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IDEA

PROGRAMA DE ESTUDIO OFICIAL 2013

PLAN DE ESTUDIOS: 2012- OCTAVO TRIMESTRE CURSO: AUTOMATIZACIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, CASOS EMPRESARIALES
Versin vigente para los ciclos: Octubre-Diciembre/13, Enero-Marzo/14, Abril-Junio/14 y Julio-Septiembre/14, ltima fecha de revisin: Octubre-Diciembre/13.

Descripcin:
La aprobacin del curso de AUTOMATIZACIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, CASOS EMPRESARIALES es requisito necesario para continuar con el rea de Especializacin. En este curso se plantea un problema de tipo administrativo, el cual el estudiante debe resolver mediante la aplicacin de sus conocimientos, habilidades y experiencias en la metodologa estudios de casos aplicados a procedimientos administrativos. Como parte de la solucin propuesta para resolver el problema planteado el alumno debe incluir el uso de Tecnologas de Informacin. La aprobacin final del curso es a travs de un examen centralizado que debe realizar en el Campus Central o en su Centro de Estudio segn sea el caso, este examen tiene como contenido teora y prctica en la cual dar solucin a un caso a travs de la Metodologa de Estudio de Casos.

Objetivos del curso:


Identificar problemas de tipo administrativo dentro de una organizacin que requieran de la automatizacin de procesos. Aplicar apropiadamente la metodologa de estudio de casos a procedimientos administrativos. Tener la capacidad para desarrollar distintas propuestas de automatizacin de procesos administrativos utilizando tecnologa de informacin.

Competencias a desarrollar:
Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de soluciones a travs del desarrollo e implementacin de Sistemas de Informacin (TI). Capacidad para realizar procesos de auditora determinando puntos de riesgo y proponiendo mecanismos de control. Aplica mtodos de factibilidad econmica para determinar la viabilidad de inversin en Sistemas de Informacin (TI).

Requisitos acadmicos sugeridos:


Haber recibido todos los cursos del rea de Automatizacin de Procesos Administrativos 1, 2 y 3; Implementacin y Evaluacin Administrativa 1 y 2. Estos requisitos acadmicos no son obligatorios; sin embargo el alumno puede llevar este curso dado que el plan de IDEA es abierto, pero no se trataran los temas del curso anterior y se le recomienda estudiar los contenidos para una mejor comprensin. (Captulo VIII, articulo 47 del Reglamento Acadmico de IDEA).

Metodologa de Enseanza:
El alumno desarrollar la enseanza aprendizaje bajo la modalidad abierta. Un tutor experto en los temas atender sus dudas y orientar su estudio durante las diez sesiones programada en su centro de estudios. Semanalmente deber leer los captulos de los textos de estudio, como se le indica en la dosificacin del curso.

Duracin:
10 sesiones de tutora de 1 hora cada una

Implicacin de horas de estudio personal:


Se recomienda al estudiante programar 4 horas semanales adicionales a la de su tutora para profundizar ms en el tema y resolver los las practicas solicitadas en el programa

Metodologa de Evaluacin:
El curso es evaluado durante el trimestre por medio de las aplicaciones sobre el contenido de las sesiones de trabajo y se evalua de la siguiente manera:

Tareas prcticas sobre estudio de casos *Examen Corto Zona ** Examen Final Total

20 Puntos 10 Puntos 30 Puntos 70 Puntos 100 Puntos

La modalidad de trabajo en el curso semipresencial, del desarrollo del mtodo de caso, durante el trimestre, es equipo, con un mximo de 3 alumnos Se aprueba el curso con un mnimo de 71 puntos. Si el alumno reprueba el curso, tiene derecho a examen de reposicin con un 100% del valor del curso. El contenido de ambos exmenes (final y reposicin) es terico y prctico. *El examen corto es elaborado por la coordinacin del rea y el tutor es responsable del corrimiento y calificacin de la evaluacin. (Captulo X, Artculo 75 numeral 1, del Reglamento Acadmico de IDEA). ** Examen Final Centralizado General por Cierre de rea. En este caso se define segn el Calendario Oficial de Actividades una fecha unificada para todos los horarios. En el caso de alumnos del Interior de la Repblica se realiza en su Centro de Estudios en da domingo o sbado, nicamente una fecha y debe verificar la misma con su administrador de CEI. Y en el caso de alumnos de la Ciudad Capital se realiza en Campus Central en da domingo. ESTE EXAMEN NO TIENE COSTO ADICIONAL AL VALOR DEL CURSO. (Captulo X, Artculo 75 numeral 2 del Reglamento Acadmico de IDEA). Adems debe asignrselo en lnea en base al calendario oficial de actividades a la direccin: idea1.galileo.edu; NO EXISTE EXONERACIN DE EXAMEN FINAL. (Captulo X, Artculo 70 numeral 3, del Reglamento Acadmico de IDEA).

Bibliografa Obligatoria:
Libros del rea de Automatizacin de Procesos Administrativos. Se prohbe la reproduccin parcial o total de la bibliografa. (Captulo VI, Artculo 29 del Reglamento Acadmico de IDEA)

Bibliografa Complementaria:
El material de apoyo y lecturas complementarias de los cursos de los libros referidos en esta bibliografa, puede verlos en Internet, http://evaluanet.galileo.edu

Observaciones:
Toda actividad debe regirse por las fechas establecidas en el calendario, los trabajos entregados despus de la fecha correspondiente, cuya recepcin queda a discrecin del tutor, pierde el 50% del valor total (Capitulo X, artculo 69 numeral 5 del Reglamento acadmico de IDEA). Es obligatoriedad de parte del alumno accesar a EvaluaNET y bajar la informacin referida. Si el alumno pierde el examen final, tiene derecho a un segundo examen en las fechas de reposicin, en el Campus Central, en el cual entra sin zona. Examen de reposicin (Capitulo XI, Artculo 78 del Reglamento Acadmico de IDEA) Si el alumno reprueba el examen de reposicin, deber asignarse nuevamente el curso Automatizacin de Procesos Administrativos, Casos Empresariales. Para obtener informacin sobre la primera fecha de reposicin puede comunicarse al departamento de control acadmico campus central o bien en la administracin de su centro De sus tareas la cartula debe incluir: ttulo del trabajo, nombre completo, nmero de carn, Centro de estudios, tutor, da y hora en que recibe la tutora, fecha en que entrega la tarea y nombre del tutor. Para la entrega de tareas referirse a la gua para la elaboracin y presentacin de trabajos escritos. No se aceptarn trabajos hechos a mano y se restar puntos por deficiencias ortogrficas, utilizar slo letras maysculas o un tamao de letra mayor de 12 puntos. La bibliografa no puede ser modificada por el tutor o administrador del centro de estudio. (Captulo VI, Artculo 27 del Reglamento Acadmico de IDEA). No se realizar ninguna prueba parcial o final en otra fecha que no sea la establecida. (Captulo X, Artculo 70 numeral 5 del Reglamento Acadmico de IDEA). Es indispensable que lea detenidamente el material que corresponde a cada da de clase, ya que le ayudar a una comprensin ms profunda del curso. El curso si tiene la opcin de realizar examen por suficiencia. En alumno recibir en la sexta semana su zona parcial y en la novena semana el punteo total acumulado como zona. (Captulo X, Artculo 68 del Reglamento Acadmico de IDEA). Todos los temas del curso son obligatorios de impartir por el tutor, si no imparte alguno, el alumno debe notificar a direccionacademica.idea@galileo.edu. Recuerde que estos temas le servirn para el examen final. Para todo procedimiento que no est en estas observaciones, se aplicar el reglamento de la Universidad.

IDEA
AUTOMATIZACIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, CASOS EMPRESARIALES
Tutor: Hora: CEI: Objetivos y Competencias a desarrollar en la tutora Contenidos Actividades Lecturas obligatorias y trabajos

Dosificacin del curso

Alumno: Carn:

Fecha

Semana

Tema de unidad

01

Organigramas

Informar y orientar al alumno sobre los estudios de casos Que el alumno conozca la importancia del diseo de los organigramas Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de soluciones a travs del desarrollo e implementacin de Sistemas de Informacin (TI) Presentacin del curso Conceptos de lo que es un estudio de casos Libros y material de apoyo a utilizar Elaboracin y Reglas para su presentacin de organigramas por su Alcance, Contenido y Presentacin
Informacin sobre aspectos relevantes del curso. Asesora sobre estudio de casos. Resolver dudas del estudio la elaboracin de organigramas Parte 1 y 1.1

Programa Informacin General del cursos Libro de Automatizacin de Procesos Administrativos 1 y material de apoyo en EvaluaNET

02
Que el alumno conozca cmo desarrollar efectivamente el diseo de sistemas y pueda diagramar manuales de procedimientos Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de soluciones a travs del desarrollo e implementacin de Sistemas de Informacin (TI) Elaboracin de Diagrama de Flujo de Datos a nivel lgico y su Manual de Procedimientos Que el alumno conozca la tcnica para diagramar Gantt y la Red e identificacin del CPM/PERT Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de soluciones a travs del desarrollo e implementacin de Sistemas de Informacin (TI) Elaboracin de diagrama de Gantt y del de CPM-PERT Material de Apoyo en EvaluaNET

Anlisis FODA Matriz FODA Diagrama de Causa y Efecto


Elaboracin de Anlisis FODA Elaboracin de Matriz FODA Elaboracin de Diagrama de Causa y Efecto

Que el alumno utilice herramientas de diagnostico para formular estrategias Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de soluciones a travs del desarrollo e implementacin de Sistemas de Informacin (TI)

Asesora sobre estudio de casos. Resolver dudas sobre el estudio del anlisis FODA, Matriz FODA y Diagrama de Causa y Efecto. Parte 2

Libro de Automatizacin de Procesos Administrativos 2 y 3 Material de Apoyo y estudio de caso en EvaluaNET

03

Diagrama de Flujo de Datos Manual de Procedimientos

Asesora sobre estudio de casos. resolver dudas sobre el estudio de casos para D. F. D y Manual de Procedimientos; Parte 3

Libro de Automatizacin de Procesos Administrativos 3 Material de Apoyo y estudio de casos en EvaluaNET

04
Comprender las diferentes tcnicas para evaluar financieramente un proyecto e interpretar los resultados al aplicar las herramientas financieras Aplica mtodos de factibilidad econmica para determinar la viabilidad de inversin en Sistemas de Informacin (TI) Reconocer y aplicar los pasos del Anlisis de Riesgo Conocer los diferentes mecanismos control Capacidad para realizar procesos de auditora determinando puntos de riesgo y proponiendo mecanismos de control

Diagrama de Gantt CPM-PERT

Resolver dudas y asesoras sobre el estudio de casos para Diagrama de Gantt y CPM-PERT; Parte 4

Libro de Control y Evaluacin de proyectos 1 Material de Apoyo, estudio y casos en EvaluaNET Entrega de tareas de estudio de casos (parte 1 a la 3) y su trabajo ser evaluado sobre una notas de 7 Pts.

05

Punto de Equilibrio Retorno de Inversin Flujo de Efectivo

Elaboracin de: punto de equilibrio; retorno de inversin; flujo de efectivo; y de los puntos de riesgo y Mecanismos de Control

Resolver dudas y Asesora sobre estudio de casos. sobre punto de equilibrio, retorno de inversin, flujo de efectivo; Parte 5 Devolucin de tareas de estudio de casos (parte 1 a la 3) Resolver dudas sobre el estudio de casos para puntos de riesgo y mecanismos de control y rastreo Parte 6 Entrega de zona parcial

Libro de Control Evaluacin de Proyectos 2 Material de Apoyo y Estudio de casos en EvaluaNET

06
Aprender a elaborar las tablas y manuales de contingencia Capacidad para realizar procesos de auditora determinando puntos de riesgo y proponiendo mecanismos de control

Puntos de Riesgo Mecanismo de Control Rastreo

Elaboracin de puntos de riesgo e instauracin de Mecanismos de Control Elaboracin de rastreo de puntos de riesgo

Libro de Control y Evaluacin de Proyectos 2 Estudio de casos y Material de Apoyo en EvaluaNET Entrega de tareas de estudio de casos (parte 4 a la 5) y su trabajo ser evaluado sobre una nota de 7 Pts.

07
Aprender a elaborar las tablas y manuales de contingencia Capacidad para realizar procesos de auditora determinando puntos de riesgo y proponiendo mecanismos de control

Tabla de anlisis de Contingencia Manual de Contingencia y sus tablas

Elaboracin de tabla de contingencia

Resolver dudas y Asesora sobre el estudio de casos para tabla de contingencia, Parte 7. Devolucin de tareas de estudio de casos (parte 4 a la 5)

Libro de Control y Evaluacin de Proyectos 2 Estudio de casos en EvaluaNET

08

Tabla de anlisis de Contingencia y su Manual con sus respectivas tablas

Elaboracin de diagrama y manual de contingencia

Resolver dudas Asesoras sobre el estudio de casos para tabla de contingencia *Pasar examen corto sobre el estudio de casos Entrega de la ltima parte del estudio de casos

*Examen Corto sobre el Estudio de Casos valor 10 puntos Entrega de tareas de estudio de casos (parte 6 a la 7) y su trabajo ser evaluado sobre una nota de 6 Pts.

09

Resolucin de dudas

Resolver dudas sobre el contenido del curso Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de soluciones a travs del desarrollo e implementacin de Sistemas de Informacin (TI)

Repaso general de los cursos del rea de Automatizacin de Procesos Administrativos

Resolver dudas sobre todos los cursos del rea de Automatizacin de Procesos Administrativos Devolucin de tareas de estudio de casos (parte 6 a la 7) Entrega de zona final

Resolver dudas sobre el contenido del caso. Desarrollo de ejercicios prcticos y financieros

10

Resolucin de dudas

Resolver dudas sobre el contenido del curso

Repaso general de los cursos del rea de Automatizacin de Procesos Administrativos

Resolver la simulacin del examen final que est en material de apoyo en EvaluaNET

Resolver dudas sobre el contenido del caso.