ESTUDIO ADMINISTRATIVO

1. Diseo de la estructura organizativa

La importancia del presente captulo radica en la necesidad de contar con una correcta organizacin de todas las reas del proyecto, hecho que es imprescindible para que se pueda coordinar con eficacia el desempeo y cumplimiento de los objetivos. Los requerimientos de mano de obra estn de acuerdo al tamao, tecnologa y servicios que presta el Gimnasio World Fitness Para realizar la fiscalizacin y llevar a cabo todas las actividades del Centro se contratar personal para diferentes actividades, para esto se toma en cuenta la teora clsica de Henry Fayol que se basa en cuatro principios bsicos de la organizacin administrativa. El principio de la divisin del trabajo para lograr la especializacin. Principio de la unidad de direccin: agrupacin de actividades con objetivo comn bajo la direccin de un solo administrador El principio de centralizacin: equilibrio entre centralizacin y

descentralizacin El principio de autoridad y responsabilidad PERSONAL NECESARIO PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL GIMNASIO WORLD FITNESS (Nde personas/ ao)
DESCRIPCION Administrador Recepcionista Instructores Contador Mantenimiento 1 2 5 1 1 1 1 2 5 1 1 2 1 2 5 1 1 3 1 2 5 1 1 4 AO 5 6 1 1 2 6 1 1 2 6 1 1 7 1 2 6 1 1 1 2 6 1 1 8 1 2 6 1 1 9 10 1 2 6 1 1

Fuente: Elaboracin propia

2. ORGANIZACIN SEGN LA ETAPA DEL PROYECTO. a) Etapa de Inversin: Esta etapa es caracterizada por un fuerte nmero de trabajadores menos calificados que se dedicarn slo a la construccin de las obras civiles. Esta organizacin generalmente es muy simple porque slo se incurre a la contratacin de especialistas en el campo, como la contratacin de un contratista para la ejecucin de las obras civiles. Para controlar la ejecucin de las obras se utilizan tcnicas gerenciales de administracin por proyecto. En este caso el personal que se emplea es de carcter temporal. b) Etapa de Operacin. En esta etapa del proyecto se requerir un personal estable, y una estructura permanente, es decir, que requerir un equipo de personas con niveles de capacitacin y funciones definidas. 3. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Este apartado se refiere a la forma en que queda conformada la organizacin del personal que labora en una empresa durante su proceso normal de operacin. A continuacin se presenta esquemticamente una jerarquizacin Horizontal de los puestos que se contemplan en este proyecto, dadas las especificaciones de personal requerido.

Administrador

Encargado Instructor de pesas

Recepcionista

Instructor de Spinning

Instructor de Aerobics (a)

Instructor de Aerobics (b)

Encargada de Limpieza y Atencion del Cafe Bar

4. REQUERIMIENTO DE LA ORGANIZACIN a ) Recursos Humanos Resultado de un anlisis de los requerimientos de la empresa segn su demanda y sus funciones, es que se ha llegado a la conclusin de que para el funcionamiento de la misma es necesario contar con el personal que se detallar a continuacin junto a sus funciones y responsabilidades. Administrador (a): Establecer polticas administrativas y comerciales en funcin a los reglamentos de la empresa. Seleccionar, contratar y evaluar al personal a su cargo. Controlar los gastos de operaciones y el manejo de los ingresos. Elaborar los reglamentos para los empleados y clientes respectivamente. Registro de la documentacin al da en cuanto a control interno, informes, inventarios, auditorias y manuales de procedimientos Aprobacin de las solicitudes de compra

Toma de decisiones.

Cajera- Recepcionista: Atencin al cliente. Administracin de caja chica. Registro computarizado de los inscritos Recepcin de llamadas telefnicas. Recepcin, registro y venta de suplementos deportivos y dietticos

Encargado e Instructor de Musculacin Revisin de los aparatos de musculacin respectiva uso. Ensear a los clientes el uso adecuado de las aparatos de musculacin Asesor de rutinas de musculacin y dietas Encargado de coordinar con los otros instructores

Instructores de Aerobics Impartir las clases de Aerobics.

Instructores de Spinning Impartir las clases de Spinning

Encargada de limpieza y atencin del caf bar Encargada de la limpieza del gimnasio Encargada de Preparacin y venta de jugos y refrescos

b) Muebles y enceres para Oficina del personal administrativo Los mobiliarios con los que contar esta seccin sern los ms indispensables y necesarios, para atender a los clientes y para desarrollar con normalidad las diferentes tareas administrativas.

MUEBLES Y ENSERES PERSONAL ADMINISTRATIVO (EN $US.)

PARTIDA DESCRIPCIN UNIDA D DE MEDID A CANTID COSTO COSTO AD UNITARIO TOTAL $us $us

Mostrador

Mostrador de madera, color avellana.

Pieza

1 1

221,92 243,00

221,92 243,00

Gabinete de Gabinete metlico de pared con gua e ndice y portallaves de plstico con chapa para 50 llaves, Pared marca Prolami. Caja Para dinero Escritorio Silla Computado ra Total Caja para dinero, equipada con cerradura de llave, portabilletes, charola, elevador con 3 separaciones para monedas, marca Prolami. Medidas 150x70 cm., con 5 cajones. Marca MASCARDI, material de plstico, color negro. Marca Samsung, Pentium IV, 80 GB, Pantalla plana, con todos sus accesorios.

120,00

120,00

"

1 2 1

109,59 10,96 600,00

109,59 21,92 600,00 1316,42

Fuente: Elaboracin Propia c) Instalaciones. Entre las instalaciones ms importantes se contar con: Telfono, Internet. d ) Requerimientos de Material de escritorio. El material de escritorio est constituido por los insumos necesarios que se utilizarn durante el funcionamiento normal de las reas administrativas como ser; la recepcin, las oficinas de administracin y otros. Entre los artculos correspondientes a material de escritorio se tiene: bolgrafos, clips, engrapadoras, talonario de recibos y facturas, hojas, reglas, sellos, sobres y otros.

MATERIAL DE ESCRITORIO ( EN $US) Descripcin Bolgrafos (docena) Clips metlicos (caja) Corrector liquido CDs (caja de 50 unid.) Engrampadora Facturas (talonario) Flderes Hojas bond (resma) Perforador Porta bolgrafos Porta sellos Rollo de papel Fax Sellos
Sobres (paquetes)

Cantidad 1 2 3 1 1 2 6 1 1 1 1 2 1
2

Precio unitario 1,68 0,30 0,60 10,00 1,83 2,36 0,14 5,00 5,90 1,79 3,01 2,67 5,00
2,20 TOTAL

Total 1,68 0,60 1,80 10,00 1,83 4,72 0,84 5,00 5,90 1,79 3,01 5,34 5,00
4,40 51.91

Fuente: Elaboracin Propia

g ) Requerimiento de Formularios. El requerimiento del material de formularios ser para: Recibos de caja. Facturas rdenes de compra. Pedidos. Kardex, etc.

h) Requerimiento de Servicios.

Se requerir los siguientes servicios para el funcionamiento del Centro Nutico: Agua, electricidad, telfono , mantenimiento de aparatos.

ESTUDIO LEGAL 1.- MARCO JURDICO PARA LA CONSTITUCIN DE LA EMPRESA La empresa se constituir en Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. R. L); respecto al tamao y al objeto de la misma.; esto quiere decir que los socios que constituyan esta sociedad responden hasta el monto de sus aportes (Articulo 304, 305, 400, del cdigo de comercio). El fondo comn esta dividido en cuotas de capital, que en ningn caso puede representarse por acciones o ttulos valores. Esta sociedad determinar su nmero de socios una vez que el proyecto se haya aprobado y existan inversionistas con atractivo de formar parte de este proyecto. De acuerdo a la legislacin jurdica de nuestro pas que esta regida por el Servicio Nacional de Registro de Comercio para la instalacin de una empresa constituida como Sociedad de Responsabilidad Limitada se debe cumplir con los siguientes requisitos: Reserva de razn social ( una vez aceptada la reserva no se acepta cambios ni modificaciones) Archivador rpido Memorial de solicitud ( dirigido al Director Nacional del SENAREC) el memorial contiene los siguientes puntos: Denominacin o razn social Actividad de la empresa Duracin de la empresa Tipo de sociedad Direccin legal de empresa

Balance inicial Representante legal Carnet de identidad Numero de NIT Certificado del NIT ( fotocopia legalizada) Balance apertura original, con sellos originales de la DUI y el Colegio de contadores. Testimonio de Escritura legalizadas) Testimonio de poder al representante legal ( 1 original, y 2 copias legalizadas). Publicacin del testimonio de constitucin ( hoja completa original) Pago de valores Solvencia profesional del contador Carnet de los socios Inscripcin en la Cmara que corresponda. Pblica de constitucin ( 1 original, y 2 copias

1.1. Requisitos de inscripcin de una S.R.L. 1. Formulario N 0020/03 de solicitud de matrcula de Comercio con carcter de declaracin jurada, debidamente llenado y firmado por el representante legal. 2. Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que interviene, acompaando la respectiva solvencia profesional original otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores. 3. Testimonio de escritura pblica de constitucin social, en original o fotocopia legalizada legible. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en

el Art.127 del Cdigo de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo. 4. Publicacin del testimonio de constitucin en el peridico de circulacin nacional que contenga las partes pertinentes referidas a: a. Introduccin notarial de escritura pblica en la que conste el N de instrumento, lugar, fecha, Notara de Fe Pblica y Distrito Judicial. b. Trascripcin in extenso y textual de las clusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art. 127 del Cdigo de Comercio. c. Conclusin y concordancia de la intervencin del Notario de Fe Publica. (adjuntar pagina completa del peridico en que se efecta la publicacin) 5. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible, para el caso en el que la escritura pblica de constitucin no determine el nombramiento del mismo. No se requiere la inclusin del acta de asamblea. Si el representante legal es extranjero debe presentar el documento original que acredite la radicatoria en el pas, debiendo constar en el mismo alternativamente: visa de objeto determinado, permanencia temporal de un ao, permanencia temporal de 2 aos, visa mltiple o permanencia indefinida, acompaando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su caso, puede tambin presentar certificacin original o fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional de Migracin SENAMIG. ARANCEL: Bs.455 2. MARCO JURDICO IMPOSITIVO 2.1 Impuestos Nacionales EL IVA.- El mismo que se aplica sobre:

a) Las ventas de bienes muebles situados o colocados en el territorio del pas, efectuados por los sujetos que en forma habitual se dediquen a la venta de bienes muebles, realicen en nombre propio pero por cuenta de terceros venta de bienes muebles, realicen a nombre propio importaciones definitivas, realicen obras, presten servicios o efecten prestaciones de cualquier naturaleza, alquilen bienes muebles y/o inmuebles o realicen operaciones de arrendamiento financiero con bienes muebles. b) Los contratos de obras, de prestacin de servicios y toda otra prestacin, cualquiera fuere su naturaleza, realizadas en el territorio de la Nacin. c) Las importaciones definitivas, constituye la base imponible, el precio neto de la venta de bienes muebles, de los contratos de obras, de prestacin de servicios y de toda otra prestacin, cualquiera fuese su naturaleza, consignado en la factura, nota fiscal o documento equivalente. A los importes totales de los precios netos de las ventas, contratos de obras, de prestacin de servicios y de toda otra prestacin, imputables al periodo fiscal que se liquida, se aplicara la alcuota general nica del 13%. El impuesto resultante por aplicacin de lo dispuesto se liquidar y abonar sobre la base de declaracin jurada efectuada en formulario oficial por periodos mensuales, constituyendo cada mes calendario un periodo fiscal.

EL IT.- El IT no debe formar parte integrante del Precio Neto de la venta de bienes muebles, del servicio o prestacin gravada cualquiera fuera su naturaleza;

consecuentemente, no corresponde incluirlo en la facturacin bajo ninguna circunstancia.

En el caso de prestaciones de servicios u otras prestaciones de cualquiera naturaleza, en el momento en que se facture, se termine total o parcialmente la prestacin convenida o se perciba parcial o totalmente el precio convenido, lo que ocurra primero se pagara la alcuota general nica del 3%. El impuesto se liquidara y pagara por periodos mensuales en base a declaraciones juradas efectuadas en formulario oficial, cuya presentacin y pago ser realizado dentro de los quince das siguientes al de la finalizacin del mes al que corresponde. EL IUE.- Este impuesto en general y sin perjuicio de las disposiciones especiales de la Ley y del reglamento considera como utilidades de fuente Boliviana a las generadas por el desarrollo en el pas de actividades civiles, agropecuarias, mineras, forestales extractiva, comerciales e industriales o por la locacin de obras o la prestacin de servicios dentro del territorio de la Republica. Estn obligados a presentar declaracin jurada en los formularios oficiales, y cuando corresponda pagar el impuesto en la forma, plazo y condiciones que establece el reglamento. Los plazos para la prestacin de las declaraciones juradas y el pago de impuesto cuando corresponda, vencern a los ciento veinte (120) das posteriores al cierre de la gestin fiscal, ya sea que deban presentarse con o sin dictamen de auditores externos. La alcuota general nica es del 25% de la Utilidad Neta Imponible a la que se refiere, es decir, la que resulte de los Estados Financieros de la empresa, elaborados de conformidad con Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas, con los ajustes y adecuaciones contenidas en el Reglamento.

Para establecer la Utilidad Neta sujeta al impuesto, se restar de la Utilidad Bruta (Ingresos, menos costo de los bienes vendidos y servicios prestados) y los gastos necesarios para obtenerla.

2.2. Impuestos Locales Para optar por la Licencia de Funcionamiento del Centro Nutico se deben cumplir los siguientes requisitos: Hoja de Inspeccin. Fotocopia de Carnet de Identidad del representante legal. Fotocopia del NIT. Balance de Apertura Inicial. Testimonio de Constitucin de la Empresa.

Al solicitar la inspeccin en la seccin empadronamiento de la Honorable Alcalda Municipal, esta hace un registro que luego es derivado al Departamento Coactivo Fiscal quien manda a un inspector a verificar los datos de la hoja de inspeccin. Cuando se tiene el informe del inspector, este se deriva al encargado de empadronamiento que aplica el Reglamento de Tasas y Patentes (que es aprobado por el Consejo Municipal y Homologado en el Senado), se debe cancelar de acuerdo a la superficie del terreno, a la zona y la actividad econmica a la que se va a dedicar. Se adquiere un comprobante de caja y un flder con firmas del Director de Ingresos, Oficial Mayor Administrativo o por el Alcalde.

3. MARCO JURDICO LABORAL La contratacin de los empleados se la realizar en base al requerimiento del Gimnasio, para esto se tendr un tipo de contrato: El de Trabajo.

Permitido por la Ley, la denominacin o razn social ser: GIMNASIO WORLD FITNESS S.R.L. De acuerdo al Cdigo de Comercio en su Art. 200 indica, que los aportes en dinero y en especie que realizan los socios deben pagarse ntegramente al constituirse este tipo de sociedad. El cumplimiento de este requisito constar expresamente en la escritura de constitucin, y en caso contrario, los socios sern solidaria e ilimitadamente responsables. Los aportes consistentes en especie deben ser evaluados antes de otorgarse la escritura constitutiva, conforme al Art. 158 (Art. 775 del Cdigo de Comercio). La administracin de la Sociedad de Responsabilidad Limitada estar a cargo de un gerente o administrador, sea socio o no, designado por tiempo fijo o indeterminado (Arts. 1670, 1689, 1684 del Cdigo de Comercio). 3.1. Fase De Operacin.Al inicio de la fase de operacin de la empresa despus de la contratacin del personal, el Centro Nutico proceder a la afiliacin de todos sus trabajadores al Ministerios de Trabajo, Caja Nacional de Salud (CNS), AFP.s, para los cuales adquirir papeletas en cada una de estas instituciones.

3.2. Sueldos y Salarios Se pretende que la mano de obra, tanto directa como indirecta, que se requiera para el desarrollo eficiente de las actividades del proyecto, est compuesta por personas de cualquier sexo. Cabe sealar que estas personas seran previamente evaluadas y capacitadas para el cumplimiento de sus funciones. Las obligaciones, en cuanto a beneficios sociales y prestaciones, consideradas para el proyecto son las siguientes y representan un 30,37 % del sueldo mensual. Estos beneficios sociales y prestaciones se detallan en el siguiente cuadro:

: BENEFICIOS SOCIALES Y PRESTACION (Expresado en %) APORTES Previsin para Aguinaldo Previsin para Indemnizacin Aporte a FONVI Aporte al Fondo de Pensiones (Riesgo profesional) Aporte a la Caja Nacional de Salud TOTAL Fuente: Elaboracin propia Los aportes laborales se presentan a continuacin: CUADRO N 48: APORTES LABORALES (Expresado en %) APORTES APORTE LABORAL (%) CNSS AFPs FONVI TOTAL Fuente: Elaboracin propia 3.3. Jornada de Trabajo.La jornada de trabajo se realizar en base al tipo de personal a utilizarse y al fondo de trabajo. 3.4 Vacaciones.0 12.5 1 13.5 Porcentajes 8,33% 8,33% 2% 1,71% 10% 30,37%

Por ser el Centro Nutico una empresa de reciente creacin y el personal nuevo, las vacaciones se consideraran a partir del primer ao de gestin con 15 das de vacacin, segn lo establecido en la Ley General del Trabajo: Descansos Anuales

ARTICULO 44 Decreto Supremo 3150, de 19 de agosto de 1952: Se modifica el Art. 44 de la Ley General del Trabajo, estableciendo para empleados y obreros en general, sean particulares o del Estado, la siguiente escala de vacaciones:

De 1 a 5 aos de trabajo 15 das hbiles; De 5 aos a 10 aos de trabajo, 20 das hbiles; de 10 aos adelante de trabajo, 30 das hbiles. Durante el tiempo que duren las vacaciones, los empleados y trabajadores percibirn el cien por ciento de sus sueldos y salarios. 3.5. Aguinaldo.La cancelacin del aguinaldo se realizar al personal una vez por ao, siendo beneficiarios de este todos los trabajadores de acuerdo al numero de meses trabajados que corresponder a un salario mensual. 4. MARCO NORMATIVO SECTORIAL Ante el reconocimiento de la multisectorialidad del turismo, es de VITAL importancia la permanente coordinacin del Viceministerio de Turismo con otros sectores como el de Medio Ambiente, Cultura, Transporte, Migracin, Relaciones Exteriores y otros, a fin de integrar y compatibilizar las polticas de turismo con las polticas de los sectores mencionados y de otros que sin duda son necesarios para el desarrollo integral de la actividad. Estas consultas han sido realizadas a travs del Consejo Nacional de Turismo y tambin a niveles tcnicos.

Gastos de la Empresa por Trmites Legales (en bolivianos)

CONCEPTO Hoja de inspeccin Licencia de registro Declaracin jurada Inscripcin de la empresa al ministerio de trabajo Licencia de funcionamiento Kardex nacional de empresas Flder Arancel TOTAL COSTO (Bs.) 5 22 30 50 74 45 20 455 701