NTRODUCCION.

La Contabilidad es una ciencia dedicada a clasificar y resumir en trminos monetarios, las transacciones mercantiles de un negocio u organizacin cualquiera, interpreta sus resultados. Esto quiere decir que la contabilidad, considerada como una ciencia se dedica al estudio de las leyes que rigen la determinacin presentacin e interpretacin de la situacin y trayectoria financiera de las organizaciones, en trminos monetarios. En efecto la contabilidad de hoy en da no solo lleva las cuentas aritmticamente, sino que tambin provee un relato histrico del acontecer econmico financiero de la empresa u organizacin y sus resultantes, pasados a ser entonces un problema de informtica y discernimiento. La complejidad actual del mundo de los negocios, ha dado lugar a una contabilidad, cada da mas complicada, perfeccionada y especializada. Una disciplina cada vez ms exigente lo cual ha convertido a la contabilidad en una cuestin de tipo interpretativa y de raciocinio puro

DEFINICION LIBRO AUXILIAR Documento en que se asientan detalladamente las operaciones que contienen los libros principales. Es un libro complementario a los principales libros de contabilidad. IMPORTANCIA s indiscutible la importancia que tienen los libros de contabilidad en la vida econmica del pas. En el terreno legal permiten ajustarse a las disposiciones o reglas establecidas. En lo econmico, permiten analizar los resultados de la gestin, hacer proyecciones y adoptar decisiones sobre el comportamiento futuro de la empresa o negocio. En lo funcional, constituyen una fuente ordenada de datos que facilita una adecuada administracin. FUNCION Su Funcin es registrar todas las operaciones que le son propias y centralizarlas en el Libro Diario mediante un solo asiento contable.
Libro Auxiliar est diseado para describir cada uno de los movimientos de una cuenta en forma detallada. Utilizar como ejemplo la cuenta Bancos. Una empresa puede tener cuentas en varios bancos, y para llevar un control de cada banco crea un auxiliar para cada uno de ellos, en el auxiliar van todos los registros y movimientos que suceden en el banco, consignaciones, retiros, cheques, pago de interese, as se hace con la cuenta que t quieras, cualquiera, aunque generalmente se lleva auxiliar en las cuentas con mayor movimientos. Partes del Auxiliar: Tiene 5 partes o campos, uno donde va la fecha del registro, otro el concepto de ese registro, si es el giro de un cheque para pago de nomina o s fue una consignacin de un cliente, lo que se coloca en el concepto, luego un campo para los Dbitos (Lo que ingresa), luego un campo para los Crditos (Salidas, ejempl un pago a proveedores) y un campo para el saldo que queda, el saldo mas entrada(debito) menos salida (crdito) da un nuevo saldo y as sucesivamente. De esta manera se registra cada una de las operaciones realizadas con ese banco. El titulo de este libro ser el nombre del banco. El libro mayo es un poco diferente, en el se consigna el resumen (Saldo)de un periodo(mes) de todas las cuentas, en este libro solo se colocan las cuentas reales o de balance, es decir, las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio, Tiene las siguientes partes: Numero del periodo (mes) Saldo anterior, movimiento y nuevo saldo,

Saldo anterior es el saldo que viene del periodo anterior(ao anterior) el movimiento es el saldo de la cuenta en ese perodo, y el nuevo saldo resulta de sumarle o restarle el saldo de la cuenta al saldo anterior (Saldo anterior 100, movimiento de cuanta en este periodo 20 (debito, 100+ 20 = 120 Nuevo saldo, si el saldo fuera Credo se le restara) y as sucesivamente con todas las cuentas. Recuerda que siempre para cada concepto (Saldo anterior, movimiento, y nuevo saldo,) hay campos, debito y crdito, el debito lo aumenta y el crdito lo disminuye

LIBRO CAJA
El Libro Caja es un libro de doble foliacin legalizado, donde se registran las operaciones donde afecta econmicamente a la empresa, recibe y entrega dinero, cancela a proveedores y nos paga el cliente, Tambin se registran documentos como: N/C, N/A y otros segn la necesidad de la empresa. Al final del mes se suman las columnas que hayan intervenido y se centralizan el Libro Diario con el debido asiento contable.

CLASES:
La clasificacin responde segn sea el rayado del Libro Caja. Tenemos los siguientes: a. Caja Italiana o Caja Simple b. Caja Americana o Caja Tabular c. Caja Bancos
Libro auxiliar de clientes
Es el que sirve para controlar a los clientes, mediante cuenta individual que se abre a cada uno de ellos, y en la que se registra la fecha y el importe de la venta realizada y la fecha y el importe de los cobros o de los valores girados a su cargo.

Libro auxiliar de caja

Es el utilizado por el cajero para registrar los cobros o pagos efectuados, consta de las siguientes columnas fechas, conceptos, cobro, pago, saldo. Segn el modelo de tallado en el libro.

Libro auxiliar de almacn

Es el utilizado por el encargado de almacn o por el departamento comercial, segn los casos, para llevar el control de las mercancas almacenadas, registrando la entrada y salida de la mismas.

Tipos de libros auxiliares Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la informacin de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta. Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los libro mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares. Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la informacin solicitada por la administracin de impuestos. Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar. Tambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturacin etc.

cualesquiera de los clientes, tanto por concepto efectos por cobrar como por cuentas por cobrar. ibros Diarios y Mayores Auxiliares: Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analtica y detallada los valores y la informacin registrada en libros principales. Existe la obligacin de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Cada empresa determina el nmero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar. Diario Auxiliar de Ventas a Crdito: Se asentarn en este libro, todas las ventas a crdito que realice la empresa y as controlar la cuenta del cliente con los cargos que correspondan, avaladas por facturas o por giros y queda respaldada por la aceptacin de letras de cambio por parte del cliente. Al final de cada mes se hace un asiento resumen y esta informacin se vaciar al diario general. Diario Auxiliar de Compras a Crdito: Se utiliza para registrar en el todas las compras a crdito que realice la empresa. Tiene por objeto poder obtener un resumen de todas las compras efectuadas por la empresa en un momento determinado. Finalizado el mes se hace en el diario general el asiento resumen de las compras a crdito del mes. Mayor Auxiliar de Efectos y Cuentas por Cobrar:

Se emplea para llevar un control de todos los terceros que posean cualquier tipo de deuda con la empresa. A medida que esas ventas a crdito se van asentando en el diario auxiliar de ventas, deben irse haciendo los pases a los mayores auxiliares respectivos, teniendo en cuenta que tal partida se pasar a la seccin de efectos por cobrar o a la de cuentas por cobrar, segn corresponda. La mayor utilidad que nos proporciona este libro auxiliar es la de permitirnos conocer en cualquier momento cuanto nos debe cualesquiera de los clientes, tanto por concepto efectos por cobrar como por cuentas por cobrar. Mayor Auxiliar de Cuentas por Pagar: Se emplea para llevar el registro de las deudas por diversas causas que la empresa asuma y poder conocer en cualquier momento cuanto debe la empresa a sus proveedores y por qu concepto. Las transacciones deben ser registradas da a da. Diario Auxiliar de Entradas y de Salidas de Caja: Este diario auxiliar representa uno de los ms importantes flujos de informacin al interior de nuestro sistema contable, debido entre otros aspectos al manejo de las disponibilidades de efectivo en la empresa. Su finalidad es registrar y controlar el movimiento de fondos de una empresa, a travs de los diferentes medios de pago de efectivo, cheques, vale, etc., adems del movimiento bancario en general. En el libro diario se asentarn da a da, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida expresa generalmente quien es el acreedor y quien es el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente por lo menos los totales de esas operaciones, siempre que en este caso se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones.