INSTITUTO TECNOLGICO DE LA COSTA GRANDE

Ing. Electromecnica Administracin y tcnicas de Mantenimiento. Unidad 2: Proceso administrativo.

El departamento de recursos humanos Gabino Gazpar Millan

No. De control: 11570160 Ing. Nicolas Galeana Marly

ndice

Introduccin Organizacin del departamento de recursos humanos.. Organizacin formal e informal Diferencias entre la organizacin formal e informal.. Funciones del departamento de Recursos Humanos.. Conclusiones... Bibliografa..

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Introduccin El departamento de recursos humanos tiene su origen en determinados trabajos de naturaleza administrativa que se lleva a cabo en las empresas, como los tramites de seleccin de los trabajadores, la realizacin de contratos, nminas y seguros sociales, etc. Este departamento sola estar integrado en el departamento de administracin, algo todava frecuente en empresas pequeas o con muy pocos trabajadores. A medida que una empresa crese, surge la necesidad de crear un departamento que no solo ocupe de cuestiones administrativas, sino de aspectos relacionados con la psicologa, sociologa y tcnicas de organizacin de los recursos humanos. En toda organizacin existe un rea destinada al personal, que puede ser conocida como departamento de personal o de recursos humanos. En este departamento se organizan, dirigen, coordinan, retribuyes y estudian las actividades de los trabajadores de una empresa. En la actualidad, la poltica de gestin de recursos humanos en la empresa tiene una gran importancia, que se basa en el reconocimiento de los trabajadores como uno de los activos ms importantes para conseguir los objetivos marcados por la organizacin. Un departamento de recursos humanos se organiza a partir de dos factores principales: el tamao y la actividad de la empresa.

Organizacin del departamento de recursos humanos La gestin del personal de la empresa influye en la estructura y funciones del departamento de recursos humanos y en todo el funcionamiento de la empresa. La forma de organizar y gestionar el personal viene determinada por lo que se denomina cultura empresarial, que es el conjunto de valores compartidos, formas de pensar y normas que determinan el comportamiento de las personas que prestan sus servicios en la empresa. Organizacin formal e informal En las empresas se crean una serie de departamentos a los que se asignan unas funciones concretas; estos departamentos, establecidos as de forma oficial, constituyen lo que se conoce como organizacin formal. Paralelamente a la organizacin formal surgen, de forma espontnea debido a las relaciones personales, los canales de comunicacin, lderes, etc., una organizacin paralela que se conoce como organizacin informal. Diferencias entre la organizacin formal e informal

Funciones del departamento de Recursos Humanos Organizacin de personal: Consiste en determinar la estructura del personal dependiendo del modelo de organizacin empresarial elegido. Planificacin de recursos humanos: En esta funcin se incluyen tareas variadas tales como previsin de las necesidades de personal en un plazo medio o largo, ordenacin de los puestos de trabajo para, segn esta organizacin, analizar los planes de carrera, sistemas retributivos, organizacin. Reclutamiento y seleccin: En el caso de que la empresa decida incorporar ms personal a su plantilla deber elegir primero la cantera de candidatos y posteriormente iniciar el proceso para elegir a aquel o aquellos que se vayan a incorporar a la organizacin. Formacin: Esta funcin tiene como objetivo dotar al personal de la flexibilidad necesaria para poder adaptarse a los cambios tanto originados en el seno de la empresa como aquellos que vengan dados de exterior. Sistemas de comunicacin interna: Mediante esta funcin se elaboran los medios para que la transmisin de informacin sea fluida y llegue oportunamente, para lo cual deber disear los canales por los que manar esta. Administracin de recursos humanos: Incluye funciones variadas como: gestin de nminas, gestiones con la Administracin Tributaria en materia de personal, gestiones con la Seguridad Social, control interno, gestin de contratos. Relaciones laborales: Normalmente esta funcin se desarrolla con los representantes de los trabajadores, motivada por cuestiones tales como contrataciones, poltica salarial, negociaciones colectivas, y pueden afectar al mbito exclusivo de la empresa o a un mbito superior. Algunas empresas incluyen dentro de esta funcin la accin social que lleva a cabo la empresa con sus empleados, las medidas de seguridad e higiene en el trabajo o los temas sobre disciplina o condiciones laborales. Control de gestin: el departamento de recursos humanos necesita analizar los resultados de su funcin para poder subsanar los fallos. Esto requiere un sistema de informacin que permita recoger datos fiables para posteriormente plasmarlos en ratios y estudios.

Conclusiones La Administracin de Recursos Humanos busca compenetrar el recurso humano con el proceso productivo de la empresa, haciendo que ste ltimo sea ms eficaz como resultado de la seleccin y contratacin de los mejores talentos disponibles en funcin del ejercicio de una excelente labor de estos. As como tambin la maximizacin de la calidad del proceso productivo depende de igual modo de la capacitacin de los elementos humanos para hacer ms valederos sus conocimientos.

Bibliografa

Koontz & O Donnell. Curso de administracin moderna. Mc. Graw Hill Heyel, C. Enciclopedia de gestin y administracin de empresas. Editorial Grijalbo. Management