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CAPITULO IV
GUSTAVO HIDALGO C.
Dentro de las inversiones necesarias para arrancar el proyecto y que deben preverse en el perodo pre operativo, se encuentran los muebles de oficina, equipos de oficina, capital de trabajo, vehculos y activos diferidos considerados como todos los gastos para la puesta en marcha del proyecto.
4.1.
Para el calculo de estos parmetros se ha considerado de la misma manera la inflacin del perodo proyectado de los prximos 5 aos (18% anual).
Por ello se ha determinado los siguientes gastos en los que la empresa incurrir para cumplir con el proyecto de mencin:
CUADRO 4.1.
MUEBLES DE OFICINA
Unidades 4 4 2
Segn lo detallado en la tabla anterior, los gastos totales para la implementacin del proyecto sern de 1.326 dlares, dichos muebles de oficina sern repartidos en las distintas reas tanto de gerencia de marketing, auxiliar contable y el departamento de vendedores.
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CUADRO 4.1.1.
EQUIPO DE OFICINA Descripcin Telfono Fax Subtotal Improvistos 2% Total Unidades 2 1 Costo Unitario 70.00 100.00 Costo Total 140 100 240 4.80 244.80
CUADRO 4.1.1.1.
EQUIPO DE COMPUTO Descripcin Computador Impresora Subtotal Imprevistos 2% Total Unidades 1 1 Costo Unitario 800.00 200.00 Costo Total 800.00 200.00 1,000.00 20.00 1,020.00
Para Equipos de Oficina y computo se necesitar un gasto aproximado de 1.264,80 dlares, los cuales sern repartidos en las distintas reas de la oficina, sin embargo, a diferencia de los muebles de oficina tendrn un lugar especfico para su ubicacin por ser artefactos de uso general que debern estar al alcance de todas las reas.
CUADRO 4.1.1.1.1.
VEHICULOS Unidades 1 Costo Unitario 6,000.00 Costo Total 6,000.00 6,000.00 120.00 6,120.00
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CUADRO 4.1.2.
PRESUPUESTO DE INVERSION DESCRIPCIN Equipo de Computo Vehculos Equipo de Oficina Muebles de Oficina TOTAL VALOR (USD) 1,020.00 6,120.00 244.80 1,326.00 8,710.80
En resumen se puede concluir que el presupuesto de inversin que se necesita para poner en marcha el proyecto ser de 8.710,80 dlares, incluyendo en estos rubros los gastos para la compra de muebles de oficina, equipos de oficina, equipo de computo, vehculo siendo el total de activos fijos.
CUADRO 4.1.3.
GASTOS DE ESTUDIO Y CONSTITUCION LEGAL Descripcin Costo Escritos de sociedad de Hecho 100 Honorarios del Abogado 100 TOTAL 200
Estos gastos se refieren a escritos y honorarios de un abogado para legalizar en presencia de un notario con el fin que la empresa se encuentre garantizada en su funcionamiento.
CUADRO 4.1.4.
GASTOS PRE OPERATIVO Concepto Honorarios del asesor de los textos Honorarios por revisin de los textos Levantamiento del texto Diagramacin de los textos Afiliacin Cmara del Libro Otros TOTAL Costo 600 300 500 300 100 500 2.300
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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL Los gastos se refieren a todo el proceso de elaboracin, as como son: borradores, revisiones, hasta alcanzar la aprobacin final, levantamiento,
4.2.
ACTIVOS DIFERIDOS
CUADRO 4.2.1.
ACTIVOS DIFERIDOS Descripcin GASTOS DE ESTUDIO Y CONSTITUCIN LEGAL GASTOS PRE OPERATIVO IMPREVISTOS 2% Total Costo 200 2300 50 2550
Son costos fuertes que luego se irn cargando al gasto, ejemplo gastos de estudio y constitucin legal que son todos los gastos que se incurren para la creacin de una nueva empresa.
4.3.
CAPITAL DE TRABAJO
CUADRO 4.3.1.
CAPITAL DE TRABAJO Descripcin Mercadera ( Textos) Gastos administrativos Gastos de ventas Total Costo 31.800,00 4.233,00 8.510,88 44.543,88
Es el capital con el que la empresa debe contar para que empiece a funcionar para el primer semestre, con este capital se debe imprimir los primeros textos a comercializarse, y contar con cierto capital en efectivo para solventar los gastos diarios de la empresa.
Todo esto constituye el activo circulante. De aqu se deriva el concepto de capital de trabajo, es decir empezar a trabajar el capital con el que hay que contar para
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El financiamiento para el proyecto ser con capital propio el 70% y el 30% mediante financiamiento a travs de un crdito hipotecario en el banco del Pichincha con las siguientes caractersticas:
: : : : :
: : :
FUENTES CAPITAL PROPIO CAPITAL PROPIO CAPITAL PROPIO SUB TOTAL CREDITO TOTAL
4.5.
mercadera y la cantidad de ingresos que se percibir por realizar esta transaccin mercantil.
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CUADRO 4.6.1.
RESUMEN DE COSTOS DE ADQUISICION DE LA MERCADERIA DETALLE TEXTOS PRIMER AO TEXTOS SEGUNDO AO TEXTOS TERCER AO TEXTOS CUARTO AO TEXTOS QUINTO AO TEXTOS SEXTO AO TEXTOS SEPTIMO AO MUESTRAS DE TEXTOS OBSEQUIADOS TOTAL MAT. DIRECTOS 6.000,00 9.600,00 9.600,00 9.600,00 9.600,00 9.600,00 9.600,00 1272,00 64.872,00 TOTAL 6.000,00 9.600,00 9.600,00 9.600,00 9.600,00 9.600,00 9.600,00 1272,00 64.872,00
4.7.
mas la suma de todos los rubros tanto para vender o como para producir un bien o servicio. 4.7.1. GASTOS ADMINISTRATIVOS ( DOLARES )
CUADRO 4.7.1.
DESCRIPCION a) PERSONAL ADMINISTRATIVO CONTADOR SECRETARIA-RESEPCIONISTA BODEGUERO b) GASTOS ADMINISTRATIVOS ARRIENDO SERVICIOS PUBLICOS SUMINISTROS DE OFICINA MATERIALES INDIRECTOS SUBTOTAL IMPREVISTOS 2% SUBTOTAL
SUELDOS (USD) SEMESTRAL ANUAL 1080 720 900 600 350 200 300 4150 83 4.233 2160 1440 1800 1200 700 400 600 8300 166 8.466,00
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4.7.2.
CUADRO 4.7.2.
DESCRIPCION
a) PERSONAL DE MKTG. Y VENTAS JEFE DE MERCADEO 3 VENDEDORES CHOFER b) GASTOS DE MKTG. Y VENTAS INVESTIGACIN DE MERCADO COMISIONES DE VENTAS 5% MOVILIZACIN Y VIATICOS GASTOS GENERALES DE MKTG. PROPAGANDA Y PUBLICIDAD SUBTOTAL IMPREVISTOS 2% TOTAL
1800 1800 900 300 2544 600 250 150 8344 166.88 8510.88 USD
3600 3600 1800 600 3816 1200 500 300 15416 308.32 15724.32 USD
4.7.3
GASTOS FINANCIEROS
CUADRO 4.7.3.
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CUADRO 4.7.
DESCRIPCION PRODUCTO GASTOS ADMINISTRATIVOS GASTOS DE MARKETING Y VENTAS GASTOS FINANCIEROS COSTOS TOTALES
4.8.
DEPRECIACIONES Existen varios mtodos para depreciar los activos Fijos ( Equipos,
Vehculos, Edificios, etc.), pero en este proyecto utilizaremos el mtodo de lnea recta.
CUADRO 4.8.1.
DEPRECIACION Descripcin Inversiones (USD) Equipo de Computo Vehculos Equipo de Oficina 1,326.00 Muebles de Oficina Total 265.20 10 106.08 1,268.06 1,020.00 6,120.00 244.80 204.00 1,224.00 48.96 Valor Residual Vida til (Aos) 5 5 5 Total (USD) 163.20 979.20 19.58
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4.9.
AMORTIZACION
Se establece como el cargo anual que se hace para recobrar la inversin de activos diferidos, segn la ley las amortizaciones se realizan un 20 % anual.
CUADRO 4.9.1.
CUADRO 4.10.1.
ACTIVOS FIJOS DESCRIPCION Equipo de Computo Vehculos Equipo de Oficina Muebles de Oficina SUB TOTAL ACTIVOS DIFERIDOS Gastos Pre operativos Gastos Estudio y Constitucin Legal Imprevistos 2 % SUB TOTAL ACTIVO CORRIENTE CAPITAL DE TRABAJO OTROS ACTIVOS INVERSIN TOTAL FINANCIAMIENTO PRE OPERATIVO FINANCIAMIENTO PROPIO FINANCIAMIENTO DE TERCEROS TOTAL DEL FINANCIAMIENTO
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CUADRO 4.11.1.
TEXTOS DE PRIMER AO BASICO PERIODO DE ADQUISICION ADQUISICION PER. COSTA ADQUISICION PER. SIERRA PRODUCCION NETA TOTAL PRECIO MERCADO LOCAL VENTAS MERCADO LOCAL 2 2.000,00 3.000,00 5.000,00 2,40 12.000,00 TOTAL 2.000,00 3.000,00 5.000,00 2,40 12.000,00
TEXTOS SEGUNDO AO BASICO PERIODO DE ADQUISICION ADQUISICION PER. COSTA ADQUISICION PER. SIERRA PRODUCCION NETA TOTAL PRECIO MERCADO LOCAL VENTAS MERCADO LOCAL 2 3.200,00 4.800,00 8.000,00 2,40 19.200,00 TOTAL 3.200,00 4.800,00 8.000,00 2,40 19.200,00
TEXTOS TERCER AO BASICO PERIODO DE ADQUISICION ADQUISICION PER. COSTA ADQUISICION PER. SIERRA PRODUCCION NETA TOTAL PRECIO MERCADO LOCAL VENTAS MERCADO LOCAL 2 3.200,00 4.800,00 8.000,00 2,40 19.200,00 TOTAL 3.200,00 4.800,00 8.000,00 2,40 19.200,00
TEXTOS CUARTO AO BASICO PERIODO DE ADQUISICION ADQUISICION PER. COSTA ADQUISICION PER. SIERRA PRODUCCION NETA TOTAL PRECIO MERCADO LOCAL VENTAS MERCADO LOCAL 2 3.200,00 4.800,00 8.000,00 2,40 19.200,00 TOTAL 3.200,00 4.800,00 8.000,00 2,40 19.200,00
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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL TEXTOS QUINTO AO BASICO PERIODO DE ADQUISICION ADQUISICION PER. COSTA ADQUISICION PER. SIERRA PRODUCCION NETA TOTAL PRECIO MERCADO LOCAL VENTAS MERCADO LOCAL 2 3.200,00 4.800,00 8.000,00 2,40 19.200,00 TOTAL 3.200,00 4.800,00 8.000,00 2,40 19.200,00
TEXTOS SEXTO AO BASICO PERIODO DE ADQUISICION ADQUISICION PER. COSTA ADQUISICION PER. SIERRA PRODUCCION NETA TOTAL PRECIO MERCADO LOCAL VENTAS MERCADO LOCAL 2 3.200,00 4.800,00 8.000,00 2,40 19.200,00 TOTAL 3.200,00 4.800,00 8.000,00 2,40 19.200,00
TEXTOS SEPTIMO AO BASICO PERIODO DE ADQUISICION ADQUISICION PER. COSTA ADQUISICION PER. SIERRA PRODUCCION NETA TOTAL PRECIO MERCADO LOCAL VENTAS MERCADO LOCAL 2 3.200,00 4.800,00 8.000,00 2,40 19.200,00 127.200,0 TOTAL 3.200,00 4.800,00 8.000,00 2,40 19.200,00 127.200,0
4.11.1. ( DOLARES )
MATERIALES INDIRECTOS
CUADRO 4.11.1.
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4.11.2.
CUADRO 4.11.2.
DETALLE Facturas Notas de pedidos Recibos Hojas rotuladas Tarjetas de presentacin Rollos de fax. TOTAL
4.12.
PROYECTADO ( DOLARES )
CUADRO 4.12.1.
DESCRIPCION MERCADERIA TEXTOS DE PROMOCION SUBTOTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS GASTOS MKTG VENTAS GASTOS FINANCIEROS SUBTOTAL TOTAL 1 63.600 1.272 64.872
AOS 2 3 4 66.780,00 70.119,00 70.119,00 1.335,60 1.402,38 1.402,38 68.115,60 71.521,38 71.521,38 COSTOS FIJOS 10.745,76 16.510,54 1.658,51 28.914,81 97.030,41 11.283,05 11.283,05 17.336,06 17.336,06 562,20 00,00 29.181,31 28.619,11 100.702,69 100.140,49
4.13.
ESTADO DE SITUACION INICIAL Es el informe contable que muestra las cuentas de Activos, Pasivos y Patrimonio, con el objeto de conocer cul es la situacin financiera de la empresa el momento mismo de su constitucin. GUSTAVO HIDALGO C. Inversin del proyecto Pgina 60 de 119
ACTIVOS
PASIVOS
44.543,88
Activos Fijos Equipo Computo Vehculo Equipos de Oficina Muebles de Oficina 1020,00 6120,00 244,80 1.326,00
8710,80
2.550,00
Gastos Preoperativos 2300,00 Imprevistos 50,00 TOTAL PASIVO Y TOTAL ACTIVOS 55.804,68 PATRIMONIO 55.804,68
4.14.
ESTADO DE RESULTADOS
Segn la deduccin de ingresos percibidos por el proyecto, de costos y gastos totales se tiene que para el primer ao de funcionamiento en la fase de operacin del proyecto, se puede alcanzar una utilidad positiva de aproximadamente 21.543,81 dlares, lo que representa un 16,94 % de rentabilidad sobre las ventas netas, sin embargo se nota un crecimiento de esta rentabilidad sobre las ventas en los siguientes aos, y bsicamente a la ello se debe
GUSTAVO HIDALGO C.
DESCRIPCIN 1
AOS 2 3
Ventas Brutas Descuento Ventas 20 % Ventas Netas Costo de Adquisicin UTILIDAD BRUTA EN VENTAS Gastos de Marketing y Ventas Gastos Administrativos Gastos Financieros UTILID(PERD)ANTESPARTICP 15% Participacin utilidades UTIL(PERD)ANTES IMP.RENTA Imp. a la renta(25%) UTILIDAD(PERDIDA)NETA
MONTO % MONTO % MONTO % 159.000,00 166.950,00 175.297,50 31.800,00 33.390,00 35.059,50 127.200,00 100,00 133.560,00 100,00 140238,00 100,00 64.872,00 51,00 68.115,60 51,00 71.521,38 51,00 62.328,00 49,00 65.444,40 49,00 68.716,62 49,00 15.724,32 12,36 16.510,53 12,36 17.336,06 12,36 10.234,06 8,05 10.745,76 8,05 11.283,05 8,05 2.575,41 2,02 1.658,51 1,24 562,20 0,40 33794,21 26,57 36.529,59 27,35 39.535,31 28,19 5069,13 3,99 5.479,44 4,10 5.930,30 4,23 28.725,08 22,58 31.050,15 23,25 33.605,01 23,96 7181,27 5,65 7762,5381 5,81 8401,25 5,99 21543,81 16,94 23.287,61 17,44 25203,76 17,97
DESCRIPCIN 4 MONTO 175.297,50 35.059,50 140.238,00 71.521,38 68.716,62 17.336,06 11.283,05 0,00 40.097,51 6.014,63 34.082,88 8.520,72 25.562,16 %
AOS 5 MONTO 175.297,50 35.059,50 140.238,00 71.521,38 68.716,62 17.336,063 11.283,051 0,00 40.097,51 6.014,63 34.082,88 8.520,72 25.562,16 %
Ventas Brutas Descuento Ventas 20 % Ventas Netas Costo de Adquisicin UTILIDAD BRUTA EN VENTAS Gastos de Marketing y Ventas Gastos Administrativos Gastos Financieros UTILID(PERD)ANTES PARTICIP. 15% Participacin utilidades UTIL(PERD)ANTES IMP.RENTA Imp. a la renta(25% de ingresos) UTILIDAD(PERDIDA)NETA
100,00 51,00 49,00 12,36 8,05 0,00 28,59 4,29 24,30 6,08 18,23
100,00 51,00 49,00 12,36 8,05 0,00 28,59 4,29 24,30 6,08 18,23
GUSTAVO HIDALGO C.
4.15.
FLUJO DE CAJA Es la renta neta de una Empresa mas amortizaciones menos provisiones,
dotaciones para reservas que constituyen deducciones contables no pagadas, realizadas por caja.6 El conocimiento de estos factores permite tener una idea clara de la capacidad de una sociedad para pagar dividendos. FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO (DOLARES)
CUADRO 4.15.1.
Ao
Utilidad Neta
(-) (+) (-) Inversin Prstamo Amortiz. Flujo Neto Inicial Prstamo 54.804,62 16.741,40 - 39.063,22 5.047,00 5.047,00 5.047,00 18.274,87 20.018,67 21.934,82 27.340,22
0 1 2 3 4 5 21543,81 1.268,06 23.287,61 1.268,06 25203,76 1.268,06 25562,16 1.268,06 25.562,16 1.268,06 510,00 510,00 510,00 510,00 510,00 44.543,88
71.884,10
4.16. 4.16.1.
El Valor Actual Neto de un proyecto puede ser definido como la sumatoria de los valores actualizados a una tasa mnima de rendimiento o a una tasa adecuada para el inversionista, del flujo neto de fondos. Con este mtodo todos los flujos de fondos se descuentan para encontrar su valor equivalente en el ao cero el cual es el Valor Actual Neto.7
6 7
Administracin y Finanzas. J.M. Rosenberg. Preparacin y Evaluacin de Proyectos. Marco Caldas Molina.
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V.A.N. = Donde :
B.N.t. -------------- - I ( 1+ i )
B.N.t. = Beneficio Neto del Flujo en l Periodo determinado. i I = Tasa Promedio Ponderado. = Inversin inicial del proyecto.
Para actualizar los flujos netos de efectivo se necesita una tasa porcentual (%), la misma que se denomina tasa del costo ponderado del capital, que no es ms que un promedio de los costos relativos a cada una de las fuentes de fondos que la empresa utiliza. La formula es la siguiente :
i = 0,08035 * 100 = 8,035 % 18.274,87 20.018,67 21.934,82 27.340,22 71.884,1 V.A.N. = ------------- + -------------+ ------------ + ------------- + ------------ - 39.063,2 (1,08035)1 (1,08035)2 (1,08035) 3 (1,08035)4 (1,08035)5 V.A.N. = 16.915,69 + 17.151,66 + 17395,65 + 20.069,85 + 48.843,9 39.063,2
El V. A. N. de este proyecto es positivo ascendiendo a USD 81.313,53 durante los cinco aos de vida til del mismo, lo que significa que recupera la inversin y de igual manera arroja un beneficio an despus de cubrir el costo de oportunidad de otras alternativas de inversin por lo tanto el proyecto es rentable.
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CUADRO 4.16.2.
AO 0 1 2 3 4 5 V.A.N.
FLUJO ACTUALIZADO i = 10,8035 % -39.063,22 16.915,69 17.151,66 17.395,65 20.069,85 48.843,90 81.313,53
4.16.3.
Es aquella tasa de inters que hace que el valor presente del proyecto sea igual a cero. La T.I.R. mide la rentabilidad del dinero que se mantendra dentro del proyecto.
Un proyecto es conveniente cuando T.I.R. es mayor que la tasa de inters que se recibir prestado el dinero para la ejecucin del proyecto.
Puede obtenerse aplicando una frmula que permitir mediante aproximaciones sucesivas obtener el V. A. N., considerando una tasa menor cuyo resultado de un V. A. N. positivo y una tasa mayor de un V. A. N. negativo, con estos resultados se procede a la interpolacin obteniendo; la tasa que hace cero al flujo actualizado de ingresos y egresos, la ecuacin es la siguiente:
V.A.N. im T.I.R. = im + ( ------------------------------- ) * ( iM im ) V.A.N. im V.A.N. im DONDE : i M : Tasa mayor im : Tasa menor
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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL Luego se proceder a calcular la T.I.R. ( con financiamiento ) para lo cual se toman los mismos datos de la formula del V.A.N., se deja como incgnita i, se iguala el V. A. N. = 0 y se calcula i por tanteos. As, se tiene: 4.16.4. CALCULO DEL T. I. R.
CUADRO 4.16.3.
AOS
AOS FUNCIONAMIENTO 0 1 2 3 4 5
FLUJO NETO ACTUALIZADO -39.063,22 11.821,36 8.376,47 5.937,08 4.786,90 8.141,38 0,00 54,59
El T. I. R. de este proyecto es alto ya que esta en el 54.59 % y se mantiene sobre el valor de la tasa de oportunidad del financiero del 7 %, lo que refleja claramente que el proyecto es rentable y obviamente aceptable.
4.17.
PERIODO DE LA RECUPERACIN DE LA INVERSION ( P. R. I. ) Este criterio sirve para analizar la liquidez del proyecto o para medir en
cuanto tiempo ser recuperada la inversin inicial. El plazo o perodo de recuperacin de la inversin es el tiempo que tarda en recuperarse el desembolso inicial.
El clculo se lo realiza por la suma acumulada de los flujos en valor actual hasta el periodo que esta sumatoria es exactamente igual o superior a la inversin inicial.
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AOS 0 1 2 3 4 5
En la Tabla de la Recuperacin de la Inversin se indica claramente que los accionistas aportarn la cantidad de 39.063,22 dlares los mismos que sern recuperados en el tercer ao, proporcionando una rentabilidad en el transcurso de los aos de vida til del proyecto. 4.18. PUNTO DE EQUILIBRIO
CUADRO 4.18.1.
64.872,00 64.872,00
COSTOS FIJOS
26.765,73 64.872,00
COSTOS VARIABLES :
VENTAS NETAS
127.200,00
COSTOS FIJOS TOTALES PUNTO DE EQUILIBRIO = ----------------------------------------------COSTOS VARIABLES TOTALES 1- ----------------------------------------INGRESOS TOTALES
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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL 26.765,73 26.765,73 = ------------------ = -------------- = 64.872,00 1- -------------127.200,00 0,49
54.623,94
Las razones o ndices financieros son las herramientas mas utilizadas en los anlisis de los estados de una empresa, stos se han diseado para mostrar diferentes relaciones entre cuentas contables, permitiendo observar sntomas claros del desarrollo y evaluando de esta manera el desempeo de la misma.
Cabe sealar que este mtodo no toma en cuenta el valor del dinero a travs del mismo.
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4.19.1.1.
Deuda Total DEUDA A CAPITAL CONTABLE = ----------------------------------Capital Accionistas 16.741,40 DEUDA A CAPITAL CONTABLE = ----------------------------- = 0,43 39.063,28 Seala que el banco proporciona 0,43 USD por cada dlar que aportan los accionistas.
Este ndice financiero seala que el 30 % de los activos del proyecto estn financiados con dinero del banco, mientras que el 70 % restante lo aportan los accionistas.
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Se lo puede considerar como uno de los ms importantes porque reflejan los resultados finales de una empresa en un perodo econmico, mide la eficiencia de las polticas y decisiones adoptadas por la misma. 4.20.1. MARGEN DE UTILIDAD NETA:
Utilidad Neta Despus de Impuestos MARGEN DE UTILIDAD NETA = -------------------------------------------------------Ventas Netas 21543,81 MARGEN DE UTILIDAD NETA = ----------------------- = 0,17 127.200
Indica que el ingreso neto por cada dlar de venta es de 0,17 dlares.
4.20.2
Este ndice nos demuestra a travs de su resultado que los activos generan utilidades por 37 %.
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COMUNES : Utilidad Neta Antes del Impuesto RENDIMIENTO SOBRE EL CAPITAL SOCIAL = ----------------------------------------Capital Social
Determina que el 73 % de lo invertido por los accionistas recuperan a travs de este proyecto.
4.20.4.
Seala la posibilidad real y potencial de cancelar los cargos fijos por intereses y amortizaciones de la deuda.
COBERTURA DE INTERESES :
33794,21 COBERTURA DE INTERES = ---------------------- = 13,12 2.575,41 Seala que la empresa tiene una disponibilidad de 13 veces para cubrir el inters anual fijado por el banco.
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