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Nomina

Una nmica es el registro financiero que una empresa realiza sobre los salarios de sus empleados, bonificaciones y deducciones. En la contabilidad, el trmino nmina indica la cantidad pagada a los empleados por el trabajo que han hecho en la empresa durante un perodo determinado de tiempo, normalmente mensual o trimestral. Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, as como proporcionar informacin contable y estadstica, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales. La nmina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo, en relacin al servicio que deba prestarse y a la remuneracin, los cuales se regirn por las siguientes normas: El trabajador estar obligado a desempear los servicios que sean compatibles con sus fuerzas, aptitudes, estado o condicin, y que sean del mismo gnero de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono; y La remuneracin deber ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y no podr ser inferior al salario mnimo ni a la que se le pague por trabajos de igual naturaleza en la regin y en la propia empresa.

Estos detalles ayudan a determinar fcilmente la prestacin del servicio y remuneracin en aquellos contratos de trabajo donde no hubiese estipulacin expresa, situacin que se presenta frecuentemente.

Diseo de Nminas
De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe disear el modelo de la nmina apropiada, el cual cambiar sustancialmente de una compaa a otra, sujeto a las variaciones de asignaciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa.

Tipos de Nminas Segn su Presentacin:


Nmina Manual: Se elabora por clculos enteramente manuales, usadas en empresas pequeas o de mediana capacidad. Existen en el mercado, formularios diseados, por ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be. Formularios de entrada y codificacin. Reportes del sistema. Operacin del sistema. Archivos del sistema. Programas del sistema. Diseos de perforacin o tabulacin.

Segn la Forma de Pago:


Semanal: Para obreros o personal de nomina diaria, cuyo lapso de pago est establecido en ese tiempo. Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago est establecido en ese tiempo.

Nmina Computarizada: Se elabora a travs de un computador, el cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular automticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el perodo a pagar. Para operar este tipo de nmina se debe crear el siguiente tipo de informacin:

Segn el Tipo de Personal:


Nmina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nmina confidencial). Nmina de Empleados: Para el resto del personal empleado. Nmina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de produccin y personal de mantenimiento.

El formato estndar de una nmina est regulado por la legislacin vigente y se marca una estructura y contenido mnimo que se debe respetar en todo caso. Este contenido mnimo de la nmina debe incluir al menos: Datos identificativos de la empresa, direccin del centro de trabajo y cdigo cuenta cotizacin en el que est el trabajador incluido. Datos bsicos del trabajador, tipo de contrato, categora, antigedad en la empresa. Periodo de liquidacin al que corresponde dicha nmina. Detalle de las percepciones salariales y extra salariales que componen la retribucin bruta del trabajador. Detalle de las deducciones que se le practican al salario bruto, bien marcadas por la legislacin vigente, bien por otro tipo de deducciones que haya que aplicarle a la nmina, como anticipos o, embargos en la nmina. Lquido a percibir, dado que la nmina tiene consideracin de documento acreditativo del pago de salarios cerrando los pagos pendientes al trabajador para el periodo estipulado. Detalle de las bases de cotizacin de la nmina, junto con el detalle de las bases de IRPF. Lugar de emisin y firma y sello por la empresa y trabajador.

Remarcar que aunque estos elementos sean mnimos, existen algunas excepciones como el caso de la firma del trabajador. No es necesaria dicha firma si el pago de la nmina se ha realizado por medios bancarios que puedan demostrar la percepcin salarial por parte del trabajador.

Un aspecto crtico de la contabilidad financiera


La nmina es muy importante en la contabilidad financiera de una empresa por varias razones. En primer lugar, la importancia de la nmina es vital en una empresa dado que stas y los impuestos derivados de las mismas afectan significativamente el ingreso neto de la mayora de las organizaciones. Tambin son a menudo objeto de numerosas leyes y reglamentos. La nmina es tambin, por supuesto, muy importante para sus destinatarios: los empleados. Para un trabajo la percepcin de su nmina es esencial para su bienestar.

Poder motivacional
En muchas ocasiones, el salario es uno de los mtodos ms efectivos de motivacin a un trabajador, por lo que una empresa debe abonar la nmina de manera oportuna y precisa. Es importante que todos los empleados se les pague con exactitud y oportunamente con las retenciones y deducciones correctas, tanto en beneficio del perceptor, como de la misma empresa para asegurarse que las retenciones y deducciones son presentadas de una manera apropiada. Esto incluye el pago de sueldos, retenciones, indemnizaciones, anticipos y deducciones.

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