Estudo de Caso Bergmans Sons Furniture Company Para Parvis uma perfeita organizacao deveria organizar seu setor

de compras de modo centralizado, buscando delegar obrigacoes e tarefas atraves das divisoes das tarefas, evitando assim um sobrecarregamento na gerencia do departamento. Centralizando o Departamento de Compras a empresa ira agrupar suas funcoes dentro de responsabiliadades funcionais tendo como fundamento o tipo e especificacao do material a ser adquirido. Neste caso a empresa teria um departamento de compras e ele seria dividido em outros treis diferentes subdepartamentos que seriam responsaveis pela aquisicoes de mobiliarios, laminados e eletronicos. A centralizacao do departamento tem diversas vantagens em relacao a outros metodos aplicados em uma empresa. Ela evita a duplicacao e a possibilidade de compradores de um mesmo orgao competirem entre si, referindo-se a possibilidade de compra de um mesmo insumo para produtos diferentes. Reduz o tempo gasto com entrevistas e negociacoes destinadas ao fechamento dos contratos de fornecimento. E tambem transforma o comprador em especialistas nos materias adquiridos e grandes conhecedores do mercado fornecedor desses materiais. No caso de aquisicao da empresa de eletronicos algumas pequenas mudancas deveriam ser feitas. O Departamento de Compras passaria a ter uma autonomia maior dentro da empresa desconectando-se da vice-presidencia. Provavelmente um dos engenheiros tomaria posse do cargo de gerente do departamento e o outro junto com mais dois funcionarios ficariam responsaveis por um dos subdepartamentos. A empresa devera aplicar como diretriz, o habito no Departamento de Compras de : -Estudar e analisar a evolucao dos mercados e seus impactos conjunturais, com o objetivo de dominar a dinamica dos eventos futuros; -Realizar a busca de bons fornecedores atraves do estudo do mercado fornecedor, priorizando fornecedores que tenham condicoes de fornecer o material ou executar os servicos na quantidade, qualidade e prazos desejados pela empresa, e fornecedores que possam se transformar numa fonte regular de suprimentos de materiais ou servicos, com precos e condicoes competitivas; -Ter um enfoque de planejamento estrategico ao invez de gastar o tempo em pedidos do dia-a-dia; -Aplicar o pensamento na empresa de que cada elemento da equipe passa a ser um verdadeiro gerente de planejamento das aquisicoes, formando uma equipe poderosa e extremamente dinamica, que ira responder a altura todos os requisitos de suprimentos de bens e servicos exigidos pela empresa. As diversas divisoes do Departamento de Compras, deveriam ser avaliadas tomando em conta os resultados do mercado, bem como a analise e comparacao com anos anteriores e resultados dos outros subdepartamentos. Essa avaliacao se realizaria no intuito de buscar uma analise do problema e suas possiveis solucoes para a divisao com maior numero de problemas ou com resultados inferiores aos demais subdepartamentos.