[VISUAL FOXPRO BASICO] IDSYSTEMS 2013

PARTE VI Como ver la informacion de una base de datos

Informacion preeliminar
Para comenzar a entender el proceso de produccion de una base de datos en Visual FoxPro, a lo largo del curso trabajaremos con una empresa ficticia llamada Sweet Lils The Cholocate Gourmet. A usted lo contrataron para darle soporte a su incipiente sistema computarizado debido a la expansion que comienza a tener esta pequea empresa dedicada a manufacturar y distribuir chocolates de regalo. Para darnos una idea proximada, nos entregan una tarjeta del cliente como ejemplo de la informacion que es requerida y es almacenada actualmente mediante registros fisicos:

PARTE VI Informacion de la base de datos

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[VISUAL FOXPRO BASICO] IDSYSTEMS 2013 Esta es solo una muestra de una de las tablas que necesitamos crear: la de clientes de Sweet Lils. Puesto que ya la tenemos creada en nuestro directorio de Practica (preguntar a su profesor que le indique donde puede descargar el archivo o que el se lo proporcione). Vamos a ver como abrimos una base de datos y una tabla en particular.

Como examinar una tabla

El primer paso es abrir VFP y abrir nuestro proyecto:

Recordemos los pasos para abrir el proyecto: 1) Menu File 2) Opcion OPEN 3) De la caja de dialogo navegamos hasta nuestra carpeta de practicas y seleccionamos el proyecto.

PARTE VI Informacion de la base de datos

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[VISUAL FOXPRO BASICO] IDSYSTEMS 2013 Ahora, daremos un click en la pestaa DATA si es que no esta seleccionada, y un click en el signo [+] para expander el item DATABASE. De aqu, seleccionaremos la tabla de la cual queremos ver la informacion:

Ahora, daremos un click en el boton BROWSE para mostrar la ventana de EXAMINAR:

PARTE VI Informacion de la base de datos

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[VISUAL FOXPRO BASICO] IDSYSTEMS 2013 Y listo, estamos viendo a manera de lista, todos los registros que contiene dicha tabla de clientes. Las columnas significan un CAMPO, mientras que las filas significan un REGISTRO.

Como navegar en la ventana Browse

La Ventana Browse tiene unas barras deslizantes vertical y horizontal. Deslizandose horizontalmente puede ver otros campos en un solo registro, mientras que haciendolo de manera vertical puede ver otros registros de clientes: Por ejemplo, horizontalmente:

Si lo hicieramos de manera vertical:

PARTE VI Informacion de la base de datos

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Como vemos, es muy sencillo navegar por la tabla para ver toda la informacion de los clientes.

Como modificar en la ventana Browse

Para ver mas o menos informacion a la vez, puede ajustar el tamao de la ventana Browse para hacerla mas grande o mas pequea. Tambien puede dividir la ventana en dos particiones para ver porciones diferentes de su tabla al mismo tiempo. Para ajustar la ventana, se hace lo mismo que en cualquier aplicacin de Windows, colocando el puntero del raton sobre los bordes de la ventana y jalando hacia abajo o arriba segn se desee.

Particionando la ventana Browse.

Conforme navega por la ventana, puede observar algunas dificultades para ver alguna informacion sobre los registros que esta trabajando. Puede moverse para ver un campo como la fecha de susbcripcion del cliente, pero esto hace que ya no pueda ver el primer campo de identificacion del mismo (Cust_ID). En la parte inferior de la ventana Browse, tenemos un control divisor (splitter) para que pueda particionar la ventana: PARTE VI Informacion de la base de datos Pgina 5

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Asi que, posicionara el raton en esta pequea area negra y sin soltar el boton del raton arrastrara hacia la derecha para crear la particion quedando como sigue:

Ahora la particion de la derecha esta activada. Puede moverse horizontalmente para ver otros campos de los mismos registros sin que se afecte la parte izquierda. Para regresar a la parte particion izquierda, solo hay que darle un click en cualquier campo de esa area para activarla. Sin embargo, al moverse de manera vertical, notamos que los registros se mueven al unisono aunque nos muestren campos diferentes. Esto es asi porque estan encadenados (linked). Para desencadenarlos y que cada particion navegue de manera independiente, necesitamos ir al menu de Tabla y quitar la marca de seleccin de la opcion LINK PARTITIONS

PARTE VI Informacion de la base de datos

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Asi, podemos navegar tanto por los campos como por los registros de manera independiente:

PARTE VI Informacion de la base de datos

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Como trabajar con los campos en la ventana Browse

No solamente puede cambiar el tamao y las particiones de la ventana Browse, tambien puede ajustar el tamao de los campos individuales para hacerlos mas grandes o pequeos. Tambien puede acomodar los campos para ver solamente los que usted necesita y puede tambien modificar la informacion de cada campo mostrado.

Para cambiar el tamao del campo

Mueva el puntero al area superior de la tabla, justo en la linea divisioria entre cada campo. Aparecera un icono como el siguiente: De un click con el boton izquierdo y sin soltar arrastre a derecha o izquierda para cambiar el tamao segn convenga:

Para reacomodar los campos en la ventana

En ocasiones necesitamos tener ciertos campos de un registro en una simple vista; supongamos que queremos ver el id del cliente, su apellido, nombre y su numero telefonico en lugar del campo de calle, ciudad. Puesto que el campo de telefono esta varias columnas mas alla de la primera vista, seleccionamos este campo:

Veremos que al poner el raton en el encabezado del campo, se transforma en una flecha hacia abajo. Ahora, pulsando el boton izquierdo y sin soltar, arrastramos a la izquierda para poner el campo en la posicion deseada:

PARTE VI Informacion de la base de datos

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Aqu observamos que estamos moviendo el campo hacia la izquierda de pais (y los datos quedan momentamente de color gris). Llevamos arrastrando la columna hasta la posicion indicada.

Listo, ahora quedo tal y como queriamos.

PARTE VI Informacion de la base de datos

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[VISUAL FOXPRO BASICO] IDSYSTEMS 2013 NOTA: El reacomodo de los campos o columnas en la ventana BROWSE no altera la estructura original de la tabla. Es decir, solo se reasigna de manera visual y temporal en la ventana browse, pero la proxima vez que abramos esta ventana, los campos volveran a estar en su posicion original.

Modificando la informacion
La ventana Browse tambien permite la modificacion de la informacion simplemente posicionandonos en un campo concreto y comenzando a escribir sobre el, ya sea llenando una celda vacia o eliminando el contenido anterior y poniendo uno nuevo.

Al momento de dar ENTER o pulsar la tecla TAB o posicionarse en cualquier otro campo ya sea con las teclas de flechas de cursor o mediante el raton, la informacion queda grabada de manera automatica en la tabla. ADVERTENCIA: Tenga cuidado de no introducir informacion erronea o que se pulse una tecla no deseada mientras esta en un campo. Puede alterar la informacion muy facilmente y quedar permanentemente grabada sin que se de usted cuenta. Para evitar esto hay unas opciones de modo lectura de la ventan BROWSE que veremos mas adelante en el curso.

Trabajando con campos MEMO

Como vimos en la leccion anterior, VFP cuenta con un tipo de datos llamado MEMO, en el cual podemos introducir gran contenido de informacion. En este caso, nuestra tabla de Cliente contiene un campo Memo llamado NOTAS que agregan comentarios extra al registro del cliente. Los campos memos, son campos especiales que se graban en un archivo aparte ligado a la tabla original. Por lo tanto, si nuestro archivo de tabla se llama Clientes.DBF, tendremos otro archivo llamado CLIENTES.FPT. Es muy importante que ambos archivos esten en la misma ubicacin y que el archivo FPT no sea eliminado, de lo contrario no podremos volver abrir nuestra tabla de datos. Manipular los campos memo requiere una especial atencion tanto en programacion como de manera visual. En la ventana Browse, los campos Memo los vemos de la siguiente manera:

PARTE VI Informacion de la base de datos

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Realmente no nos muestra la informacion contenida dentro del campo, solamente nos indica la palabra memo. Cmo sabemos que un campo memo de un registro tiene informacion o no? Porque en la ventana Browse, la palabra se transforma como Memo. Es decir, pone la primer letra mayuscula. Ahora, para editar un campo memo (agregarlo, borrarlo o modificarlo), solamente tenemos que dar doble click en la palabra memo o en la celda y se abrira otra ventana (como un pequeo editor) donde podremos llenar toda la informacion que queramos acerca del cliente:

PARTE VI Informacion de la base de datos

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[VISUAL FOXPRO BASICO] IDSYSTEMS 2013 Puesto que el campo memo estaba vacio, nos presentara la ventana en blanco. Conforme editamos el contenido, notaremos en la barra de titulo de la ventana que nos pone un asterisco (*). Eso significa que ya hay una modificacion. Al cerrar la ventana desde el boton X, quedara grabado esa informacion. Tambien podemos usar CTRL+W. Ahora, veremos que ya tenemos informacion en un campo memo:

Notamos como ha cambiado la primer letra a mayuscula? Eso es.

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