UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE NUESTRA SEORA DEL ROSARIO ESPECIALIZACIONES EN GERENCIA DE PROYECTOS TECNOLGICOS # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ITEM ANTECEDENTES DEFINICIN DE LA MATRIZ

DE MARCO LGICO Anlisis de los involucrados Matriz de prioridades Anlisis de problemas (rbol)NATALIA Anlisis de objetivos (rbol) Anlisis de alternativas Matriz de marco lgico INFORMACIN DE LA EMPRESA O CLIENTE DEL PROYECTO Cliente - Producto - Misin - Visin Diagnostico estratgico (Matriz DOFA) Perfil competitivo (interno y externo) Anlisis competitivo (Porter) Matriz de posicin estratgica y de evaluacin de accin Objetivos & Beneficios Estratgicos Slide 1 2 3

PROCESO DE INICIACIN
16 Contrato o indicaciones del patrocinador o cliente 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 Enunciado del trabajo del proyecto Situacin actual (Lay Out de equipos y/o Modelo) Solucin propuesta (Lay Out y/o Modelo) Factores ambientales de la empresa Cultura de la organizacin Estructura de la organizacin Infraestructura para el proyecto (instalaciones, equipos, sistemas) Recursos humanos existentes: Roles - Perfil Profesional - Destrezas (skills) - Experiencia Estndares y normas gubernamentales o industriales (reglamentarias) Tolerancia al riesgo (con respecto al ciclo de vida del proyecto) Bases de datos comerciales (proveedores, contratistas, gobierno, costos, riesgos) Sistemas de informacin de la gestin de proyectos (Web, intranet, software) Activos de los procesos de la organizacin Procesos estndar de la organizacin para ,la ("Direccin de proyectos", con seguridad, calidad) Criterios de medicin y evaluacin de la gestion (Objetos de control-Indicadores-Ratios-Estandares) Plantillas disponibles (de uso corriente) Procedimientos para emitir autorizaciones de trabajo (Flujograma del proceso) Sistema de comunicacin (tecnologa, medios, registro) Gestin Integral HSEQ (Flujo grama de CADA proceso) Gestin Financiera / Ejecucin y control presupuestal (Flujo grama del proceso) Gestin y resolucin de defectos, reformas o modificaciones (Flujo grama del proceso) Gestin y resolucin de riesgos (Flujo grama del proceso) Requisitos de cierre del proyecto: Administrativo-Financiero-Legal-Tecnico (Flujograma de CADA proceso) 20 21 22 23

40 Acta de constitucin del proyecto (Project charter) 41 Acta de nombramiento del gerente del proyecto

PROCESO DE PLANEACIN
42 43 44 45 46 GESTIN DE STAKEHOLDERS Matriz de registro de Interesados (Identificacin-Intereses-Derechos-Implicacion-Impacto-Contacto) Matriz de Stakeholders (Identificacin-Rol-Objetivo-Interes-Impacto-Acciones-Estrategias-Conclusiones) GESTIN DE INTEGRACIN Mapa del proceso para el Desarrollo y Ejecucin del Proyecto identificando el rea de ejecucin

47 Plan para la Direccin del Proyecto 48 Matriz de integracin

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49 Matriz de Gestin de Control de Cambios (Change Control Planning) 50 Gestin de Cambios (flujo grama del proceso) / (link con ficha o formato) 51 GESTIN DEL ALCANCE 52 PSS Declaracin del alcance del proyecto (Project Skope Statement) 53 Definicin del ciclo de vida proyecto 54 WBS (Work Breakdown Structure) 55 Diccionario de la WBS 56 57 58 59 60 PBS (Product Breakdown Structure) OBS (Organization Breakdown Structure) RAM (Risk Assessment Matrix) RBS (Risk Breakdown Structure) RAM (Responsibility Assignment Matrix) (RACI)

61 Matriz de Trazabilidad 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 Matriz de Entregables Diagrama de Red (Milestones Project) Matriz de asignacin de recursos a los procesos (Tiempo) SBS (Schedule Breakdown Structure) Matriz de Programacin PERT Amplitud del proyecto: Anlisis del nivel de confianza CBS (Cost Breakdown Structure) GESTIN DE PROGRAMACIN Cronograma resumido (MS Project - Tareas resumen) Diagrama de programacin de actividades (MS Project detallado) Diagrama de barras de Gantt (con asignacin de recursos) Programacin de recursos (Histograma sin balance) Budget programado por semestres (Sin balance) Cash Flow programado por trimestres (Sin balance) Diagrama de programacin de actividades (Balanceado) Diagrama de barras de Gantt (Balanceado) Optimizacin de recursos (Histograma balanceado) Budget programado por semestres (Balanceado) Cash Flow programado por trimestres (Balanceado) GESTIN DE COSTOS Matriz de identificacin de recursos tecnolgicos Matriz de identificacin de recursos humanos Matriz de identificacin de recursos consumibles Listado de optimizacin del uso de recursos a mnimo costo (Crash Effect) Grfica de optimizacin del uso de recursos a mnimo costo (Crash Effect) Informe General de presupuesto Ejecucin presupuestal discriminada en el tiempo Curva inicial de valor programado "S" GESTIN DE LA CALIDAD Plan de Calidad (Esquema de la poltica de calidad vs. estndar o normas) Matriz de variables criticas Indicadores de gestin por rea Indicadores de Gestin - Operacin (Descripcin e histogramas) Indicadores de Gestin - Mantenimiento (Descripcin e histogramas) Indicadores de Gestin - Calidad (Descripcin e histogramas) Indicadores de Gestin - Servicio (Descripcin e histogramas) Matriz de causa - efecto GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS Planeacin organizacional

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UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE NUESTRA SEORA DEL ROSARIO ESPECIALIZACIONES EN GERENCIA DE PROYECTOS TECNOLGICOS # 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 ITEM Disposicin de escombros Identificacin, disposicin y proteccin de reas sanitarias Identificacin y proteccin de fuentes de aguas cercanas Identificacin y proteccin del ecosistema del entorno del proyecto Recuperacin del suelo del proyecto GESTIN DE SEGURIDAD Plan de salud, seguridad industrial y proteccin del medio ambiente Identificacin y anlisis de proteccin de seguridad social y riesgos profesionales del personal Plan de sealizacin permanente y de eventos especiales del proyecto Evaluacin de los riesgos existentes en las instalaciones Planes de contingencia GESTIN DE RECLAMOS Identificacin de plizas de cumplimiento, seguridad y amparo financiero Identificacin del proceso de reclamos y solicitud de garantas Identificacin y anlisis del pago de multas Plan de cumplimento de la gestin integral (Salud - Ambiental - Calidad - Seguridad) Slide

PROCESO DE EJECUCIN
Kick off Meeting Definicin de la PMO (Objetivos, metodologa, estructura, herramientas, gestin de conocimiento) Cronograma: Programacin vs. Ejecucin (Fechas & Gantt) Flujo de caja Planeado vs. Ejecutado Presupuesto Planeado vs. Ejecutado (Valor Ganado) Curva de valor programado vs. ejecutado "S" ndice de rendimiento con respecto al costo IRC ndice de rendimiento con respecto al tiempo IRP Evaluacin de conveniencia y rentabilidad: Indicadores obtenidos vs. definidos en (Business Case) Evidencia de seguimiento de la gestin del talento humano (Pago de Fiscales y Parafiscales) Evidencia de seguimiento de las comunicaciones y de las adquisiciones (por separado) Evidencia de la Gestin ambiental, de seguridad y de reclamos (por separado)

PROCESO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

183 CBS (Control Breakdown Structure) 184 Control y evidencia del logro del alcance 185 Control de indicadores de gestin ejecutados vs. estndares definidos en el plan de calidad 186 Control y evidencia de mitigacin de riesgos 187 Control de cambios (Matriz resumen de resultados) 188 Cronograma de control de plizas ejecutado 189 Informe de exigencia de garantas 190 Informe de conformidades y no conformidades del proyecto

PROCESO DE CIERRE
191 CBS (Close Breakdown Structure) 192 Actas de legalizacin y cierre de procesos con contratistas 193 Documentacion de problemas importantes presentados durante el desarrollo del proyecto y su solucion 194 Close Down - Anuncio (Con hipervnculo del Informe Final o de Cierre) 195 Cierre de los contratos-Informe de cierre (Alcance-Tiempo-Costo-Recursos) (contratado vs. ejecutado) 196 Documentacion de los exitos logrados y de los errores sorteados durante la realizacion del proyecto Documentacion final (Mostrar evidencias de la entrega de: manuales de operacion y mantenimiento;planos record197 actualizacion de polizas de:estabilidad-responsabilidad civil-pago de prestaciones etc.) 198 LECCIONES APRENDIDAS (Tanto para el proyecto como para la metodologa usada) 199 CONCLUSIONES (Con base en los entregables y resultados del proyecto) 200 RECOMENDACIONES

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