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MANUAL DE CENTROS DE COSTOS

1. INFORMACION GENERAL

INDICE
1. INFORMACION GENERAL......................................................................................................... 2 ................................................................................................................................................... 2 1. INFORMACION GENERAL......................................................................................................... 3 1. INFORMACION GENERAL......................................................................................................... 3 2. MOVIMIENTOS............................................................................................................................ 5 3. CONSULTAS............................................................................................................................... 6 1. INFORMACION GENERAL......................................................................................................... 6 4. RECALCULO DE SALDOS......................................................................................................... 7 1. INFORMACION GENERAL......................................................................................................... 7 5. LISTADOS DE MOVIMIENTOS...................................................................................................8 1. INFORMACION GENERAL......................................................................................................... 8 6. IMPORTACIN DE MAESTROS...............................................................................................10

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1. INFORMACION GENERAL

1. INFORMACION GENERAL

Los Centros de Costos operan como subcuentas de Cuentas de Gastos y/o Ingresos. Cada uno tiene un Cdigo y un Nombre, que no pueden repetirse en la Empresa. El sistema permite tener tantas Cuentas Contables del tipo 'Centro de Costos' como se desee. Las cuentas de este tipo tienen la marca ' ubcuentas ! Centros de Costos' "#er $anual de Cuentas%. De !"# $e %&$& ' & $e e(&( C'e !&( C# !&)*e( e(!+ $,(-# ,)*e( !& !&( (')%'e !&( %#.# %e !"#( $e %#(!#( e/,(!& , pero no es preciso que las mismas se utilicen e&ecti#amente para ingresar mo#imientos. 'or lo tanto, un mo#imiento de Centro de Costos (ace re&erencia a dos cdigos) La C'e !& del tipo 'Centro de Costos'* El Ce !"# $e C#(!#( al que se re&iere ese mo#imiento en particular.

Los mo#imientos de Centros de Costos solamente se pueden crear, borrar o modi&icar en el conte+to de una operacin principal ",acturacin, Contabilidad, I-. o 'agos y Cobros%. N# e( -#(,)*e .#$,0,%&" ,.-#"!e( $e ' Ce !"# $e C#(!#( e 0#".& $,"e%!& 1 &,(*&$& $e #!"#( .#2,.,e !#(. i marca el c(ec/ de 0Ce !"# $e C#(!#( I &%!,2#0, dic(o centro de costos no aparecer1 en las tablas de Centros de Costos "sal#o que en las mismas se indique lo contrario%. Esto permite mantener intactos los mo#imientos de un centro de costos "conser#ando la integridad contable del sistema% pero omitirlo en listados, etc. Esta opcin es muy 2til cuando los centros de costos identi&ican obras m2ltiples de corta duracin. El c(ec/ 0C"e&$# -#" e* C# !"#* $e I !e3",$&$4 indica que el registro &ue creado por los procesos de Control de Integridad y que su contenido debe ser re#isado. $ientras el c(ec/ siga marcado, el centro de costos no podr1 ser utili3ado.

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1. INFORMACION GENERAL

Bajo SQL el sistema permite definir varias clases de Centros de Costos. El motivo es que el usuario puede necesitar que ciertas cuentas contables clasifiquen sus movimientos de acuerdo a un conjunto de Centros de Costos fsicos (Fbrica !dministraci"n #bra $$$ etc% mientras que otras cuentas deben ser clasificadas de acuerdo a otro conjunto de Centros de Costos (por ej. por &edido por evento comercial etc%. Cuando esta situaci"n puede dar lu'ar a errores en la re'istraci"n se puede definir que ciertos CC pertenecen a una Clase determinada y que ciertas Cuentas Contables solamente admiten CC pertenecientes a esa Clase. &or lo tanto cuando se re'istren movimientos en dic(as cuentas el sistema mostrar como opciones s"lo los CC comprendidos en esa Clase. El c"di'o de Clase ) es el que selecciona el sistema por omisi"n en el *aestro de Cuentas Contables que tienen Centros de Costos.

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1. INFORMACION GENERAL

2. MOVIMIENTOS

Estas pantallas est1n disponibles en distintos mdulos "Contabilidad, 'agos y Cobros, etc.%, y aparecen %'& $# (e '!,*,5& ' & C'e !& $e G&(!#( # I 3"e(#( 6'e %# !,e e S')%'e !&( $e* !,-# Ce !"# $e C#(!#( "#er $anual de Cuentas% La tabla %# !,e e .#2,.,e !#( $e ' # # .+( Ce !"#( $e C#(!#(7 %'1# !#!&* (e ,.-'!& & *& %'e !& .e %,# &$& "en el e4emplo, '5bra Crdoba'%. El IMPORTE normalmente es positi#o y se marca con el botn 8G&(!#9 # 8I 3"e(#9, seg2n el caso. 6n importe negati#o, que aparece en la 7abla entre par8ntesis y de otro color "por e4. un cr8dito o una operacin anulada% se ingresa marcando el botn 8Re%'-e"#9. i est1 acti#o el botn 8I.-'!&" S&*$#9 "tecla :F7;%, signi&ica que 6d. puede 'cerrar' la operacin de una sola #e3) el sistema aplica como Importe el saldo que &alta para balancear y 7E9$IN.9 la operacin principal "Gastos :i#ersos, ,acturacin, etc.%. Esta tecla est1 disponible en las .ltas "no en modi&icaciones%. P&"& (&*," $e *& -& !&**& -", %,-&*7 e* < ,%# )#!= $,(-# ,)*e e( 8A%e-!&"9. Esto se debe a que no es posible cancelar las modi&icaciones producidas en la 7abla desde el ingreso a la misma. i (a reali3ado modi&icaciones y no puede resol#erlo sobre la 7abla "con altas, ba4as o modi&icaciones%, la 2nica solucin es %& %e*&" *& #-e"&%,= -", %,-&* >IVA7 C# !&),*,$&$7 e!%.?, con lo cual se #uel#e a la situacin original.

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1. INFORMACION GENERAL

3. CONSULTAS

Esta pantalla muestra el detalle de mo#imientos y saldos de cualquier Centro de Costos, dentro de cualquier Cuenta de Gastos o Ingresos. i desea #er otra in&ormacin, los Cdigos de Cuenta y Centro de Costos pueden ser modi&icados en el acto en la misma pantalla. Los renglones est1n ordenados por &ec(a de origen del mo#imiento y mencionan en O",3e el mdulo en el que se origin el mo#imiento "que es el 2nico lugar desde el cual ese mo#imiento puede ser modi&icado%. i mue#e el cursor a la derec(a, est1 disponible in&ormacin complementaria. Entre estos datos, si se declar una M# e$& E/!"& @e"&, por omisin, aparece la con#ersin del importe de cada mo#imiento a la moneda e+tran4era, %# e* !,-# $e %&.),# $e%*&"&$# e *& #-e"&%,= #",3, &* "#er $anual de In&ormacin General ! Con&iguraciones -arias y $anuales de I-. y de 'agos y Cobros, en los cap;tulos re&eridos a Importes% #7 (, (e #.,!,=7 e* 2,3e !e & *& 0e%A& $e* .#2,.,e !# . El botn 8A%!'&*,5&" S&*$#(9 "tecla :F6;% genera una &%!'&*,5&%,= -&"%,&* -&"& e* Ce !"# $e C#(!#( e *& C'e !& e *& 6'e (e e(!+ !"&)&@& $#. -er 9ec1lculo de aldos.
Bajo SQL este botn no existe, porque el motor actualiza los saldos automticamente.

i presiona el botn 8M, '!&9 o la tecla :F5;, puede imprimir un listado que contiene todos los mo#imientos contables y el detalle de cuentas corrientes, c(eques, centros de costos, etc. que inter#ienen en la operacin "-er $anual de Cuentas ! $inuta %

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4. RECALCULO DE SALDOS

+#,!- Bajo SQL los procedimientos de reclculo de saldos no se aplican (salvo al'unas situaciones puntuales% porque el motor los 'enera automticamente.

Cada rengln de la pantalla anterior muestra el saldo del Centro de Costos (asta ese mo#imiento inclusi#e. En este sistema, el c1lculo de saldos no es instant1neo con cada mo#imiento. 'or lo tanto *#( (&*$#( (# %# 0,&)*e( < ,%&.e !e (, (# ANTERIORES & %'&*6',e" &3"e3&$#7 )&@& # .#$,0,%&%,= e *#( &"%A,2#(. L#( (&*$#( 6'e # (# %# 0,&)*e( # &-&"e%e e *& -& !&**& "la columna respecti#a se #e #ac;a%. E %# (e%'e %,&7 (, *#( (&*$#( (e 2e 7 -'e$e %# 0,&" e e**#(. El proceso de rec1lculo de saldos, opera de dos maneras) P&"%,&*) desde la &ec(a del primer agregado, ba4a o modi&icacin e&ectuada desde el 2ltimo rec1lculo. Ge e"&*) desde el primer mo#imiento que e+ista en los arc(i#os. Este procedimiento solamente debe usarse si e+isten dudas sobre la integridad de los arc(i#os "da<os por corte de lu3, etc.%.

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5. LISTADOS DE MOVIMIENTOS
Los listados disponibles muestran los mo#imientos de Centros de Costos entre dos &ec(as, en tres rdenes posibles) De !"# $e ' Ce !"# $e C#(!#(7 #"$e &$#( -#" C'e !&( $e #",3e .

De !"# $e ' & C'e !&7 #"$e &$#( -#" Ce !"#( $e C#(!#(.

De !"# $e ' & C'e !&7 #"$e &$#( -#" 0e%A& $e #",3e mo#imientos contables de la Cuenta%.

"sir#e para conciliar con los

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1. INFORMACION GENERAL

En las dos primeras opciones, es posible imprimir el listado solamente con los totales "total de mo#imientos de cada Centro de Costos entre dos &ec(as, ordenados y totali3ados por Cuenta, etc.%. En el listado de Centros de Costos con la in&ormacin ordenada por Centro, (e -'e$e (#*,%,!&" *& ,.-"e(,= $e 2&",#( %e !"#( $e %#(!#( # %# (e%'!,2#(7 6'e (e .&"%& e ' & !&)*& e(-e%,&* "#er $anual de In&ormacin General ! Listados electi#os% En todos los listados pueden omitirse los centros de costos 0inacti#os0. S, #-e"& %# e* .=$'*# $e M# e$& E/!"& @e"&7 e !#$#( *#( *,(!&$#( -'e$e (#*,%,!&" 6'e *#( ,.-#"!e( (e& %# 2e"!,$#( & ' & M# e$& E/!"& @e"&7 con el tipo de cambio de cada operacin original o ! si se omiti! con el #igente a la &ec(a de la misma. Cada rengln contendr1, adem1s de los datos (abituales, el tipo de cambio y el importe resultante en moneda e+tran4era. Los 7otales de los listados se presentan por separado en pesos y en la moneda e+tran4era.

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6. IMPORTACIN DE MAESTROS
Los Centros de Costos pueden ser importados desde otra empresa. i bien el sistema no le permitir1 importar Centros de Costos a menos que dic(o maestro se encuentre #ac;o, si importa el 'lan de Cuentas se importar1 tambi8n el maestro de Centros de Costos de la empresa de origen. En este caso, los Centros de Costos que estaban dados pre#iamente de alta se borran. -er Importacin del 'lan de Cuentas.

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