Modelo de Gestión Editorial SENNOVA - DIC (Miguel Manrique)

Modelo de Gestin Editorial de SENNOVA
Direccin General Direccin Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo
SENNOVA
GRUPO DE INVESTIGACIN, DESARROLLO TECNOLGICO E INNOVACIN
Miguel ngel Manrique Investigador Grupo de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico e Innovacin mmanrique@sena.edu.co
Bogot D.C., diciembre de 2013
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Direccin General Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo Poltica de investigacin Investigacin, Desarrollo Tecnolgico e Innovacin Calle 57 N 8-69 PBX (57 1) 546 1500 www.sena.edu.co - Lnea gratuita nacional: 01 8000 910 270
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Contenido La gestin editorial .................................................................................................. 3 Objetivo general: ..................................................................................................... 3 Objetivos especficos: ............................................................................................. 3 Hacia un modelo de gestin editorial SENNOVA del SENA ................................ 4 Etapas de la gestin editorial .................................................................................. 5 Instancias de gestin editorial .............................................................................. 6 La revista de investigacin SENNOVA y otras publicaciones .............................. 7 Solicitud y gestin de los artculos recibidos ........................................................ 7 Gestin de revisin por pares .............................................................................. 8 Edicin y preparacin........................................................................................... 8 Produccin e impresin ........................................................................................ 9 Publicacin y difusin........................................................................................... 9 Archivo y promocin........................................................................................... 10 Open Journal Systems .......................................................................................... 10 Bibliografa ............................................................................................................ 11
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La gestin editorial
El SENA es una entidad que genera diversos tipos de conocimiento en investigacin aplicada, desarrollo tecnolgico e innovacin (Tecnoacademias, Tecnoparques, investigacin aplicada, investigacin en formacin profesional, programas de fomento a la innovacin empresarial y extensionismo tecnolgico). Adems, de contenidos editoriales (revistas, guas, manuales, libros, etc.). En los procesos de gestin del conocimiento las publicaciones cumplen las funciones de visibilizar, difundir y conservar, mediante la documentacin y la escritura rigurosa, las metodologas, procesos, rutinas y resultados de las actividades de investigacin. El desarrollo de la gestin editorial de SENNOVA se ha desarrollado en tres etapas: i) diagnstico ii) elaboracin de lineamientos para desarrollar polticas editoriales y iii) implementacin de un modelo de gestin editorial para SENNOVA. Las fases i) y ii) estn en proceso de finalizacin. La tercera fase permitir la implementacin de un programa de gestin editorial de SENNOVA que permita la publicacin de revistas cientficas de alta calidad acadmica y editorial. Para desarrollar la gestin editorial el SENA cuenta hoy con dos comits de gestin editorial (cientfico y editorial), con unos lineamientos de poltica editorial, con las polticas editoriales de revistas consolidadas (como el Informador tcnico), con las polticas editoriales de publicaciones de distintos centros de formacin (por ejemplo, R.E.T.O.), con los procesos de gestin del Sistema de Bibliotecas y de la Oficina de Comunicaciones. Pero, sobre todo, con la motivacin de las personas, investigadores, instructores y aprendices, para comunicar sus actividades de investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin, mediante publicaciones de alta calidad acadmica y editorial.
Objetivo general:
Disear e implementar el modelo de gestin editorial de SENNOVA.
Objetivos especficos:
1. Articular los procesos editoriales de las diferentes dependencias (Sistema de Bibliotecas, Oficina de Comunicaciones, Centros de formacin, etc.) interesadas en publicar, difundir y promover el conocimiento escrito que genera la Entidad. 2. Fortalecer y visibilizar la gestin editorial del Sistema Especializado de Investigacin Desarrollo Tecnolgico e Innovacin (SENNOVA) del SENA. 3. Guiar y regular el trabajo editorial con el fin de que las publicaciones del SENA
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cumplan con los mejores estndares de calidad tanto de los contenidos como de los procesos editoriales. 4. Orientar y agilizar los procesos editoriales de la entidad.
Hacia un modelo de gestin editorial SENNOVA del SENA
En el ciclo de publicacin de una revista de investigacin la gestin editorial permite mejorar la calidad de los contenidos cientficos y editoriales, y agilizar el trabajo de edicin mediante el control de los distintos procesos: desde la solicitud de los artculos que se van a publicar, su revisin por pares acadmicos, su edicin, publicacin, archivo y promocin. La implementacin de un sistema de gestin editorial permitir articular los procesos editoriales de las diferentes dependencias (centros de formacin, subdirecciones, reas, sistemas y coordinaciones) interesadas en publicar, difundir y promover el conocimiento escrito que genera la Entidad. Esto incluye el trabajo que se desarrolla tanto en el Sistema de Bibliotecas del SENA como en la Oficina de Comunicaciones. El Sistema bibliotecas digital. Su programas de Bibliotecas del SENA,, a nivel nacional, cuenta con una red de 85 fsicas ubicadas en los centros de formacin y con una biblioteca propsito es proporcionar recursos de informacin que apoyen los de formacin profesional a la comunidad SENA y los empresarios
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innovadores, aportando conocimiento para todos los colombianos. La misin del Sistema de Bibliotecas es canalizar y articular los recursos bibliodocumentales, tecnolgicos y el talento humano especializado para prestar un servicio eficiente a los usuarios, a travs de una plataforma slida que facilite el acceso oportuno y pertinente a la informacin, que contribuya con los objetivos de la formacin profesional integral para el trabajo. De otro lado, la Oficina de Comunicaciones desarrolla funciones de asistencia en el manejo de los medios de comunicacin, la direccin, diseo, produccin y distribucin de medios informativos y divulgativos; la asesora en el manejo de la imagen corporativa, entre otras, fundamentales en el proceso de la gestin editorial de la Entidad. El propsito de un modelo de gestin editorial es fortalecer y visibilizar la gestin editorial del Sistema Especializado de Investigacin Desarrollo Tecnolgico e Innovacin (SENNOVA) del SENA que articula todos los programas en las reas de investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin, de la formacin profesional impartida en la Entidad, con el fin de apoyar el mejoramiento de los estndares de calidad y pertinencia.
Etapas de la gestin editorial

Las etapas de la gestin de un artculo se pueden sintetizar en el siguiente esquema:
El sistema de gestin editorial permitir controlar, agilizar y hacer ms eficiente el ciclo de publicacin: desde que un autor enva un artculo a la revista hasta que se
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publica. El sistema de gestin editorial se encargar por tanto del grueso de la actividad en una revista cientfica: la publicacin de artculos. Un programa de gestin editorial permitir ordenar de manera sistemtica e integrada los pasos que se han de dar para la edicin de los artculos la revista. Se sugiere utilizar el programa abierto y gratuito Open Journal Systems (OJS) y recibir asesora sobre su funcionamiento. Segn Jimnez-Hidalgo (2008): Los sistemas de gestin editorial permiten registrar cada una de las operaciones que se realizan desde que se recibe un original, lo que supone tener controlado en cada momento en qu fase se encuentra y qu pasos faltan para cerrar un nmero de la revista.
Instancias de gestin editorial

El sistema de gestin editorial de SENNOVA cuenta dos instancias de gestin editorial: 1. El comit cientfico 2. El comit editorial Dichos comits tendrn, entre sus funciones, la de estar atentos a la generacin, seguimiento y correcta aplicacin de las polticas institucionales relacionadas con el proceso editorial de la entidad dirigido, en materia de produccin de libros y revistas de investigacin, a darle visibilidad a la produccin cientfica de los investigadores, as como a poner dicha produccin bibliogrfica a disposicin de toda la comunidad investigativa del SENA, en el pas y en el exterior, en medio fsico, PDF, o mediante libros electrnicos, adems de la creacin de un sello editorial. SENNOVA cuenta actualmente con estos dos comits. El Comit Cientfico est conformado por: Dr. Antonio Amors Dra. Aiga von Hippel, Dr. Herrn Tippelt, Mg. Carlos Lugo Consultor internacional, Agencia Alemana de Cooperacin, BIZ Catedrtica de la Universidad de Berln Profesor de la Ludwig-Maximilians-Universitt Mnchen Candidato a doctorado, Universidad de Salamanca. Coordinador del grupo de Investigacin, Desarrollo tecnolgico e Innovacin, SENA Coordinador de Aseguramiento de la Calidad, SENA Subdirector Centro de la Tecnologa del Diseo y la
Mg. Helman Castaeda Mg. Carlos Cometa
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Mg. Elizabeth Narvez Mg. Lorena Varn Mg. Cilia Acosta, Mg. Consuelo Corzo
Productividad Empresarial, SENA Lder de Investigacin, Desarrollo e Innovacin CDTI, SENA Consultora independiente en Investigacin, Desarrollo e Innovacin, SENA Formadora de docentes, SENA Instructora, SENA
El comit editorial est conformado por: Mg. Mike Silva Mg. Miguel ngel Manrique Mg. Blanca Alvarado Mg. Arturo Contreras Mg. Darwin Rodrguez Mg. Fallon Osorio Mg. Jorge Moreno Mg. Sal Garca, Es. Gloria Robles Es. Alberto Ortega Es. John Daz Omar Valderrama Investigador, SENA Investigador, SENA Formadora de docentes, SENA Consultor y asesor, SENA Lder en proyectos de nanotecnologa, SENA Editora Oficina de Comunicaciones, SENA Instructor SENA Instructor, SENA Investigadora, SENA Instructor, SENA Instructor, SENA Biblioteclogo, Sistema de Bibliotecas, SENA
La revista de investigacin SENNOVA y otras publicaciones

El sistema de gestin permite publicar de forma gil y eficiente la revista de investigacin, as como otras publicaciones. El proceso de gestin editorial permite que las publicaciones del SENNOVA, y las revistas de investigacin y otras publicaciones de la Entidad mejoren la calidad y visibilidad.
Solicitud y gestin de los artculos recibidos

El proceso para gestionar la publicacin de un artculo en una revista de investigacin comienza con la convocatoria. En esta se definen las caractersticas de los artculos, as como los parmetros y polticas de publicacin. La convocatoria es un invitacin a los autores para que publiquen en la revista. El autor enva un artculo, acepta las condiciones de publicacin y llena un formato con la informacin bsica del artculo. El editor recibe el material y acusa recibo al autor, mediante un mensaje de correo electrnico. A las convocatorias de publicaciones de SENNOVA podrn presentarse los investigadores, grupos de investigacin de los centros de formacin, tecnoacademias y tecnoparques que documenten su proceso de
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investigacin y los resultados en artculos de alta calidad acadmica y editorial. El autor enva un artculo al editor/director de la revista. Al hacerlo, indica sus datos personales y de afiliacin institucional y los metadatos datos bibliogrficos, palabras clave del artculo; adems, antes de enviarlo debe declarar que lo hace siguiendo las normas establecidas por la publicacin, que enva un trabajo original no publicado previamente, etc. (Jimnez-Hidalgo y otros, 2008).
Gestin de revisin por pares

La gestin por pares es una de las etapas ms importantes del proceso editorial de una revista de investigacin. Los revisores evalan el original y remiten al editor de seccin un informe sobre el mismo. Adems hacen constar su recomendacin: aceptar el artculo, aceptarlo con modificaciones (leves o profundas) o rechazarlo (Jimnez-Hidalgo y otros, 2008). Los pares evaluadores para la revista SENNOVA podrn ser seleccionados por el editor de la revista o mediante convocatoria pblica de acuerdo con los temas de los artculos que se presenten o en una base de datos como Open Journal Systems (OJS). De acuerdo con Martnez (2012), la revisin de manuscritos cientficos por pares evaluadores pretende evaluar la originalidad, calidad y pertinencia de datos asociados a una investigacin. El propsito de evaluacin de artculos tanto por el editor como por el grupo de expertos es, segn esta autora, decidir si este puede ser publicado en su versin original, solicitar modificaciones que sern luego enviadas a evaluacin, o rechazarlo. Para Martnez: La decisin del editor usualmente se basa en comentarios y recomendaciones hechas por expertos, cuyo rol es evaluar de manera independiente, imparcial y sin sesgos los manuscritos que le son remitidos.
Edicin y preparacin
El editor del sistema de gestin editorial de SENNOVA, una vez recibidas las evaluaciones, se pondr en contacto con los autores para remitirles los comentarios de los evaluadores. Si est de acuerdo, el autor realizar los cambios y ajustes al artculo y el editor har constar en la aplicacin su decisin final de rechazarlo o aceptarlo. En este ltimo caso el sistema hace que el artculo pase automticamente a la fase de edicin (Jimnez-Hidalgo y otros, 2008). Hay que diferenciar entre el editor de la revista, encargado de orientar el proceso editorial y acadmico de los artculos, del corrector de estilo, el diagramador y el diseador de la revista. El corrector de estilo corregir los errores tipogrficos, de redaccin, puntuacin y ortografa de los textos de la revista en comunicacin
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permanente con el editor y los autores. El diseador y diagramador disea y compone el texto y los archivos adicionales que hayan enviado los autores (grficos, figuras, etc.), en comunicacin permanente con el editor y los autores. El editor da el visto bueno para la publicacin de los artculos en un nmero de la revista y para su impresin.
Produccin e impresin
El impresor se encarga de transformar la maqueta, el PDF, en revista o libro. El editor debe estar pendiente todo el tiempo de cada una de las etapas del proceso de impresin para garantizar la calidad de la publicacin (tipo de papel, colores, encuadernacin, etc.) y se comunicar con el impresor.
Publicacin y difusin
Una vez impresa la revista o el libro, se considera publicado. El editor debe revisar ejemplares al azar para garantizar que no hay errores en la impresin (cuadernillos repetidos, mal refilados, etc.). El SENA cuenta con un Sistema de Bibliotecas y con una Oficina de Comunicaciones que, una vez publicados los ejemplares, permitir su difusin y divulgacin tanto nacional como internacionalmente. Las funciones del Sistema de Bibliotecas en la gestin editorial de SENNOVA sern las siguientes: visibilizar internacionalmente las publicaciones, conservarlas en el repositorio institucional, brindar apoyo logstico para la presentacin y promocionarlas en las bibliotecas de la Entidad. Las publicaciones se podrn visibilizar a nivel internacional desde el repositorio institucional de objetos digitales una vez se han revisado y corregido por la instancia correspondiente. Desde el repositorio de objetos digitales se define que el autor autoriza al Sistema de Bibliotecas SENA a visibilizar la obra sin exclusividad, es decir, que el autor puede indexar la obra en otros repositorios. Con el fin de hacer un lanzamiento de las publicaciones, los autores ofrecern charlas dirigidas a la comunidad interesada en los espacios de las bibliotecas, con el acompaamiento logstico de los biblioteclogos y bibliotecarios. Las funciones de la Oficina de Comunicaciones en relacin con la gestin editorial del SENA sern editar y preparar ciertas publicaciones, as como gestionar la publicacin, impresin y difusin de las mismas.
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Editar y preparar publicaciones (dependiendo del tipo de publicacin). Producir manuscritos y documentos diseados y corregidos (correccin de estilo, ortotipogrfica, diseo y diagramacin). Publicar: gestionar del ISBN (en caso de que se decida que es la Oficina quien debe hacerlo), revisar pruebas de impresin y gestionar la impresin. Difundir: trabajo de reportera, consejo de redaccin en el que se decide el tipo de producto periodstico que se har para la divulgacin de las publicaciones (interno o externo dependiendo de la temtica de la publicacin), y trabajo de free press (dependiendo de la temtica de la publicacin).
Archivo y promocin
El editor de la publicacin, conjuntamente con la Oficina de Comunicaciones y el Sistema de Bibliotecas, organizar su lanzamiento y presentacin, as como la conservacin en repositorios y bases de datos. Para el Sistema de Bibliotecas del SENA la conservacin y organizacin de las publicaciones anlogas se realizar desde las bibliotecas ubicadas en los Centros de Formacin de acuerdo con el Manual de funcionamiento del Sistema de Bibliotecas.
Open Journal Systems

Open Journal Systems (OJS, SINAB, 2008) es un sistema de administracin y publicacin de revistas cientficas y acadmicas en Internet. El sistema est diseado para reducir el tiempo y energas dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la edicin de una publicacin seriada. Este sistema permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial, con esto se busca acelerar el acceso en la difusin de contenidos e investigacin producido por las Universidades y centros de investigacin productores del conocimiento. As mismo, busca consolidarse como una herramienta con innovaciones que permite el acceso en texto completo de los documentos publicados. OJS es una solucin de software de cdigo abierto desarrollado por el PKP (Public Knowledge Project http://pkp.sfu.ca) Canad, que est dedicado al aprovechamiento y desarrollo de las nuevas tecnologas para el uso en investigacin acadmica. PKP trabaja a travs de sus esfuerzos, financiados con fondos federales, con el fin de expandir y mejorar el acceso a la investigacin.
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Bibliografa
Jimnez-Hidalgo, Sonia; Gimnez-Toledo, Elea y Salvador-Bruna, Javier (2008). El profesional de la informacin, v.17, n. 3, mayo-junio, http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/2008/mayo/04.pdf Martnez, Gladys (2012). La Revisin por Pares y la Seleccin de Artculos para Publicacin. Revista colombiana de psicologa, Vol 21, No 1, http://www.revistas.unal.edu.co/index.php/psicologia/article/view/31028/34499 SINAB (2008). Introduccin al Sistema Open Journal Systems V. 2.1.0.1.. En: Manual de usuario de OJS. SINAB. Sistema de Bibliotecas Universidad Nacional. http://www.bdigital.unal.edu.co/3557/1/Manual_de_usuario_OJS.pdf
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Instancias de gestin editorial

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La revista de investigacin SENNOVA y otras publicaciones

Solicitud y gestin de los artculos recibidos

Gestin de revisin por pares

Open Journal Systems

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