Manual de Monitoreo SmartAVL

Realizado por: Yamna A. Gonzlez Revisado por: Csar Snchez Air Logistics GPS S.A. de C.V.

Contenido
INTRODUCCIN ........................................................................................................................................... 4 ACCESO A CONSOLA .................................................................................................................................... 5 PANTALLA PRINCIPAL: ESTRUCTURA DE SMARTAVL. ................................................................................... 5 BARRA DE MENS: .............................................................................................................................................. 5 RBOL DE ENTIDADES: ......................................................................................................................................... 5 LISTA DE ENTIDADES SELECCIONADAS:..................................................................................................................... 5 BANDEJA DE EVENTOS: ......................................................................................................................................... 6 EL MAPA Y SUS OPCIONES: .................................................................................................................................... 6 CUADRO DE DETALLE DE DIRECCIONES .................................................................................................................... 6 USO DE LA CONSOLA ................................................................................................................................... 7 BLOQUEO/DESBLOQUEO DE ENTIDADES O FLOTAS. ...................................................................................... 7 MEN DEL EQUIPO DE RASTREO ............................................................................................................................ 7 ALARMAS................................................................................................................................................... 10 REPORTES .................................................................................................................................................. 11 HERRAMIENTAS DE LA CONSOLA ............................................................................................................... 14 BLOQUEAR: ..................................................................................................................................................... 14 BUSCAR: ......................................................................................................................................................... 14 MENSAJES: ................................................................................................................................................. 15 HISTRICO DE MENSAJES: .................................................................................................................................. 15 ENVO DE MENSAJES: ........................................................................................................................................ 15 GEOPUNTOS .............................................................................................................................................. 16 CREACIN DE GEOPUNTOS.................................................................................................................................. 16 MANTENIMIENTO DE GEOPUNTOS: ...................................................................................................................... 19

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INTRODUCCIN
En la actualidad mantener un control sobre los activos de una empresa exige cada vez una mayor atencin, las amenazas dentro y fuera de la organizacin van creciendo a medida en que la misma organizacin crece. Un sin nmero de robos al equipo de reparto y a los vehculos en general muestran una clara desventaja de la sociedad ante la delincuencia organizada, es por ello que GRUPO UDA en su esfuerzo por disminuir las amenazas que aquejan a las empresas, ofrece un nuevo concepto en seguridad. La herramienta utilizada en GRUPO UDA es el sistema SmartAVL, la cual permite visualizar grficamente en el mapa cualquier ente mvil o fijo configurado en el Sistema que se requiera monitorear, puede ser un vehculo, avin, barco, hasta una estructura fija, como por ejemplo una vivienda, un banco, o una empresa. Permite ir de lo general a lo especfico, es decir se puede observar en una ventana desde una flota de entidades configuradas para un usuario especfico, y/o la entidad perteneciente a esa misma flota en una ventana individual, ya sea el caso que se requiera. Aunado a ello, se puede llevar a cabo el control de todas las entidades configuradas para un usuario especfico, obteniendo la informacin segn sea requerida en tiempo real y en un momento determinado. SmartAVL proporciona un completo grupo de aplicaciones y funciones con las cuales es posible realizar un monitoreo de calidad insuperable. En este manual usted conocer a detalle estas herramientas y su uso prctico para obtener el mayor provecho de el Sistema SmartAVL.

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Acceso a Consola
Para accesar a la sesin WEB de la consola, es necesario ingresar a la pgina www.grupouda.com.mx y seleccionar en el men superior la opcin PREMIUM WEB, ingresar el Usuario y contrasea proporcionados. Una vez que se abra la sesin seleccionar la opcin donde volver a teclar el nombre de usuario y contrasea.

Pantalla principal: ESTRUCTURA DE SMARTAVL.

Barra de Mens rbol de Entidades Cuadro de Direcciones Mapa

Bandeja de Eventos Unidades Seleccionadas

Barra de mens: rbol de entidades:

En l observan el total de entidades que se tienen asociadas al usuario, agrupados por flota.

Lista de Entidades Seleccionadas:

Contiene un listado de las entidades con los siguientes datos: Entidad, Flota, Fecha/hora de ltimo paquete recibido, adems arroja orientacin y velocidad de la unidad. Estado y municipio donde la entidad se encuentra, direccin IP, nmero de puertos y estatus de

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calidad. NOTA: En caso de estar bloqueadas las entradas, se tiene la opcin de desbloquear un nico registro.

Bandeja de eventos:
Esta parte de la consola caen los eventos que se estn recibiendo de parte de las entidades desbloqueadas.

El mapa y sus opciones:

Es un mapa vectorial segmentado, donde vectorial significa que est constituida por 3 principales objetos ya sean lneas, puntos o regiones. Cada uno de ellos est relacionado a una base de datos por lo que cada trazo, punto o rea puede tener un nombre dentro de esa base de datos. Segmentado se entiende que en el mapa todos los trazos aparte de tener un nombre est divididos entre cruces, es decir entre cada cruce hay un vector o trazo diferente. En el mapa parecen iconos de sitios de inters como restaurantes, hospitales, cines, centros comerciales, etc. Incluso se pueden saber algunos nombres de negocios, calles municipios o estados. En las opciones se tienen herramientas para el manejo de mapas en la consola de monitoreo. A continuacin se detalla cada una de ellas y es posible activarlas mediante la tecla de funcin asociada o por medio del men Opciones del Mapa. F1-AYUDA: Muestra la ventana de ayuda. F2-MOSTAR REGLA: Muestra herramienta de medicin para distancias lineales. F3-CENTRAR: Herramienta para centrar en el mapa cualquier punto seleccionado. F4-ARRASTRAR: Desplaza el mapa a comodidad dentro del plano. F5-ALEJAR: Realiza un alejamiento del mapa. F6-ACERCAR: Realiza un acercamiento del mapa. F7-SELECCIN: Activa el cursor en forma de seleccin. F8-PUNTERO: Activa el cursor en su forma original sin tener funcin alguna. F9-SELECCIN RECTANGULAR: Selecciona dentro de un margen todas las unidades que se encuentran dentro de la zona de bsqueda.

Cuadro de Detalle de Direcciones

Muestra la direccin donde se encuentra posicionado el mouse sobre el mapa. Esta direccin se actualiza conforme se va moviendo el mouse sobre el mapa.

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USO DE LA CONSOLA
Al iniciar la consola nos mostrar inmediatamente la alerta que dice: Su consola est configurada para recibir notificacin de prioridad alta, as se encuentre bloqueada. Esto no es un error, es la notificacin de que aunque las unidades estn bloqueadas se visualizarn las alertas de los eventos que sus unidades tengan configurados con prioridad alta, tales como Botones de Pnico, Secuestro, Asistencia, etc.

BLOQUEO/DESBLOQUEO DE ENTIDADES O FLOTAS.

Se realiza el desbloqueo de entidades/flotas para recibir informacin en la consola de los eventos que estas entidades generan. Al iniciar sesin en SmartAVL se tienen todas las unidades seleccionadas pero bloqueadas de manera que solo se pueden recibir eventos de prioridad alta. De esta manera la bandeja de eventos se muestra vaca. Para desbloquear una entidad o flota debe seleccionar la entidad o flota dando clic con el mouse y seleccionando la opcin Desbloquear. Al desbloquear una unidad es posible ir a su posicin dentro del mapa dando clic sobre la unidad en el derecho del mouse sobre esta, con esta accin esta unidad se seleccionar en el Total de Unidades Seleccionadas de manera automtica y comenzar a caer informacin en la bandeja de eventos.

Men del equipo de Rastreo

En el total de unidades seleccionadas dando clic sobre alguna unidad se visualiza el men del equipo de rastreo. Las opciones de este men son las siguientes: GPSNOW_VEL. Reporte por solicitud de la unidad seleccionada. Este reporte nos enva tambin la velocidad a la que se encuentra en el momento de la solicitud. GPSNOW (rmc)/REPORTE POR SOLICITUD: Reporte por solicitud, solicita un reporte de la unidad en el momento en que seleccionamos la unidad.
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* SOLICITAR ODOMETRO. * CERRAR CHAPAS ELECTROMAGNTICA: Solo para usuarios de modo experto. Deshabilita al conductor y otras personas poder abrir las chapas electromagnticas. * ABRIR CHAPAS ELECTROMAGNTICAS: Solo para usuarios de modo experto. Habilita al conductor y otras personas poder abrir las chapas electromagnticas.

* DESACTIVAR CLAXON Y LUCES: Solo para usuarios de modo experto. Deshabilita el uso del claxon y luces de la unidad. * ACTIVAR CLAXON Y LUCES: Solo para usuarios de modo experto. Deshabilita el uso del claxon y luces de la unidad. * HABILITADO DE ENCENDIDO/ENCENDER MOTOR: Solo para usuarios de modo experto. Habilita el encendido de la unidad. * DESHABILITADO DE ENCENDIDO/APAGAR MOTOR: Solo para usuarios de modo experto. Deshabilita el encendido de la unidad. * GUARDAR COMANDO: * Enviar SMS al ########: Enva un mensaje al equipo. * Crear Geopunto Dinmico: Crea un geopunto tomando las coordenadas que la unidad seleccionada tiene en ese momento.

RECORRIDO DINAMICO
Este es un reporte que genera la consola del que se obtienen los eventos que gener una unidad en un periodo de tiempo determinado trazando cada evento sobre el mapa. Al solicitar la obtencin de este reporte se abre una pgina web, para obtener el reporte:

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PARA OBTENER EL REPORTE: En la parte superior se indican las placas y el nombre de la unidad y la flota de la unidad de la que se obtendr el reporte 1. Indique la fecha inicial y final dando clic en el icono de calendario ubicado al lado derecho del campo correspondiente y seleccionando la fecha requerida. 2. Indique la hora de Inicio y Fin.

3. De Clic en el botn Buscar para generar el reporte con los datos proporcionados

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EVENTOS

GRAFICA DE EVENTOS

Para simular el recorrido de clic en el botn Play Es posible exportarlo a formato KML dando clic en el botn Exportar a KML ubicado en la parte inferior del mapa. * Protocolos de Emergencia. Muestra los protocolos de seguridad o emergencia que se toman en caso de incidencias de la unidad. Estos protocolos son definidos por el cliente. * Abrir Google Earth. Esta opcin nos da el reporte de la ltima posicin de la unidad graficada en Google Earth.

Alarmas
De acuerdo a la configuracin de los equipos de rastreo, estos realizar reportes automticos y generan un evento. Por ejemplo: Un equipo est configurado para generar un evento cada que recorra 1 km. Al recorrer esta distancia el equipo de rastreo enva este reporte y aparece en la consola en la bandeja de eventos, se visualiza un valo en la pantalla y generan un sonido. Los eventos crticos generan acciones ms llamativas.
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Reportes
Los reportes predeterminados que se pueden obtener son los siguientes: Vehculos sin Reportar (Reporte General). Este reporte obtiene el ltimo evento recibido de las todas las unidades y las clasifica de acuerdo al tiempo que lo envi y los lista desde los que tienen ms tiempo sin reportar a los que han reportado recientemente. Adems proporciona una posible razn por la cual las unidades no han reportado.

Vehculos (No Reportando - Estatus Normal)

Vehculos (Reportando Ok - Estatus No Normal)

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Vehculos (>15 das sin respuesta - Estatus No Normal)

Zona x Entidad. Histrico x Entidad

Obtiene informacin histrica de las unidades filtrada por flota o unidad en un rango de tiempo. Para generar este reporte es necesario: 1. 2. 3. 4. Definir el intervalo de tiempo. Definir la unidad o flota de la que se requiere informacin. Previsualizar resumen del reporte. Seleccionar solo los eventos necesarios si lo desea. Tipo de direccin a. Sin calcular b. Direcciones faltantes c. Recalculando Direcciones d. Recalculando y guardando

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5. Para obtener el reporte cambie a la pestaa Reporte en Detalle. El reporte podr ser visualizado como se muestra en la imagen. En caso de haber filtrado solo algunos tipos de eventos en el punto anterior el reporte solo listar slo dichos eventos.

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EXPORTAR REPORTE: Despus de visualizar la informacin del reporte, es posible exportarlo a un informe en PDF, xls o a un archivo KML para visualizarlo en GoogleEarth. Para exportar el reporte: 1. En la parte superior derecha seleccione la opcin Exportar del combo superior 2. Del combo inferior seleccione el tipo de archivo al que desea exportarlo. 3. De clic en el botn y seleccione la ruta donde desea guardarlo, para seleccionar una carpeta de su equipo seleccione C$ on Client (V:) .

Herramientas de la Consola
En el men Herramientas tenemos algunas opciones que nos ayudan a monitorear:

Bloquear:
Bloquea la cada de paquetes a nuestra consola.

Buscar:
Esta opcin nos permite hacer tres tipos de bsqueda:
-

Entidad.

Permite realizar la bsqueda de entidades por flota, identificador, placas, marca, modelo direccin IP. Etc.
-

Coordenadas.

Permite ver la ltima posicin de una entidad por latitud y longitud y/o encontrar alguna ubicacin en el mapa ingresando latitud y longitud.
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Direccin.

Permite realizar bsquedas de direcciones y/o puntos de referencia. Seleccionando el nombre de la ciudad, nombre de la delegacin o municipio, nombre de la calle etc.

Mensajes:
Cuando se monitorea una unidad que tiene instalado un teclado, es posible enviar y recibir mensajes a la unidad: La siguiente imagen muestra la ventana de mensajes, se divide en 4 partes:

Bandeja de Entrada Bandeja de Salida Histrico de Mensajes Redactar Mensaje

Histrico de Mensajes:
Muestra los mensajes enviados o recibidos a una flota o entidad en un tiempo determinado. Para realizar la bsqueda de mensajes debe definir:

Intervalo de tiempo, Si requiere mensajes enviados o recibidos, Entidad

Envo de Mensajes:
Para enviar mensaje a una unidad: 1. Busque y seleccione la unidad a la que enviar el mensaje.
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2. De clic en Nuevo Mensaje 3. Redacte el mensaje que enviar 4. De clic en Enviar Mensaje

GEOPUNTOS
Creacin de Geopuntos.
Existen 2 maneras de crear geopuntos: Posicione el mouse sobre el mapa y de clic derecho sobre el punto donde quiere crear el geopunto. Seleccione la unidad que tiene la posicin donde quiere ubicar el geopunto, de clic derecho sobre la unidad en las unidades seleccionadas y seleccione la opcin Crear geopunto dinmico. Posteriormente aparecer una ventana de ingreso de datos en los que se capturar:

1. Datos del PDI: Tipo de Relacin: Tipo de Geopunto que es (como almacen, caseta, etc.) Descripcin: Nombre del Geopunto. Item Number: Identificador 1 del geopunto. Item number 2: Identificador 2 del geopunto.

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2. Alertas del PDI en la entrada. Nombre de la Alerta: Es el nombre de la alerta que visualizaremos en la pantalla o en el reporte (segn sea configurada la alerta). Calendarizacin de la Alerta: Seleccionar los das y el horario en que esta alerta estar activa. Opciones de Histrico: Seleccionar de acuerdo a lo que se requiera: Registra Histrico: Almacena en el histrico la informacin cuando se genera la alerta, as al obtener un reporte de la unidad podremos validar si esta alerta se gener. Muestra en consola: Se mostrar el globo sobre la consola con los datos de la alerta generada. Evento Crtico: Almacena la informacin para un tratamiento de este evento como prioridad alta (aplica solo si se tiene el mdulo de eventos crticos en uso. 3. Alertas del PDI en la Salida. Nombre de la Alerta: Es el nombre de la alerta que visualizaremos en la pantalla o en el reporte (segn sea configurada la alerta). Calendarizacin de la Alerta: Seleccionar los das y el horario en que esta alerta estar activa. Opciones de Histrico: Seleccionar de acuerdo a lo que se requiera: Registra Histrico: Almacena en el histrico la informacin cuando se genera la alerta, as al obtener un reporte de la unidad podremos validar si esta alerta se gener. Muestra en consola: Se mostrar el globo sobre la consola con los datos de la alerta generada. Evento Crtico: Almacena la informacin para un tratamiento de este evento como prioridad alta (aplica solo si se tiene el mdulo de eventos crticos en uso. 4. Es necesario terminar de configurar las alertas del Geopunto. Para esto se necesita accesar al men Archivo Mantenimiento Alertas.

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a. Buscar la alerta por el nombre que se asign en el punto 2 y 3 escribiendo el nombre en el cuadro de texto y dando clic en el botn con . Tambin puede buscar en la lista de alertas, las cuales estn ordenadas conforme se han ido creando.

b. Seleccionar la alerta creada para el geopunto (puede seleccionarla dando doble clic sobre ella) y editar la seccin Generacin de la Alerta dando clic en el botn con .

c. Modificar la variable PDI_PK seleccionando en la lista el nombre del pdi que est configurando. d. Agregar esta seleccin a las condiciones de la alerta dando clic en el icono de flecha verde. Esta accin actualizar la expresin de la alerta en el recuadro blanco superior del lado derecho. e. Debe validar la expresin actualizada dando clic en el botn con icono de rayo ubicado en la parte inferior derecha de la ventana.
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f.

Una vez validada la expresin y si aparece el mensaje false en color negro usted puede salir de la ventana. g. De clic en Aceptar para guardar los cambios realizados en la alerta. h. En caso de que no se muestre el mensaje false debe volver a seleccionar las condiciones de la alerta y validar la expresin (pasos c, d, e, f y g).

Mantenimiento de Geopuntos:
Una vez generados los Geopuntos, tenemos la herramienta de mantenimiento de Geopuntos, para accesar a dicha opcin, es necesario seleccione el men Archivo- >Mantenimiento->Puntos de Inters. Esta opcin nos permite conocer los detalles de los geopuntos existentes, importar o exportar los geopuntos y asignar unidades a los geopuntos.

Al momento de seleccionar Geopuntos clientes, se abre una ventana con las siguientes opciones: Pestaa de Bsqueda: En ella se muestra un listado de Geopuntos que fueron creados para el cliente, en esta ventana se pueden tener opciones de filtro, esto es que se puede colocar el tipo de relacin que existe en el Geopunto (Palabras asociadas a un lugar determinado del mapa).

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Pestaa Detalle. Muestra los datos completos del Geopunto seleccionada. En esta pestaa puede editar los datos del geopunto.

Para eliminar un geopunto seleccinelo activando la casilla al lado izquierdo y dando clic en Borrar. Esta accin solo eliminar el geopunto por lo que es recomendable ingresar al mdulo de alertas para eliminar tambin las alertas relacionadas con el geopunto borrado. Exportar. Al exportar un geopunto seleccionado se generar un archivo de texto con los datos del geopunto.

Los formatos de exportacin de los Geopuntos son los siguientes: TIPO Excel Text CSV DESCRIPCIN Microsoft Excel Format (Default) Tab-separated Comma-separated values.
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SYLK WKS WK1 DIF dBAS dBASE3 SQLInsert Clipboard PSReport WMF HTMLT Excel5 XML XSLFO PDF

Microsoft Multiplan format. 1-2-3 format. Lotus 1-2-3 format Data Interchange Format dBASE-II format. dBASE-III format. SQL syntax. Save an image Powersoft Report (PSR) format. Windows Metafile format. HTML TABLE, TR, and TD Microsoft Excel Version 5 format. Extensible Markup Language (XML XSL (Extensible Stylesheet Language Portable Document Format (PDF).

Imprimir: Al presionar clic en imprimir, enva a la impresora configurada por defecto, un listado de los geopuntos ingresados en el sistema.

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