UNIVERSIDAD AUTONOMA METROPOLITANA-AZCAPOTZALCO DCSyH-DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN

Tema: CAPITAL CONTABLE Objetivo: Que el alumno reconozca el manejo contable de las cuentas de Capital y profundice en el estudio de los movimientos que representan aumentos o disminuciones en el patrimonio de la sociedad.

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CONTENIDO 1. PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD DE PROPIETARIO NICO Y LA SOCIEDAD MERCANTIL 2. CARACTERISTICAS DEL CAPITAL CONTABLE 3. ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD DE SOCIEDADES 4. TIPOS DE SOCIEDADES

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1.

PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD DE PROPIETARIO NICO Y LA SOCIEDAD MERCANTIL

1. 2. 3. 4. 5.

La apertura de libros Cuentas de los socios Aplicacin de resultados Modificaciones al capital social Liquidaciones

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2. CARACTERSTICAS DEL CAPITAL CONTABLE

Constituye el derecho de los propietarios sobre los activos netos, que surge por aportaciones de los dueos, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad y el cual se ejerce mediante reembolso o distribucin.

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La seccin del capital contable del estado de situacin financiera o balance general representa el patrimonio de los accionistas, el cual es integrado por sus propias aportaciones ms las utilidades que no se hayan repartido en forma de dividendos, por donacin o por aportaciones de capital, realizados por arriba del valor nominal de las acciones.

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1. 2.

CARACTERISTICAS:

Representa el derecho de los propietarios Establece la relacin que guarda la entidad con los propietarios como dueos, distinguindola de otras relaciones de ella, como, por ejemplo: con empleados, clientes, proveedores o acreedores. 3. Califica a los dueos como tenedores de participacin y no como dueos de activos especficos. 4. Determina la propiedad del activo total, financiado por los dueos o propietarios de la entidad.

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Clasificacin de capital contable El capital contribuido: capital social, aportaciones para futuros aumentos de capital, prima en venta de acciones y donaciones. El capital ganado: utilidades retenidas incluyendo las aplicadas a reservas de capital, prdidas acumuladas y exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable.
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Capital social.
Est representado por acciones o partes sociales que se han emitido a favor de los accionistas o socios como evidencia de su participacin en la entidad. En atencin a sus derechos y limitaciones, las acciones pueden ser ordinarias o preferentes
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Capital autorizado

Este concepto slo se encuentra en las sociedades constituidas bajo el rgimen de capital variable y representa el total de capital que, como mximo, puede tener la sociedad sin modificar su escritura constitutiva. Este capital, puede o no estar totalmente suscrito, pero cuando menos debe estar "colocado el mnimo que marca la ley en cada tipo de sociedades, o el que indique la propia escritura

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Capital suscrito.
Este capital es el que se han comprometido a pagar los socios o accionistas en una sociedad de capital variable. El capital suscrito puede ser fijo o variable. Si es fijo, slo puede modificarse por acuerdo de los socios o accionistas, siempre que esta variacin no origine que el capital fijo sea inferior al mnimo que marca la ley. Si es variable, puede aumentarse o disminuirse en cualquier poca, siempre y cuando se llenen los requisitos que establece el contrato social.

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Capital exhibido.
Es el que, de aquel que se haban comprometido a aportar los socios o accionistas, se ha pagado en efectivo o en bienes. El capital exhibido ser igual al capital social cuando este ltimo haya sido totalmente liquidado y ser inferior cuando no se haya pagado en su totalidad. En ningn caso el capital exhibido puede ser mayor que el social.
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Prima en venta de acciones Son las cantidades pagadas en exceso o por encima del valor par o nominal de las acciones. Tambin se conoce como: Capital pagado adicional, Excedente de capital, o Capital en exceso del valor a la par de las acciones.
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Capital ganado
Utilidad retenida. Esta partida corresponde al importe acumulado de utilidades, menos todas las prdidas y los dividendos declarados o pagados a los accionistas desde la formacin de la sociedad annima. Donaciones. Son consideradas como tales las contribuciones en efectivo o en especie hechas por los accionistas. Las donaciones que reciba una entidad debern formar parte del capital contribuido y se expresarn a su valor de mercado en el momento que se percibieron, ms su actualizacin. Exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable. En esta cuenta se resumen las actualizaciones de las partidas que deben modificar su costo de adquisicin para incorporar los efectos de la inflacin. Dichas partidas son Inventario, Activo fijo y tambin las diferentes cuentas del Capital Contable.

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EMISION DE ACCIONES.
En el permiso de constitucin se especifican los tipos de acciones que pueden emitirse. Si slo se autoriza un tipo de acciones, se les denomina acciones comunes. Las Acciones comunes son las que dan a sus tenedores el derecho de votar en las asambleas ordinarias y extraordinarias, sobre todos los puntos que marcan los artculos 181 y 182 de la LGSM. Sus tenedores tienen derecho a asistir a las reuniones de accionistas, elegir la junta de directores y votar sobre otros asuntos del negocio. Por cada accin hay derecho a un voto. Los accionistas comunes tambin tienen el derecho de prioridad, gracias al cual pueden comprar las nuevas emisiones, de acciones de tal forma que la distribucin de capital se mantenga en la misma proporcin original.

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Valor par o nominal

Las acciones comunes son una de las fuentes de capital ms importantes para la sociedad annima. Una vez vendidas a los accionistas, se contabilizan como capital aportado o permanente. Las acciones pueden emitirse con valor par o sin ste. El valor par es el que se ha establecido en el permiso de constitucin e impreso en el certificado de acciones. Algunos directores asignan un valor prefijado a las acciones, sin valor par. Es un valor arbitrario que se utiliza con propsitos de registro.

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Siempre que se emitan y vendan acciones, el importe que se lleve a la cuenta Capital en acciones se obtiene multiplicando el nmero de acciones emitidas por el valor par o nominal. Si se venden a un valor por encima del par o del establecido, la suma en exceso se acredita a la cuenta Primas en acciones comunes Capital pagado adicional. No se permite vender acciones por menos del valor par o establecido. El valor par o establecido no necesariamente representa el verdadero valor de la accin en el mercado de valores.
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Compaa ABC,S.A. Balance General Parcial Al 31 de diciembre de 199x Capital Contable: Capital contribuido: Capital Social: Capital social preferente, $1 000.000 Valor nominal, 500 acciones Capital social comn, $100.00 valor Nominal 1000 acciones Prima en venta de acciones (respecto acciones comunes) Donaciones Total de capital contribuido Capital ganado (dficit): Utilidades retenidas Exceso o insuficiencia en la Actualizacin del capital contable Total de capital ganado Total de capital contable:

$50 0000.00 $100 000.00 $ 250 000.00 $ 50 000.00 $900 000.00 $550 000.00 $350 000.00 $900 000.00 $1 800 000.00

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Suponga que el 1 de marzo de 199X Empresas Comerciales, S.A. obtuvo autorizacin para emitir 200,000 acciones comunes con un valor par de $10.00 Situacin 1. El 10 de marzo de 199X se emiten 50,000 acciones de $10.00 cada una. 50,000 acciones x $10.00 = $500,000.00 El asiento de diario es: 199X Mar. 10 Bancos $500,000.00 Capital en acciones comunes $500,000.00 Emisin de 50,000 acciones Comunes con valor par de $10.00

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Situacin 2.El 16 de junio de 199X se vendieron 50,000 acciones a su valor de mercado: $16.00 cada una. 50,000 acciones x $16.00 = $800,000.00 50,000 acciones x $10.00 = valor par = $500,000.00 50,000 acciones x $6.00 prima = $300,000.00 El asiento de diario es: 199X Jun. 16 Bancos $800,000.00 Capital en acciones comunes $500,000.00 Primas en acciones comunes $300,000.00 Vendidas 50,000 acciones comunes De $10.00 valor par, en $16.00 cada una

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La cuenta Capital en acciones comunes siempre se mantendr en los registros contables en trminos de valor par o establecido. La cuenta Primas en acciones comunes se presentar como un incremento a la cuenta Capital en acciones comunes en el Balance General, representando el capital total pagado por los accionistas.

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Es bastante comn que una sociedad annima acepte una solicitud de acciones mediante una entrega a cuenta y el compromiso de pagar el saldo en una fecha especfica. Cuando la sociedad annima recibe el pedido de un suscriptor (comprador) para adquirir acciones a plazos, esto se conoce como suscripcin de acciones. Las acciones comunes no se emiten hasta que se ha recibido el pago total de la suscripcin. El importe adeudado se carga a la cuenta Capital suscrito no pagado, y se abona a Capital en acciones suscritas, las que se clasifican respectivamente como Cuentas de capital, en el Balance General.

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Suponga, por ejemplo, que en Empresas Comerciales, S.A., el 1 de julio se suscribieron 50,000 acciones comunes con valor par a $16.00 cada una, entregndose el 50% de la suscripcin en efectivo y el resto dentro de los 30 das siguientes: 199X Jul. 1 Bancos $400,000.00 Capital suscrito no pagado 400,000.00 Acciones comunes suscritas $500,000.00 Primas en acciones comunes 300,000.00 Se recibieron suscripciones por 50,000 acciones comunes de $10.00 valor par, por $16.00 cada una. La mitad de la suscripcin fue pagada y su saldo vence en 90 das. 50,000 acciones x $16.00 = $800,000.00 x 0.50 = $400,000.00 50,000 acciones x $10.00 valor par = $500,000.00 Observe que el importe en exceso del valor par ($6.00 x 50,000 acciones) se acredita en forma directa a la cuenta Primas en acciones comunes.
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El 1 de agosto de 199X los suscriptores pagaron el saldo de la suscripcin y se emitieron las acciones. A continuacin se muestra el asiento de diario. 199X Ago. 1 Bancos $400,000.00 Capital suscrito no pagado $400,000.00 Recibido el pago del saldo del adeudo pendiente por las 50,000 acciones 1 Acciones comunes suscritas $500,000.00 Capital en acciones comunes $500,000.00 Emisin de certificados por 50,000 acciones

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REGISTROS DEL CAPITAL GANADO.

Las utilidades retenidas son las utilidades, menos los dividendos que ha ido reteniendo una sociedad annima. Cierre de prdidas y ganancias contra utilidades retenidas: Dic 31 Prdidas y ganancias Utilidades retenidas Para cerrar la cuenta de prdidas Y ganancias y transferir el resultado Neto a una cuenta de balance.

$10,000.00 $10,000.00

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Contabilizacin de los dividendos:

Los dividendos son utilidades que se le pagan a los accionistas como rendimiento de su capital aportado. Los dividendos slo pueden ser declarados por la asamblea de accionistas. Existen tres fechas importantes en la contabilizacin de los dividendos.

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.Fecha de declaracin: La accionista hace la declaracin. Nov 1 Dividendos declarados

Dividendos por pagar

asamblea

de

$125,000.00 $125,000.00

Para registrar el pasivo de un dividendo de $0.50 por accin, para 250 000 Acciones comunes.

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.Fecha de registro: En la que los accionistas se registran como

poseedores de acciones y con derecho a recibir el dividendo.

Dic 15

No se requiere asiento contable

.Fecha de pago: En la que se efecta el pago de los dividendos.

Enero 15 Dividendos por pagar $125,000.00 Bancos $125,000.00 Emisin de cheques por dividendos A los accionistas registrados el 15 de dic.
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