Planeacin Estratgica

Si no sabes a dnde vas, cualquier camino te llevar ah Proverbio Sioux

Planeacin Estratgica

Visin

Hacia dnde se dirige la organizacin? Dnde debera de estar?

Estrategia

Diseo, Desarrollo de Soluciones de Arquitectura Factores Crticos de xito

Financiero Clientes Procesos Inernos de Negocio Aprendizaje & Inovacin

Cmo llegamos ah? Qu requerimos para hacerlo bien y alcanzar la estrategia? Cmo medimos que tan bien vamos? Cmo lo alcanzamos?

Indicadores Clave de Desempeo / Medidas

Financiero Clientes Procesos Internos Aprendizaje & Inovacin

Ejecucin

FUNDAMENTOS ESTRATGICOS

MISIN VISIN VALORES OBJETIVOS ESTRATEGIAS

MISIN

Fundamentos Estratgicos

MISIN
Es una afirmacin que describe el concepto de la empresa, la naturaleza del negocio, la razn para que exista la empresa, la gente a la que le sirve y los principios y valores bajo los que pretende funcionar. La Misin es una declaracin duradera de la razn de ser y del objetivo central de la unidad de negocio que la distingue de otras similares.

Fundamentos Estratgicos

MISIN
La misin describe: el concepto de la empresa, la naturaleza del negocio, la razn para que exista la empresa, la gente a la que le sirve, y los principios y valores bajo los que pretende funcionar.

Fundamentos Estratgicos
LISTA DE CUALIDADES QUE DEBEN VERIFICARSE EN UN ENUNCIADO DE MISIN
El enunciado es a largo plazo, es sostenible por un perodo de tiempo indefinido?

Distingue a su organizacin ?
Especifica algunas fronteras o el alcance? Estipula claramente la imagen cliente/usuario? y/o las interfaces con el

Identifica valores que guen el comportamiento? Refleja de alguna forma los productos, los servicios y las relaciones?

VISIN

Fundamentos Estratgicos

VISIN
La Visin es el conjunto de ideas generales, que proveen el marco de referencia de lo que una unidad de negocio quiere ser en el futuro. Seala el rumbo y da direccin. Es una representacin de cmo creemos que deba ser el futuro para nuestra empresa ante los ojos de: Los clientes. Los proveedores. Los empleados. Los propietarios.

Fundamentos Estratgicos

VISIN
La visin se plantea para inspirar y motivar a quienes tienen un inters marcado en el futuro de la empresa. Al igual que la misin, la definicin de lo que es una visin es simple: Cristalizacin de lo que los lderes desean que sea la empresa, en un periodo de tiempo especifico. La visin nos ayuda a definir a que nos vamos a dedicar.
Se focaliza en lo que usted quiere convertirse, no necesariamente en lo que usted es ahora. Y es consecuencia de los valores y convicciones de los directivos de la organizacin.

Fundamentos Estratgicos

POR QU UNA VISIN?

Permite la toma de decisiones estratgicas coherentes entre s, al apuntarse objetivos comunes En la mayora de los casos, rompe con el paso al establecer un nuevo fundamento competitivo para las empresas Cohesiona los equipos gerenciales al generar motivacin y sentido de urgencia Enfoca los esfuerzos de las distintas unidades/empresas hacia una meta especfica conocida por todos

Impacto de una visin efectiva

Sin Visin

Con Visin
O b j e t i v o

Cual es el objetivo?

Elementos de la visin
1. Panorama del Futuro El entorno regulatorio, econmico y competitivo en el cual se anticipa que la empresa deber competir 2. Marco Competitivo Los negocios y lugares en que la empresa competir

3. Objetivos Fundamentales

Definicin del rol que la empresa adoptara; una descripcin de lo que espera lograr; referencias para evaluar el grado de xito futuro

4. Fuentes de Ventajas Competitivas

Las habilidades que la empresa desarrollara como apoyo fundamental para lograr su visin; una descripcin de cmo la empresa lograra el xito

Construyendo una visin estratgica

Misin

Estrategia Corporativa

Visin

Aspiraciones de Desempeo

Ambiente futuro del sector

Valores

Enfoque de los negocios

Habilidades y competencias claves

Estrategia de Negocios

Marco conceptual

Misin

Visin
Expresa una aspiracin de la organizacin

Captura la razn de ser de una organizacin

Describe una realidad que perdura en el tiempo

Describe un cambio que motiva al personal

Se desarrolla en un lapso de tiempo especifico Motiva a actuar

Valores

Los valores representan las convicciones de las personas encargadas de dirigir la empresa hacia el xito.

Estrategias

ESTRATEGIAS
Abordar la direccin hacia la cual debe dirigirse la organizacin, su fuerza direccionadora, y otros factores claves que ayudarn a la organizacin a determinar sus productos, servicios y mercados futuros. Es un proceso para la determinacin de la direccin en la cual la organizacin necesita moverse para cumplir con su misin.

Estrategias

QUE ES UNA ESTRATEGIA DE

NEGOCIO?
Un concepto de negocio que conlleva un conjunto integrado de acciones que crean valor: La creacin de productos/servicios cuyo valor excede el costo de proveerlos La captura de valor de la competencia*, los clientes y proveedores.
* Competencia directa y sustitutos

Diferencias entre misin, visin y estrategia

Misin
Descripcin del porque la empresa existe
Provee un contexto para todas las decisiones dentro de la organizacin Describe una realidad duradera

Visin
Cristalizacin de lo que los lideres desean que sea la empresa Gua el desarrollo de la estrategia y organizacin

Estrategia
Plan que explica como ganarles a los competidores de hoy y maana Lista una serie de acciones para proveer servicios y productos por arriba del costo Describe la propuesta de valor seleccionada por la empresa Cambia constantemente en respuesta a anlisis, prueba y error, experiencias

Describe una nueva realidad inspiradora Se puede lograr dentro de un periodo especifico Se usa primordialmente al interior de la empresa

til para entes internos y externos

Su logro puede ser infinito

Habilidad de planeacin

Habilidad de planeacin

Planeacin
significa cambiar mentalidad, no elaborar planes

Habilidad de planeacin
LA PLANEACIN EMPIEZA CON EL BUEN MANEJO DEL TIEMPO, CON LA PROGRAMACIN DE LO QUE HACEMOS TODOS LOS DAS Y DE TODAS LAS ACTIVIDADES QUE REALIZAMOS EN EL PUESTO DE TRABAJO

Habilidad de planeacin
La materializacin de los planes solo ser posible si los sueos y deseos all plasmados son la base para la gestin de desempeo individual.

Planes Estratgicos

Planes Tcticos

Planes Tcnicos

Otros planes del rea

INDICADORES DE DESEMPEO DE LA EMPRESA

Plan Individual

Sistema de gestin del desempeo

Competencias

Habilidad de planeacin
FORMULACIN Y CONTROL A LOS PLANES

Plan de trabajo
Tareas Fechas

Ejecucin de tareas

reas estratgicas claves

El camino de la planeacin

PLANES OPERACIONALES
Tareas y actividades para llevar a cabo las operaciones diarias del negocio.
Planes de trabajo dirigidos al logro de las metas. Presupuesto

Los Planes Operacionales deben ser:

En funcin de los clientes. En funcin de los planes de las reas

El camino de la planeacin

PLANES TCTICOS
Es la parte del proceso que posibilita transformar en realidad los sueos de la Organizacin. En l se define con claridad QU se desea, CMO y CUNDO se realizar y QUIN ser el encargado. Incluye METAS con un horizonte de tiempo de 1 ao y contempla los planes de accin para lograrlas.
3 4

El camino de la planeacin

PLANES A LARGO PLAZO

La planeacin a largo plazo se basa en la intuicin y el anlisis y conduce a la posicin.
Deben

ser alcanzables, medibles y retadores.

Se definen para un horizonte de tiempo de 3 a 5 aos.

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El camino de la planeacin

Fundamentacin ESTRATGICA
* Es el cimiento para la toma de decisiones estratgicas. * Esta fase se enfoca en la naturaleza y direccin del negocio, en los principios bajo los que se pretende operar y en la direccin en la que se debe avanzar.
1

Fases y Calendario de Planeacin

Trim.1 Trim.2 Trim.3 Trim.4

Fases del Proceso Fundamentacin estratgica

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Presupuesto Planeacin Operativa

Planes a largo plazo

Planes tcticos

Planes operacionales

Presupuesto / Planes operativos

Ejecucin de planes

Habilidad de planeacin
Pensamiento estratgico

Proceso de Planeacin
Valores Misin Visin Estrategias

Planeacin a largo plazo

AEC ACE OLP PAE

Planeacin Tctica
ARC ACO Metas PAT

Planeacin operacional y seguimiento

planes de trabajo Implanta cin Resulta dos

Planeacin Estratgica y tctica

Definiciones de planear

Aplicar un proceso de toma de decisiones racional y sistemtico asignando los recursos futuros para lograr los fines establecidos

Definir un futuro deseado, organizar los recursos y ejecutar las acciones para alcanzarlo

Definir el futuro y proveer los medios

Existen dos formas de visualizar el futuro de una organizacin

Se puede extrapolar el presente dirigindose a cualquier sitio y a la vez a ninguno Se puede crear un visin de un futuro deseabley escribir la historia de cmo crear ese camino hacia el xito

El futuro no es simplemente lo que viene despus del presente, es tambin aquello que es diferente a ste y que se encuentra an abierto a que se le disee y construya

Fuerza direccionadora

REA ESTRATGICA

ESTRATEGIA DIRECCIONADA POR:

LOS SEGMENTOS CONCEPTO DE PRODUCTO/SERVICIO UNA CLASE PARTICULAR DE CLIENTES/ CONSUMIDORES CLASES / CATEGORAS DE MERCADOS LA CAPACIDAD DE OPERAR LA TECNOLOGA / CONOCIMIENTO MTODO DE VENTA / MERCADEO MTODO DE LOGSTICA RECURSOS EL TAMAO / CRECIMIENTO RETORNO/GANANCIAS

Planeacin Estratgica

FASES
CONCEPTUAL
VALORES Y PROPSITOS MISIN

ANALTICA
TENDENCIAS ANLISIS EXTERNO ANLISIS INTERNO

ESTRATGICA
ORIENTACIONES ESTRATGICAS

ACCIN
PLANES DE ACCIN

MONITOREO
EVALUACIN Y SEGUIMIENTO A RESULTADOS

VISIN

ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS

ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS

Planeacin estratgica
Valores compartidos Misin Visin Estrategia

DESARROLLO DE LA Fundamentacin

DESARROLLAR PLANEACIN DE LARGO

ESTRATGICA

PLAZO
Anlisis de asuntos crticos Objetivos de largo plazo Planes de accin estratgicos

DESARROLLAR

PLANEACIN TCTICA

Anlisis de asuntos crticos Objetivos Planes de accin

Proceso de planeacin estratgica

Plantacin Estratgica 3 -5 AOS

Fundamentacin ESTRATGICA

Misin visin, Valores, Objetivos estratgicos

Ciclo de Planeacin
1 AO

PLAN DE LARGO PLAZO PLAN TCTICO

Anlisis de asuntos crticos Objetivos de largo plazo Planes de accin estratgicos

Anlisis de asuntos crticos Metas Planes de accin

PLAN DE OPERACIONES
1 AO

Planes de accin Planes de trabajo Presupuestacin

SEGUIMIENTO

Proceso de planeacin estratgica

CALENDARIO DE PLANEACIN ESTRATGICA

3 MESES
Pensamiento Estratgico Planeacin de Largo plazo

4 MESES

3 MESES

3 MESES

Plantacin Tctica
Presupuestacin Seguimiento

Proceso de planeacin estratgica

Valores estratgicos
Empoderamiento Y responsabilidad Por resultados Seguimiento

Conocimiento Del cliente Y satisfaccin

Sinergia

Conocimiento del Mercado

Modelos Gestin Innovacin

Sistema de Plantacin

Alcance del proceso de planeacin estratgica

ANLISIS DE SITUACIN
anlisis del medio externo
la capacidad de respuesta de Definicin de los valores, la misin la organizacin

Fundamentacin ESTRATGICA

la visin
ventaja competitiva sostenible la identificacin y expresin de las estrategias

FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA
formulacin de los objetivos fundamentales, identificacin y seleccin de las estrategias la definicin de los indicadores de desempeo

El mapa de carretera que implementa a estrategia en la organizacin

Planeacin Estratgica

Planeacin Tctica Planes Operacionales

Cuadro de Mando
Integral Gestin del Desempeo Individual

Resultado de la Adecuacin Estratgica

Cmo debe ser el puente que nos lleve al futuro?

HOY

VISIN DE LA EMPRESA

El resultado de la Planeacin Estratgica es: Tener una organizacin focalizada en el cliente, el mercado y la competencia, sosteniendo una ventaja competitiva que genere valor para sus accionistas.

Planeacin Estratgica

TENGAMOS EN CUENTA QUE:

La planeacin es un proceso dinmico y continuo La informacin interna y externa retroalimenta permanentemente el proceso No podemos ver la Planeacin de manera lineal y esttica

La planeacin tctica

Los planes de accin tcticos son los medios especficos para lograr sus metas.......
Es necesario conseguir que aquellas personas que realmente implementarn el plan se involucren activamente, s aun no lo han hecho.

La planeacin tctica

Las metas definen hacia donde vamos y cuando llegaremos.

Los Planes de Accin nos muestran como llegaremos.

Identificacin de factores crticos

Donde tenemos ventajas competitivas actualmente en las cuales nos podemos apoyar Fortalezas Situaciones o tendencias que podran influenciar el comportamiento del mercado o nuestros objetivos Oportunidades Limitaciones reas en las que tenemos problemas que afrontar o desventajas frente a la competencia

Situaciones o tendencias de las cuales podemos sacar ventaja

Amenazas

Factores claves de xito

PASOS EN EL ANLISIS DE FACTORES CLAVES DE XITO

IDENTIFICAR ASUNTOS ESTRATGICOS POTENCIALES PRIORIZAR ANALIZAR

RESUMIR
ACTUAR

DAR SEGUIMIENTO

Metodologa de la planeacin estratgica

Metodologa planeacin estratgica

El proceso de Planeacin Estratgica se logra a travs del desarrollo de varias fases, que permiten adecuar estratgicamente la Organizacin en forma eficiente y competitiva.

DIAGNOSTICO

DISEO ESTRATGICO

IMPLEMENTACION

Dnde estamos?

Dnde deberamos estar?

Cmo lo conseguimos?

Metodologa planeacin estratgica

CUATRO ELEMENTOS PRINCIPALES:

REAS ESTRATGICAS CLAVES FACTORES CLAVES DE XITO OBJETIVOS ESTRATGICOS PLANES TCTICOS

ACTIVIDADES

CRONOGRAMAS

RESPONSABLES

SEGUIMIENTO

Mapa estratgico
MISIN VALORES
VISIN

OBJETIVOS ESTRATGICOS GENERALES

OBJETIVOS ESTRATGICOS ESPECFICOS

ESTRATEGIAS COMPETITIVAS

DISEO ESTRATGICO

PLANEACIN TCTICA