ORIENTACIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS DE GESTIN 2014: SEGUNDO TRAMO

El Ministerio de Educacin ha establecido Compromisos de Gestin con las Unidades Ejecutoras de los Gobiernos Regionales para el inicio del ao escolar 2014 a travs del Artculo 19 de la Ley de Presupuesto Pblico para el ao fiscal 2014. La Asamblea Nacional de Gobiernos Regionales (ANGR) ha dado su respaldo a los Compromisos de Gestin y considera que son positivos porque: 1. Contribuyen a mejorar la gestin del sistema educativo definiendo las responsabilidades del Ministerio de Educacin y los Gobiernos Regionales en un proceso muy concreto y clave en el sector como es el Buen Inicio del ao escolar 2014. 2. La implementacin de esta experiencia permitir identificar de manera puntual aquellas dificultades de gestin que experimentan las instancias descentralizadas en materia de gestin de recursos humanos, gestin de adquisiciones y contrataciones y en la gestin del presupuesto pblico; y trazar alternativas de solucin viables que ayuden a fortalecer progresivamente la gestin educativa descentralizada. La ANGR es consciente de la importancia de esta medida y de la magnitud de esfuerzos que debern movilizar los Gobiernos Regionales para cumplir con los Compromisos de Gestin establecidos, y as garantizar la asignacin de recursos adicionales previstos. Por ello es que se han elaborado orientaciones dirigidas a los equipos regionales de las Unidades Ejecutoras para que cumplan las metas sealadas de los compromisos de gestin y los procesos de gestin para un inicio del ao escolar en condiciones de calidad.

ORIENTACIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS DE GESTIN 2014: SEGUNDO TRAMO

Fuente: Ley de Presupuesto Pblico para el ao Fiscal 2014 Resolucin Ministerial N 019-2014-MINEDU

a. Montos totales a ser transferidos segn cada tramo de transferencia: Se ha establecido la transferencia a las Unidades Ejecutoras del Sector Educacin, con cargo a los recursos previstos del Minedu, de un total de S/. 153, 900,000.00 (ciento cincuenta y tres millones novecientos mil y 00/100 nuevos soles). Estos recursos financieros sern transferidos a las Unidades Ejecutoras en dos tramos de la siguiente manera: Primer tramo de Hasta S/. 76, 950,000.00 (50%), asignados para el financiamiento de Bienes y Plazo: transferencia Servicios del Programa Presupuestal PELA y, como prioridad, del financiamiento 22/01/2014 de nuevas plazas docentes para la ampliacin de la cobertura en educacin (finalizado) inicial Segundo tramo Hasta S/. 76, 950,000.00 (50%), asignados para el financiamiento de Bienes y Plazo: de transferencia Servicios del Programa Presupuestal PELA y del Programa Presupuestal de 28/02/2014 Acceso. *IMPORTANTE: Las Unidades Ejecutoras de los Gobiernos Regionales representan la unidad de evaluacin del cumplimiento de los Compromisos de Gestin para el acceso a los recursos antes sealados. Estos recursos sern transferidos a cada Unidad Ejecutora (ver punto V de la Norma Tcnica). b. Montos mximos a ser transferidos por Unidad Ejecutora Para determinar los montos mximos a ser transferidos a cada una de las Unidades Ejecutoras por el cumplimiento del total de los Compromisos de Gestin, se ha tomado en consideracin la informacin registrada en el ao 2013 en el Sistema de Informacin y Gestin para la Mejora de los Aprendizajes SIGMA y en el Sistema de Accesos con Calidad SAC, as como de la demanda de recursos adicionales para el pago de Promotoras de PRONOEI para el ao 2014. Los montos mximos a ser transferidos a cada una de las Unidades Ejecutoras por el cumplimiento de todos los Compromisos de Gestin se detallan en el Anexo N1 de la Norma Tcnica. Es importante tener en cuenta que se ha considerado un monto bsico por Unidad Ejecutora de S/. 176 825.26 (ver punto VI de la Norma Tcnica). c. Ponderadores por cada Compromiso de Gestin Se han establecido diferentes ponderadores en cada uno de los Compromisos de Gestin. Esto quiere decir que cada Compromiso de Gestin tiene un peso determinado en el total de recursos que se asignarn a las Unidades Ejecutoras. Estos ponderadores sern utilizados para el clculo de los montos a ser transferidos en favor de las Unidades Ejecutoras frente al cumplimiento de cada uno de los Compromisos de Gestin (ver punto VIII de la Norma Tcnica).

*IMPORTANTE: en el caso en que un Compromiso de Gestin no corresponda ser aplicado a una UE (por ejemplo, una UE que no cuente con el programa de acompaamiento o una DRE que no cuente con IIEE a su cargo), la ponderacin relacionada a ese Compromiso de Gestin ser distribuida proporcionalmente entre los Compromisos de Gestin que s aplican a la UE. d. Bono adicional El saldo total de los recursos que no sean asignados a las Unidades Ejecutoras por incumplimiento de los Compromisos de Gestin, una vez cumplido el plazo del segundo tramo, sern distribuidos (a manera de bono adicional) entre aquellas Unidades Ejecutoras que hayan logrado cumplir con al menos 2 Compromisos de Gestin del primer tramo y al menos 4 del segundo tramo. El bono adicional correspondiente a cada Unidad Ejecutora ser en funcin al nmero de alumnos matriculados en las Instituciones Educativas de Educacin Bsica Regular, segn el Censo Escolar 2013 (ver punto IX de la Norma Tcnica). e. Uso exclusivo de los recursos Los recursos transferidos por el cumplimiento de los Compromisos de Gestin se destinarn exclusivamente para el financiamiento Bienes y Servicios del Programa Presupuestal PELA y del Programa Presupuestal de Acceso; y para el financiamiento de plazas docentes para la ampliacin de la cobertura de la Educacin Inicial, este ltimo hasta por un total de S/. 47, 713,221.54 (ver punto XI de la Norma Tcnica). f. Designacin del funcionario responsable en el proceso de cumplimiento de los Compromisos de Gestin en la Unidad Ejecutora

El titular de la Direccin Regional de Educacin (o el que haga sus veces) deber designar, a travs de una Resolucin, al funcionario responsable en cada Unidad Ejecutora de coordinar con las distintas reas de su dependencia el cumplimiento de los Compromisos de Gestin. Esta Resolucin deber ser emitida a la brevedad posible y comunicada a la Secretar de Planificacin Estratgica del Minedu. Se recomienda designar al jefe del rea de Gestin Institucional como responsable del proceso en cada Unidad Ejecutora. g. Envo de la informacin para certificar el cumplimiento de los Compromisos de Gestin La Unidad Ejecutora es la responsable del envo oportuno, completo e idneo de la informacin que certifica el cumplimiento de los Compromisos de Gestin que correspondan (ver punto XIV de la Norma Tcnica). Esta informacin deber ser remitida mediante un documento en versin digital o fsica a las oficinas encargadas en el Minedu (ver los canales oficiales para cada Compromiso de Gestin) hasta la fecha de corte convenida para cada tramo. Asimismo, toda informacin remitida por la Unidad Ejecutora a la dependencia correspondiente en el Minedu deber ser firmada y sellada por el funcionario Responsable de la Unidad Ejecutora o quien haga sus veces. *IMPORTANTE: Para evitar el extravo de informacin remitida, se recomienda enviarla al correo electrnico que se seala en cada Compromiso de Gestin con el nombre de la Unidad Ejecutora en el asunto del mensaje.

Compromiso 1 Distribucin de materiales

Compromiso 2 Materiales fungibles

Tramo 1 Meta: Las Unidades Ejecutoras han realizado la convocatoria del proceso de contratacin de servicio de transporte para la distribucin de los cuadernos de trabajo y textos entregados por el MINEDU, as como para los materiales fungibles adquiridos por la Unidad Ejecutora Meta: Las Unidades Ejecutoras han realizado la convocatoria del proceso de adquisicin del kit del material fungible establecido por el Minedu

Compromiso 1 Materiales fungibles Compromiso 2 Contratacin docente Compromiso 3 Contratacin docente Compromiso 4 Acompaantes y formadores Compromiso 5 PerEduca Compromiso 6 PerEduca

Compromiso 3 Acompaantes y formadores

Meta: El 90% de los docentes acompaantes y formadores que han sido ratificados por la Unidad Ejecutora han rendido la evaluacin inicial en el Programa de formacin y Certificacin de Formadores y Acompaantes Pedaggicos

Compromiso 4 SIAGIE

Meta: Consignar en el Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa (SIAGIE) los nombres y apellidos completos, fecha de nacimiento, DNI faltante o no coincidente de al menos el 50% de alumnos matriculados en el 2013

Compromiso 7 PerEduca

Compromiso 8 SIAGIE

Plazo

22 de Enero

Plazo

Tramo 2 Meta: Las Unidades Ejecutoras han realizado la contratacin del proceso de adquisicin del kit de material fungible establecido por el Minedu de al menos el 90% de sus IIEE Meta: Aplicar la Prueba de Contratacin Docente por parte de la DRE de los Gobiernos Regionales en la fecha establecida segn la Resolucin Jefatural N 5211-2013-ED (19 de Enero del 2014) Meta: El 80% de docentes de la Unidad Ejecutora cuentan con el Acto Resolutivo firmado, sellado y registrado en el Sistema de administracin de plazas (Nexus) culminada la etapa de adjudicacin regular Meta: Al menos el 90% de acompaantes y formadores de IIEE focalizadas que han sido evaluados en el Programa de formacin y Certificacin de Formadores y Acompaantes Pedaggicos han sido contratados por al menos 11 meses Meta: El 60% de docentes nombrados y contratados de Educacin Bsica Regular en el 2013 estn registrados en PerEduca, consignando su Institucin Educativa, escala y especialidad Meta: Al menos el 90% de especialistas nombrados y en la plaza donde estn encargados de Educacin Bsica Regular (EBR) de las Instancias de Gestin Descentralizada, Direccin Regional de Educacin (DRE) y Unidades de Gestin Educativa Local (UGEL) han rendido el cuestionario sobre Rutas de Aprendizaje en el Sistema digital para el aprendizaje (PerEduca). Meta: Al menos el 80% de los docentes y directores de Instituciones Educativas de Educacin Bsica Regular (EBR) que se encuentran registrados en PerEduca han rendido el cuestionario de las Rutas de Aprendizaje en el Sistema digital para el aprendizaje (PerEduca) Meta: Consignar en el Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa (SIAGIE) los nombres y apellidos completos, fecha de nacimiento, DNI faltante o no coincidente de al menos el 90% de alumnos matriculados en el 2013 28 de Febrero

Orientaciones para gestionar los Compromisos de Gestin: Segundo Tramo

Compromiso de Gestin 1: El Compromiso de Gestin 1 del segundo tramo ha sido diseado para garantizar que todos los estudiantes y docentes de las instituciones y programas educativos pblicos de la EBR accedan a materiales y recursos educativos, asegurando con ello el buen inicio y desarrollo del ao escolar. Es importante tener en consideracin que el proceso de adquisicin del material fungible puede verse afectado por distintas dificultades, por lo que a continuacin se presentan un cuadro que describe el compromiso y otro con alternativas de solucin frente a posibles dificultades:
Compromiso de gestin 1: Meta: Responsable de recepcin de la informacin y validacin en el Minedu: Ponderacin: Cobertura: *Excepcin: Materiales fungibles Las Unidades Ejecutoras han realizado la contratacin del proceso de adquisicin del kit de material fungible establecido por el Minedu de al menos el 90% de sus IIEE Direccin General de Educacin Bsica Regular 10% Se aplica a todas las Unidades Ejecutoras de los Gobiernos Regionales que adquieren materiales fungibles para ser repartidos en las IIEE de su jurisdiccin. Recibirn lo correspondiente al compromiso aquellas Unidades Ejecutoras que: Luego de haber iniciado el proceso, se declare desierto o no cuente con oferta de mercado Que haya realizado el proceso de contratacin directa o convenio marco Copia de los contratos para la adquisicin de los materiales fungibles adquiridos por la Unidad Ejecutora, donde se pueda verificar que al menos el 90% de las IIEE sern atendidas. Ficha SIAF que indique el compromiso del proceso La Unidad Ejecutora deber remitir las copias de los contratos y la ficha SIAF al canal oficial de recepcin, adjuntando un oficio firmado y sellado por el Responsable de la Unidad Ejecutora en el que se indique formalmente el envo de la informacin. Asimismo, esta informacin ser verificada mediante el Sistema de Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE. Para el caso de contratacin directa: copia de los contratos y copia de las rdenes de servicio. Correo electrnico: compromisosmateriales@minedu.gob.pe

Instrumento de medicin:

Medio de verificacin:

*Medio de verificacin para las excepciones: Canal oficial de recepcin de la informacin: Condiciones necesarias:

Anexos de la Resolucin Ministerial N 019-2014Minedu relacionados: *Aplica nicamente para el Compromiso de Gestin 1 del segundo tramo

El Minedu ha publicado la Directiva de distribucin y gestin de material educativo. El Minedu ha brindado asistencia tcnica a las UE para gestionar adquisiciones y servicios para la dotacin de materiales educativos y fungibles a las IIEE en 2014. Se han localizado los almacenes o lugares de recepcin de los materiales educativos por cada UGEL. El Minedu ha entregado los modelos de ET del kit de material fungible. Las Unidades Ejecutoras han realizado la convocatoria del proceso de adquisicin del kit del material fungible establecido por el Minedu. Anexo 5: kit de material fungible

Posibles dificultades y alternativas de solucin: Posible dificultad Recursos financieros insuficientes en la Unidad Ejecutora Alternativas de solucin Modificacin* presupuestaria dentro de la Unidad Ejecutora Tareas Revisin del presupuesto y priorizacin de actividades. Realizar las modificaciones presupuestales. Responsable UE-Oficina de finanzas UE-Oficina de finanzas UE-AGP UE-Oficina de abastecimiento

Requerimiento de la adquisicin del kit de material fungible al rea de administracin de la UE Gestin de la contratacin del servicio de distribucin de materiales: elaboracin de las bases, convocatoria, presentacin de propuestas, evaluacin de propuestas, buena pro, consentimiento, notificacin de la buena pro y suscripcin del contrato. Transferencia* Costeo del presupuesto para la distribucin del material presupuestal educativo desde el Pliego Presentar la demanda de recursos complementarios al a la Unidad Pliego Ejecutora Transferencia presupuestales desde el pliego regional hacia las UE Requerimiento de la adquisicin del kit de material fungible al rea de administracin de la UE Gestin de la contratacin del servicio de distribucin de materiales: elaboracin de las bases, convocatoria, presentacin de propuestas, evaluacin de propuestas, buena pro, consentimiento, notificacin de la buena pro y suscripcin del contrato. *Procurar priorizar estos procesos en la UE para desarrollarlos dentro de los plazos propuestos.

UE-Oficina de finanzas UE-Direccin Pliego UE-AGP UE-Oficina de abastecimiento

Compromiso de Gestin 2: El Compromiso de Gestin 2 del segundo tramo ha sido diseado con el objetivo de lograr de manera oportuna la contratacin de docentes de la Educacin Bsica y con ello asegurar el buen inicio y desarrollo del ao escolar 2014. Este Compromiso de Gestin ha sido cumplido satisfactoriamente en todas las Regiones
Compromiso de gestin 2*: Meta: Responsable de recepcin de informacin y validacin: Ponderacin: Cobertura: *Excepcin: Contratacin docente Aplicar la Prueba de Contratacin Docente por parte de la DRE de los Gobiernos Regionales en la fecha establecida segn la Resolucin Jefatural N 5211-2013-ED (19 de Enero del 2014) Unidad de Personal Minedu 15% Se aplica a todos los Gobiernos Regionales. De cumplirse con la meta, se considerar como si todas las Unidades Ejecutoras de la Regin lo han hecho. Se considerar como cumplido el compromiso si la Direccin Regional de Educacin habiendo realizado las gestiones correspondientes para realizar la Prueba nica Regional de Contratacin Docente en la fecha sealada en la Resolucin Jefatural N5211-2013-ED (19 de Enero 2014) no se pudo desarrollar por razones ajenas. Prueba nica realizada en la fecha establecida Se verificar mediante el reporte correspondiente de la Unidad de Personal En el caso que la Direccin Regional de Educacin no haya realizado la Prueba nica Regional de Contratacin Docente en la fecha sealada en la Resolucin Jefatural N5211-2013-ED (19 de Enero 2014), deber enviar la documentacin que sustente qu por razones ajenas a ella no se llev a cabo la prueba. El Minedu ha publicado la Directiva de Contratacin docente y la matriz. El Minedu ha realizado el taller de asesoramiento tcnico a los responsables de construir la prueba en cada regin. El Minedu ha elaborado la sub-prueba 1 que ser de aplicacin comn a todos los postulantes. Las DRE elaboran las sub pruebas 2 y 3 teniendo como base la matriz elaborada por el MINEDU. Plazo: 10 de Enero 2014. Las DRE conforman su respectivo comit de evaluacin y contratacin que conduce los procesos correspondientes a la contratacin docente. Plazo: sujeto a cronograma regional. Las DRE publican las plazas vacantes. Plazo: sujeto a cronograma regional. Inscripcin de postulantes. Plazo: sujeto a cronograma regional.

Instrumento de medicin: Medio de verificacin: *Medio de verificacin para las excepciones: Condiciones necesarias:

Compromiso de Gestin 3: El Compromiso de Gestin 3 del segundo tramo ha sido diseado con el objetivo de lograr de manera oportuna la contratacin de docentes de la Educacin Bsica y con ello asegurar el buen inicio y desarrollo del ao escolar 2014. Para lograr el xito en el cumplimiento de este Compromiso de Gestin es importante que la UE anticipe oportunamente las dificultades logsticas o administrativas que obstaculicen la emisin del Acto Resolutivo y el registro en el NEXUS una vez adjudicadas las plazas vacantes; por lo que a continuacin se presentan un cuadro que describe el compromiso y otro con alternativas de solucin frente a posibles dificultades:
Compromiso de gestin 3: Meta: Responsable de recepcin de informacin y validacin: Ponderacin: Cobertura: Instrumento de medicin (frmula de clculo): Medio de verificacin: Condiciones necesarias: Contratacin docente El 80% de docentes de la Unidad Ejecutora cuentan con el Acto Resolutivo firmado, sellado y registrado en el Sistema de administracin de plazas (Nexus) culminada la etapa de adjudicacin regular Unidad de Personal Minedu 10% Se aplica a todas las Unidades Ejecutoras de los Gobiernos Regionales. Docentes con Acto Resolutivo firmado, sellado y registrado en el sistema Nexus/Listado de docentes con plaza adjudicada en la etapa regular de contratacin Se verificar el registro numerado del Acto Resolutivo en el Sistema de Administracin de plazas NEXUS Aplicacin de la Prueba nica Publicacin de los resultados en los portales del Gobierno Regional y DRE (19 de Enero 2014).

Posibles dificultades y alternativas de solucin Posible dificultad Irregularidades en el acto pblico de adjudicacin de las plazas docentes Alternativas de solucin Garantizar la transparencia en el acto pblico de adjudicacin de plazas docentes Priorizar la emisin de los Actos Resolutivos en la UE Tareas Convocar a actores que vigilen la transparencia en el desarrollo del acto pblico de Adjudicacin de Plazas: Defensora del Pueblo, Fiscala de la Nacin, Iglesia Catlica, Gobierno Local, etc. Asignar recursos humanos adicionales para agilizar la emisin de los Actos Resolutivos Evitar la rotacin del personal encargado de la emisin de los Actos Resolutivos Responsable UE-AGI

Demora la Emisin de los Actos Resolutivos por la sobre carga laboral en los especialistas encargados

UE-AGI

UE-AGI

Compromiso de Gestin 4: El Compromiso de Gestin 4 del segundo tramo ha sido diseado con el objetivo de lograr garantizar que la contratacin oportuna de formadores y acompaantes del PELA, asegurando con ello el buen inicio y desarrollo del ao escolar. Es importante tener en consideracin que el proceso de contratacin de acompaantes y formadores puede verse afectado por distintas dificultades, por lo que a continuacin se presentan un cuadro que describe el compromiso y otro con alternativas de solucin frente a posibles dificultades:
Compromiso de gestin 4: Meta: Responsable de recepcin de informacin y validacin: Ponderacin: Cobertura: Instrumento de medicin (frmula de clculo): Medio de verificacin: Acompaantes y formadores Al menos el 90% de acompaantes y formadores de IIEE focalizadas que han sido evaluados en el Programa de formacin y Certificacin de Formadores y Acompaantes Pedaggicos han sido contratados por al menos 11 meses Direccin de Educacin Superior Pedaggica Minedu 15% Se aplica a todas las Unidades Ejecutoras de los Gobiernos Regionales que cuenten con el Programa de Acompaamiento Pedaggico. Docentes acompaantes y formadores contratados por 11 meses/relacin de docentes acompaantes y formadores evaluados por la Universidad La Unidad Ejecutora deber enviar un documento emitido por el rea de personal o de aquella que haga sus veces donde se d a conocer la relacin de los docentes acompaantes y formadores que han sido contratados consignando los contratos o adendas por 11 meses. La Universidad que tiene a su cargo el Programa de Formacin y Certificacin de Formadores y Acompaantes Pedaggicos deber enviar la relacin de los docentes acompaantes y formadores que han sido evaluados. Correo electrnico: mjugo@minedu.gob.pe y olama@minedu.gob.pe La Universidad responsable del proceso de formacin, realiza la matrcula de cada acompaante y formador ratificado y aplica la evaluacin de lnea de base.

Canal oficial de recepcin de la informacin: Condiciones necesarias:

Posibles dificultades y alternativas de solucin Posible dificultad Recursos financieros insuficientes en la Unidad Ejecutora para la contratacin de acompaantes y/o formadores por 11 meses Alternativas de solucin Modificacin presupuestaria dentro de la Unidad Ejecutora Tareas Revisin del presupuesto y priorizacin de actividades. Realizar las modificaciones presupuestales. Requerimiento de la contratacin de acompaantes y/o formadores por 11 meses al rea de administracin de la UE Gestin de la contratacin de acompaantes y/o formadores por 11 meses Costeo del presupuesto para la contratacin de acompaantes y/o formadores por 11 meses Presentar la demanda de recursos complementarios al Pliego para la contratacin de acompaantes y/o formadores por 11 meses Responsable UE-Oficina de finanzas UE-Oficina de finanzas UE-AGP

Transferencia presupuestal desde el Pliego a la Unidad Ejecutora

UE-Oficina de abastecimiento UE-Oficina de finanzas UE-Direccin

Transferencia presupuestales desde el pliego regional hacia las UE Requerimiento de la contratacin de acompaantes y/o formadores por 11 meses al rea de administracin de la UE Gestin de la contratacin de acompaantes y/o formadores por 11 meses

Pliego UE-AGP

UE-Oficina de abastecimiento

Compromiso de Gestin 5: El Compromiso de Gestin 5 del segundo tramo ha sido diseado con el objetivo de lograr garantizar la elaboracin de manera oportuna el Plan Anual de Trabajo para la Mejora de los Aprendizajes (PATMA) utilizando las Rutas del Aprendizaje y registrando a los docentes en el portal de Per Educa, asegurando con ello el buen inicio y desarrollo del ao escolar. Es importante tener en consideracin que este proceso puede verse afectado por distintas dificultades, por lo que a continuacin se presentan un cuadro que describe el compromiso y otro con alternativas de solucin frente a posibles dificultades: Compromiso de gestin 5: Meta:
Responsable de recepcin de informacin y validacin: Registro en PerEduca El 60% de docentes nombrados y contratados de Educacin Bsica Regular en el 2013 estn registrados en PerEduca, consignando su Institucin Educativa, escala y especialidad Direccin General de Tecnologas Educativas Minedu 10% Se aplica a todas las Unidades Ejecutoras de los Gobiernos Regionales. Se excluye a aquellos docentes que se encuentran de licencia, de vacaciones o en proceso administrativo. Nmero de docentes nombrados y contratados registrados en PerEduca/Total de docentes nombrados y contratados de EBR registrados en el Sistema nico de Planillas Se verificar mediante el reporte de registros del Sistema Digital para el Aprendizaje-PerEduca. De ser el caso, el rea de personal de la UE o la que haga sus veces debe enviar el listado de docentes que se encuentran de licencia, de vacaciones o en proceso administrativo a: compromisos@perueduca.pe Los especialistas de educacin de las UGEL realizan talleres con directores y docentes para la revisin y utilizacin de las rutas de aprendizaje, fascculo de gestin de los aprendizajes.

Ponderacin: Cobertura: Instrumento de medicin (frmula de clculo): Medio de verificacin:

Condiciones necesarias:

Posibles dificultades y alternativas de solucin Posible dificultad Baja o nula conectividad a internet en reas rurales impiden el registro a docentes y directores Alternativas de solucin Instalar mdulos en las reas rurales. Tareas Designar al especialista responsable para la instalacin de los mdulos Identificar las reas rurales para la instalacin de los mdulos Gestionar la logstica para la instalacin de los mdulos Instalar los mdulos en las reas rurales identificadas (dentro de IIEE o Gobiernos Locales) Responsable UE-AGP UE-AGP UE-Oficina de Abastecimiento UE-AGP

10

Docentes y directores renuentes para inscribirse al portal PeruEduca. Docentes EIB no cuentan con el material fsico de las Rutas de Aprendizaje en EIB

Aprovechar y jornadas de trabajo con docentes y directores para el registro. Sensibilizar a los docentes y directores para que se registren en PeruEduca.

Registrar en PeruEduca la informacin recogida en los mdulos Registrar en PeruEduca a docentes y directores como paso previo a reuniones o talleres a los que sean citados. Difundir, a travs de spots radiales, la importancia del registro en PeruEduca Emitir directivas u oficios resaltando la importancia del registro en PeruEduca

UE-AGP UE-AGP

UE-AGP UE-AGP

Distribuir el material fsico de Rutas de Aprendizajes EIB a los docentes EIB

Compromiso de Gestin 6: El Compromiso de Gestin 6 del segundo tramo ha sido diseado con el objetivo de lograr garantizar la elaboracin de manera oportuna el Plan Anual de Trabajo para la Mejora de los Aprendizajes (PATMA) utilizando las Rutas del Aprendizaje y registrando a los docentes en el portal de Per Educa, asegurando con ello el buen inicio y desarrollo del ao escolar. Es importante tener en consideracin que este proceso puede verse afectado por distintas dificultades, por lo que a continuacin se presentan un cuadro que describe el compromiso y otro con alternativas de solucin frente a posibles dificultades:
Compromiso de gestin 6: Meta : Rutas de Aprendizaje de Especialistas Al menos el 90% de especialistas nombrados y en la plaza donde estn encargados de Educacin Bsica Regular (EBR) de las Instancias de Gestin Descentralizada, Direccin Regional de Educacin (DRE) y Unidades de Gestin Educativa Local (UGEL) han rendido el cuestionario sobre Rutas de Aprendizaje en el Sistema digital para el aprendizaje (PerEduca). Direccin General de Tecnologas Educativas Minedu 10% Se aplica a todas las Unidades Ejecutoras de los Gobiernos Regionales. Se excluye a aquellos docentes que se encuentran de licencia, de vacaciones o en proceso administrativo. Especialistas nombrados de EBR que han respondido el cuestionario de Rutas de Aprendizaje/Total de especialistas de EBR nombrados y contratados registrados en el Sistema nico de Planillas Se verificar mediante el reporte de registros del Sistema Digital para el Aprendizaje-PerEduca. El rea de personal de La Unidad Ejecutora o aquella que haga sus veces deber enviar al correo electrnico compromisos@perueduca.pe lo siguiente: Listado de especialistas de EBR de la UE. Listado de especialistas que se encuentran de licencia, de vacaciones o en proceso administrativo. Especialistas reciben la clave de ingreso a PerEduca.

Responsable de recepcin de informacin y validacin: Ponderacin: Cobertura: Instrumento de medicin (frmula de clculo): Medio de verificacin:

Condiciones necesarias:

11

Posibles dificultades y alternativas de solucin Posible dificultad Nuevos especialistas EBR de la UE tienen dificultades con la inscripcin en el Portal PerEduca Alternativas de solucin Coordinar con DIGETE para dar acceso PeruEduca a los nuevos especialistas de la UE. Tareas Elaborar un listado de especialistas de la UE con dificultades para la inscripcin en PeruEduca. Remitir a DIGETE el listado de especialistas de la UE con dificultades para la inscripcin en PeruEduca. Informar a los especialistas de la UE con dificultades para la inscripcin en PeruEduca sus nuevos usuarios y contraseas. Emitir directivas u oficios resaltando la importancia de rendir el cuestionario de las Rutas de Aprendizaje en PeruEduca, haciendo nfasis en que el cuestionario es utilizado nicamente para medir cunto saben de las Rutas y de Aprendizaje y que lo pueden rendir todas las veces que el docente lo desee. Desarrollar reuniones internas de socializacin de las Rutas de Aprendizajes con los especialistas de EBR utilizando el material online http://www.perueduca.pe/ Responsable UE-AGP UE-AGP

UE-AGP

Especialistas renuentes para rendir el cuestionario de las Rutas de Aprendizaje

Sensibilizar a los especialistas de EBR para que rindan el cuestionario de las Rutas de Aprendizaje en PeruEduca.

UE-AGP

UE-AGP

Compromiso de Gestin 7: El Compromiso de Gestin 7 del segundo tramo ha sido diseado con el objetivo de lograr garantizar la elaboracin de manera oportuna el Plan Anual de Trabajo para la Mejora de los Aprendizajes (PATMA) utilizando las Rutas del Aprendizaje y registrando a los docentes en el portal de Per Educa, asegurando con ello el buen inicio y desarrollo del ao escolar. Es importante tener en consideracin que este proceso puede verse afectado por distintas dificultades, por lo que a continuacin se presentan un cuadro que describe el compromiso y otro con alternativas de solucin frente a posibles dificultades:
Compromiso de gestin 7: Meta: Responsable de recepcin de informacin y validacin: Ponderacin: Cobertura: Instrumento de medicin (frmula de clculo): Medio de verificacin: Rutas de Aprendizaje de Docentes y Directores Al menos el 80% de los docentes y directores de Instituciones Educativas de Educacin Bsica Regular (EBR) que se encuentran registrados en PerEduca han rendido el cuestionario de las Rutas de Aprendizaje en el Sistema digital para el aprendizaje (PerEduca) Direccin General de Tecnologas Educativas 10% Se aplica a todas las Unidades Ejecutoras de los Gobiernos Regionales. Directores y Docentes de la EBR que han respondido el cuestionario de Rutas de Aprendizaje/Total de Directores y Docentes registrados en PerEduca. Se verificar mediante el reporte del Sistema Digital para el Aprendizaje-PerEduca. De ser el caso, el rea de personal de la UE o la que haga sus veces debe enviar el listado de docentes que se encuentran de licencia, de vacaciones o en proceso administrativo a: compromisos@perueduca.pe Directores y Docentes se registran en PerEduca.

Condiciones necesarias:

12

Posibles dificultades y alternativas de solucin Posible dificultad Baja o nula conectividad a internet en reas rurales impiden rendir el cuestionario de las Rutas de Aprendizaje a docentes y directores Alternativas de solucin Instalar mdulos en las reas rurales. Tareas Designar al especialista responsable para la instalacin de los mdulos Identificar las reas rurales para la instalacin de los mdulos Gestionar la logstica para la instalacin de los mdulos Instalar los mdulos en las reas rurales identificadas (dentro de IIEE o Gobiernos Locales) Registrar en PeruEduca la informacin recogida en los mdulos Rendir el cuestionario de las Rutas de Aprendizaje en PeruEduca como paso previo a reuniones o talleres a los que docentes y directores sean citados. Difundir, a travs de spots radiales, la importancia de rendir el cuestionario de las Rutas de Aprendizaje en PeruEduca, haciendo nfasis en que el cuestionario es utilizado nicamente para medir cunto saben de las Rutas y de Aprendizaje y que lo pueden rendir todas las veces que el docente lo desee. Emitir directivas u oficios resaltando la importancia de rendir el cuestionario de las Rutas de Aprendizaje en PeruEduca, haciendo nfasis en que el cuestionario es utilizado nicamente para medir cunto saben de las Rutas y de Aprendizaje y que lo pueden rendir todas las veces que el docente lo desee. Responsable UE-AGP UE-AGP UE-Oficina de Abastecimiento UE-AGP UE-AGP UE-AGP

Docentes y directores renuentes para rendir el cuestionario de las Rutas de Aprendizaje

Aprovechar jornadas de trabajo con docentes y directores para rendir el cuestionario de las Rutas de Aprendizaje. Sensibilizar a los docentes y directores para que rindan el cuestionario de las Rutas de Aprendizaje en PeruEduca.

UE-AGP

UE-AGP

13

Compromiso de Gestin 8: Posibles dificultades y alternativas de solucin El Compromiso de Gestin 8 del segundo tramo ha sido diseado con el objetivo de garantizar la matrcula oportuna y no condicionada a pago o accin alguna de todos los nios y nias para garantizar el Buen Inicio del Ao Escolar 2014. Es importante tener en consideracin que el proceso de consignacin de datos de los alumnos matriculados en el ao 2013 puede verse afectado por distintas dificultades, por lo que a continuacin se presentan un cuadro que describe el compromiso y otro con alternativas de solucin frente a posibles dificultades:
Compromiso de gestin 8: Meta* : Responsable de recepcin de informacin y validacin: Ponderacin: Cobertura: Instrumento de medicin (frmula de clculo): Medio de verificacin: Condiciones necesarias: SIAGIE Consignar en el Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa (SIAGIE) los nombres y apellidos completos, fecha de nacimiento, DNI faltante o no coincidente de al menos el 90% de alumnos matriculados en el 2013. Oficina de Informtica Minedu

20% Se aplica a todas las Unidades Ejecutoras de los Gobiernos Regionales Datos completos en el SIAGIE de los alumnos matriculados en el ao 2013 /Total de alumnos matriculados en el ao 2013 con datos faltantes o no coincidentes Reporte del Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa SIAGIE Las DRE remiten al MINEDU su plan de supervisin, el cual debe contener las acciones de difusin, la remisin de un comunicado preventivo a las IIEE y el plan de supervisin del proceso de matrcula. La Oficina de Informtica del Minedu remite a la Unidad Ejecutora el dato nominal de registros no coincidentes. Directores ingresan los nombres y apellidos completos, fecha de nacimiento y (DNI) de estudiantes matriculados en el ao 2013 en el SIAGIE. *El dato nominal de registros no coincidentes sern remitidos semanalmente por la Oficina de Informtica del Ministerio de Educacin.

Posibles dificultades y alternativas de solucin Posible dificultad Baja o nula conectividad a internet en reas rurales Alternativas de solucin Ingreso de la informacin desde las UGEL Tareas Elaboracin de un cronograma para la entrega a las IIEE de la relacin de los alumnos matriculados en el ao 2013 con datos faltantes o no coincidentes Remisin a la UGEL correspondiente de la informacin con los datos faltantes o no coincidentes de alumnos matriculados 2013 Ingreso de la informacin en el SIAGIE Elaboracin de la lista de alumnos matriculados en el ao 2013 sin DNI Coordinacin con Reniec para la emisin de los DNI para los alumnos identificados Ingreso de los DNI faltantes en el SIAGIE Responsable UE-oficina de informtica

Director de la IIEE

UGEL UE-oficina de informtica UE/Reniec UGEL 14

Alumnos matriculados en el ao 2013 no cuentan con DNI

Emisin del DNI para los alumnos identificados

Dificultades para el manejo del SIAGIE

Asistencia tcnica del Minedu

Imposibilidad de modificacin de datos al SIAGIE desde la Unidad Ejecutora Directores demoran en el ingreso de los datos al SIAGIE

Otorgamiento de permiso para la modificacin de datos en el SIAGIE

Difusin de la importancia del ingreso de datos al SIAGIE

Comunicarse al correo siagie@minedu.gob.pe o el telf 6155800 anexo 26111 para recibir asistencia tcnica a distancia en el manejo del SIAGIE Recibir asistencia tcnica directa del Minedu en la ciudad de Lima para el manejo del SIAGIE Solicitar a DIGETE el permiso para poder realizar las modificaciones de datos de alumnos en el SIAGIE Dar acceso al SIAGIE a los informticos de la Unidad Ejecutora para poder realizar las modificaciones de datos de alumnos Elaboracin de un oficio dirigido a los directores de las IIEE remarcando la obligatoriedad del registro de la matrcula Seguimiento al ingreso de la informacin al SIAGIE

Minedu

Minedu UE

DIGETE-Minedu

UE

UGEL

15