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Cloud Managed Printing

Treiberloses Drucken

Die Tage lstiger Treiberprobleme sind gezhlt. ezeep for desktop ist ein virtueller Druckertreiber fr Mac and Windows, mit dem alle Nutzer direkt aus ihren Desktop-Anwendungen auf jeden verfgbaren Drucker zugreifen knnen, ohne dafr Treiber installieren und stndig aktualisieren zu mssen. Alle Ihre Einstellungen fr Druckregeln, Preise und Freikontingente werden automatisch bernommen.

Die wichtigsten Funktionen

ezeep fr PC und Mac synchronisiert alle verfgbaren Drucker mit den Betriebssystemen der Benutzer. Dabei werden nicht nur smtliche Druckregeln und Zugriffsrechte bercksichtigt, sondern auch die Standorte der Nutzer Benutzer knnen alle Dokumente ber ihr gewohntes Druckmen ausdrucken, ohne manuell Treiber installieren und auf dem aktuellsten Stand halten zu mssen

Ihre Vorteile

Ihre Benutzer schlagen sich nie wieder mit Treibern auf Ihren PCs herum. Drucken ist kein Problemfall mehr, sondern angenehm reibungslos Endlich Ruhe: Sie mssen sich nie wieder mit der Bereitstellung und Aktualisierung der Treiber beschftigen Benutzer knnen ezeep for desktop ganz einfach selbst installieren, ohne IT-Support

Mobiles Drucken

Die Anwendungen von ezeep sind nicht nur sofort einsatzbereit, sondern auch benutzerfreundlich und schn. Innerhalb von Minuten knnen alle Ihre Benutzer von ihren mobilen Gerten drucken, ohne dass Sie in einen umstndlichen und teuren Mobile Printing Service investieren mssen.

Die wichtigsten Funktionen

Mit den ezeep-Apps fr iPhone, iPad, Android und Android-Tablets werden alle Microsoft Office-Dokumente, PDFund Bilddateien direkt vom Smartphone oder Tablet gedruckt Auch komplexere Druckeinstellungen wie Exemplaranzahl, Duplex, Seitenbereichsauswahl und Spter drucken sind mglich immer in Einklang mit den Druckregeln, die Sie festlegen Sie knnen auf allen Druckern drucken, vllig unabhngig von Typ, Modell oder Hersteller. Das Gert muss nur mit ezeep verbunden sein. Fertig.

Ihre Vorteile

Benutzer knnen selbstndig und ohne IT-Support drucken. Administratoren haben nach wie vor die volle Kontrolle ber alle Druckregeln und Zugriffsrechte Mobiles Drucken ist automatisch Teil des ezeepPakets. Keine zustzliche Hardware oder Software keine zustzliche Verwaltung

Druckregeln

Mithilfe von Druckregeln legen Sie fest, wie bestimmte Nutzer, Gruppen oder alle Personen in Ihrer Einrichtung drucken. So reduzieren Sie Ihr Druckaufkommen und senken die Kosten pro gedruckte Seite. Die Benutzer werden sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgerten regelmig ber alle wichtigen nderungen der Druckregeln informiert. Die Benachrichtigungen sind dabei so dezent gehalten, dass niemand in seinem Workflow gestrt wird.

Die wichtigsten Funktionen

Sie verwalten alle Druckregeln zentral und flexibel ber die benutzerfreundliche ezeep-Web-Konsole Sie knnen fr bestimmte Gruppen oder einzelne Benutzer Regeln wie Mono, Duplex, maximale Seitenzahlen und vieles mehr festlegen Sie knnen Standardeinstellungen wie Auto Mono oder Auto Duplex fr alle Druckauftrge definieren Benutzer knnen jederzeit sehen, was sie auf welchen Druckern drucken knnen

Ihre Vorteile

Weniger Druckaufkommen und Papiermll, ohne dass Benutzer durch aufdringliche Popup-Nachrichten bei der Arbeit gestrt werden Sie knnen Ihre Druckkosten pro Seite schnell und einfach reduzieren Druckregeln sind flexibel definierbar und werden automatisch fr alle Endgerte aktualisiert, ohne Ablufe zu verndern Weniger unntiger Abfall bedeutet auch einen geringeren kologischen Fuabdruck beim Drucken

Die Druckregeln sind flexibel und werden automatisch aktualisiert und auf allen Clients fr alle Benutzer angewendet.

Sicherheit

Vertrauen ist das A und O. ezeep sichert seine Infrastruktur und Software gem strengsten Industriestandards, damit die Dokumente von Administratoren und Benutzern zu jedem Zeitpunkt absolut vertraulich und geschtzt sind.

Die wichtigsten Funktionen

Unsere Server stehen in Deutschland und unterliegen damit extrem strengen Datenschutzgesetzen Die gesamte Client-Server-Kommunikation ist durch SSL-Verschlsselung geschtzt Alle Endbenutzer werden authentifiziert Alle Dateien werden unmittelbar nach dem Druck gelscht. Smtlicher Datenverkehr durch die Cloud wird ausschlielich fr den Druck aufbereitet und kann zu keiner Zeit von irgendjemandem eingesehen werden

Ihre Vorteile

Sie wissen, dass Ihre Daten sicher sind: Weil wir uns in der gesamten Softwareentwicklung und Bereitstellung an strenge Sicherheitsrichtlinien und Best Practices halten und unsere interne Netwerksicherheit rigide berwachen ezeep bietet zustzliche Sicherheit fr Ihre Dokumente durch passwortgeschtzte Drucker und den Einsatz von Hold-Release-Drucksystemen

Reporting und Monitoring

Mit den smarten Funktionen zur Auslastungsanalyse und Berichterstellung von ezeep knnen Sie schnell und einfach im Detail nachvollziehen, welche Nutzer und Gruppen wie viel auf welchen Gerten drucken. Sie lernen, wie Ihre Drucker verwendet werden, und treffen fundierte und clevere Entscheidungen ber Ihre Druckerflotte.

Die wichtigsten Funktionen

Ein bersichtliches Dashboard mit Informationen zum Druckvolumen und der Gerteverwendung in Ihrer gesamten Einrichtung Die Monitoring-Funktion berwacht die Druckerstatus und vermeidet unntige Ausfallzeiten Detaillierte Auslastungsberichte schlsseln Ihr Druckaufkommen nach Chromatizitt und Drucker auf

Ihre Vorteile

Sie sehen, welche Abteilungen und Teams am meisten drucken und entscheiden, ob Druckregeln eingefhrt oder Ablufe verbessert werden mssen Die Berichte zeigen Ihnen, welche Gerte unausgelastet und berflssig sind. So treffen Sie fundierte Entscheidungen zur Optimierung Ihrer Druckerflotte Sie wissen ber Auslastung und Druckaufkommen Bescheid und arbeiten effizienter mit Ihren Zulieferern zusammen. Durch Just-in-Time-Lieferungen optimieren Sie die Materialbeschaffung und vermeiden unntige Ausfallzeiten.

Cloud-Verwaltung

ezeep ist der erste Print Management Service, mit dem Unternehmen und Einrichtungen ihre gesamte Print-Infrastruktur zentral ber die Cloud verwalten knnen. ezeep vereint in einer Lsung, wofr mehrere verschiedene Produkte ntig wren, reduziert Ihre Druck- und Gesamtbetriebskosten und steigert die Produktivitt von Mitarbeitern und IT-Teams.

Die wichtigsten Funktionen

Zentrale, benutzerfreundliche Web-Konsole fr die unkomplizierte Verwaltung von Nutzern, Druckern und Druckregeln Mit der Server-App fr Windows, Linux und Mac verbinden Sie Ihre Drucker sicher mit der Cloud und berlassen ezeep die ganze Arbeit der Druckerverwaltung ber smarte, ansprechende Apps fr PCs und Mobilgerte werden die Druckauftrge verschlsselt an die Cloud gesendet ezeep erkennt alle Drucker, unabhngig von Hersteller, Typ oder Modell Unsere Server stehen in Deutschland und unterliegen damit strengsten Sicherheitsrichtlinien

Ihre Vorteile

Sie lagern die gesamte Druckerverwaltung in die Cloud aus und sparen Zeit, Nerven und Geld Als Cloud-basierter Software-Dienst (SaaS) wird ezeep durchgehend aktualisiert und verwaltet Sie bringen das Drucken in Ihrer Einrichtung auf den Stand der Dinge und optimieren Ablufe Sie erhalten eine Komplettlsung keine Vielzahl verschiedener Tools, kein interner IT-Support