Ventana de Word

Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los mens y barras de herramientas se han reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de opciones contiene fichas en las que se encuentran los comandos. Word 2010 dispone de un centro de control que rene lo esencial de un modo muy visual, los botones se encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:
Barra de herramientas de acceso rpido Cinta o Banda de opciones Barra de Ttulo Minimizar

Cuadro de control

Cerrar Restaurar

Ayuda Ficha Grupo Botn de Comando Iniciadores de cuadros de dilogo

Regla

Barras de Desplazamiento rea de Trabajo

Barra de Estado

Vistas de Documento

Zoom

Elementos de la ventana
De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word 2010, se representan a continuacin. Barra de ttulo Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.

Cinta de opciones Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos con botones de comando de acceso directo.

Fichas Pestaas (1) Estn diseadas para estar orientadas a las tareas.

Grupos (2)

Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas

Botones de Comando (3) Se encuentran en cada grupo y ejecutan un comando o muestran un men de comandos.

Cuadro de control Est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene los comandos para el control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.

Barra de herramientas de acceso rpido Est ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rpido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Es posible personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido agregndole comandos.

Regla Se utiliza para definir mrgenes, sangras y topes de tabulacin.

Iniciadores de cuadros de dilogo Son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de dilogo se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas, que proporciona ms opciones relacionadas con dicho grupo.

Barra de estado Muestra la pgina actual, el idioma y los botones de visualizacin del documento, as como tambin una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para agrandar o alejar la imagen.

Botones de Vistas de Documento Cambian la vista de diseo del documento a vista de diseo de impresin, lectura de pantalla completa, vista de diseo Web, vista de esquema o vista de borrador.

Barras de desplazamiento Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse.

Ayuda Proporciona acceso rpido a los temas de Ayuda.

Generalidades

Utilizar la Cinta de Opciones

Para poder realizar una accin determinada, es necesario elegir de las diferentes fichas disponibles en la Cinta de Opciones, aquella de la que se desea hacer uso. La ficha Archivo contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos, como son, Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc. La ficha Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como son aplicar estilos de fuente de negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, tamao etc.

Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento, estas se identifican por el color atenuado. Para abrir una ficha con el teclado se deber presionar la combinacin de teclas ALT y la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando que se desea, al momento de seleccionarlo ste desplegar los grupos contenidos en la ficha.

Tamao y orientacin de la pgina

Antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda preparar la pgina, especificando el tamao de hoja, mrgenes, encabezados y pies de pgina; sin embargo, no es indispensable preparar la pgina en ese momento, se puede hacer en cualquier momento. Las partes que componen una hoja y que se podrn modificar son:

Es comn realizar escritos que requieran diferentes tamaos de papel, por lo que es importante que el procesador de textos que se utilice permita manejar diferentes tamaos; esta caracterstica est incluida en Word. Puede cambiarse el tamao de la hoja a carta u oficio, modificando las medidas de largo o la orientacin a vertical u horizontal. Las medidas de la hoja se muestran en la siguiente tabla:

Configurar los mrgenes

Los mrgenes predeterminados pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades particulares:

Para configurar los mrgenes

1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina 2. En la regla vertical y horizontal, colocar el puntero del mouse en los lmites de stas

Lmite horizontal

Lmite vertical

3. Hacer clic y sin soltar arrastrar el mouse hasta la medida deseada

Nota: Para visualizar las reglas vertical y horizontal, hacer clic en la ficha Vista y seleccionar el comando Regla tambin se podr hacer clic en el botn regla desplazamiento vertical. , ubicado en la parte superior de la barra de

1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina, en el iniciador de cuadro de dilogo Pgina (ALT,C,C) 2. Elegir la ficha Mrgenes

Configurar

3. Escribir o elegir con los botones incremento o decremento la medida del margen que se desee en los cuadros Superior:, Inferior:, Izquierdo: y Derecho: (ALT + U), (ALT + I), (ALT + Z) y (ALT + E) 4. En la seccin Orientacin elegir el botn Vertical u Horizontal 5. Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar.

Configurar los mrgenes del encabezado y pie de pgina

3. Escribir o especificar con los botones incremento o decremento en la seccin Desde el borde la medida del margen del encabezado y del pie deseado
Nota: Si los mrgenes especficos se utilizan con frecuencia, elegir el botn Predeterminar y posteriormente el botn Aceptar

Intercambiar mrgenes
Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados, intercambiando los mrgenes entre las pginas nones y pares. 1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina, en el iniciador de cuadro de dilogo Pgina (ALT,C,C) 2. Seleccionar la ficha Mrgenes Configurar

3. En la seccin Pginas seleccionar la opcin Mrgenes simtricos, del cuadro de las lista desplegables Varias pginas 4. Presionar ENTER o hacer clic en el botn Aceptar Al activar esta opcin los nombres de los mrgenes Izquierdo: y Derecho: cambiarn a Interior: y Exterior: