Ministerul Educaiei i Tineretului al Republicii Moldova Institutul de stat de Relaii Internaionale Moldova Facultatea: DREPT Catedra: Drept public

Raport privind practica de iniiere

Practica s-a efectuat: Oficiul St rii Civile sec! "otanica ef OSC Botanica: Elena Oleinic Durata practicii: # s pt $%ni &'( iunie ')*'+ '* iulie ')*',

studenta an! II Cu-arciuc .ataa

C-iin u ')*'

I! Dispo/iii 0enerale Am efectuat stagiul de practic n cadrul Oficiului Strii Civile sectorul Botanica mun.Chiinu, conductorul practicii de iniiere fiind Oleinic Elena. n perioada dat mi-am aprofundat cunotinele n domeniul legislaiei ce reglementea activitatea sistemului organelor de stare civil. Am studiat i aplicat n practic prevederile legislaiei n viguare privind nregistrarea actelor de stare civil, i anume! nregistrarea cstoriei, nregistrarea naterii, eliberarea dublicatelor certificatelor de stare civil. n activitatea sa, func"ionarii organelor de stare civil se conduc de Constitu"ia #epu$licii %oldova, de Codul civil, de Codul familiei, de &egea nr. '((-)* din +, aprilie +((' privind actele de stare civil, -otrrea .uvernului nr. /+ din 0' ianuarie +((/ cu privire la Serviciul Stare Civil precum 1i de alte acte normative care con"in prevederi referitoare la actele de stare civil. OSC snt mputernicite s e2ercite toate atri$u"iile n materie de stare civil. n localit"ile n care nu e2ist OSC, e2ercitarea anumitor atri$u"ii de stare civil, este pus n seama primriilor ora1elor, comunelor 1i satelor. &ocuitorii ora1elor, comunelor 1i satelor pot solicita nregistrarea actelor de cstorie 1i la OSC aflate n ona localit"ilor respective. 3oate actele emise ca urmare a e2aminrii diverselor solicitri 1i cereri n legtur cu nregistrarea actelor de stare civil sau n legtur cu cele de4a nregistrate snt semnate de 1eful OSC1 de persoana care l nlocuie1te. 5rept dovad a strii civile servesc, de regul, certificatele de stare civil eli$erate n modul sta$ilit 1i pre entate organelor interesate de titularii acestora sau de persoanele ndrept"ite. n calitate de dovad a strii civile pot servi, n anumite condi"ii, 1i alte documente eli$erate n $a a actelor respective de stare civil. Acestea snt! a6 copia actului de stare civil sau e2trasul de pe acesta 7 se eli$erea n '

condi"iile sta$ilite de &ege8 $6 e2trasul de pe actul de stare civil - se eli$erea 1i n ca urile! - necesit"ii dove ii unei cstorii anterioare, dup ncetarea acesteia8 - necesit"ii dove ii nregistrrii na1terii unei persoane decedate8 - identificrii necoinciden"ei datelor din actul de stare civil cu datele ce figurea n actele de identitate ale titularului8 - necesit"ii dove ii nregistrrii na1terii copilului de ctre prin"ii dec u"i din drepturile printe1ti8 c6 actul autentic de stare civil care, n ca uri e2cep"ionale, poate fi pre entat, pentru a fi vi uali at n instan"ele de 4udecat, organelor de urmrire penal 1i organelor de stare civil.

II! Obiectivele practicii formarea deprinderilor n desfurarea activitii profesionale8 formarea deprinderilor de a lucra n colectiv, n grup8 formarea deprinderilor cu actele normative8 formarea deprinderilor de interpretare i aplicare a normelor de drept8 aplicarea cunotinelor teoretice acumulate n procesul de nvmnt. Sarcinile practicii: sa studie programul practicii8 sa respecte programul de lucru n viguare al OSC i disciplina de lucru8 s nregistre e data pre entrii la $a a practicii8 s nceap efectuarea practicii la timpul sta$ilit8 s complete e regulat agenta dup forma prev ut n care sa fi2ese activitatea tuturor actiunilor8 la finele ilei de lucru s pre inte agenda conductorului practicii pentru a fi semnat.

0 III! Obli0aiile i drepturile studentului sta0iar O$ligaiile studentului n cadrul practicii snt urmtoarele! s e2ecute nsrcinrile puse de conductor i s informe e despre e2ecutarea lor8 s respecte regulamentul intern8
s complete e regulat agenta dup forma prev ut n care sa fi2ese

activitatea tuturor aciunilor8 la finele ilei de lucru s pre inte agenda conductorului practicii pentru a fi semnat8 s poart raspundere pentru munca prestat. Drepturile studentului- stagiar: s-i aleag locul desfurrii practicii, coordonnd cu eful catedrei de profil8 s solicite a4utorul conductorului practicii8 s intervin cu propuneri cu privire la organi area i efectuarea practicii.

9 I2! 3ctivitatea Oficiului St rii Civile Actele de stare civila sunt inscrisuri prin care se dovedeste nasterea,casatoria, sau decesul unei persoane. Acestea se efectuea manual sau cu utili area tehnologiilor informa"ionale. &a ntocmirea actelor de stare civil prin metod manual, acestea se vor completa li i$il, utili ndu-se cerneala de culoare neagr. &a ntocmirea actelor de stare civil cu utili area tehnologiilor informa"ionale, pentru imprimarea acestora se vor folosi vopsele sau prafuri calitative de culoare neagr. :umerotarea actelor de stare civil se face, pentru fiecare tip n parte, n momentul nregistrrii acestora, consecutiv 1i nentrerupt, ncepnd cu data de ' ianuarie, cu nr.', 1i terminnd cu data de 0' decem$rie, cu numrul ultimului act nregistrat. &a ntocmirea actului de stare civil, anul 1i iua se completea cu cifre ara$e, iar luna cu litere. ;e primul 1i pe al doilea e2emplar al actului de stare civil se indic acela1i numr de nregistrare. n ca ul n care actul de stare civil este nregistrat ulterior, reconstituit sau transcris, pe acesta, pe lng numrul atri$uit n conformitate cu procedura general, se va nscrie, respectiv, litera <=>, <+#> sau <3>. Aceste acte se sistemati ea pe tipuri 1i se organi ea n registre separate. #u$rica <&ocul na1terii> din cuprinsul actului de na1tere se completea n conformitate cu denumirea actual a localit"ii 1i n concordan" cu organi area administrativ-teritorial a #epu$licii %oldova la data ntocmirii actului. 5atele despre na"ionalitatea prin"ilor se nscriu n actul de na1tere al copilului n $a a actelor de identitate, a certificatelor de na1tere ale prin"ilor, a actului de cstorie identificat la OSC sau din spusele prin"ilor ?solicitantului6, fapt ce se indic la ru$rica <%en"iuni> a actului de na1tere. 5atele privind cet"enia persoanei se nscriu la ru$rica respectiv n

@ conformitate cu actul de identitate pre entat. ;ersoanele care nu au renun"at la cet"enia #epu$licii %oldova, dar pre int documente care dovedesc e2isten"a unei alte cet"enii, se consider cet"eni ai #epu$licii %oldova. &a ntocmirea actului de stare civil, func"ionarul are o$liga"ia s verifice riguros veridicitatea declara"iei 1i concordan"a acesteia cu certificatele de stare civil 1i cu celelalte documente pre entate de declarant. Solicitan"ii de a il pot cere nregistrarea actelor de stare civil ?modificarea, rectificarea acestora6 la pre entarea actului de identitate na"ional sau a $uletinului de identitate pentru refugia"i, eli$erat dup solu"ionarea cererii de acordare a a ilului. ;e actele de identitate ale cet"enilor strini nu se aplic men"iuni privind nregistrarea actelor de stare civil nregistrate pe teritoriul #epu$licii %oldova. Am$ele e2emplare ale actului de stare civil tre$uie s fie identice n ce prive1te con"inutul 1i corectitudinea ntocmirii - reali area acestei sarcini importante revenindu-i nemi4locit func"ionarului care le completea . :u se permit n cuprinsul actelor de stare civil nici un fel de 1tersturi, r uiri, prescurtri sau adugiri. Actele de stare civil se semnea de ctre declarant 1i de ctre func"ionar la momentul ntocmirii 1i se aplic sigiliul. :umele 1i prenumele cet"enilor #epu$licii %oldova se nscriu n conformitate cu ortografia lim$ii de stat. &a ntocmirea actelor de stare civil este inter is utili area formei diminutivale a prenumelor. :umele 1i prenumele de provenien" strin se nscriu dup cum urmea ! a6 cele din lim$ile care utili ea alfa$etul latin 7 n conformitate cu ortografia lim$ilor respective8 $6 cele din lim$ile cu alte alfa$ete se transcriu n grafie latin. :umele 1i prenumele cet"enilor strini din "rile care folosesc alfa$etul latin se nscriu conform ortografiei lim$ilor respective.

, :umele 1i prenumele cet"enilor strini din "rile care folosesc alte caractere dect cele latine se nscriu n conformitate cu actele de identitate pre entate, a1a cum au fost ele transcrise oficial, de ctre organele competente din statul respectiv, n una din lim$ile de circula"ie interna"ional ce utili ea alfa$etul latin ?engle , france , spaniol6. &a nscrierea numelor 1i prenumelor se va "ine cont de urmtoarele reguli! - se permite utili area literei <A> n numele proprii ale cet"enilor strini 1i, ca e2cep"ie, n cele ale cet"enilor #epu$licii %oldova n virtutea tradi"iei grafice8 - literele <B>, <C> 1i <D> se utili ea n numele 1i prenumele strine8 - du$larea literelor se permite doar n ca ul numelor 1i prenumelor strine8 - numele de familie ale cet"enilor #epu$licii %oldova au o singur form pentru genul masculin 1i cel feminin8 se va permite utili area genului feminin pentru persoanele de alt na"ionalitate dect cea moldoveneasc8 - numele 1i prenumele compuse se scriu prin cratim! ;entru transcrierea numelor 1i prenumelor cet"enilor #epu$licii %oldova din lim$a rus n lim$a de stat, se vor utili a urmtoarele reguli! - <E> se transcrie prin <io>8 - <F> se transcrie prin <i>8 - <GF> se transcrie prin <i> - <H> se transcrie fie prin <c>, fie prin <ch>, dup ca 8 - <I> se transcrie prin <c>, nainte de <e> 1i <i>, 1i prin <ci>, nainte de <o>, <u>, nainte de consoane 1i la sfr1it de cuvnt8 - <J> se transcrie prin <1c>, nainte de <e> 1i <i>, 1i prin <1ci> nainte de <o> 1i <u>8 - <K> se transcrie prin <i>, nainte de <e>, iar ca semn al palatali rii nu se utili ea 8 - legtura <KL> se transcrie prin <ia>8 <M> se transcrie prin <e>8

N - <O> se transcrie prin <iu>8 - <L> se transcrie prin <ia>, n po i"ie ini"ial 1i dup vocal, iar prin <ea> - dup consoan n mi4locul 1i la sfr1itul cuvntului8 - <PQ> se transcrie prin <g>. Aceste 1i alte reguli se consult utili nd n activitatea de ntocmire a actelor de stare civil. 5ic"ionarul de prenume 1i nume de familie purtate de moldoveni ?autor %. Cosniceanu6.

/ 4a sectorul 5.ateri6 : nregistrarea actului de na1tere repre int procedura de nregistrare a nounscutului n $a a declara"iei despre na1tere a prin"ilor, a unuia dintre ei sau a altor persoane mputernicite conform condi"iilor 1i termenului sta$ilit de legiuitor. Actul de na1tere repre int actul de stare civil ntocmit pe un formular tipi at, de model unic pe ntreg teritoriul #epu$licii %oldova, care confirm faptul na1terii titularului acestuia. ;entru nregistrarea na1terii sunt necesare umtoarele acte ! declara"ia despre na1tere8 certificatul medical constatator al na1terii, eli$erat de unitatea sanitar n care a avut loc na1terea8 actele de identitate a prin"ilor sau a unuia dintre ei8 certificatul de cstorie a prin"ilor, 1i dup ca ! declara"ia privind sta$ilirea paternit"ii, n ca ul cnd prin"ii nu se afl n cstorie8 cererea mamei solitare privind nscrierea datelor despre tat, n ca ul cnd mama este necstorit8 certificatul de divor", dac din momentul desfacerii cstoriei pn la na1terea copilului nu au trecut mai mult de 0(( ile8 certificatul de deces al so"ului, dac din momentul decesului pn la na1terea copilului nu au trecut mai mult de 0(( ile8 actul de identitate a solicitantului. n cazuri speciale se depun urmtoarele acte: proces-ver$al, privind nregistrarea na1terii unui copil gsit sau a$andonat8

R hotrrea 4udectoreasc privind sta$ilirea faptului na1terii copilului de ctre o femeie concret. nscrierea numelui, prenumelui nou-nscutului Copilul do$nde1te numele al prin"ilor si. 5ac prin"ii poart nume diferite, copilul va lua numele tatlui sau al mamei, n $a a acordului comun al acestora. ;renumele copilului poate fi simplu sau compus din dou prenume, potrivit voin"ei am$ilor prin"i. Organul de stare civil poate refu a nscrierea unor prenume care sunt formate din cuvinte indecente ori ridicole. n ca de litigiu ntre prin"i privind numele 1iSsau prenumele copilului, decide autoritatea tutelar nscrierea datelor despre prini 5atele privind mama se nscriu n actul de na1tere n $a a certificatului medical constatator de na1tere. Copilul nscut din prin"i cstori"i ori n timp de 0(( de ile din momentul desfacerii cstoriei, declarrii cstoriei nule sau decesului so"ului mamei copilului are ca tat pe so"ul ?fostul so"6 al mamei, dac nu a fost sta$ilit contrariul. 5atele despre tata se nscriu n acest ca n $a a actului de cstorie. ;re um"ia de paternitate a so"ului ?fostului so"6 poate fi nlturat printr-o declara"ie a so"ilor ?fo1tilor so"i6 depus personal. n ca ul n care so"ii ?unul din ei6 nu se pot pre enta personal, declara"ia se autentific notarial 1i se e2pedia la organul de stare civil. 5ac prin"ii copilului nu sunt cstori"i, datele despre tat pot fi nscrise n $a a declaraiei privind sta ilirea paternitii.

'( 5eclara"ia comun a mamei 1i tatlui copilului privind paternitatea poate fi depus la oficiul de stare civil 1i pn la na1terea copilului. n ca urile cnd mama este decedat, declarat decedat, incapa$il sau disprut ori cnd nu i se cunoa1te locul aflrii, precum 1i n ca ul decderii ei din drepturile printe1ti, paternitatea se sta$ile1te n $a a declara"iei tatlui 1i a acordului scris al autorit"ii tutelare sau prin hotrrea instan"ei 4udectore1ti dac lipse1te un astfel de acord. 5ac copilul este nscut din prin"i necstori"i ntre ei 1i n lipsa declara"iei comune a prin"ilor sau a tatlui copilului, paternitatea poate fi sta$ilit de ctre instan"a 4udectoreasc n $a a declara"iei unuia dintre prin"i, a tutorelui ?curatorului6 copilului sau a copilului nsu1i la atingerea ma4oratului. n ca ul na1terii copilului din prin"i necstori"i ntre ei, dac lipse1te cererea comun a prin"ilor sau hotrrea instan"ei 4udectore1ti privind sta$ilirea paternit"ii, numele de familie al tatlui se nscrie dup numele de familie al mamei, iar prenumele tatlui - la indica"ia mamei sau a persoanei care face declara"ia de na1tere. nscrierea datelor privind tatl copilului n acest ca nu poate mpiedica sta$ilirea ulterioar a paternit"ii. &a dorin"a mamei, ru$rica privind datele despre tatl copilului din actul de na1tere poate rmne necompletat, fapt ce se consemnea la ru$rica T%en"iuniT.

'' 4a sectorul 5C s torie6 : nregistrarea cstoriei repre int procedura de ntocmire la organul de stare civil a actului de cstorie, n $a a declara"iei de cstorie, cu respectarea condi"iilor 1i n termenele sta$ilite de legiuitor. Astfel, cstoria se pre int ca o uniune li$er consim"it ntre un $r$at 1i o femeie, ncheiat potrivit dispo i"iilor legale cu scopul de a ntemeia o familie 1i reglementat de normele imperative ale legii. 5repturile 1i o$liga"iile 4uridice reciproce ale so"ilor iau na1tere din data nregistrrii cstoriei la organele de stare civil. ;entru ncheierea cstoriei este necesar consim"mntul reciproc, neviciat, e2primat personal 1i necondi"ionat, al $r$atului 1i femeii care se cstoresc, precum 1i atingerea de ctre ei a vrstei matrimoniale! v!rsta matrimonial minim este de "# ani$ ;entru motive temeinice, se poate ncuviin"a ncheierea cstoriei cu reducerea vrstei matrimoniale, dar nu mai mult dect cu doi ani. #educerea vrstei matrimoniale va fi ncuviin"at de autoritatea administra"iei pu$lice locale n a crei ra teritorial 1i au domiciliul persoanele care doresc s se cstoreasc, n $a a cererii acestora 1i acordului prin"ilor minorului. &a ncheierea cstoriei ntre cet"eni strini sau ntre ace1teia 1i cet"eni ai #epu$licii %oldova, dac cel pu"in unul dintre ei nu cunoa1te lim$a n care are loc oficierea cstoriei, precum 1i n ca ul n care una sau am$ele persoane care se cstoresc snt surdomute, se va recurge la serviciile interpretului. ncheierea cstoriei cu persoane condamnate la priva"iune de li$ertate sau arestate are loc cu respectarea condi"iilor speciale. Cstoria cu o persoan care 1i isp1e1te pedeapsa administrativ va fi nregistrat dup e2pirarea termenului sanc"iunii aplicate.

'+ %ctele prezentate :

declara"ie de cstorie ?ane :r.'6

ane2 la declara"ie de cstorie actele de identitate a viitorii so"i8 certificatele de na1tere a viitorii so"i8 1i dup ca ! dovada privind desfacerea sau ncetarea cstoriei anterioare8 deci ia autorit"ii administra1iei pu$lice locale, n ca ul reducerea vrstei matrimoniale conform art. '9 din Codul familiei. Depunerea declaraiei nregistrarea actului de cstoriei are loc n $a a declara"iei de cstorie ?ane2a n.'6. 5eclara"ia de cstorie se depune personal de ctre viitorii so"i n form scris la organul de stare civil. :u este permis depunerea declara"iei de cstorie prin repre entan" sau la alt organ de stare civil dect cel la care urmea a fi oficiat cstoria. n declara"ia de cstorie se indic, n mod o$ligatoriu, consim"mntul viitorilor so"i de a nregistra cstoria, lipsa impedimentelor prev ute de lege la cstorie. :u se permite ncheierea cstoriei ntre ?constituie impedimente6! persoane dintre care cel pu"in una este de4a cstorit8 rude n linie dreapt pn la al U*-lea grad inclusiv, fra"i 1i surori, inclusiv cei care au un printe comun8 adoptator 1i adoptat8 adoptat 1i rud a adoptatorului n linie dreapt, pn la al UU-lea grad inclusiv8

'0 curator 1i persoan minor aflat su$ curatela acestuia, n perioada curatelei8 persoane dintre care cel pu"in una a fost lipsit de capacitatea de e2erci"iu8 persoane condamnate la priva"iune de li$ertate n perioada cnd am$ele 1i isp1esc pedeapsa8

persoane de acela1i se2. nregistrarea cstoriei cu ceteni strini ;entru nregistrarea cstoriei pe teritoriul #epu$licii %oldova cet"enii

strini urmea s pre inte urmtoarele documente! a6 pa1aportul na"ional8 $6 certificatul privind starea civil a persoanei8 c6 certificatul de na1tere8 d6 documentul ce dovede1te ncetarea cstoriei anterioare ?certificat de deces, de divor", hotrrea 4udectoreasc privind declararea nulit"ii cstoriei sau e2trasul de pe actul de cstorie cu men"iunea privind declararea cstoriei nule6, dac acestea e2ist8 e6 documentul ce confirm dreptul cet"eanului strin la ncheierea cstoriei n conformitate cu legisla"ia statului al crui cet"ean este ?indiferent de locul nregistrrii cstoriei respective6. Actele pre entate de ctre cet"eni strini 1i apatri i 1i certificatele eli$erate de organele competente ale "rilor strine n vederea ncheierii cstoriei urmea a fi legali ate 1i supralegali ate, n modul sta$ilit ?dac altfel nu este prev ut de actele interna"ionale $ilaterale sau multilaterale, ele fiind vala$ile timp de 0 luni din iua eli$errii, dac te2tul lor nu prevede altfel. Acela1i termen de vala$ilitate se sta$ile1te 1i pentru certificatele privind starea civil eli$erate cet"enilor #epu$licii %oldova n eventualitatea unei cstorii n strintate. &a actele respective se mai ane2ea fotocopia pa1aportului, inclusiv fotocopia paginii pe care este aplicat vi a de intrare-ie1ire n #epu$lica %oldova, certificatul

'9 medical, iar n ca ul urgentrii cstoriei, actele ce 4ustific acest fapt. Apatridul care locuie1te temporar n %oldova pre int la organul de stare civil actul de identitate vala$il, eli$erat de ctre organul competent al "rii n care 1i are domiciliul, ane2nd la cerere! a6 certificatul privind starea civil8 $6 copia paginii din actul de identitate, pe care este aplicat vi a de intrare-ie1ire n #epu$lica %oldova8 c6 copia fi1ei de nregistrare la sec"ia sau $iroul de eviden" 1i documentare a popula"iei sau copia permisului de 1edere provi oriu al apatridului8 d6 copia $uletinului de identitate al apatridului domiciliat temporar n #epu$lica %oldova. ;rin legali are consular se n"elege verificarea corespunderii documentelor cu cerin"ele legisla"iei n vigoare a unui stat, aceasta constnd, de regul, n sta$ilirea 1i certificarea veridicit"ii semnturii unei persoane oficiale 1i a sigiliului pe astfel de documente, cu scopul de a le folosi pe teritoriul altui stat.

', Sectorul 7Eliberarea certificatelor i duplicatelor certificatelor de stare civil 6 5uplicatele certificatelor de stare civil se eli$erea cet"enilor la solicitare 1i au aceia1i valoare 4uridic ca 1i certificatele eli$erate la momentul nregistrrii actului de stare civil. 5uplicatele certificatelor de stare civil, precum 1i certificatele de stare civil se eli$erea pentru utili are permanent 1i nu snt pasi$ile de o oarecare re"inere ?retragere6, dect n ca urile e2pres sta$ilite de legisla"ie. 5uplicatele certificatelor de stare civil se eli$erea n temeiul actului de stare civil 1i con"in n mod o$ligatoriu inscrip"ia V5=;&UCA3> n partea dreapt de sus a formularului. 5uplicatul certificatului de stare civil se eli$erea n urmtoarele ca uri! la deteriorarea certificatului8 la pierderea certificatului8 la solicitarea certificatului de model nou n legtur cu transcrierea acestuia n grafie latin. 5uplicatele certificatelor de stare civil se eli$erea cet"enilor pe numele crora au fost ntocmite actele de stare civil ?n ca uri e2cep"ionale, argumentate n scris 7 rudelor titularului actului de gradul U 1i UU pe linie dreapt, rudelor de gradul U pe linie colateral, precum 1i so"uluiSso"iei acestuia6, iar n ca ul o$"inerii certificatului de deces - rudelor decedatului sau persoanelor ndrept"ite, la pre entarea $uletinului de identitate. 5e asemenea, duplicatele se vor eli$era persoanelor la pre entarea procurii autentificate notarial. 5uplicatele certificatelor de na1tere pentru copiii minori ?pn la vrsta de ', ani6 se eli$erea prin"ilor, adoptatorilor, tutorilor acestora, precum 1i autorit"ilor tutelare. Este inter is de a eli$era duplicate ale certificatelor de na1tere prin"ilor dec u"i din drepturile printe1ti, prin"ilor copilul crora a fost adoptat, prin"ilor

'N care s-au de is de copil 1i acesta se afl la ntre"inere 1i educare ntr-o institu"ie de stat. Acestora li se eli$erea e2trase de pe actele respective cu aplicarea men"iunilor necesare 7 decderea din drepturi 1.a. &a fel, este inter is de a eli$era duplicate ale certificatelor de cstorie persoanelor, a cror cstorie este ncetat. ;ersoanelor ma4ore care nu de"in acte de identitate li se eli$erea certificate de stare civil la pre entarea adeverin"ei eli$erate de organul responsa$il pentru eviden"a locuitorilor din ra a domiciliului ?ntreprinderile de e2ploatare a locuin"elor, asocia"iilor proprietarilor de locuin"e privati ate, primrii, etc.6 declarantului pe care e aplicat imaginea fotografic sau fiind nso"it de prin"i, n lipsa adeverin"ei. Wunc"ionarul organului de stare civil are o$liga"ia de a verifica identitatea persoanei ce solicit duplicatul certificatului de stare civil att la momentul primirii cererii, ct 1i la momentul eli$errii duplicatului. *erificarea se face n $a a actelor de identitate pre entate 1i prin intermediul programului Acces-'. ;entru eli$erarea duplicatului, solicitantul va pre enta, n mod o$ligatoriu urmtoarele acte!

cererea de modelul respectiv ?na1tere ?ane2a :.+6, cstorie ?ane2a :.06, divor" ?ane2a :.96, deces ?ane a :.@6, schim$area numelui 1iSsau prenumelui ?ane2a :.,86 indicarea o$ligatorie a termenului de eli$erare a documentului 1i a codului personal ?U5:;68

actul de identitate ?original 1i copie6 al titularului duplicatui sau al persoane care l repre int8 1i dup ca ! dovada mputernicirii repre entrii ?certificatul de na1tere, n ca cnd se solicit eli$erarea duplicatului certificatului de deces al rudei sale, pentru

confirmarea gradului de rudenie8 procura, contractul de mandat, legitima"ia '/ de serviciu ce confirm repre entarea autorit"ii tutelare sau a altui organ a$ilitat 1.a68 certificatele de stare civil care fac dovada gradului de rudenie8 copia de pe actul de stare civil eli$erat de oficiul stare civil respectiv, n ca ul solicitrii eli$errii certificatului de stare civil, actul cruia a fost nregistrat pe teritoriul autoproclamatei repu$licii transnistrene dup anul 'RR+, dac la ntocmirea acestuia au fost respectate prevederile legisla"iei #epu$licii . copia dosarului ?de schim$are a numelui 1iSsau prenumelui, de reconstituire, de rectificare, de completare, de anulare 1i de ntocmire ulterioar a actului de stare civil6 nso"it de copia actului de stare civil respectiv ntocmit, de oficiul stare civil dup anul 'RR+, amplasat pe teritoriul autoproclamatei repu$lici transnistrene, dac acest dosar a fost organi at n conformitate cu prevederile legisla"iei #epu$licii8 $onul privind achitarea ta2elor sta$ilite. 5ac actul de stare civil n cau nu s-a pstrat la OSC ?registrul e pierdut sau lipse1te actul n registrele ce s-au pstrat par"ial6, func"ionarul OSC respectiv va nscrie pe cerere men"iunea corespun toare 1i va trimite cererea la 5irec"ia registre stare civil. n ca ul n care nici aici actul nu va fi identificat, solicitantului i se eli$erea o adeverin" privind constatarea lipsei actului sau registrului i i se eli$erea a W-+/. Cererile de solicitare a duplicatelor certificatelor de stare civil se nregistrea ntr-un registru aparte! Att cererile ct 1i registrele men"ionate se pstrea 0 ani. &a eli$erarea certificatelor n $a a actelor de stare civil ce con"in men"iuni privind rectificarea, completarea sau modificarea actului de stare civil, datele noi vor fi reflectate n certificatele respective. Certificatele eli$erate anterior se retrag, se anulea 1i se distrug.

Cererile privind eli$erarea duplicatelor certificatelor de stare civil urmea a fi 'R solu"ionate n termen de 0( de ile. Se supun anulrii 1i distrugerii urmtoarele documente de stare civil! - u ate 1i deteriorate?lunar68 - anulate ?lunar68 - n care au fost comise gre1eli n completare?lunar68 - certificatele eli$erate anterior modificrii, rectificrii, completrii actului de stare civil ?lunar68 - gsite?lunar68 - cele recep"ionate de la alte organe de stare civil, la e2pirarea a 0 ani de ile de la anun"area solicitantului8 - cele nereclamate n decursul a , luni de la data sta$ilit pentru eli$erare dup anun"area repetat. Anun"area repetat repre int aplicarea informa"iei necesare pe panourile informative ale OSC si 5AE5

+( 2! Conclu/ie n cadrul efectuarii practicii de iniiere am aprofundat cunotinele n domeniul legislaiei ce reglementea activitatea sistemului organelor de stare civil. Am studiat i aplicat n practic prevederile legislaiei n viguare la capitolele de nregistrarea cstoriei, nregistrarea naterii, eli$erarea du$licatelor certificatelor de stare civil, i anume! nregistrare nou-nscuilor8 nregistrare certificatelor parvenite din alte OSC8 primirea cererilor privind eli$erarea duplicatelor8 eli$erarea duplicatelor8 nregistrare potei, $onurilor, cererilor i certificatelor8 primirea cererilor privind eli$erarea certificatelor din strintate8 aran4area dosarelor i completarea $orderourilor am nvat lucru cu arhiva.

Cuprins: "$ Dispo/iii 0enerale!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!* &$ Obiectivele!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!8 '$ Obli0aiile i drepturile studentului sta0iar!!!!!!!!!!!!!!!!!!!# ($ 3ctivitatea Oficiului St rii Civile!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!9
la sectorul )*ateri+$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$!: la sectorul )Cstorie+$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$*' la sectorul ),li erarea certificatelor i duplicatelor

certificatelor de stare civil+$!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!*; 6. 3ne<e!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!*= ;! Conclu/ie