MANUAL

0571 - Aplicaes informticas de gesto

rea comercial

lvaro Mendes

CESAE - Viseu

Pg.1

2012

ndice
O que o Sage Next ................................................................................................................................... 3
Criao de Tabelas ..................................................................................................................................... 4
Movimentao de Compras ....................................................................................................................... 7
Movimentao de Vendas ......................................................................................................................... 9
Recebimentos........................................................................................................................................... 14
Pagamentos .............................................................................................................................................. 15
Tesouraria................................................................................................................................................. 16
Listagens ................................................................................................................................................... 17

Nota introdutria

Pretendemos com este manual dar uma viso das potencialidades de um ERP de Gesto Comercial.
No pretendemos ser exaustivos mas sim salientar os aspetos essenciais de que se reveste este tipo de
programas.

Pg.2

Este manual dever ser complementado com as anotaes que os formandos tomaro no decorrer das
sesses.

O que o Sage Next

Pg.3

O ERP Next um sistema integrado composto por um conjunto de aplicaes que abrange todas as
reas de gesto de uma empresa.

Criao de Tabelas

Clientes

Pg.4

No separador Clientes/Novo Cliente

Fornecedores

Pg.5

No separador Fornecedores/Novo Fornecedor

Artigos
No separador Existncias/Novo Artigo

Pg.6

Tambm poder criar os novos artigos no separador Clientes ou Fornecedor

Movimentao de Compras
Poder registar as suas compras em Fornecedores/Nova Guia de Entrada ou
Fornecedores/Nova Compra, consoante o documento que lhe foi enviado pelo fornecedor.

Pg.7

A Guia de Entrada dever ser posteriormente transformada em Compra num processo idntico
ao que se explicar em Vendas.

Pg.8

Exemplo do documento de registo de uma Compra.

Movimentao de Vendas
Poder registar as suas vendas em Clientes/Nova Guia de Remessa ou Clientes/Nova
Factura, consoante o documento que deseja enviar ao cliente.

Pg.9

A Guia de Remessa dever ser posteriormente transformada em Fatura.

Pg.10

Exemplo de uma fatura.

A transformao da Guia de Remessa em Fatura poder ser feita diretamente na Guia de

Remessa desejada no boto converter.

Pg.11

O mesmo processo ocorrer na transformao de Guias de Entrada em Compras

Pg.12

As Guias de Remessa tambm podero ser transformadas em conjunto utilizando a opo

Clientes/Transformao de Guias de Remessa.

Pg.13

Exemplo de uma Guia de Remessa.

Recebimentos

Pg.14

A emisso de Recibos efetua-se em Clientes/Novo Recebimento.

Pagamentos

Pg.15

O registo de Pagamentos e emisso da Nota de Pagamento efetua-se em Fornecedores/Novo

Pagamento.

Tesouraria

Pg.16

Dever ser registado o Talo de Depsito dos valores recebidos atravs da opo Tesouraria/Novo
Talo de Depsitos

Listagens
As listagens podero ser obtidas em Mapas (opo disponvel nos menus). Das diversas listagens
disponveis salientamos:

Pg.17

Extrato de Conta de Fornecedores

Pg.18

Extrato de Conta de Clientes

Pg.19

Extrato de Conta de Clientes