MODULO 7 VALUE IMPROVING PRACTICES (VIP)

Breve Historia de las VIPs

En 1992, IPA realizo un estudio de distintas prcticas de la industria. Nueve de estas prcticas tuvieron un efecto estadsticamente significativo en los resultados de los proyectos.
- Se observo una mejora en costos, programa o desempeo operacional en los proyectos que utilizaron estas practicas. - Estas prcticas se denominaron prcticas de incremento de valor (VIP, por sus siglas en ingles) y su uso en la industria ha ido en aumento.

En los aos siguientes, otras prcticas fueron agregadas a la lista original a medida que su efecto en los resultados de los proyectos se demoro estadsticamente

Que es una VIP?

Las VIPs son prcticas formales de ingeniera diseadas para incrementar el valor global de un proyecto. Las VIPs se realizan durante FEL y antes del diseo detallado Las VIPs son esfuerzos focalizados que van mas all de simplote la llamando buena ingeniera Una VIP debe seguir un proceso repetible, facilitado por alguien externo al equipo de proyecto El proceso seguido y los formalmente documentados resultados deben ser

Las VIPs No Son

Unicamente buena ingeniera Una mirada especial a algn aspecto del proyecto Ejercicios de reseccin de costos Auditorias Revisiones de nivel de preparacin del proyecto

Cmo se Convierte una Practica en VIP?

Existen decenas de prcticas especiales en la industria que son posibles VIPs: nicamente las practicas con una conexin demostrada y estadsticamente confiables entre su uso y mejores resultados son consideradas VIPs Hasta el da de hoy, IPA ha sido identificado 12 VIPs que demuestran una correlacin con mejores resultados de desempeo.

VIPs Actuales Seleccin de tecnologa Simplicacion de proceso Clases de calidad de instalacin Minimizacin deshechos de Adaptacin de estndares especificaciones Mantenimiento predictivo Diseo de capacidad Ingeniera de valor Revisiones de contractibilidad CAD 3D

Optimizacin de energa Modelo de confiabilidad de proceso

Simplificacin de Procesos

Proceso formal y riguroso con el objetivo de buscar oportunidades para eliminar o combinar etapas del proceso o equipos El facilitador entrenamiento de la practica requiere extenso

Esta prctica influye positivamente en costos y operatividad

Clases de Calidad de Instalacin

Esta prctica establece la clase de calidad de instalacin puede ser usada para determinar los factores de seguridad del diseo, redundancias y la filosofa sobre manejo de repuestos. Considera los niveles de confiabilidad, flexibilidad, grado de automatizacin, condiciones de expansion (espacios). Participan Patrocinador, Mantenimiento, Operaciones y Equipo de Proyecto Efecto en Costo: -6% Efecto en Plazo -26%

Clases de Calidad de Instalacin

Optimizacin de Energa

La optimizacin de energa es un proceso disciplinado consistente en examinar el uso de energa en un proceso e instalacin y optimizar el balance entre los costos de energa y capital
-Examen formal de balance termo-electrico, buscando mejorias de consuma de intercambio de calor - Metodologia basada en simulacin. - Busca la optimizacion de costos del ciclo de vida de la unidad y el maximo retorno total - Participan especialista en simulacin (PINCH especialista de energia y el equipo de proyecto - Efecto en Costo: ---Efecto en Plazo: -7% Analysis),

Optimizacin de Energa

Modelaje de Confiabilidad de Procesos

Simulacin por computadora mecnica de la planta

de

la

confiabilidad

Permite la identificacin de cuello de botella Ayuda en la optimizacin de repuestos Ayuda en el dimensionamiento de los equipos Muy importante en procesos con muchas caractersticas mecnicas Es la VIP menos usada, pero tiene mucho potencial Un especialista en software de simulacion y un consultor normalmente son necesarios. Participan tambien: Mantenimiento y Equipo de Proyecto Efecto de Costo: -5% Efecto Plazo: -7%

Modelaje de Confiabilidad de Procesos

Adaptacin de Normas y Especificaciones

Anlisis sistemtico para asegurar que los costos de la instalacin no se vean incrementados por aplicar cdigos, normas, estndares y especificaciones que excedan las necesidades reales del caso en particular No necesariamente implica el uso de normas de la industria vs. Internos Requiere una mente abierta respecto a normas y estndares Cuando el costo del proyecto es un factor critico, existen normas e especificaciones alternativas. Participan: Mantenimiento, Ingenieria, Operaciones, Equipo de Trabajo. Efecto Costo: -5% Efecto Plazo: -13%

Adaptacin de Normas y Especificaciones

Mantenimiento Predictivo

El uso de tcnicas avanzadas de monitoreo en equipos y procesos para anticipar falla que impidan su funcionamiento Busca reducir el mantenimiento innecesario y aumentar la operabilidad de la planta. Requiere de dispositivos adicionales de instrumentacion. Requiere la participacin de personal de mantenimiento en y Equipo de Proyecto Efecto en el Costo: -7% Efecto Plazo: -8%

Mantenimiento Predictivo

Diseo a Capacidad

EL Diseo a Capacidad involucra la evaluacin de la capacidad mxima de cada pieza de equipo, en lugar de la prctica tradicional de disear con un factor de seguridad independiente para cada equipo. Gerencia la sobrecapacidad. sobredimensionamiento Enfocado en reducir los costos de compra El uso de moldeamiento de confiabilidad de procesos es beneficioso en este anlisis. Participa personal de Operaciones; Mantenimiento y Equipo de Trabajo Efecto en el Costo: -7% Efecto Plazo: -8% Elimina el

Diseo a Capacidad

Ingeniera de Valor

Ingeniera de Valor es el anlisis riguroso del alcance fsico del proyecto en lo que realmente se necesita para cumplir con los objetivos eliminando aquello que no aade valor. Frecuentemente exige un consultor en Ingenieria de Valor. Se aplica cuando el capital invertido es critico, equipos costos, tecnologia no familiar. Participa personal de Operaciones; Mantenimiento y Equipo de Trabajo Efecto en el Costo: -5% Efecto Plazo: -9%

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Constructibilidad

Examen sistemtico del diseo y la manera como este afecta la eficiencia en la construccin Ampliamente utilizada Requiere personal experimentado en construccin y entrenando en la prctica de constructibilidad Cuestiona seguridad, congestionamiento en el Lay Out, movimiento de cargas especiales, plantas adyacentes. Es una VIP continua, empieza en FEL 2 y contina durante la construccin. Participa Especialista en Construccion y Equipo de Trabajo Efecto en el Costo: -4% Efecto Plazo: -10%

Constructibilidad

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Diseo Asistido por Computadora en 3D (3D CAD)

Uso extensivo de diseo asistido por computadora en 3D (3D CAD) durante FEL y la ingeniera de detalle

El objetivo es modelar el proyecto en computadora para reducir la frecuencia de errores dimensionales y conflictos espaciales (volumtricos) que causan cambios de diseo durante la construccin. El uso de (3D CAD) tambin mejora la visualizacin para recibir recomendaciones de operaciones/mantenimiento y para fines de entrenamiento.

Diseo Asistido por Computadora en 3D (3D CAD)

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Investigaciones de VIPs
El uso de VIPs en proyectos Menores en la Industria es Mnimo Uso de VIPs en proyectos menores es relativamente bajo
- 36% no usan ninguna VIPs - 26%usan solamemente una VIPs - Solamente 38% usan dos o ms VIPs

Un proyecto en promedio, usa 18% de las VIPs aplicables Las VIPs ms usadas son constructibilidad, seguido por seleccin de Tecnologa. Las VIPs menos usadas son modelamiento de la confiabilidad del proceso, clases de la calidad de la instalacin y Optimizacin de Energa.

VIPs Conduce a Mejores Resultados

Equipos de proyectos normalmente dicen que no necesitan usar VIPs, ya que el proyecto es pequeo y simple Sin embrago, VIPs tienen un efecto significativamente en el desempeo del proyecto. -Costo mejor que el promedio de la industria -Cronograma de ejecucin mejor que el promedio de la Industria.

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Clave para una Implementacin Exitosa

La clave para el uso exitoso de VIPs es aplicar las VIPs correctas en el momento correcto La seleccin correcta enfoca el esfuerzo hacia VIPs que proporciona el valor ms alto Los clientes con programa exitosos de VIPs realizan revisiones formales para seleccionarlas VIPs correctas Como parte del proceso de seleccin. Tambin identifican los recursos necesarios e influyen un presupuesto Es clave programar cada VIP en el momento correcto durante la fase de definicin.

Factores a Considerar en la Seleccin de una VIP

Cuando se selecciona una VIP para un proyecto, existen ciertas caractersticas del proyecto que conllevan al uso de VIPs especficas Simplificacin de Procesos si hay un nmero de pasos de procesos, costo de equipos es significativamente o el siglo de vida es un conductor clave Seleccin Tecnologa si alternativa de Tecnologa estn disponibles y pueden ser aplicadas al proyecto. Modelamiento de confiabilidad para procesamiento de slidos o si hay un criterio estricto de paradas de plante.

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Factores a Considerar en la Seleccin de una VIP

Diseo a capacidad cuando hay un numero de pasos del proceso o cuando el costo de los equipos representa una gran parte del costo total del proyecto Ingeniera de valor cuando la baja inversin de capital es el conductor principal, todos proyectos se pueden beneficiar de esta VIP revisin de constructibilidad debera ser usada en la mayora de los proyectos menores, pero con el gerente de construccin del dueo. Clases de calidad de instalacin cuando la decisin entre costo de capital, capacidad, confiabilidad y mantenimiento est presente, todos los proyectos se pueden beneficiar de esta VIP

Factores a Considerar en la Seleccin de una VIP

Minimizacin de desechos se desechos deben ser manejados o descartados, si los desechos afectan eficiencia o la opcin est disponible para modificar el proceso. 3D CAD Si los as-builts existentes estn en 3D CAD o las planta intenta construir un modelo 3D CAD de la unidad como parte de una mejora.

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Guas para Seleccionar VIPs Correctamente

Utilice un proceso de seleccin formal en las fases tempranas de FEL Muchas organizaciones tiene coordinadores de VIPs que ayudan a los Equipos en el ejercicio y implantacin Documente los resultados e incorprelos al plan Manual de guas para seleccin correcta de las Practicas de incremento de valor

Interaccin con Otras Prcticas

Datos muestran que la VIPs en proyectos menores, son muchos ms efectivas cuando son combinadas con una buena definicin de FEL Combinacin de VIPs con equipos de proyectos integrados tambin mejoran la efectividad Usando contructibilidad en proyectos schedulen driven results en cronogramas de ejecucin mas rpidos Realizar contructibilidad sin la participacin del gerente de construccin elimina la efectividad de la misma.

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Conclusiones
Uso de VIPs en Proyectos Menores

VIPs no son usadas sistemticamente en Proyectos Menores VIPs Especificas muestran un efecto significante en costo y desempeo de cronograma Aplicacin de las VIPs solo requiere de una inversin pequea durante la fase de definicin del proyecto La clave para el desempeo superior de costo y cronograma es usar la mezcla correcta de VIPs que corresponden a su proyecto.

Guas para Seleccionar VIPs Correctamente

Utilice un proceso de seleccin formal en las fases tempranas de FEL Muchas organizaciones tiene coordinadores de VIPs que ayudan a los Equipos en el ejercicio y implantacin Documente los resultados e incorprelos al plan Manual de guas para seleccin correcta de las Practicas de incremento de valor

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