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Formao distncia
1. CARACTERIZAO GERAL
Iniciativa crucial para a gesto financeira das autarquias Apoia uma viso global para o todo da Administrao Pblica
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O ADVENTO DO POCAL
MOTIVAES DO POCAL
Necessidade de uniformizao e normalizao de toda a contabilidade autrquica Aumento de complexidade das autarquias, exigindo mais informao contabilstica (til para tomadas de deciso) Necessidade de adotar um sistema contabilstico em que, associado s sempre presentes preocupaes com o controlo da legalidade e do equilbrio financeiro, se tivessem tambm em considerao questes relacionadas com a produtividade (eficincia) e economicidade Necessidade de melhorar o relato de informao sobre a situao patrimonial, financeira e econmica das entidades Limitaes no sistema de contabilidade at ento adotado (tradicional)
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(Lei do compromissos e
pagamentos em atraso)
DL 26/2002 14 de fevereiro
(Classificador Econmico)
DL 54A/99 (art. 2) O POCAL obrigatoriamente aplicvel a todas as Autarquias Locais e entidades equiparadas
(...) so consideradas entidades equiparadas a autarquias locais as reas metropolitanas, as assembleias distritais, as associaes de freguesias e de municpios de direito pblico, bem como as entidades que, por lei, esto sujeitas ao regime de contabilidade das autarquias locais (...).
Os Servios Municipalizados, enquanto parte da estrutura municipal, passam a aplicar este diploma (DL 226/93 revogado).
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METODOLOGIA DE IMPLEMENTAO
O POCAL ser implementado nas autarquias a partir de 1 de janeiro do ano 2002 Durante o perodo transitrio (que durou at 1 de janeiro de 2002), as autarquias podiam optar entre a aplicao do regime contabilstico anterior e o POCAL At essa data, todas as autarquias deveriam ter elaborado e aprovado : o inventrio e respetiva avaliao o balano inicial os documentos previsionais o sistema de controlo interno. No perodo transitrio as autarquias que decidiram implementar o POCAL deviam elaborar e aprovar os documentos anteriormente referidos, podendo optar pela elaborao do Plano de Atividades referido no regime contabilstico anterior ou o Plano Plurianual de Investimentos previsto no POCAL
ORDEM DOS TCNICOS OFICIAIS DE CONTAS
Foram constitudos dois subgrupos de trabalho, visando o apoio tcnico na aplicao do POCAL e a coordenao da formao: Para apoio tcnico SATAPOCAL Para a formao
Centro de Estudos e Formao Autrquica (CEFA) Centro de Coordenao Regional (CCR) Programa de Formao para as Autarquias Locais (FORAL)
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Criar condies para a integrao consistente de 3 subsistemas (oramental, patrimonial e de custos), numa contabilidade autrquica moderna, que constitua um instrumento fundamental de apoio gesto das autarquias locais Possibilitar mais informao e o controlo financeiro por parte dos rgos das autarquias Estabelecer regras e princpios especficos para a execuo do oramento e alteraes dos documentos oramentais Considerar os princpios contabilsticos definidos no POCP e, ao mesmo tempo, os princpios oramentais definidos na Lei de Enquadramento do OE Considerar princpios da mais racional utilizao possvel das dotaes aprovadas e da melhor gesto de tesouraria Obter, de forma expedita, os elementos indispensveis ao clculo dos agregados relevantes da Contabilidade Nacional
Pela primeira vez integra Contabilidade Patrimonial e de Custos junto com a Contabilidade Oramental Todo o sistema usa a DIGRAFIA como mtodo de registo (embora para a Contabilidade de Custos no seja obrigatrio requerido o uso de fichas de custos) Contabilidade Oramental usa uma base de caixa modificada (com registo dos compromissos para as despesas); Contabilidade Patrimonial e de Custos usam a base de acrscimo O sistema permite obter informao sobre a situao patrimonial e financeira das entidades, bem como sobre o resultado lquido econmico anual das suas atividades
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Regime Geral
Documentos finais: Balano Demonstraes de Resultados Mapas de Execuo Oramental Mapa de Fluxos de caixa Anexos s demonstraes financeiras Relatrio de Gesto
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Regime Simplificado
Entidades cujo movimento da receita seja inferior a 5.000 vezes o ndice 100 da escala indiciaria das carreiras da funo pblica. (Lei 162/99)
Sistemas contabilsticos:
Contabilidade Oramental
(no obrigatria a digrafia)
Documentos finais:
Mapas de Execuo Oramental Relatrio de Gesto
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Obrigaes Contabilsticas Inventrio e Valorizao Norma de Controlo Interno Documentos Previsionais Contabilidade Oramental Contabilidade Patrimonial Contabilidade de Custos
Regime Geral
SIM SIM SIM SIM SIM SIM
Regime Simplificado
SIM SIM SIM SIM NO No
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3. PRINCPIOS E REGRAS
3.1 Princpios oramentais 3.2 Princpios contabilsticos 3.3 Regras previsionais
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Classe 0 e Conta 25 Devedores e credores pela execuo do oramento faz a ligao Contabilidade Patrimonial Regista operaes internas (e algumas externas) visando o controlo da execuo do oramento Usa uma classificao econmica para receitas e despesas; para as despesas usa tambm uma classificao orgnica e outra funcional Principais documentos oramentais: Grandes Opes do Plano (PPI + Actividades Mais Relevantes) Oramento Mapa de execuo anual do PPI Mapas de execuo/controlo oramental (despesa e receita) Mapa de Fluxos de Caixa Mapa de Operaes de Tesouraria
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de uso obrigatrio, calculando custos por funes, servios, actividades, produtos... Desenvolvida de acordo com as necessidades de cada entidade, mas a Classe 9 poder ser utilizada, como na contabilidade empresarial So sugeridas fichas de custos obrigatrias para o clculo mensal de custos, tais como:
Materiais diretos, mo-de-obra direta, mquinas e viaturas Custos indiretos Custos totais para cada produto/servio Custos totais por funo (classificao funcional)
Reconhecimento de que o clculo e entendimento dos custos das funes e servios muito importante para a gesto e o controlo das autarquias
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EM RESUMO...
Informao contabilstica de cada autarquia apresentada em diferentes perspetivas e de acordo com diferentes bases de contabilidade Cada subsistema funciona de forma independente: cada operao registada em cada um de acordo com diferentes fases, desde a aprovao do oramento at afetao dos custos Mas... os trs subsistemas esto integrados e seguem essencialmente os registos de transaes oramentais
Contabilidade Oramental ainda determina fortemente o desenvolvimento de todo o sistema contabilstico e de relato financeiro na Contabilidade Autrquica (Pblica) portuguesa
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Oramental
Patrimonial
Analtica
ORAMENTAL
(gesto do oramento)
PATRIMONIAL
(valor econmico do patrimnio)
ANALTICA
Custos por ... Desvios... Demonstrao de Resultados por Funes
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Plano de Contas
Orgnica (facultativa) Oramental (ponto 10.3 do POCAL) Patrimonial (ponto 10.3 do POCAL) Custos (facultativa)
Outras classificaes
CIBE
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Classificao funcional (despesas) Classificao orgnica (despesas) Classificao oramental (classe 0 e conta 25: registo das fases da receita e da despesa) Classificao Patrimonial (Classes 1 a 8) - Contas do Balano (classes 1 a 5) - Contas de Custos por Natureza (classe 6) - Contas de Proveitos por Natureza (classe 7) - Contas de Resultados (classe 8)
Para o clculo dos custos por funes, atividades, Classificao de Custos (classe 9) bens ou produtos (Contabilidade de Custos) Classificao funcional Para a gesto do imobilizado Para informao extraoramental ou extrapatrimonial
Classificao CIBE Conta 09 Contas de Ordem
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Diz respeito apenas s DESPESAS Revela o fim a que se destinam agregao das despesas segundo os objetivos, funes ou finalidades comuns das actividades, i.e., tem em conta as funes desenvolvidas POCAL (Cap. 10.1) Funes: GERAIS, SOCIAIS, ECONMICAS e OUTRAS Os cdigos da classificao funcional so os utilizados em termos internacionais pelo Fundo Monetrio Internacional Visa: Especificar os fins e as atividades tpicas que as autarquias prosseguem Comparar as opes financeiras feitas em cada ano e em perodos sucessivos Analisar a orientao que as autarquias do aos recursos (receitas) de que dispem, para satisfazer necessidades coletivas
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01 - Funes Gerais
Servios Gerais de Administrao Pblica e Segurana e ordem pblicas
02 - Funes Sociais
Classificao Funcional
Educao, Sade, Segurana e ao sociais, Habitao e servios coletivos, e Servios culturais, recreativos e religiosos
03 - Funes Econmicas
Agricultura, pecuria, silvicultura, caa e pesca, Indstria e energia, Transportes e comunicaes, Comrcio e turismo, e Outras funes econmicas
04 - Outras Funes
Operaes da dvida autrquica, Transferncias entre administraes, e Diversas no especificadas
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CLASSIFICAO ORGNICA
determinada pela autarquia, sendo usada apenas para as DESPESAS, mas sem carter de obrigatoriedade Baseia-se na estrutura orgnica das autarquias locais, e agrupa as despesas e receitas por ttulos, divididos, por sua vez, em captulos (que tm subordinadas divises e subdivises) A ser usada, deve considerar-se sempre o captulo orgnico 01 Administrao Autrquica, que integrar, alm das despesas respeitantes aos rgos da autarquia, todas as operaes relativas aos captulos 09 Ativos Financeiros e 10 Passivos Financeiros das despesas de capital (POCAL, Cap. 2.3.2)
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uma forma de resposta ao princpio oramental da especificao (o oramento discrimina suficientemente todas as despesas e receitas nele previstas POCAL, Cap.3.1) Pretende munir a contabilidade autrquica de indicadores econmicos comparveis e suscetveis de serem traduzidos escala supranacional O atual Classificador Econmico aplicvel aos servios integrados do Estado, aos servios e fundos autnomos, Segurana Social e administrao regional e local Objetivo adoo de um Sistema Nacional de Contas que permita: Informatizao dos dados Comparao estatstica dos dados Maior celeridade na preparao do OE Agrupar despesas Analisar economicidade dos gastos pblicos
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ATIVOS
PASSIVOS
FUNDOS PRPRIOS
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CUSTOS E PERDAS
PROVEITOS E GANHOS
RESULTADOS
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2. DOCUMENTOS PREVISIONAIS
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DOCUMENTOS PREVISIONAIS
- Plano Plurianual de Investimentos Grandes Opes do Plano Documentos previsionais Oramento - Outras atividades relevantes, no de investimento - Resumo do Oramento, - Oramento de despesa - Oramento de receita
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O ORAMENTO AUTRQUICO
O oramento apresenta a previso anual dos recebimentos, bem como dos pagamentos de acordo com as classificaes previstas no POCAL: classificao orgnica (facultativa) classificao funcional (no prevista, mas sugerida) e classificao econmica. A elaborao do Oramento est sujeita a um conjunto de regras e princpios definidos respetivamente no ponto 3.1 e 3.3 do POCAL. Assim, o oramento dever: a) Respeitar os princpios oramentais ali estabelecidos; b) Ser elaborado tendo em conta as regras previsionais que condicionam os montantes de receitas e despesas articulando-se com o plano plurianual de investimentos e o plano de atividades relevantes se existirem.
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Subjacentes elaborao e execuo do oramento: Independncia (do OE) Anualidade (ano civil) Unidade Universalidade (abarca todas as receitas e despesas) Equilbrio (global e corrente mnimo) Especificao (discriminado) No consignao (receitas; h excees LFL, n 2art. 4) No compensao (montantes brutos)
O SETOR LOCAL EST SUJEITO S NORMAS CONSAGRADAS NA LEI E AOS PRINCPIOS E REGRAS ORAMENTAIS E DA ESTABILIDADE ORAMENTAL (Artigos 3 a 13 LFL)
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EQUILBRIO ORAMENTAL
ORAMENTO RECEITA Receitas Correntes 100,00 Receitas de Capital 100,00 DESPESA Despesas Correntes 100,00 Despesas de Capital 100,00
Equilbrio Oramental = Total das Despesas = Total das Receitas Equilbrio Corrente = Receitas Correntes >= Despesas Correntes
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1- As importncias relativas aos impostos, taxas e tarifas a inscrever no oramento no podem ser superiores a metade das cobranas efetuadas nos ltimos 24 meses que precedem o ms da sua elaborao (h excees). 2- As importncias relativas s transferncias correntes e de capital s podem ser consideradas no oramento desde que estejam em conformidade com a efetiva atribuio ou aprovao pela entidade competente, exceto quando se trate de receitas provenientes de fundos comunitrios. 3- As importncias relativas aos emprstimos s podem ser consideradas no oramento depois da sua contratao, independentemente da eficcia do respetivo contrato. 4- As importncias previstas para despesas com pessoal devem considerar apenas o pessoal que ocupe lugares de quadro, requisitado e em comisso de servio, tendo em conta o ndice salarial que o funcionrio atinge no ano a que o oramento respeita, por efeitos da progresso de escalo na mesma categoria, e aquele pessoal com contratos a termo certo ou cujos contratos ou abertura de concurso para ingresso ou acesso estejam devidamente aprovados no momento da elaborao do oramento.
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O ORAMENTO - DOCUMENTOS
Considerando o princpio da especificao, o qual obriga discriminao de todas as receitas e despesas previstas, o oramento dever ser constitudo por duas peas distintas: - O Oramento da Receita com a descrio por classificao econmica que se prevem arrecadar; - Oramento da Despesa, com a descrio das despesas por classificao econmica e facultativamente por orgnica. No ponto 7.2 do POCAL esto definidos os mapas de apresentao do oramento os quais devero ser extensivos s freguesias: - Mapa resumo das despesas e receitas; - Mapa discriminativo de toda a despesa e receita.
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Ano
RESUMO
(Unidade: uros ) Receitas Correntes........................... Capital............................... Total Servios Municipalizados Total Geral Total Geral Montante Despesas Correntes........................... Capital................................ Total Servios Municipalizados Montante
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Oramento
(Designao da autarquia local) Receitas (a) Designao Receitas Correntes Total das receitas correntes Receitas de Capital Despesas (b) Designao Despesas Correntes Total das despesas correntes Despesas de Capital Ano (Unidade: uros3 ) Montante Cdigo Montante
Cdigo
(a) (b)
Desagregar de acordo com a classificao econmica das receitas Desagregar de acordo com a classificao econmica das despesas e em conformidade com a classificao
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O ORAMENTO: METODOLOGIA
1- Previso de todos os recursos financeiros possveis de obter. 2 - Identificao de todas as despesas obrigatrias e respetiva cobertura oramental. 3- Clculo das dotaes disponveis aps a cobertura das despesas obrigatrias. 4 - Identificao do pacote de novos projetos e actividades devidamente hierarquizadas.
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Insere-se no conjunto de documentos previsionais utilizados pela autarquia. Faz a ligao entre as GOPs e o Oramento elaborado atendendo s linhas de desenvolvimento estratgico; o Oramento anual (autorizao para cobrar receitas e realizar despesas) articulado com o PPI. Plano de programas, projectos e aces associadas a investimentos, vlido para um horizonte temporal mvel Deve atender classificao funcional. Instrumento financeiro que permite a execuo das GOPs e a gesto racional e eficiente dos recursos.
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Anlise:
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CARATERSTICAS DO PPI
Temporalidade Horizonte mvel de quatro anos (coincide com os mandatos) no um plano para um perodo fixo de 4 anos, mas um documento que se vai adequando no tempo, medida que se vai executando...
Permitir comparar permanentemente os resultados obtidos com os previstos, sendo por isso o instrumento de gesto que melhor reflete a tomada de deciso Transforma-se num documento de compromisso poltico permitindo que tanto aos destinatrios finais da actividade autrquica, como o rgo deliberativo, atravs da informao disponibilizada, avaliem o cumprimento desses compromissos (Execuo anual do PPI...)
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CARATERSTICAS DO PPI
Estrutura do PPI
Definida com o objetivo de racionalizar e reforar o controlo de gesto e de execuo oramental das despesas de investimento. Despesas de investimento inscritas por projetos, podendo cada um destes desdobrar-se em aes; os projetos so agrupados em programas e estes integram-se em objetivos. Os objetivos correspondem s grandes reas de interveno autrquica, sendo, por isso mesmo, Objetivos Programticos (GOPs).
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OB - Objetivos
PR - Programas
PRJ - Projetos
AC - Aes
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CARATERSTICAS DO PPI
Contedo do PPI
A elaborao exige a apreenso da atividade global da autarquia, respeitandose, no entanto, a delimitao das atribuies definidas na Lei n. 159/99 (competncias gerais das autarquias locais), podendo apenas a ser inscritos projetos relativos aos investimentos relacionados com as atribuies taxativamente referidas naquele diploma. As despesas realizadas em investimentos que extravasem aquelas atribuies so ilegais, sendo-as, tambm, as que se reportam a projetos no inscritos no PPI, embora no mbito das atribuies das autarquias.
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1 Fase: Elaborao de um pr-documento com informao sobre: Todas as iniciativas em curso dotando-se as correspondentes rubricas oramentais de montantes suficientes para a cabimentao dos respetivos cronogramas financeiros atualizados data de elaborao do documento (outubro de cada ano econmico em curso). A estes valores dever-se- acrescentar as dotaes correspondentes despesa realizada e no paga no ano em curso (ano em que se elabora o oramento); Para o efeito, e dado que ainda no se detm aquela informao, dever-se- considerar a realizao estimada para os ltimos trs meses do ano (ver instrues ao mapa 7.1. do POCAL).
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1 Fase (CONT.): As iniciativas para as quais, embora no se preveja realizao fsica no ano n (uma vez que apresentaro, a 31 de dezembro do ano em curso, uma realizao fsica de 100%) no apresentam, no entanto, no momento da elaborao do oramento, as despesas totalmente pagas. Nestas circunstncias, o valor por processar e/ou por pagar ser a dotao a considerar no PPI, na coluna do financiamento definido; Considerar, ainda, iniciativas que embora no estando contratualizadas se reportam a atividades com carter de continuidade, cuja no execuo pem em causa a segurana e preservao dos ativos patrimoniais da autarquia (so exemplo, as despesas de manuteno e conservao)
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2 Fase: Processo de planeamento, com os seguintes momentos de implementao (articulao com GOPs): Identificao das situaes scio-econmicas que exigem investimento; Correlacionamento dessas situaes com os objetivos definidos ou a definir, se for o caso disso; Definio dos projetos a realizar para satisfazer aqueles objetivos; Definio de prioridades e seleo dos projetos possveis de executar em face dos recursos financeiros disponveis; s se poder avanar no processo de construo do PPI, se se souber quais so os recursos financeiros de que a autarquia poder dispor para as novas aces.
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3 Fase: Relacionar cada projeto/ao, selecionado na 2 fase, correspondente fonte de financiamento possvel de obter:
com a
Permitir identificar um elenco de aes a iniciar, para as quais, no se obtendo dotao disponvel atravs dos recursos prprios da autarquia, se poder considerar em aes a definir. Estas, durante a execuo oramental transferir-se-o para aes definidas, logo que se concretize o financiamento estimado.
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O ORAMENTO E O PPI
- O Oramento anual prev, entre outras, as despesas de investimento do PPI e das AMRs estimadas para o ano em causa. - obrigatrio um oramento anual (ano civil), tornando-se desejvel a elaborao de oramentos plurianuais, em consonncia com as GOPs e face obrigatoriedade de se proceder aos registos dos compromissos com efeitos nos oramentos dos anos futuros. - Os oramentos plurianuais como no PPI horizonte mvel de 4 anos (mandato dos eleitos).
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O ORAMENTO E O PPI
-Estrutura do oramento: programas e classificao econmica, tambm considerada no PPI. - Componentes obrigatrias do articulado do oramento: -Proposta de aprovao dos documentos previsionais; -Mapas oramentais (resumo D+R; receitas CE; despesa -Relatrio da proposta do oramento ; -Normas regulamentares de execuo do oramento. - Mapas complementares: mapa plurianual AMRs; mapa das GOPs; mapa de Oramento de Tesouraria. CE+CO);
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DL 155/92 Lei n 48/2004 de 24 de Agosto (Lei do Enquadramento Oramental) Lei 73/2013 3 de setembro (Lei das Finanas Locais) Regime da Administrao Financeira do Estado Lei 8/2012, de 21 de Fevereiro (Lei do compromissos e
pagamentos em atraso)
Execuo oramental
DL 26/2002 14 de fevereiro
(Classificador Econmico)
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EXECUO DO ORAMENTO
No que respeita ao ciclo da receita observa-se duas fases distintas, a saber:
Recebimento ou cobrana
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EXECUO DO ORAMENTO
No que respeita ao ciclo da despesa observa-se duas fases distintas, a saber:
Concurso Publico Concurso limitado Consulta Prvia Ajuste Directo Informao de cabimento Autorizao do procedimento e da despesa Adjudicao
Registo compromisso
Processamento da despesa
Liquidao da despesa
Autorizao de pagamento
Pagamento
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DESPESA
Cabimento Compromisso Obrigao Autorizao de Pagamento Pagamento
RECEITA
Direito
Cobrana
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Em termos documentais:
Na fase do cabimento, dispor-se- de uma proposta e respectiva
equivalente;
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Em termos documentais:
Na fase de autorizao de pagamento e pagamento, dispor-se- de uma
documento equivalente;
Na fase da cobrana, dever ser emitido um recibo.
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CONTAS DA CLASSE 0
As contas da Classe 0 destinam-se apenas ao registo das operaes oramentais com efeitos unicamente internos autarquia (POCAL seco 2.6.1): Aprovao do oramento Modificaes introduzidas nas dotaes de despesa e nas previses de receita Cabimentos Compromissos Compromissos com efeitos em exerccios seguintes
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MODIFICAES ORAMENTAIS
As modificaes oramentais refletem-se no quadro de POCAL seguinte: 8.3.1 - Alteraes Oramentais 1- Despesa
Alteraes oramentais Classificao econmica Dotaes iniciais Cdigo (1) Descrio (2) (3) Transferncia de verbas entre rubricas Reforos (4) Total Anulaes (5) Crditos especiais (6) Reposies Modificaes na redao da rubrica (7) (8) (9)=(3)+(4)(5)+(6)+(7)+(8) (10) abatidas aos pagamentos Dotaes corrigidas Observ.
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MODIFICAES ORAMENTAIS
As modificaes oramentais refletem-se no quadro de POCAL seguinte: 8.3.1 - Alteraes Oramentais 2- Receita
Classificao econmica Cdigo (1) Descrio (2) total Previses Iniciais (3) Alteraes oramentais Crditos especiais (4) Reforos (5) Anulaes (6) Previses Corrigidas (7)=(3)+(4)+(5)-(6) Observ. (8)
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TOTAL
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Tem como finalidade permitir o controlo da execuo oramental da receita durante o exerccio
Classificao Econmica Cdigo (1) Descrio (2) Previses Corrigidas Receitas por Receitas cobrar no inicio Liquidadas do ano (4) (5) Liquidaes Anuladas Receitas Cobradas Brutas (7) Reembolsos e restituies Emitidos (8) Pagos (9) Receita Cobrada Lquida (10)=(7)(9) Receitas por Cobrar Grau de execuo Oramental das receitas
(3)
(6)
TOTAL
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EXEMPLO: contabilizar a aquisio de uma secretria para gabinete (c/ IVA suportado)
Fases
Cabimento Compromisso Obrigao Autorizao do Pagamento Pagamento
Dbito
023 Dotaes Disponveis 070109 Equip Administrativo 026 Cabimentos 070109 Equip Administrativo 42 Imobilizaes Corpreas 426 Eq Administrativo 26 Out. Deved. e Credores 2611 Fornec. de Imobilizado c/c 252 Cred. pela Exec. do Or 070109 Equip Administrativo
Crdito
026 Cabimentos 070109 Equip Administrativo 027 Compromissos 070109 Equip Administrativo 26 Out. Deved. e Credores 2611 Fornec. de Imobilizado c/c 252 Cred. pela Exec. do Or 070109 Equip Administrativo 12x Depsitos em instituies financeiras
Classificao CIBE: Classe 103 (equip. e material de escritrio e de reprografia); tipo de bem 01 (mobilirio); bem 12 (secretrias) 103.01.12 (taxa de amortizao anual 12,5%)
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Fases
Dbito
26 Outros Devedores e Credores 251 Devedores pela Execuo do Oramento 060301 Transf. Correntes Adm. Central Estado 12 Depsitos em Instituies Financeiras
Crdito
Reconhecimento do Direito
26 Outros Devedores e Credores 251 Devedores pela Execuo do Oramento 060301 Transf. Correntes Adm. Central Estado
Liquidao/ Cobrana
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Fases
Reconhecimento do Direito
Dbito
26 Outros Devedores e Credores
Crdito
274 Proveitos Diferidos Subsdios para Investimentos
Liquidao/ Cobrana
251 Devedores pela Execuo do Oramento 100301 Transf. de Capital Adm. Central Estado
251 Devedores pela Execuo do Oramento 100301 Transf. de Capital Adm. Central Estado
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4 CONTROLO INTERNO
ENQUADRAMENTO LEGAL
A aprovao de um Sistema de Controlo Interno (SCI), definido nas condies apresentadas nos pontos 2.9.1 de carcter obrigatrio e tem por base as leis e regulamentos vigentes, de modo a garantir a fiabilidade das informaes produzidas e a realizao e otimizao das operaes, necessrias execuo da misso da cada servio ou funo.
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CONTROLO INTERNO
Norma de Controlo Interno Regulamentos: - Regulamentos de Inventrio - Regulamentos Fundos de Maneio - Regulamentos de utilizao dos meios de informticos
Plano de Organizao
Plano de Contas
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A Norma de Controlo Interno (NCI) dever adequar-se respectiva estrutura organizativa e atender aos servios existentes. Reflectir e ajustar-se- s competncias e atribuies, conforme o arrolamento das funes apresentadas em sede das correspondentes micro-estruturas, bem como as respectivas responsabilidades funcionais. O Regulamento de Inventrio deve ter em conta a necessidade de se estabelecerem mtodos e procedimentos conducentes, permanente actualizao do Inventrio dos Bens Mveis, Imveis e Veculos. O Manual de Procedimentos Contabilsticos deve fazer referncia s instrues relativas aos procedimentos contabilsticos, com definio dos circuitos obrigatrios dos documentos e enumerao de modelos de documentos contabilsticos.
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Os Regulamentos especficos para as diferentes reas de interveno autrquica, no mbito, ainda que restrito, das freguesias, estabelecem as regras, circuitos, procedimentos, responsabilidades, prazos de execuo e sanes a aplicar quando as mesmas no forem cumpridas. So exemplo: - Regulamentos de Taxas e Licenas; - Regulamento de Feiras e Mercado; - Regulamento dos Cemitrios, etc Estes regulamentos so estabelecidos para proporcionar a segurana necessria ao cumprimento das atribuies cometidas s freguesias. Devem abranger o maior nmero possvel de actividades da Autarquia e consagrarem os objetivos apontados no ponto 2.9.2 do POCAL .
ORDEM DOS TCNICOS OFICIAIS DE CONTAS
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CONTROLO INTERNO
Executivo aprova de mantm em funcionamento o SCI adequado, assegurando o seu permanente acompanhamento e avaliao (POCAL, seo 2.9.3) Implica definio de funes de controlo e nomeao de responsveis (POCAL, seo 2.9.5) A Assembleia pode estabelecer dispositivos, pontuais ou permanentes, de fiscalizao que permitam o exerccio adequado da sua competncia, devendo o Executivo facultar os meios necessrios (POCAL, sees 2.9.7 e 2.9.8) Implica a criao de um servio de auditoria interna, o qual verificar, acompanhar, avaliar e informar sobre a legalidade, regularidade e boa gesto, relativamente a atividades, projetos ou operaes desenvolvidas pelos diferentes servios autrquicos
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Formao distncia
5. PRESTAO DE CONTAS
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Elementos no regime simplificado (POCAL Introduo 2.3): Controlo Oramental - Despesa Controlo Oramental - Receita Execuo do Plano Plurianual de Investimentos Operaes de Tesouraria Contas de Ordem Fluxos de Caixa Emprstimos Outras Dividas a Terceiros Caraterizao da entidade e o Relatrio de Gesto
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Caracterizao da Entidade Notas ao Balano e Demonstrao de Resultados Notas sobre o processo oramental e respetiva execuo
Relatrio de Gesto
ORDEM DOS TCNICOS OFICIAIS DE CONTAS
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ALGUMAS NOTAS...
Mapas de execuo oramental, designadamente controlo oramental e fluxos de caixa elaborados com informao da Conta 25 Mapas da Contabilidade Patrimonial semelhantes contabilidade empresarial (POC), com adaptaes, exceto:
Imobilizado conta especfica para Bens de Domnio Pblico Terceiros como no POCP a Conta 28 designa-se Emprstimos Concedidos, mas regista apenas subsdios concedidos reembolsveis (ex. habitao social) Terceiros introduo da Conta 264-Administrao Autrquica para relevar o relacionamento da autarquia com associaes de municpios, servios municipalizados e empresas municipais e intermunicipais Capital Prprio toma a designao de Fundos Prprios Na DR Conta 74 assume a designao de Transferncias e Subsdios Obtidos (sem especificar que so correntes, como no POCP) para poder contabilizar tambm as transferncias de capital do OE no consignadas
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Compromissos assumidos importncias correspondentes s obrigaes constitudas, independentemente da concretizao do seu pagamento no prprio exerccio; Despesas pagas indica os pagamentos efectuados no exerccio. No final de cada ano econmico, dever distinguir-se o montante dos pagamentos respeitantes a despesas de anos anteriores dos que respeitam a despesas do exerccio findo;
Diferenas- diferenas entre os valores oramentados corrigidos e os compromissos assumidos no exerccio e entre aqueles e as despesas pagas, bem como entre os compromissos assumidos no exerccio e das despesas pagas; Grau de execuo Oramental- percentagem de realizao das despesas pagas em relao s dotaes do oramento corrigido.
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TOTAL
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Classificao Econmica Objetivo Cap. Gr. Art. N. N. do Projeto/ Aco Descrio das Aes Inscritas
Nvel de Execuo
Nvel de Execuo
Realiza AA AC FC Inci o % % %
TOTAL GERAL
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Neste mapa devem ser discriminadas as importncias relativas a todos os recebimentos e pagamentos ocorridos no exerccio, quer se reportem execuo oramental quer a operaes de tesouraria. Nela se evidenciam tambm os correspondentes saldos (da gerncia anterior e para a gerncia seguinte) desagregados de acordo com a sua provenincia (execuo oramental e operaes de tesouraria). As receitas e despesas oramentais sero desagregadas de acordo com a discriminao constante do oramento. Neste mapa deve ainda constar o movimento dos recibos para cobrana, garantias e caues.
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Pagamentos
Despesas Oramentais.......... Correntes.................. Capital...................... Operaes de Tesouraria......... Saldo para a gerncia seguinte................................ . Execuo oramental... Operaes de tesouraria..................... $ $ $ $ $ $ $
Total.............................................. .
Total............................... .
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Obrigado
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