CAPITULO 1 MANEJO DE UTILITARIOS

AL FINALIZAR LA LECCION USTED PODRA:

DEFINIR COMO MANEJAR DE MEJOR MANERA SU COMPUTADOR

IDENTIFICAR LOS COMPONENTES DEL TECLADO

RECONOCER LOS ATAJOS EN EL SISTEMA OPERATIVO

MEJORAR SU PRODUCTIVIDAD Y EFICIENCIA EN EL USO DE MICROSOFT OFFICE

A TRAVES DEL TIEMPO.

WINDOWS 8
WINDOWS 8 ES LA VERSIN ACTUAL DEL SISTEMA OPERATIVO DE MICROSOFT

WINDOWS, PRODUCIDO POR MICROSOFT PARA SU USO EN COMPUTADORAS PERSONALES, INCLUIDAS COMPUTADORAS DE ESCRITORIO EN CASA Y DE NEGOCIOS, COMPUTADORAS PORTTILES, NETBOOKS, TABLETAS, SERVIDORES Y CENTROS MULTIMEDIA.

SU INTERFAZ DE USUARIO HA SIDO MODIFICADA PARA HACERLA MS

ADECUADA PARA SU USO CON PANTALLAS TCTILES, ADEMS DE LOS TRADICIONALES RATN Y TECLADO.

WINDOWS 8

EL TECLADO

ATAJOS CON EL TECLADO

ATAJOS MICROSOFT WINDOWS

ATAJOS MICROSFT EXCEL, FUNCIONES ESPECIALES Y FORMULAS

ATAJOS MICROSOFT WORD

ATAJOS MICROSOFT WINDOWS

TECLA WINDOWS WINDOWS COMBINACION D I MOSTRAR ESCRITORIO CONFIGURACION FUNCION

WINDOWS
WINDOWS WINDOWS WINDOWS ALT

Q
E L M TAB

BUSCAR APLICACIONES
IR A MI EQUIPO BLOQUEAR PANTALLA MINIMIZAR TODAS LAS PANTALLAS MOVERSE EN VARIAS PANTALLAS

MICROSOFT EXCEL
EXCEL ES UN PROGRAMA DE APLICACIONES QUE MODIFICA TUS HABILIDADES

PARA GRABAR DATA Y LUEGO EXTRAER RESULTADOS DE LA MISMA.

CON EXCEL PUEDES ENTRAR MARBETES DE TEXTO Y VALORES NUMRICOS EN

UNA HOJA ELECTRNICA, ES UNA PLANTILLA DE COLUMNAS Y FILAS.

LA HOJA ELECTRNICA DE EXCEL CON LA QUE TRABAJARS REMPLAZA; LOS

LIBROS DE CONTABILIDAD CON LOS QUE POSIBLEMENTE USTED EST FAMILIARIZADO.

MICROSOFT EXCEL PANTALLA PRINCIPAL

EXCEL - COMBINACION CON TECLA CTRL

TECLA CTRL CTRL CTRL CTRL CTRL CTRL CTRL CTRL CTRL CTRL CTRL CTRL COMBINACION REPAG AVPAG + ESPACIO 3 4 5 N C V X FUNCION CAMBIAR ENTRE FICHAS DE HOJAS DE IZQUIERDA A DERECHA CAMBIAR ENTRE FICHAS DE HOJAS DE DERECHA A IZQUIERDA MENU INSERTAR FILAS/COLUMNAS MENU ELIMINAR FILAS/COLUMNAS SELECCIONAR COLUMA APLICA/QUITA FORMATO CURSIVA APLICA/QUITA FORMATO SUBRAYADO APLICA/QUITA FORMATO TACHADO FORMATO NEGRILLA COPIAR PEGAR CORTAR

EXCEL - COMBINACION CON TECLA CTRL

TECLA CTRL CTRL CTRL CTRL CTRL CTRL CTRL CTRL CTRL CTRL CTRL COMBINACION B G SHIFT+F I A P Z Y BUSCAR / REEMPLAZAR GUARDAR FORMATO FUENTE IR A (O F5) ABRIR UN NUEVO ARCHIVO IMPRIMIR DESHACER ULTIMO CAMBIO REHACER ULTIMO BORRADO FUNCION

SHIFT+ARRIBA SELECCIONA FILAS HASTA LA PROXIMA PALABRA SUPERIOR SHIFT+ABAJO INICIO SELECCIONA FILAS HASTA LA PROXIMA PALABRA INFERIOR LLEGA HASTA EL INICIO DEL ARCHIVO

CTRL

FIN

LLEGA HASTA EL FINAL DEL ARCHIVO

EXCEL - COMBINACIONES VARIAS

TECLA COMBINACION FUNCION

SHIFT
SHIFT

F11
ESPACIO

INSERTAR HOJA DE CALCULO

SELECCIONAR FILA

ALT
ALT

I+F
O+V

INSERTAR FILA
PEGADO ESPECIAL

ALT
ALT ALT F2 F12 ESCAPE "+ / ="

F11

LLAMAR A VISUAL BASIC

DIRECCIONALES MOVERSE EN EL MENU "+"SUBRAYAR LLEGA A DONDE QUIERAS EN EXCEL EDITAR CELDA GUARDAR COMO CANCELA UN SELECCIN DE CELDAS (EJEMPLO CTRL+C) INICIAR UNA FORMULA

EXCEL FUNCIONES ESPECIALES

MENU DATOS FUNCION FILTRO TEXTO COLUMNA QUITAR RESULTADO CREA TABLA DINAMICA PARA HACER INFORMES SEPARA UNA CADENA DE TEXTO POR ESPACIO O CARCTER ESPECIAL DEJA UN ELEMENTO UNICO EN CADENA DE DATOS

DATOS
DATOS

DUPLICADO

EXCEL - FUNCIONES
LAS FRMULAS DE EXCEL SON LO QUE DAN UN TREMENDO PODER A NUESTRAS

HOJAS DE CLCULO. SIN LAS FRMULAS NUESTRAS HOJAS DE CLCULO SERAN COMO CUALQUIER OTRO DOCUMENTO CREADO EN UN PROCESADOR DE PALABRAS. UTILIZAMOS LAS FRMULAS DE EXCEL PARA REALIZAR CLCULOS EN LOS DATOS DE UNA HOJA Y OBTENER LOS RESULTADOS ACTUALIZADOS CADA VEZ QUE LOS DATOS CAMBIEN.

QU SON LAS FRMULAS DE EXCEL? UNA FRMULA DE EXCEL ES UN CDIGO ESPECIAL QUE INTRODUCIMOS EN UNA

CELDA. ESE CDIGO REALIZA ALGUNOS CLCULOS Y REGRESA UN RESULTADO QUE ES DESPLEGADO EN LA CELDA.

EXISTEN MILLONES DE VARIACIONES DE FRMULAS PORQUE CADA PERSONA

CREAR LA FRMULA QUE MEJOR SE ADAPTE A SUS NECESIDADES ESPECFICAS. PERO SIN IMPORTAR LA CANTIDAD DE FRMULAS QUE VAYA A CREAR, TODAS DEBERN SEGUIR LAS MISMAS REGLAS EN ESPECIAL LA REGLA QUE INDICA QUE TODAS LAS FRMULAS DEBEN EMPEZAR CON UN SMBOLO IGUAL (=).

EXCEL - FUNCIONES
FUNCIONES DE TEXTO

FUNCIONES DE FECHA HORA

FUNCIONES LOGICAS

FUNCIONES MATEMATICAS

FUNCIONES BUSQUEDA Y REFERENCIA

EXCEL FUNCIONES TEXTO

EXTRAE. - La funcin EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que

pertenecen a una cadena de texto. Lo nico que debemos proporcionar es el nmero de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.
cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy til cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenacin. una cadena de texto, o de un carcter, dentro de otra cadena de texto. La funcin ENCONTRAR hace diferencia entre maysculas y minsculas.

CONCATENAR. - La funcin CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o ms

ENCONTRAR. - La funcin ENCONTRAR en Excel nos devuelve la posicin inicial de

CARCTER. - La funcin CARACTER en Excel regresa un carcter especfico para un

nmero entero que ha sido proporcionado como argumento. Un computador tiene un juego de caracteres con un nmero entero asignado y es precisamente ese nmero el que debemos proporcionar como argumento.

EXCEL FUNCIONES FECHA HORA

LA FUNCIN DIAS.LAB. - La funcin DIAS.LAB en Excel nos ayuda a obtener el nmero

de das laborables entre dos fechas determinadas. La funcin DIAS.LAB nos permite especificar un conjunto de das de vacaciones que sern excluidos de los das laborables contabilizados.

LA FUNCIN DIAS.LAB.INTL. - La funcin DIAS.LAB.INTL en Excel fue introducida

en la versin 2010 y nos permite contar los das laborables entre dos fechas pero con la ventaja de poder especificar los das de la semana que necesitamos considerar como fines de semana adems de los das de vacaciones.

LA FUNCIN DIA.SEM. - La funcin DIASEM en Excel nos devuelve el nmero que

identifica a un da de la semana, es decir, nos regresa un nmero entre 1 y 7 el cual indicar qu da de la semana corresponde a una fecha determinada.

EXCEL FUNCIONES LOGICAS

LA FUNCIN SI. - La funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas

y nos permite evaluar una condicin para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lgica.

LA FUNCIN O. - La funcin O es una de las funciones lgicas de Excel y como

cualquier otra funcin lgica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO despus de haber evaluado las expresiones lgicas que se hayan colocado como argumentos. evaluar varias expresiones lgicas y saber si todas ellas son verdaderas. Ser suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la funcin tambin sea FALSO.

LA FUNCIN Y. - La funcin Y en Excel es una funcin lgica que nos permitir

EXCEL FUNCIONES MATEMATICAS

LA FUNCIN REDONDEAR. - La funcin REDONDEAR en Excel nos ayuda a

redondear un nmero a una cantidad de decimales especificados. La cantidad de decimales especificados puede ser un nmero positivo, negativo o cero.

LA FUNCIN SUMAR.SI. - La funcin SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una

suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operacin.

LA FUNCIN RESIDUO LA FUNCIN COMBINAT

LA FUNCIN ALEATORIO.ENTRE

EXCEL FUNCIONES BUSQUEDA Y REFERENCIA

LA FUNCIN BUSCARV. - La funcin BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor

dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la funcin BUSCARV es la bsqueda dentro de un directorio telefnico.

LA FUNCIN COINCIDIR. - La funcin COINCIDIR en Excel nos ayuda a localizar un

elemento dentro de un rango de celdas y nos devuelve su posicin. En otras palabras, la funcin COINCIDIR nos ayuda a obtener el nmero de fila que ocupa el elemento buscado.

LA FUNCIN BUSCAR. - La funcin BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor

dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolver el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La funcin BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.

MICROSOFT WORD

WORD ES UNO DE LOS PROGRAMAS MS POPULARES QUE FORMAN PARTE DE

MICROSOFT OFFICE. CONSISTE EN UN PROCESADOR DE TEXTOS QUE INCLUYE UN CORRECTOR ORTOGRFICO, DICCIONARIO DE SINNIMOS Y LA POSIBILIDAD DE TRABAJAR CON DIVERSAS FUENTES (TIPOGRAFAS).

MICROSOFT WORD BARRA DE MENU

WORD ATAJOS COMUNES

Negrita: CONTROL+B Cursiva: CONTROL+I Subrayar: CONTROL+U

Reducir tamao fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que

Incrementar tamao fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que Eliminar el formato del prrafo: CONTROL+Q Eliminar formato de carcter: CONTROL+SPACEBAR

Copiar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+C

Cortar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+X Pegar texto u objetos: CONTROL+V Deshacer la ltima accin: CONTROL+Z

Rehacer la ltima accin: CONTROL+Y

GRACIAS BUEN FIN DE SEMANA