir riscos. 51
Para os mesmos autores, auditores Big 4 oferecem segurana potencialmente maior comparados aos auditores no-Big4, mesmo quando os valores so ajustados pelo tamanho do cliente e, assim, o potencial risco de litgio para empresas de auditoria maiores induz a maior qualidade. Para Bakar et al (2005), as maiores empresas de auditoria so mais resistentes s presses de seus clientes, mantendo um nvel mais alto de independncia, alm de serem motivadas a prover melhores auditorias. Azizkhani et al (2010) destacam que a qualidade da auditoria diretamente relacionada hiptese de qualidade da informao porque maior qualidade da auditoria induz a maior qualidade da divulgao financeira e diminui os riscos de qualidade da informao. Para os autores, o fato da qualidade da auditoria no ser diretamente observvel, leva os investidores a atriburem essa qualidade a caractersticas observveis como reputao, expertise, controle de qualidade e treinamento. Tais fatores tendem a fazer com que investidores atribuam maior qualidade de auditoria s grandes firmas. Alm da auditoria externa e dos conselhos, a auditoria interna tambm pode figurar como mecanismo de monitoramento. Anderson et al (1993) argumentam que a vantagem comparativa de cada tipo de mecanismo de monitoramento, em ambientes de produo e investimento, demonstra que substituies entre tais mecanismos so imperfeitas e que os mecanismos complementam uns aos outros na determinao de um mix eficiente de monitoramento por essas trs fontes. O prximo item descreve a funo da auditoria interna.
2.7.5 Papel da auditoria interna sob uma perspectiva contratual Para Emanuel et al (2003), sob uma perspectiva contratual, a contabilidade, assim como contratos de funcionrios, contratos de dbito, auditores internos e externos, e conselhos diretores so ferramentas institucionais instaladas com a finalidade de promover uma tecnologia eficiente de contratos, alm de fazer parte da governana das firmas. Nesse sentido, a contabilidade, por meio de seus sistemas e controles, produz informaes que so importantes na conduo dos arranjos contratuais, contribuindo, tambm, para a definio e aplicao dos direitos de deciso. 52
De acordo com os autores, a abordagem contratual que adota o pressuposto do agente econmico como oportunista fundamentada em termos posteriores ao estabelecimento dos contratos, ou seja, em relao contabilidade, as polticas e mudanas contbeis so analisadas e avaliadas depois do estabelecimento do contrato, sendo necessrio atentar para os problemas de incentivos contratuais. Adams (1994) destaca que a auditoria interna, assim como outros mecanismos de interveno como divulgao de informaes financeiras e auditoria externa, ajuda a manter a execuo dos contratos entre proprietrios (principal) e gestores (agente) a um custo eficiente. Para Sarens e Abdolmohammadi (2011), a Teoria da Agncia considera que os agentes tm mais informaes que os principais, o que afeta a habilidade do principal em monitorar. Para tanto, o Conselho Diretor atua como rgo representativo dos principais na composio da governana corporativa, enquanto os gestores tendem a investir em atividades, como a auditoria interna, a fim de demonstrar aos proprietrios que mantm o risco de gesto e sistemas de controle interno de maneira adequada e eficiente. Nesse sentido, Adams (1994) destaca que os agentes incorrem em custos para demonstrar aos principais que esto agindo de maneira responsvel e consistente com seu contrato, a fim de garantir sua posio na firma e seus salrios, e que, dentre esses custos de agncia estariam os custos de auditoria interna, funcionando como amarras nos processos contratuais. Sarens e Abdolmohammadi (2011), considerando a relao entre agente e principal, num contexto de propriedade dispersa, argumentam que quanto mais dispersa a propriedade da empresa, maiores so as divergncias de preferncias dos proprietrios e gestores, bem como so grandes as dificuldades dos proprietrios em observar as aes dos gestores. Assim, em organizaes de propriedade coletiva, tem-se maior demanda por monitoramento e informaes sobre a gesto, sendo um dos papis da auditoria interna satisfazer a necessidade de informaes do Conselho, que o mecanismo de governana representante dos proprietrios. Desse modo, a auditoria interna tambm desenvolve importante papel em reduzir a assimetria de informao entre principal e agente. De forma a corroborar, Adams (1994) argumenta que a auditoria interna contribui para execuo dos contratos entre principal e agente, bem como para superar problemas de assimetria informacional e, assim, monitorar as atividades dos agentes de maneira eficiente e 53
com custos viveis, considerando, ainda, as diferenas de natureza e complexidade das organizaes, j que as caractersticas do negcio podem tambm influenciar a relao entre agente e principal. Para o autor, o quanto a firma incorre em custos de manuteno de prticas de auditoria interna depende de quo severo o problema de assimetria de informao. Em relao divulgao e conformidade das informaes, Brown et al (2011) destacam que o sistema de controle interno importante para garantir a integridade da divulgao dos demonstrativos financeiros e tambm para checar se os sistemas so apropriados para o monitoramento e gesto de risco, sendo papel do auditor interno avaliar os controles internos e reportar sua avaliao. No que se refere regulamentao das atividades de auditoria interna, a Norma Brasileira Contbil TA 610 (CFC, 2009), no item 07, determina que a auditoria interna a atividade de avaliao estabelecida ou fornecida como um servio para a entidade. Suas funes incluem dentre outras: exame, avaliao e monitoramento da adequao e efetividade do controle interno. De forma comparativa, a auditoria interna dispensada do cumprimento da condio de independncia, que obrigatria no caso de auditores externos. Tal condio destacada no item 04 da mesma norma TA 610 (Conselho Federal de Contabilidade - CFC, 2009) conforme segue: Independentemente do grau de autonomia e de objetividade da funo de auditoria interna, tal funo no independente da entidade. (...) O auditor independente assume integral responsabilidade pela opinio de auditoria expressa e essa responsabilidade do auditor independente no reduzida pela utilizao do trabalho feito pelos auditores internos. Neste tpico analisou-se o papel da auditoria interna utilizando a abordagem terica dos contratos e a relao agente-principal, num contexto de propriedade dispersa, que o caso das organizaes cooperativas. Verificou-se o papel da auditoria interna como mecanismo de monitoramento da governana corporativa, sua contribuio para a reduo da assimetria de informao entre os agentes econmicos e, tambm, seu papel como instrumento que contribui para a execuo dos contratos dos fatores de produo. 54
No prximo tpico, analisar-se a governana corporativa, conforme constante nos cdigos de melhores prticas.
2.8 Governana Corporativa segundo a OECD e o IBGC
Considerando os mecanismos de monitoramento que so parte da estrutura de governana corporativa das organizaes, a prxima seo tem o objetivo de contextualizar tais mecanismos de acordo com as determinaes da Organization for Economic Co- operation and Development - OECD - e com o Instituto Brasileiro de Governana Corporativa IBGC -, que so base para o desenvolvimento do questionrio utilizado na presente pesquisa.
2.8.1 Princpios de governana corporativa, cdigos e prticas de governana Para a OECD (2004), dentre os direitos dos acionistas est a obteno de informaes materiais e relevantes sobre a corporao, e o acesso a estas informaes deve acontecer de maneira e em tempo regulares. De acordo com Brown et al (2011), os princpios de governana corporativa da OECD foram primeiramente aprovados pelos ministros da OECD em 1999, e desde ento se tornaram ponto de referncia internacional para a governana corporativa dos pases membros e no membros da mesma organizao. De acordo com a OECD (2004), os princpios foram criados primeiramente com a inteno de assistir os governos em seus esforos de avaliar e desenvolver uma estrutura conceitual legal, institucional e regulatria para a governana corporativa em seus pases, e prover orientao e sugestes para bolsas de valores, investidores, corporaes e outras partes que tm funes no desenvolvimento da governana corporativa. Os princpios focam as companhias abertas, financeiras e no financeiras; entretanto, na extenso em que eles so considerados aplicveis, podem ser uma ferramenta til no desenvolvimento da governana de empresas que no tm aes transacionadas, como as propriedades privadas e do governo. Para a organizao, os princpios so instrumentos vivos oferecendo padres no vinculativos, boas prticas e orientao na implementao dos mesmos, que podem ser 55
adaptados s circunstncias especficas dos pases e regies. Enquanto uma multiplicidade de fatores afeta a governana e o processo decisrio das empresas, os princpios determinados focam os problemas de governana que resultam da separao da propriedade e gesto, bem como as relaes entre os participantes do sistema de governana; condies que podem influenciar significativamente o comportamento corporativo. Os princpios destacados no Cdigo da OECD (2004) so os seguintes: (I) os direitos dos acionistas, pelo qual a estrutura conceitual da governana corporativa deve proteger e facilitar o exerccio dos direitos dos acionistas; (II) o tratamento igualitrio dos acionistas, segundo o qual a estrutura de governana deveria garantir o tratamento igualitrio dos acionistas e que os mesmos tenham a oportunidade de recurso em caso de violao desses direitos; (III) o papel das partes interessadas na governana corporativa, o qual indica o reconhecimento dos direitos das partes interessadas e encoraja a cooperao entre corporao e partes interessadas para criao de riqueza, trabalho e sustentabilidade de empresas financeiramente slidas; (IV) divulgao e transparncia, segundo o qual a estrutura de governana deve garantir divulgaes precisas e em tempo sobre todas as questes consideradas materiais sobre a corporao, incluindo a situao financeira da mesma, a performance, estrutura de propriedade e governana; e, (V) as responsabilidades do conselho, segundo o qual a estrutura de governana deve garantir a orientao estratgica da empresa, o monitoramento efetivo da gesto pelo conselho e a prestao de contas deste conselho para com a empresa e acionistas. Similarmente, no Cdigo do IBGC so considerados os seguintes princpios: (i) transparncia (disclosure), entendendo-se que as informaes a serem disponibilizadas s partes interessadas no deveriam restringir-se s disposies legais ou regulatrias, mas a todas aquelas que so de interesse das partes, procurando obter com tal prtica maior confiana tanto nas relaes internas como nas relaes com terceiros; (ii) equidade (fairness), que se refere ao tratamento justo tanto para com scios como para com os stakeholders; (iii) prestao de contas (accountability), que se refere ao fato de os agentes de governana deverem prestar contas de sua atuao, assumindo integralmente as consequuncias de seus atos e omisses; e (iv) responsabilidade corporativa (compliance), que se refere postura dos agentes em relao definio dos negcios e s operaes da 56
organizao, que zelam pela sustentabilidade e longevidade das organizaes. Ainda, conforme destacado no mesmo cdigo, as boas prticas de governana convertem princpios em recomendaes (IBGC, 2009, p.19). Para Akkermans et al. (2007), a extenso de adoo de prticas de governana dos cdigos positivamente associada ao tamanho da empresa. Para os autores, os cdigos de governana so conjuntos de melhores prticas de negcios, que proliferaram no mundo desde a publicao do Cadbury Report em 1992 e tm os objetivos de aumentar a qualidade e transparncia da gesto, podendo tambm contribuir para o aumento da performance da empresa e a confiana dos investidores. Ainda, os cdigos de governana so considerados instrumentos eficazes de autorregulao, destacando as melhores prticas previstas para a gesto, superviso e prticas de divulgao e auditoria. Conforme destacado pelos mesmos autores, pesquisas anteriores demonstram que, apesar das diferenas nas legislaes corporativas nacionais e sistemas regulatrios, o formato e contedo dos cdigos de governana so notavelmente similares De acordo com o cdigo de melhores prticas da OECD (2004), o grau em que as corporaes se adquam aos princpios bsicos de boa governana corporativa um fator cada vez mais importante para as decises de investimento. A aderncia a boas prticas de governana ajudar a promover a confiana de investidores tanto nacionais quanto internacionais, alm de reduzir o custo de capital, apoiar um bom funcionamento do mercado financeiro e induzir a fontes de recursos mais estveis, viabilizando o crescimento sustentvel das corporaes. Para Wymeersch (2005), considerando-se que os cdigos de governana so autorregulatrios, interessante investigar a extenso com a qual as empresas adotam as melhores prticas apresentadas nos cdigos nacionais. Para Monks (2002), dentre as tarefas da governana corporativa esto prover transparncia e legitimidade s atividades da organizao e prover uma estrutura conceitual para a prestao de contas da gesto. Assim, analisando os objetivos da governana corporativa, tem-se que a adoo das prticas indicadas, ou seja, o nvel de conformidade, tem relao com a eficincia do sistema de governana no cumprimento dos objetivos da governana. Pode-se citar o trabalho de Akkermans et al (2007) como um exemplo de pesquisa sobre o nvel de adoo de prticas de governana. Considerando que as prticas previstas no 57
cdigo holands tm como base os princpios de governana previstos na maioria dos cdigos, os autores verificaram que os principais objetivos do cdigo de governana corporativa do pas so aumentar a transparncia e prestao de contas das empresas e aumentar a qualidade e integridade da gesto e dos conselhos supervisores. Os mesmos utilizam um instrumento de coleta de dados composto por provises no cdigo que pudessem ser verificadas nas informaes divulgadas pelas empresas a fim de analisar o nvel de adoo de prticas. Aluchna (2009) destaca que a governana corporativa provou-se crucial aps os recentes escndalos corporativos que resultaram em perdas econmicas substanciais, maiores riscos e diminuio da confiana. De acordo com a autora, as orientaes providas pelos cdigos de governana de diversos pases, apesar das diferenas e legislao locais, os princpios de governana corporativa referem-se usualmente ao tratamento igualitrio dos acionistas, proteo dos acionistas minoritrios, transparncia corporativa, ao funcionamento dos conselhos supervisores e diretores, ao procedimentos de votao, tomada de deciso, eleio dos representantes dos acionistas, avaliao dos procedimentos das atividades dos diretores e estruturao da compensao dos executivos. Como resultado, os cdigos e regras de governana corporativa criam presso pblica nos executivos e acionistas dominantes alm de proverem base para anlise e classificao das empresas de acordo com sua observncia/cumprimento da governana corporativa (ALUCHNA, 2009, p.187). Neste tpico consideraram-se os princpios utilizados pelos cdigos de governana, que so base para a determinao das melhores prticas, bem como para a relao do nvel de adoo de prticas (compliance) e os objetivos dos cdigos. No prximo tpico segue a anlise do sistema de governana descrito pelo IBGC e a estrutura de governana determinada pela lei das cooperativas, a Lei 5764/71.
2.8.2 O sistema de governana segundo o IBGC, a OECD e a Lei 5764/71 Para Brown et al (2011), as caractersticas internas de governana so aquelas que resultam das decises e aes internas dos acionistas e do conselho, como a constituio do conselho, a estrutura de propriedade, arranjos financeiros e a compensao de executivos. As 58
caractersticas externas, por sua vez, incluem o monitoramento por partes externas, como investidores institucionais e auditores externos. Assim, o conjunto de caractersticas internas e externas de governana, incluindo as prticas adotadas, forma o sistema de governana das organizaes. De acordo com a OECD Organization for Economic Co-operation and Development (2004), o mix desejvel de legislao, regulamentao, autorregulao, normas voluntrias, etc. na rea de governana corporativa varia de pas para pas. Ainda, considerando que novas experincias acontecem e que as circunstncias dos negcios mudam, pode ser necessrio que o contedo e a forma desta estrutura conceitual sejam ajustados. Para o IBGC (2009, p.19), Governana Corporativa o sistema pelo qual as organizaes so dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre proprietrios, Conselho de Administrao, Diretoria e rgos de controle. As boas prticas de Governana Corporativa convertem princpios em recomendaes objetivas, alinhando interesses com a finalidade de preservar e otimizar o valor da organizao, facilitando seu acesso a recursos e contribuindo para sua longevidade.
Para a OECD (2004), a presena de um sistema de governana corporativa eficaz, tanto numa empresa como na economia como um todo, ajuda a prover um grau de confiana necessrio para o funcionamento da economia de mercado. Para a mesma organizao, a estrutura conceitual de governana corporativa tambm depende do ambiente legal, regulatrio e institucional. De acordo com Wymeersch (2005), os cdigos de governana so colocados em prtica conjuntamente ao ambiente legal. O autor considera que a interao entre cdigos e legislao pode ser um assunto complexo considerando as diferenas do sistema legal do Estado e tambm as diferenas da adoo dos cdigos de governana pela legislao. Nesse sentido, os cdigos podem ter diferentes nveis de adoo em diferentes ambientes institucionais. Por exemplo, a implementao pode ser voluntria baseando-se nas necessidades infundidas pelo mercado; pode tambm ser uma obrigatoriedade contratual (como o caso da exigncia de adoo de prticas de governana por diversas bolsas de valores); ou ainda, a obrigatoriedade pode ter suporte de autoridades pblicas atravs da promulgao de leis e normas. 59
Para a OECD (2004), os princpios de governana tm feito a discusso sobre governana corporativa avanar e tm provido orientao para iniciativas legislativas e regulatrias em pases afiliados e no afiliados OECD. Segundo a mesma organizao, no existe um modelo singular de boa governana corporativa. Entretanto, o trabalho feito pela organizao junto a pases membros e no membros identificou alguns elementos comuns que constituem base para boa governana corporativa. Assim, os princpios so construdos nesses elementos comuns e so formulados para abranger os diferentes modelos existentes. Para as cooperativas, parte de seu sistema de governana determinado de forma obrigatria/legal, fato que implica certa homogeneidade de caractersticas entre estas organizaes. Considerando tal fato, algumas explicitaes legais fazem-se necessrias para a anlise do contexto de governana das cooperativas. De acordo com os artigos 47 e 48 da Lei 5764/71 (BRASIL, 1971), a sociedade deve ser administrada por uma diretoria ou conselho de administrao, que so responsveis pela contratao de gerentes e pela determinao de suas funes e salrios, tendo, assim, a responsabilidade de governar os contratos estabelecidos com seus gestores. O artigo 56 da referida lei determina que a organizao deve ser fiscalizada assdua e minuciosamente por um conselho fiscal. Tem-se, ento, que este rgo participa do monitoramento uma vez que responsvel por verificar e validar os relatrios a serem apresentados assembleia. De maneira a complementar, o artigo 112 determina que o balano geral e o relatrio do exerccio social sejam apresentados aos rgos de controle e tenham o parecer de auditoria externa. Neste sentido, tem-se que parte das caractersticas internas e externas da governana corporativa das cooperativas so similares, dada a obrigatoriedade legal. Entretanto, as prticas determinadas pelos cdigos de governana na realidade destas organizaes tm um carter voluntrio de adoo, podendo assim variar em grandes propores entre as cooperativas. Conforme destacado por Wymeersch (2005), em um contexto no qual no h obrigatoriedade de adoo de cdigos de governana, a deciso de aplicao dos mesmos recai sobre os rgos corporativos, como conselhos e gesto, ou pela percepo da necessidade de adequao ao que solicitado pelo mercado em que a organizao atua. 60
De acordo com o IBGC (2009), o cdigo de melhores prticas de governana corporativa aplicvel a qualquer tipo de organizao, independente do porte, natureza jurdica ou tipo de controle. O cdigo, criado primeiramente com foco nas organizaes empresariais, foi adaptado ao longo de seu desenvolvimento s demais organizaes empresariais, inclusive s organizaes cooperativas. O instituto recomenda que cada organizao avalie quais prticas deve adotar e a melhor forma de se adaptarem s suas estruturas e realidades. Wymeersch (2005) destaca algumas motivaes que as firmas teriam para a adoo voluntria de cdigos. Primeiramente, o autor argumenta que a ausncia de uma base legal para adoo dos cdigos de governana no significa que as prticas constantes nestes no tenham relevncia legal e que estas podem ser utilizadas como apoio interpretao/julgamento de leis j promulgadas. Para o autor, em sua maioria os cdigos de governana so desenvolvidos sob uma perspectiva denominada comply or explain, que utiliza a ideia de adoo voluntria de prticas a fim de demonstrar ao mercado que a organizao possui arranjos de governana satisfatrios, e tambm que divulga informaes suficientes a ponto de criar confiana entre os participantes do mercado. Tendo como base o arranjo do sistema de governana proposto pelo IBGC (2009) e tambm considerando as imposies legais para o sistema de governana das cooperativas, a figura abaixo demonstra os rgos constantes no sistema destas organizaes, bem como a relao entre os mesmos. Figura 1 - Sistema de Governana Corporativa das Cooperativas
Fonte: Elaborada pela autora com base no Cdigo do IBGC COOPERADOS CONSELHO DE ADMINISTRAO CONSELHO FISCAL AUDITORIA INDEPENDENTE DIRETORES- CONSELHEIROS DIRETORES- EXECUTIVOS Gesto Propriedade AUDITORIA INTERNA 61
As cooperativas so organizaes de propriedade coletiva que apresentam separao de propriedade e gesto conforme argumentado nos itens anteriores. Tais caractersticas influenciam o processo decisrio e a relao entre os rgos de governana. A assembleia geral rgo ao qual os associados delegaram parte de seu direito ao controle e tambm pelo qual os mesmos aprovam (ou no) em ltima instncia os resultados e as decises tomadas pelo conselho de administrao. Conforme destacado pelo IBGC (2009), o conselho de administrao o rgo responsvel por conduzir os assuntos estratgicos da organzao. Paralelamente ao conselho de administrao, tem-se o conselho fiscal, rgo encarregado de monitorar e fiscalizar as atividades da gesto. Tal rgo de governana tem dois mecanismos de apoio funo de monitoramento: as auditorias interna e externa. Para a OECD (2004), cabe ao conselho garantir a integridade do reporte de informaes financeiras e dos sistemas de monitoramento, bem como assegurar que exista um monitoramento adequado da alta gesto. Para a organizao, uma maneira de se ter tal situao seria mantendo um sistema de auditoria interna que se reportasse diretamente ao conselho. Considerando que o conselho fiscal o rgo responsvel pelo monitoramento no contexto das cooperativas, tem-se que a auditoria interna deve reportar-se a este conselho, sendo, assim, um rgo de apoio s funes deste. O IBGC (2009) prev que o conselho fiscal deve acompanhar os trabalhos da auditoria interna a fim de garantir o monitoramento independente. O insituto destaca ainda que os trabalhos dos auditores externos tambm devem ter o acompanhamento do conselho fiscal, sendo que este pode solicitar a participao dos auditores em suas reunies todas as vezes que for necessrio fornecer informaes sobre os trabalhos da auditoria ao conselho. Nas cooperativas, parte do conselho de administrao eleito em assembleia geral desempenha o papel dos diretores-conselheiros, que so cooperados e atuam mais prximos das rotinas de gesto. Por sua vez, os diretores conselheiros coordenam os diretores- executivos, que so contratados e atuam na gesto das organizaes cooperativas, ou seja, aqueles para os quais o conselho de administrao pode delegar parte do poder decisrio. Tendo que os princpios bsicos de Governana Corporativa destacados pelo IBGC (2009) (i) transparncia, (ii) equidade, (iii) prestao de contas e (iv) responsabilidade corporativa so aplicveis a todos os rgos que fazem parte da estrutura de governana, tem- 62
se que as aes, funes, decises e prticas de cada um deles devem ter como base tais princpios. Alm da discusso sobre os princpios norteadores das boas prticas de governana corporativa, o IBGC (2009) tambm trata das funes de cada um dos rgos de governana. Para o presente trabalho, especificamente, so consideradas as funes designadas ao conselho fiscal, auditores independentes e auditoria interna de forma complementar legislao das cooperativas. Tais estruturas de governana sero analisadas nos tpicos seguintes utilizando como base o cdigo do IBGC.
2.8.3 O conselho fiscal segundo o IBGC e a OECD Para a OECD (2004), uma boa governana corporativa deve prover incentivos apropriados para o conselho e gesto para que busquem objetivos que sejam de interesse da organizao e de seus shareholders, alm de facilitar um monitoramento eficaz. Focando os rgos de monitoramento, o IBGC (2009) considera que o Conselho Fiscal parte integrante do sistema de governana das organizaes brasileiras e que pode ter uma atuao permanente ou no, dependendo do estatuto da organizao. Para as cooperativas, a adoo do conselho fiscal no sistema de governana no uma opo, j que a Lei 5764/71 (BRASIL, 1971) determina a presena deste mecanismo nestas organizaes. Para o IBGC (2009, p.62), os principais objetivos dos conselhos fiscais so (i) fiscalizar os atos dos administradores e verificar o cumprimento dos seus deveres legais e estatutrios; (ii) opinar sobre o relatrio anual da Administrao, fazendo constar do seu parecer as informaes complementares que julgar necessrias ou teis deliberao da Assembleia Geral; (iii) opinar sobre as propostas dos rgos da Administrao, a serem submetidas Assembleia Geral, relativas a modificao do capital social, emisso de debntures ou bnus de subscrio, planos de investimento ou oramentos de capital, distribuio de dividendos, transformao, incorporao, fuso ou ciso; (iv) denunciar aos rgos de administrao erros, fraudes ou crimes que descobrir e nos casos destes no tomarem as providncias necessrias para a proteo dos interesses da companhia, levar a denncia para a Assembleia Geral; (v) analisar, ao menos trimestralmente, o balancete e demais demonstraes financeiras elaboradas periodicamente pela companhia e (vi) examinar as demonstraes financeiras do exerccio social e sobre elas opinar. Na estrutura proposta pelo instituto, tal conselho deve ser visto como um controle independente que visa agregar valor para a organizao. Ainda, para apoio s suas funes, 63
o conselho fiscal deve ter o direito de fazer consultas a profissionais externos, pagos pela organizao, para obter subsdios em matrias de relevncia (IBGC, 2009, p. 62). Em relao contratao de profissionais externos (ex. auditores externos), a Lei 5764/71 (BRASIL, 1971), no art.112, destaca a obrigatoriedade de as demonstraes financeiras serem auditadas a cada exerccio antes de serem apresentadas Assembleia Geral. Assim, a contratao dos servios de auditoria financeira e independente passa a ser uma obrigatoriedade e complementa a funo de monitoramento do conselho fiscal. A respeito da remunerao do Conselho Fiscal, o instituto (IBGC, 2009, p. 64) indica que os conselheiros fiscais devem ter remunerao adequada, ponderadas a experincia e a qualificao necessrias ao exerccio da funo. A OECD (2004) destaca as funes considerando um nico conselho, sem separar este em administrativo e fiscal. Esta organizao considera que so responsabilidades do conselho garantir a orientao estratgica da empresa, um monitoramento eficaz da gesto pelo conselho, e a prestao de contas do conselho para a empresa e os shareholders. Dentre as funes dos conselhos consideradas no cdigo desta organizao, citam-se aquelas que tm relao com o conselho fiscal comparadas ao cdigo do IBGC (2009) e Lei 5764/71 (1971): (i) monitoramento da gesto; (ii) monitoramento e gerenciamento de possveis conflitos de interesse da gesto, membros do conselho e shareholders, incluindo mau uso dos ativos corporativos e abusos relacionados a transaes com partes relacionadas; (iii) assegurar a integridade dos sistemas e reporte financeiros e contbeis da corporao, incluindo a auditoria independente, e que sistemas apropriados de controle sejam utilizados, particularmente, sistemas de gesto de risco, financeiros e controle operacional, e complacncia com as leis e padres relevantes; (iv) superviso do processo de divulgao e comunicao (OECD, 2004). No prximo tpico sero analisadas as funes das auditorias externa e interna enquanto mecanismos de governana que tambm desempenham funes de monitoramento.
2.8.4 Auditorias externa e interna segundo o IBGC e a OECD no contexto das cooperativas 64
No que se refere auditoria externa (independente), o IBGC (2009, p.59) indica que toda organizao, inclusive as cooperativas, devem ter suas demonstraes financeiras auditadas por auditor externo independente. O instituto destaca que este mecanismo de monitoramento tem como atribuio principal verificar se as demonstraes financeiras condizem com a realidade da sociedade. Alm da auditoria contbil-financeira, indicada a reviso e a avaliao dos controles internos da organizao. Deste trabalho dos auditores, deve resultar um relatrio de recomendaes sobre melhoria e aperfeioamento dos controles internos (IBGC, 2009). Para a OECD (2004), a auditoria independente deve ser realizada anualmente a fim de prover garantia externa e objetiva para o conselho e os shareholders de que as demonstraes financeiras representam de maneira justa a posio financeira e de performance da empresa em todos os aspectos materiais. Para a International Organization of Securities Commissions IOSCO (2002), de acordo com os princpios de independncia dos auditores e o papel da governana corporativa em monitorar a independncia do auditor, as normas de contabilidade e auditoria contribuem para promoo de informaes financeiras que condizem com a realidade e que so teis para vrios usurios da informao para tomada de deciso. Segundo a mesma organizao, a regulamentao dos trabalhos da auditoria externa deve garantir uma verificao independente dos demonstrativos financeiros pelos auditores, bem como determinar regras para garantir a independncia do auditor. Para a OCB (1995, p.1), a auditoria independente tem a responsabilidade da anlise, assessoria e parecer sobre procedimentos administrativos (...) de forma a proporcionar confiabilidade aos scios cooperados no processo decisrio. A OCB, como rgo de representao do cooperativismo, cria o credenciamento de empresas de auditoria a fim de contribuir para a verificao da experincia que as empresas de auditoria tm na prestao de tais servios s cooperativas, bem como prover informaes para as cooperativas na contratao dos servios de auditoria externa. Para o credenciamento, os auditores devem apresentar Organizao das Cooperativas do estado em que pretende atuar os documentos exigidos para o credenciamento. Os auditores independentes pessoa fsica, devem apresentar: (i) seu registro no Conselho Regional de Contabilidade; (ii) comprovante de exerccio da atividade por trs anos contados a partir da data do registro como contador; (iii) comprovante de manuteno de escritrio prprio e que 65
tenha instalaes adequadas para manuteno do sigilo das informaes prestadas; (iv) cpia da carteira de identidade e CPF Cadastro de Pessoas Fsicas; (v) curriculum vitae constando as empresas auditadas nos ltimos trs anos; (vi) declarao no formato fornecido pela OCB de que conhece o regulamento das atividades de auditoria da organizao; e (vii) alvar de licena para localizao e funcionamento (OCB, 1995). No caso dos servios de auditoria serem prestados por pessoa jurdica, deve-se apresentar OCB (i) o registro civil de pessoas jurdicas; (ii) registro no CFC; (iii) indicao dos responsveis tcnicos que possam emitir os pareceres; (iv) contrato social em que conste que a empresa se responsabiliza por possveis danos causados por seu trabalho; (v) relao de endereos da sede e filiais; (vi) cpias de alvar de funcionamento e alvar fornecido pelo CFC para o funcionamento da empresa; (vii) curriculum vitae dos scios; (viii) declarao no formato fornecido pela OCB de que conhece o regulamento das atividades de auditoria da organizao; e (ix) certido negativa obtida em cartrio (OCB, 1995). A Organizao, por sua vez, analisar a experincia atravs das declaraes de experincia em auditoria de cooperativas constantes no curriculum. A organizao tambm deve realizar consultas junto ao servio de proteo ao crdito e conselhos regionais de contabilidade a fim de garantir as informaes prestadas (OCB, 1995). Ainda, de acordo com a norma, as Organizaes Estaduais acompanharo os trabalhos das auditorias e, se for verificada qualquer anormalidade, poder advertir a cooperativa, solicitar substituio da empresa de auditoria ou at solicitar descredenciamento. Uma vez obtida a aprovao do credenciamento, a empresa de auditoria poder prestar servio para cooperativas durante cinco anos sendo que depois deste perodo dever apresentar documentao com data atualizada para submeter a nova anlise. A prtica descrita neste item verificada e analisada no tpico 4.1 para a verificao das empresas de auditoria constantes no banco de dados e o credenciamento das mesmas junto OCB. Conforme argumentado, a auditoria interna tambm faz parte das funes de monitoramento das organizaes. De acordo com o IBGC (2009, p. 47), a auditoria interna tem a responsabilidade de monitorar e avaliar a adequao do ambiente de controles internos e das normas e procedimentos estabelecidos pela gesto. O instituto considera tambm que 66
este rgo deve recomendar melhorias para os controles internos, normas e procedimentos da firma e que, em caso das funes de auditoria interna serem terceirizadas, o trabalho no deveria ser desempenhado pela mesma empresa que desempenha os servios de auditoria. Sobre a relao entre o conselho e suas funes de monitoramento e auditoria interna, a OECD (2004) destaca que tambm funo do conselho inspecionar os sistemas de controles internos e a utilizao dos ativos da empresa, alm de resguardar estes ativos de transaes abusivas por parte relacionadas. Para a organizao, estas atividades que o conselho deve inspecionar, so muitas vezes da alada dos auditores internos, que devem manter acesso direto ao conselho. Neste tpico foram consideradas as prticas designadas aos rgos de monitoramento constantes nos cdigos de melhores prticas do IBGC e da OECD. Na prxima seo, sero apresentados os aspectos metodolgicos da pesquisa.
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3 METODOLOGIA
Um estudo classificado como exploratrio quando no se tem informao sobre determinado tema e se deseja conhecer o fenmeno. J os estudos descritivos so utilizados quando se deseja descrever as caractersticas de um fenmeno (Richardson et. al, 2010, p. 66). Considerando as classificaes dadas pelos autores, o presente estudo uma pesquisa exploratria e descritiva, uma vez que se deseja conhecer a estrutura de governana corporativa voltada ao monitoramento das cooperativas agropecurias e verificar e analisar as prticas de monitoramento pelo conselho fiscal, auditoria externa e auditoria interna. Para Richardson et. al (2010, p.22), o conceito de metodologia que deriva do grego mthodos (caminho para chegar a um objetivo) + logos (conhecimento) so os procedimentos e regras utilizados por determinado mtodo; por exemplo, o mtodo cientfico o caminho da cincia para chegar a um objetivo. Considerando a delimitao do tema de pesquisa, no possvel obter dados de fontes secundrias, sendo assim necessria a utilizao de mtodos que possibilitem a formao do banco de dados. No presente trabalho, utilizaram-se dois mtodos de coleta de dados: o mtodo survey e o estudo de caso. Dentre as tcnicas para conduzir estudos empricos, tem-se o survey ou levantamento de dados. Neste mtodo de pesquisa, o objetivo do estudo determina as perguntas concretas a serem apresentadas, alm de existir uma relao recproca entre conceitos e itens. Dependendo dos conceitos a serem pesquisados, o contedo das perguntas ou itens varia (Gunther, 2003, p. 3). Neste sentido, o questionrio o instrumento utilizado neste mtodo. De acordo com Vieira (2009, p.15), questionrio um instrumento de pesquisa constitudo por uma srie de questes sobre determinado tema. As respostas so transformadas em estatsticas. Considerando que dentre os objetivos do presente trabalho esto (a) verificao das funes desempenhadas pelos conselhos fiscais e auditorias, (b) a comparao das prticas verificadas e, (c) a anlise do nvel de adoo de boas prticas de governana, o questionrio foi desenvolvido utilizando as melhores prticas de governana corporativa constantes no cdigo de melhores prticas de governana do IBGC, que foram transformadas em perguntas 68
para a verificao da presena de tais prticas nas cooperativas. Optou-se pela utilizao do mtodo survey, pelo fato de o questionrio possibilitar tal verificao em um maior nmero de cooperativas, ampliando a base de anlise e comparao. Assim como diferentes mtodos cientficos prevalecem nas cincias naturais, diferentes mtodos de pesquisa nas cincias sociais preenchem diferentes necessidades e situaes para a investigao de tpicos da cincia social (Yin, 2010, p. 24). De forma a complementar a anlise do contexto de prticas de governana das cooperativas agropecurias, utiliza-se, alm do mtodo survey, a aplicao do estudo de caso. Yin (2010) destaca que diferentes mtodos aplicados s cincias sociais possibilitam suprir diferentes necessidades da pesquisa. Para o mesmo autor, o mtodo de estudo de caso permite que os investigadores retenham as caractersticas holsticas e significativas dos eventos da vida real como os ciclos individuais da vida, o comportamento dos pequenos grupos, os processos organizacionais e administrativos, dentre outros eventos (Yin, 2010, p. 24). Assim, considerando que o estudo de caso uma investigao emprica que investiga um fenmeno contemporneo em profundidade e em seu contexto de vida real (Yin, 2010, p. 39), utiliza-se este mtodo na presente pesquisa pelo fato de este contribuir para o entendimento e a caracterizao das prticas de governana em profundidade. Pela anlise de diferentes fontes de evidncia no contexto em que as prticas so desenvolvidas, tem-se a possibilidade de verificar particularidades da governana das cooperativas. No prximo tpico, discute-se a amostra da pesquisa para os diferentes mtodos e as fontes dos dados utilizadas no estudo.
3.1. Amostra da pesquisa e fontes de dados
Para Richardson et. al (2010, p. 161), as amostras no probabilsticas so aquelas em que os sujeitos so escolhidos por determinados critrios. Segundo os autores, neste grupo tm-se as amostras intencionais ou de seleo racional, cujos elementos que formam a amostra relacionam-se intencionalmente de acordo com certas caractersticas estabelecidas no plano e nas hipteses formuladas pelo pesquisador. 69
Conforme destacado no tpico anterior, o presente estudo utiliza mtodos de pesquisa complementares, sendo (a) o levantamento de dados e (b) estudo de caso. A amostra da pesquisa determinada de forma intencional conforme detalhamento a seguir. Para a aplicao do questionrio, utilizou-se o mesmo banco de dados de Costa (2010). Fazem parte deste banco de dados as cooperativas agropecurias cadastradas junto OCB Organizao das Cooperativas Brasileiras que, separadas por unidade federativa, formaram a amostra para envio dos questionrios s cooperativas dos estados de So Paulo e Minas Gerais. O banco de dados supracitado composto por 78 cooperativas para o estado de Minas Gerais e 25 para So Paulo, sendo possvel obter informaes necessrias para o endereamento do questionrio (por exemplo, endereo eletrnico e telefone). Nesse sentido, faz-se necessrio determinar o nmero de itens amostrais a serem obtidos, ou seja, o nmero de questionrios a serem aplicados. Para Martins (2002), nos casos da varivel utilizada para a determinao da amostra ser nominal ou ordinal e a populao finita, a seguinte equao pode ser utilizada:
Na qual: M = tamanho da amostra; N = tamanho da populao; Z = abscissa normal padro; p = estimativa de proporo; q = 1 p; d = erro amostral.
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Para o clculo do tamanho amostral da presente pesquisa, considerou-se os seguintes dados: Tabela 1. Dados para clculo da amostra Dados para clculo da amostra N = tamanho da populao; 316 Z = abscissa normal padro (95%) 1,96 p = estimativa de proporo; 0,5 q = 1 p; 0,5 d = erro amostral. 0,05 Elaborado pela autora Considerou-se assim um nvel de confiana de 95%, um erro amostral de 0,05 e uma estimativa de proporo amostral p (proporo amostral de x sucessos) e q (proporo amostral de fracassos) de 0,5 para determinar quantos itens amostrais devem ser obtidos sendo que o objetivo estimar alguma proporo populacional (TRIOLA, 2008). O tamanho da populao (N=316) foi obtido somando-se o nmero de cooperativas agropecurias do estado de So Paulo e Minas Gerais para o ano de 2010 (OCEMG; OCESP, 2011). O resultado do calculo demonstrou que, para se ter 95% de confiana de que os dados amostrais obtidos pela aplicao do questionrio estejam a, no mximo, cinco pontos percentuais dos dados das cooperativas que formam a populao para os estados de So Paulo e Minas Gerais, deve-se aplicar o instrumento em 27 cooperativas. Para a aplicao dos questionrios utilizou-se o seguinte procedimento: (i) um primeiro contato por telefone para que, ao expor os objetivos da pesquisa, o telefonema pudesse ser encaminhado pessoa que pudesse fornecer informaes sobre conselhos e auditorias; (ii) num segundo momento foram explicadas as motivaes da pesquisa, bem como a dinmica do questionrio (tempo de resposta e tipo de informaes questionadas); (iii) em seguida o respondente foi perguntado se o questionrio poderia ser aplicado via telefone ou email. Os contatos foram feitos seguindo a ordem em que as cooperativas apareciam no banco de dados, portanto, de maneira aleatria. Contataram-se cooperativas agropecurias de Minas Gerais, das quais 19 responderam os questionrios, e cooperativas do estado de So Paulo, das quais 8 responderam os questionrios perfazendo um total de 27 cooperativas, nmero que foi indicado pela formula para um intervalo de confianca de 95%. Utilizou-se tambm a base de dados fornecida pela FIPECAFI, que formada por cooperativas que participaram de sua pesquisa das Melhores e Maiores empresas entre 2005 e 2009. Esta base de dados, composta por 72 cooperativas, utilizada para anlise das prticas 71
de auditoria externa e anlise da representatividade das maiores empresas de auditoria na prestao deste servio s cooperativas agropecurias. As cooperativas nas quais seria aplicado o mtodo de estudo de caso foram determinadas de forma intencional. Um exemplo de amostra intencional constituem as chamadas amostras emparelhadas. Trata-se de dois subconjuntos em que cada elemento de um deles tem seu par igual no outro (RICHARDSON et. al, 2010, p. 161). Assim, aps a aplicao do questionrio e verificao das cooperativas que responderam, verificou-se a presena destas cooperativas no banco de dados das Melhores e Maiores para, ento, determinar quais destas participariam do estudo de caso. Foram verificadas 8 cooperativas comuns aos dois banco de dados. Destas, optou-se por duas que atuam em diferentes sistemas agroindustriais para desenvolvimento do estudo de caso. Nos prximos tpicos, seguem as anlises dos dados. Sero analisadas as prticas de auditoria externa e representatividade das empresas de auditoria na prestao destes servios para as cooperativas agropecurias a partir do banco de dados das Melhores e Maiores. Seguindo, tem-se a anlise das prticas de monitoramento do conselho fiscal, auditoria externa e auditoria interna a partir do banco de dados formado pela aplicao do questionrio. Analisou-se tambm os dados das oito cooperativas constantes nos dois bancos de dados utilizando uma perspectiva de complementaridade dos bancos de dados. Por ltimo, tem-se a aplicao do estudo de caso em duas das oito cooperativas comuns aos dois bancos de dados.
72
4 ANLISE BANCO DE DADOS MELHORES E MAIORES
Nos tpicos a seguir, sero analisadas as prticas de auditoria externa das cooperativas agropecurias constantes no banco de dados das Melhores Maiores. Primeiro, verifica-se quais empresas de auditoria que constam no banco de dados tm cadastro junto Organizao das Cooperativas Brasileiras OCB , j que tal cadastro deve ser feito em cumprimento legislao das cooperativas. A partir da base terica que considera a relao entre qualidade dos trabalhos dos auditores e tamanho da empresa, so analisadas nos trs itens seguintes a distribuio dos servios de auditoria entre as empresas que compe o grupo das maiores empresas de auditoria e as que no participam deste grupo, a participao das empresas de auditoria na prestao de servios para as cooperativas constantes no banco de dados entre 2005 e 2009, bem como a anlise das empresas que auditaram as maiores cooperativas. Finalmente, analisa-se a rotatividade das empresas de auditoria em atendimento s boas prticas de governana. Segue a verificao das empresas cadastradas junto OCB.
4.1 Anlise das empresas de auditoria e cadastro na OCB
A Organizao das Cooperativas Brasileiras OCB, como rgo de representao das cooperativas, responsvel pelo credenciamento no-obrigatrio das empresas de auditoria. Tal atividade tem a funo de prover informaes acerca das experincias das empresas de auditoria em prestar tal servio s cooperativas, podendo assim, auxiliar na contratao dos servios de auditoria. Para tanto, a OCB divulga a relao das empresas de auditoria credenciadas junto organizao. O processo de credenciamento envolve a apresentao de documentos que comprovem a experincia da empresa de auditoria ou do auditor (pessoa fsica) em prestar este servio para cooperativas, bem como documentos que demonstrem a regularidade das auditorias junto aos conselhos de contabilidade, conforme se considerou no item 2.8.4 deste trabalho. Assim, a partir da relao de auditoria credenciada junto OCB, verificou-se se aquelas constantes no banco de dados das Melhores e Maiores apareciam tambm como 73
empresas de auditoria credenciadas pela organizao. Desta verificao, resultou o quadro abaixo, que apresenta as empresas de auditoria constantes no banco de dados das Melhores e Maiores e destaca aquelas que esto credenciadas junto organizao assinalando com um x.
Quadro 1. Verificao de credenciamento das empresas que constam no banco de dados das Melhores e Maiores junto OCB
Empresas de auditoria que constam no banco de dados das Melhores e Maiores como auditores de cooperativas As empresas de auditoria cadastradas junto OCB esto assinaladas abaixo Alliance
Antnio Carlos Calliari
Assocergs
Audicon
Audiconsult x Audicoop
Auditores Independentes
Basilio, Franco x Bauer, Lopes, William x BBST
BDO Trevisan
BLB x BRa
Ccero Gomes Coimbra
CLR
CONAUD x Consulting News
Cooperaudi x Cooproserv x CSERV x CSS x De Conto & Associados x dege x Deloitte Touche Tohmatsu x Dickel & Maffi x Directa
DRA
ETAE
continua 74
concluso Fernando Motta & Associados Glcpetri x KMPG
LAM x Linear x Moore Stephens x Moore Stephens P. & Rodrigues x Moore Stephens Prisma x Nardon, Nasi & Cia.
Prado, Suzuki & Associados x Price Waterhouse Coopers
Soltz, Mattoso & Mendes
Super Viso Empresarial x Veritas
Fonte: Organizao das Cooperativas Brasileiras e banco de dados Melhores e Maiores
A OCB disponibiliza a lista das empresas de auditoria credenciadas, sendo esta composta por 78 empresas de auditoria. No banco de dados das Melhores e Maiores, constam 42 empresas de auditoria que auditaram cooperativas e, comparando-se as duas fontes, verificou-se que das 42 empresas que aparecem no banco de dados das Melhores e Maiores como auditores de cooperativas entre 2005 e 2009, 21 delas, ou 50%, no constam na relao da OCB como empresas de auditoria credenciadas. Dentre as vinte e uma empresas de auditoria no credenciadas, trs so empresas que compem o grupo das maiores auditorias sendo estas BDO Trevisan, KPMG e Price Waterhouse Coopers. De acordo com a OCB (1995), o processo de credenciamento delegado s organizaes estaduais, fato que dificulta organizao brasileira confirmar se as empresas de auditoria que prestam servios s cooperativas esto credenciadas. No caso das grandes empresas de auditoria, verificou-se que, mesmo sem o credenciamento, estas prestam servios s cooperativas. Nesse sentido, as hipteses de qualidade das grandes empresas de auditoria como reputao, independncia dos auditores e risco de litgio, argumentadas na fundamentao terica, sobrepem a obrigatoriedade do credenciamento. De maneira a complementar a anlise para caracterizao do mercado de auditoria para cooperativas agropecurias, segue a anlise da distribuio dos servios de auditoria entre as maiores e menores empresas de auditoria a partir do banco de dados das Melhores e Maiores. 75
4.2 Anlise da distribuio dos servios de auditoria e credenciamento entre maiores e menores empresas de auditoria
A seguinte anlise tem a finalidade de verificar a relao de empresas de auditoria que auditam cooperativas e como se d a distribuio destas empresas em relao ao fato de pertencerem ou no ao grupo das maiores empresas de auditoria. Nos itens anteriores, foram considerados, teoricamente, a relao da qualidade da auditoria independente e o tamanho da empresa de auditoria, bem como as hipteses dos diferenciais que estas apresentam. As empresas de auditoria que compe o grupo das Big Four, PriceWaterhouseCoopers, Deloitte Touche Tomatsu, KPMG e Ernst & Young, so mais reconhecidas e confiveis no mercado brasileiro e mundial (Silva 2010, p.17). A autora destaca ainda a relevncia da empresa BDO Trevisan para a realidade brasileira, considerando esta a quinta maior empresa. A tabela abaixo apresenta a participao das maiores empresas de auditoria em comparao quelas que no esto neste grupo para cada um dos anos analisados. Tabela 2. Comparao da representatividade das empresas de auditoria que compem o grupo das maiores e das empresas que no compem esse grupo no mercado de auditoria para cooperativas entre os anos de 2005 e 2009 2005 2006 2007 2008 2009 Percentual de cooperativas auditadas por empresas que no esto no grupo das maiores auditorias 85% 86,54% 87,04% 85,11% 83,64% Percentual de cooperativas auditadas por empresas que esto entre as maiores auditorias 15% 13,46% 12,96 % 14,89% 16,36% Numero total de cooperativas da amostra 40 52 54 47 55 Fonte: Banco de dados Melhores e Maiores Verificou-se que um percentual significativo dos servios de auditoria em cooperativas no feito pelas empresas que compe o grupo das maiores, incluindo a empresa de auditoria BDO Trevisan. Nos cinco anos avaliados, o percentual de cooperativas auditadas pelas maiores empresas de auditoria variou entre 12,96 e 16,36% do total de cooperativas, enquanto que as empresas de auditoria que no esto entre as maiores auditaram entre 83,64 e 87,04% das cooperativas do banco de dados. Ressalta-se a condio de constncia nos resultados entre os anos analisados conforme a tabela acima. 76
A fim de complementar a anlise acima, a tabela abaixo apresenta a participao de cada empresa de auditoria pertencente ao grupo maiores empresas de auditoria na prestao deste servio s cooperativas que constaram no banco de dados das Melhores e Maiores entre 2005 e 2009. Tabela 3. Distribuio de cooperativas por empresas de auditorias Empresa de auditoria independente 2005 2006 2007 2008 2009 % % % % % Deloitte Touche Tohmatsu 5% 5,8% 3,7% 2,1% 3,68% Ernst & Young 0 0 0 0 0 Price Waterhouse Coopers 5% 3,8% 3,7% 6,4% 3,68% KPMG 5% 1,9% 3,7% 2,1% 7% BDO Trevisan 0 1,9% 1,9% 4,3% 2% Empresas no participantes do grupo das maiores 85% 86,54% 87,04% 85,11% 83,64% Fonte: Banco de dados Melhores e Maiores As maiores empresas de auditoria participaram de maneira menos significativa na auditoria das cooperativas constantes no banco de dados. Duas principais observaes podem ser feitas a partir da tabela acima. Primeiramente, destaca-se o fato da Ernst & Young no auditar as cooperativas estudadas. A segunda observao refere-se ao fato de as demais grandes empresas de auditoria no apresentarem evoluo na participao de auditoria nestas cooperativas, ou seja, possvel verificar certa constncia no nmero de cooperativas auditadas por estas empresas. Comparando-se as empresas de auditoria que participam do grupo das maiores auditorias com as empresas que no participam, observa-se que as grandes empresas separadamente auditaram entre 1,9% e 7% das cooperativas, enquanto que as empresas que no fazem parte do grupo das maiores auditaram um percentual significativamente maior nos anos 2005 a 2009. Comparativamente, enquanto o grupo das grandes empresas de auditoria auditou 15% das cooperativas em 2005, as menores empresas de auditoria realizaram 85% das cooperativas do banco de dados. Em 2006, esta comparao se deu na proporo de 13,46% de cooperativas auditadas por grandes empresas de auditoria e 86,54% foram auditadas por empresas de auditoria menores; em 2007 esta relao era de 12,96% para 87,04%; 2008 apresentou os percentuais de 14,89% e 85,11%; e 2009 de 16,36% e 83,64%. 77
A fim de complementar a anlise da distribuio entre as maiores e menores empresas de auditoria, procedeu-se a verificao do percentual destas empresas que esto ou no credenciadas junto OCB para realizao de auditoria em cooperativas. Tabela 4 Percentual de cooperativas auditadas por empresas credenciadas e no credenciadas junto OCB e pertencentes e no pertencentes ao grupo das maiores empresas de auditoria Grupos 2005 2006 2007 2008 2009 Percentual de cooperativas auditadas por empresas de auditoria que no fazem parte do grupo das maiores, mas esto credenciadas junto OCB
50%
61,54%
62,97%
60,42%
56,36%
Percentual de cooperativas auditadas por empresas de auditoria que no fazem parte do grupo das maiores e no esto credenciadas junto OCB
35,72% 25% 24,07% 25% 27,27% Percentual de cooperativas auditadas por empresas de auditoria que fazem parte do grupo das maiores e so credenciadas junto OCB
4,76%
5,77%
3,7%
2,08%
3,64%
Percentual de cooperativas auditadas por empresas de auditoria que fazem parte do grupo das maiores, mas no so credenciadas junto OCB 9,52% 7,69% 9,26% 12,5% 12,73% Fonte: Banco de dados Melhores e Maiores Verificou-se que, para o grupo das menores empresas de auditoria, tem-se um percentual maior de cooperativas auditadas por empresas de auditoria credenciadas junto OCB. Quando a anlise sobre o credenciamento foi feita para o grupo das maiores empresas de auditoria, verificou-se que o percentual de cooperativas auditadas por empresas no credenciadas maior, situao contrria das menores empresas de auditoria. Tal constatao contribui para a inferncia de que as hipteses sobre a qualidade das maiores empresas de auditoria argumentadas em itens anteriores sobrepem obrigatoriedade do credenciamento. Ainda, considerando-se que, em contextos nos quais existe algum tipo de assimetria de informao, so criadas instituies a fim de contrapor tal assimetria de informao como garantia do produto ou servio, reputao e prticas de licenciamento (AKERLOF, 1970). Nesse sentido, a constatao de que as menores empresas de auditoria apresentam maior 78
percentual de empresas credenciadas pode ser relacionada necessidade destas sinalizarem para o mercado algum tipo de garantia de seus servios. Por outro lado, as maiores empresas de auditoria sinalizam sua reputao de qualidade para o mercado pelo porte da empresa, o que confere mesma reputao de qualidade. Assim, os menores percentuais de credenciamento das grandes empresas de auditoria verificados na tabela 3 podem ser fundamentados nesta anlise. No prximo tpico ser analisada a participao das empresas de auditoria que estavam no banco de dados das Melhores e Maiores entre os anos de 2005 e 2009.
4.3 Empresas de auditoria constantes no banco de dados das Melhores e Maiores e sua participao correspondente na auditoria de cooperativas agropecurias
Abaixo, segue a tabela com as empresas de auditoria que constam no banco de dados das Melhores e Maiores e sua participao correspondente na auditoria das cooperativas para os anos de 2005 a 2009. Tabela 5. Empresas de auditoria que auditaram cooperativas que constam no banco de dados das Melhores e Maiores entre 2005 e 2009 Percentual de participao para os anos de: Empresa de auditoria 2005 2006 2007 2008 2009 Alliance 2,13 Antnio Carlos Calliari 2,50 Assocergs 5,00 3,85 7,00 6,00 5,45 Audicon 2,50 3,85 1,85 2,13 1,82 Audiconsult 1,92 1,85 2,13 1,82 Audicoop 2,13 1,82 Auditores Independentes 2,50 Basilio, Franco 1,92 1,85 2,13 1,82 Bauer, Lopes, William 5,00 3,85 4,00 2,13 3,64 BBST 5,00 BDO Trevisan 1,92 1,85 4,26 1,82 BLB 2,50 BRa 2,13 1,82 Ccero Gomes Coimbra 1,85 CLR 1,92 CONAUD 1,92 1,85 2,13 1,82 Consulting News 1,85 1,82 continua 79
Primeiramente, procedeu-se a anlise do percentual de cooperativas que cada uma das empresas auditou em cada um dos anos. Verificou-se que a empresa Dickel & Maffi auditou um nmero significativo das cooperativas do banco de dados apresentando os seguintes percentuais: 15% em 2005, 13,46% em 2006, 14,81% em 2007, 14,89% em 2008 e 10,91% em 2009. Conforme verificado, a empresa que tem sede em Porto Alegre (RS) foi fundada em 1990 e especializada em auditoria de cooperativas, alm de oferecer servios de consultoria. Comparativamente, as demais empresas de auditoria apresentaram percentuais consideravelmente menores. Nesse sentido, pode-se inferir que, para o mercado de auditoria 80
em cooperativas, fatores como a experincia em auditar especificamente cooperativas ou a experincia que outras cooperativas tiveram com os servios de auditoria de determinada empresa podem influenciar a contratao. Em 2005, a empresa Glcpetri, sediada em Curitiba (PR) ocupava o segundo lugar das empresas de auditoria que mais prestaram servios para cooperativas constantes no banco de dados das Melhores e Maiores, apresentando um percentual de 8%. Em 2006, a mesma empresa apareceu em segundo lugar, com um percentual de 7,69%. Em 2007, a empresa passou o ocupar o terceiro lugar, mas com reduo de participao pouco significativa, passando a auditar 6% das cooperativas. A empresa chegou a auditar 2,13% das cooperativas do banco de dados, voltando, em 2009 a ter um percentual de 5,45%. A Moore Stephens Prisma foi constituda em 1993 como Prisma Auditoria e Consultoria, passando a integrar a Moore e Stephens em 2003. Esta empresa de auditoria apresentou evoluo de sua representatividade neste mercado de auditoria em cooperativas. Em 2005, a empresa auditava 2,5% das cooperativas passando a 5,77 no ano seguinte, 7% em 2007, 10,64 em 2008, voltando a 7,27% em 2009, sendo tais percentuais significativos comparados maioria do percentual das demais empresas de auditoria. Neste ltimo ano, a Prisma Auditoria e Consultoria passou a apresentar o mesmo percentual de representatividade da KPMG. A KPMG, empresa de auditoria que est entre as quatro maiores, auditou 5% das cooperativas em 2005; 1,92% em 2006; 4% em 2007; 2,13% em 2008 e 7,27% em 2009. Conforme argumentado anteriormente, as empresas de auditoria que compem o grupo das maiores auditaram um nmero menor de cooperativas constantes no banco de dados das Melhores e Maiores. Nesse sentido, verificou-se que a KPMG apresentou evoluo de participao no mercado de auditoria para cooperativas, chegando a auditar em 2009 o mesmo percentual que a Prisma Moore e Stephens. Apesar de a ltima no pertencer ao atual grupo das maiores empresas de auditoria, cabe ressaltar que a empresa faz parte de um grupo internacional de empresas de auditoria. As empresas de auditoria Delloite Touche Tohmatsu e Price Waterhouse Coopers, que fazem parte do grupo das maiores, tambm apresentam percentuais prximos ao da KPMG. 81
Nas empresas de auditoria que no pertencem ao grupo das maiores auditorias, observou-se que os servios de auditoria independente so significativamente dispersos entre vrias empresas. Grande parte das empresas de auditoria que aparece no banco de dados presta servios de auditoria a poucas cooperativas; observando-se at empresas que atendem a uma nica cooperativa. Dadas as anlises neste item, procedeu-se o teste de diferena de mdias para verificar a existncia da diferena da mdia do percentual das cooperativas auditadas pelo grupo das maiores empresas de auditoria e das menores empresas de auditoria conforme o prximo item.
4.3.1Teste de diferena de mdias do percentual de cooperativas auditadas pelo grupo das maiores e o grupo das menores empresas de auditoria Para aplicao dos testes estatsticos, primeiramente separou-se as empresas que auditaram as cooperativas entre os anos de 2005 e 2009 considerando-se o percentual correspondente em cada um dos anos. Separando as empresas de auditoria que compem o grupo das Big4 e daquelas que no fazem parte do grupo, procedeu-se testes de diferena de mdias a fim de verificar se existe diferena das mdias dos dois grupos. Assim, testou-se a seguinte afirmativa: H0: A mdia do percentual de cooperativas auditadas pelas maiores empresas de auditoria a mesma mdia do percentual das cooperativas auditadas pelas menores empresas de auditoria. H0: 1 - 2 = 0 H1: A mdia do percentual de cooperativas auditadas pelas menores empresas maior que a mdia das cooperativas auditadas pelas maiores empresas de auditoria. H1: 1 > 2 82
Conforme destacado por Triola (2008, p.372), duas amostras so independentes se os valores amostrais de uma populao no esto relacionados ou, de alguma forma, emparelhados ou combinados com os valores amostrais selecionados da outra populao. Para aplicao da estatstica, testou-se a normalidade dos dados e obteve-se os seguintes resultados: Tabela 6. Teste de normalidade dos dados Kolmogorov-Smirnov Test (2-tailed) Ano =0,05 Sig 2-tailed 2005 0,05 0,031 2006 0,05 0,027 2007 0,05 0,03 2008 0,05 0,012 2009 0,05 0,019 Elaborado pela autora Assim, rejeita-se a suposio de normalidade dos dados j que os p-values so menores que 0,05. Conforme destacado por Triola (2008), para uma amostra menor que 30 (n < 30), o pressuposto da normalidade dos dados para aplicao do teste t relaxada. Considerando-se tal condio e que o nmero de cooperativas para cada um dos anos menor que 30, procedeu-se a aplicao do teste t para verificar a hiptese de diferena entre as mdias dos percentuais entre o grupo das maiores e menores empresas de auditoria. Na aplicao do teste t para amostras independentes, e considerando-se um nvel de significncia de 0,05 ( = 0,05), os valores de T teste, nos cinco anos analisados, no estavam na regio crtica. Assim, deixa-se de rejeitar H0 para todos os anos, no havendo evidncia suficiente para corroborar a afirmativa que a mdia do percentual de cooperativas auditadas por empresas que no compem o grupo das menores seja diferente da mdia das grandes empresas de auditoria que auditaram cooperativas entre os anos de 2005 e 2009 que constam no banco de dados das Melhores e Maiores. A tabela abaixo contm os resultados dos testes. Tabela 7. Resultados para o Teste t Ano T teste T crtico 2005 -0,1782 2,92 2006 0,2137 2,353 2007 -0,6002 2,353 2008 0,0000 2,353 2009 0,8833 2,353 Elaborado pela autora 83
Ainda, calculou-se o intervalo de confiana de 90% para os anos analisados conforme tabela abaixo: Tabela 8. Intervalo de confiana Ano -E E 2005 -1,531 2,583 2006 -1,852 2,332 2007 -4,012 3,232 2008 -1,801 1,801 2009 -1,015 3,057 Elaborada pela autora Os limites obtidos para um intervalo de confiana de 90% contm o valor zero, sugerindo assim que muito provvel que as duas mdias populacionais sejam iguais, ou seja, no h diferena significativa entre as duas mdias. A fim de verificar os resultados, utilizou-se tambm o software Statistical Package for the Social Science SPSS , para aplicao do teste t para amostras independentes com nvel de significncia de 5% (=0,05). Tabela 9. Resultados do teste t - SPSS Estatstica 2005 2006 2007 2008 2009 0,05 0,05 0,05 0,05 0,05 Teste de Levene (F) 0,12 0,703 0,279 0,5 0,877 T equal variances assumed 0,8 0,865 0,875 0,832 0,547 Elaborada pela autora Para todos os anos, o valor P obtido foi maior que , deixando-se assim de rejeitar H0, ou seja, deixa-se de rejeitar que as mdias para os grupos das maiores e menores auditorias so iguais. Apesar de no ser possvel a inferncia estatstica de que as mdias entre os grupos de empresas de auditoria sejam diferentes, verificou-se que o percentual total de cooperativas auditadas por empresas de auditorias menores disperso entre um nmero maior de empresas de auditoria conforme anlise abaixo.
4.4 Verificao das empresas de auditoria que auditaram as maiores cooperativas 84
Verificou-se neste tpico quais empresas auditam as 25% (o primeiro quartil) maiores cooperativas considerando a receita lquida do ano como critrio de classificao. Conforme destacado pelo Comit de Pronunciamentos Contbeis CPC 30 (2009), a receita originada das operaes da organizao, resultando no aumento de benefcios econmicos de um perodo. Pelo fato de as receitas estarem relacionadas s atividades ordinrias da empresa que se optou por esta medida. Primeiramente, as cooperativas constantes no banco de dados das Melhores e Maiores foram ordenadas decrescentemente em funo das receitas lquidas apuradas para os anos de 2005 a 2009. Para cada um dos anos, separou-se as primeiras 25% cooperativas para anlise de quais empresas de auditoria foram contratadas pelas maiores cooperativas, conforme tabela abaixo.
Tabela 10. Empresas de auditoria que auditaram as maiores cooperativas e os percentuais de representatividade dentre as 25% maiores cooperativas Empresa de auditoria 2005 2006 2007 2008 2009 Grupo das Maiores Auditorias 40% 46,15% 46,15% 41,67% 38,46% Nardon, Nasi & Cia 20% 15,4% 7,69% 16,67% 23,09% Dickel e Maffi 10% 7,69% 15,4% 16,67% 7,69% Glcpetri 10% 7,69% 7,69% 0 7,69% BBST 10% 0 0 0 0 Antnio Carlos Calliari 10% 0 0 0 0 CSERV 0 7,69% 7,69% 8,33% 15,38% Audicon 0 7,69% 0 0 0 Cooproserv 0 7,69% 7,69% 0 0 CONAUD 0 0 7,69% 0 0 CSS 0 0 0 16,66% 7,69% Fonte: Banco de dados das Melhores e Maiores
Conforme verificado anteriormente, quando as cooperativas no so ordenadas por tamanho, o grupo das maiores auditorias apresenta um percentual de participao menor. Verificou-se maior frequncia de prestao de servios de auditoria das grandes empresas de auditoria nas maiores cooperativas. A cooperativa que aparece em primeiro lugar nos anos analisados, exceto em 2008, auditada por uma das maiores auditorias. Assim, verificou-se que o grupo das grandes empresas de auditoria, composto pelas empresas KPMG, Price Waterhouse Coopers e Deloitte Touche Tohmatsu, auditou entre 38,46 e 46,15% das maiores cooperativas. 85
A empresa Dickel & Maffi, que apresentou os percentuais de maior representatividade em prestao de servios de auditoria para cooperativas, no apresenta a mesma situao em relao s maiores cooperativas. Esta empresa apresentou percentuais prximos ao das empresas Nardon, Nasi & Cia e Glcpetri. Verificou-se tambm grande diferena entre os percentuais do grupo das maiores auditorias para as demais empresas de auditoria apresentando a variao mxima de 30,75% entre o grupo das maiores e a segunda empresa que mais auditou as maiores cooperativas em 2006 e 2007. Assim, quando feita a anlise considerando o grupo das maiores empresas de auditoria em relao s maiores cooperativas, os resultados tambm condizem com as hipteses de qualidade dos grandes auditores (por exemplo, a reputao). Comparativamente, se forem agrupadas as empresas de auditoria menores, ou seja, as demais empresas que auditaram as maiores cooperativas do primeiro quartil, tem-se que estas auditam mais cooperativas do que o grupo das maiores, conforme tabela abaixo. Tabela 11. Comparao da variao entre o grupo das maiores e o grupo das menores empresas de auditoria para anlise de representatividade quando so consideradas todas as cooperativas do banco de dados e quando se considera as 25% maiores cooperativas Grupos 2005 2006 2007 2008 2009 Representatividade do grupo das maiores e do grupo das menores auditorias para todas as cooperativas do banco de dados Grupo das menores empresas de auditoria 90% 88,46% 88,89% 91,49% 89,09%
Grupo das maiores empresas de auditoria 10% 11,54% 11,11% 8,51% 10,91% Variao dos percentuais das menores e maiores empresas de auditoria 80% 76,92% 77,78% 82,98% 78,18% Representatividade do grupo das maiores e do grupo das menores auditorias para as maiores cooperativas do banco de dados
Grupo das menores empresas de auditoria 60% 53,85% 53,85% 58,33% 61,54%
Grupo das maiores empresas de auditoria 40% 46,15% 46,15% 41,67% 38,46% Variao dos percentuais das menores e maiores empresas de auditoria 20% 7,70% 7,70% 16,66% 23,08% Fonte: Banco de dados das Melhores e Maiores 86
Apesar de ser verificada uma variao menor entre o grupo das maiores e o grupo das menores auditorias quando feita a anlise separando-se as maiores cooperativas que comparado variao de todo o banco de dados, tem-se ainda que empresas de auditoria menores tm grande participao no mercado de auditoria para cooperativas. Apesar de tal constatao, quando a varivel tamanho da cooperativa considerada na anlise, pode-se inferir que exista uma relao entre maiores cooperativas e maiores empresas de auditoria. Considerando que dentre as boas prticas de auditoria indicadas est a rotatividade da empresa de auditoria no prazo mximo de cinco anos, no prximo item observa-se tal prtica a partir do banco de dados das Melhores e Maiores. 4.4.1Teste de diferena de mdias do percentual de cooperativas auditadas pelo grupo das maiores e o grupo das menores empresas de auditorias para a amostra estratificada das 25% maiores cooperativas Utilizou-se o teste T para verificao da diferena de mdias entre os grupos das maiores e menores empresas de auditoria considerando-se as 25% maiores cooperativas. Primeiramente, foi aplicado o teste de Kolmogorov-Smirnov para verificar se os dados apresentavam distribuio normal. Segue a tabela com os dados: Tabela 12. Teste de Kolmogorov-Smirnov Kolmogorov-Smirnov Test (2-tailed) Ano =0,05 Sig 2-tailed 2005 0,05 0,441 2006 0,05 0,302 2007 0,05 0,451 2008 0,05 0,281 2009 0,05 0,302 Elaborada pela autora Conforme verificado, no existem evidncias estatsticas para rejeitar a hiptese de que a distribuio normal a um nvel de significncia de 0,05. Dada tal verificao aplicou- se o teste t para verificar as seguintes hipteses: H0: A mdia do percentual das cooperativas auditadas pelas maiores empresas de auditoria a mesma mdia do percentual das cooperativas auditadas pelas menores empresas de auditoria, considerando-se as 25% maiores cooperativas. 87
H0: 1 - 2 = 0 H1: A mdia do percentual das cooperativas auditadas pelas maiores empresas de auditoria maior que das cooperativas auditadas pelas menores empresas de auditoria, considerando-se as 25% maiores cooperativas do banco de dados. H1: 1 > 2 Obteve-se os seguintes resultados: Tabela 13. Teste t para diferena de mdias para as 25% maiores cooperativas Estatstica 2005 2006 2007 2008 2009 Nvel de significncia () 0,05 0,05 0,05 0,05 0,05 Teste de Levene (F) 0,42 0,681 0,355 0,835 0,815 T equal variances assumed 0,129 0,023 0,02 0,166 0,239 Elaborada pela autora Para os anos de 2005, 2008 e 2009, no h evidncia suficiente para apoiar a afirmativa de que, para as 25% maiores cooperativas, o grupo das maiores empresas audite uma mdia maior de cooperativas que o grupo das menores. J para os anos de 2006 e 2007, possvel verificar que, para um nvel de significncia de 0,05, existem evidncias de que as maiores empresas de auditoria auditaram em mdia maior percentual de grandes cooperativas. Considerando-se que para os anos analisados existe variao na evidncia de que as maiores empresas auditam as maiores cooperativas, possvel inferir que fatores diferentes do fato das empresas de auditoria pertencerem ou no ao grupo das maiores podem influenciar a contratao das mesmas. Apesar disso, quando a anlise feita para todo banco de dados, no possvel afirmar que exista diferena estatisticamente significativa entre os percentuais de cooperativas auditadas pelo grupo das maiores e grupo das menores. Diferentemente, quando a anlise feita para as maiores cooperativas, foi possvel verificar evidncia para apoiar a afirmativa de que, em dois dos anos analisados, exista diferena entre as mdias dos grupos de empresas de auditoria. 88
Cabe ressaltar que, analisando-se as 25% maiores cooperativas, o grupo das menores empresas de auditoria apresenta, por empresa, uma disperso menor na proporo de cooperativas auditadas em determinado ano, isto , cada uma das menores empresas de auditoria tem um percentual semelhante de cooperativas auditadas e maior se comparado amostra total do banco de dados.
4.5 Anlise do rodzio das auditorias
Para realizar a anlise da rotatividade da empresa de auditoria independente, primeiramente as cooperativas foram separadas pelo nmero de anos que apareceram entre as Melhores e Maiores no perodo de 2005 a 2009. Em seguida, as cooperativas foram distribudas pelo nmero de vezes que apresentaram rotatividade da empresa de auditoria nos anos analisados. A tabela abaixo apresenta os resultados da anlise.
Tabela 14. Distribuio das cooperativas que aparecem com constncia de 3, 4 e 5 anos entre as Melhores e Maiores e que apresentaram de rotatividade Nmero de anos analisados Nmero total de cooperativas Nmero de cooperativas que no apresentaram rotatividade Percentual de cooperativas que no apresentaram rotatividade Nmero de cooperativas que apresentaram rotatividade uma vez Nmero de cooperativas que apresentaram rotatividade duas vezes Nmero de cooperativas que apresentaram rotatividade trs vezes 5 anos 21 11 52,38% 7 2 1 4 anos 21 16 76,19% 3 1 1 3 anos 9 7 77,78% 2 0 0 Fonte: Banco de dados das Melhores e Maiores Das 72 cooperativas constantes no banco de dados das Melhores e Maiores, dez apareceram apenas em um dos cinco anos analisados e 11 cooperativas apareceram em dois anos. Para tais frequncias, seria invivel a aplicao da anlise, tendo-se que o recomendado nas boas prticas de governana um rodzio pelo menos a cada cinco anos. Assim, considera-se vivel a anlise das empresas que aparecem em pelo menos trs anos, pelo fato de o perodo significar mais da metade do perodo indicado para a troca de empresa de auditoria e possibilitar a verificao de rodzio de auditoria. 89
Nove cooperativas aparecem entre as Melhores e Maiores em trs anos, sendo que, sete, ou 77,78%, no apresentaram rotatividade da empresa de auditoria nesses trs anos, e duas, ou 22,22%, apresentaram alternncia uma vez. Vinte e uma cooperativas aparecem em quatro anos, sendo que, destas, 16, ou 76,19%, no apresentaram rotatividade da empresa de auditoria no perodo analisado. Ainda, destas cooperativas que apareceram em quatro anos do perodo analisado, trs alternaram a empresa de auditoria uma vez, uma cooperativa alterna duas vezes, em outra alterna a empresa de auditoria independente trs vezes nos quatro anos em que constou entre as Melhores e Maiores. Destaca-se que para os dois grupos analisados (grupo das cooperativas que estavam entre as Melhores e Maiores em trs e quatro anos), o percentual de cooperativas que no apresentam rotatividade maior que 70%. Verificou-se ainda que 21 cooperativas constaram entre as Melhores e Maiores nos cinco anos analisados (entre 2005 e 2009). Onze cooperativas, ou 52,38%, destas 21 cooperativas no efetuaram o rodzio da empresa de auditoria nos cinco anos, outras sete alternam uma vez, duas cooperativas alternaram duas vezes, e uma delas alternou trs vezes. Verificou-se assim que, mesmo para o maior perodo analisado, o percentual de cooperativas que no apresentaram rotatividade de empresa de auditoria maior que 50%. Assim, comparando-se as frequncias das cooperativas em trs, quatro e cinco anos analisados, tem-se que o percentual das cooperativas que apareceram em trs dos anos analisados e no apresentam rodzio da auditoria de 77,78%. Quando as cooperativas aparecem entre as Melhores e Maiores em quatro anos, o percentual de cooperativas que no apresentam rodzio de empresas de auditoria corresponde a 76,19%, e 52,38% para cinco anos. Mesmo considerando-se a frequncia com que a cooperativa aparece nos anos analisados, nota-se um percentual significativo de organizaes que no alternam empresas de auditoria. Conforme destacado no item que trata da metodologia, o presente estudo utiliza diferentes mtodos de pesquisa e de fonte de dados. No presente tpico, foram analisadas prticas de auditoria externa tendo com base o banco de dados das Melhores e Maiores. Nos prximos itens sero discutidos o desenvolvimento e a forma de aplicao do questionrio, bem como os resultados obtidos. 90
5 QUESTIONRIO
A tcnica survey, ou levantamento de dados por amostragem, assegura melhor representatividade e permite generalizao para uma populao mais ampla (Gunther, 2003, p.1). Para o autor, o questionrio o principal instrumento de levantamento de dados por amostragem, e ele considera esta tcnica aplicvel s diversas reas das cincias sociais. Na presente pesquisa, a aplicao do questionrio justifica-se pelo fato de no ser possvel obter por fontes secundrias, todos os dados necessrios. O objetivo da pesquisa determina a forma do instrumento, a maneira de sua aplicao por meio de conceitos e itens, da populao-alvo idealizada e da amostra (GUNTHER, 2003, p. 4). Ainda, entre as interdependncias entre a forma de elaborao de um instrumento e a estratgia de aplicao, est o tamanho da amostra que influencia a maneira de aplicao do instrumento, como a opo pela aplicao de um questionrio. No presente estudo, a aplicao dos questionrios foi elaborada por meio eletrnico e telefnico, a fim de tornar a aplicao do instrumento mais eficiente considerando o nmero de cooperativas que foram contatadas. As perguntas do questionrio foram elaboradas com base nas prticas de governana indicadas aos rgos de monitoramento do Cdigo de Boas Prticas de Governana Corporativa do IBGC e tambm da OECD. Por exemplo, procura-se verificar se os Conselhos Fiscais atendem prtica de analisar demonstraes financeiras; de opinar sobre os relatrios da administrao; de opinar sobre propostas da administrao, dentre outras funes de monitoramento destacadas pelos cdigos. Mesmo no caso da auditoria, o cdigo estabelece algumas prticas ideais como as que so verificadas no questionrio. O questionrio composto de perguntas referentes s prticas de governana, assim como de perguntas referentes s caractersticas e funes do conselho fiscal e auditoria com a finalidade de verificar quo prximos estes rgos esto das melhores prticas indicadas. O questionrio composto por perguntas que tm como opo de respostas sim ou no para verificao da presena das prticas, alm de perguntas que correspondem verificao de frequncia de prticas ou informaes, como por exemplo os tipos de auditoria contratados pelas cooperativas. Dessa maneira, as perguntas que foram realizadas para a verificao da presena ou no das prticas de governana so consideradas variveis dicotmicas, que, contadas as 91
respostas positivas, espera-se analisar o nvel de adoo de prticas de monitoramento. Para tanto, a cada resposta sim, atribui-se 1 (um) ponto ao nvel de adoo de prticas. Um segundo conjunto de perguntas tem o objetivo de caracterizar os rgos de governana em relao a questes como frequncia de reunio do conselho fiscal, frequncia de reunies para anlise de demonstraes financeiras e reunies com o conselho de administrao, e verificao do tempo de rotatividade da empresa de auditoria externa. Conforme argumentado no item de metodologia, o questionrio foi aplicado em cooperativas agropecurias do estado de So Paulo e Minas Gerais. Para aplicao do questionrio, evitou-se a utilizao dos termos boas prticas de governana e melhores prticas de governana, a fim de evitar que os respondentes tendessem a responder que adotam determinada prtica influenciados pelos termos. Aps a aplicao do questionrio, esperada uma anlise do nvel de aderncia das cooperativas agropecurias s melhores prticas de governana. No prximo item, fundamentam-se as perguntas do questionrio. Tal item seguido da anlise dos resultados obtidos.
5.1 Fundamentao das perguntas do questionrio
Segundo o IBGC (2009, p. 63), o Conselho Fiscal deve deliberar sobre uma agenda mnima de trabalho, que incluir o foco de suas atividades no exerccio bem como realizar reunies ordinrias. Para Fama (1980), a intensidade de monitoramento pelo conselho, influencia diretamente o poder discricionrio da gesto e requer que a firma esteja comprometida com uma mensurao da performance mais extensiva e tambm de divulgao. Ainda, a OCB (2007, p. 53) recomenda que o Conselho Fiscal se rena, ordinariamente, uma vez por ms e, extraordinariamente, sempre que necessrio. Para o IBGC (2009), o conselho fiscal deve analisar, pelo menos trimestralmente, o balancete e as demonstraes financeiras. Pergunta-se, ento, qual a frequncia das reunies 92
do Conselho Fiscal e considera-se, ento, um ponto positivo para o rgo que se rene com frequncia maior que a cada trs meses. De acordo com o cdigo do IBGC (2009, p. 64), a remunerao do conselho deve ser adequada, ponderadas a experincia e a qualificao necessrias ao exerccio da funo. Pergunta-se: a funo dos conselheiros remunerada com a finalidade de verificao da prtica? No que se refere tomada de decises sobre investimentos e aprovao de estratgias, o IBGC (2009, p. 62) destaca que o conselho deve fiscalizar os atos dos administradores e tambm opinar sobre as propostas dos rgos da administrao a serem submetidas Assembleia Geral, dentre as quais constam propostas de investimento ou oramentos de capital, distribuio de dividendos, transformao, incorporao, fuso ou ciso. Ainda, de acordo com o artigo 56 da Lei 5764/71 (BRASIL, 1971), a administrao da sociedade deve ser fiscalizada assdua e minuciosamente por um conselho fiscal. Para a OCB (2007, p. 53-54), o mesmo conselho deve zelar pelo cumprimento da lei, do estatuto e regimento interno da cooperativa e tambm por todas as deliberaes tomadas em assembleias gerais, ou seja, por todas as decises tomadas em assembleia. Ainda, de acordo com a mesma organizao, compete ao conselho fiscal exercer a fiscalizao sobre as operaes, atividades e servios da cooperativa, examinando livros, contas e documentos. No que se refere aos investimentos, cabe ao conselho fiscal examinar se o montante das despesas e os investimentos realizados esto em conformidade com o plano de ao e as decises do conselho de administrao. Assim, pergunta-se: o conselho fiscal participa anteriormente da aprovao de estratgias da cooperativa e participa anteriormente na tomada de decises sobre investimentos? Nos casos em que o conselho participa anteriormente no processo de tomada de deciso de investimentos, considera-se que o rgo esteja desempenhando a funo de monitorar de maneira preventiva. Ainda sobre o Conselho Fiscal, o Cdigo do IBGC destaca que o conselho de administrao deve reunir-se periodicamente com o Conselho Fiscal (2009, p. 50). De forma complementar, para que o conselho exera suas funes necessrio que tenha conhecimento das aes e decises do conselho de administrao, para assim fiscalizar as operaes e 93
atividades da cooperativa (OCB, 2007, p. 55). Portanto, pergunta-se: o Conselho Fiscal se rene com o Conselho de administrao? Com qual frequncia? Considerando-se ainda que o Conselho de Administrao seja encarregado do processo de deciso em relao ao direcionamento estratgico da organizao e tambm de orientar e supervisionar a relao da gesto e demais partes interessadas na organizao (IBGC, 2009, p. 29), o Conselho fiscal, em seu papel de monitoramento, deve tambm acompanhar o desenvolvimento dos trabalhos do conselho de administrao de maneira a manter-se informado sobre as aes administrativas, e assim poder opinar sobre as propostas dos rgos de administrao. Portanto, pergunta-se: o conselho fiscal se rene para discutir e analisar as aes do conselho de administrao? Para o IBGC (2009, p. 63), devem fazer parte da agenda de trabalho do conselho reunies ordinrias e tambm informaes que precisam ser enviadas periodicamente ao conselho. Considerando que as informaes so comumente levadas s reunies, tem-se como ponto positivo a presena de outros participantes da organizao que possam contribuir com informaes relevantes funo de monitoramento, como por exemplo o controller, ou diretor financeiro. Tal prtica verificada perguntando-se quem so os participantes das reunies do conselho fiscal. A auditoria externa tambm considerada um mecanismo de monitoramento, e por isso estudada neste trabalho. De acordo com o Cdigo do IBGC (2009, p. 59), toda organizao deve ter suas demonstraes auditadas por auditor externo independente. Alm do cdigo citado, a Lei 5764 (BRASIL, 1971), em seu artigo 112, dispe que o balano geral e o relatrio do exerccio social das cooperativas sejam submetidos avaliao dos auditores independentes. Tem-se ento, que as cooperativas que submetem suas demonstraes auditoria externa esto mais prximas das melhores prticas de governana. A fim de verificar tal prtica, pergunta-se: a cooperativa tem auditoria externa? Ainda sobre auditoria externa, de acordo com o Cdigo do IBGC (2009, p. 59), o Comit de Auditoria deve recomendar ao Conselho de Administrao a contratao, remunerao, reteno e substituio do auditor independente. Apesar de o Comit de Auditoria ser um rgo de controle com funes delegadas pelo Conselho de Administrao, 94
parte de suas funes podem se sobrepor s funes do Conselho Fiscal. Este, por sua vez, tendo dentre suas funes fiscalizar demonstraes financeiras e emitir pareceres sobre tal demonstrao, tem interesse direto nos trabalhos desempenhados pelos auditores externos, uma vez que respondem juridicamente por quaisquer eventuais fraudes. Assim, considerando- se tal argumentao, espera-se que dentre as funes do Conselho Fiscal esteja sua atuao na contratao dos auditores independentes. Para verificar este ponto, pergunta-se: quem decide sobre a contratao dos auditores externos? O Conselho Fiscal deve acompanhar o trabalho dos auditores independentes contbeis e outros e o relacionamento desses profissionais com a Administrao (IBGC, 2009, p. 64). Tal recomendao pertinente ao papel de monitoramento que o Conselho Fiscal deve desempenhar. O fato de a auditoria independente ter a funo de verificar se as demonstraes financeiras refletem a realidade da organizao, e o Conselho Fiscal de dar seu parecer, espera-se que este rgo acompanhe o desenvolvimento dos trabalhos dos auditores de forma a garantir que as informaes reportadas condigam com a posio econmico- financeira da empresa. Caso a cooperativa tenha auditoria externa, pergunta-se: o Conselho Fiscal acompanha o desenvolvimento dos trabalhos dos auditores? Ainda, considerando que o Conselho Fiscal utiliza os relatrios da auditoria para assim dar seu parecer, pergunta-se tambm: para quem so apresentados os relatrios de auditoria primeiramente? Uma vez que as auditorias externas devem manifestar se as demonstraes financeiras elaboradas pela Diretoria apresentam adequadamente a posio patrimonial e financeira e os resultados do perodo (IBGC, 2009, p. 59), e os Conselheiros Fiscais devem dar seu parecer nas informaes a serem levadas Assembleia Geral, pergunta-se: o Conselho Fiscal utiliza informaes geradas pelos auditores para dar seu parecer nas demonstraes contbeis a serem apresentadas na assembleia? Ainda sobre auditoria, o IBGC (2009, p. 60) recomenda que a renovao do contrato com a firma de auditoria, aps o prazo mximo de cinco anos, seja submetida aprovao da Assembleia Geral e que nos casos de recontratao a empresa de auditoria promova a rotao de profissionais-chave da equipe. Ainda, a Instruo CVM 308/1999 (COMISSO DE VALORES MOBILIRIOS - CVM, 1999) tambm recomenda a rotatividade dos auditores independentes, considerando cinco anos o prazo mximo para substituio. 95
A teoria prediz que dada a existncia de custos de inicializao dos servios de auditoria em novos clientes, esses tendem a evitar a troca da empresa de auditoria, evitando assim, incorrer em custos de inicializao dos servios (DEANGELO, 1981). Segundo a autora, evidncias empricas so consistentes com a relao supracitada, demonstrando que a taxa com que as firmas trocam os auditores baixa. Tal evidncia consistente com a presuno de que a inicializao dos trabalhos, os custos de transao e assim a quase-renda dos auditores incumbidos so variveis materiais para a anlise da troca de auditores. Assim, faz parte do questionrio verificar a rotatividade da empresa de auditoria na cooperativa; se a cooperativa adota a poltica de alternar a auditoria em menos de 5 anos, tem-se um ponto positivo sobre a adoo de prticas de governana. O Cdigo do IBGC (2009, p. 59) destaca que auditoria externa deve auditar as demonstraes financeiras de maneira a verificar se estas refletem a realidade da organizao. Ainda destaca que a organizao pode contratar outros servios do auditor independente para informaes no financeiras que considere relevantes. Assim, pergunta-se: so contratados outros tipos de auditoria que no a auditoria financeira? Se so, quais tipos de auditoria (de processos e controles, de gesto, outras)? Para o IBGC (2009, p. 60), o auditor no pode auditar seu prprio trabalho. Consequentemente, como regra geral, no deve realizar trabalhos de consultoria para a organizao que audita. Complementarmente, Furuta (2010, p. 31) destaca que a SOX - Sarbanes-Oxley Act ou lei Sarbanes-Oxley, e as regras da SEC U.S. Securities Exchange Commision revisadas restringem, mas no eliminam completamente, os tipos de servios de no auditoria que as empresas de auditoria podem prestar a seus clientes. A fim de verificar tal indicao, pergunta-se: o que feito com possveis erros/melhorias apontados pelo relatrio de auditoria? Considera-se um ponto positivo em relao adoo de boas prticas de governana os casos em que a organizao adota medida corretiva por iniciativa prpria ou contratao dos servios de consultoria de empresa diferente daquela que j presta servios de auditoria para a organizao. A terceira estrutura de governana voltada ao monitoramento e estudada neste trabalho a auditoria interna. 96
De acordo com o cdigo do IBGC (2009, p. 47), a auditoria interna tem a responsabilidade de monitorar e avaliar a adequao do ambiente de controles internos e das normas e procedimentos estabelecidos pela gesto. Ainda, conforme o mesmo instituto (2009, p. 64), o Conselho Fiscal deve acompanhar o trabalho da Auditoria Interna em cooperao com o Comit de Auditoria. O Conselho de Administrao poder determinar a existncia de canais de comunicao entre a Auditoria Interna e o Conselho Fiscal, como forma de garantir o monitoramento independente de todas as atividades da organizao, alm de destacar que este mecanismo deve atuar proativamente na recomendao do aperfeioamento dos controles, das normas e procedimentos (IBGC, 2009, p. 47). Verificadas as funes de monitoramento indicadas auditoria interna, pergunta-se: a cooperativa tem auditoria interna? A presena da auditoria interna , ento, considerada um ponto positivo na adoo de prticas indicadas. O IBGC (2009, p. 48) recomenda que nos casos de os servios de auditoria interna serem terceirizados, tal trabalho no deve ser exercido pela mesma empresa que presta servios de auditoria independente. Tratando-se de outros servios prestados pela mesma empresa que audita, DeFond et al (2002) destacam que existe certa preocupao baseada na presuno de que os auditores tendem a sacrificar sua independncia para reter os clientes dos quais se deve obter grandes receitas por servios de no auditoria. Outra considerao feita pelos autores refere-se ao fato de a prestao de servios que no seja auditoria colocar os auditores em uma posio prxima gesto, o que pode interferir na objetividade de anlise das transaes que estes auditam. Complementarmente, Law (2008) relata que no contexto de Hong Kong os auditores que compe o grupo das Big 4 concordam que prover outros servios alm da auditoria compromete sua independncia. Em contrapartida, DeFond et al (2002) argumentam que mesmo considerando-se as situaes supracitadas, que podem interferir na independncia dos auditores, deve-se nesta anlise considerar as possveis perdas em que os auditores podem incorrer em caso de identificao de comprometimento da independncia, como, por exemplo, perda de reputao e risco de litgio. Assim, a fim de verificar as caractersticas dos servios de auditoria interna nas cooperativas, pergunta-se primeiramente se a auditoria interna ou no terceirizada. 97
Complementarmente, pergunta-se se nos casos em que a auditoria interna terceirizada a empresa que presta este servio a mesma que presta auditoria externa. Ainda sobre auditoria interna, o cdigo do IBGC (2009, p. 64) destaca que o Conselho Fiscal deve acompanhar o trabalho da Auditoria Interna em cooperao com o Comit de Auditoria. O Conselho de Administrao poder determinar a existncia de canais de comunicao entre a Auditoria Interna e o Conselho Fiscal, como forma de garantir o monitoramento independente de todas as atividades da organizao. As perguntas 24 e 25 do questionrio tm a finalidade de verificar e caracterizar a intensidade da relao entre auditoria interna e conselho fiscal quando se perguntado se a auditoria interna se rene com o conselho fiscal e com qual frequncia. No prximo tpico apresenta-se o teste de confiabilidade aplicado a fim de se medir a convergncia das perguntas e, consequentemente, a qualidade do instrumento. O questionrio utilizado encontra-se no apndice A deste trabalho.
5.2 Teste de confiabilidade Alpha de Cronbach
Segundo Corrar et al (2009), o Alfa de Cronbach um modelo de anlise de confiabilidade. Pela anlise da confiabilidade pode-se determinar a extenso com que os itens esto relacionados. Este teste frequentemente utilizado para avaliao da qualidade de um questionrio. De acordo com Hair Jr. et al (2009), o Alfa de Cronbach uma medida ou coeficiente de confiabilidade que varia entre 0 e 1. Segundo os autores (2009), o limite inferior aceito de 0,70, podendo chegar a 0,60 em pesquisas exploratrias. Conforme destacado por Corrar et al (2009, p. 64), o Alfa de Cronbach um modelo de consistncia interna baseada na correlao mdia entre os itens e pode ser calculado pela frmula abaixo:
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na qual: k = nmero de variveis consideradas cov = mdia das covarincias var = mdia das varincias
Para a aplicao da tcnica, foi considerada a parte do questionrio voltada verificao da presena ou ausncia das prticas de governana nas cooperativas. Para tanto, antes da aplicao da tcnica procedeu-se a transformao dos dados em variveis dicotmicas no software utilizado. Ainda, desconsideraram-se as questes 9 (O conselho fiscal se rene para analisar demonstrativos financeiros?) e 16 (Caso a cooperativa tenha auditoria externa, o conselho fiscal utiliza informaes geradas pelos auditores para dar seu parecer nas demonstraes contbeis a serem apresentadas na assembleia geral?), pelo fato de elas no apresentarem varincia suficiente, e por isso no ter sido possvel aplicar a tcnica enquanto tais variveis estavam sendo consideradas, alm desta baixa varincia no significar erro, conforme argumentado no prximo pargrafo. A baixa varincia verificada nas respostas obtidas para as duas questes supracitadas tem relao com o fato de estas questes fazerem parte da verificao da presena das boas prticas de governana corporativa, mas tambm corresponderem a determinaes da Lei 5764/71 (BRASIL, 1971), havendo, assim, coincidncia de respostas das cooperativas, j que uma exigncia legal. A questo 23 (Se a auditoria interna terceirizada, a empresa que presta auditoria interna a mesma que presta auditoria externa?) tambm foi desconsiderada, por apresentar baixa varincia, j que apenas uma cooperativa apresenta auditoria interna terceirizada. O Alfa de Cronbach do questionrio teve o resultado de 0,773, sendo que Hair Jr. et al (2009) consideram aceitvel at 0,6 para pesquisa exploratria. Considerando-se que o instrumento utilizado na pesquisa apresentou resultado acima do ideal, descreve-se no prximo tpico como foi a preparao do questionrio para o desenvolvimento da anlise.
5.3 Preparao do questionrio para anlise
Conforme destacado, o questionrio utilizado para verificao da presena de prticas de governana e caractersticas destas prticas nas cooperativas. O nmero de 99
respostas positivas obtidas refere-se ao nmero de boas prticas de governana adotadas pela cooperativa. Para anlise dos resultados, as questes foram primeiramente separadas entre aquelas que tm a finalidade de verificar a presena da prtica de monitoramento e aquelas que verificam a frequncia do monitoramento. Num segundo momento, as perguntas que verificam a presena das prticas foram agrupadas por rgo de monitoramento, ou seja, as prticas indicadas foram separadas por rgo de monitoramento correspondente, conforme demonstrado a seguir. Perguntas para verificao de adoo de prticas de governana indicadas ao conselho fiscal:
A funo dos conselheiros remunerada? O conselho fiscal participa anteriormente na tomada de decises sobre investimento? O conselho fiscal participa anteriormente na aprovao da aprovao de estratgias da cooperativa? O conselho fiscal se rene para analisar demonstrativos financeiros? O conselho fiscal se rene para discutir e analisar as aes do conselho de administrao?
Perguntas para verificao de adoo de prticas de governana indicadas auditoria externa:
A cooperativa tem auditoria externa? Qual rgo de governana contrata a auditoria externa? Caso a cooperativa tenha auditoria externa, o Conselho Fiscal acompanha o desenvolvimento dos trabalhos dos auditores? Caso a cooperativa tenha auditoria externa, o conselho fiscal utiliza informaes geradas pelos auditores para dar seu parecer nos demonstrativos financeiros a serem apresentados na assembleia? De quanto em quanto tempo a empresa de auditoria trocada? Para quem so apresentados os relatrios de auditoria primeiramente? O que feito com possveis erros/melhorias apontados no relatrio de auditoria? 100
Perguntas para verificao de adoo de prticas de governana indicadas auditoria interna:
A cooperativa tem auditoria interna? Se a auditoria interna terceirizada, a empresa que presta auditoria interna a mesma que presta auditoria externa? A auditoria interna se rene com o conselho fiscal? A finalidade da separao das perguntas por rgo de monitoramento a verificao do nvel de conformidade das prticas de cada um dos rgos de monitoramento, ou seja, saber o quanto das prticas indicadas a cada estrutura de governana so adotadas. Tal verificao tem relao com o princpio da responsabilidade corporativa (compliance), que se refere postura dos agentes em relao definio dos negcios e operaes da organizao que zelem pela sustentabilidade e longevidade das organizaes (IBGC, 2009, p. 19). Conforme indicao dos quadros acima, a distribuio das prticas verificadas pelo questionrio entre os rgos de monitoramento se d da seguinte maneira: (a) verificao de cinco prticas do conselho fiscal; (b) sete prticas de auditoria externa; e (c) trs prticas de auditoria interna. Desta maneira, possvel verificar o nvel de boas prticas de governana para cada estrutura de monitoramento analisada. As perguntas relativas frequncia das prticas ou frequncia do monitoramento so analisadas no prximo item conjuntamente com as prticas a que se referem.
5.4. Anlise descritiva do questionrio
Primeiramente, analisou-se a relao entre o nmero de cooperativas e o nmero de prticas adotadas em cada uma das estruturas de monitoramento, conforme tabela abaixo.
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Tabela 15. Nmero de cooperativas por nmero de prticas adotadas Nmero e percentual de cooperativas que adotaram Estruturas analisadas Nenhuma Prtica 1 prtica 2 prticas 3 prticas 4 prticas 5 prticas 6 prticas 7 prticas Total de Cooperativas (amostra) Conselho Fiscal 0 4 4 9 7 3 - - 27 % 0,00% 14,81% 14,81% 33,33% 25,93% 11,11% - - 100,00% Auditoria Externa 9 0 0 1 5 8 3 1 27 % 33,33% 0,00% 0,00% 3,70% 18,52% 29,63% 11,11% 3,70% 100,00% Auditoria Interna 20 3 4 - - - - - 27 % 74,07% 11,11% 14,81% - - - - - 100,00% Fonte: Dados da pesquisa Somando-se o nmero de respostas positivas obtidas no questionrio, tem-se que, em relao ao conselho fiscal, 14,81% das cooperativas estudadas adotam uma das cinco prticas verificadas. Outros 14,81% das cooperativas adotam duas prticas; 33,33% adotam trs prticas; 25,93% adotam quatro prticas e apenas trs, ou 11,11%, adotam as cinco prticas estudadas. No que se refere adoo de prticas de auditoria externa, destaca-se o fato de que 33,33% das cooperativas no apresentam tal estrutura de governana, bem como de que apenas uma cooperativa adota todas as prticas analisadas. A auditoria interna apresenta um percentual ainda maior de no adoo do mecanismo: 74,07%. A fim de complementar a anlise do nvel de adoo de prticas de monitoramento, a tabela abaixo demonstra o nmero e o percentual de cooperativas por prtica de governana verificada no questionrio. As anlises seguintes tabela so feitas em conjunto com a anlise da frequncia do monitoramento desempenhado pelas estruturas de governana estudadas na presente pesquisa.
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Tabela 16. Percentagem e nmero de cooperativas que adotaram determinadas prticas de monitoramento Nmero de cooperativas que adotam as referidas prticas Percentual de cooperativas que adotaram as referidas prticas Verificao de adoo de prticas de governana indicadas ao conselho fiscal - A funo dos conselheiros remunerada? 18 66,67% - O conselho fiscal participa anteriormente na tomada de decises sobre investimento? 11 40,74% - O conselho fiscal participa anteriormente na aprovao da aprovao de estratgias da cooperativa? 10 37,04% - O conselho fiscal se rene para analisar demonstrativos financeiros? 27 100% - O conselho fiscal se rene para discutir e analisar as aes do conselho de administrao? 16 59,26%
Verificao de adoo de prticas de governana indicadas auditoria externa
- A cooperativa tem auditoria externa? 18 66,67% - Qual rgo de governana contrata a auditoria externa? (Nos casos em que o conselho fiscal participa da contratao, atribui-se 1 ao invs de 0 no banco de dados, ou seja, existe a adoo desta prtica de governana) 5
18,52% - Caso a cooperativa tenha auditoria externa, o Conselho Fiscal acompanha o desenvolvimento dos trabalhos dos auditores? 13 48,15% - Caso a cooperativa tenha auditoria externa, o conselho fiscal utiliza informaes geradas pelos auditores para dar seu parecer nos demonstrativos financeiros a serem apresentados na assembleia? 18 66,67% - De quanto em quanto tempo a empresa de auditoria trocada? (Se a cooperativa realiza rodzio de auditoria em menos de 5 anos, considera-se uma adequao s indicaes de melhores prticas atribuindo-se 1 ao invs de 0 no banco de dados) 18 66,67% - Para quem so apresentados os relatrios de auditoria primeiramente? (Para apresentao do parecer primeiramente ao CF, soma-se 1 no total de prticas verificadas). 2 7,41%
- O que feito com possveis erros/melhorias apontados no relatrio de auditoria? (Atribui-se um ponto se o processo corretivo acontece internamente ou com empresa diferente da empresa que audita) 18 66,67% continua
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concluso
Verificao de adoo de prticas de governana indicadas auditoria interna
- A cooperativa tem auditoria interna? 7 25,93% - Se a auditoria interna terceirizada, a empresa que presta auditoria interna a mesma que presta auditoria externa? 0 - - A auditoria interna se rene com o conselho fiscal? 4 14,81% Fonte: Dados de pesquisa
Dentre as prticas analisadas, destaca-se a adoo da prtica de anlise de demonstrativo financeiro por parte do conselho fiscal. Para a OECD (2004, p. 12), a estrutura conceitual de governana corporativa tambm depende do ambiente legal, regulatrio e institucional. Assim, conforme indicado pela Lei 5764/71 (BRASIL, 1971) no artigo 44, inciso I, o qual confere ao conselho fiscal a obrigatoriedade da prestao de contas dos rgos de administrao acompanhada de seu parecer, destaca-se que, das 27 cooperativas que responderam ao questionrio, todas declararam que seus conselhos fiscais se renem para anlise dos demonstrativos financeiros, ou seja, verifica-se que a prtica de governana que tem uma fundamentao legal apresenta um nvel de adoo significativamente maior se comparada a outras prticas que so indicaes, e no obrigaes legais. Na pergunta referente atuao preventiva do conselho fiscal no que diz respeito opinio deste rgo em tomada de decises e aprovao de estratgias da cooperativa, 11 cooperativas (40,74%) responderam que seus conselhos opinam na tomada de decises de investimentos e dez cooperativas (37,03%) declararam que seus conselhos fiscais opinam na aprovao de estratgias da organizao. Ainda, 16 das 27 cooperativas analisadas informaram que seus conselhos fiscais se renem separadamente para analisar as aes do conselho de administrao, atuando, assim, de maneira preventiva. Sobre a auditoria externa, nove cooperativas informaram que no adotam tal estrutura de monitoramento, ou seja, 33,33% das cooperativas do estudo no so auditadas por auditores independentes. A Lei 5764/71 (BRASIL, 1971) no artigo 92, inciso III, destaca que a fiscalizao e controle das cooperativas agropecurias, em mbito federal, deve ser exercida 104
pelo Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria, devendo estas encaminhar anualmente a este rgo de fiscalizao federal o balano geral auditado conforme o artigo 112 da referida lei. Neste mesmo artigo, o pargrafo nico destaca que a apresentao do parecer dos auditores pode ser dispensada considerando-se questes relevantes, como o volume de operaes da cooperativa. Nesse sentido, a obrigao de contratao da auditoria independente, apesar de constar na lei, pode ser contra-argumentada. Assim, a auditoria externa passa a ser um mecanismo de governana passvel de no ser adotado pelas cooperativas, podendo ser analisado por uma perspectiva de indicao pelos cdigos de governana, o que justificaria um percentual significativo de no contratao de auditores externos pelas cooperativas analisadas (33,33%). Das 18 cooperativas que apresentam auditoria externa, apenas cinco (27,78%) disseram ter os servios de auditoria contratados pelo conselho fiscal ou pelo menos com o aval e participao deste no processo de contratao. Nesse sentido, cabe ressaltar que a lei 5764/71 (BRASIL, 1971) no artigo 4, inciso I, atribui ao conselho fiscal a responsabilidade de dar parecer nos relatrios de gesto, balano patrimonial e demonstrativos das sobras ou perdas apuradas. No mesmo artigo, no pargrafo 2, tem-se que, uma vez que a assembleia geral aprova os relatrios supracitados, os membros dos rgos de administrao e fiscalizao so desonerados da responsabilidade. Tais rgos no sero desonerados da responsabilidade a eles atribuda nos casos de erro, dolo, fraude, simulao e infrao da lei ou do estatuto. Considerando o papel da auditoria de verificar se os demonstrativos financeiros condizem com realidade da organizao, e tambm o papel desta de verificar o trabalho da administrao, bem como considerando que o conselho fiscal no exerccio de suas funes tem o papel de fiscalizar e monitorar a gesto das cooperativas, faz-se importante para o desempenho de suas funes que este opine, contribua ou aprove a contratao da empresa de auditoria. Para a anlise do papel do conselho fiscal na contratao da auditoria externa, faz- se importante considerar tambm o fato de o conselho de administrao tomar decises estratgicas e operacionais. Nesse sentido, a contratao da auditoria externa apenas pelo conselho de administrao pode interferir no nvel de independncia dos auditores, e assim, na qualidade da auditoria j que, nesse caso, a contratao da auditoria dar-se-ia por aqueles agentes econmicos que tambm sero auditados. 105
Treze cooperativas (72,22%) informaram que seu conselho fiscal acompanha os trabalhos dos auditores e dezoito (100%) das cooperativas que contratam a auditoria externa informaram que o conselho fiscal utiliza as informaes geradas pelos auditores para dar seu parecer nas demonstraes contbeis a serem apresentadas assembleia geral. Considerando- se tal verificao e tambm a responsabilidade do conselho fiscal em dar seu parecer nos demonstrativos contbeis, pode-se inferir que a auditoria externa teria um papel de prover garantia aos conselheiros fiscais de que as demonstraes financeiras da cooperativa condizem com a realidade, tomando assim, um mecanismo de apoio s funes de monitoramento do conselho. Considerando-se, portanto, que as cooperativas que contratam auditoria independente tambm informaram que o conselho utiliza o parecer da auditoria para proceder ao parecer do conselho, esperava-se que os relatrios da auditoria fossem apresentados primeiramente ao conselho fiscal. Diferentemente, observou-se que apenas duas cooperativas (7,41%) informaram ter os relatrios de auditoria apresentados primeiramente ao conselho fiscal. Ainda, de acordo com o Cdigo do IBGC, o Comit de Auditoria deve recomendar ao Conselho de Administrao a contratao, remunerao, reteno e substituio do auditor independente (IBGC, 2009, p. 59). Apesar de o Comit de Auditoria ser um rgo de controle com funes delegadas pelo Conselho de Administrao, parte de suas funes podem se sobrepor funo do Conselho Fiscal, conforme destacado pelo mesmo cdigo. Este ltimo, por sua vez, tendo dentre suas funes a de fiscalizar demonstraes financeiras e emitir parecer sobre tal demonstrao, tem interesse direto nos trabalhos desempenhados pelos auditores externos, uma vez que respondem juridicamente por quaisquer eventuais fraudes. Assim, espera-se que na ausncia do Comit de Auditoria, o Conselho Fiscal atue na contratao dos auditores independentes. Nesse sentido, verificou-se que quatro de 27 cooperativas (14,81%) possuem comit de auditoria. Considerando-se que (1) 85,19% das cooperativas no possuem comit de auditoria; (2) que parte das funes do conselho fiscal e do comit de auditoria podem se sobrepor; e (3) que os conselheiros fiscais so responsveis por darem seu parecer nos demonstrativos financeiros, destaca-se aqui o fato de em apenas 18, 52% das cooperativas da amostra o conselho fiscal contribuir para a contratao da auditoria externa. 106
Conforme destacado anteriormente, o cdigo da OECD recomenda que uma auditoria independente seja feita anualmente, a fim de prover uma garantia externa e objetiva para o conselho e os shareholders de que as demonstraes financeiras representam de maneira justa a posio financeira e de performance da empresa em todos os aspectos materiais (OECD, 2004, p. 22). Uma das variveis que tem relao com a independncia da auditoria a anlise da rotatividade da empresa de auditoria. Conforme citado anteriormente, verificou-se que 33,33% das cooperativas no tm seus demonstrativos auditados. Dentre as demais cooperativas que declararam ter seus demonstrativos auditados, seis (33,33%) das 18 indicaram trocar as empresas de auditoria a cada dois anos; 4 (22,22%) trocam a empresa que presta este servio a cada trs anos, outras quatro (22,22%) a cada quatro anos, e as quatro restantes a cada cinco anos. Nenhuma cooperativa declarou manter a mesma empresa de auditoria por mais de cinco anos, o que est em conformidade com o Cdigo do IBGC (2009) e com a instruo CVM 308/1999 (CVM, 1999), que indicam a troca da empresa de auditoria pelo menos a cada cinco anos. Ainda sobre auditoria externa, 66,67% das cooperativas informaram que as possveis correes indicadas pelas empresas de auditoria so desenvolvidas pela prpria cooperativa ou por empresa diferente daquela que prestou os servios de auditoria, sendo condizente com a indicao do cdigo de que o auditor no pode auditar seu prprio trabalho e, assim, no deve realizar trabalhos de consultoria para a organizao que audita (IBGC, 2009, p. 60). Sobre a auditoria interna, apenas sete das 27 cooperativas (25,92%) informaram manter esta estrutura de monitoramento. Das sete cooperativas que possuem auditoria interna, quatro delas se renem com o conselho fiscal e nenhuma delas contrata servios de auditoria interna de empresa terceirizada. Na anlise da relao de prticas adotadas e prticas verificadas, tm-se os seguintes resultados. De acordo com a tabela 8, quanto ao conselho fiscal, 59 (26%) das cooperativas adotam entre trs e quatro prticas de monitoramento, enquanto que apenas trs cooperativas (11,11%) adotam as cinco prticas verificadas para o conselho fiscal. Em relao auditoria externa, o maior nvel de adoo de prticas que uma cooperativa pode atingir de acordo com o questionrio utilizado so sete pontos. Destaca-se que 48,15% das cooperativas adotam entre quatro e cinco prticas; 25,93% das cooperativas 107
no adotam nenhuma prtica, e apenas uma cooperativa (3,70%), respondeu positivamente a todas as prticas verificadas. Na anlise das prticas de auditoria interna, verificou-se que 74,07% das cooperativas adotaram nenhuma prtica; 11,11% adotam apenas uma das prticas verificadas e 14,81% adotam duas das trs prticas verificadas. Destaca-se o fato da adoo de nenhuma prtica corresponder ao fato de estas cooperativas no apresentarem monitoramento pela auditoria interna. A manuteno do mecanismo de auditoria interna no uma imposio legal inquestionvel, como a adoo dos conselhos fiscais e de administrao, conforme argumentado anteriormente. Tal fato contribui para o entendimento do fato de 74,07% das cooperativas no apresentarem auditoria interna. Comparativamente, considerando que o conselho fiscal um mecanismo obrigatrio a todas as cooperativas, tem-se que o nvel de adoo de prticas referentes a este rgo se d em maior proporo, ou seja, apesar de apenas 11,11% das cooperativas estudadas declararem adotar todas as prticas referentes ao conselho fiscal, um nmero maior de cooperativas (59,26%) adota entre 60 e 80% das prticas estudadas, verificando-se assim que o ambiente regulatrio, ou seja, a regulamentao legal, um instrumento que interfere no nvel de adoo de prticas de governana corporativa. Conforme argumentado anteriormente, a OECD (2004, p. 24) destaca que, tratando-se do conselho, a estrutura conceitual da governana corporativa deve garantir a orientao estratgica da empresa, um monitoramento eficaz da gesto pelo conselho, e a prestao de contas do conselho para a empresa e os shareholders. Nesse mesmo sentido, a Lei 5764/71 (BRASIL, 1971), em seu artigo 44 inciso I, determina que o conselho fiscal deve dar seu parecer na prestao de contas dos rgos de administrao, no balano e no demonstrativo das sobras ou perdas apuradas para que a assembleia geral possa deliberar sobre estes assuntos. O artigo 56 da mesma lei destaca a funo de fiscalizao da administrao da sociedade por parte do conselho e, no artigo 112, verifica-se a necessidade de o balano e o relatrio do exerccio social serem auditados. Comparando-se as prticas verificadas e as disposies legais, verifica-se que um nmero 108
maior de cooperativas adota as prticas de monitoramento mais prximas da legislao, como analisar os demonstrativos financeiros das cooperativas, prtica que todas das cooperativas estudadas declararam utilizar. Mais da metade das cooperativas (66,67%) declarara ter auditoria externa, e este mesmo percentual apresentado como resultado na questo de os conselhos fiscais utilizarem o parecer da auditoria para, ento, procederem a seu parecer. As prticas verificadas referentes (1) remunerao do conselho fiscal; (2) rotatividade da auditoria; e (3) se as melhorias sugeridas pela auditoria externa so executadas por empresa diferentes ou pela prpria cooperativa, tambm apresentaram um percentual de adoo significativo: 66,67%. Alm da verificao da presena das prticas de monitoramento, parte do questionrio procura verificar caractersticas da estrutura de governana, como frequncia de reunies entre os rgos de monitoramento e tipos de auditoria contratada (por exemplo, auditoria financeira, de processos e controles, de gesto ou outra opo, caso a cooperativa apresente). A terceira questo do questionrio verifica a frequncia de reunies do conselho fiscal. Verificou-se que em 21 cooperativas (77,77%) o conselho fiscal se rene mensalmente. Nas demais cooperativas, os resultados variam. Em uma das cooperativas, o conselho se rene semanalmente; em outra o conselho se rene quinzenalmente. Verificou-se a frequncia de reunio a cada dois meses em trs cooperativas e, em outra, o conselho se rene duas vezes ao ano. Conforme destacado pelo Cdigo do IBGC, o Conselho de administrao deve reunir-se periodicamente com o Conselho Fiscal (IBGC, 2009, p. 50). Verificou-se pela aplicao do questionrio que em 16 cooperativas (59,25%) a reunio dos dois conselhos acontece uma vez por ms. As demais frequncias verificadas no aparecem de maneira uniforme; uma cooperativa declarou que os conselhos no se renem; em outra foi verificado que seu conselho se rene duas vezes ao ano; em outra ainda se verificaram reunies semanais entre os conselhos. Trs cooperativas declararam que seus conselhos se renem trs vezes ao ano e em outras trs os conselhos se renem seis vezes ao ano. Duas cooperativas disseram que a frequncia das reunies era quinzenal. De maneira complementar, a questo 9 do questionrio refere-se verificao da adoo da prtica de anlise de demonstrativo financeiro pelo conselho fiscal, e a pergunta dez refere-se frequncia com que tal funo desempenhada. Para o IBGC, o conselho 109
fiscal deve analisar, ao menos trimestralmente, o balancete e demais demonstraes financeiras elaboradas periodicamente pela companhia, e tambm examinar as demonstraes financeiras do exerccio social e sobre elas opinar (IBGC, 2009, p. 62). Alm das indicaes do cdigo e da obrigao legal, possvel verificar a convergncia entre a solicitao legal e o princpio de governana de prestao de contas ou accountability, que se refere ao fato de os agentes de governana deverem prestar contas de sua atuao, assumindo integralmente as consequncias de seus atos e omisses (IBGC, 2009, p. 19). Nesse sentido, analisou-se a frequncia com que os agentes de governana encarregados do monitoramento desempenham suas funes para, ao final de cada perodo, prestarem contas de sua atuao. Verificou-se pelo questionrio que em 14 cooperativas (51,85%) o conselho fiscal se rene para analisar os demonstrativos financeiros mensalmente, enquanto que em 11 (40,74%) tal prtica no acontece nem uma vez ao ano. Uma cooperativa declarou que seu conselho analisa os demonstrativos financeiros uma vez ao ano, e em outra os demonstrativos so verificados a cada trs meses. Em relao frequncia de anlise dos demonstrativos, possvel verificar que 55,55% das cooperativas esto de acordo com o indicado, e em 44,45% a anlise dos demonstrativos acontece em frequncia menos que o indicado. Conforme verificado anteriormente, 18 cooperativas declararam ter auditoria externa. Algumas cooperativas contratam outros servios de auditoria alm da auditoria dos demonstrativos financeiros. Verificou-se que sete cooperativas (38,89%) contratam apenas um tipo de auditoria, mas que outras sete cooperativas contratam outros tipos de auditoria, como a auditoria de processos e controle ou auditoria de gesto. Em quatro cooperativas (22,22,%) foram verificados trs tipos de auditoria diferentes. Em relao auditoria interna, verificou que 23 cooperativas no apresentam esta estrutura de monitoramento. Das quatro restantes, duas declararam que a auditoria interna se rene com o conselho fiscal trs vezes ao ano, e apenas duas afirmaram que conselho e auditoria interna se renem mensalmente. Considerando-se os resultados obtidos, procedeu-se ao teste de uma afirmativa de proporo utilizando-se um nvel de significncia de 0,05. 110
Para a questo relativa presena de auditoria externa, testou-se a afirmativa de que a maioria das cooperativas tem auditoria externa. Pela aplicao do questionrio, observou-se que 66,67% das cooperativas afirmam a presena da auditoria externa. Como o resultado corresponde a uma proporo maior que meio, testou-se de a afirmativa de que a maioria das cooperativas possui auditoria externa, sendo as hipteses testadas as seguintes: H0: p = 0,5 H1: p > 0,5 De acordo com Triola (2008, p.323), para aplicao da estatstica de teste para uma afirmativa sobre uma proporo, pode-se utilizar a seguinte frmula:
Onde: n = tamanho da amostra ou nmero de tentativas; ^ = x/n (proporo amostral); = proporo populacional (usada na hiptese nula); e, q = 1
Obteve-se z = 1,7323 e valor P = 0,0418. Para Triola (2008), quando o valor P menor que o nvel de significncia ( = 0,05), rejeita-se a hiptese nula, concluindo-se que h evidncia amostral suficiente para apoiar a afirmativa de que a maioria das cooperativas agropecurias para os estados de So Paulo e Minas Gerais apresentam auditoria externa considerando a proporo amostral verificada pela aplicao do questionrio de 66,67%. Considerando-se o resultado referente pergunta sobre o conselho fiscal de utilizar as informaes geradas pela auditoria externa para proceder a seu parecer, que na pesquisa se apresentou tambm o percentual de 66,67, o mesmo percentual da pergunta anterior, tem-se que neste caso, tambm h evidncia amostral suficiente para apoiar a afirmativa de que na 111
maioria das cooperativas agropecurias dos estados em questo, os conselhos fiscais utilizam as informaes fornecidas pela auditoria externa para proceder seu parecer. Para a pergunta referente ao conselho fiscal discutir e analisar as aes do conselho de administrao, verificou-se pela aplicao do questionrio que em 59,26% das cooperativas tal prtica procede. Utilizando-se a frmula supracitada para testar uma afirmativa sobre proporo, obteve-se os seguintes resultados: z = 0,9623 e valor P 0,1685. Como o valor P maior que o nvel de significncia de 0,05, conclui-se que no h evidncia amostral suficiente para apoiar a hiptese de que na maioria das cooperativas os conselhos fiscais analisam as aes dos conselhos de administrao. Em relao presena da auditoria interna, verificou-se que apenas 25,93 % das cooperativas apresentavam tal estrutura de governana. Assim, testou-se a afirmativa de que a minoria das cooperativas tem auditoria interna aplicando-se o teste de uma afirmativa sobre uma proporo conforme as seguintes hipteses: H0: p = 0,5 H1: p < 0,5 Considerou-se a proporo amostral de 0,2593 obtida pela aplicao do questionrio. Obteve-se um valor z de 2,5014 e valor P de 0,0062. Tendo que o valor P menor que o nvel de significncia, rejeita-se a hiptese nula, concluindo assim que h evidncia amostral suficiente para apoiar a afirmativa que a minoria das cooperativas agropecurias dos estados de Minas Gerais e So Paulo apresentam auditoria interna.
5.5 Anlise da adoo de prticas de governana das cooperativas comuns ao banco de dados das Melhores e Maiores, e questionrio
Conforme argumentado no captulo 3 (metodologia), o presente trabalho utiliza diferentes bancos de dados para complementao da anlise de prticas de governana no contexto das cooperativas agropecurias. Neste item, sero analisadas as cooperativas que constam tanto no banco de dados das Melhores e Maiores quanto no banco de dados obtido 112
pela aplicao do questionrio, utilizando para tal anlise os dados de maneira complementar, ou seja, as informaes disponveis no banco de dados das Melhores e Maiores sero analisadas em conjunto com as informaes obtidas pelo questionrio. Verificou- se que oito cooperativas constavam nos dois bancos de dados, sendo elas: Coopercitrus, Camda, Capebe, Cooperativa Agropecuria de Arax, Cooxup, Minasul, Calu e Coplana. As cooperativas supracitadas apresentaram os seguintes ndices de monitoramento: Tabela 17. Prticas de monitoramento verificadas nas cooperativas constantes no banco de dados das Melhores e Maiores e pela aplicao do questionrio
Prticas de Conselho Fiscal Prticas de Auditoria Externa Prticas de Auditoria Interna Total de prticas de monitoramento verificadas Total de perguntas do questionrio 5 7 3 15 Prticas verificadas na cooperativa 1 4 4 2 10 %
concluso Prticas verificadas na cooperativa 8 3 5 0 8
Mdia 3,38 4,38 0,88 8,63
Desvio Padro 0,74 1,92 0,83 2,67
Fonte: Elaborada pela autora com base nos dados obtidos por meio da aplicao do questionrio
A tabela 17 demonstra o nmero de prticas de monitoramento verificadas nas estruturas de governana das cooperativas comuns aos bancos de dados da pesquisa. Em relao ao conselho fiscal, verificou-se que quatro das oito cooperativas adotam 80% das prticas verificadas pelo questionrio. Trs das oito cooperativas (37,5%) adotam trs prticas de monitoramento (60% das prticas), e uma adota duas prticas de monitoramento do conselho fiscal. Destaca-se que a prtica de anlise dos demonstrativos financeiros foi verificada em todas as cooperativas. Conforme argumentado anteriormente, possvel inferir que tal constatao pode originar-se do fato de esta prtica ter, alm da indicao dos institutos e organizaes de governana, uma fundamentao legal, e por este motivo todas as cooperativas analisadas adotam a prtica. O desvio padro da adoo das prticas relativas ao conselho fiscal de 0,74. A prtica que apresenta menor adoo por parte dessas cooperativas refere-se atuao do conselho fiscal em opinar antecipadamente na aprovao de estratgias da cooperativa. Na anlise das prticas de monitoramento desenvolvidas pela auditoria externa, verificou-se que duas cooperativas adotam 85,71% de boas prticas de governana em auditoria externa; trs apresentam um percentual de 71,43%; duas de 57,14%, e uma cooperativa declarou no ter auditoria externa. As questes do questionrio referentes auditoria externa que apresentaram maior nvel de adoo pelas cooperativas foram aquelas referentes presena de auditoria externa, e a questo relativa rotatividade da empresa de auditoria, para a qual todas as cooperativas que tm auditoria externa responderam que fazem o rodzio da empresa em perodos menores que cinco anos. Das sete cooperativas que tm auditoria externa, seis responderam que o conselho fiscal utiliza estas informaes para dar seu parecer nos demonstrativos a serem 114
enviados assembleia geral em cumprimento da lei das cooperativas. A prtica que apresentou o menor nvel de adoo por parte das cooperativas refere-se apresentao do parecer da auditoria primeiramente ao conselho fiscal. Para a auditoria interna, foram verificadas trs prticas. Em nenhuma das cooperativas foram verificadas todas as prticas, e 37,5% ou trs das oito cooperativas declararam no ter auditoria interna em sua estrutura de monitoramento. Das trs cooperativas que tm auditoria interna, duas declararam que o conselho fiscal se rene com a auditoria interna, em conformidade com a indicao do IBGC, a qual diz que o Conselho de Administrao poder determinar a existncia de canais de comunicao entre a Auditoria Interna e o Conselho Fiscal, como forma de garantir o monitoramento independente de todas as atividades da organizao (IBGC, 2009, p. 64). Comparando-se a cooperativa que apresenta o menor percentual de adoo de prticas de governana (cooperativa 2) quela que apresenta o maior percentual (cooperativa 4), verificou-se que a ltima aparece entre as Melhores e Maiores em apenas um ano, enquanto que a que apresentou o menor nvel de adoo das prticas entre as organizaes analisadas aparece entre as Melhores e Maiores nos cinco anos analisados. Assim, para anlise das cooperativas que apresentam maior e menor nvel de adoo de prticas de monitoramento, considerou-se apenas o ano em que as duas cooperativas constam no banco de dados das Melhores e Maiores, e tambm a diferena do setor em que atuam. Verificadas as prticas de monitoramento adotadas pelas cooperativas, procedeu-se a anlise do ROA Retorno dos Ativos. Para Assaf Neto (2005, p. 118), esta medida revela o retorno produzido pelo total das aplicaes realizadas por uma empresa em seus ativos. De acordo com o autor, a medida calculada dividindo-se o lucro operacional, ou seja, o lucro gerado pelos ativos, pelo total do ativo mdio. Verificou-se que a cooperativa que tem maior nvel de adoo de prticas de governana apresenta retorno sobre seus ativos de 5,88 enquanto a que apresenta menor nvel de adoo tem retorno de 3,49 para aquele ano. Ressalta-se que, no caso de alterao do ndice de retorno dos ativos para sobras produzidas pelas cooperativas como ndice de mensurao do resultado, obteve-se a relao inversa: a cooperativa que possui menor adoo 115
do nvel de prticas apresentou sobra lquida maior. Verifica-se assim que para a amostra analisada a mudana do critrio de avaliao do resultado da organizao, ou seja, para diferentes medidas de resultado, apresentada uma relao diferente com o nvel de prticas verificadas. A partir de tal verificao, foram desenvolvidos grficos comparativos a fim de demonstrar o comportamento de ndices de resultado relacionados ao nmero de prticas de monitoramento adotadas pelas cooperativas da amostra (8 cooperativas). Na presente anlise, no se considerou o nmero de anos que a cooperativa aparece entre as Melhores e Maiores, nem o setor de atuao da mesma. Cabe ressaltar que o nmero de prticas constatadas refere-se ao ano da aplicao do questionrio (2010). Nesse sentido, o foco a anlise da relao entre nvel de adoo de prticas de monitoramento de governana e resultado produzido pelas cooperativas que compem a amostra entre os anos 2005 e 2009.
Grfico 1. Nvel de prticas de monitoramento verificadas nas cooperativas para os anos 2005 a 2009 constantes no banco de dados das Melhores e Maiores banco de dados obtido pela aplicao do questionrio comparado ao retorno produzido pelo ativo ordenado crescentemente Fonte: Elaborado pela autora com base no banco de dados das Melhores e Maiores em dados obtidos pela aplicao do questionrio Utilizando-se o ROA (retorno dos ativos) como medida de resultado, ordenado crescentemente, no foi possvel verificar se as empresas que adotaram maior nmero de prticas foram necessariamente as mesmas que produziram maiores retornos. Verificou-se 116
tambm tal condio quando a anlise foi feita apenas para as duas cooperativas que apresentaram maior e menor nvel de adoo de prticas de governana. Tem-se que a cooperativa que apresenta o menor nvel de adoo de prticas (6 prticas) apresenta retorno prximo quela que apresenta maior nvel de governana (12 prticas); os retornos apresentados so 5,07 para a primeira, e 5,88 para a segunda. Na cooperativa que apresentou maior retorno (7,67) foram verificadas 8 prticas. Assim, no possvel associar maior adoo das prticas de governana aqui estudadas com obteno de maiores resultados mensurados pelo retorno dos ativos sem considerar outras variveis que podem influenciar a medida, como, o segmento agroindustrial de atuao, por exemplo. A fim de verificar o comportamento do nvel de adoo de prticas de monitoramento e o resultado, para a prxima anlise mudou-se a medida de resultado utilizando-se agora sobras lquidas (tambm ordenadas crescentemente) no lugar de retorno de ativos.
Grfico 2. Nvel de prticas de monitoramento verificadas nas cooperativas constantes no banco de dados das Melhores e Maiores banco de dados obtido pela aplicao do questionrio comparado sobra lquida ordenada crescentemente Fonte: Elaborado pela autora com base no banco de dados das Melhores e Maiores e em dados obtidos pela aplicao do questionrio Verificou-se que a cooperativa que apresentou o maior nvel de adoo de prticas tem a nona menor sobra lquida, enquanto que a que apresentou menor nvel de adoo de prticas aparece com o nono maior resultado. Assim, considerando sobras lquidas como medida de resultado, tambm no foi possvel verificar uma relao de proporcionalidade 117
entre o nmero de prticas adotadas e os resultados produzidos utilizando a classificao das cooperativas por sobras lquidas produzidas. A partir desta verificao, procedeu-se a separao das cooperativas por perodo, a fim de testar a mudana ou no desta relao. Para tanto, analisou-se as cooperativas que apresentaram o maior e o menor nvel de adoo de prticas, e seus resultados produzidos para o ano de 2006 pelo fato de ter sido o nico ano em que a cooperativa (cooperativa 4) que apresenta maior nvel de adoo de prticas de governana apareceu entre as Melhores e Maiores no perodo analisado. No se considerou nesta anlise a diferena do sistema agroindustrial entre as cooperativas. Utilizando-se o ROA e comparando-se o mesmo ano para as duas cooperativas, verificou-se que a cooperativa que apresenta maior adoo de prticas de monitoramento tambm apresentou maior retorno. Tal resultado diverge do que foi obtido quando no se considerou o ano-base para comparao, corroborando assim com a hiptese de que o perodo-base influencia a relao entre nvel de prticas de governana e ROA. Quando a medida de resultado utilizada so sobras lquidas produzidas pela cooperativa, o comportamento oposto, ou seja, a cooperativa que adota mais prticas apresenta sobras menores do que aquela que possui menos prticas. Nesse sentido, observa-se que fatores como (a) a diferena do setor em que as cooperativas atuam e (b) a diferena entre as medidas utilizadas para verificar resultado devem ser considerados em anlises da relao de nvel de governana e resultado da organizao. No que diz respeito s caractersticas da estrutura de governana verificadas pelo questionrio, na cooperativa 1, o conselho fiscal se rene 12 vezes ao ano, e nestas reunies so analisados tambm os demonstrativos financeiros. Com o conselho de administrao so feitas reunies trs vezes ao ano, e com a auditoria interna tambm trs vezes ao ano. Em relao auditoria externa, so contratados os servios de auditoria financeira e tambm de processos e controles. Na cooperativa 2 verificou-se que nas reunies do conselho fiscal o diretor financeiro tambm participa. Conforme argumentado por Jensen (1993), srios problemas de informao 118
limitam a eficincia dos membros dos conselhos nas corporaes. Para Nowak e McCabe (2003), os conselhos diretores possuem muito menos informao que a gesto dada limitao de tempo. Considera-se ento que a participao do diretor financeiro nas reunies como fonte de informaes pode ser um auxlio funo de monitoramento do conselho. Este conselho se rene uma vez por ms, e nas reunies so analisados os demonstrativos financeiros, mas no so feitas reunies com o conselho de administrao. A cooperativa em anlise tambm contrata mais de um tipo de auditoria: financeira e de processos e controles. Conforme as verificaes acima, a prxima anlise considera a separao por setor de atuao das cooperativas. Dentre as oito cooperativas, trs so do SAG de caf. Uma cooperativa apareceu entre as Melhores e Maiores nos anos 2008 e 2009, enquanto que as demais apareceram nos cinco anos analisados. As cooperativas 3, 5 e 6 da tabela 10, que so do SAG de caf, apresentam oito, dez e oito prticas verificadas pelo questionrio. Verificaram-se os retornos dos ativos destas empresas para os anos 2008 e 2009, j que a cooperativa 3 aparece no banco de dados das Maiores e Melhores nestes anos, e para que assim pudesse ser estabelecida uma base de comparao.
Grfico 3. Comparao dos retornos sobre o ativo das cooperativas do SAG de caf e nmero de prticas de monitoramento verificadas pelo questionrio Fonte: Elaborado pela autora com base no banco de dados das Melhores e Maiores e em dados obtidos pela aplicao do questionrio
Conforme demonstrado no grfico acima, no se pde verificar correspondncia entre o nmero de prticas de monitoramento adotadas e o retorno dos ativos destas cooperativas. A cooperativa 3 apresentou retornos negativos em 2008 e um retorno positivo, 119
mas significativamente menor que o da cooperativa 6, que apresentou o mesmo nmero de prticas de monitoramento verificadas. Comparativamente, a cooperativa 5, que apresenta o maior nmero de prticas de monitoramento, apresenta retornos positivos. Os retornos desta cooperativa apresentam o mesmo comportamento de crescimento dos retornos verificados para a cooperativa 6, porm menores. Em valores absolutos, a cooperativa 3 apresenta retornos de -3,28 para 2008 e 1,05 para 2009. Os retornos da cooperativa 5 so 2,03 e 2,66 para os referidos anos, e para cooperativa 6, os ndices so 3,41 e 4,34. No caso das cooperativas do SAG de caf, tambm no foi possvel verificar relao entre um maior nvel de adoo de prticas de monitoramento e maiores retornos, j que as cooperativas 3 e 6 apresentam o mesmo nmero de prticas, mas retornos significativamente diferentes. Outras caractersticas da governana das cooperativas verificadas pelo questionrio referem-se frequncia de reunies do conselho fiscal. As trs cooperativas apresentam conselhos que se renem mensalmente e tambm analisa os demonstrativos financeiros uma vez por ms. A cooperativa 3 declarou que o conselho fiscal se rene com o conselho de administrao a cada trs meses, enquanto que a cooperativa 5 tem como prtica a reunio do conselho fiscal com o diretor presidente, o vice-presidente e o diretor administrativo, e na cooperativa 6 os dois conselhos se renem mensalmente. No que se refere contratao da auditoria independente, a cooperativa 3 tem o servio contratado pelo conselho de administrao, na cooperativa 5 o conselho de administrao contrata em conjunto com o superintendente de administrao e finanas e o gerente de controladoria, enquanto que na cooperativa 6 o responsvel pela funo o gerente geral. Conforme destacado pelo IBGC (2009, p. 59), o Comit de Auditoria deve recomendar ao Conselho de Administrao a contratao, remunerao, reteno e substituio do auditor independente. Apesar de o Comit de Auditoria ser um rgo de controle com funes delegadas pelo Conselho de Administrao, parte de suas funes podem sobrepor a funo do Conselho Fiscal. Considerando a possvel sobreposio de funes entre Comit de auditoria e Conselho Fiscal, e considerando que o ltimo exerce legalmente as funes de fiscalizar demonstraes financeiras e emitir parecer sobre tal demonstrao, tem interesse direto nos trabalhos desempenhados pelos auditores externos. Dados estes argumentos, 120
esperava-se que o conselho fiscal participasse ativamente da contratao dos auditores externos, fato que no foi verificado. Ainda sobre a auditoria externa, verificou-se que os pareceres destes profissionais so apresentados ao conselho fiscal e ao gerente geral na cooperativa 3, para o gerente geral na cooperativa 5, e para o conselho de administrao e gerente geral na cooperativa 6. Considerando que o Conselho Fiscal tem a funo determinada por lei de dar seu parecer nas demonstraes financeiras e, conforme destacado pelo Cdigo do IBGC (2009), que os auditores devem participar das reunies do conselho quando isto for solicitado, alm de o ltimo poder ter acesso aos relatrios e recomendaes emitidas, esperava-se que o Conselho Fiscal, em seu papel de monitoramento, recebesse primeiramente os relatrios, uma vez que, de posse das informaes auditadas, ele pode garantir um parecer consistente com a realidade da organizao, evitando, por exemplo, influncia de administradores no recebimento das informaes auditadas. As trs cooperativas contratam a auditoria financeira enquanto que a cooperativa 3 contrata tambm auditoria fiscal e tributria, e a cooperativa 5 tambm contrata a auditoria de processos e controle. Sobre a auditoria interna, as cooperativas 3 e 5 tm auditoria interna, mas esta no se rene com o conselho fiscal. De acordo com o cdigo do IBGC (2009, p. 47), a auditoria interna tem a responsabilidade de monitorar e avaliar a adequao do ambiente de controles internos e das normas e procedimentos estabelecidos pela gesto. Ainda, conforme o mesmo cdigo (2009, p. 64), o Conselho Fiscal deve acompanhar o trabalho da Auditoria Interna em cooperao com o Comit de Auditoria. O Conselho de Administrao poder determinar a existncia de canais de comunicao entre a Auditoria Interna e o Conselho Fiscal, como forma de garantir o monitoramento independente de todas as atividades da organizao, alm de destacar que este mecanismo deve recomendar aperfeioamento dos controles, das normas e dos procedimentos. Assim, no presente trabalho procurou-se verificar a presena desta estrutura de governana e tambm se existe algum canal de comunicao entre a auditoria interna e o Conselho Fiscal. A cooperativa 7, do SAG de leite e derivados, apresenta um ndice de adoo de prticas de governana de monitoramento de 66,67%, o que corresponde adoo de 10 prticas. 121
O conselho fiscal da referida cooperativa se rene mensalmente, e a anlise dos demonstrativos financeiros tambm acontece com a mesma frequncia. Sobre a auditoria externa, verificou-se que a contratao dos servios feita pelo conselho fiscal conjuntamente com o conselho de administrao e gerente geral. Contrata-se, alm da auditoria financeira, a auditoria de processos e controles, e o parecer dos auditores apresentado primeiramente ao conselho fiscal e gerente geral. Em relao auditoria interna, a cooperativa declarou no apresentar tal estrutura de monitoramento.
Grfico 4. Comparao do ROA da cooperativa 7 com o ROA mdio do SAG leite Fonte: Elaborado pela autora com base no banco de dados das Melhores e Maiores e em dados obtidos pela aplicao do questionrio
Da anlise conjunta do banco de dados, a cooperativa 7 a nica do SAG de leite e derivados. Por este motivo, procedeu-se a anlise do ROA desta em comparao ao ROA do setor, mas no foi possvel comparar o nmero de prticas e o retorno de outras cooperativas do mesmo SAG. Foi possvel verificar que apesar da cooperativa apresentar um bom ndice de adoo de prticas de monitoramento, a mesma no apresentou um retorno que se equiparasse ao retorno do setor em que atua. A cooperativa 4, por sua vez, atua no setor de nutrio e sade animal, sendo tambm a nica deste setor na anlise conjunta dos bancos de dados. A cooperativa destaca-se por ser aquela que adota um maior nmero de prticas de monitoramento dentre as sete analisadas nesta seo. So quatro prticas de monitoramento verificadas para o conselho 122
fiscal, num total de cinco verificadas pelo questionrio; h seis prticas de auditoria externa num total de sete, e duas de auditoria interna num total de trs. A cooperativa apareceu entre as Melhores e Maiores em 2006, portanto a anlise do retorno dos ativos tambm correspondente quele ano. O ndice para o referido ano foi de 6,12, enquanto que a mdia do setor apresentava o valor de 2,58. Pela anlise do questionrio verificou-se que o conselho fiscal se rene mensalmente para analisar os demonstrativos financeiros e tambm faz reunies mensais com o conselho de administrao. Verificou-se tambm que o conselho fiscal decide sobre a contratao da auditoria externa e que o parecer dos auditores primeiramente divulgado ao conselho de administrao e ao gerente geral, para s depois ser repassado ao conselho fiscal para que este possa dar seu parecer nos demonstrativos financeiros. A cooperativa apresenta auditoria interna, que se rene mensalmente com o conselho fiscal com a ressalva de que o conselho pode solicitar que o departamento de auditoria interna deixe-o informado, quando necessrio, a respeito das aes que o conselho fiscal deve opinar para decidir. No que se refere cooperativa 8, que opera no setor de atacado e comrcio exterior, tem-se que a organizao apresenta um ndice de adoo de prticas de monitoramento verificadas de oito (53,33%). Seu conselho fiscal se rene mensalmente em conjunto com o conselho de administrao e superintendncia. Nas reunies tambm so analisados os demonstrativos financeiros. No que se refere auditoria externa, a deciso sobre a contratao deste servio feita pelo conselho fiscal em conjunto com o conselho de administrao. O parecer dos auditores independentes apresentando aos conselhos de administrao e fiscal, e tambm ao gerente geral e financeiro. A cooperativa no possui um departamento de auditoria interna, mas sim um departamento de controles internos, que no seu entendimento equipara-se auditoria interna. 123
A cooperativa apareceu entre as Melhores e Maiores em quatro anos. Em 2006, a cooperativa apresentou um ROA de 0,24, enquanto que o setor apresentou um ROA de 4,18. Em 2007 o retorno da cooperativa foi de 0,07, enquanto que o mdio do setor foi 4,18, como em 2006. Em 2008, a relao de 2,73 para 6,13, e em 2009 de -0,02 para 4,53. Conforme argumentado no captulo 3 (metodologia), o trabalho utiliza mtodos complementares, sendo estes o survey e o estudo de caso. Neste item foram considerados os resultados obtidos pela aplicao do questionrio. Seguem as consideraes e resultados acerca do estudo de caso.
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6 ESTUDO DE CASO
Para Yin (2010), trs condies devem ser consideradas para a escolha do mtodo de pesquisa, sendo estas: o tipo de questo de pesquisa; a extenso do controle que o pesquisador tem sobre eventos comportamentais reais e o grau de enfoque sobre eventos contemporneos em oposio aos eventos histricos. No tpico de reviso bibliogrfica, desenvolveu-se o suporte terico para a anlise das motivaes para a existncia de monitoramento, bem como a anlise de prticas indicadas pelos cdigos de governana corporativa como referncia para verificao do nvel de adoo dessas prticas pelas organizaes cooperativas. Nesse sentido, faz-se necessrio o entendimento de como os mecanismos de governana atuam, para ento proceder anlise sobre o nvel de adoo de prticas indicadas de governana. Questes que envolvem como e por que so mais explanatrias e provavelmente levam a estudos de caso, principalmente quando se trata de eventos contemporneos nos quais os comportamentos relevantes no podem ser controlados. Em outras palavras, o mtodo de estudo de caso deve ser utilizado quando informaes sobre o contexto no qual o estudo desenvolvido so importantes para a realizao das anlises (YIN, 2010). Nesse sentido, o autor define o estudo de caso como uma investigao emprica que investiga um fenmeno contemporneo em profundidade e em seu contexto de vida real, especialmente quando os limites entre o fenmeno e o contexto no so claramente evidentes (YIN, 2010, p. 39). Assim, para o entendimento do contexto em que esto inseridas as estruturas de monitoramento da governana corporativa nas cooperativas e para complementar a anlise do questionrio, desenvolve-se o estudo de caso como contributo pesquisa dos mecanismos de monitoramento.
6.1 Estudo de casos mltiplos
Para Yin (2010), um dos testes de qualidade do estudo de caso refere-se validade externa, ou seja, trata da questo do poder de generalizao do estudo de caso. Segundo o autor, diferentemente de outros mtodos de pesquisa, o estudo de caso conta com a 125
generalizao analtica. Para isso, adequado replicar o estudo em diferentes locais em que se espera que os resultados sejam os mesmos. A lgica da replicao, usada em experimentos, que visa replicar uma descoberta mais vezes para s assim considerar a descoberta original robusta, tambm a lgica subjacente aos estudos de casos mltiplos (YIN, 2010). O mesmo autor destaca outras razes para a utilizao dos estudos de casos mltiplos, como o aumento das chances de se realizar estudos de casos melhores, menos vulnerveis; o autor considera a possibilidade de replicao direta, pois as concluses analticas sero mais poderosas que concluses de um nico caso isolado. Tais argumentos reforam a opo da presente pesquisa por estudos de casos mltiplos, contribuindo, assim, para uma maior qualidade em relao validade externa do estudo. Nos prximos tpicos, descrita a maneira com que os estudos de caso sero desenvolvidos.
6.2 Verificao do nvel de adoo de prticas de monitoramento no estudo de caso
O cdigo do IBGC (2009) define para cada mecanismo de governana, ou seja, para cada rgo que compe a estrutura de governana, quais as prticas indicadas para que a organizao apresente um bom nvel de governana corporativa. Como a presente pesquisa foca os mecanismos de monitoramento, so analisadas as prticas indicadas ao Conselho Fiscal, Auditoria Externa e Interna. Para Yin (2010), a utilizao de diferentes fontes de evidncias destacada como critrio de julgamento da qualidade da pesquisa no que se refere ao aumento da validade dos construtos utilizados. Em conformidade com tal indicao, no desenvolvimento do estudo de caso analisada a presena ou no das prticas de monitoramento na organizao por meio de entrevistas, atas de reunies e pareceres das auditorias. De posse dos dados a respeito das prticas de monitoramento das organizaes, obtidos de diferentes fontes, os mesmos sero organizados conforme o descrito no prximo item. 126
6.3 Organizao da base de dados para o estudo de caso
Considerando-se a utilizao de diferentes fontes de evidncia, os dados obtidos so utilizados para a redao dos relatrios analticos, que tm a finalidade de dispor os dados de forma dissertativa. Para que as informaes possam ser apresentadas de maneira coerente, desenvolveu-se uma tabela para verificao e contagem das prticas indicadas pelos cdigos nas fontes de evidncias, que apresenta a seguinte organizao: 1. o cabealho da tabela formado por sentenas ou termos constantes no cdigo do IBGC; 2. a primeira coluna descreve a fonte de evidncia que est sendo analisada; 3. nos casos em que o termo for verificado na fonte de evidncia (por exemplo, em uma entrevista tem-se o termo opinar sobre estratgias), a clula correspondente assinalada. Assim, possvel verificar se a atividade de analisar demonstrativos financeiros consta em entrevistas com conselheiros fiscais ou nas atas de reunies. Se os termos/sentenas constam nas fontes de evidncias analisadas, marca-se 1 na clula correspondente, se no, marca-se 0. O modelo da tabela utilizada encontra-se no apndice D deste trabalho. O prximo item contempla o protocolo utilizado na orientao e conduo do estudo de caso.
6.4 Protocolo do estudo de caso
Yin (2010) destaca que a condio de confiabilidade envolve a evidenciao das etapas e a operacionalizao no desenvolvimento do estudo de caso. O autor destaca que duas tticas contribuem para superar essas imperfeies sendo (a) o uso do protocolo de estudo de caso e (b) o desenvolvimento de uma base de dados de estudo de caso (considerado no item organizao da base de dados). O protocolo uma maneira importante de aumentar a confiabilidade da pesquisa de estudo de caso e se destina a orientar o investigador na realizao da coleta de dados (Yin, 2010, p.106). Nesse sentido, apresentado no presente trabalho o protocolo utilizado nos estudos de casos. O protocolo da presente pesquisa foi desenvolvido observando primeiramente os objetivos especficos estabelecidos de (a) verificar as funes desempenhadas pelos conselhos 127
fiscais e auditoria nas cooperativas; (b) comparar as prticas de monitoramento desenvolvidas pelos conselhos fiscais e auditoria nas cooperativas com as indicadas pelos cdigos de melhores prticas; e (c) analisar o nvel de adoo de boas prticas de governana. Conforme descrito, as funes das estruturas de governana foram delimitadas utilizando os cdigos de melhores prticas de governana. As funes elencadas a partir dos cdigos so base para verificao da presena da prtica nas cooperativas utilizando diferentes fontes de evidncias para verificao, como entrevistas, atas de reunies e observao. Por meio da tabela de verificao descrita no item anterior (6.3), composta pelas funes de cada um dos mecanismos de governana, possvel analisar quo prximas as cooperativas esto do que indicado, sendo assim possvel analisar o nvel de adoo das prticas estudadas. A fim de atender aos objetivos especficos supracitados, foram contempladas no protocolo de estudo de caso questes que abordam as funes desempenhadas pelo conselho, os objetivos e modo de operao do mesmo. Ainda, procurou-se questionar a relao entre os mecanismos estudados (conselho fiscal, auditoria externa e interna). As perguntas do protocolo do estudo de caso so as mesmas utilizadas no roteiro de entrevista, a fim de possibilitar a convergncia dos dados. O protocolo encontra-se no apndice C da pesquisa.
6.5 Seleo dos estudos de caso
Os estudos de caso foram realizados em duas cooperativas agropecurias selecionadas dentre aquelas comuns ao banco de dados das Melhores e Maiores e o banco de dados originado pela aplicao do questionrio. Para a seleo, observou-se a diversificao de sistemas agroindustriais de atuao das mesmas, sendo uma de cana e gros (milho, soja e amendoim), e outra de caf. Considerou-se tambm o fato de as duas cooperativas trabalharem com exportao. Tal fator pode influenciar a adoo de prticas de governana como, por exemplo, a escolha da empresa de auditoria, considerando no momento da contratao se a mesma pertence ao grupo das maiores auditorias, dada a necessidade de sinalizar confiabilidade ao mercado externo.
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6.6 Anlise dos estudos de caso nas cooperativas
Coplana A cooperativa iniciou suas atividades em 1963. Atualmente, apresenta trs divises: a diviso comercial, responsvel por promover o planejamento e comercializao da produo da cana-de-acar; a diviso de gros, responsvel pelo armazenamento e comercializao de gros, como soja, milho e amendoim; e a diviso administrativo-financeira, responsvel pela implementao de sistemas de financiamento rural e aes que gerem maior produtividade e rentabilidade. A matriz da cooperativa sediada em Guariba; as filiais esto localizadas nas cidades de Jaboticabal, Taquaritinga, Pradpolis, Dumont, Catanduva e Colina. At 2010, a cooperativa apresentava 1.130 cooperados, sendo que suas principais atividades so (a) o recebimento, beneficiamento, armazenagem e comercializao de produtos agro-pecurios (soja, milho, amendoim e sorgo); (b) aquisio de insumos de produo e outros bens de revenda para fornecimento aos cooperados atravs das diversas lojas; e, (c) pesquisa e cooperao tcnica nas reas agrcolas e veterinrias. Para o desenvolvimento do estudo de caso na Coplana, observou-se o protocolo de estudo de caso presente no apndice C. Foram realizadas entrevistas e anlise das atas de reunies como fontes de evidncia. A partir das fontes de evidncias citadas, analisou-se o nvel de adoo de prticas de governana indicadas pelos cdigos. Com o auxlio da tabela na qual constam as prticas indicadas, e comparando-se com o descrito nas atas de reunio e entrevista, foi possvel verificar os seguintes resultados para a Coplana em relao ao conselho fiscal:
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Tabela 18. Nvel de prticas de monitoramento verificadas na Coplana para o conselho fiscal Prticas verificadas para o conselho fiscal Fonte de Evidncias Nmero de prticas adotadas pela Cooperativa Nmero de prticas verificadas na tabela % correspondente Entrevista 1: 4 11 36,36% Cargo: Gerente financeiro Ata de reunio 6 11 54,55% Data: 18 de ago de 2009 Ata de reunio 6 11 54,55% Data: 23 de jun de 2009 Ata de reunio 1 11 9,09% Data: 26 de mai de 2009 Fonte: Elaborada pela autora com base no banco de dados obtido pela aplicao do estudo de caso
So onze as prticas de governana verificadas para o conselho fiscal, sendo: (a) fiscalizar a administrao; (b) verificar o cumprimento de deveres legais e estatutrios; (c) opinar em estratgias da organizao; (d) opinar em propostas de investimento; (e) dar parecer em relatrios financeiros; (f) denunciar possveis erros e fraudes; (g) realizar aes para proteo dos interesses da organizao; (h) analisar demonstraes financeiras; (i) opinar sobre as demonstraes financeiras; (j) representar os proprietrios; e, (k) acompanhar o trabalho dos auditores. Utilizaram-se quatro fontes de evidncias, sendo entrevista e trs atas de reunies. Na entrevista, pde-se verificar 36,36% das prticas estudadas, enquanto que em duas atas de reunio verificou-se 54,55% das prticas, e em outra ata de reunio verificou-se 9,09%. Destaca-se que as reunies do conselho fiscal acontecem em conjunto com o conselho de administrao. Assim, prticas como opinar na aprovao de investimentos e estratgias da cooperativa contam com a aprovao formal do conselho fiscal pela deliberao da ata de reunio. Destaca-se tambm que nas atas a palavra deliberar sempre utilizada quando se refere ao conselho de administrao. Os demonstrativos financeiros que legalmente devem ter o parecer so apresentados em reunio pelo superintendente, enquanto que a gerncia financeira procede a explicaes ou 130
complementaes necessrias. A deliberao feita pelos conselhos de administrao em conjunto com o conselho fiscal por meio da assinatura e aprovao da ata. Foi possvel verificar na entrevista que, apesar de os dois conselhos participarem da reunio, tem-se a ideia de que uma das principais funes do conselho fiscal acompanhar os nmeros da cooperativa 1 . No que se refere contratao da auditoria, a cotao de preos feita primeiramente pelo superintendente e diretor financeiro, e a deciso sobre qual empresa contratar acontece pela aprovao dos dois conselhos. Nas reunies em que participam conselhos e auditores so apresentados resultados parciais dos trabalhos de auditoria, bem como so tomadas decises estratgicas sobre o desenvolvimento do trabalho. O parecer final tambm apresentado conjuntamente aos conselhos. No foi possvel verificar em nenhuma das fontes de evidncias que o fator credenciamento das empresas de auditoria junto OCB pesa na deciso da contratao. Destaca-se que a cooperativa adota o rodzio de auditoria com prazo mximo de cinco anos em conformidade com a indicao. No passado, a cooperativa manteve a mesma empresa de auditoria por 10 anos, o que, nos dias atuais, percebido como fator que minimiza a independncia dos auditores. Atualmente, a cooperativa contrata empresas de auditoria que compe o grupo das maiores por acreditar que os trabalhos prestados por essas empresas so desenvolvidos com maior independncia e com maior detalhamento, j que percebe maior nvel de exigncias e profundidade nas anlises dessas empresas. Quando verificada a necessidade de trabalhos de consultoria, contrata-se uma empresa diferente daquela que presta auditoria no perodo. Depois de analisada a forma de contratao da auditoria, procedeu-se a verificao das prticas de auditoria externa verificadas na Coplana.
1 Entrevista realizada com gerncia da diviso administrativo financeira 131
Tabela 19. Nvel de prticas de monitoramento verificadas na Coplana para a auditoria externa Prticas verificadas para a auditoria externa Fonte de Evidncias Nmero de prticas adotadas pela Cooperativa Nmero de prticas verificadas na tabela % correspondente Parecer da auditoria: 6 11 54,55% Ano: 2010 Tipo de auditoria: financeira Entrevista 1: 6 11 54,55% Cargo: Gerente financeiro Ata de reunio 7 11 63,64% Data: 26 de mai de 2009 Fonte: Elaborada pela autora com base no banco de dados obtido por meio da aplicao do estudo de caso
Utilizaram-se trs diferentes fontes de evidncia, sendo: (a) o parecer da auditoria externa para o ano de 2010; (b) entrevista com a gerncia financeira; e, (c) ata de reunio em que participaram, alm dos conselhos fiscal e de administrao, o superintendente, o gerente financeiro e auditores externos. So 11 as prticas para auditoria externa elencadas a partir dos cdigos de governana e analisadas, sendo: (a) verificao das demonstraes financeiras; (b) adequao dos relatrios realidade da organizao; (c) reviso dos controles internos; (d) avaliao dos controles internos; (e) entrega do parecer com escopo, trabalhos efetuados, opinio e responsabilidade assumidos; (f) verificao das polticas contbeis; (g) verificao de deficincias relevantes; (h) verificao de falhas em controles; (i) verificao de casos de discordncia com a diretoria; (j) avaliao de riscos; e (k) anlise de possibilidade de fraudes. Verificaram-se os percentuais de 54,55% no parecer de auditoria e entrevista, e 63,64% na ata de reunio. Destacam-se trs prticas que constam em todas as fontes de evidncias: (a) verificao das demonstraes financeiras pelos auditores externos; (b) verificao da adequao dos demonstrativos realidade; e (c) verificao das polticas contbeis. Cabe ressaltar que as trs prticas tm relao com o cumprimento da obrigao legal de que os demonstrativos financeiros das cooperativas devem ser auditados. A cooperativa no apresenta a estrutura de governana denominada auditoria interna, mas sim, um departamento de controles internos. A fim de comparar as prticas indicadas auditoria interna s do departamento de controles internos, observou-se que, das prticas 132
indicadas e verificadas, o departamento de controles internos desempenha 86%, ou seis das sete prticas de auditoria interna. No prximo item analisado o estudo de caso aplicado Cooxup, que teve como base para desenvolvimento o mesmo protocolo e roteiro de anlise aplicados Coplana.
Cooxup A Cooxup atua no segmento agroindustrial do caf. Fundada em 1932, primeiramente teve foco no suprimento de crdito aos cooperados e mais tarde, em 1957, iniciou suas atividades na produo e negociao de caf. Atualmente, est presente em 23 localidades, contando unidades avanadas de atendimento ao produtor, filiais e negociao de contratos de exportao. Em 2010, a organizao contava com 2.055 funcionrios e 11.912 cooperados, foi a maior exportadora de caf verde do pas e teve uma representatividade de 14% na produo de caf do tipo arbica, percentual este que evoluiu desde 2001, apresentando a maior participao em 2010. Em relao exportao, a cooperativa apresentou em 2010 o maior volume exportado, resultado este que tambm foi consolidado de forma evolutiva. Seus quatro principais pases clientes so Estados Unidos, Alemanha, Blgica e Inglaterra. Para o desenvolvimento do estudo de caso na Cooxup, utilizou-se o mesmo protocolo descrito no item 6.4 e tambm aplicado no estudo de caso exposto anteriormente, com a finalidade de perceber e verificar semelhanas e diferenas na adoo de prticas de monitoramento da gesto. O conselho fiscal da cooperativa composto por seis membros, sendo trs efetivos e trs suplentes. As reunies so realizadas uma vez por ms com a presena dos seis conselheiros com foco na verificao dos demonstrativos financeiros da cooperativa. O superintendente de controladoria participa das reunies apresentando os relatrios, indicadores e resultado da organizao como um todo, bem como de cada uma das reas. Aos conselheiros fiscais cabe proceder ao parecer formal constante em suas atas de reunio. Utilizando como fontes de evidncias as entrevistas feitas junto a um dos conselheiros fiscais com o superintendente de controladoria, e por meio de observao no local, verificou- se que dentre as prticas analisadas no presente estudo o conselho fiscal tem como principal 133
foco (a) analisar demonstraes financeiras; (b) dar parecer em relatrios financeiros; (c) opinar sobre as demonstraes; (d) denunciar erros e/ou fraudes; (e) verificar o cumprimento de deveres legais e estatutrios. No que se refere a opinar sobre investimentos e estratgias da organizao, tem-se que este conselho procede tal prtica informalmente, ou seja, possvel que os conselhos de administrao e fiscal compartilhem informaes sobre determinada deciso, mas apenas o conselho de administrao aprova tais assuntos formalmente em atas de reunio, j que as reunies so feitas separadamente. No presente estudo so 11 prticas de governana verificadas para o conselho fiscal; verificou-se adoo de 45,45% destas formalmente, e 63,64% entre funes desempenhadas formalmente e informalmente. Os servios de auditoria independente na cooperativa so contratados pelo conselho de administrao depois da apresentao das propostas feitas pela superintendncia de controladoria. Dentre as prticas analisadas para o mecanismo de governana de auditoria externa, verificou-se nas entrevistas e no parecer dos auditores principalmente a adoo das prticas de (a) verificao dos demonstrativos financeiros; (b) verificao da adequao dos demonstrativos realidade; (c) avaliao dos controles internos; (d) verificao das polticas contbeis; (e) verificao de deficincias relevantes; e (f) anlise de possibilidade de fraudes. Abaixo, segue tabela comparativa do nmero de prticas adotadas em relao auditoria externa e prticas verificadas no estudo. Tabela 20. Nvel de prticas de monitoramento verificadas na Cooxup para a auditoria externa Prticas verificadas para a auditoria externa Fonte de Evidncias Nmero de prticas adotadas pela Cooperativa Nmero de prticas verificadas na tabela % correspondente Parecer da auditoria: 7 11 63,64% Ano: 2010 Tipo de auditoria: financeira Entrevista 1: 8 11 72,73% Cargo: Superintendente de controladoria Entrevista 2: 8 11 72,73% Cargo: Chefe de auditoria interna Fonte: Elaborada pela autora com base no banco de dados obtido por meio da aplicao do estudo de caso
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Para a auditoria externa, a avaliao de controles internos feita com a finalidade de conduzir os trabalhos da auditoria, mas no para expressar opinio sobre a eficcia destes controles. Como a cooperativa mantm a rea de auditoria interna, verificou-se nas entrevistas que, em relao s polticas contbeis, os auditores independentes utilizam tambm os relatrios gerados pela auditoria interna como auxlio para verificao das polticas contbeis. A auditoria interna da cooperativa ligada aos diretores presidente, vice-presidente e administrativo, sendo um departamento interno e permanente na cooperativa. Conforme verificado em entrevista, a rea tem a principal misso de auditar os controles internos e os processos, com o objetivo de reduzir o custo interno. A adoo de sete prticas de auditoria interna destacadas pelos cdigos, sendo estas (a) monitorar e avaliar o ambiente de controles internos; (b) monitorar e avaliar normas; (c) monitorar e avaliar procedimentos estabelecidos pela gesto; (d) atuar proativamente; (e) recomendar o aperfeioamento de controles; (f) ter auditoria interna como um departamento da organizao, ou terceirizada para empresa de auditoria diferente daquela que presta auditoria externa; e (g) apontar melhoria de processos e prticas. Na cooperativa em questo, foram verificadas todas as prticas referentes auditoria interna. No prximo tpico feita uma anlise comparativa da forma que os mecanismos de monitoramento desempenham suas funes nas cooperativas estudadas.
6.7 Anlise comparativa dos estudos de caso
Utilizando-se o mesmo protocolo de estudo de caso, foi possvel verificar que as funes desempenhadas pelas estruturas de governana de monitoramento nas duas cooperativas tm perfis semelhantes quando a anlise feita sob a perspectiva de adoo ou no de prticas designadas a cada uma delas nos cdigos de governana. Dentre as principais prticas verificadas para o conselho fiscal, destacam-se as funes de (a) analisar demonstraes financeiras; (b) opinar sobre demonstraes financeiras; e, (c) dar parecer em relatrios financeiros. Tais prticas podem ser encontradas em diferentes fontes de evidncias o que contribui para a verificao de maior nvel de adoo de prticas de governana que possuem fundamentao legal, como o caso das prticas citadas acima. 135
Percebeu-se que a maneira como as funes so desempenhadas podem diferir. Observou-se que os conselhos de administrao e fiscal apresentam diferentes dinmicas de trabalho, como por exemplo a maneira com que as decises so tomadas. Enquanto em uma cooperativa a reunio dos dois conselhos feita em conjunto e os dois aprovam formalmente decises sobre estratgias e investimentos, na outra os conselhos se renem no mesmo dia, mas separadamente, sendo que o conselho fiscal pode opinar sobre estratgias e investimentos informalmente. No que se refere relao do conselho fiscal com a auditoria externa, observou-se que na Coplana a contratao dos servios de auditoria independente feita pelos dois conselhos, depois da apreciao de propostas sugeridas pela gerncia. Na Cooxup, a deciso sobre a contratao do conselho de administrao, aps anlise de propostas sugeridas pela superintendncia de controladoria, no havendo a apreciao do conselho fiscal. Dentre as funes da auditoria externa verificadas na pesquisa, destacam-se aquelas que foram verificadas em diversas fontes de evidncias para as duas cooperativas: (a) verificar as demonstraes financeiras; (b) verificar a adequao dos demonstrativos financeiros realidade; (c) verificar as polticas contbeis; e (d) avaliar os controles internos. Tem-se que as prticas citadas funcionam de maneira a apoiar obrigaes legais, como o caso da utilizao do parecer dos auditores para que o conselho d seu parecer nos demonstrativos contbeis. Verificou-se pela aplicao do questionrio que aproximadamente dois teros das cooperativas declararam que seus conselhos fiscais utilizam o parecer dos auditores para proceder ao parecer nos demonstrativos contbeis. Para as demais prticas de auditoria externa, no foi possvel verificar constncia no nvel de adoo, ou seja, as prticas no aparecem na maioria das fontes de evidncias analisadas. Pode-se citar dentre essas prticas (a) verificao de falhas em controles e (b) avaliao de riscos. A prtica de avaliao de controles internos pde ser verificada com maior frequncia, mas com a ressalva de que tal avaliao feita para a conduo dos trabalhos de auditoria externa, mas no emitido um parecer a respeito da eficcia desses controles. Nas duas cooperativas a auditoria externa desenvolve seus trabalhos durante todo o ano. Quando solicitado por um dos conselhos ou quando se verifica a necessidade de 136
participao, o conselho dos trabalhos da auditoria, tem-se a participao dos auditores nas reunies. Ao final dos trabalhos, so apresentadas para os dois conselhos as anlises e o parecer final, no qual o conselho fiscal procede ao parecer. Em relao auditoria interna, no se verificou a presena deste mecanismo de governana em uma das cooperativas. A mesma apresenta um departamento de controles internos com estrutura e funes prximas auditoria interna, como por exemplo (a) monitorar e avaliar o ambiente de controles internos; (b) monitorar e avaliar normas; (c) recomendar aperfeioamento de controles; e (d) apontar melhoria de processos e prticas. Destaca-se novamente que apesar das cooperativas apresentarem nveis significativos de adoo de prticas indicadas pelo cdigo - entre 86% e 100% -, existem diferenas na forma em que a prtica implementada.
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7 CONCLUSES
Em decorrncia das anlises das prticas de monitoramento das cooperativas agropecurias pesquisadas, pde-se avaliar o nvel de adoo dessas. Manteve-se o foco em trs estruturas de governana voltadas ao monitoramento da gesto: (a) o conselho fiscal, (b) a auditoria externa, e (c) a auditoria interna. Chegou-se s seguintes concluses para cada uma dessas. Verifica-se que pouco mais de um tero dos conselhos fiscais opinam anteriormente sobre os investimentos ou estratgias da cooperativa. Tal verificao indica que a maioria dos conselhos fiscais monitora e fiscaliza as decises sobre investimento e estratgias em um momento posterior tomada de deciso pelo conselho de administrao, ao contrrio do que indicado pelos cdigos de governana corporativa. Em 59% das cooperativas, o conselho fiscal se rene para analisar as aes do conselho de administrao, atuando assim conforme o indicado como melhores prticas de governana, j que deve fazer parte da agenda de trabalho do conselho fiscal o monitoramento da gesto bem como de possveis conflitos entre gestores e conselho de administrao. Todas as cooperativas declararam que seus conselhos fiscais se renem para analisar os demonstrativos financeiros. Assim, comparando-se as prticas que tm obrigatoriedade legal, como o caso do parecer nos relatrios financeiros, s no obrigatrias por lei, como o caso da anlise prvia de decises de investimento ou estratgicas, tem-se que significativa a adoo de prticas de governana obrigatrias por lei comparadas quelas que no so obrigatrias. Em relao dinmica das reunies, verificam-se contextos em que os conselhos de administrao e fiscal se renem apenas em conjunto. Esse fato dificulta a atuao do conselho fiscal como rgo fiscalizador, j que parte dos agentes econmicos que devem ser fiscalizados pode estar presente na mesma reunio, fato que pode inibir a atuao do conselho fiscal. 138
A auditoria externa parte essencial no sistema de monitoramento, uma vez que atesta se as informaes constantes nos relatrios desenvolvidos pela gesto condizem com a realidade da organizao. Verifica-se que um tero das cooperativas ainda no adota auditoria externa, apesar de ser indicado pelos cdigos de governana. A auditoria externa, no sendo obrigatria por lei apesar de indicada, pode justificar o nvel de no adoo deste mecanismo citado. Verifica-se que em mais de 80% das cooperativas o conselho fiscal no participa da contratao da auditoria externa, mesmo tendo a responsabilidade de dar parecer nos demonstrativos financeiros. Ainda, em 93 % das cooperativas os resultados no so apresentados primeiramente para o conselho fiscal. Tal constatao implica a possibilidade de o conselho de administrao ter conhecimento prvio do parecer dos auditores. Desta forma, o conselho fiscal utiliza os relatrios possivelmente apenas como garantia para seu parecer, podendo no atuar de maneira preventiva. Dada tal relao, verificou-se que o percentual de cooperativas que adotam auditoria externa, dois teros, o mesmo das cooperativas que declararam que os conselhos utilizam o parecer da auditoria externa para dar seu parecer, ou seja, existe uma indicao de possvel contratao da auditoria externa com a finalidade principal de prover garantia para o parecer dos conselheiros perante assembleia geral. Destaca-se ainda que aproximadamente 40 % das cooperativas declararam contratar apenas a auditoria financeira. A partir dos pressupostos tericos sobre a qualidade dos servios de auditoria e tamanho da empresa, analisa-se a representatividade do grupo das menores e maiores. Observa-se que as menores empresas de auditoria tm grande representatividade no mercado de auditoria para cooperativas, apresentando percentuais que variam entre 83,64 e 87,04% das cooperativas pesquisadas. Conforme argumentado na fundamentao terica, o tamanho da empresa de auditoria pode comprometer sua independncia, uma vez que para uma empresa de auditoria menor, um cliente representa grande proporo de sua carteira de clientes e, assim, h o risco de comprometimento da qualidade dos servios de auditoria com a finalidade de manter a receita advinda da prestao de servios para o cliente. Destaca-se que o percentual total de representatividade do grupo das menores empresas de auditoria disperso entre um grande nmero de empresas de auditoria, podendo 139
estas auditar individualmente at menos de dois por cento das cooperativas estudadas para cada ano. Do grupo das menores empresas de auditoria, as empresas Dickel & Maffi e Nardon, Nasi & Cia apresentam um percentual significativo tanto quando a anlise feita para toda amostra quanto para a amostra estratificada das maiores cooperativas. A fim de complementar a anlise da representatividade das maiores e menores empresas de auditoria, analisou-se a relao entre o porte da cooperativa e o tamanho da empresa de auditoria. Constatou-se que a representatividade do grupo das grandes empresas de auditoria maior para a amostra das maiores cooperativas. Este grupo apresentou percentuais que variam entre 38,46 e 46,15% entre os anos de 2005 e 2009. Da anlise do grupo das grandes empresas, destaca-se que no foi possvel verificar evoluo no percentual de cooperativas auditadas por estas empresas entre 2005 e 2009. No que se refere ao credenciamento das empresas de auditoria junto OCB, as menores empresas de auditoria que cumprem tal condio exigida em lei auditam o percentual, que varia entre 50 e 62,96% das cooperativas estudadas. O grupo das maiores empresas de auditoria credenciadas audita entre 2,08 e 5,77%. Verifica-se maior representatividade das menores empresas para o mercado de auditoria em cooperativas agropecurias, mesmo considerando o fator de credenciamento na anlise. Os cdigos de governana indicam a rotatividade das empresas de auditoria externa pelo menos a cada cinco anos. Verifica-se que apenas metade das cooperativas realiza tal prtica, sendo esse fator importante, pois pode influenciar o nvel de independncia dos auditores. A auditoria interna como mecanismo de monitoramento possibilita o acesso a informaes importantes para conduo dos contratos, alm de ter a responsabilidade de avaliar a adequao dos controles internos. Verifica-se que aproximadamente 75% das cooperativas no apresentam tal mecanismo. Verifica-se tambm que apenas 14,81% das cooperativas mantm o canal de informaes entre essas duas estruturas de monitoramento. A complementaridade das funes do conselho fiscal e auditoria interna contribui para 140
minimizar a assimetria de informao entre conselho fiscal e gesto, produzindo assim melhores resultados de monitoramento. A existncia de um canal de comunicao entre auditoria interna e conselho fiscal indicada pelos cdigos de governana, sendo tambm adequado pelo fato de possibilitar que os participantes das duas estruturas de governana discutam conjuntamente os controles e processo internos da organizao a fim de verificar a necessidade de mudanas no sistema de monitoramento. Analisando-se as cooperativas que constam tanto no banco de dados das Melhores e Maiores como no banco de dados do questionrio, observou-se que do total de prticas de governana corporativa verificadas existe grande variao entre os nveis de adoo - de 20% a 80%, sendo que em mdia essas cooperativas adotam 60% das prticas recomendadas. Comparando-se a aderncia de prticas de governana entre os mecanismos estudados, verificou-se que para o conselho fiscal tem-se que aproximadamente 90% das cooperativas adotam entre 60% e 80% das prticas verificadas. Em relao auditoria externa, tem-se que em torno de 60 % das cooperativas adotam entre 70% e 80% das prticas. J para auditoria interna, 62,5% das cooperativas adotam tal mecanismo e observou-se maior variao entre os percentuais de adoo entre 33% e 67%. Considerando que o conselho fiscal obrigatrio por lei, constata-se que as cooperativas adotam grande parte das prticas verificadas para o conselho. Para a auditoria externa, que um mecanismo indicado apesar de no ser obrigatrio por lei, verifica-se que um percentual menor das cooperativas adota a maior parte das prticas verificadas. Considerando que a auditoria interna no um mecanismo indicado pela lei, verifica-se maior variao entre o nmero de prticas adotadas pelas cooperativas. Assim, pde-se verificar que para a realidade das cooperativas a obrigatoriedade legal influencia o nvel de adoo de prticas de governana. Nesse sentido, no possvel concluir que haja uma maior tendncia para adoo de boas prticas de governana indicadas pelos cdigos, mas sim a manuteno da estrutura em funo de uma obrigatoriedade legal para o conjunto das cooperativas estudadas. Para generalizao de tal relao, so necessrias novas pesquisas. Apesar da constatao acima, os estudos de caso apontam que em cooperativas maiores existe a tendncia de implementar prticas de governana diferentes, que vo alm da 141
obrigatoriedade legal, como por exemplo, a mudana no tempo de rotatividade da empresa de auditoria externa, que antes era mantida por mais de cinco anos, e tambm a participao do conselho fiscal em parte das tomadas de deciso, mesmo tal prtica no sendo formalizada. Contudo, essas expectativas so pontuais e no podem ser generalizadas.
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APNDICE A Questionrio
UNIVERSIDADE DE SO PAULO FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAO E CONTABILIDADE DE RIBEIRO PRETO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE PROGRAMA DE PS-GRADUAO EM CONTROLADORIA E CONTABILIDADE
Prezado respondente; a presente pesquisa tem a inteno de contribuir para o conhecimento a respeito da governana corporativa das cooperativas agropecurias, focando nas funes/caractersticas do Conselho Fiscal e Auditoria nesse contexto. Para tanto, pede-se, por gentileza, sua contribuio em responder este questionrio. Sua opo pode ser feita marcando a clula com uma cor diferente (por exemplo, em amarelo). Se sua opo no est disponvel, favor utilizar o campo 'Outra Opo. Qual?' e inserir a resposta correspondente sua realidade. Desde j, muito obrigada.
Responsvel pelo preenchimento:________________________________________________ Cargo que ocupa na cooperativa:________________________________________________
1. Qual o grau de escolaridade dos conselheiros fiscais? ( ) 1 Grau ( ) 2 Grau ( ) 3 Grau
2. Os conselheiros fiscais da atual gesto j participaram do conselho de administrao? ( ) Sim ( ) No
150
3. Qual a freqncia das reunies do Conselho Fiscal ? ( ) Semanalmente ( ) Quinzenalmente ( ) Mensalmente ( ) Bimestralmente ( ) Trimestralmente ( ) Outra opo; qual? 4. A funo dos conselheiros remunerada? ( ) Sim ( ) No
5. O Conselho Fiscal participa anteriormente na tomada de decises sobre investimentos? ( ) Sim ( ) No
6. Com qual freqncia faz reunies para analisar demonstraes financeiras? ( ) Semanalmente ( ) Quinzenalmente ( ) Mensalmente ( ) Bimestralmente ( ) Trimestralmente ( ) Outra opo; qual?
7. Quem participa das reunies do conselho fiscal? ( ) CF + Diretor financeiro ( ) CF + Diretor Financeiro + Controller ( ) CF +Diretor Financeiro + Conselho de administrao ( ) Outra opo; qual?
8. O Conselho Fiscal participa anteriormente da aprovao de estratgias da cooperativa? ( ) Sim ( ) No
9. Com qual freqncia o Conselho Fiscal se rene com o Conselho de administrao? ( ) Semanalmente ( ) Quinzenalmente ( ) Mensalmente ( ) Bimestralmente ( ) Trimestralmente ( ) Outra opo; qual?
10. O conselho fiscal se rene para analisar demonstrativos financeiros? ( ) Sim ( ) No
151
11. O conselho fiscal se rene para discutir e analisar as aes do conselho de administrao? ( ) Sim ( ) No 12. A cooperativa tem auditoria externa? ( ) Sim ( ) No
13. Caso a cooperativa tenha auditoria externa, o Conselho Fiscal acompanha o desenvolvimento dos trabalhos dos auditores? ( ) Sim ( ) No
14. Caso a cooperativa tenha auditoria externa, o Conselho Fiscal utiliza informaes geradas pelos auditores para dar seu parecer nas demonstraes contbeis a serem apresentadas na assemblia? ( ) Sim ( ) No
15. A cooperativa possui comit de auditoria? ( ) Sim ( ) No
16. Se sim, quem decide sobre a contratao? ( ) Conselho de Administrao ( ) Conselho Fiscal ( ) Gerente Geral ( ) Gerente Departamento Financeiro ( ) Outra opo; qual?
17. De quanto em quanto tempo a empresa de auditoria trocada? ( ) 1 ano ( ) 2 anos ( ) 3 anos ( ) 4 anos ( ) Outra opo;qual?
152
18. Qual tipo de auditoria que contratada? ( )Financeira (a auditoria feita nas demonstraes financeiras a serem apresentadas na AGO) ( ) De processos e Controles ( ) De gesto ( ) Outra opo; qual?
19. Para quem so apresentados os relatrios de auditoria primeiramente? ( ) Conselho de Administrao ( ) Conselho Fiscal ( ) Gerente Geral ( ) Gerente Departamento Financeiro ( ) Outra opo; qual?
20. O que feito com possveis erros/melhorias apontados pelo relatrio de auditoria? ( ) Inicia-se processo de melhoria por iniciativa dos responsveis dos departamentos ( ) Contrata-se uma consultoria ( ) Contrata a consultoria da empresa que presta auditoria ( ) Outra opo; qual?
21. A cooperativa tem auditoria interna? ( ) Sim ( ) No 22. Se sim, essa auditoria interna : ( ) interna ( ) terceirizada
23. Se terceirizada, a empresa que presta auditoria interna a mesma que presta auditoria externa? ( ) Sim ( ) No
24. A auditoria interna se rene com o conselho fiscal? ( ) Sim ( ) No
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25. Se sim, com qual frequncia? ( ) Semanalmente ( ) Quinzenalmente ( ) Mensalmente ( ) Bimestralmente ( ) Trimestralmente ( ) Outra opo; qual?
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APNDICE B Tabela de empresas de auditoria cadastradas junto OCB (2010)
Empresas credenciadas na OCB at Maio de 2010 Empresas de auditoria que constam no banco de dados das Melhores e Maiores ACTUS Auditores Independentes S/S Alliance Adelar Rigoni Antnio Carlos Calliari Aguiar Ferez - Auditores Independentes Assocergs ALONSO E BARRETO & Cia Auditores Independentes Audicon ALPHA - Auditores Independentes S/C Audiconsult APPLY - Auditores Associados Audicoop Audiconsult Auditores S/S Auditores Independentes AUDIOESP - Auditoria e Consultoria S/S Basilio, Franco AUDITCNICA-Auditores Independentes Bauer, Lopes e associados BAKER TILLY BRASIL NORTE S/S Auditores Independentes BBST BASLIO, FRANCO - Auditores Independentes BDO Trevisan BAUER Auditores Associados BLB BLB Auditores Independentes BRa C SERV & Auditores Associados S/C Ccero Gomes Coimbra Carlos Alberto valos Cabanha CLR CNAC-Confederao Nacional de Auditoria Cooperativa "CREDENCIAMENTO EM MBITO NACIONAL". CONAUD COKINOS & ASSOCIADOS Auditores Independentes Consulting News CONAUD Auditores Independentes Cooperaudi CONTROL Auditoria e Contabilidade S/S Cooproserv CONTROLLE Auditoria e Consultoria Contbil S/S CSERV COOPERAUDI Auditores Independentes CSS COOPROSERV De Conto & Associados CPN Auditores Independentes S/S dege CSERV & Auditores Associados C/S Deloitte Touche Tohmatsu CSS Auditores Associados Dickel & Maffi CSS Auditores Associados Directa De Conto & Associados Auditores Independentes Ltda DRA DEGE Auditores Associados s/s ETAE Deloitte Touche Tohmatsu Auditores Independentes Fernando Motta & Associados DICKEL & MAFFI Auditoria e Consultoria S/S Glcpetri EXACTVS AUDITORES INDEPENDENTE S/S KMPG Francisco Assis de Souza LAM GLCPETRI - Auditores Independentes Linear continua
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concluso IDEA - Auditores Independentes Moore Stephens P. & Rodrigues JABENATO Auditores Associados S/C LTDA Moore Stephens Prisma JDM Auditores Independentes Sociedade Simples Nardon, Nasi & Cia. Joo Carlos Subacz Prado, Suzuki & Associados JPPS Auditores Independentes S/S Price Waterhouse Coopers Juacir Joo Wischneski Soltz, Mattoso & Mendes LAM Auditores Independentes Super Viso Empresarial Leandro Antnio Marini Pires Veritas Linear Aditores Independentes S/S Luiz Antnio Lise Martinelli Auditores MB Auditores Independnetes Sociedade Simples MGI - Senger Wagner Auditores Independentes MOORE Stephens Prisma Auditores S/S Moore Stephens Prisma Auditores S/S MOORE STEPHENS PRISMA AUDITORES S/S MLLER Auditores Independentes S/S Narazzaqui & Cia Auditores NUSS & STEINBACH Auditores Independentes Odacio Pereira Moreira Odilson Arruda Inocncio OLIMPIO Carlos Teixeira PADRO Auditoria S/S PAES DE MENEZES Auditores Independentes PERFECTUM Auditoria e Consultoria S/C PRADO SUZUKI & ASSOCIADOS SS PSW BRASIL Auditores Independentes REFERENCIAL Auditores e Consultores S/S RUSSEL BEDFORD BRASIL-Auditores Independentes S Auditores Independentes S/S SACHO-Auditores Independentes SALGUEIRO & MOTTA AUDITORIA CONSULTORIA S/S Senior Auduuitores Independentes S/S Simionato Auditores Independentes S/C SUPER Viso Empresarial LTDA Trevisan Auditores Independentes
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APNDICE C Protocolo do estudo de caso/ Roteiro de entrevistas Questes a serem aplicadas aos conselheiros / representante dos conselheiros fiscais: a) Quais so as principais funes desempenhadas pelos conselheiros? b) Quais os objetivos do conselho? c) Como voc descreveria a rotina de trabalho (modo de operao) do conselho? d) Este conselho opina sobre investimentos ou estratgias da cooperativa previamente? Se sim, h uma aprovao formal? e) O conselho tem participao na contratao da auditoria externa? Se sim, como? f) A cooperativa considera o fato da empresa de auditoria ser cadastrada junto OCB na hora da contratao? g) O conselho analisa os resultados da auditoria antes do conselho de administrao? Se no, os resultados so apresentados para os dois conselhos? h) A cooperativa tem auditoria interna? i) O conselho fiscal se rene com a auditoria interna? Se sim, quais so os principais objetivos da reunio? j) Quais os principais assuntos tratados nas reunies do conselho? k) Como o conselho analisa as informaes para dar ou no seu parecer? Questes aplicadas ao diretor ou gerente geral/ representante da gesto da organizao: a) O diretor participa das anlises e do parecer dos conselheiros fiscais? Se sim, de que maneira? b) Qual a relao do diretor geral com a auditoria independente? c) A organizao tem auditoria externa? Quais tipos de auditoria so contratados (ex.: financeira, de processos, etc.)? d) O diretor tem alguma participao na contratao da auditoria externa? Questes aplicadas cooperativas que apresentam auditoria interna a) A auditoria interna gera relatrios para as reunies do Conselho Fiscal? Se sim, quais as principais informaes contidas nesses relatrios? b) A auditoria interna participa das reunies do Conselho Fiscal? c) Quais as atividades da auditoria interna? d) A auditoria interna terceirizada? Se sim, para a mesma empresa que presta servios de auditoria externa?
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APNDICE D Modelo de tabela para anlise do estudo de caso prticas verificadas
Prticas para auditoria interna TERMOS CONSTANTES NO CDIGO DO IBGC PARA AS FUNES DO AI Fonte de Evidncias Monitorar e avaliar o ambiente de controles internos Monitora r e Avaliar normas Monitorar e Avaliar procedimentos estabelecidos pela gesto Atuar proativamente Recomendaes de aperfeioament o de controles AI terceiriz ada no a mesma da AE Apontar melhoria de processos e prticas Entrevista: Cargo: Obs.: Prticas para conselho fiscal Fiscalizar a administrao. Verificar cumprimento de deveres legais e estatutrios. Opinar em propostas de investimento. Opinar em estratgias da organizao. Dar parecer em relatrios. Denunciar erros, fraudesProteo dos interesses da organizao. Analisar demonstraes financeiras . Opinar sobre demonstraes financeiras. Representao dos sciosAcompanha trabalho de auditores externos. Prticas para a auditoria externa Verificar demonstraes financeiras. Adequao realidade. Reviso de controles internos. Avaliao de controles internos. Parecer com escopo, trabalhos efetuados, opinio, responsabilidade assumidos. Verificao das polticas contbeis. Verificao de deficincias relevantes. Verificao de falhas em controles. Verificao de casos de discordncia com a diretoria. Avaliao de Riscos Anlise de possibilidade de fraudes.