GPAO GESTION DE LA PRODUCTION

DCISIONS

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P O U R L AV E N I R

La flexibilit est depuis longtemps devenue un vrai concept, spcialement chez les petites et moyennes entreprises (PME) qui veulent russir. Savoir sadapter rapidement de nouveaux processus de fabrication devient un avantage dcisif par rapport la concurrence. Souvent, des ordres de fabrication en cours doivent tre ajusts aux situations changeantes, que ce soit au moyen de positions de nomenclature ou de phases de travail supplmentaires. La GPAO ABACUS offre activement son soutien en proposant des outils adquats.

La transparence des cots doit tre garantie tout moment et chaque tape du processus de fabrication. Dj pour les offres, il faut pouvoir comparer diffrentes variantes du processus de fabrication. Les extraits de calculation de la GPAO ABACUS relatifs aux ordres de fabrication et aux projets fournissent des donnes importantes pour des dcisions stratgiques venir.

La GPAO ABACUS se prsente avec une interface Windows moderne et une apparence de style Microsoft Office. Une comprhension rapide du nouveau logiciel est donc assure. Les collaborateurs les plus efficaces sont des utilisateurs motivs et ayant du plaisir travailler.

ABACUS EST BEAUCOUP PLUS QUUN SIMPLE LOGICIEL

Performant et efficace Le logiciel ABACUS savre parfaitement efficace au quotidien dans plus de 35000 entreprises issues des secteurs les plus divers. Il fait la dmonstration de son caractre universel et de ses performances aussi bien dans les petites que dans les grandes entreprises. Le logiciel ABACUS est utilis par les plus grandes et les plus renommes socits fiduciaires suisses qui le recommandent sans hsiter.

Intgr et flexible Grce la conception modulaire des programmes ABACUS et la possibilit dopter pour une configuration poste unique ou intgre en rseau, lapplication peut tre adapte et tendue tout moment pour rpondre aux exigences croissantes. Le seul fait de pouvoir adapter les programmes aux besoins des utilisateurs dans de nombreux domaines garantit une parfaite adquation du logiciel.

Une technologie des plus modernes Fonctions qui, dans le cadre de ABACUS <digital erp>, sont galement utilises dans la GPAO: > Archivage lectronique de lensemble des documents digitaux dans les archives / dossiers > Fonction scanner pour la digitalisation des documents dorigine sur papier avec attribution automatique lordre de fabrication correspondant, par ex. protocole AQ

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Dveloppement Des amliorations permanentes permettent de garantir les investissements effectus dans le logiciel et la formation.

Hotline La hotline ABACUS assure un soutien rapide et comptent.

Partenaires commerciaux Les distributeurs ABACUS ont plusieurs annes dexprience et possdent toutes les comptences techniques et de gestion pour installer correctement le logiciel et en assurer le suivi. Les partenaires qualifis reoivent le statut de partenaires logo. Ils suivent des stages annuels obligatoires, emploient un certain quota de conseillers ABACUS et ralisent chaque anne un chiffre daffaires minimum avec le logiciel ABACUS. En outre, ces partenaires assurent le suivi de toute la gamme des produits et offrent une assistance tlphonique permanente.

Formation Une formation complte offre aux utilisateurs une prise en main rapide et une utilisation productive des programmes.

Certification du logiciel Le logiciel financier ABACUS a t contrl par une importante socit dexpertise comptable sur le respect des normes comptables.

G PA O L A S O L U T I O N C O M P L T E I N T G R E D A U J O U R D H U I . . .

...pour les marchs de demain Pour les entreprises industrielles, lpoque actuelle se caractrise par une volution constante des exigences des marchs nationaux et internationaux. Celui qui voudra simposer et russir lavenir devra relever ces nouveaux dfis.

La russite des entreprises industrielles et de production repose en grande partie sur la solution informatique utilise. Seule une solution moderne, entirement intgre et flexible permet aujourdhui et demain de garantir une flexibilit et une facult ragir rapidement. Elle peut alors fournir toutes les informations importantes rcentes ainsi que les indicateurs de lentreprise.

La solution complte ABACUS avec la GPAO intgre rpond incontestablement tous les critres et exigences dun systme informatique conu pour des entreprises industrielles.

Solution complte entirement intgre La GPAO, destine particulirement aux entreprises industrielles et de production, a t conue en tant que module intgr au systme informatique ABACUS. Cette solution complte vite les saisies en double des donnes darticle, de stock, des indicateurs de planification ou des rpertoires dadresses.

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Flexibilit par ladaptation La conception modulaire du systme permet aux entreprises dadapter facilement les fonctions leurs besoins. Une utilisation optimale dans les entreprises de production est possible grce la structure souple du logiciel. Celle-ci permet de reproduire simplement et efficacement les processus de gestion spcifiques aux entreprises, sans devoir renoncer aux avantages dune solution standard comme les mises jour pour de nouvelles versions.

Les pages suivantes prsentent dans le dtail les possibilits varies offertes par la GPAO ABACUS. Les modules en option du programme sont signals en tant que tels dans la description des caractristiques. > Gammes opratoires de base > Donnes de base > Extraits > Fabrication

Vous trouverez dautres options en annexe:

> Interface / ordre de fabrication > AbaView Report Writer > ABACUS Tool-Kit > Outils ABACUS

Les configurations systme actuelles requises sont disponibles sur la page daccueil ABACUS www.abacus.ch/downloads/ dans le document Recommandations systme.

F A B R I C AT I O N

La convivialit et laccs direct toutes les informations et donnes indispensables sont dterminants pour lefficacit du travail quotidien dans la gestion des ordres de fabrication.

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Ordres de fabrication Lordre de fabrication est le processus central de lapplication GPAO. La convivialit et lefficience du programme ont t prioritaires dans la conception du logiciel.

Types dordres de fabrication La GPAO ABACUS dispose de trois types dordres de fabrication: > Ordre de fabrication > Ordre de fabrication prvisionnel: pour la planification des capacits et besoins moyen terme > Ordre de fabrication provisoire: peut tre considr dans la planification des capacits, sans avoir rserver la matire.

Masques de saisie et de traitement Chaque groupe dutilisateurs dispose de masques personnalisables pour un traitement optimal des diffrents types dordres de fabrication.

Fonctions Copier et Crer Ces fonctions facilitent considrablement la cration dordres de fabrication identiques ou rcurrents. Il est galement possible de crer un nouvel ordre de fabrication partir de diffrents OF existants.

Gestion du traitement La gestion du traitement permet de dfinir librement diffrents flux de traitement pour ordre de fabrication qui seront automatiquement pris en charge par le systme. Ainsi, les diffrentes tapes dun ordre de fabrication, tels que la rservation ou limputation de la matire, lordonnancement des ressources, la validation de lOF, limpression des documents etc., peuvent tre dfinies selon les besoins de lentreprise puis tre traites automatiquement.

F A B R I C AT I O N
Fonctions de lordre de fabrication > Quantit de rebut > Variantes de composant > Attribution de la matire aux tapes de fabrication > Chevauchement des tapes de fabrication > Ressources lies > Limites des dlais > Dure du transport et du transfert par tape de fabrication

Ordre de fabrication group Selon les capacits, plusieurs ordres de fabrication peuvent tre regroups dans un ordre de fabrication. Lors de la rception, limputation seffectue proportionnellement sur chaque ordre de fabrication. Le traitement des petits ordres de fabrication est ainsi beaucoup plus efficace.

Gestion des lots et des numros de srie La gestion des lots et numros de srie est prise en charge tout au long des diffrentes tapes de lordre de fabrication. Pour une traabilit complte, les lots et numros de srie utiliss pour le premier niveau de composs peuvent tre attribus au produit final.

Ordonnancement Un ordre de fabrication peut tre ordonnanc dbut ou fin, selon les priorits. Lordonnancement fonctionne selon le principe du temps de passage.

Calculation continue Sur len-tte de lordre de fabrication, les cots rels sont constamment actualiss, permettant ainsi tout moment la comparaison entre les cots rels et les cots prvus.

F A B R I C AT I O N
Textes standard Des textes standard peuvent tre dfinis pour les textes de position ou dentte rptitifs.

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Approvisionnement par OF (p.ex. pour des installations industrielles) > Approvisionnement automatique des matires premires et des produits semi-finis (achat) > Report automatique des frais dapprovisionnement (facture fournisseur) sur le composant > Gnration automatique de sous-ordres de fabrication > Report automatique des cots de production du sous-OF sur le composant de lOF suprieur

Planification graphique La planification graphique a la fonction dun superviseur graphique qui permet de visualiser lordonnancement et le temps de passage des ordres de fabrication tout en vrifiant les capacits disponibles. La planification graphique est un module gnral pour planifier la fabrication: > Reprsentation graphique du temps de passage > Slection des ordres de fabrication > Slection et planification des diffrentes ressources > Contrle de la disponibilit des ressources, de la matire et des composants > Dplacement et r-ordonnancement des ordres de fabrication > Ordonnancement de la squence des OF > Modification possible de toutes les donnes indispensables la planification de lordre de fabrication (par ex. changement de priorit, traitement express...) > Impression du surperviseur graphique

F A B R I C AT I O N
Calculation Des extraits standard et des schmas de calculation paramtrables sont disponibles pour les pr- et post-calculations: > Pr-calculation avec diffrentes tailles de lots > Pr-calculation avec diffrents taux de frais gnraux des ressources et prix de matire > Post-calculation avec comparaison des cots prvus et rels > Module de calculation paramtrable, dans lequel le schma de calculation peut tre dfini et enregistr > Au besoin, enregistrement des calculations

Comptabilit analytique La comptabilit analytique ABACUS est entirement intgre dans lapplication GPAO. Lors de limputation des composants et des tapes de fabrication ainsi quau moment de la rception du compos, le systme cre automatiquement lcriture de comptabilit analytique correspondante en fonction des attributions de comptes dfinies dans les donnes de base: > Les frais gnraux, sils sont dfinis, sont imputs part > Lors de la clture de lordre de fabrication, le systme peut gnrer automatiquement des critures supplmentaires pour les carts entre les chiffres prvus et rels: - cart de prix et / ou de quantits par composant - cart par rapport la dure prvue pour chaque tape de fabrication

Interfaces Plusieurs interfaces dimportation et dexportation (OLE/ASCII) sont disponibles pour changer des donnes avec des applications externes. Des OF entiers peuvent tre ainsi imports laide de linterface. Lordre de fabrication peut galement tre utilis dans des applications tierces par un objet OLE.

La rception des heures pour les ordres de fabrication est possible grce une interface de saisie des temps.

HIGHLIGHTS
La planification graphique comme superviseur graphique Repres graphiques et aperu des capacits aprs ordonnancement des ordres de fabrication. Les modifications de dlais, de temps de traitement ou de quantits dassemblage peuvent tre effectues directement dans la planification graphique puis affiches online. Aperu des disponibilits Donne un aperu rapide de la disponibilit de tous les composants ou des chevauchements doprations sur la mme ressource.

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Comparaison des calculations Pour la pr-calculation, il est possible de comparer les diffrentes tailles de lot ou les variantes pour la dtermination du prix. En comparant deux post-calculations, le programme affiche les carts de deux fabrications diffrentes avec leurs valeurs relles.

Gestion du traitement La gestion du traitement permet de dfinir librement diffrents flux de traitement pour lordre de fabrication qui seront automatiquement pris en charge par le systme. Ainsi, les diffrentes tapes dun ordre de fabrication, tels que la rservation ou limputation de la matire, lordonnancement des ressources, la validation de lOF, limpression des documents etc., peuvent tre dfinies selon les besoins de lentreprise puis tre traites automatiquement.

G A M M E S O P R AT O I R E S D E B A S E

Une gamme opratoire de base contient, indpendamment de lordre de fabrication, la matire utilise (matires premires, composs et ses composants), les tapes de fabrication (ressources

internes et externes) et des positions supplmentaires comme lassurance contre les risques du transport. Cela implique quune gamme opratoire de base soit tablie avec exactitude par un spcialiste disposant des connaissances ncessaires, car elle sert de base aux extraits de calculation, au traitement de la fabrication et la logistique dans lentreprise.

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Variantes de gammes opratoires de base Pour chaque produit, un nombre indfini de gammes opratoires ou de variantes est possible. Ces variantes se grent avec une date valable ds.

Quantits de rebut Pour calculer le besoin en matires et en ressources, des quantits prvisionnelles de rebut peuvent tre prises en compte pour chaque position avec un taux de majoration et/ou une constante.

Variantes de composant Chaque composant peut se voir attribuer un nombre indfini darticles. Larticle reoit alors automatiquement un numro de variante. Cette variante sera considre comme proposition par dfaut. En ouvrant un ordre de fabrication, lutilisateur choisit un numro de variante pour que les articles de la variante soient automatiquement attribus chaque position.

Attribution des composants une tape de fabrication Pour optimiser la planification des matires et la gestion du stock, il est possible dattribuer des composants directement aux tapes de fabrication correspondantes. La date de besoin du composant est planifie dans lordre de fabrication (just-in-time). Elle correspond au dbut de ltape de fabrication concerne.

Oprations prcdentes Pour chaque tape de fabrication, un nombre indfini doprations prcdentes peut tre spcifi. Un chevauchement avec une opration prcdente peut tre exprim, au choix, proportionnellement au temps de passage de la tche prcdente et/ou en heures par rapport la fin de lopration prcdente. Cette fonction permet de calculer de faon prcise le temps de passage dun ordre de fabrication.

G A M M E S O P R AT O I R E S D E B A S E
Dure du transport ou du transfert Pour chaque tape de fabrication, la dure du transport ou du transfert est spcifie. Elle peut tre reprise comme proposition depuis la ressource utilise.

Ressources lies Il est possible dattribuer plusieurs ressources lies chaque tape de fabrication (par ex. installateur, utilisateur ou robot dune machine CNC). Cela permet de garantir la rservation des ressources lies en mme temps que ltape principale de fabrication.

Dpendance des dlais La dpendance des dlais des tapes de fabrication peut tre dtermine de la manire suivante: commence avant/aprs, commence le, fin avant/aprs, fin le. Ces indications de temps permettent lutilisateur dattribuer un dlai fixe chaque tape de fabrication.

Cas demploi des articles Le cas demploi des articles rpertorie toutes les gammes opratoires de base comportant larticle en question. Au besoin, il est possible de remplacer un article dune gamme opratoire de base par un autre en changeant des lments.

Textes standard Pour des textes de position ou den-tte rptitifs, lutilisateur dfinit ses propres textes standard.

Interfaces (facultatives) Plusieurs interfaces dimportation et dexportation (OLE/ASCII) sont disponibles pour changer des donnes avec des applications externes (par ex. CAD). Ainsi, p.ex. limportation de nomenclatures entires est possible grce linterface.

HIGHLIGHTS
Pr-calculation Des schmas de calculation paramtrables permettent de reprsenter de faon optimale les exigences spcifiques des clients dans la pr-calculation. Il est possible de dfinir jusqu trois colonnes de frais. En partant dune reprsentation comprime, on peut afficher en dtail les diffrentes positions (nomenclature, gammes, frais..).

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Impression relative aux composs Les paramtres de prsentation permettent dadapter laffichage des extraits standard aux exigences spcifiques des clients. Pour une plus grande flexibilit de prsentation des extraits, Report Writer AbaView permet mme des mises en page entirement individuelles.

Explorer des composs Laffichage dtaill de la structure permet de voir immdiatement comment se compose un produit tous les niveaux. En mme temps, le cas demploi dun article slectionn saffiche.

Interface CAD Pour viter les saisies en double, il existe une interface standardise qui permet dchanger les donnes de systmes CAD (par ex. AutoCAD, SolidWorks). Cette interface permet de reprendre des nomenclatures entires dans les gammes opratoires de base ABACUS.

DONNES DE BASE

Des donnes de base compltes et adaptes aux besoins de lentreprise sont une condition ncessaire pour une utilisation efficiente et optimale du logiciel GPAO ABACUS. Toutes les donnes de base sont structures de manire logique, cest--dire en fonction dune utilisation pratique, et peuvent ainsi tre saisies et mises jour efficacement.

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Gestion des ressources Les ateliers concerns par un processus de fabrication (machines, employs ou outils) sont considrs comme des ressources. Pour chaque ressource, les donnes et informations suivantes sont gres: > Ressource interne > Ressource externe (prestation externe) > Fixation de diffrentes limites de capacit par ressource, par ex. degr dutilisation > Attribution de modles de temps de travail > Dfinition libre de la dure du transfert ou transport entres les ressources > Plusieurs taux de frais par ressource selon la date > Plusieurs taux de frais gnraux par ressource selon la date > Intgration dans la Comptabilit analytique ABACUS > Gestion de groupes de ressources > Attribution de documents

Calendrier dentreprise / des ressources Le calendrier dentreprise est un plan gnral des jours ouvrs et fris. Il sert en premier lieu de modle pour le calendrier des ressources. Chaque ressource dispose dun calendrier annuel propre (calendrier des ressources), dans lequel les possibilits suivantes existent: > Les capacits sont dfinissables par jour > Plusieurs annes peuvent tre ouvertes simultanment > Le calendrier des ressources peut tre adapt tout moment > Pour chaque jour, un modle de temps de travail, dans lequel les horaires sont fixs de faon prcise, est possible.

DONNES DE BASE
Modles de temps Dans un modle de temps, la capacit quotidienne disponible est rpartie sur un maximum de dix crneaux horaires (dbut/fin de travail) et pauses. Chaque crneau horaire peut tre en plus dfini comme dure express. Si le mode express est slectionn, les dures express raccourcissent le temps de passage des ordres de fabrication. Lutilisation des modles de temps permet non seulement dafficher la date de fin attendue lors de lordonnancement des ordres de fabrication mais aussi lheure dexpdition/de livraison.

HIGHLIGHTS
Taux de frais gnraux des ressources Pour chaque ressource, un maximum de trois taux de frais et trois taux de frais gnraux de fabrication avec leurs imputations respectives pour la comptabilit analytique peut tre dfini en fonction de la date. Ces taux de frais sont aussi utiliss pour la pr- et post-calculation.

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Calendrier des ressources Pour chaque jour et chaque ressource, toutes les informations influant la capacit quotidienne sont affiches dans le calendrier. Les modifications du temps de travail ou du nombre de postes de travail sont possibles directement dans le calendrier, pour chaque jour.

Calendrier des ressources / mise jour La fonction Modification globale du calendrier permet deffectuer facilement des modifications gnrales dans le calendrier, telles que des jours fris, une fermeture annuelle de lentreprise ou des interruptions pour lentretien des machines.

Modles de temps La dfinition de diffrents modles de temps avec jusqu 10 crneaux horaires est possible. Plusieurs crneaux horaires peuvent tre dfinis comme des dures express. Cela permet galement de reproduire plusieurs modles de journes de travail.

EXTRAITS

Les exigences des entreprises au sujet de leurs extraits sont aussi individuelles que le sont les entreprises elles-mmes. Les diffrents critres de slection ainsi que le Report Writer, pour des extraits librement configurables, permettent de choisir parmi toutes les donnes celles dont on a besoin pour crer des extraits sur les indicateurs les plus reprsentatifs. Ces extraits peuvent tre ensuite exports dans diffrents formats (Excel, PDF etc.).

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Plan hebdomadaire Le plan hebdomadaire affiche les oprations de travail qui ne sont pas encore termines. Les critres suivants permettent une slection cible: > Date > Ressource GPAO > Groupe de ressources GPAO

Ainsi, le plan hebdomadaire peut tre prpar de faon slective pour une ou plusieurs ressources GPAO dans une priode donne.

De plus, il est possible de nafficher que les oprations des ordres de fabrication dfinitifs et/ou provisoires et/ou budgtiss.

Avec diffrents critres de prsentation, on peut adapter les informations contenues dans cet extrait standard.

En-cours Tous les extraits de la valorisation des en-cours peuvent tre crs par: > Ordre de fabrication > Article

Les en-cours seront alors prsents sparment selon les cots dassemblage et de matire. Les livraisons partielles dj effectues pour des ordres de fabrication sont considres dans la valorisation et affiches distinctement. La valorisation en-cours peut tre tablie tout moment pour une date quelconque.

EXTRAITS
Aperu des capacits Grce aux nombreux critres de slection et de prsentation, il est facile de crer des tables sur les charges de chaque ressource GPAO jusqu 5 priodes, exprimes en chiffres absolus: > Ressource GPAO > Groupe de ressources GPAO > Priodes > Numro de client > Numro darticle > etc.

Pr-/post-calculation Les diffrents critres de slection et de prsentation permettent de rpondre aux fortes exigences relatives aux extraits de calculation.

Calcul des besoins nets Cet extrait permet dvaluer rapidement si la quantit en stock disponible peut rpondre aux besoins nets de tous les sous-ensembles dun compos.

HIGHLIGHTS
Pr-/post-calculation Le degr de dtail des pr- et post-calculations peut tre dfini avec les critres de prsentation. Chacune des positions de la nomenclature peut tre affiche en dtail. La comparaison des trois colonnes de cots peut galement tre imprime.

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Plan hebdomadaire Le plan hebdomadaire est un des instruments de contrle les plus important pour le dpartement fabrication. Il affiche les OF ouverts et les temps de travail par priode, par ressource ou par service.

En-cours La valorisation des en-cours permet, par exemple, limputation des rgularisations lors des cltures mensuelles dans la Comptabilit financire. Les en-cours peuvent galement tre valus rtroactivement pour un jour fix.

Aperu des capacits Laperu des capacits donne une vue densemble rapide sur la situation actuelle de la capacit, et cela sur quatre priodes en mme temps. Lutilisateur dtermine le degr de dtail laide des critres de prsentation.

LOGICIELS INTGRS POUR RPONDRE TOUS LES BESOINS

Produits tiers / Solutions individuelles

Programmes de messagerie Intranet, Internet

Systmes de saisie des heures

Interfaces standard

Moteur de recherche Syst. de notification Scanning des rapports

E-Commerce

E-Business EBPP

Workflow

Gestion des commandes

Gestion de la production Service aprs-vente / SAV Comptabilit des cranciers Gestion des adresses / CRM Comptabilit des immobilisations

Gestion de projets / prestations

Comptabilit des dbiteurs Comptabilit financire / analytique

Electronic Banking

Comptabilit des salaires Archivage / Signature lectronique

Ressources Humaines

Gestion de linformation

I N T E R F A C E O R D R E D E F A B R I C AT I O N

Linterface ordre de fabrication prend en charge les fonctions suivantes:

> Importation et exportation des donnes dordres de fabrication

- Ordres de fabrication - Composants - Oprations - Positions supplmentaires - Rceptions matire - Rceptions travail - Rceptions positions supplmentaires - Rceptions lots /n de srie incl.

> Interface OLE

Importation des donnes dordres de fabrication La fonction dimportation permet de charger les donnes des ordres de fabrication provenant dun systme externe dans la GPAO ABACUS. En principe, chaque champ qui peut tre saisi manuellement dans lordre peut galement tre import laide de linterface.

Les options dimportation suivantes sont possibles:

> Reporter la date souhaite de

- linterface - la saisie manuelle

> Reporter la gestion du traitement de

- linterface - du client ou Customizer GPAO - la saisie manuelle

> Dclencher prochain statut

- imprimer batch - ne pas imprimer - selon la gestion du traitement

> Crer les positions

- crer positions selon la gamme opratoire de base

> Reporter le type de position

- depuis le fichier dinterface - depuis un type de position prdfini (matire, travail ou cots supplmentaires)

In te rf ac e e dr or de fa br ica tio n

Exportation des donnes dordres de fabrication Lors dune GPAO dcentralise, les donnes des ordres de fabrication saisies peuvent tre exportes avec la fonction dexportation pour tre traites ensuite sur un autre systme.

La slection des donnes dordres de fabrication seffectue selon les critres suivants:

> OF ouverts > OF archivs

Les donnes des ordres de fabrication peuvent tre exportes entirement ou par domaine. Les domaines suivants sont pris en compte:

> En-tte dOF > Rceptions > Composants > Tches prcdentes > Rceptions > N lots/n de srie des rceptions finales > N lots/n de srie des rceptions

> Numro de lOF > Textes de lOF > Oprations > Donnes supplmentaires > Textes des diffrentes positions

Lexportation des donnes seffectue dans le format ASCII par lignes et chaque champ est reprsent par une ligne spare avec le nom du fichier et le numro du champ. La structure des donnes et de linterface est dcrite dans la documentation des interfaces.

Format dinterface variable Des modles dinterface ASCII pour limportation ou lexportation permettent de convertir des donnes depuis des systmes externes dans le format ABACUS ou bien de convertir les donnes ABACUS dans le format externe.

Simulation Avant de lancer un traitement dinterface dfinitif, toute limportation peut tre dabord simule. En cas dirrgularits, les erreurs sont consignes dans un fichier protocole.

Traitement prliminaire et ultrieur Limportation et lexportation peuvent seffectuer avec un traitement individuel prliminaire et/ou ultrieur. Ce traitement sexcute au moyen dun programme propre, un traitement batch ou un script. Par exemple, le fichier dinterface import est copi dans un rpertoire de sauvegarde au moment du traitement ultrieur.

Interface OLE Linterface OLE peut par exemple tre intgre dans les routines du programme. Elle permet la saisie dun nouvel ordre de fabrication ou dune nouvelle position dordre de fabrication ainsi que la slection, la modification, la sauvegarde ou la suppression.

O P T I O N G PA O : A B AV I E W R E P O R T W R I T E R / DESIGNER DE FORMULAIRES
AbaView est un gnrateur de formulaires et de rapports disposant de multiples fonctions. AbaView permet de crer des listes personnalises dans tous les programmes ABACUS, except la Comptabilit financire. Plus de 30 tables Plus de 30 tables peuvent tre utilises pour des extraits dans la GPAO. Quelques exemples de tables se trouvant dans la GPAO: > Rceptions > Rceptions finales > Donnes lots/n de srie > Quantits et mouvements de stock > En-tte et positions gamme opratoire Cl daccs personnelle AbaView peut utiliser les cls des fichiers ABACUS ou gnrer des index temporaires si ncessaire. Relations Il est possible de traiter les liens dfinis entre les fichiers ABACUS. Des menus permettent de crer de nouvelles relations ou de supprimer celles qui existent dj. Il est donc possible dditer des donnes en provenance de diffrents programmes ABACUS dans un mme rapport. Slection des donnes Les donnes diter peuvent tre slectionnes selon des critres librement dfinissables. Il est possible dassocier plusieurs critres de slection laide doprateurs logiques comme ET et OU. Pour augmenter la convivialit dutilisation des rapports, lutilisateur peut crer ses propres masques de saisie pendant la dfinition du rapport. Lutilisateur choisit un extrait depuis lenvironnement ABACUS habituel, slectionne les donnes souhaites et obtient le document dsir sans se proccuper du fonctionnement dAbaView. Fonctions de prsentation En plus des lments de prsentation, tels que les illustrations, le tramage, les titres de colonnes et les fonctions dencadrement automatiques, diffrents lments de mise en page peuvent tre utiliss: > En-tte et pied de page du rapport > Positions dtailles > Titres de colonnes et totalisations sur diffrents niveaux > Textes standard dfinis par lutilisateur, lis les uns aux autres > Donnes calendrier > Donnes de calculation > Base des articles et prix > En-tte et positions OF > Donnes de base des ressources

La prsentation dispose des fonctions suivantes: > Attributs des polices > Agrandir, rduire la taille des champs > Agrandir, rduire la taille des champs > Renommer les champs > Champs de sommes au choix > Polices Truetype et polices dimprimantes > Supprimer, insrer, dplacer des champs > Dfinitions dexpressions > Lignes libres pour titres et totaux > Utilisation de variables systme comme n des pages, date, etc.

Ab aV ie w Re po rt W rit er

Designer de formulaires avec AbaView AbaView permet de crer nimporte quel document (confirmation dOF, bon de prparation, bon de livraison, facture) relatif aux diffrents domaines de la GPAO comme la vente, lachat, le stock. Lapparence du document est aussi personnalise que limage de lentreprise. Grce AbaView, tous les documents peuvent tre crs sur mesure et rpondre aux exigences des clients. Structure du formulaire Elle dfinit la prsentation et ldition dun formulaire. Le formulaire se divise en sections. Des textes standard sont dfinis dans chaque section contenant les champs diter. Les sections suivantes se distinguent: > Len-tte de rapport comprend les donnes dadresses, les informations sur les clients et sur lOF/commande. > Len-tte de la page apparat partir de la deuxime page du document et peut contenir les mmes informations que len-tte de rapport. > Le dtail contient les donnes de position comme le n darticle, les quantits, les prix, les rabais et les textes. > Le total est dit en dernier et contient les informations relatives au montant de la TVA, aux rabais et aux valeurs de lordre. > Le pied de page est dit sur les documents de plusieurs pages et jusqu la dernire page. > Le pied de page du rapport termine le document et contient, par exemple, le bulletin de versement. Formats de fichiers supports Les formats de fichiers suivants peuvent tre traits et combins les uns aux autres: > Dataflex > ODBC > BDE Borland Database Engine Formats ddition supports Ldition des donnes peut seffectuer dans les formats suivants: > Report > ODBC > BDE > > RTF > > HTML > XML > Windows Meta File > ANSI > ASCII > Microsoft Excel > Formats lettre en srie > xFlex > ADO > ADF > Fichier dimpression > Anciens formats: - Excel 4 - dBase - Paradox - Lotus 1-2-3 - DIF > Pervasive.SQL > ADO ActivX Data Objects > ASCII

AB AC US TO O LKI T

ABACUS TOOL-KIT

ABACUS Tool-Kit est le systme de base des applications ABACUS. Pour complter la convivialit et lefficacit des programmes, ABACUS Tool-Kit vous permet de bnficier des technologies les plus modernes: Systme de menus ABACUS Avec lAbaMenu moderne, les programmes ABACUS disposent dun menu principal, qui permet un passage facile et rapide dune application lautre ou un programme tiers. > Un choix de programme en fonction du mandant Par mandant, seules les applications ABACUS ouvertes dans le mandant concern sont affiches dans le menu avec les programmes correspondants. > Un choix de programme en fonction de lutilisateur LAbaMenu naffiche lutilisateur que les programmes pour lesquels il possde les droits daccs ncessaires. > Menus de programme en fonction des rles Un ou plusieurs rles peuvent tre attribus un utilisateur. Ils dfinissent les programmes afficher, lorsque lutilisateur ouvre sa session. Il a ainsi le choix entre les divers programmes dont il a besoin pour effectuer les tches prvues par le rle slectionn. > Fonction QuickSearch Des programmes, ainsi que des donnes manant des bases de donnes ABACUS peuvent tre recherchs et interrogs laide de mots-cls. > Recherche dans des manuels Il est possible de rechercher online dans les manuels au moyen de mots-cls. > Favoris Les programmes les plus utiliss peuvent tre mmoriss par lutilisateur sous ses favoris. > Gestion des dossiers Cette fonction permet darchiver automatiquement tous les extraits ABACUS, les documents originaux tels que p. ex. bons de livraison, factures ou galement documents Word, Excel, etc. Si lon dispose des droits daccs ncessaires, il est ensuite trs facile de retrouver, consulter et prsenter ces documents.

AbaVision AbaVision est un complment intgrant entirement les logiciels ABACUS et Microsoft Excel. En sappuyant sur les Business Objects dABACUS (ABO), Excel devient un vritable Management Informations System (MIS) avec un accs online aux transactions et critures comptables. Il nest plus ncessaire de transmettre les informations du logiciel financier vers Microsoft Office et vice versa. Grce cette nouvelle intgration bidirectionnelle (deux voies de communication), on peut, par exemple, tablir son budget dans Excel ou dans ABACUS. Les donnes seront toujours mises jour automatiquement. Utilisation pratique pour les utilisateurs dAbaVision: > Possibilit de raliser un systme de gestion de linformation (MIS) avantageux et souple avec Excel et ABACUS. > Nouvelles possibilits de prparation, daffichage et dchange de donnes et dinformations. > Suppression des redondances entre Excel et ABACUS par la mise jour automatique des feuilles de calcul Excel. Les sources derreurs survenant la saisie ou la transmission sont ainsi vites. > Accs online aux donnes ABACUS Smart Job: Automatiser les extraits Grce Smart Job, la cration dextraits rptitifs est simplifie. Les listes et rapports des diffrents programmes ABACUS peuvent tre prpars automatiquement en une seule fois. Avec loutil AbaNotify, le systme peut dmarrer lui-mme un Smart Job un moment prcis. > Traitements automatiques Plusieurs positions de menus avec des programmes dextraits peuvent tre automatiquement dmarres et excutes successivement. Il est ainsi possible dautomatiser des procdures compltes, sans que lutilisateur ait lancer manuellement les programmes correspondants. Des rapports AbaView peuvent galement tre intgrs dans un Smart Job. Comme, de plus, les rsultats des rapports AbaView peuvent tre utiliss comme base pour des traitements ultrieurs par dautres rapports AbaView, Smart Job devient alors linstrument idal pour la prparation des donnes. > Prparation Pour prparer des donnes de la Comptabilit financire, les slections ncessaires peuvent tre prdfinies (par ex. pour quelle priode ou pour quelle division doit tre cr lextrait). Le format ddition peut galement tre dj indiqu.

O UT IL S AB AC US

OUTILS ABACUS

Archivage En plus de la gestion des dossiers, gratuitement votre disposition dans le cadre de lABACUS Tool-Kit, le module ABACUS darchivage vous propose un classement lectronique complet des extraits et documents crs dans les diffrents programmes ABACUS ou dans des programmes externes. > Directement intgr dans le logiciel ABACUS Larchivage ABACUS est entirement intgr dans les programmes ABACUS. Lors de limpression dun rapport, une copie lectronique du document peut automatiquement tre sauvegarde dans larchive correspondante. Des dcomptes de TVA dfinitifs, des bilans, des dcomptes de salaire etc. sont ainsi directement archivs, indpendamment de lutilisateur qui a dit lextrait. Simplicit et scurit lintgrit des donnes est donc garantie. > Archivage depuis les programmes Office Lintgration de larchivage ABACUS dans les programmes Microsoft Office offre la possibilit denregistrer des documents Word, des tables Excel et des prsentations PowerPoint directement depuis lenvironnement Office dans les archives ABACUS. > Numrisation et archivage de documents originaux Le module en option AbaScan permet de digitaliser tous les documents dont les originaux sont sur papier, tels que bons de livraison, factures de fournisseur, esquisses datelier, etc. Les documents ainsi digitaliss peuvent alors tre enregistrs dans larchive souhaite. Ces documents sont galement dots automatiquement dune indexation plein texte permettant une recherche rapide au moyen du moteur de recherche AbaSearch. > Complet et invariable Tous les extraits, documents et donnes sauvegards dans des archives sont enregistrs de faon invariable. Vous ne pouvez plus les supprimer ou les modifier de faon slective. > Codage et droits daccs Les donnes sont codes lors de lenregistrement et laccs aux donnes est rgl de faon ce que seules les personnes autorises puissent consulter les informations et que personne ne puisse supprimer des donnes archives. La scurit est assure, la fois, par un mot de passe pour chaque archive et par les droits daccs de la gestion des utilisateurs. > Recherche aise dinformations Un moteur performant de recherche plein texte permet de retrouver le document souhait, mme parmi des milliers dautres, aprs un court instant. Ce systme vous offre galement: - une recherche de fragments de mots - une combinaison de diffrents lments de texte

AbaPilot: Systme de navigation et de recherche Avec AbaPilot, lutilisateur ABACUS dispose dun accs rapide et direct toutes les donnes et informations enregistres dans le logiciel ABACUS. Lors de la saisie dun terme de recherche, tous les enregistrements correspondants sont affichs avec toutes les informations, donnes et tous les documents associs (Word, Excel, originaux digitaliss). Un clic de la souris suffit pour afficher des informations dtailles sur les enregistrements. Dans le cas de donnes ABACUS, le programme de saisie ABACUS correspondant peut tre lanc directement afin dditer le document au besoin. AbaNotify: Systme dinformation et de notification AbaNotify permet toutes les personnes lenvoi par e-mail planifi dans le temps ou la sauvegarde de listes ABACUS ou de rapports AbaView. La prparation de listes et de rapports peut tre faite par responsable dobjet, avec envoi ou sauvegarde. Divers formats de fichiers, comme PDF, XLS, DOC, HTML, TXT sont supports. Le programme informe immdiatement en cas dvnements tels que cration, modification ou suppression dun enregistrement. Lexportation et le regroupement de modifications de base de donnes sous les formats XML, HTML, TXT, DAT sont possibles. AbaNotify peut reprendre divers automatismes propres aux applications, comme p.ex. avis en cas de modifications de champs dfinis, tels que changement de prix, dans la base de produits. Une notification la direction des ventes peut galement se faire au moyen dAbaNotify, si un montant doffre ou de commande est dpass.

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