COMPETENCIAS QUE DESARROLLAR

Apologistic

Gestión logística

Ing. José Manuel Linares

E-mail: josem_linares@yahoo.com

Profesor

Servicio Nacional de Aprendizaje

Tecnología en Gestión Logística

Cali - Colombia
 CONTENIDOS CURRICULARES DE LA COMPETENCIA

CODIGO :260101027

DENOMINACION: Procesar la información recolectada de acuerdo con los

manuales de manejos de información.

TIPO Y MANEJO DE LA INFORMACIÓN.

El sistema de Investigación requiere para su funcionamiento de un manejo de
información operativo que brinde el conocimiento sobre la situación estudiada que
permita identificar las variaciones de esta y proporcione los elementos necesarios para
la toma de decisiones.
La información requerida debe ser completa, actualizada, objetiva, veraz, dinámica y
referirse a las personas/situaciones/elementos en las que suceden los eventos, al lugar y
al tiempo en que se presentan, a las pruebas que confirman o descartan los casos y a las
actividades que se desarrollan tanto en lo individual como en lo comunitario.
La información sirve para efectuar el proceso de la Investigación en las etapas de
planeación, ejecución y evaluación.
En el diseño del sistema se debe determinar el tipo de información requerida, donde se
va a generar el dato, como se efectuará el procesamiento, el almacenamiento, como se
efectuará la notificación, que tipo de notificación se empleará dependiendo de los
eventos , como se realizará el análisis e interpretación de la información, como se
efectuará la divulgación e indiscutiblemente debe plantearse los mecanismos de
evaluación tanto de la información como de las acciones desarrolladas, para ello se
deben plantear los indicadores respectivos.

Código: 26010102701

Clasificar los datos obtenidos mediante la asignación de números de

formularios de estudio y códigos según respuestas de los diferentes
ítems de acuerdo con las variables y parámetros requeridos en la
investigación.

Ejemplo:

En las empresas manejas códigos para referirse a un producto y a características del

el mismo, para así llevar un control tanto de ubicación del producto como fecha de
vencimiento e incluso cantidad del mismo y el proceso que tendrá que realizarse con
él.

Un ejemplo más preciso en una de las empresas que usa este tipo de código y
numeración es Sab Miller. Bavaria. Que usa números para denominar muchos
conceptos

En el área de abastecimiento ingresan al sistema la información de la materia prima en

este caso es el cebo para la fabricación de la cerveza, esta información la clasifican
con códigos esos códigos varían según el tiempo de maduración del producto el cual
requiere ciertas condiciones especificas que cambian según la marca de la cerveza.

A la hora de empacar el producto se clasifican con números y códigos según el lote.

De eso depende de la cantidad del producto y la fecha de vencimiento.

Código: 26010102702

Procesar el conjunto de datos con el apoyo de tecnologías de la

información teniendo en cuenta la amplitud, profundidad de contenidos,
el problema y objetivos de investigación según al plan esquema básico
de publicación de resultados.

Ejemplo:

Muchas empresas como Sab Miller. Bavaria. manejan un software el cual está
diseñado para el almacenamiento de información. Este software consiste en
comunicar diversos patrones de información y así estar actualizando los datos
recolectados tanto de costos como perdida de producto, inventarios, para así tener un
balance en caso de algún problema, e incluso poder prevenirlo.

En varias ocasiones este software a servido de mucha ayuda para la prevención de

pérdida de producto los cuales han tenido una baja en su consumo.
ASPECTOS GENERALES DEL SOFWARE
El Sistema Integral Logístico cubre las funciones de administración y
control de la actividad de abastecimiento. Administra las actividades
llevadas a cabo desde su origen, sin importar el lugar donde éstas se
ejecutan, permitiendo un rápido procesamiento y actualización de la
información.
El usuario puede interactuar con el sistema a través de un ambiente
amigable, el cual le permite realizar consultas y transacciones,
logrando de esta manera distribuir el trabajo realizado a lo largo del
proceso y reducir substancialmente el tiempo de proceso.
El sistema controla múltiples almacenes, independiente de los stocks,
movimientos de inventario, costos promedio, etc.; consolidando la
información en cada uno de estos niveles.
Mantiene un catálogo de artículos de inventario con una estructura
flexible, la cual relaciona información de los artículos con usuarios,
áreas de responsabilidad, centros de costo, equipos, clases de
artículos, proveedores, etc., organizando la información de tal forma
que permita optimizar la administración de los materiales, el control
de los costos y presupuestos de cada una de las áreas.
Pyramid Software permite el control de las requisiciones, compras y
consumos de materiales catalogados y no catalogados (servicios), o
aquellos destinados a inversiones que la empresa tiene en curso,
registrándose para ello el código y el presupuesto correspondiente a
la inversión.
El control de las aprobaciones en cada módulo es administrado por el
esquema de autorizadores, el cual maneja diferentes niveles, de
acuerdo a las necesidades de la empresa.

Código: 26010102703

Registrar la información apoyado por tecnologías de información

aplicando el inglés al manejo informático de datos dentro del tiempo
establecido según el plan de investigación y los resultados obtenidos

Ejemplo:
El departamento de COMPRAS recibe y registra todas las Requisiciones de Mercancía
identificando si es una compra de consumo interno o para las ventas de la compañía.
Se compra a los mismos proveedores, pero es necesario para la empresa, hacer la
distinción del tipo de mercancía para determinar su almacenamiento y posterior
distribución.

En este caso toman la información para almacenarla y así tener un registro de los
resultados obtenido, este proceso lo hacen para llevar un control tanto de la calidad de
la materia prima “el cebo para la cerveza” como para llevar un directorio q referencie a
los proveedores usando un vocabulario técnico.

Código: 26010102704

Analizar la información a partir del desarrollo de elementos de lógica

matemática y la aplicación de métodos de inferencia estadística para
proyectar los datos cuantitativos según técnicas proyectivas.

Ejemplo:

La empresa en este caso Sab Miller. Bavaria. toma todos los datos registrados para
hacer un balance de muchos aspectos para así poder determinar la productividad.

En el área de compras usan los datos recolectados para hacer un balance de la

cantidad del producto costos y calidad. Para sacar un presupuesto para establecer el
costo del producto ya terminado.

También así poder evaluar el rendimiento de las distintas áreas de la empresa y que
perdidas de producto hubo y en que temporadas. Con estos datos se determina un
denominada ganancia se hace un reporte de fallas (como bajas en productos
devoluciones por calidad)