COMO ASEGURAR QUE UNA SOCIEDAD FUNCIONE

Iniciar un negocio por tu cuenta es un paso importante. Pero la conveniencia de asociarse es siempre una interrogante que todos nos hacemos. El dudar si el negocio caminara bien asocindote con otra persona puede ser una decisin de gran importancia al iniciar. Sin embargo, esta comprobado que las llamadas SociedadesAnnimas, funcionan y potencian las posibilidades de tu empresa a niveles inimaginables. Tus ganancias podran triplicarse y tus decisiones ser mas atinadas si cuentas con un socio estrategico. Pero como lograr el xito en una sociedad ? Asociarse significa compartir. Compartir la responsabilidad del negocio, compartir el capital a invertir y tambin las ganancias. Las sociedades pueden dividirse estas atribuciones en proporciones acordadas desde un inicio. Puede ser 50-50 o 60-40 o si son varios socios podra ser algo como 50-25-25, etc. Sin embargo, lo mas importante no es la proporcin en si misma, sino el cuidar que todo lo relacionado con la sociedad quede cuidadosamente estipulado y con la suficiente claridad por parte de cada socio involucrado. Cada uno debe asumir responsabilidades especificas y de preferencia tener un salario asignado por ellas. Debe acordarse

desde un inicio el detalle de sus atribuciones, horarios, responsabilidades y lo que se espera de el. Especialmente, es muy importante que se elabore un documento que puede llamarse "acuerdo de sociedad", "pacto de socios" o similar, en donde se deje por escrito todos estos detalles. Desde luego, si los socios lo consideran conveniente, o si el nivel deinversin lo amerita, este documento deber legalizarse a fin de protegerse mutuamente y evitar que un desacuerdo pueda afectar a la empresa. Muchas sociedades y empresas son debilitadas y hasta destruidas por simples malentendidos o desacuerdos entre los socios, que de haberse estipulado con suficiente claridad, no hubiesen ocurrido. Las sociedades funcionan!, dos o tres cabezas piensan mejor que una y la unin hace la fuerza a la hora de hacer negocios. La clave, es el respeto entre si mismos y el acuerdo que les fortalece y protege como empresarios.

REGLAS PARA UNA SOCIEDAD EXITOSA Establecer un negocio es el sueo de muchas personas, pero hacer que ese sueo se convierta en realidad hacindolo solo no es fcil. Por eso, muchos negocios arrancan como sociedades. Uno de los obstculos que hay que superar es la cantidad de dinero inicial requerida. El paso natural es conseguir amigos o colegas que conjuntamente renan una cantidad suficiente para arrancar el negocio, con la eventual ayuda del banco. Otro incentivo para iniciar una sociedad es el compartir el conocimiento y las habilidades necesarias para conducir el negocio con xito, incluyendo las reas de mercadotecnia, ventas manufactura, sistemas, recursos humanos, contabilidad, entre otros. Una vez que se han identificado las destrezas clave necesarias y los recursos financieros requeridos, formar una sociedad es la mejor manera de seguir adelante. Una sociedad es un compromiso compartido. Debe existir un consenso y cooperacin entre los socios.

Pero la dinmica de una sociedad no siempre funciona, lo que pone en peligro las relaciones entre socios, y finalmente al negocio en s. Generalmente, hay tres principales reas donde establecer reglas claras: 1.- Comunicacin afinidad entre los socios. 2.- Acordar lneas claras de autoridad. 3.- Fijar, monitorear, medir y recompensar los resultados previstos o que se obtengan de cada uno de los socios. Primero, para evitar los problemas relacionados con la responsabilidad y autoridad hay que iniciar por analizar y decidir qu se quiere obtener, qu hacer, quien hace qu, cuando, dnde, cmo y por qu y bajo qu circunstancias. Quin puede tomar las decisiones que engloben a toda la empresa? Qu se necesita discutir antes de que se tomen las decisiones? Qu pasa cuando la gente se enferma o est lejos de la empresa? Qu pasa si el socio no est de acuerdo? Debera existir alguna documentacin que confirme sus decisiones, as como un acuerdo firmado por el socio que establezca claramente qu pasa si uno de los socios quiere retirarse del negocio. El siguiente problema es el de los resultados. Defina con antelacin cules son los resultados que se esperan, cmo se medirn los mismos, quin ser el responsable de la medicin, cmo, la fecha en que se espera obtener el resultado, cuando y cual ser su recompensa. Puede ser de utilidad el tener a un tercero (por ejemplo un consultor de negocios) que le asista en el proceso. Finalmente, est el tema de la comunicacin. Los socios necesitan identificar e informar lo que es importante y urgente de manera clara, breve, oportuna y confirmar que el otro lo entienda. Las acciones dependen de conocer y comprender la situacin Una buena solucin es establecer reuniones programadas de socios, con una agenda escrita que contenga los asuntos a discutir, quin participa y la importancia para el negocio. Por supuesto, los asuntos urgentes deben ser manejados en el momento que se presenten. Use la comunicacin auditiva, visual y de tacto siempre. Otra estrategia a aplicar a las sociedades es tener uno o ms asesores de negocios, externos a la empresa, quien pueda brindar consejos tcnicos profesionales e incluso ayudar en la mediacin de problemas. Una perspectiva externa siempre es til para los socios que a veces estn tan cerca del bosque que no ven los rboles. Las sociedades pueden ser una tremenda fuente de apoyo, contrario a manejar el negocio en solitario. As que recuerde, una de las claves para crear una sociedad exitosa es establecer las reglas de juego antes de comenzar.

Fuente: http://es.shvoong.com/social-sciences/1688517-reglas-para-una-sociedad-exitosa/#ixzz2tiucNBuc