incrementar las unidades producidas con los mismos costos. TAREA No.

1 DE EVALUANET ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA FBRICA DE MUEBLES EL SPER MUEBLE DE OFICINA

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Por su Alcance ste Organigrama es GENERAL. Por su Contenido ste Organigrama es INTEGRAL. Por su Presentacin ste Organigrama es VERTICAL.

PRINCIPIOS QUE CONSIDER EN MI NUEVA PROPUESTA DE ORGANIGRAMA 1. Lnea de mando. 2. Relacin entre departamento dentro de la empresa. 3. Ms eficiente, organizado, tiene un orden lgico y funcional para la empresa. FORMULA DE PRODUCTIVIDAD P= RESULTADOS MANO DE OBRA + INSUMOS P= 10,000 Unidades P= 10,000 Unidades 0.05814 X 100 = 5.81% Q.52,000.00 + Q.120,000.00 Q.172,000.00

CMO INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD? Hacer ms eficiente la lnea de produccin para incrementar las unidades producidas con los mismos costos.

Area De Automatizacion De Procesosadministrativos Tarea Organigrama Y Valor5 Comit rea De Automatizacin De Procesos Pgina Organigrama Considerando La Expansin De La Empresa Y Con El Afn De Plasmar Unae s t r u c t u r a E f e c t i v a D e b e m o s C o n s i d e r a r L o s N i v e l e s J e r r q u i c o s , C a d a departamento Deber Integrarse Por Las Personas Segn Las Actividades Que realizan Y Sus Lneas De Mando Directo Interactuando Con Los Canales Oportunos de Comunicacin. Propuesta De Estructura Organizacional: Tipo de Organigrama: Por su alcance; es un organigrama general ya que describe toda la organizacin. Por su contenido; es un organigrama Integral y Por su presentacin; es un organigrama vertical. Principios de la organizacin considerados en la nueva propuesta de organigrama: Departamentalizacin: Se tom en cuenta para agrupar de acorde a la similitud de actividades querealizan.Jerarquizacin: Se tom en cuenta para colocar los departamentos y las secciones para que haya una buena fluidez de la autoridad ms alta a la ms baja.Lneas de mando: Porque la responsabilidad esta delegada por departamentos para un mejor funcionamiento.

Gerente
Asesor externoComerci

alDepartamento AdministracinDepartamen
tod eR H Departamentode ProduccinDepartamentoContabilidad SeccindePersonalDepartamentode VentasSeccindeDistribucin

Ejercicio 3: COMUNICACIN EN LA ORGANIZACIN 1. Denuncie que forma o sentido de comunicacin propone para dar cumplimiento al proceso de comunicacin en la organizacin y explique por qu razn. Yo tendra una comunicacin oral con los integrantes de la organizacin, dndoles una pequea charla para hacerles saber cul es la misin, la visin, las metas y los objetivos de la empresa ya que tambin es una forma muy fcil y rpida de transmitir el mensaje, adems de que permite una retroalimentacin inmediata. 2. Indique segn su organigrama propuesto, en la tarea 1, que flujos de comunicacin utilizara para hacer eficiente el proceso de comunicacin. Los flujos de comunicacin que utilizara sera cruzada y horizontal.

Ejercicio 4: TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN 1. Hacer un anlisis del organigrama y proponga que tipos de sistemas de informacin, permitiran elevar la productividad de la fbrica de muebles.

Primero que todo, tenemos que saber cul es el problema. Tenemos que tomar en cuenta que hay que hacer muy buenas decisiones que beneficien a la organizacin. Antes de elegir cualquier decisin, debemos reconocer si contamos con recursos para realizarlo y si es factible llevarlo a cabo. Necesitamos un sistema que podamos manejar y que nos pueda brindar todo lo necesario como reportes de ventas, hojas electrnicas, etc. Tambin es importante tener una comunicacin eficaz y es necesario un sistema que nos pueda ayudar a atender bien a los clientes y evitar que se vuelva una debilidad de la empresa no poder brindar un buen servicio, sobre todo evitar que se vuelva una amenaza que la competencia les ofrezca ese valor agregado. Los sistemas que yo como administradora de una organizacin utilizara seran: Toma de decisiones Sistema de manipulacin de datos Sistema de procesamiento de transacciones TPS Sistema para la administracin de relacin con clientes CRM Sistema de comunicaciones

2. Crear el anlisis de cmo aplicar las etapas de la sistematizacin y as lograr un mejor proceso administrativo. Para realizar un anlisis, es necesario seguir varias etapas. La primera etapa es tener una buena estrategia. Para ello es necesario preguntarnos en dnde estamos?, a dnde nos vamos a dirigir?, qu producto queremos lograr? Segundo, tenemos que identificar que es lo que necesita el cliente, ver si las condiciones son apropiadas y asignarle funciones a cada integrante del sistema; adems de tener un plan de trabajo.Tercero, necesitamos un diseo y tener tcnicas para ver qu mtodos vamos a utilizar, cmo lo vamos hacer y quines van a intervenir para detectar errores, desperdicios, etc. Cuarto, implementar el diseo y que ver cmo va a ser la ejecucin de este. Se establecen los objetivos y los logros y hay que tener planes de contingencia hardware y equipo instalado. La quinta etapa es la transicin o puesto en marcha cuando se traslada del antiguo sistema al nuevo, se debe esperar en esta etapa que el sistema este funcionando para que los datos estn disponibles y que puede empezar la operacin. La ltima etapa es la produccin cuando ya tenemos el trabajo en marcha y est funcionando. Cuando nuestra produccin de muebles ya este y va todo bien, tener un sistema de seguridad, un reporte de fallas en las maquina industriales y estadsticas de rendimiento.

3. Qu factores considera que podran motivar cambios o desarrollo de nuevos sistemas en la Fbrica de muebles? Factores tecnolgicos ya que siempre hay que innovar con nueva tecnologa y dejar lo obsoleto atrs. Por factores sociales y econmicos si se tienen nuevas oportunidades o cambia la organizacin social. Tambin otro factor sera nuevos productos y diseos en el portafolio de la mueblera.

TAREA NO. 2Comunicacin en la Organizacin (tarea 2) Toda organizacin debe contar con visin, misin, metas y objetivos, es por ello que todos losadministradores eficaces deben de comunicar estos elementos a todos los integrantes de lamisma, por tal razn se solicita que de acuerdo a la estructura organizacional que propuso ensu tarea 1, sobre La fbrica de muebles El Sper Mueble de Oficina realice lo siguiente:Tarea: (2 Pts.)1. Denuncie que forma o sentido de comunicacin propone para dar cumplimiento alproceso de comunicacin en la organizacin y explique por qu razn.2. Indique segn su organigrama propuesto, en la tarea 1, que flujos de comunicacinutilizara para hacer eficiente el proceso de comunicacin. (Debe graficar sobre suorganigrama propuesto en tarea 1). *Respuestas (pregunta 1)

La comunicacin Interna tipo Vertical, tanto ascendente, como descendente y tipoHorizontal, determina que la comunicacin generada proviene de los mandos medios,lo cual se desarrolla a travs de los medios, y concluye con los bajos.

Como se trata de proponer comunicacin sobre elementos de comportamiento,considero que una medida de comunicacin rpida, efectiva y tal vez hasta con un finde ayudar a la agilizacin de informacin, conforme a las jerarquas o estructuraorganizacional, se pudiera implementar cuadros que estn a la vista y comprensin delos empleados los cuales debern estar ubicados en todos los niveles (si es en caso deedificio) y/o en cada departamento.

Tambin propondra realizar una induccin con una presentacin institucional, en lacual pudiera incluir en las diapositivas el significado y el porqu de estos valores.

Otra medida que probablemente ayudara, es que cada empleado posea un fondo deescritorio (en su computador) con una presentacin de dichos elementos. Al mismotiempo en el lugar donde porte su carn que lo identifica como trabajador de laempresa, un contraportada con estos mismo elementos.

* Respuesta (pregunta 2)Flujo de Comunicacin Interna: Tipo vertical, tanto ascendente como descendente. Tipo Horizontal. Diagrama de FLUJO DE COMUNICACIN INTERNA: Vertical Ascendente(respuesta a Solicitudes) Flujo Vertical Unilateral(descendente) Flujo Horizontal

TIPOS DE SISTEMAS

DE INFORMACIN Considerando que estamos trabajando en La fbrica de muebles El Sper Mueble de Oficina, yque actualmente vivimos en una sociedad de informacin, basada en tecnologas que hacenposible la disponibilidad de grandes volmenes de informacin, y derivado de su expansinpodemos notar que cada da es necesario implementar Sistemas de Informacin que permitanagilizar el proceso de manipulacin de datos y toma de decisiones, es por ello que se solicitaque tomando como base la Estructura Organizacional propuesta, se solicita realice lo siguiente: Tarea: (3 Pts.) 1.

Hacer un anlisis del organigrama y proponga que tipos de sistemas de informacin,permitiran elevar la productividad de la fbrica de muebles.2. Crear el anlisis de cmo aplicar las etapas de la sistematizacin y as lograr un mejor proceso administrativo.3. Qu factores considera que podran motivar cambios o desarrollo de nuevos sistemasen la Fbrica de muebles. *Respuestas (pregunta 1) Yo pensara que un sistema electrnico que ayude a la elaboracin de reportes e informacininmediata, la cual se pueda obtener en base a los resultados o produccin mensual. Peropensemos que se puede realizar, obtener e ingresar con este sistema: catlogo de precios ydiseos, organigrama, y descripcin de puestos, mapa de procesos, RRHH (formulario devacaciones, prestamos etc.), solicitudes, manual de tica de la empresa, informacinproveedores, informacin clientes, indicadores de cumplimiento, insatisfaccin y/o quejas declientes, control de modificaciones en el producto, facturacin, emisin y entrega de cheques,formas de pago, cobros, entre otros. *Respuestas (pregunta 2) 1. Anlisis si el sistema es rentable para la empresa.2. Cotizar el precio del sistema, y evaluar los resultados que se obtendrn, y si estos cumplencon los requerimientos solicitados.3. Buscar o solicitar, ya sea en donde se puede adquirir el sistema, una persona que conozca ypueda ayudar a su implementacin.4. Comprar el sistema.5. Que la persona o bien el departamento responsable, realice la instalacin en los ordenadorescorrespondientes.6. Que el rea de IT, informtica o bien el personal que se contrat externamente, capacite alos usuarios del mismo.7. Comprensin a cabalidad de las diferentes reas del sistema, y saber el propsito de laimplementacin de dicho sistema.8. Velar por el cumplimiento y mantenimiento del mismo, para que los rubros del sistema, seanutilizados para su finalidad. *Respuestas (pregunta 3) 1. Control estricto de los procedimientos.2. En la mayora de los casos, los sistemas no dan lugar a informacin falsa. Por lo que es 100%verdica.3. Ahorro de materiales de oficina.4. Optimizar tiempo y energa fsica.5. Menos oportunidad a que la informacin se extrave. Ya que diariamente se pueden realizar back ups sobre la informacin.6. Se puede tener informacin en conjunto.7. Contar con informacin pronta y eficiente.8. Verificar resultados y reportes inmediatos. Estos pueden ser de rentabilidad entre otros.9. Mayor satisfaccin de clientes y personal interno.10. Produccin puntual y eficiente.11. Procesos bien optimizados.