Mdulo III.

Procesos de la Administracin de Proyectos

3.1. Proceso de Iniciacin 3.2. Proceso de Planificacin 3.3. Proceso de Ejecucin 3.4. Proceso de Monitoreo y Control 3.5. Proceso de Cierre 3.6. Relacin entre los Procesos y las reas de Conocimiento

3.1. Proceso de Iniciacin

El Grupo del Proceso de Iniciacin est compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase. Dentro de los procesos de iniciacin, se define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros iniciales. Se identifican los interesados internos y externos que van a interactuar y ejercer alguna influencia sobre el resultado global del proyecto. Si an no fue nombrado, se seleccionar el director del proyecto. Esta informacin se plasma en el acta de constitucin del proyecto y registro de interesados. Cuando el acta de constitucin del proyecto recibe aprobacin, el proyecto se considera autorizado oficialmente. Aunque el equipo de direccin del proyecto pueda colaborar en la redaccin de esta acta, la aprobacin y el financiamiento se manejan fuera de los lmites del proyecto.

3.1.1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase, y en documentar los requisitos iniciales que satisfacen de las fases necesidades mltiples, y expectativas de los interesados. En proyectos las este la proceso se utiliza para validar o refinar decisiones tomadas del durante repeticin Proyecto. anterior proceso

Desarrollar el Acta de Constitucin del

3.1.2. Identificar a los Interesados

Identificar

los

Interesados

es

el

proceso que consiste en identificar a todas las personas u organizaciones que reciben el impacto del proyecto, y en documentar informacin relevante relativa a sus intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto.

El Grupo del Proceso de Planificacin est compuesto por aquellos procesos realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la lnea de accin requerida para alcanzar dichos objetivos. Los procesos de planificacin desarrollan el plan para la direccin del proyecto y los documentos del proyecto que se utilizarn para llevarlo a cabo. La naturaleza multidimensional de la direccin de proyectos genera bucles de retroalimentacin repetidos que permiten un anlisis adicional. A medida que se recopilan o se comprenden ms caractersticas o informaciones sobre el proyecto, puede ser necesaria una mayor planificacin. Los cambios importantes que ocurren a lo largo del ciclo de vida del proyecto generan la necesidad de reconsiderar uno o ms de los procesos de planificacin y, posiblemente, algunos de los procesos de iniciacin. Esta incorporacin progresiva de detalles al plan para la direccin del proyecto recibe generalmente el nombre de planificacin gradual, para indicar que la planificacin y la documentacin son procesos repetitivos y continuos. El plan para la direccin del proyecto y los documentos del proyecto desarrollados como salidas del grupo de procesos de planificacin, explorarn todos los aspectos del alcance, tiempo, costos, calidad, comunicacin, riesgos y adquisiciones. Las actualizaciones que surgen de los cambios aprobados durante el proyecto pueden tener un impacto considerable en partes del plan para la direccin del proyecto y en los documentos del proyecto. Estas actualizaciones a los documentos aportan mayor precisin en torno al cronograma, costos y requisitos de recursos a fin de cumplir con el alcance definido del proyecto. El equipo del proyecto debe estimular la participacin de todos los interesados pertinentes durante la planificacin del proyecto y en el desarrollo del plan para la direccin y documentos del proyecto. Debido a que el proceso de retroalimentacin y mejora no puede continuar de manera indefinida, los procedimientos establecidos por la organizacin dictan cundo se termina el esfuerzo de planificacin inicial. Estos procedimientos se vern afectados por la naturaleza del proyecto, por los lmites establecidos del proyecto, por las actividades de seguimiento y control apropiadas y por el entorno en el que el proyecto se llevar a cabo. Otras interacciones entre los procesos dentro del grupo de procesos de planificacin dependen de la naturaleza del proyecto. Por ejemplo, en algunos proyectos, el riesgo ser mnimo o no identificable hasta que se haya realizado la mayor parte de la planificacin. En ese momento, el equipo puede reconocer que las metas con respecto al cronograma y los costos resultan demasiado agresivas, es decir, implican un mayor riesgo que el contemplado previamente. Los resultados de las iteraciones se documentan como actualizaciones al plan para la direccin del proyecto o a los documentos del proyecto.

3.2.1. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto es el proceso que consiste en documentar para las acciones preparar, necesarias integrar y definir,

coordinar todos los planes subsidiarios. El plan para la direccin del proyecto se convierte en la fuente primaria de informacin para determinar la manera en que se planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar el proyecto.