CPT6s EPresGraf

D IR E C C I N G E N E R A L D E L B A C H IL L E R A T O
COMPONENTE DE FORMACIN PARA EL TRABAJO BASADA EN COMPETENCIA LABORAL
Gua de aprendizaje para Elaborar Presentaciones Grficas Mediante Aplicaciones de Cmputo
Mxico, 2005
GUA DE APRENDIZAJE PARA ELABORAR PRESENTACIONES GRFICAS MEDIANTE APLICACIONES DE CMPUTO.

D.R. Secretara de Educacin Pblica. DIRECCIN GENERAL DEL BACHILLERATO.
Jos Mara Rico 221, Colonia del Valle, Delegacin Benito Jurez. C.P. 03100, Mxico D.F.
La reproduccin total o parcial de esta obra, incluida la portada o su transmisin por cualquier medio mecnico, electrnico, fotogrfico, audiogrfico o algn otro, requiere la autorizacin previa por escrito de la Secretara de Educacin Pblica. Lo contrario, representa un acto de piratera, perseguido por la Ley Penal.
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Direccin General del Bachillerato
NDICE
Pg.
MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE PROPSITO CONOCE LA GUA QU SABES? QU ES Y PARA QU TE SIRVE? APRENDE HACIENDO 1. CREAR, DISEAR, EDITAR Y DAR FORMATO A LA PRESENTACIN 1.1 En dnde se puede aplicar? 1.2 La prctica y el conocimiento forman al experto 1.2.1 Sorprende con una presentacin grfica 1.2.1.1 Sntesis 1.2.2 No entiendo Quin podr ayudarme? 1.2.2.1 Sntesis 1.2.3 Utiliza modelos o crea tus propios diseos 1.2.3.1 Sntesis 1.2.4 Ajusta tu presentacin 1.2.4.1 Sntesis 1.2.5 No pierdas tus presentaciones 1.2.5.1 Sntesis 1.2.6 Dnde dej mi presentacin? 1.2.6.1 Sntesis 1.2.7 Una imagen dice ms que mil palabras.utiliza ambas para tu trabajo 1.2.7.1 Sntesis 1.2.8 Mejora tu creacin 4 6 7 10 18 20 20 20 21 21 21 34 37 37 44 44 54 55 59 60 63 64 70 71
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1.2.8.1 Sntesis 1.2.9 Creando con objetos 1.2.9.1 Sntesis 1.2.10 Mejora y anima tu presentacin con audio y video 1.2.10.1 Sntesis 1.2.11Cierra con broche de oro tu creacin 1.2.11.1 Sntesis 1.2.12 Que tu trabajo sea perfecto 1.2.12.1 Sntesis 1.3 Demostracin Grupal 1.3.1 Prctica Integradora 1.3.2 Evaluacin 2. OBTENER LA PRESENTACIN EN EL DESTINO REQUERIDO 2.1 En dnde se puede aplicar? 2.2 La prctica y el conocimiento forman al experto 2.2.1 El camino a la impresin 2.2.1.1 Sntesis 2.2.2 Mustrales a todos tu presentacin 2.2.2.1 Sntesis 2.2.3 Protege tu presentacin 2.2.3.1 Sntesis 2.3 Demostracin Grupal 2.3.1 Prctica Integradora 2.3.2 Evaluacin EVALUACIN DEL MDULO RESPUESTAS A LOS EJERCICIOS Y A LAS EVALUACIONES GLOSARIO BIBLIOGRAFA CRDITOS DIRECTORIO
78 79 84 85 103 104 110 110 113 114 114 116 123 123 124 124 129 129 130 131 134 134 134 135 138 138 158 159 160 161
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MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE
Nada es eterno, todo cambia cuntas veces has escuchado esta frase? Seguramente muchas, pero casi nunca prestamos verdadera atencin a lo que significa. El cambio es constante y lo podemos ver en todos los mbitos: economa, ciencia, tecnologa, salud, medicina... la lista es interminable, pero lo importante es adaptarse a esos cambios y no slo verlos pasar. Para adaptarse en un mundo cambiante, sobre todo en el mbito laboral, es necesario ser competente porque de otra forma se corre el riesgo de quedar rezagado. Para responder a las necesidades de formacin laboral en este momento histrico, surge un nuevo enfoque educativo llamado Educacin Basada en Competencias (EBC) que busca fomentar en ti diversas capacidades y habilidades que permitan que te desarrolles de una manera ms adecuada en el mundo del trabajo. Hoy en da el tratamiento y la automatizacin de la informacin representa recursos que se utilizan casi de manera natural. Lo anterior, ha obligado a que la educacin replantee su dinmica para responder al sector productivo con competencia y calidad, en lo que se refiere al programa del mdulo Elaborar Presentaciones Grficas Mediante Aplicaciones de Cmputo se puede decir que es un apoyo importante para compartir informacin de manera visual. Las presentaciones grficas por computadora permiten atraer y mantener la atencin de una audiencia por la combinacin posible de color, imagen, sonido y movimiento, por ejemplo, al utilizar un can se logra una agilidad especial en una conferencia o capacitacin para un amplio auditorio. De alguna manera la importancia de esta calificacin, radica en su rea de aplicacin. Los contenidos que aprenders son el resultado de un anlisis cuidadoso y conjunto con el sector de finanzas, gestin y soporte administrativo donde se identificaron los aspectos ms importantes que tienes que dominar para 4
incorporarte con efectividad al trabajo. Esta gua ser un apoyo en tu formacin laboral para que logres elaborar presentaciones grficas mediante aplicaciones de cmputo. Por lo tanto, se trata de que adquieras conocimientos y habilidades que aseguren que lo que ests haciendo est bien hecho; pero tambin que adquieras actitudes de compromiso, responsabilidad, organizacin, cooperacin, trabajo en equipo, y comunicacin efectiva. En este proceso es muy importante que te habites a realizar una evaluacin continua que tiene la intencin de que precises cules son tus avances y qu necesitas reforzar o aprender para alcanzar la competencia. sta la demostrars a travs de la elaboracin, recopilacin y presentacin de evidencias de conocimiento, desempeo y producto. Esta gua est diseada especialmente para que trabajes con el enfoque de la Educacin Basada en Competencias y forma parte de un paquete didctico elaborado con base en la estrategia didctica propuesta por la Direccin General del Bachillerato. El propsito de esta gua es facilitarte el proceso de aprendizaje, pero lo ms importante es tu actitud y tu esfuerzo, ya que ellos son los que te permitirn alcanzar la meta que nos impone la modernidad: ser competentes.
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PROPSITO
Al trmino del mdulo, sers competente para Elaborar Presentaciones Grficas Mediante Aplicaciones de Cmputo. Competencias que logrars: 1.- Crear, disear, editar y dar formato a la presentacin. 2.- Obtener la presentacin en el destino requerido.
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CONOCE LA GUA
La gua est diseada para facilitarte el desarrollo de la competencia: Elaborar Presentaciones Grficas Mediante Aplicaciones de Cmputo, para ello se ha dividido en: Qu sabes? En este apartado a travs de un cuestionario sencillo se identifican los conocimientos y experiencias que tienes sobre esta competencia. Qu es y para qu te va a servir? Precisa la utilidad que tiene para ti aprender a ejecutar el servicio de Elaborar Presentaciones Grficas Mediante Aplicaciones de Cmputo. Aprendamos haciendo. Se divide en dos captulos cuyo desarrollo sigue un orden lgico, en el primero se identifican los elementos del gestor grfico, iniciando la creacin, diseo, edicin y formato de la presentacin; en el segundo se eligen las formas de impresin y reproduccin. Cada captulo se divide en tres partes: Al inicio establece en dnde se puede aplicar? lo que ests aprendiendo. Posteriormente la prctica y el conocimiento forman al experto presenta los temas que dominars y al trmino de cada uno se hace una sntesis para que afirmes lo aprendido. Al terminar cada captulo se realiza una prctica integradora que te permita aplicar y sintetizar todo lo aprendido. Se trata de que resuelvas en forma prctica los problemas que se te plantean y que demuestres el dominio de la competencia. La demostracin. Se realizar cuando ya te hayas ejercitado en toda la unidad de competencia o mdulo. Tiene la intencin de plantear de manera individual la evaluacin, para evidenciar que eres competente. Respuestas a los ejercicios y a las evaluaciones. All encontrars los resultados de los ejercicios y evaluaciones presentados en cada captulo. Glosario. En l est especificado el significado de los trminos que se utilizan en la gua, con la finalidad de que precises su concepto. Bibliografa. Aqu puedes encontrar la referencia de libros, revistas o folletos que sirvieron de base para fundamentar los contenidos de la gua. Para que tengas un panorama general de lo que vas aprender, es decir, de los temas que aborda la gua, te presentamos el siguiente esquema que 7
establece cul es el contenido de cada captulo y cules son los temas que se tratan en cada uno. 1. Crear, disear, editar y dar formato a la presentacin. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 Sorprende con una presentacin grfica. No le entiendo Quin podr ayudarme? Utiliza modelos o crea tus propios diseos. Ajusta tu presentacin No pierdas tus presentaciones Dnde dej mi presentacin? Una imagen dice ms que mil palabras... utiliza ambas para tu trabajo. Mejora tu presentacin. Creando con objetos. Mejora y anima tu presentacin con audio y video. Cierra con broche de oro tu creacin. Que tu trabajo sea perfecto.
2. Obtener la presentacin en el destino requerido. 2.1 El camino a la impresin. 2.2 Mustrales a todos tu presentacin. 2.3 Protege tu presentacin.
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Es importante sealar que para dirigir las actividades que tienes que realizar se presentan las siguientes vietas cuyo significado es: VIETA LECTURA SIGNIFICADO
REFLEXIN Y ANLISIS
RESOLUCIN PROBLEMAS
DE
EJERCICIOS
PRCTICA
Te recomendamos que los ejercicios programados los realices bajo la supervisin de tu facilitador, pero adems, es necesario que lo aprendido, lo practiques en el mbito laboral. Finalmente, se considera que este material te ser de gran utilidad porque con l puedes avanzar de manera individual o en grupo.
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QU SABES?
Es conveniente que en esta nueva actividad que inicias reflexiones sobre los conocimientos y experiencias que tienes para Elaborar presentaciones grficas mediante aplicaciones de cmputo. Esto te permitir aprender con mayor inters lo que desconoces. Considera que todo esto lo pondrs en prctica y para ello debes estar preparado. EVALUACIN DIAGNSTICA Datos generales de la unidad TTULO: Elaborar presentaciones grficas mediante aplicaciones de cmputo. CDIGO: UINF0653.01 CLASIFICACIN: Genrica ELEMENTO 1: Crear, disear, editar y dar formato a la presentacin. CDIGO: E01746 ELEMENTO 2: Obtener la presentacin en el destino requerido. CDIGO: E01747 ELEMENTO 1: Crear, disear, editar y dar formato a la presentacin. Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevales tus conocimientos y habilidades. Marca con una X la opcin que corresponda: Criterios de desempeo Has realizado o realizas estas actividades? Inicias la aplicacin de acuerdo con el ambiente de operacin. Accesas el archivo conforme al sistema de organizacin de archivos. Creas la presentacin conforme al procedimiento establecido por la aplicacin. Estableces el diseo de la presentacin conforme a los requerimientos, utilizando las caractersticas de la aplicacin. Realizas la edicin de la presentacin utilizando 10
SI
NO
las herramientas correspondientes. Estableces el diseo de la diapositiva conforme a los requerimientos, utilizando las caractersticas de la aplicacin. Realizas la edicin de la diapositiva, utilizando las herramientas correspondientes. Aplicas el formato de los objetos de acuerdo a los requerimientos de la diapositiva a elaborar. Realizas la edicin de los objetos, utilizando las herramientas de objetos, de edicin de objetos y multimedios. Realizas la revisin a la presentacin, utilizando las herramientas de revisin disponibles. Empleas las herramientas de ayuda en lnea para obtener informacin de un tema especfico. Guardas la presentacin, cumpliendo con los requerimientos establecidos. Campo de aplicacin 1. Aplicas los tipos de presentacin: De formato libre De formatos predeterminados 2. Aplicas aspectos del diseo en la presentacin: En tamao En la orientacin En patrones 3. Aplicas herramientas de edicin en tus presentaciones: Para copiar diapositivas Para borrar diapositivas Para mover diapositivas Para insertar diapositivas Para duplicar diapositivas Para seleccionar diapositivas Para asignar efectos de transicin entre diapositivas. 4. Aplicas aspectos de diseo de diapositivas: En bloques de texto En dibujos En imgenes 5. Aplicas herramientas de edicin en las diapositivas: Al copiar objetos 11
Al borrar objetos Al insertar objetos Al mover objetos Al seleccionar objetos Al alinear objetos Al ordenar objetos en distintos planos Al distribuir objetos horizontal y verticalmente Al girar y voltear objetos 6. Aplicas aspectos del formato de objetos : En formato de caracteres En formato de dibujo En formato de imagen 7. Aplicas las herramientas de edicin de objetos: En edicin de caracteres En edicin de dibujo En edicin de imagen 8. Aplicas herramientas de revisin : Ortogrficas Gramaticales Visuales 9. Aplicas herramientas de objetos al: Agrupar Desagrupar Reagrupar Ordenar Rotar Realizar la correccin de puntos Aplicar diseo a manos libres Usar autoformas 10. Aplicas herramientas multimedia de: Animacin Audio Video 11. Consideras al guardar archivos los requerimientos de : Frecuencia Localizacin Nomenclatura Seguridad Anota en dnde has realizado estas actividades
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Marca con una X la opcin que corresponda Evidencias de desempeo Realizas o has realizado? La ejecucin de la aplicacin La creacin de la presentacin en formato libre La creacin de la presentacin con formato predeterminado. La copia de diapositivas El borrado de diapositivas Movimientos de diapositivas La insercin de diapositivas Duplicacin de diapositivas Seleccin de diapositivas El establecimiento de efectos de transicin de diapositivas. El copiado de objetos El borrado de objetos La insercin de objetos El movimiento de objetos La seleccin de objetos La alineacin de objetos El ordenamiento de objetos La distribucin de objetos horizontal y verticalmente. El girado o volteado de objetos La edicin de caracteres La edicin de dibujo La edicin de imagen La agrupacin de objetos El desagrupar objetos La reagrupacin de objetos El ordenamiento de objetos La rotacin de objetos La correccin de puntos El diseo a manos libres La generacin de formas automticas La revisin ortogrfica La revisin gramatical La revisin visual El uso de herramientas de ayuda en lnea SI NO
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Las acciones tomadas para satisfacer los requerimientos de frecuencia en el guardado de archivo. Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos, informes, reportes, etc.
Marca con una X la opcin que corresponda: Evidencias de producto Realizas o has realizado? El acceso al archivo El establecimiento del tamao de las diapositivas. El establecimiento de la orientacin de las diapositivas. El establecimiento del patrn en las diapositivas. El diseo de bloques de texto El diseo de dibujos El diseo de imgenes El formato de caracteres de acuerdo a los requerimientos establecidos por los componentes de la diapositiva. El formato del dibujo de acuerdo a los requerimientos establecidos por los componentes de la diapositiva. El formato de imagen de acuerdo a los requerimientos establecidos por los componentes de la diapositiva. Objetos animados en la presentacin. Inserciones de audio en la presentacin. La insercin de objetos de video en la presentacin. El guardado de archivos conforme a los requerimientos de localizacin. El guardado de archivos conforme a los requerimientos de nomenclatura. El guardado de archivos conforme a los requerimientos de seguridad. SI NO
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Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos, informes, reportes, etc. Cules?
Marca con una X la opcin que corresponda: Evidencias de conocimiento Tienes conocimientos acerca de las actividades que se sealan? Conocimientos bsicos del diseo de presentaciones. SI NO
ELEMENTO 2: Obtener la presentacin en el destino requerido. Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevales tus conocimientos y habilidades. Marca con una X la opcin que corresponda: Criterios de desempeo Has realizado o realizas estas actividades? Seleccionas los dispositivos de salida correspondientes a los requerimientos de reproduccin de la diapositiva. Estableces los parmetros de impresin correspondientes a los requerimientos de reproduccin de la presentacin. Direccionas la salida a los dispositivos electrnicos. Estableces la reproduccin final de la presentacin a los requerimientos correspondientes. Preservas la confidencialidad requerida en la reproduccin de la presentacin. Campo de aplicacin 1. Seleccionas como dispositivos de salida: Archivo magntico Impresora Proyector de datos 15
SI
NO
2. Estableces como parmetros de impresin: Nmero de copias Rango de diapositivas Diapositivas por pgina Pgina de notas Esquema Tonos de impresin Anota en dnde has realizado estas actividades
Marca con una X la opcin que corresponda Evidencias de desempeo Realizas o has realizado? El establecimiento del dispositivo de salida en los parmetros de impresin. El establecimiento del nmero de copias en los parmetros de impresin. El establecimiento del rango de diapositivas en los parmetros de impresin. El establecimiento del nmero de diapositivas por pgina en los parmetros de impresin. El establecimiento de la pgina de notas en los parmetros de impresin. El establecimiento del esquema en los parmetros de impresin. El establecimiento de los tonos en los parmetros de impresin. Prcticas de trabajo para preservar la confidencialidad en la reproduccin de la presentacin. Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos, informes, reportes, etc. SI NO
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Evidencias de producto Realizas o has realizado? La seleccin del archivo magntico como dispositivo de salida. La seleccin de la impresora como dispositivo de salida. La seleccin del proyector de datos como dispositivo de salida. El envo de la presentacin al archivo magntico. El envo de la presentacin a la impresora. El direccionamiento de la presentacin al proyector de datos. La reproduccin de la presentacin conforme a los requerimientos. Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos, informes, reportes, etc.
SI
NO
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QU ES Y PARA QU TE SIRVE?
Resuelve las siguientes cuestiones: Sabes qu es una presentacin grfica? En qu caso te sera til una presentacin grfica? Cmo te beneficia el saber realizar presentaciones grficas?
La tecnologa ha influido poco a poco en todas las reas de la vida. En la escuela el uso de presentaciones grficas ha permitido a muchos maestros mejorar la manera de mostrar los contenidos de su programa a los estudiantes; los empresarios por su parte presentan resmenes, proyectos, comportamientos estadsticos, etc., que facilitan la comprensin de la informacin en las juntas ejecutivas. En la actualidad es muy raro que un conferencista se presente ante un auditorio sin un apoyo audiovisual, siendo sus favoritos los documentos electrnicos realizados en presentaciones grficas. Con estas diapositivas se pueden mostrar frases, definiciones, ejemplos, anuncios, tablas de datos, estadsticas, imgenes y columnas de informacin, entre otras cosas. Son tan verstiles que dan la libertad de grabarles voz, efectos de sonido, imgenes o videos, y efectos de movimiento. El elaborador puede determinar, desde la duracin de cada diapositiva, hasta el acomodo definitivo de su trabajo. El uso cada vez ms frecuente del can de proyeccin en las empresas y escuelas ha ampliado su impacto ante un grupo de personas.
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Actividades 1. Investiga y elabora una lista de los diferentes gestores grficos que hay en el mercado y comntalo con tus compaeros, posteriormente lleguen a una conclusin.
2. De la lista anterior, determina cul es el ms comercial y utilizado.
3. En plenaria de grupo: a) Comenta las ventajas de utilizar presentaciones grficas y antalas.
b) Comenten las diferentes reas de trabajo donde se puede utilizar un gestor grfico y antalas.
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APRENDE HACIENDO 1. Crear, disear, editar y dar formato a la presentacin.

1.1 En dnde se puede aplicar? Una imagen dice ms que mil palabras. Hoy da las presentaciones desarrolladas con gestores grficos han adquirido gran popularidad en varios sectores como educacin, empresas, comercio, publicidad, pginas web, etc., por el nfasis que se da a la informacin a travs de imgenes, grficas, color, sonidos, movimientos, video, dibujos, etc.. A lo largo de este primer captulo se te ayudar a desarrollar la habilidad para crear desde una diapositiva hasta una presentacin completa y a seleccionar los efectos de transicin de diapositivas, diseo y formato. Adems de lo anterior, podrs incluir segmentos musicales de fondo para atraer y mantener la atencin de un grupo de personas mientras se explican los textos de las diapositivas. Actividades
1.- En equipos de cuatro integrantes respondan a los siguientes cuestionamientos: a) Qu tipo de informacin puede ser incluida en una presentacin electrnica?
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b) Den cinco ejemplos en los que puedan utilizar exitosamente una presentacin electrnica.
c) Desarrollen un plan para elaborar una presentacin grfica sobre algn tema de inters y actualidad (consigan la informacin adecuada).
1.2 La prctica y el conocimiento forman al experto 1.2.1 Sorprende con una presentacin grfica. Vamos a suponer que tienes que presentar un tema ante la clase para la evaluacin final y el maestro te dice que puedes utilizar el proyector para la exposicin. Cmo utilizaras la computadora para elaborar tu material de apoyo? Lee con atencin lo siguiente para que puedas sorprender con una presentacin grfica. El gestor grfico es un software de aplicacin general, til para organizar y mostrar informacin, ya que presenta tus ideas de una forma clara, precisa, atractiva y profesional. Con el gestor grfico puedes crear diapositivas, notas para el orador o el auditorio, pginas de esquema, presentaciones electrnicas o imprimir acetatos en transparencia. Esta herramienta permite integrar elementos multimedia al conjuntar textos, imgenes, video y sonido. La creacin de presentaciones electrnicas puede 21
ser comparada con aquellas en acetato, que significaron un gran avance en las comunicaciones audiovisuales en la educacin y en los negocios, desde hace ya varios aos. Para abrir o ejecutar el programa de gestor grfico, como PowerPoint, encontramos ms de una forma: Al utilizar el cono del acceso directo localizado en el escritorio de Windows. Al seleccionar el programa botn de inicio. dentro de las opciones del
Al seleccionar el botn de PowerPoint dentro de la barra de programas de Office.
Con cualquiera de estas opciones se inicia PowerPoint y se abre el cuadro de dilogo inicial de PowerPoint, el cual te permite seleccionar la forma en que deseas crear la presentacin o abrir una presentacin existente. Adelante hablaremos con detalle de este cuadro de dilogo.
La pantalla de un gestor grfico est dispuesta con diferentes elementos que nos facilitan las actividades como se muestra en la siguiente figura del programa PowerPoint.
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Barra de ttulo
Barra de mens
Barra de herramientas Estndar
Barra de herramientas formato
Ayudante de Office Botones de vistas Barra de herramientas dibujo Barra de estado Diapositiva actual
Barra de Ttulo:
Es la referencia de cada ventana de Windows que muestra, tanto el nombre de la aplicacin que se est ejecutando, como el nombre del archivo abierto. En su extremo lateral derecho cuenta con los botones rpidos para minimizar la ventana, restaurar (deja la ventana en la posicin inmediata anterior a la que se encuentra), maximizar (permite abrir la ventana al tamao de la pantalla) y cerrar (permite salir rpidamente de la aplicacin). Barra de mens:
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Se ubica de manera automtica en la parte superior de la pantalla y muestra los mens (bloques de comandos) que pueden desplegarse dentro de la aplicacin. Para abrir un men, has clic en su nombre, en la barra de mens y elige de la lista desplegable el comando que deseas utilizar. En algunas versiones de PowerPoint al abrir un men no se despliega de inmediato todo su contenido, solamente una lista de los comandos ms utilizados. Espera unos segundos o has clic en la flecha descendente que se encuentra al final del men; aparecern los comandos restantes. Existe una forma rpida de acceder a ciertos mens. Coloca el puntero del ratn sobre el objeto en el cual deseas ejecutar un comando y has clic en l con el botn derecho del ratn. Aparecer un Men Contextual, con comandos referentes al objeto seleccionado. Elige el comando que requieras. Barras de Herramientas:
Las barras de herramientas incluyen un grupo de botones relacionados con tareas del mismo tipo que nos llevan rpidamente a actividades asignadas a diferentes comandos de los mens antes mencionados. Simulan pequeos botones que al presionarlos con el puntero del ratn desarrollan una actividad determinada. Existen varias barras de tareas que pueden ser activadas en la pantalla.
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Para lograrlo es necesario dirigirse al men Ver y elegir el comando Barras de herramientas, de esta manera tendremos en pantalla el men desplegable, que al seleccionar cada comando de la lista dejar activa la barra de herramientas elegida. Otra forma quizs ms rpida es hacer uso del Men Contextual, el cual se despliega en pantalla al colocar el puntero del ratn en el rea de las barras de herramientas y presionar el botn derecho. De esta manera podrs ver la misma ventana aledaa que en el procedimiento anterior.
Dentro de las opciones de la barra de herramientas ms usadas estn: Barra estndar: Esta barra cuenta con botones para las tareas ms comunes que se efectan en PowerPoint, como guardar, imprimir o abrir una presentacin.
Barra de formato: Tiene botones que permiten aplicar formato, de una manera rpida a una presentacin, principalmente al texto.
Barra de dibujo: La barra de herramientas Dibujo cuenta con botones que te auxilian en el trabajo con objetos de dibujo.
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1.1.3 Barra de vistas: PowerPoint ofrece diferentes modos de visualizacin tales como: Vista normal, Vista clasificador de diapositivas, Pginas de notas, Presentacin con diapositivas, Vista esquema y Vista diapositiva.
Vista normal Este modo de vista te presenta tres paneles: Panel de esquema, Panel de diapositiva y Panel de notas, los cuales te permiten realizar cualquier cambio a tu presentacin. La Vista normal es la ms utilizada para crear presentaciones. Se activa seleccionando el botn correspondiente en la Barra de vistas o bien activando el men Ver y eligiendo la opcin Normal.
Panel de Esquema
Panel de diapositiva
Panel de notas
Clasificador de diapositivas Despliega todas las diapositivas de la presentacin en miniatura. Facilita el aplicar efectos de transicin a las diapositivas, adems de mover, eliminar y copiar, segn lo necesites. Selecciona del men Ver, la opcin Clasificador de diapositivas, o bien, presiona el botn correspondiente en la Barra de vistas. 26
Pgina de notas Utilizando este tipo de vista puedes crear notas o comentarios para cada una de las diapositivas, que sirven como guas para los expositores o explicaciones para la audiencia de los temas tratados en la presentacin. Para activar esta vista, selecciona del men Ver, la opcin Pgina de notas.
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Presentacin con diapositivas: Activa la exposicin en la pantalla de la computadora, es decir, se muestran, una a una, las diapositivas de la presentacin. Utilizando algn medio de proyeccin, como el can, puedes mostrar tu presentacin a un auditorio. Elige la opcin Presentacin con diapositivas del men Ver, o bien, selecciona el botn correspondiente en la Barra de vistas.
Vista de esquema y Vista diapositiva Estas vistas tambin estn activas en la Vista normal, con la diferencia que aqu son vistas ms grandes. Si vas a editar texto lo conveniente es que actives Vista de esquema. Al trabajar principalmente con grficos, la Vista diapositiva te ser de mucha utilidad. De la misma forma que las vistas anteriores stas se pueden activar en la Barra de vistas, seleccionando la que requieras.
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Esquema
Diapositiva
Barras de desplazamiento:
Se encuentran ubicadas en el extremo lateral derecho e inferior de la pantalla y te permiten desplazarte a lo largo o ancho de la presentacin en pantalla. Ubica el puntero del ratn en el botn de desplazamiento y sin dejar de presionar realiza el movimiento deseado. Adicionalmente, la barra lateral cuenta con botones que ayudan a ir, de una diapositiva a otra, o avanzar rpidamente dentro de la presentacin.
Barra de estado:
Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y muestra informacin del estado de la ejecucin del programa: la diapositiva actual y la cantidad de diapositivas de la presentacin, tipo de diseo de la presentacin y el estado de la revisin ortogrfica mientras se escribe. 29
El puntero del ratn cumple una funcin importante en el trabajo que se desarrolla dentro del gestor grfico: de acuerdo a la tarea que desarrolla, el puntero muestra algunos cambios en su forma. En la siguiente imagen se muestran los tipos de apuntador del ratn dentro de la aplicacin.
Para salir del programa de PowerPoint encontramos las siguientes opciones: A) Al seleccionar el comando Salir dentro del men Archivo del programa.
B) Al cerrar la ventana, utilizando el botn del extremo superior derecho comn a cualquier ventana estndar de Windows.
C) Al utilizar la combinacin de teclas Alt+F4 (cerrar ventana). Actividades 1.- Identifica cada uno de los elementos de la siguiente imagen y anota el nmero correspondiente al final de cada flecha. 1. Barra de formato 3. Barra de ttulo 5. Barra de mens 2. Barra de dibujo. 4. Botones de visualizacin 6. Botones de movimiento rpido 30
7. Barra estndar
8. Barra de estado
2.- En el siguiente cuadro escribe la actividad que indican los punteros.
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3.-Escribe brevemente las formas que conoces para: A) Ingresar al programa del gestor grfico (PowerPoint).
B) Activar las barras de herramientas de formato y dibujo.
C) Salir del programa (PowerPoint).
1.2.1.1 Sntesis
1.- Escribe en los cuadros el nombre correcto de los elementos de la pantalla que se sealan:
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2.- Utiliza tu equipo de cmputo para realizar las siguientes actividades: a) Ingresar al programa del gestor grfico (PowerPoint). b) Activar las barras de herramientas de formato y dibujo. c) Salir del programa (PowerPoint).
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1.2.2 No entiendo Quin podr ayudarme? Es muy comn que cuando empezamos a trabajar con algn programa nuevo tengamos dudas sobre el manejo del mismo. En ocasiones tu maestro no se encuentra contigo para poder auxiliarte y quizs tus compaeros estn ocupados o tengan la misma pregunta que t. En este caso no debes preocuparte por que PowerPoint cuenta con excelentes archivos de ayuda en lnea, muy fciles de consultar. Las opciones de ayuda son muy tiles para resolver una pregunta, an cuando no conozcas la terminologa de lo que quieres hacer. Existen varias formas para activar la Ayuda de Microsoft PowerPoint, la cual est representada por una caricatura animada que puede ser de distintas formas, tales como un perro llamado Rocky, un gato llamado Minino o el ms comn que es Clipo, un clip que est listo para auxiliarnos, entre otros; los cuales se consideran los ayudantes de Office. Las formas para activar la ayuda son: Oprimir la tecla F1 de la barra de Hacer clic en el cono de signo de interrogacin herramientas Estndar. Hacer clic en el men de Ayuda (?) de la barra de mens y seleccionar la opcin Ayuda de Microsoft PowerPoint o Mostrar el ayudante de Office segn sea el caso. Al activar la ayuda con cualquiera de estas formas aparece el ayudante animado del programa, junto con un cuadro de texto donde podrs escribir tu pregunta. Despus de escribir tu pregunta debes oprimir el botn Buscar. Se despliega una lista de temas relacionados con tu cuestionamiento. Selecciona la que creas que responde a tu duda. Si no encuentras en la lista lo que necesitas, Has clic en Ver ms con lo que se enlistarn ms temas, o bien escribe otra pregunta y presiona el botn Buscar. 34
CLIPO
Se presentar el archivo de ayuda correspondiente a tu pregunta. Si no deseas utilizar el Ayudante de Office puedes desactivarlo seleccionando del men Ayuda (?) la opcin Ocultar el ayudante de Office, antes de desaparecer, el ayudante te preguntar si slo deseas ocultarlo o desactivarlo; selecciona segn lo desees. Si tu decisin fue desactivarlo, con seleccionar nuevamente la opcin Mostrar ayudante de Office lo tendrs a la vista. Pero aunque no cuentes con la ayuda animada, puedes realizar consultas a la ayuda, seleccionando la opcin Ayuda de Microsoft PowerPoint del men Ayuda. Aparecer la ventana de ayuda que cuenta con las fichas Contenido, Asistente para ayuda e ndice. Lo importante es que entiendas cundo utilizar cada una de estas fichas para la bsqueda de algn tema en especial.
Con la ficha Contenido obtendrs informacin sobre un tema general. 1. Has clic en la ficha Contenido de la ventana Ayuda de Microsoft PowerPoint. 2. Has clic en el signo ms (+) que aparece junto a los conos de libro; se abrir el libro mostrando los temas de ayuda. 35
3. Has clic en el ttulo del tema que ests buscando; en el panel de la derecha aparecer la informacin que necesitas. Con la ficha Asistente para Ayuda es como si tuviramos activo al Ayudante de Office. 1. Has clic en la ficha Asistente para Ayuda de la ventana de Ayuda de Microsoft PowerPoint. 2. Escribe tu pregunta en el cuadro Qu desea hacer?, y has clic en el botn Buscar. 3. Aparecern los ttulos relacionados en el cuadro de lista de temas. 4. Selecciona el que creas responde a tus dudas o realiza otra pregunta si la respuesta no se encuentra en esta lista. La ficha ndice es til cuando necesitas ayuda sobre un tema especfico y no quieres ver todas las opciones del listado de la ficha Contenido. 1. Has clic en la ficha ndice de la ventana Ayuda de Microsoft PowerPoint. 2. Escribe o selecciona una palabra clave de lo que deseas buscar. 3. Has clic en el botn Buscar. 4. Has clic en la palabra o tema encontrados para desplegar la informacin en el panel de la derecha. Actividades Contesta breve y correctamente las siguientes preguntas. 1. Clipo, Rocky y Minino se consideran: ______________________________________________________________________ 2. Menciona las formas para activar la ayuda.
3. Completa los siguientes enunciados. 36

a) Con la ficha ___________________________ obtendrs informacin sobre un tema general. b) La ficha Asistente para Ayuda es como si tuviramos activo al ______________________ de ___________________. c) ______________________ es til cuando necesitas ayuda sobre un tema especfico y no quieres ver todas las opciones de la ficha Contenido.
1.2.2.1 Sntesis Utiliza tu equipo de cmputo para realizar las siguientes actividades: a) b) c) d) e) f) g) h) Ingresa al programa del gestor grfico (PowerPoint). Activa al ayudante de Office. Consulta el tema Como crear una nueva presentacin. Despus de leer el tema investigado desactiva al ayudante de Office. Activa la ventana de ayuda de Microsoft PowerPoint. Utilizando la ficha Contenido investiga el tema Formato de prrafos / Justificar prrafos. Lee el resultado de la bsqueda. Utilizando la ficha ndice, investiga un tema relacionado con cualquier palabra clave que tu elijas. Lee el resultado de la bsqueda. Cierra la ventana de ayuda de Microsoft PowerPoint y sal del programa.
1.2.3 Utiliza modelos o crea tus propios diseos. Ya conoces perfectamente el ambiente de trabajo de PowerPoint y los tipos de ayuda con los que cuentas. Creo que ya estamos listos para empezar a crear presentaciones en PowerPoint, as que manos a la obra. Es importante que recuerdes que al iniciar PowerPoint se abre un cuadro de dilogo que te ofrece tres opciones para iniciar tu presentacin. En este cuadro de dilogo puedes optar por crear una nueva presentacin utilizando el Asistente de autocontenido o una Plantilla de diseo, los cuales se 37
consideran formatos predeterminados o bien una Presentacin en blanco que se considera formato libre. Lo nico que tienes que hacer es seleccionar la opcin que se ajuste a tus necesidades y presionar el botn Aceptar. Es importante que sepas que este cuadro de dilogo slo aparece al iniciar el programa. Pero no te debes alarmar si no seleccionas alguna opcin en este cuadro de dilogo, a continuacin te explicar la forma de activar y utilizar cada uno de ellos.
Asistente para autocontenido: Te ayuda a decidir el contenido y la organizacin de tu presentacin mediante una diapositiva de ttulo y un esquema, con uso de texto predefinido segn la categora que selecciones.
Los pasos para iniciar y utilizar el Asistente de autocontenido son los siguientes: 1. Abre el men Archivo y selecciona la opcin Nuevo. Aparecer el cuadro de dilogo Nueva presentacin. 2. Selecciona la ficha General.
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3. Selecciona la opcin Asistente de autocontenido y presiona el botn Aceptar. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
4. Has clic en el botn Siguiente para comenzar. En el cuadro de dilogo que aparece has clic en el botn del tipo de presentacin que deseas crear, por ejemplo, Proyectos.
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5. Selecciona una presentacin en la lista de la derecha, en la que se precisa el propsito de tu presentacin, por ejemplo, Evaluacin del proyecto, y despus has clic en Siguiente. 6. Selecciona el mtodo que mejor describa la manera que deseas dar a tu presentacin: Presentacin en pantalla: Para utilizar una computadora y tu archivo de PowerPoint para impartir la presentacin en plenaria. Presentacin para Web: Para distribuir tu presentacin en modalidad de autoejecucin o interaccin con el usuario. Transparencias en blanco y negro: Para exhibir transparencias en blanco y negro en tu presentacin. Diapositivas de 35 mm : Para enviar tu presentacin a un centro de servicio para la elaboracin de diapositivas de 35 mm. 7. Has clic en Siguiente para continuar. 8. Escribe el ttulo de tu presentacin en el cuadro de texto correspondiente, y si deseas incluir un pi de pgina en cada diapositiva escrbelo en el cuadro de texto Pi de pgina. 9. Desactiva las casillas de verificacin Fecha de la ltima actualizacin y/o Nmero de diapositiva, si no deseas que en cada diapositiva aparezca la fecha y/o nmero de la diapositiva. 10. Has clic en Finalizar. Aparecer en la pantalla, en la Vista normal, el esquema de tu presentacin, con texto de muestra. Puedes 40
personalizar tu presentacin reemplazando el texto de muestra por tu propio texto. Para insertar texto solamente da un clic en el Marcador de posicin donde est el texto muestra o en el que dice: Haga clic para agregar ttulo (segn el tipo de diseo de diapositiva que hallas seleccionado), el cursor aparecer en esta rea, escribe normalmente. Posteriormente hablaremos ampliamente de este tema. Plantilla de diseo: Contiene un formato prediseado y combinaciones de colores que puedes aplicar a cualquier presentacin para darle una determinada apariencia y para que solamente te concentres en introducir la informacin que deseas presentar.
Los pasos para iniciar una nueva presentacin con el uso de una plantilla de diseo son los siguientes: 1. Selecciona el men Archivo y elige la opcin Nuevo. Se abrir el cuadro de dilogo Nueva presentacin. 2. Selecciona la ficha Plantilla de diseo, donde aparecer una lista de plantillas de diseo.
3. Has clic en el nombre de una plantilla, en el rea de Vista Previa aparecer una muestra de ella. Has clic en cada una de las plantillas y 41
selecciona la que prefieras. Oprime el botn Aceptar para crear la presentacin con base en esa plantilla. 4. Aparecer en el cuadro de dilogo Nueva diapositiva para que selecciones el diseo de la diapositiva, has clic en Aceptar.
5. Introduce la informacin que desees. Para insertar ms diapositivas selecciona el botn Nueva diapositiva de la barra de herramientas Estndar y selecciona del cuadro de dilogo correspondiente el diseo que desees. Esta operacin la repetirs cada vez que insertes una diapositiva nueva. Presentacin en blanco: Carece de combinacin de colores y diseo preestablecidos, as como de texto muestra.
Para crear una presentacin en blanco, sigue los siguientes pasos: 1. Del men Archivo selecciona la opcin Nuevo. 2. Elige la ficha General. 3. Selecciona el cono Presentacin en blanco y presiona el botn Aceptar. 4. Elige del cuadro de dilogo Nueva diapositiva el autodiseo que desees utilizar y has clic en el botn Aceptar. 5. Introduce la informacin que desees. Recuerda que puedes insertar ms diapositivas a tu presentacin de la misma forma que se explic anteriormente. Ahora s, ya ests listo para crear tus propios diseos o utilizar modelos ya existentes. 42
Actividades
1. Completa correctamente los siguientes enunciados: a) El ________________ ____________ _________________ ayuda a decidir el contenido y organizacin de una presentacin mediante una diapositiva de ttulo y un esquema de texto predefinido. b) La _______________________ ________ _______________ carece de combinacin de colores y diseo preestablecidos, as como de texto muestra. c) La _________________________ ________ _________________ contiene un formato prediseado y combinaciones de colores para darle una determinada apariencia a la presentacin. 2. Menciona algunas de las ventajas de crear presentaciones electrnicas para conferencias y exposiciones, utilizando el Asistente de autocontenido.
3. Contesta breve y correctamente las siguientes preguntas: a. Cmo se llama el cuadro de dilogo donde se encuentran las fichas General y Plantillas de diseo?
b. En qu ficha se encuentran las opciones Presentacin en blanco y Asistente para autocontenido?
c. Qu aparece en la ficha Plantillas de diseo? 43

1.2.3.1 Sntesis Utiliza tu equipo de cmputo para realizar las siguientes actividades: a) Ingresa al programa del gestor grfico (PowerPoint). b) Selecciona la opcin Asistente para autocontenido. c) En el Asistente de autocontendio selecciona una categora y tipo de presentacin. d) Selecciona la forma en que impartirs la presentacin. e) Escribe la informacin apropiada en la diapositiva inicial, escribe el nombre de tu escuela como un texto en el pi de pgina y completa el Asistente para que aparezca la primera diapositiva de la presentacin. f) Cierra la presentacin. g) Crea una nueva presentacin con la opcin Plantilla de diseo. h) Selecciona la plantilla de diseo que desees. i) Elige del cuadro de dilogo Nueva diapositiva el autodiseo Diapositiva de ttulo. j) Escribe en la diapositiva el nombre de tu escuela y tu nombre. k) Cierra la presentacin.
1.2.4 Ajusta tu presentacin Muy bien, ya sabes como crear una presentacin de forma rpida y sencilla. Ahora debes saber que puedes darle a la presentacin un diseo personalizado, que cubra tus necesidades; quizs entre stas se encuentran: que las diapositivas tengan una orientacin vertical en lugar de horizontal, o bien requieres modificar el tamao de la diapositiva, a esto se le conoce como configurar pgina. Tambin puedes establecer elementos fijos en todas las diapositivas de tu presentacin, es decir, manipular los patrones de la diapositiva. Estas modificaciones no son difciles, slo realiza los siguientes pasos:
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1. Activa del cuadro de pgina.
men Archivo el dilogo Configurar
2. Para determinar el tamao de las diapositivas utiliza alguno de estos procedimientos: Selecciona el tamao de tu preferencia en el cuado de lista Tamao de la diapositiva para, ejemplo: Diapositivas de 35 mm. Introduce las medidas de tu eleccin en los cuadros Ancho y Alto para crear un tamao personalizado.
3. En el cuadro de texto Numerar las diapositivas desde escribe el nmero a partir del cual deseas que se numeren las diapositivas. 4. Selecciona la orientacin que desees para las diapositivas, Vertical u Horizontal, activando la casilla de verificacin correspondiente. 5. De la misma forma para los elementos Notas, documentos y esquema puedes seleccionar el tipo de orientacin que necesites. 6. Has clic en Aceptar para aplicar el ajuste que realizaste en tu presentacin. Con este sencillo procedimiento ya configuraste tu presentacin, ahora vamos a ver cmo aplicar elementos permanentes en todas las diapositivas de nuestra presentacin, para lo cual modificamos los patrones de la presentacin. Un patrn es una diapositiva especial que permite definir todos los atributos de formato y agregar cualquier objeto grfico que vaya aparecer en la presentacin. PowerPoint 2000 tiene cuatro patrones, que se explican a continuacin: Titulo Patrn de diapositivas Patrn de ttulos Patrn de documentos Patrn de notas Descripcin Controla la mayora de los atributos de las diapositivas. Controla los atributos de los ttulos de las diapositivas. Formatea los documentos para los asistentes. Formatea las notas del orador.
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Si deseas aplicar un formato particular de diapositiva, o que en cada diapositiva aparezca el mismo grfico o texto -como el logotipo o nombre de una empresa- define los atributos en el patrn de diapositivas. De la misma manera, puedes hacer modificaciones en la diapositiva de ttulo, las pginas de notas o los documentos para el auditorio, editando el patrn correspondiente. Patrn de diapositivas A cada presentacin le corresponde un Patrn de diapositivas, el cual controla la apariencia y diseo generales de todas las diapositivas. El patrn de diapositivas controla el formato del texto, dnde va colocado, qu vietas van a utilizarse, la combinacin de colores y los elementos grficos que aparezcan en cada diapositiva de la presentacin. Para realizar cambios en el Patrn de diapositivas de tu presentacin, sigue los siguientes pasos: 1. Selecciona del men Ver la opcin Patrn y del men desplegable elige Patrn de diapositivas. Aparecer la siguiente pantalla:
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rea de titulo
Ventana diapositiva en miniatura
Cierra el patrn de diapositivas
rea de Objeto
rea de fecha y hora
rea de pie de pgina
rea de nmero
Marcador de posicin rea de ttulo
rea de objetos
rea de fecha rea de nmero
Descripcin Se utiliza para formatear, colocar y definir el tamao del texto del ttulo en todas las diapositivas. Puedes cambiar fuente, tamao, color y dar cualquier otro efecto que desees. Se utiliza para formatear, colocar y definir el tamao del cuerpo del texto en todas las diapositivas. Puedes cambiar los atributos de las fuentes y modificar el estilo de vietas de cada nivel. Se usa para indicar, colocar y definir el tamao y formato de la fecha en cada diapositiva de la presentacin. Se usa para indicar, colocar y definir el tamao y 47
rea de pi de pgina
formato del nmero automtico de cada diapositiva. Se emplea para indicar, colocar y definir el tamao y formato del texto del pi de pgina en cada diapositiva.
2. Realiza los cambios que desees. Puedes hacer modificaciones como las aplicas a una diapositiva normal. Recuerda que los elementos que apliques a este patrn aparecern en todas las diapositivas de tu presentacin. 3. Has clic en el botn Cerrar cuando hallas terminado para volver a la vista de origen. Patrn de ttulos El patrn de ttulos controla el formato y la posicin del ttulo y de los objetos del subttulo. Te permite controlar los mismos atributos que el de diapositivas, mediante los objetos de diseo Diapositiva de ttulo. Si en tu presentacin no hay ninguna diapositiva que tenga el diseo de Diapositiva de ttulo, no podrs elegir la opcin Patrn de ttulos. Al igual que el Patrn de diapositivas, el Patrn de ttulos cuenta con los marcadores de rea de ttulo, rea de fecha, rea de nmero y rea de pi de pgina, el nico marcador diferente es rea de subttulo. Para cambiar en el Patrn de ttulos de tu presentacin, realiza los siguientes pasos: 1. Selecciona del men Ver la opcin Patrn y del men desplegable elige Patrn de ttulos. Aparecer la siguiente pantalla:
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rea de ttulo
rea de subtitulo
Marcador de posicin rea de subttulo
Descripcin Se emplea para formatear, colocar y definir el tamao del texto del subttulo en la diapositiva de ttulo. Puedes modificar los atributos de la fuente, al igual que en el ttulo.
2. Realiza los cambios que desees. Puedes hacer modificaciones como las aplicas a una diapositiva normal de ttulo. 3. Has clic en el botn Cerrar cuando hallas terminado para volver a la vista de origen. Patrn de documentos El Patrn de documentos se utiliza para dar formato a los documentos que se entregan a los asistentes a tu presentacin. De la misma forma que en los patrones de diapositiva y de ttulos, puedes colocar objetos grficos y de texto. El Patrn de documentos est asociado con la Barra de herramientas del Patrn de ttulos, donde puedes seleccionar seis opciones de impresin: dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas por pgina o un esquema de la 49
presentacin. Tiene cuatro marcadores de posicin, dos en la parte superior de la pgina y dos en la inferior. Adems puedes tener uno, dos, tres, cuatro, seis o nueve marcadores desplegables en el centro de la pgina, dependiendo de la vista que hayas seleccionado. Igual que en los patrones anteriores para modificar el Patrn de documentos realiza los siguientes pasos: 1. Del men desplegable que te presenta la opcin Patrn del men Ver selecciona Patrn de documentos. Aparecer la siguiente pantalla:
rea de fecha rea de encabezado
Marcadores de diapositiva
Barra de herramientas de Patrn de documentos
rea de pie de pgina
rea de nmero
Como puedes observar cuenta con algunos de los mismos marcadores de posicin que los patrones anteriores, por lo que slo te explicar los nuevos del Patrn de documentos.
Marcador de posicin
Descripcin 50
rea de encabezado
Marcadores esquema
de
diapositiva
Se utiliza para indicar, colocar y definir el tamao y el formato del texto que aparecer en la parte superior de cada pgina de los documentos. Se utilizan para mostrar la posicin de las diapositivas o del esquema en los o documentos. Estos marcadores de posicin no pueden cambiarse de lugar ni de tamao.
2. Realiza los cambios que desees. Toma en cuenta que las modificaciones que apliques en este patrn se vern reflejadas en todas las impresiones de Documento (cuadro de dilogo Imprimir) que realices. 3. Cuando termines, has clic en el botn Cerrar para volver a la vista de origen. Patrn de notas El Patrn de notas se utiliza para formatear las pginas de notas del orador. Puedes agregar grficos y texto al Patrn de notas. Tambin, te permite cambiar de tamao el rea de la diapositiva. El Patrn de notas debe tener seis marcadores de posicin: dos en la parte superior, dos en la inferior y otros dos, ms grandes, en el centro de la pgina. Sabes como activar el Patrn de notas?, Adivinaste!, el Patrn de notas tambin se encuentra en el men desplegable Patrn, del men Ver. Al activarlo aparecer la siguiente pantalla:
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Marcador de Diapositiva
rea de cuerpo de notas
Los marcadores nuevos que encuentras son: Marcador de posicin Marcador de diapositiva Descripcin Se utiliza para indicar la posicin de la diapositiva correspondiente. Esta imagen puede cambiarse de lugar y de tamao. Se emplea para indicar el formato, la posicin y el tamao del cuerpo del texto de las notas del orador. Pueden modificarse el tipo de letra, el tamao, el color y otros atributos.
rea del cuerpo de notas
Realiza los cambios que consideres necesarios. De igual forma que en el patrn de documentos, el formato que des al Patrn de notas se ver reflejado en todas las impresiones que hagas del mismo. No olvides presionar el botn Cerrar para regresar a la vista normal.
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Actividades
a) Explica brevemente qu es un patrn.
b) Relaciona correctamente ambas columnas y anota en el parntesis de la derecha el nmero que corresponda a la descripcin. 1. Configurar pgina 2. Patrn de diapositivas 3. Patrn de ttulos 4. Patrn de documentos 5. Patrn de notas 6. Marcador de diapositiva Indica la posicin de la diapositiva correspondiente. ( ) Permite modificar la orientacin de las diapositivas de una presentacin. ( ) Cuenta con el marcador de posicin rea de subttulo. ( ) Controla la mayora de los atributos de las diapositivas. ( ) En este patrn no se pueden modificar de lugar o tamao los marcadores de diapositiva. ( ) Permite cambiar el marcador de diapositiva de lugar o tamao. ( )
c) Observa las imgenes y anota en la lnea el nombre del patrn que representa.
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1.2.4.1 Sntesis Utiliza tu equipo de cmputo para realizar las siguientes actividades: a) Ingresa al programa del gestor grfico (PowerPoint). Selecciona Presentacin en blanco. Elige la diapositiva de Ttulo. Configura la diapositiva como se te pide: Orientacin: Vertical Tamao de la diapositiva: Carta Visualiza el Patrn de diapositivas. Visualiza el Patrn de ttulo. Visualiza el Patrn de documentos. Visualiza el Patrn de notas. Cierra la presentacin y sal del programa.
b) c) d) e) f) g) h) i)
En los captulos posteriores retomaremos el tema de patrones para que apliques modificaciones de formato.
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1.2.5 No pierdas tus presentaciones Una de las tareas importantes cuando hagas tu presentacin es guardarla, ya que mientras no la guardes no existe de forma permanente. Este procedimiento es muy sencillo y es recomendable que lo hagas con frecuencia durante el proceso de creacin de la presentacin para que no pierdas la informacin y el formato que vayas aplicando. Al guardar una presentacin tienes que darle un nombre significativo que te indique el contenido de la misma, por ejemplo, si estas haciendo una presentacin que hable de los delfines, un nombre significativo sera DELFINES, de esa forma cuando la busques ser ms rpido detectarla. Existen dos formas de guardar tu trabajo: Guardar como y Guardar. En el caso de una presentacin sin nombre que no ha sido guardada, ambas opciones funcionan exactamente igual. Pero cuando ya se ha asignado un nombre las opciones funcionan de manera un tanto diferente. Guardar como, te permite darle otro nombre y ubicacin a la presentacin. La opcin Guardar solamente la actualiza, dejando el mismo nombre y conservndola en el mismo lugar, sin preguntar nada. Est representado por en la barra de herramientas Estndar. el cono Cuando guardes por primera vez tu presentacin sigue este procedimiento: 1. Selecciona del men Archivo la opcin Guardar como..., o bien de la barra de herramientas Estndar el cono , cualquiera de estas opciones abre el cuadro de dilogo Guardar como:
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2. Escribe el nombre de la presentacin en el cuadro Nombre de archivo, ste puede tener hasta 255 caracteres alfanumricos, adems de espacios. Los nicos caracteres que no acepta un nombre de archivo son: barra (/), barra inversa (\), signo mayor que (>), signo menor que (<), asterisco (*), signo de interrogacin de cierre (?), comillas (" "), barra vertical (|), dos puntos (:) ni punto y coma (;). Ten en cuenta que el programa no distingue entre maysculas y minsculas. 3. Selecciona la ubicacin en el cuadro de lista desplegable Guardar en para guardar la presentacin en un disco flexible, CD o en otra carpeta. 4. Has clic en Guardar. Despus de que hayas guardado tu presentacin aparecer el nombre del archivo en la barra de ttulo de PowerPoint. El programa tambin asigna la extensin .PPT al final del nombre del archivo, esto permite identificar al archivo como una presentacin de PowerPoint.
Representa la extensin .PPT
Una vez que hayas guardado tu presentacin puedes continuar trabajando, ir guardado los cambios conforme vayas avanzando, utiliza la opcin Guardar frecuentemente o despus de alguna modificacin importante; de esta forma te aseguras de no perder informacin en caso de alguna falla elctrica o de otro tipo. Existen dos maneras para realizar este proceso: Seleccionar del men Archivo la opcin Guardar. Hacer clic en el botn Guardar de la barra de herramientas Estndar. 56
En forma predeterminada, PowerPoint graba todas las presentaciones en la unidad de disco duro C:\ en la carpeta Mis documentos. Si deseas guardar la presentacin en un disco flexible, disco ptico o en otra carpeta, debes indicar la nueva ubicacin, seleccionando otra unidad de disco o carpeta en el cuadro de lista desplegable Guardar en. Tambin puedes modificar la ubicacin predeterminada (C.\Mis documentos) que tiene el programa para grabar las presentaciones, as como fijar un determinado nmero de minutos para crear una copia de autorecuperacin como medida de seguridad para evitar perder la informacin. Este procedimiento es muy sencillo de realizar: 1. Selecciona del men Herramientas el comando Opciones. 2. Elige del cuadro de dilogo la ficha Guardar. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
3. Establece el tiempo en que desees que se realice el proceso de Guardar informacin de Autorrecuperar cada X minutos. 4. Como puedes apreciar en el cuadro de texto Ubicacin predeterminada de los archivos aparece la ruta de guardado C:\Mis documentos. Modifica en este cuadro de texto la ruta, por ejemplo, si quieres guardar tus presentaciones en una carpeta que se llame Tareas escribe C:\Tareas. De esta forma estars estableciendo una nueva ruta de guardado. 5. Selecciona el botn Aceptar para aplicar la modificacin. 57
Te recomiendo que adems de guardar frecuentemente tu presentacin y de establecer la opcin Autorrecuperacin, realices una copia de respaldo, guardando el archivo con otro nombre.
Actividades
a) Cada uno de los siguientes planteamientos tienen 4 posibles respuestas, pero slo uno es el correcto, encierra en un crculo el inciso correcto. 1. Cmo guardas los cambios en una presentacin despus de haberla guardado por primera vez? a. Haces clic en Guardar como del men Archivo, seleccionas su nombre de archivo de la lista y le asignas su nuevo nombre. b. Haces clic en el botn Guardar de la barra Estndar. c. Haces clic en Guardar como del men Archivo y luego en Guardar. d. Haces clic en Guardar como del men Archivo, especificas la ubicacin y nombre de archivo nuevo, haces clic en Guardar. 2. Es el cono que representa a la extensin .PPT. a. b. c. d. 3. Cul de los siguientes nombres de archivo PowerPoint no lo acepta como vlido para una presentacin? a. Autos? b. AuToS c. autos d. #AUTOS
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4. Cul es el nombre de la ficha del cuadro de dilogo Opciones donde se puede modificar la ubicacin predeterminada de los archivos? a. Ver b. General c. Imprimir d. Guardar b) Describe el procedimiento presentacin. para grabar por primera vez una
c) Menciona qu medidas de seguridad puedes aplicar para no perder la informacin y formato de tu presentacin.
1.2.5.1 Sntesis Utiliza tu equipo de cmputo para realizar las siguientes actividades: a) Ingresa al programa del gestor grfico (PowerPoint). b) Selecciona Asistente para autocontenido para que realices una presentacin donde el tema ser la Amistad. c) Selecciona el tipo de asistente que se ajuste a la presentacin e introduce los datos que te pide el asistente. d) Aplica 15 minutos para guardar informacin de autorrecuperar. e) Graba tu presentacin en el disco flexible, dndole un nombre significativo, como Amistad. 59
f) Escribe el texto que desees, haciendo referencia al tema en 3 de las diapositivas. g) Guarda tu presentacin y crea una copia de respaldo, aplicando de igual manera un nombre significativo. h) Cierra la presentacin y sal del programa.
1.2.6 Dnde dej mi presentacin? En el tema anterior aprendiste a guardar una presentacin. El objetivo principal de guardarla es acceder a ella cuando lo requieras, ya sea para modificarla, imprimirla o presentarla a algn auditorio. Abrir una presentacin es un proceso sencillo. Los pasos son casi los mismos que para guardar una presentacin. Para abrirla realiza los siguientes pasos: 1. Elige del men Archivo la opcin Abrir..., o bien, selecciona de la barra de herramientas estndar el cono pasos abre el cuadro de dilogo Abrir. , cualquiera de estos
2. Selecciona el nombre del archivo que quieres abrir. En el panel derecho tendrs una vista previa (selecciona del men Herramientas 60
del cuadro de dilogo la opcin Vista previa) de la primera diapositiva de la presentacin para que verifiques si es la que deseas.
En caso de que el archivo no se haya grabado en el sistema de
organizacin establecido en el programa (Mis documentos), despliega el cuadro de lista Buscar en y selecciona la unidad de disco, carpeta y /o subcarpeta donde se encuentre.
3. Has doble clic en el nombre del archivo o presiona el botn Abrir.
Existen
dos formas de seleccionar varios archivos que desees abrir al mismo tiempo. Si estn contiguos has clic en el primer archivo, oprime la tecla Mays y has clic en el ultimo archivo. Si son archivos no contiguos, has clic en el primero, oprime la tecla Ctrl mientras haces clic en cada archivo que quieras seleccionar.
PowerPoint recuerda los ltimos cuatro archivos con los que ha trabajado recientemente, una manera rpida de abrir una presentacin es seleccionar el archivo en la parte inferior del men Archivo. Puede darse el caso que no recuerdes en qu ubicacin grabaste tu presentacin. PowerPoint te ayudar a buscarlo: 1. Abre el cuadro de dilogo Abrir. 2. Has clic en el men Herramientas del cuadro de dilogo y elige la opcin Buscar. Aparece el siguiente cuadro de dilogo:
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3. En la seccin Buscar en de la parte inferior del cuadro de dilogo Buscar, define el rea de bsqueda desplegando el cuadro de lista y seleccionando la unidad, carpeta , subcarpeta o Mi PC segn donde requieras buscar. 4. Activa la casilla de verificacin Buscar en subcarpetas. 5. Especifica las propiedades que creas necesarias para tener xito en la bsqueda de la siguiente manera: a. Despliega el cuadro de lista Propiedad y selecciona una propiedad. Ejemplo: Nombre de archivo b. Has clic en el cuadro de lista Condicin y selecciona una condicin. Las opciones varan dependiendo de la propiedad que hayas elegido. Ejemplo: Comienza con c. En el cuadro de texto Valor escribe un valor coincidente. Ejemplo: d*.ppt, para indicar un nombre de archivo que inicia con la letra d (puedes utilizar los comodines * y ? para sustituir letras, varias letras o una letra, respectivamente). d. Has clic en el botn Agregar a la lista. 6. Presiona el botn Buscar ahora. Reaparece el cuadro de dilogo Abrir, mostrando los archivos que cumplen con los criterios de bsqueda que estableciste. 7. Selecciona el archivo que desees abrir y presiona el botn Abrir.
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Actividades
1. Escribe la secuencia de pasos para abrir un archivo que se encuentra en la carpeta Mis documentos.
2. Escribe la secuencia de pasos para buscar y abrir un archivo utilizando la opcin Buscar.
1.2.6.1 Sntesis Utiliza tu equipo de cmputo para realizar las siguientes actividades: a) Ingresa al programa del gestor grfico (PowerPoint) b) Abre el archivo que grabaste anteriormente con el nombre de Amistad. c) Activa el patrn de diapositivas y escribe en el rea de pi de pgina tu nombre. d) Cierra para que regreses a la vista normal. e) Graba y cierra la presentacin. f) Utilizando la opcin Buscar del cuadro de dilogo Abrir, abre nuevamente la presentacin Amistad. g) Cierra la presentacin y sal de PowerPoint. 63
1.2.7 Una imagen dice ms que mil palabras... utiliza ambas para tu trabajo Muy bien! Si ya llegaste hasta este punto, quiere decir que ya conoces las herramientas principales para trabajar con el programa y asegurar que tu presentacin sea exitosa. En cada diapositiva de tu presentacin puedes insertar texto, imgenes y dibujos. Me gustara recomendarte que antes de insertar alguno o varios de estos elementos, realices un bosquejo de lo que ser tu presentacin, para que no abuses del uso de estos elementos y los apliques en forma oportuna y discreta. Recuerda que el objetivo de tu presentacin es ser una herramienta de apoyo visual para dar a conocer un tema de inters para un auditorio. Los elementos del diseo de una diapositiva son tres: bloque de texto, dibujos e imgenes. Cada uno de ellos se inserta de formas distintas en las diapositivas, por lo que iremos viendo una a la vez. Bloque de texto
Existen distintas formas para introducir texto en una diapositiva. Algunos diseos de diapositiva contienen marcadores de posicin especiales para escribir texto. Por ejemplo: la diapositiva para ttulo incluye el marcador de posicin para el ttulo y otro para el subttulo. Otros incluyen reas de texto, como la diapositiva con vietas. Cada uno de los marcadores de posicin tienen un formato predefinido de la fuente, tamao, estilo, color y posicin. Para insertar texto realiza lo siguiente: 1. Inserta una diapositiva con diseo para texto. 2. Has clic en el marcador de posicin para texto. 3. El texto de relleno desaparece y el punto de insercin aparece en el cuadro. Escribe el texto. 4. El texto que escribiste aparece en el cuadro con el formato preestablecido del diseo de diapositiva. 5. Has clic fuera del cuadro de texto al terminar. 64
Marcador de posicin
Mientras escribes texto en algn marcador de posicin, puedes presionar Enter para insertar un corte de prrafo o bien agregar otra vieta en la lista de vietas. El texto insertado, tambin aparece en la Vista esquema y se pude aplicar el corrector ortogrfico en l. Pero no solamente con los diseos de diapositivas que contienen reas para texto puedes incluirlo. Esto se hace, empleando el botn Cuadro de texto para agregarlo en cualquier parte de la diapositiva. Su uso es muy sencillo: 1. Presiona el botn de Cuadro de texto que se encuentra en la Barra de dibujo. El ratn toma la forma de insercin de texto. 2. Lleva el puntero del ratn al rea donde quieras insertar el texto. 3. Da un clic para posicionar el cursor. Aparecer un marcador de posicin para escribir texto. 4. Escribe el texto dentro del marcador de posicin, el cual se ir extendiendo segn escribas.
Es importante que tomes en cuenta, que si insertas texto de esta manera, ste no se incluye en la vista esquema ni en las revisiones ortogrficas. Podemos decir que PowerPoint lo considera una imagen de texto.
Otra forma sencilla y rpida es escribir el texto directamente en la vista esquema. Pero existe una forma de objeto de texto que es muy llamativa, la cual se recomienda principalmente para ttulos o textos breves que queremos que destaquen en la diapositiva. Este formato se conoce como WordArt. El texto se convierte en objeto de texto, por lo tanto, no se toma en cuenta para la revisin ortogrfica, ni en la vista de esquema. Para crear un texto con formato WordArt sigue estos sencillos pasos: 65
1. Selecciona el comando WordArt de la opcin Imagen que se encuentra en el men Insertar, o bien, selecciona de la barra de . Aparecer la Galera de WordArt. Dibujo el botn Insertar WordArt
2. Selecciona el estilo que te agrade, tomando en cuenta que posteriormente podrs cambiar los colores del estilo. 3. Escribe en la ventana Modificar texto de Wordart el texto que deseas ingresar.
Puedes cambiar el tipo y tamao de letra o bien definir negritas o cursiva en este momento, aunque posteriormente veremos como modificar el formato de una forma ms amplia. 4. Has clic en el botn Aceptar
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Dibujos
En ocasiones necesitas ilustrar tu presentacin con alguna figura que represente algo en especfico del tema que ests tratando, y la nica forma de obtenerlo es dibujndolo tu mismo. Pues bien, PowerPoint te proporciona herramientas para realizar figuras de diferentes formas, con el fin de ampliar las posibilidades de diseo de tu presentacin. Dentro de la Barra de herramientas Dibujo encontrars el botn Forma libre, esta herramienta te permite dibujar figuras de trazos curvos y rectos. Vamos a dibujar un tringulo, sigue los pasos: 1. Selecciona el botn Autoformas de la barra de herramientas Dibujo, elige la opcin Lneas y presiona el botn Forma libre. 2. Coloca el puntero en la posicin donde iniciar tu dibujo y has clic. Ubica nuevamente el puntero en el lugar donde iniciar el segundo vrtice y has clic. Se forma la primer lnea. Repite esta operacin para hacer cada una de las lneas. 3. Para cerrar la figura has clic en el vrtice inicial. Con esta herramienta tambin puedes dibujar figuras de trazos curvos. Toma la herramienta, has clic en la diapositiva y sin dejar de presionar el botn del ratn traza la figura hasta que la termines. El puntero del ratn toma la forma de lpiz. Mas adelante veremos la manera de aplicar formato a los dibujos. Imgenes
Otra opcin que tienes para darle mayor vistosidad a tu presentacin es utilizar imgenes prediseadas. PowerPoint cuenta con una galera de imgenes prediseadas que estn organizadas por categoras para facilitar su ubicacin. Existen algunos diseos de diapositiva que cuentan con el marcador de posicin para insertar una imagen prediseada. Lo nico que tienes que hacer es seleccionarla y dar Marcador de posicin para doble clic en el rea del marcador de imgenes. posicin, esta accin te lleva automticamente a la Galera de PowerPoint. 67
Pero tambin puedes insertar imgenes que no tengan un marcador de posicin. Sigue los pasos para insertar imgenes prediseadas de la Galera de PowerPoint: 1. Posicionate en la diapositiva donde vas a insertar la imagen. 2. Selecciona del men Insertar la opcin Imagen, elige del men desplegable el comando Imagen prediseada..., o bien, selecciona de la barra de herramientas Dibujo el botn Insertar imagen prediseada. Con esto se abrir la ventana Galera de imgenes de Microsoft.
3. Selecciona la ficha Imgenes para que dispongas de las categoras de imgenes prediseadas. 4. Has clic en alguna de las categoras para desplegar las imgenes.
5. Da un clic a la imagen que selecciones; aparecer un men contextual grfico, elige el botn Insertar clip. La imagen se insertar en la diapositiva.
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6. Cierra la Galera de imgenes presionando el botn Cerrar (X). Existe otra forma de insertar imgenes. Quizs t tienes almacenada una imagen en un disco de almacenamiento o en tu computadora que quisieras utilizar. Los pasos son fciles de realizar: 1. Selecciona el men Insertar, activa la opcin Imagen y elige el comando Desde archivo... 2. Aparecer un cuadro de dilogo llamado Insertar Imagen. Busca la unidad, carpeta y / o subcarpeta donde se encuentre la imagen.
3. Elige la imagen que deseas insertar. 4. Presiona el botn Insertar. Tu imagen aparece en la diapositiva. De igual forma que en el texto y en los dibujos, posteriormente veremos como modificar el formato de las imgenes prediseadas. Actividades Contesta breve y correctamente las siguientes preguntas.
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1. Menciona el nombre de un diseo de diapositiva que tenga marcadores de posicin para insertar texto. Puedes consultar el programa.
2. Para qu se usa el cuadro de texto?
3. Para qu se utiliza el botn de Forma libre?
4. En dnde se encuentra el botn de Forma libre?
5. Para qu se utiliza este botn
6. Explica brevemente cmo se inserta una imagen desde archivo.
1.2.7.1 Sntesis Utiliza tu equipo de cmputo para realizar las siguientes actividades: Ingresa al programa del Gestor grfico (PowerPoint). Selecciona la opcin Presentacin en blanco. Elige el diseo de Diapositiva de ttulo. Escribe en el marcador de posicin para ttulo Animales en peligro de extincin. e) En el rea de subttulo escribe tu nombre completo. f) Graba tu presentacin con el nombre de Animales. 70
a) b) c) d)
g) Inserta una diapositiva nueva, eligiendo el diseo de diapositiva En blanco. h) Utilizando la herramienta de WordArt escribe el ttulo Lista de animales. i) Inserta un cuadro de texto y escribe en l una lista de 5 animales en peligro de extincin. j) Elige alguna seccin de esta diapositiva y has un dibujo alusivo al tema utilizando la herramienta de Forma libre. k) Inserta una diapositiva para Imgenes prediseadas y texto. l) Inserta una imagen prediseada de la galera de alguno de los animales que mencionaste en la lista, y en el cuadro de texto escribe algunas de las caractersticas de este animal. m) Graba tu presentacin. n) Cierra la presentacin y sal del gestor grfico.
1.2.8 Mejora tu creacin Cada uno de los objetos tiene diferentes herramientas para darle formato, as que igual que en el tema anterior veremos uno a la vez. Caracteres
Como recordars al momento de insertar texto en un marcador de posicin ste cuenta con un formato predefinido de fuente, tamao, estilo, color y posicin de caracteres. Pero seguramente t deseas personalizar el texto de tu presentacin, para eso primero que nada es necesario seleccionarlo, ya sea una palabra, oracin, prrafo o todo un bloque. Existen distintas formas muy sencillas para seleccionar texto, las cuales te explico en la siguiente tabla: Qu Seleccionar Cualquier cantidad de texto Una palabra Una oracin Un prrafo Cmo seleccionarlo Coloca el puntero del ratn al inicio del texto; el puntero toma una forma de . Mantn oprimido el botn del ratn y arrastra el puntero sobre el texto que quieres seleccionar. Coloca el puntero del ratn en cualquier parte de la palabra y has doble clic. Has clic una vez en la oracin, mantn oprimida la tecla ctrl. mientras haces clic en cualquier parte de la oracin. Coloca el puntero del ratn en cualquier parte del prrafo 71
y has clic tres veces. Todo el objeto Has clic una vez en el objeto de texto. Coloca el ratn en de texto el borde del marcador y has clic nuevamente. La barra de herramientas Formato te permite modificar de una manera fcil y rpida la apariencia del texto en aspectos de :
Fuente
Tamao de Fuente
Estilos Efectos fuente
y de
Alineacin de texto
Aumentar y Disminuir fuente
Pero de igual forma encuentras estas opciones en el cuadro de dilogo Fuente del men Formato, adems de otras opciones que en la barra de herramientas no encontrars.
1. Selecciona el texto. 2. Despliega el men Formato, elige la opcin Fuente para activar el cuadro de dilogo Fuente. 3. Cambia los atributos que desees, como: Fuente, Estilo de fuente, Tamao, Efectos y/ o Color. 4. Has clic en Vista previa para que sepas cmo se ver. El cambio no se aplicar hasta que selecciones el botn Aceptar. Quizs es necesario que muevas el cuadro de dilogo para que no te estorbe en la Vista previa. 5. Has clic en el botn Aceptar para aplicar los cambios. 72
Otro formato que podemos aplicar al texto es con respecto a la alineacin, que se basa en los lmites impuestos por el cuadro del marcador de posicin. Los tipos de alineacin ms utilizados para las presentaciones y que se encuentran en la barra de herramientas Formato son:
Tambin puedes aplicar alineacin Justificada utilizando el men. 1. Selecciona el texto. 2. Selecciona el men Formato y elige la opcin Alineacin para desplegar el submen. 3. Selecciona Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Justificar. Recuerdas que en el tema anterior vimos que una de las formas llamativas de insertar texto en una dispositiva es con el botn WordArt? Pues bien, como lo prometimos vamos a ver la barra de herramientas que te va a permitir dar un formato personalizado a tu texto de WordArt.
En la siguiente tabla tenemos la explicacin de cada uno de los botones de la barra de herramientas WordArt. Botn Nombre Insertar WordArt Modificar texto Descripcin Crea efectos de texto insertando objeto de dibujo de Microsoft Office Permite cambiar el texto del objeto y aplicar formato de fuente, tamao y estilo. 73
Botn
Nombre Galera De WordArt Formato de WordArt
Descripcin Abre el cuadro de dilogo WordArt Gallery , donde puedes seleccionar un estilo de WordArt diferente. Muestra la ventana Formato de WordArt para cambiar las caractersticas de tamao, color, ubicacin y otros. Presenta las diversas formas puede adoptar un texto. que
Forma de WordArt
Girar libremente Mismo alto de letras
Permite rotar un objeto seleccionado. Unifica la altura de todas las letras del texto, tanto maysculas como minsculas. Cambia la orientacin del texto, de horizontal a vertical o viceversa.
Texto vertical
Alineacin
Despliega un men para escoger el tipo de alineacin para el texto. Activa un men que permite asignar un tipo de espaciado entre caracteres.
Espacio entre caracteres
De acuerdo al formato que desees aplicar selecciona el botn o botones que necesites para hacerlo. Te recomiendo que examines cada uno de ellos. Recuerda que para realizar un cambio en un objeto WordArt slo tienes que seleccionarlo y presionar el botn que desees utilizar para activar los formatos que vayas a aplicar. Ya aprendiste a dar formato a los caracteres, pero tambin puedes aplicar formato al objeto de texto, o sea, al marcador de posicin donde se encuentra. Una opcin de resaltar el texto es aplicar un borde o relleno al objeto de la siguiente forma: 74
1. Selecciona el objeto de texto donde agregars borde o relleno haciendo clic en cualquier parte de l. 2. Selecciona del men Formato la opcin Marcador de posicin. 3. En el cuadro de dilogo Formato de Autoforma selecciona la ficha Colores y lneas.
4. Despliega la lista de Color de la seccin Relleno y elige el que desees si quieres aplicar relleno. En la opcin Ms colores de relleno encuentras la paleta de colores ms amplia y en la opcin Efectos de relleno encontrars las fichas Degradado, Textura, Trama e Imagen las cuales te permiten aplicar efectos de relleno que hacen que el texto luzca bien. 5. Si deseas un borde, selecciona un color de lnea de la lista desplegable Color de la seccin Lnea. En la opcin Ms colores de lnea tambin encontrars la paleta de colores ms amplia y en la opcin Lneas de entramado encuentras diseos de tramas, lo cual hace que el borde sea ms llamativo. 6. Si lo deseas, cambia las opciones de Estilo, Tipo y Grosor del borde. 7. Has clic en el botn Aceptar cuando hayas terminado. Para dar formato a los objetos de dibujo o imagen de una diapositiva primero debes seleccionar el o los objetos que vas a editar. La seleccin de objetos se realiza en las vistas Normal o Diapositiva. Existen varias formas de seleccionar objetos: Para seleccionar un solo objeto, has clic en el. Para seleccionar ms de un objeto, oprime la tecla Mays y sin dejar de presionar has clic en cada objeto. Aparecern los controladores de seleccin alrededor de los objetos seleccionados. 75
Utiliza la herramienta de seleccin
de la barra de herramientas Dibujo y traza un cuadro de seleccin alrededor de los objetos que desees seleccionar. Al soltar el botn del ratn se seleccionarn todos los objetos ubicados dentro del cuadro. Para cancelar la seleccin de un objeto, has clic en cualquier parte fuera de l. Dibujo e Imagen
Seguramente ests pensando que para aplicar formato a un dibujo o imagen lo ms lgico es utilizar la barra de herramienta Dibujo. Pues tienes mucha razn, en esta barra vamos a encontrar los botones que nos permiten aplicar formato a nuestros dibujos o imgenes. Los ms utilizados son: Color de lnea Estilo de Estilo de lnea flecha 3D
Color de relleno
Color de Estilo de fuente guin
Sombra
El aplicar formato a un dibujo que anteriormente hayas elaborado est determinado por el aspecto o forma que quieras que tenga. Como pudiste apreciar en la barra de herramientas Dibujo tienes elementos para aplicar color de relleno al dibujo, siempre y cuando sea una forma cerrada, as como color y estilo de lnea. Dos de los elementos ms llamativos son los de Sombra y 3D, los cuales nos permiten dar ciertos efectos a nuestro dibujo. El botn de Color de fuente bsicamente se utiliza para dar color al texto que tenga el dibujo o algn marcador de posicin, si tienes algn objeto tipo lnea y deseas que tenga el aspecto de flecha cuentas con el botn Estilo de flecha. En el formato de color para el marcador de posicin del texto, en el botn de Color de relleno tienes las opciones de Ms colores de relleno y Efectos de relleno con sus respectivas fichas que anteriormente mencionamos, y tambin, el botn Color de lnea cuenta con las opciones Ms colores de 76
lnea y Lneas de entramado. Si aplicas una trama a una lnea, el grosor de sta debe ser de 10 puntos o ms para que se aprecie la trama. Toma en cuenta que si seleccionas una trama no puedes seleccionar lnea punteada, debes elegir una u otra. Es importante aclararte que todo el formato aplicado a una imagen prediseada, que no se ha convertido a dibujo de Microsoft Office utilizando los elementos de la barra de herramientas Dibujo, se aplicar en el contorno de la imagen, como se muestra en la siguiente figura: A esta imagen prediseada se le aplic color de relleno, con efecto degradado, color de lnea, estilo de lnea y sombra. Como puedes ver el formato est en el contorno de la imagen, pero en el siguiente tema veremos cmo modificar una imagen prediseada.
Actividades 1.- Escribe la letra correspondiente a cada uno de los conos relacionndolo con su nombre o descripcin. Icono A) B) C) D) Nombre o Descripcin ( ) Aplica color de relleno a un objeto ( ( ( ( E) F) G) ( ( ) Insertar WordArt ) Estilo de lnea ) Galera de WordArt ) Color de lnea ) Estilos y Efectos de fuente ) Tamao de fuente
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( H)
) Alineacin
I) J)
( ) Permite cambiar el texto del objeto y aplicar formato de fuente, tamao y estilo. ( ) Permite modificar la fuente del texto. ( ) Forma de WordArt
K) 2.- Describe brevemente los pasos para aplicar formato al texto.
3.- Explica dos formas para seleccionar objetos.
1.2.8.1 Sntesis Utiliza tu equipo de cmputo para realizar las siguientes actividades: a) Ingresa al programa del gestor grfico (PowerPoint). b) Abre el archivo Animales que creaste en la prctica anterior. c) Aplica el formato que desees al texto de todas las diapositivas, modificando el tipo de fuente, tamao, efectos o estilo y color. d) Al dibujo que hiciste con la herramienta de Forma Libre dale el formato de color y tipos o estilos de lnea que desees. e) Aplica a la imagen prediseada tambin un formato personalizado. Recuerda que existen efectos de degradado y otros tipos de texturas entramados para los rellenos de color. 78
f) Cuando termines, graba la presentacin. g) Cierra la presentacin y sal del gestor grfico.
1.2.9 Creando con objetos. Como podrs recordar en temas anteriores hemos estado trabajando con objetos. Son objetos las figuras que dibujas, las grficas que creas, las imgenes que importas y el texto que escribes. Vimos cmo insertarlos y seleccionar uno o varios a la vez. Pues bien, sigamos trabajndolos para ampliar ms nuestras posibilidades de diseo en la presentacin. Las herramientas que ms utilizamos para manipular objetos son mover y copiar objetos. Para realizar cualquiera de estas actividades debes estar en la vista Normal o Diapositiva. El mtodo ms sencillo para mover o copiar imgenes es arrastrarlos y colocarlos mediante el ratn. Selecciona el objeto que deseas mover o copiar. Para mover, apunta el cursor del ratn al objeto, mantn oprimido el botn izquierdo, arrastra el objeto al lugar deseado y suelta el botn del ratn. Para copiar, apunta el cursor del ratn al objeto, mantn oprimida la tecla ctrl. del teclado, arrstralo y suelta el botn del ratn. Aparece un duplicado del objeto. Este mtodo quizs sea til cuando estamos trabajando en una misma diapositiva, pero puede ser que requieras copiar o mover un objeto a otra diapositiva o incluso a otra presentacin, pues bien, para eso existen los siguientes botones: Para mover objetos realiza los siguientes pasos: 1. Selecciona el objeto o los objetos que deseas mover. 2. Presiona el botn Cortar, PowerPoint temporalmente almacena el objeto en una Cortar Pegar rea llamada Portapapeles de Windows. 3. Posiciona el cursor en la diapositiva en la que deseas colocar el o los objetos. 4. Presiona el botn Pegar. Aparecen el o los objetos seleccionados. Para copiar objetos realiza los siguientes pasos: 79
Copiar
1. Selecciona el objeto o los objetos que deseas copiar. 2. Presiona el botn Copiar, de la misma forma PowerPoint almacena temporalmente la seleccin en el Portapapeles de Windows. 3. Posicinate en la diapositiva en la que deseas colocar el o los objetos. 4. Presiona el botn Pegar. Aparecen el o los objetos seleccionados. Si lo que deseas es eliminar uno o varios objetos, solamente selecciona el objeto y presiona la tecla supr. (Delete). En el men Edicin puedes encontrar los comandos Cortar, Copiar y Pegar, as como Duplicar y Borrar, los cuales te permiten copiar un objeto o borrarlo, respectivamente. Quizs en alguna diapositiva tengas varios objetos que necesites alinear, pero sera muy difcil hacerlo de manera manual. PowerPoint cuenta con la caracterstica de alineacin, que acomoda perfectamente todos los objetos seleccionados, segn la opcin elegida. Puedes alinear objetos de manera vertical u horizontal, o bien, aplicar una combinacin de ambas. Para alinear los objetos de manera vertical u horizontal sigue estos pasos: 1. Selecciona todos los objetos que desees alinear. 2. Selecciona de la barra de herramientas Dibujo el botn Dibujo, opcin Alinear o distribuir, para abrir el submen correspondiente. 3. Selecciona Alinear a la izquierda, Alinear verticalmente o Alinear a la derecha si deseas hacer una alineacin vertical, o selecciona Alinear en la parte superior, Alinear horizontalmente o Alinear en la parte inferior si deseas hacer una alineacin horizontal. Recuerda que puedes hacer una combinacin de alineacin vertical y horizontal, solamente tienes que repetir dos veces los pasos anteriores. Si tienes varios objetos que quisieras que se repartan por la diapositiva uniformemente, aplica el comando Alinear o distribuir del men Dibujo. Al distribuirlos, los objetos seleccionados se acomodan a distancias iguales entre s. stos pueden distribuirse de manera vertical u horizontal. Sigue estos pasos: 1. Selecciona todos los objetos que deseas distribuir. 2. Activa el submen Alinear o distribuir del men Dibujo. 80
3. Elige Distribuir horizontalmente o Distribuir verticalmente en el submen. Activa la opcin Con relacin a la pgina, del submen Alinear o distribuir, para alinear o distribuir los objetos con relacin a la pgina. Desactvala si deseas alinear o distribuir los objetos seleccionados unos con otros. Para poder Alinear o distribuir una imagen prediseada primero debes convertirla a imagen de PowerPoint, recuerda que para hacer esto es necesario desagrupar y nuevamente reagrupar la imagen, de esta forma podrs manipularla como cualquier objeto de PowerPoint. Cuando insertas autoformas u otros objetos, PowerPoint los coloca en el orden en que los vas creando. Es decir, el objeto trazado primero est hasta debajo de la pila, y el ltimo, hasta arriba. Se puede cambiar la forma en que se colocan cambiando el orden en que estn apilados. Aplica los siguientes pasos: 1. Selecciona el objeto. 2. Elige del men Dibujar la opcin Ordenar para desplegar el submen correspondiente. 3. Selecciona una de las cuatro posibilidades de ordenar: Traer al frente lleva el objeto hasta arriba de todos los dems de la diapositiva. Enviar al fondo pone el objeto atrs de todos los dems objetos de la diapositiva. Traer adelante hace que el objeto avance un nivel en cada clic. Enviar atrs hace que el objeto retroceda un nivel por clic. Ejemplos:
Traer al frente
Enviar al fondo
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Traer adelante
Enviar atrs
Otra herramienta que es de mucha utilidad es la de Girar libremente ya que te permite rotar un objeto hacia una determinada posicin. 1. Selecciona el objeto que vas a girar. 2. Has clic en el botn Girar libremente de la barra de herramientas Dibujo. Observa que el puntero cambia de forma y la figura aparece rodeada por cuatro puntos de control color verde. Ubica el puntero sobre alguno de los puntos de control del objeto, has clic y observa que el puntero adquiere una nueva forma. Manteniendo el botn izquierdo del ratn presionado, gira el objeto hacia la nueva posicin. Observa que aparece una figura punteada, lo cual indica la nueva posicin que tomar. Suelta el botn del ratn y observa que el objeto se ubica en la posicin que indica la silueta punteada, la cual aparece durante el proceso. Has clic nuevamente sobre el botn Girar libremente para desactivar la herramienta.
3. 4. 5. 6.
Existen otras opciones para girar o voltear objetos, stas se encuentran en el men Dibujo en la opcin Girar o voltear. El submen que se despliega es el siguiente: Solamente tienes que seleccionar la imagen y elegir alguna de las opciones de este submen. Ejemplos:
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Actividades Explica brevemente el proceso para realizar las siguientes actividades: 1. Copiar un objeto, utilizando el ratn.
2. Mover un objeto de una diapositiva a otra.
3. Alinear varios objetos en la parte inferior de una diapositiva.
4. Ordenar los objetos de una diapositiva para que se acomoden a una distancia igual entre s.
5. Qu pasos seguiras para que en la siguiente figura el corazn estuviera delante del sol?
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6. Explica cul es la utilidad de este botn:
1.2.9.1 Sntesis Utiliza tu equipo de cmputo para realizar las siguientes actividades: a) b) c) d) Ingresa al programa del gestor grfico (PowerPoint). Selecciona presentacin en blanco. Elige Diapositiva en blanco del autodiseo. Inserta las siguientes autoformas :
e) Graba la presentacin con el nombre de Manipular objetos. f) Utilizando el ratn ubica las autoformas alineadas en el centro de la diapositiva. g) Utilizando el ratn copia el sol en la misma diapositiva. h) Mueve uno de los soles a una diapositiva nueva en blanco. i) Copia en esta nueva diapositiva la luna y el rayo. j) Alinea los objetos en la parte superior con respecto a la diapositiva. k) Copia los objetos a una diapositiva nueva en blanco. l) Distribyelos verticalmente con relacin a la diapositiva. m) Copia nuevamente los objetos en una diapositiva nueva. n) Ordena los objetos de la siguiente forma:
o) Agrupa los objetos y rtalos para que queden con la siguiente apariencia:
p) Inserta una imagen prediseada. q) Voltea horizontalmente la imagen prediseada. 84

r) Graba la presentacin, cirrala y sal del gestor grfico.
1.2.10 Mejora y anima tu presentacin con audio y video. Ahora que ya sabes dar formato a los diferentes objetos en las diapositivas como caracteres, dibujo e imgenes, ests listo para aprender a editar estos objetos, as como utilizar elementos ms sofisticados como animacin, audio y video, los cuales harn tus presentaciones ms llamativas. Hablemos primero de los caracteres, si necesitas modificar el contenido de un bloque de texto, lo nico que debes hacer es dar un clic en la palabra, oracin o prrafo que deseas modificar. El cursor aparecer en forma de , utilizando las teclas Suprimir o Backspace elimina el texto que deseas quitar, o bien, escribe el texto que deseas agregar. Si el texto es un objeto de WordArt da doble clic al objeto, aparecer la ventana Modificar texto de WordArt, realiza la modificacin que necesites en el texto escrito y presiona el botn Aceptar. Si lo que deseas es modificar el tipo de fuente, color, tamao, etc., solamente tienes que seleccionar nuevamente cada uno de estos elementos, como lo hiciste por primera vez. Ahora, si es un objeto de texto de WordArt al que quieres cambiar la combinacin de colores que trae desde el inicio, realiza lo siguiente: 1. Selecciona el objeto de texto. 2. Presiona el botn Formato de de la Barra de WordArt herramientas WordArt. Aparece el siguiente cuadro de dilogo:
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3. Despliega la lista de Color, del rea Relleno, elige del men desplegable la nueva combinacin de color que desees, o bien, utiliza las opciones de Ms colores o Efectos de relleno, segn lo requieras. Tambin puedes modificar los atributos de la lnea. 4. Cuando termines de seleccionar los cambios que deseas efectuar, presiona el botn Aceptar, para que el texto se presente con las nuevas caractersticas establecidas.
En ocasiones se necesita cambiar un texto escrito en minsculas a maysculas o viceversa. Para ello existe una herramienta que te permite modificar el texto sin necesidad de escribirlo nuevamente. 1. Selecciona el marcador de posicin que contiene el texto que se va a modificar. 2. Despliega el men Formato y selecciona la opcin Cambiar de maysculas y minsculas.... Aparecer el cuadro de dilogo correspondiente.
3. Selecciona el tipo de modificacin que quieres realizar. 4. Presiona el botn Aceptar y aprecia el cambio del texto. Quizs lo que necesites es que el marcador de posicin tenga un tamao menor o mayor al establecido. Debes tener muy claro que cambiar el tamao de un objeto de texto (marcador de posicin) no es lo mismo que modificar el tamao de la fuente de texto. La forma ms rpida y sencilla de modificar el tamao de un objeto de texto es dando un clic en el marcador de posicin para seleccionarlo, aparecen unos pequeos cuadros en las esquinas y centro del borde del marcador 86 Controladores de tamao
conocidos como controladores de tamao. Al acercar el puntero del ratn a cualquiera de estos controladores el cursor toma una forma de , en ese momento presiona el botn del ratn y sin soltar arrastra hacia arriba, abajo, derecha, izquierda, etc., segn el tamao que requieras. Con este mtodo ests aplicando un tamao personalizado. Pero es recomendable que el marcador de posicin sea del mismo tamao que el texto que contiene. Realiza los siguientes pasos para ajustar el cuadro delimitador de texto: 1. Selecciona el objeto. 2. Del men Formato selecciona la opcin Marcador de posicin. 3. Elige la ficha Cuadro de texto, aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
4. Activa la casilla de verificacin Ajustar tamao de la autoforma al texto. 5. Presiona el botn Aceptar. Con este procedimiento el marcador de posicin siempre tendr la forma exacta del texto, y no se podr modificar con el proceso de arrastrar los controladores de tamao. Igualmente los objetos de texto (WordArt), dibujos e imgenes se pueden redimensionar y el proceso es igual que el anterior. 1. Selecciona el objeto de texto, dibujo o imagen. 2. Coloca el puntero del ratn sobre cualquiera de los controladores de tamao, de manera que tome la 87
forma de la flecha de redimensionamiento, y arrastra el objeto hasta que tenga el tamao que necesitas. Para redimensionar la imagen en forma proporcional y no distorsionarla presiona la tecla Mays, mientras redimensionas la imagen con el ratn. Si lo que quieres es cambiar las caractersticas de un dibujo solamente tienes que volver a aplicar color, tipo de lnea, sombra, etc., utilizando los botones de la barra de herramientas Dibujo. Como mencion en el tema anterior puedes cambiar los atributos de la imagen prediseada, la barra de herramientas Imagen nos proporciona las opciones necesarias para hacerlo.
En la siguiente tabla tienes la explicacin de cada uno de los botones de la barra de herramientas Imagen. Botn Descripcin Inserta una imagen existente en el punto de Insertar imagen del insercin del archivo activo. archivo Control de imagen Cuenta con las opciones de Escala de grises, Blanco y negro, Marca de agua y Automtico para control de la imagen. Aumenta la densidad o intensidad de los colores de la imagen seleccionada. Cuanto mayor sea el contraste, menos gris ser el color. Reduce la densidad o intensidad de los colores de la imagen seleccionada. Cuanto menor sea el contraste, ms gris ser el color. Agrega color blanco para hacer ms claros los colores de la imagen seleccionada. Nombre
Ms contraste
Menos contraste
Ms brillo
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Menos brillo
Agrega color negro para hacer ms oscuros los colores de la imagen seleccionada. Recorta o restaura partes de una imagen. Has clic en el botn recortar y arrastra un controlador de tamao por encima de la imagen.
Recortar
Estilo de lnea
Proporciona diferentes estilos de lnea.
Abre el cuadro de dilogo Volver a colorear, donde Volver a colorear la pueden cambiarse los colores de la imagen. imagen Aplica formato a la lnea, color, relleno y trama, tamao, posicin y otras propiedades del objeto seleccionado. Configura el color transparente de la imagen seleccionada. Has clic en el color que desees convertir en transparente. Esta herramienta slo funciona con imgenes, como mapas de bits. Quita los recortes de la imagen seleccionada y devuelve la configuracin original de color, brillo y contraste.
Formato de imagen
Definir color transparente
Restablecer imagen
Para activar la barra de herramientas Imagen solamente tienes que seleccionar la imagen que deseas editar, o bien, activarla desde el men Ver. Es recomendable que manipules cada uno de los botones para que observes el efecto que causa cada uno de ellos en la imagen seleccionada. El botn que ms utilidad tiene es el de Volver a colorear la imagen, ya que te permite modificar los colores y de esta forma personalizarla. Al seleccionar este botn aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
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Selecciona en el campo Nuevo: el color que deseas que tenga determinada seccin de la imagen. Puedes observar los cambios de la imagen en el panel derecho del cuadro de dilogo. Al terminar de realizar tu edicin presiona el botn Aceptar. En temas anteriores aprendiste a utilizar la herramienta Forma libre, la cual te ayud a crear dibujos. Existen otros elementos que tambin se utilizan para crearlos con forma libre. Uno de los . Esta herramienta la ms utilizados es el diseo A mano alzada encuentras en el botn Autoformas de la barra de herramientas Dibujo, submen Lneas. La caracterstica de esta herramienta es que mientras mantengas presionado el botn izquierdo del ratn podrs seguir dibujando con un solo trazo, es decir, una forma continua. Observa que el cursor del ratn toma una forma de lpiz. Para finalizar una forma y dejarla abierta slo tienes que soltar el botn del ratn. Si lo que quieres es una figura cerrada suelta el botn del ratn cerca del punto de inicio. Aparecer el color de relleno predeterminado. Algunos elementos que nos ayudan a reforzar el significado de las diapositivas de una presentacin son las Autoformas, las cuales son figuras e imgenes con caractersticas predeterminadas. En la barra de herramientas Dibujo encontrars botones con las autoformas ms utilizadas como son la Lnea, Flecha, Rectngulo y Elipse. En el botn Autoformas encontrars una lista de opciones de distintas categoras de autoformas para cubrir tus necesidades. Podrs insertar autoformas de la siguiente manera: 1. Selecciona la autoforma que desees insertar, ya sea directamente de la barra de herramientas Dibujo, o bien, elige el botn Autoformas de la misma barra, selecciona la categora que desees y da un clic en la autoforma de tu eleccin. 2. Ubica el puntero en el lugar donde trazars el dibujo, observando que tiene una forma de cruz. Has clic y, sin soltar el botn izquierdo del ratn, arrstralo hasta alcanzar el tamao deseado. 3. Suelta el botn del ratn y observa que la autoforma adopta el tamao elegido y el color predeterminado. 90
Otra opcin para editar, es la modificacin de lneas. A todos los objetos que insertes de la opcin Lneas del botn Autoformas podrs hacerles cambios en su forma, modificando los puntos del objeto, al hacerlo, ests moviendo el vrtice. El vrtice es el punto donde se unen dos segmentos de lnea o el punto ms alto de una curva. Para modificar una lnea curva, de forma libre o a mano alzada, sigue estos pasos: 1. Selecciona una lnea curva, de forma libre o a mano alzada. 2. Selecciona del botn Dibujo la opcin Modificar puntos. Aparecen los vrtices del objeto de lnea. 3. Has clic en un vrtice del objeto y arrstralo conforme sea necesario. 4. Has clic fuera del objeto para quitar la seleccin cuando hayas terminado.
Vrtices
En ocasiones es necesario que varios objetos se comporten como un grupo de objetos para hacer modificaciones uniformes. Para realizar esto es necesario agrupar los objetos siguiendo estos sencillos pasos: 1. Selecciona los objetos que deseas agrupar. 2. Has clic en el botn Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona Agrupar. Observa que los objetos seleccionados ya no son objetos independientes sino que forman parte de uno solo.
Objetos seleccionados
Objetos agrupados
PowerPoint te da la opcin de desagrupar una imagen prediseada para utilizar una parte de ella. Para desagruparla, sigue estos pasos:
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1. Selecciona la imagen prediseada. 2. Selecciona del men Dibujo la opcin Desagrupar. 3. PowerPoint pregunta si quieres convertir el objeto en dibujo de Microsoft, has clic en S. Aparecern los controladores de seleccin alrededor de l. Al desagrupar una imagen prediseada, PowerPoint la convierte en un dibujo de Microsoft Office. Esto nos permite hacerle modificaciones. Algunas imgenes prediseadas se tienen que desagrupar varias veces para llegar a la porcin deseada. Utiliza la opcin Reagrupar del men Dibujo para agrupar nuevamente la imagen, tomando en cuenta que cualquier porcin que hayas modificado o eliminado de la imagen ya no se restablecer. PowerPoint permite hacer que las presentaciones sean ms llamativas y dinmicas combinando efectos audiovisuales, sonidos o videos que ayudan a intensificar el efecto y el entretenimiento producidos en la audiencia. Se conoce como Multimedia a la integracin de sonido , animacin y video en una presentacin. Cada uno de esto elementos se integran y configuran de forma distinta, por lo que veremos uno a la vez. Animacin
Los objetos de una diapositiva pueden tener efectos de animacin para hacer ms llamativa la presentacin y captar con mayor efectividad la atencin del pblico. Sigue estos pasos para que animes las imgenes de tus diapositivas: 1. Utilizando la Vista Diapositiva posicinate en la dispositiva donde se encuentra el objeto que deseas animar. 2. Del men Presentacin elige la opcin Personalizar animacin, aparece un cuadro de dilogo del mismo nombre. 3. Como puedes observar en el rea Animar objetos de la diapositiva aparece la lista de objetos que contiene la diapositiva. Activa la casilla correspondiente a los objetos que se animarn. Puedes activar uno o varios objetos para animar.
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4. Selecciona la ficha Efectos. En el recuadro Animacin y sonido de entrada: elige el efecto que desees aplicar al objeto, as como la posicin de inicio. Tambin puedes aplicar algn sonido.
Debes tomar en cuenta no exagerar el uso de los sonidos, ya que demasiados en la presentacin pueden distraer la atencin del auditorio. 5. El cuadro de dilogo cuenta con un botn de Vista previa. Presinalo para que veas cmo es el efecto que aplicaste, y si no es de tu agrado, modifcalo repitiendo el paso 4. 6. Presiona el botn Aceptar cuando hayas terminado. Utiliza la Vista presentacin con diapositivas para que veas el efecto en toda la pantalla. Audio
Otra forma de hacer ms profesional tu presentacin es agregando efectos de sonido. Estos efectos pueden venir de muchas fuentes, como: un archivo 93
grabado, una pista de CD o una narracin especfica para la presentacin. Debes tener en cuenta que para utilizar los archivos de sonido con eficiencia, es necesario el hardware apropiado tanto en la computadora donde crears la presentacin, como en la que la reproducirs: tarjeta de sonido, bocinas, micrfono para grabar la narracin y reproductor de CD. Vamos a ver cada una de las opciones con las que cuentas para insertar sonido en tu presentacin. Insertar sonido de la galera 1. Posicinate en la diapositiva donde deseas insertar el sonido. 2. Selecciona del men Insertar la opcin Pelculas y sonidos, del men desplegable elige Sonido de la galera..., aparecer el cuadro de dilogo Insertar sonido.
3. Selecciona la categora que desees. Se presentarn los sonidos contenidos en la carpeta seleccionada. 4. Has clic en el sonido que desees insertar. Se desplegar un men contextual. Elige el sonido que quieres insertar y en la paleta que se despliega oprime el botn Insertar clip.
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Insertar clip Reproducir clip
Puedes utilizar el botn Reproducir clip antes de insertarlo para saber si es el que requieres. 5. PowerPoint te preguntar si deseas que el sonido se reproduzca automticamente en la presentacin de diapositivas, o bien, que se reproduzca solamente cuando hagas clic en el cono de sonido insertado en la diapositiva. Elige segn lo desees.
Posteriormente puedes modificar la forma de reproducir el sonido, utilizando el cuadro de dilogo Personalizar animacin que anteriormente ya conocimos. Cuando el clip ha sido insertado en una dispositiva se ver un cono de bocina que representa el sonido. Puedes redimensionar la bocina como lo haras con una imagen. El cono queda en la diapositiva para recordarte que hay un sonido asociado con ella. Utiliza la vista Presentacin con diapositivas para que confirmes que el clip de sonido se escucha como t lo seleccionaste. Insertar sonido de archivo Tambin puedes insertar archivos de sonido que no se encuentren en la galera de sonidos, puede ser de un disco o de algn otro directorio de tu computadora. 95
1. Posicinate en la dispositiva donde deseas insertar el sonido. 2. Selecciona del men Insertar la opcin Pelculas y sonidos, del men desplegable elige Sonido de archivo..., aparecer el cuadro de dilogo Insertar sonido.
3. En el cuadro de texto Buscar en selecciona la ubicacin (unidad y carpeta) donde se encuentra el archivo de sonido que vas a insertar. 4. Has clic en el archivo que desees insertar para seleccionarlo. 5. Has clic en el botn Aceptar para insertar el archivo en tu presentacin. 6. PowerPoint te preguntar si deseas que el sonido se reproduzca automticamente en la presentacin de diapositivas, o bien, que se reproduzca solamente cuando hagas clic en el cono de sonido insertado en la diapositiva. Elige segn lo desees. Como puedes observar, los procedimientos son muy semejantes y sencillos de realizar. Reproducir pista de audio de CD Una de las opciones ms utilizadas es la de reproducir audio de un CD, que por lo regular se utiliza como msica de fondo en una presentacin. Te recomiendo que selecciones audio que vaya de acuerdo con la informacin de la presentacin y cuida que no distraiga la atencin de tu auditorio. Como ya lo habamos mencionado para reproducir pista desde un CD, se requiere que tu equipo tenga una unidad de CD-ROM y una tarjeta de sonido.
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1. Selecciona la diapositiva donde quieres que inicie la reproduccin de la pista. 2. Del men Insertar selecciona la opcin Pelculas y sonidos, elige del submen la opcin Reproducir pista de audio de CD..., aparecer el cuadro de dilogo Opciones de sonido y pelcula.
3. En el cuadro Pista: del campo Comienzo: elige el nmero de la pista con la que deseas iniciar, y en el cuadro En: el minuto de la pista en el que deseas iniciar la cancin. 4. Has lo mismo en los cuadros del campo Fin: introduciendo el nmero de pista y el tiempo de finalizacin. Se desplegar el tiempo total de reproduccin.
5. Has clic en el botn Aceptar cuando termines. PowerPoint te preguntar si deseas que el sonido se reproduzca automticamente en la presentacin de diapositivas, o bien, que se reproduzca solamente cuando hagas clic en el cono de sonido insertado en la diapositiva. Elige segn lo desees. 97
Aparecer el cono que representa al archivo de audio de CD. La reproduccin de la pista se puede hacer en una sola diapositiva y detenerse al cambiar a otra, o bien, reproducirse durante toda la presentacin. Para esto debes configurar el objeto de audio de la siguiente forma: 1. Selecciona el objeto de audio 2. Elige del men Presentacin la opcin Personalizar animacin..., aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
3. En el campo Al reproducir: activar la opcin Continuar la presentacin. Se activa el campo Detener la reproduccin:
4. Activa la opcin Despus de la diapositiva actual, o bien, Despus de X diapositivas, donde tu elegirs el nmero de diapositivas en las que se reproducir el audio. 5. Presiona el botn Aceptar y reproduce la presentacin para que observes la configuracin que elegiste.
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Grabacin de narraciones Para grabar una narracin en tu presentacin necesitars una tarjeta de sonido con un micrfono conectado a ella, tener preparado un guin para que te gues de lo que quieres decir durante la presentacin. Puedes grabar una narracin para una sola diapositiva llevando a cabo los siguientes pasos: 1. Selecciona la diapositiva donde vas a insertar la narracin. 2. Selecciona del men Insertar la opcin Pelculas y sonidos y elige el submen Grabar sonidos, se abre el cuadro de dilogo correspondiente:
Nombre de la narracin
Botn Reproducir
Botn Detener
Botn Grabar
3. Introduce el nombre de tu narracin en el campo Nombre. 4. Para comenzar a grabar tu narracin, has clic en el botn Grabar y empieza a hablar ante el micrfono. 5. Cuando hayas terminado tu narracin, has clic en el botn Detener. Para escuchar la grabacin, has clic en el botn Reproducir. 6. Cuando termines tu grabacin, has clic en Aceptar. Aparecer el cono de bocina en la diapositiva. has clic en el cono para reproducir la narracin. Al igual que en la reproduccin del audio de CD puedes configurar el objeto de audio. Pero tambin puedes grabar una narracin para todas las diapositivas de la presentacin. Sigue estos pasos: 1. Despliega el men Presentacin y elige la opcin Grabar narracin para abrir el cuado de dilogo correspondiente.
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2. Has clic en el botn Cambiar calidad, para establecer la calidad correspondiente a la grabacin, en el cuadro de dilogo Seleccin de sonido. Toma en cuenta que entre ms alta sea la calidad, mayor espacio en disco se utilizar. 3. Da clic en Aceptar para iniciar la narracin. 4. Presiona el botn Primera diapositiva para iniciar la narracin en la primera diapositiva de tu presentacin. 5. Graba tu narracin, haciendo clic con el ratn para avanzar a cada nueva dispositiva. 6. Cuando hayas terminado, el programa te preguntar si deseas guardar los nuevos intervalos (tiempo resultado de la narracin). Has clic en S, las dispositivas se desplegarn en la vista Clasificador de diapositivas. Revisa tu presentacin ejecutando la vista Presentacin con diapositivas. Video
Uno de los elementos multimedia ms atrayentes es el video, el cual puede ayudarte a demostrar un argumento de tu presentacin. Al igual que el sonido, los clips de video se pueden insertar de la Galera de imgenes u otras fuentes. Insertar pelcula de la galera 1. Posicinate en la diapositiva donde deseas insertar el clip de video. 2. Despliega el men Insertar y selecciona la opcin Pelculas y sonidos, elige del submen Pelcula de la galera para abrir la ficha Secuencias de la Galera de Microsoft Office. 3. Has clic en la categora que requieras para desplegar la lista de clips disponibles en esa categora. 100
De la misma forma que escuchas un sonido, puedes ver un clip antes de insertarlo, slo tienes que seleccionarlo y presionar el botn Reproducir clip del men contextual.
4. Selecciona el clip que deseas insertar y presiona el botn Insertar clip. 5. Cierra el cuadro de dilogo Insertar pelcula. 6. Reproduce la presentacin en la vista Presentacin con diapositivas para que observes la animacin del clip de video. Insertar pelcula de archivo 1. Posicinate en la diapositiva donde vas a insertar el clip de video. 2. Del men Insertar elige la opcin Pelculas y sonidos y del submen que aparece selecciona Pelcula de archivo, para abrir el cuadro de dilogo Insertar pelcula.
3. Selecciona la ubicacin correcta de la carpeta donde se encuentra el clip de video en el cuadro Buscar en. 4. Has clic en el archivo que desees insertar para seleccionarlo. 5. Presiona el botn Aceptar para insertar el archivo en tu presentacin de diapositivas. 101
6. Si deseas que el video se reproduzca de manera automtica en la presentacin, has clic en S. 7. Utilizando la vista de Presentacin de diapositivas observa la reproduccin del clip de video. Actividades 1. Contesta correcta planteamientos. y brevemente los siguientes
a) Explica en forma breve el procedimiento para cambiar el color a un objeto de WordArt.
b) Explica cul es la utilidad del siguiente cuadro de dilogo:
c) Describe la utilidad del siguiente cono:
d) Encierra en un crculo el planteamiento cuyo significado sea el concepto de multimedia. Agrupa imgenes, texto y video. Integra autoformas y sonido. 102
Integra sonido, animacin y video. Contiene marcadores de posicin, animacin y dibujos. e) Enlista las diferentes formas de integrar sonido en una presentacin.
1.2.10.1 Sntesis Utiliza tu equipo de cmputo para realizar las siguientes actividades: a) Ingresa al programa del gestor grfico (PowerPoint). b) Crea una presentacin de 5 diapositivas donde el tema sea La amistad, las diapositivas deben contener: Ttulo en minsculas. Texto con la descripcin de lo que es la amistad. Un ttulo con formato de WordArt. Dos imgenes prediseadas referentes al tema. Un dibujo utilizando la herramienta a Mano alzada. Cuando menos 3 autoformas integradas en diapositiva.
una
misma
Distribuye como t gustes estos elementos en las 5 diapositivas de la presentacin y complemntalas con la informacin que desees. Graba la presentacin con el nombre de Amistad. c) Cambia el ttulo de minsculas a maysculas, utilizando el cuadro de dilogo correspondiente. d) Al objeto de WordArt aplica un color de relleno y color, tipo y grosor de lnea segn tu gusto. e) Ajusta el tamao del marcador de posicin exactamente al texto. f) Aumenta el tamao de una de las imgenes prediseadas. g) Cambia la imagen prediseada a escala de grises. h) Incrementa el brillo de la imagen prediseada. i) Colorea a tu gusto la otra imagen prediseada. j) Desagrupa la imagen prediseada y reagrpala nuevamente. 103
k) Agrupa las autoformas que insertaste. l) Aplica un color uniforme a las autoformas agrupadas. m) En el dibujo que realizaste a mano alzada modifica los puntos. n) Aplica animacin a las imgenes prediseadas. o) Inserta una pista de audio de CD y configralo para que se reproduzca en todas las diapositivas. p) Graba una narracin para la primer diapositiva. q) Inserta en la ltima diapositiva un clip de video alusivo al tema. r) Guarda la presentacin y sal del gestor grfico.
1.2.11 Cierra con broche de oro tu creacin. Excelente! Si hemos llegado hasta este tema significa que ya dominas el crear diapositivas con formatos personalizados, elementos llamativos como multimedia, adems de las herramientas para su edicin. Estas listo para dar los ltimos detalles a la presentacin. Hasta este momento hemos trabajado con los elementos que integran una diapositiva. Ahora trabajaremos con las diapositivas que integran una presentacin. Quizs necesites tener una diapositiva exactamente igual a otra, cambiar el orden de las diapositivas o eliminar alguna. Pues bien, vamos a ver como podemos editar la presentacin manipulando las diapositivas. Adems de aplicar efectos de transicin entre las mismas. Casi al inicio de esta gua vimos la opcin ms utilizada para insertar diapositivas, pero es importante que tomes en cuenta que existen otros mtodos para insertar diapositivas. Selecciona del men Insertar la opcin Nueva diapositiva...
Oprime la combinacin de teclas Ctrl + I. Selecciona del botn Tareas comunes de la barra de herramientas Formato la opcin Nueva diapositiva...
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Has clic en el botn Nueva diapositiva de la barra de herramientas Estndar. Es recomendable que pruebes cada una de estas opciones y que utilices la que ms te agrade. En el men Insertar tambin encontrars la opcin que te permite duplicar la diapositiva donde ests posicionado. Solamente ubcate en la que deseas duplicar y despliega el men Insertar, elige la opcin Duplicar diapositiva. Obtendrs una copia fiel de la diapositiva. Otra forma sencilla y rpida es hacerlo desde la vista Clasificador de diapositivas. 1. Da un clic en la diapositiva que deseas duplicar para seleccionarla. 2. Mantn presionada la tecla Ctrl y arrastra la diapositiva a cualquier parte de la vista Clasificador de diapositivas. 3. Suelta la tecla y el botn del ratn, obtendrs la copia de la diapositiva. Existen varias formas para seleccionar diapositivas, todo depende de lo que desees hacer. La seleccin de una o varias de stas se realiza en la vista Clasificador de diapositivas de la siguiente manera: Una diapositiva Varias diapositivas contiguas Varias diapositivas no contiguas Has clic en ella. Has clic en la primera, mantn oprimida la tecla Mays y has clic en la ltima diapositiva del grupo. Mantn oprimida la tecla Ctrl y has clic en cada una de las diapositivas que quieres seleccionar. Elige del men Edicin la opcin Seleccionar todo, o Todas las diapositivas bien, con el ratn, presiona el botn izquierdo y crea de la presentacin un recuadro imaginario, abarcando las diapositivas. Para quitar una seleccin, slo da un clic en cualquier parte del rea de trabajo. Quizs la forma como fuiste creando las diapositivas no es el orden en el que deseas reproducir la presentacin. Para eso tendrs que cambiarlas de 105
posicin. Hay una manera de moverlas de un lado a otro sin ningn problema. Puedes valerte del Panel de esquema o de la vista Clasificador de diapositivas. En el panel de esquema, realiza los pasos descritos a continuacin: 1. Coloca el puntero de tu ratn en el cono de la diapositiva que deseas mover. El puntero parecer una flecha de cuatro puntas cuando ests sobre l. 2. Arrstralo a la nueva ubicacin. PowerPoint despliega una lnea horizontal que indica el destino final de la diapositiva que se movi. Tambin puedes moverlas estando en la vista Clasificador de diapositivas, lo cual tal vez resulte ms fcil que el mtodo anterior. Simplemente posicinate en dicha vista y arrastra la diapositiva a su nueva ubicacin. Sencillo, verdad? Continuemos. Recuerdas que en temas anteriores vimos la forma de copiar un objeto en otra diapositiva o incluso en otra presentacin? Pues bien, esta misma situacin se puede presentar con las diapositivas, es decir, tal vez requieras que una diapositiva de una presentacin tambin se encuentre en otra. Para esto vamos a hacer uso del recurso de Copiar y Pegar. Como aprendimos anteriormente, al copiar un objeto se almacena temporalmente en el Portapapeles de Windows. Lo mismo ocurre con las diapositivas. Realiza los siguientes pasos para copiar una o varias diapositivas. 1. Posicinate en la vista Esquema o en la vista Clasificador de diapositivas. 2. Selecciona la o las diapositivas que deseas copiar. de la barra de herramientas Estndar, o 3. Presiona el botn Copiar bien selecciona del men Edicin la opcin Copiar. 4. Posiciona el cursor donde quieres que aparezca la seleccin que hiciste. 5. Presiona el botn Pegar de la barra de herramientas Estndar, o bien selecciona del men Edicin la opcin Pegar. Puede llegar el momento en que una diapositiva ya no sea necesaria en tu presentacin, por lo cual quieras borrarla. Para que desaparezca sigue estos sencillos pasos:
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1. Has clic en la diapositiva que quieres borrar, no importa la vista en la que te encuentres. 2. Selecciona del men Edicin la opcin Eliminar diapositiva. Ya aprendiste los fundamentos necesarios para realizar una presentacin con diapositivas, es momento de entrar en las caractersticas especiales que le darn ms vistosidad a tu presentacin. Cuando ves por primera vez la presentacin, el avance de una diapositiva a otra puede ser un poco aburrida. Pero no te preocupes, puedes agregar un efecto especial llamado transicin, el cual modifica la forma en que aparece cada diapositiva en la pantalla. Existen muchos efectos para escoger. Tambin puedes determinar la velocidad de cada una. Los pasos para aplicar transicin a las diapositivas son: 1. Selecciona la vista Clasificador de diapositivas. 2. Elige la(s) diapositiva(s) a la(s) que quieras agregar el efecto de transicin. 3. Despliega el men Presentacin y selecciona la opcin Transicin de de diapositiva, o bien, has clic en el botn Transicin de diapositiva la barra de herramientas Clasificador de diapositivas, para abrir el cuadro de dilogo correspondiente.
4. En el cuadro de dilogo Transicin de diapositiva, selecciona una transicin en la lista desplegable Efecto. La imagen del perro pasar a la de la llave para mostrar el efecto de transicin seleccionado. 5. Selecciona una velocidad: Lenta, Media o Rpida. 6. Si deseas, define la forma de avanzar y el sonido. Respecto a la forma de avanzar, cuentas con dos opciones: 107
Al hacer clic con el ratn tendrs el control manual del cambio de las diapositivas en la presentacin. Automticamente despus de, te permite definir el nmero de segundos que necesitas que la diapositiva permanezca en pantalla. Para utilizar esta opcin se recomienda que tengas bien medido el tiempo que expondrs cada diapositiva. 7. Has clic en el botn Aplicar. Para aplicar rpidamente el mismo efecto a cada una de las diapositivas de la presentacin presiona el botn Aplicar a todas. Puedes seleccionar la misma transicin para todas las diapositivas o definir Transicin al azar para tener un efecto diferente en cada diapositiva. Observa que en la esquina inferior izquierda de cada diapositiva aparece un pequeo cono de transicin, ste indica que has definido correctamente el efecto.
Icono de transicin de la diapositiva
Puedes hacer clic en el cono de transicin para ver el efecto en la diapositiva.
Actividades a) Cada uno de los siguientes planteamientos tienen 4 posibles respuestas, pero slo una es la correcta. Encierra en un crculo el inciso correcto. 1. Cul es el cono que se usa para insertar una nueva diapositiva en una presentacin? a. 108
b. c. d. 2. Para seleccionar varias diapositivas no contiguas debes: a. Hacer clic en cada una de ellas. b. Hacer clic en la primer diapositiva, mantener oprimida la tecla Mays y hacer clic en la ltima diapositiva. c. Presionar el botn izquierdo del ratn y crear un recuadro imaginario abarcando las diapositivas. d. Mantener oprimida la tecla Ctrl y hacer clic en cada una de las diapositivas que deseas seleccionar. 3. Cul es la combinacin de botones para copiar una diapositiva? a. b. c. d. y y y y
b) Contesta correcta y brevemente las siguientes preguntas. 1. Explica una forma para modificar el orden de las diapositivas en la presentacin.
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2. Cmo eliminas una o varias diapositivas de una presentacin?
3. Explica el proceso para aplicar transicin a una presentacin.
1.2.11.1 Sntesis Utiliza tu equipo de cmputo para realizar las siguientes actividades: a) b) c) d) e) Ingresa al programa del gestor grfico (PowerPoint). Abre la presentacin que grabaste con el nombre de Amistad. Duplica la primer diapositiva. Ubica la diapositiva que duplicaste al final de la presentacin. Aplica efectos de transicin a las diapositivas de la presentacin segn tu gusto. f) Guarda los cambios que efectuaste en la presentacin y sal del gestor grfico.
1.2.12 Que tu trabajo sea perfecto Muy bien! En este momento podemos decir que ya eres un experto creador de presentaciones electrnicas de alta calidad. Aprendiste cmo crear diapositivas para cada necesidad, insertar objetos de texto, imagen y multimedia, as como aplicar efectos a los objetos y transicin a las diapositivas de la presentacin. En ocasiones estamos tan emocionados de haber terminado nuestro trabajo que olvidamos verificar que no existan errores ortogrficos o gramaticales en el texto de nuestra presentacin, y es hasta el momento de la proyeccin cuando percibimos esos errores, pero ya es demasiado tarde 110
porque tambin el auditorio se percata de ello. Pues bien, evitemos que eso suceda utilizando las herramientas que PowerPoint nos proporciona para evitar estos problemas. Lo primero que podemos hacer es realizar una revisin visual. Mientras estuviste tecleando la informacin importante de tu presentacin, PowerPoint te has estado asegurando de que ests escribiendo correctamente. Cuando aparece una lnea roja ondulada bajo una palabra mal escrita , quiere decir que la revisin ortogrfica automtica est en accin. Puedes corregirla de inmediato colocando el puntero del ratn en ella. Has clic con el botn derecho del ratn y elige una opcin en el men contextual. Otra opcin es que al terminar de escribir ejecutes una revisin ortogrfica completa. La revisin ortogrfica se puede llevar a cabo de varias maneras: Selecciona del men Herramientas la opcin Ortografa, o bien Has clic en el botn Ortografa de la barra de herramientas Estndar.
Con ambos mtodos se abre el cuadro de dilogo Ortografa y comienza la revisin ortogrfica.
Cada palabra mal escrita o no reconocida por el revisor ortogrfico se presenta en el cuadro No se encontr. PowerPoint generalmente sugiere algo en el cuadro Cambiar a que tiene que ver con la manera de cambiar la ortografa de la palabra. En ocasiones el mismo programa da una lista de sugerencias en el cuadro de lista Sugerencias. Para modificar la ortografa, simplemente has clic en la palabra correcta y luego en el botn Cambiar. Si la palabra est bien escrita pero PowerPoint no la reconoce como real, puedes seleccionar el botn Omitir. Hay algunas opciones ms que se explican en la siguiente tabla: Opcin Accin 111
Omitir Omitir todas Cambiar
Ignora la palabra esta vez. Ignora todas las palabras iguales (slo en esta presentacin) Cambiar la palabra equivocada por la palabra que aparece en el cuadro Cambiar a. Cambiar todas Cambia todas las palabras iguales por la palabra que aparece en el cuadro Cambiar a. Agregar Agrega la palabra al archivo de diccionario que est abierto. El archivo predeterminado es PERSONAL.DIC. sta es la opcin que necesitars para palabras como su nombre y el de su empresa. Sugerir Busca en el diccionario una palabra similar. Autocorreccin Hace lo mismo que el botn Cambiar, con la ventaja de que aade la palabra con error al diccionario de Autocorreccin. Cerrar Cierra el revisor ortogrfico. Es recomendable que despus de haber ejecutado la revisin ortogrfica, realices una ltima revisin visual. Puedes hacerlo utilizando la vista Presentacin con diapositivas, ya que esa vista es la que utilizars para proyectar tu presentacin. Lee toda la informacin, pudieras encontrar errores gramaticales que an ests a tiempo de corregir. Actividades Contesta breve y correctamente las siguientes preguntas. 1. Qu significado tiene una lnea roja ondulada debajo de una palabra?
2. Explica la forma inmediata para corregir los errores ortogrficos.
3. Menciona los dos mtodos para activar el cuadro de dilogo Ortografa.
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4. Explica cmo hacer correcciones ortogrficas utilizando el cuadro de dilogo correspondiente.
5. Qu debes hacer si la palabra est correctamente escrita pero el corrector ortogrfico no la reconoce?
1.2.12.1 Sntesis Utiliza tu equipo de cmputo para realizar las siguientes actividades: a) b) c) d) Ingresa al programa del gestor grfico (PowerPoint). Abre el archivo Amistad. Realiza la revisin ortogrfica del texto que contiene la presentacin. Utiliza la presentacin con diapositivas para que realices una revisin visual de toda la presentacin. e) Graba las correcciones. f) Cierra la presentacin y sal del programa.
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1.3 Demostracin Grupal

1.3.1 Prctica integradora Aplicacin PRCTICA No. 1 Objetivo Crear, disear, editar y dar formato a la presentacin. Herramientas e instrumentos Computadora Duracin 110 minutos Procedimientos Enciende tu computadora y realiza lo siguiente: 1 2 3 Accesa al gestor grfico. Utiliza las herramientas de ayuda para consultar el tema Teclas para utilizar el ayudante de Office. Crea una diapositiva con formato predeterminado, utilizando el asistente para autocontenido, donde: El ttulo sea Deportes extremos El pi de pgina sea tu nombre completo Aplica orientacin vertical a la diapositiva Graba la diapositiva con el nombre de Deportes en la carpeta Mis documentos. Guarda una copia de respaldo en tu disco flexible, aplicando un nombre distinto y significativo al archivo. Cierra la presentacin. Crea una nueva diapositiva con formato libre. Aplica el autodiseo Diapositiva de ttulo. Modifica el patrn de ttulos insertando en el pi de pgina el nombre de tu escuela. Graba la diapositiva con el nombre Patrn de ttulos en tu disco flexible. Cierra la presentacin y sal del gestor grfico Abre la presentacin Patrn de ttulos que est en tu disco flexible. Escribe como ttulo La Televisin y subttulo Ventajas y desventajas. Graba la presentacin con el nombre de Televisin. En una diapositiva para imgenes prediseadas y texto, escribe las ventajas de la televisin. Inserta una imagen de la galera de imgenes prediseadas alusiva al texto. 114
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
15 En una diapositiva en blanco inserta un bloque de texto para que escribas las desventajas de la televisin. 16 En una diapositiva en blanco crea uno o varios dibujos de forma libre que tengan que ver con el tema de la presentacin. 17 Aplica formato al texto de las diapositivas modificando: Tipo de fuente Tamao Efectos o estilo Color 18 Aplica formato personalizado a la imagen prediseada. 19 Aplica formato personalizado a los dibujos de forma libre que creaste, modificando: Color Tipos o estilos de lnea 20 Inserta una diapositiva en blanco. 21 Con autoformas has un dibujo de una casa de campo utilizando las herramientas de: Copiar objetos Mover objetos Borrar objetos Seleccin de objetos Alineacin de objetos Ordenar objetos Distribuir objetos horizontal y verticalmente Girar y voltear objetos Rotar objetos 22 Graba y cierra la presentacin. 23 Crea una presentacin nueva donde en 4 diapositivas desarrolles el tema de los animales domsticos, insertando: Caracteres Dibujos Imgenes 24 Graba la presentacin con el nombre de Animales domsticos. 25 Utiliza las herramientas para editar caracteres, dibujo e imagen. 26 Utiliza las herramientas de objeto para agrupar, desagrupar, reagrupar y manipular puntos. 27 Realiza un diseo a mano alzada. 28 Inserta una animacin alusiva al tema. 29 Inserta audio a la presentacin. 30 Inserta un video alusivo al tema al final de la presentacin. 31 Copia la primer diapositiva de la presentacin al final. 32 Establece efectos de transicin entre diapositivas. 33 Realiza una revisin ortogrfica a toda la presentacin. 115
34 Realiza una revisin visual a la presentacin. 35 Graba los ltimos cambios que realizaste a la presentacin. 36 Sal del gestor grfico.
1.3 .2 Evaluacin Esta seccin se compone por una gua de observacin y una lista de cotejo. Evaluacin Gua de observacin Datos generales de la unidad Elaborar presentaciones grficas mediante aplicaciones TTULO: CDIGO: ELEMENTO 1: CDIGO:
de cmputo UINF0653.01 E01746 Crear, disear, editar y dar formato a la presentacin.
Nombre del evaluador Nombre del alumno Fecha de aplicacin del instrumento No. de aciertos INSTRUCCIONES PARA EL EVALUADOR: Marque con una X el cumplimiento no que a su juicio merezca el candidato en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar las observaciones pertinentes. Contexto de la evaluacin. Enciende tu computadora y realiza lo siguiente: 1) Accesa al gestor grfico. 2) Utiliza las herramientas de ayuda para consultar el tema Teclas para utilizar el ayudante de Office. 3) Crea una diapositiva con formato predeterminado, utilizando el asistente para autocontenido, donde: El ttulo sea Deportes extremos. El pi de pgina sea tu nombre completo.
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4) 5) 6) 7)
Crea una nueva diapositiva con formato libre. Aplica el autodiseo Diapositiva de ttulo. Diapositiva en blanco. Con autoformas has un dibujo de una casa de campo utilizando las herramientas de: Copiar objetos Mover objetos Borrar objetos Seleccin de objetos Alineacin de objetos Ordenar objetos Distribuir objetos horizontal y verticalmente Girar y voltear objetos Rotar objetos 8) Crea una presentacin nueva donde en 4 diapositivas desarrolles el tema de los animales domsticos, insertando: Caracteres Dibujos Imgenes 9) Utiliza las herramientas para editar caracteres, dibujo e imagen. 10) Utiliza las herramientas de objeto para agrupar, desagrupar, reagrupar y manipular puntos. 11) Realiza un diseo a mano alzada. 12) Establece efectos de transicin entre diapositivas. 13) Realiza una revisin ortogrfica a toda la presentacin. 14) Realiza una revisin visual a la presentacin. 15) Sal del gestor grfico. REACTIVOS
Ejecut la aplicacin. Cumplimiento: Observaciones
No
Utiliz las herramientas de ayuda en lnea Cumplimiento: S Observaciones
No
Cre una diapositiva con formato predeterminado, utilizando el asistente para autocontenido. Cumplimiento: S No Observaciones Cre nueva diapositiva con formato libre. Cumplimiento: S Observaciones
No
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Aplic el autodiseo requerido. Cumplimiento: Observaciones
No
Cre el dibujo con autoformas, utilizando las herramientas: Copiar objetos Cumplimiento: S No Mover objetos Cumplimiento: S No Borrar objetos Cumplimiento: S No Seleccionar objetos Cumplimiento: S No Alineacin de objetos Cumplimiento: S No Ordenar objetos Cumplimiento: S No Distribuir objetos horizontal y verticalmente Cumplimiento: S No Girar y voltear objetos Cumplimiento: S No Rotar objetos Cumplimiento: S No Observaciones Utiliz las herramientas para editar: Caracteres Cumplimiento: Dibujo Cumplimiento: Imagen Cumplimiento: Observaciones Utiliz las herramientas de objeto para: Agrupar Cumplimiento: Desagrupar Cumplimiento: Reagrupar Cumplimiento: Manipular puntos Cumplimiento: Observaciones
S S S
No No No
S S S S
No No No No
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Realiz un diseo a mano alzada Cumplimiento: Observaciones
No
Duplic la diapositiva al final de la presentacin Cumplimiento: S Observaciones
No
Estableci efectos de transicin entre diapositivas. Cumplimiento: S No Observaciones Realiz revisin ortogrfica a la presentacin. Cumplimiento: S Observaciones Realiz revisin visual a la presentacin. Cumplimiento: S Observaciones
No
No
Firman de comn acuerdo Participante Evaluador
Lista de cotejo
No. de aciertos: Instrucciones: Marque con una X el cumplimiento no que a su juicio merezca el producto elaborado por el candidato en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar las observaciones pertinentes. Contexto de la evaluacin. 1) Aplica orientacin vertical a la diapositiva. 2) Graba la diapositiva con el nombre de Deportes en la carpeta Mis documentos. 3) Guarda una copia de respaldo en tu disco flexible, aplicando un nombre distinto y significativo al archivo. Cierra la presentacin. 4) Modifica el patrn de ttulos insertando en el pi de pgina el nombre de tu escuela. 5) Abre la presentacin Patrn de ttulos que est en tu disco flexible. 6) Graba la diapositiva con el nombre Patrn de ttulos en tu disco flexible. Cierra la presentacin y sal del gestor grfico
119
7) Escribe como ttulo La Televisin y subttulo Ventajas y desventajas. Graba la presentacin con el nombre de Televisin. 8) En una diapositiva para imgenes prediseadas y texto, escribe las ventajas de la televisin. 9) Inserta una imagen de la galera de imgenes prediseadas alusiva al texto. 10) En una diapositiva en blanco inserta un bloque de texto para que escribas las desventajas de la televisin. 11) En una diapositiva en blanco crea uno o varios dibujos de forma libre que tengan que ver con el tema de la presentacin. 12) Aplica formato al texto de las diapositivas modificando: Tipo de fuente Tamao Efectos o estilo Color 13) Aplica formato personalizado a la imagen prediseada. 14) Aplica formato personalizado a los dibujos de forma libre que creaste, modificando: Color Tipos o estilos de lnea 15) Inserta una animacin alusiva al tema. 16) Inserta audio a la presentacin. 17) Inserta un video alusivo al tema al final de la presentacin. Reactivos Estableci orientacin vertical a la diapositiva. Cumplimiento: S Observaciones
No
Grab la diapositiva conforme a los requerimientos de nomenclatura y localizacin. Cumplimiento: S No Observaciones Guard la diapositiva conforme a los requerimientos de seguridad. Cumplimiento: S No Observaciones Modific el patrn de ttulos. Cumplimiento: Observaciones Acces al archivo requerido. Cumplimiento: Observaciones
No
No
Guard la diapositiva conforme a los requerimientos de seguridad. Cumplimiento: S No Observaciones
120
Insert texto en las reas establecidas para ello. Cumplimiento: S No Observaciones Insert imagen prediseada. Cumplimiento: Observaciones Insert bloque de texto. Cumplimiento: Observaciones
No
No
Cre uno o varios dibujos de forma libre. Cumplimiento: S Observaciones
No
Aplic formato al texto de las diapositivas modificando: Tipo de fuente Cumplimiento: S No Tamao de fuente Cumplimiento: S No Efectos o estilo de fuente Cumplimiento: S No Color de fuente. Cumplimiento: S No Aplic formato personalizado a la imagen prediseada. Cumplimiento: S No Observaciones Aplic formato personalizado a los dibujos de forma libre modificando. Color. Cumplimiento: S No Tipos o estilos de lnea. Cumplimiento: S No Observaciones Insert animacin en la presentacin. Cumplimiento: Observaciones Insert audio a la presentacin. Cumplimiento: Observaciones
No
No
121
Insert video en la presentacin. Cumplimiento: Observaciones
No
122
2. Obtener la presentacin en el destino requerido.

2.1 En dnde se puede aplicar? Una presentacin en PowerPoint puede ser material de apoyo de una exposicin a travs de un proyector de datos y acetatos. Tambin puedes obtener la presentacin impresa en hojas para revisar tu trabajo y en archivos magnticos como respaldo. Como usuario del gestor grfico puedes elegir la forma de reproducir tu presentacin de acuerdo a tus necesidades o con base en los requerimientos del trabajo que realices. Aunque el objetivo final de PowerPoint es la proyeccin de una presentacin en forma masiva por medio de un can de proyeccin Qu sucedera si no se cuenta con el equipo necesario?, De qu forma puedes utilizar la presentacin? Actividades 1.- Investiga con tus familiares y amigos si en algn momento han necesitado utilizar el programa PowerPoint. En caso de ser afirmativo, investiga el tipo de dispositivo de salida que han usado. Con la informacin obtenida elabora un reporte y comntalo en tu grupo. 2.- En parejas elaboren una lista de las diferentes situaciones donde pueden utilizar una presentacin grfica con el apoyo del can de proyeccin, impresora y archivo magntico; comntenlo en grupo y complementen la lista.
123
2.2 La prctica y el conocimiento forman al experto 2.2.1 El camino a la impresin. En esta seccin aprenders a visualizar tu presentacin en forma impresa y guardarla en formato de archivo magntico. PowerPoint te permite imprimir varias opciones de las presentaciones elaboradas, por ejemplo: diapositivas, notas del orador, documentos para la audiencia y el esquema, tanto en color, como en blanco y negro. Lleg el momento de realizar una impresin, es muy fcil, solamente ejecuta la opcin Imprimir del men Archivo, entonces aparecer el cuadro de dilogo Imprimir como el que sigue:
En el cuadro de dilogo anterior puedes observar que te da a elegir dos opciones para imprimir, en archivo magntico o en impresin normal. Veamos la primera opcin. Archivo Magntico Para imprimir un documento en un archivo magntico, primero debes determinar la impresora (PowerPoint guarda el archivo en el lenguaje de la 124
impresora correspondiente). Esta impresora puede conectarse a cualquier tipo de sistema, aunque el programa de PowerPoint no est instalado. Te presento los pasos a seguir para imprimir en un archivo magntico 1. En el men Archivo, has clic en Imprimir. 2. En la opcin Nombre, da clic en la impresora que vas a utilizar, ya que puedes tener varias impresoras instaladas. 3. Activa la casilla de verificacin Imprimir en archivo y a continuacin da clic en Aceptar. 4. Observars que aparece un nuevo cuadro de dilogo llamado Imprimir a archivo. Escribe el nombre del archivo en el cuadro de lista Nombre de archivo. 5. Selecciona la unidad de disco donde lo vas a guardar. 6. Da un clic en el botn Guardar.
Es importante que siempre elijas Archivos de impresin en este cuadro de lista
Bien, ahora ya tienes un archivo magntico. Para imprimirlo en cualquier computadora, hay que hacerlo desde el sistema operativo de lnea de comando (por ejemplo MS-DOS), con la siguiente sintaxis: Unidad:\> type [nombre de archivo.prn] > prn 125
La segunda opcin te permite controlar la impresin por medio de los parmetros, es decir, puedes seleccionar el intervalo de impresin, el nmero de copias, qu y cmo deseas imprimir. En el siguiente cuadro de dilogo puedes observar la ubicacin de los parmetros de impresin:
Imprime la diapositiva actual
Se especifica el nmero de copias que se desean imprimir.
Imprime todas las diapositivas.
Imprime un nmero determinado de diapositivas.
Especifica el componente a imprimir
Separa las copias, en caso de que est desactivada, primero realiza todas las copias especificadas de la diapositiva uno, luego todas las copias de la diapositiva dos y as sucesivamente hasta completar todas.
Seleccionas el tono de impresin de la diapositiva
Para determinar la impresin del rango de las diapositivas observa los siguientes ejemplos: Imprimir un rango continuo de diapositivas. Especifica la primera y la ltima diapositiva separadas por un guin. Por ejemplo, las diapositivas de la 5 a la 10, se escribir: 5-10. Diapositivas individuales. Especifica su nmero con separaciones por comas. Por ejemplo, para imprimir las diapositivas 2, 4 y 8, se escribir: 2,4,8. Combinacin de los dos casos anteriores. Por ejemplo para imprimir las diapositivas individuales 3, 5 y 12 y las diapositivas del rango 7 al 10, se escribir: 3,5,7-10,12. 126
Desde una diapositiva determinada hasta el final de la presentacin. Por ejemplo, desde la 10 se escribir: 10-. En el cuadro de lista Imprimir debes seleccionar la opcin en la que deseas imprimir la prestacin. Se tienen las siguientes opciones: Diapositivas: Se imprime una diapositiva por pgina. Documentos (2 Diapositiva por pgina): Se imprimen dos por pgina. Documentos (3 Diapositiva por pgina): Se imprimen tres por pgina. Documentos (6 Diapositiva por pgina): Se imprimen seis por pgina. Pginas de notas: Se imprime la pgina de notas de las seleccionadas. Vista de esquema: Se imprime la vista de esquema de las seleccionadas. diapositivas diapositivas diapositivas diapositivas diapositivas
Para establecer el tono de impresin tienes tres opciones a elegir: Color: Imprime la presentacin completa con los colores reales. Escala de grises: Imprime la presentacin completa en tonos grises. Blanco y negro puros: Imprime la presentacin completa slo en blanco y negro. Cambia todas las sombras de gris a blanco o a negro. Has clic en el botn Aceptar para que comience la impresin. Asegrate de que la impresora est encendida, en lnea y con hojas suficientes. Otra manera rpida de imprimir tu presentacin es utilizar el cono de de la barra de herramientas Estndar, slo que no se pueden impresin controlar los parmetros de impresin. Actividades Escribe en los cuadros el nmero correspondiente a cada una de las funciones de la ventana de impresin.
127
1. Selecciona la impresora. 2. Enva la presentacin a la impresora. 3. Imprime la presentacin completa. 4. Imprime ms de una copia. 5. Imprime el componente deseado. 6. Imprime un rango de diapositivas. 7. Imprime la diapositiva en pantalla. 8. Crea un archivo magntico. 9. Separa las copias de impresin. 10. Selecciona el tono de impresin. Contesta breve y correctamente las siguientes preguntas: 1. Describe el procedimiento para guardar un archivo magntico de una presentacin existente. ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 128
2.- Escribe correctamente la sintaxis para imprimir un archivo magntico. ____________________________________________________________________________ 3. Explica el procedimiento para imprimir en escala de grises. ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ 2.2.1.1 Sntesis Utiliza tu equipo de cmputo para realizar las siguientes actividades: a) Ingresa al programa del gestor grfico (PowerPoint). b) Abre la presentacin llamada La amistad y crea un archivo magntico en tu disco 3 con el nombre xito. c) Utiliza la sintaxis correcta para Imprimir el archivo magntico. d) Utiliza el cuadro de dilogo Imprimir e imprime la presentacin de dos diapositivas por pgina y a escala de grises. e) Imprime las diapositivas 1,3 y 5 con dos copias. f) Imprime las pginas de notas de tu presentacin. g) Cierra tu presentacin y sal del gestor grfico. 2.2.2 Mustrales a todos tu presentacin. Ahora que ya tienes tu presentacin elaborada, ha llegado el momento de exhibirla, para hacerlo puedes utilizar la pantalla de tu computadora o un proyector de datos(can). Antes de ejecutar tu presentacin verifica la conexin entre el proyector de datos y la computadora, as como que la configuracin respectiva, sean correctas. Al abrir tu presentacin en la pantalla, observa que para ejecutarla existen varias formas, por ejemplo, a travs de: Teclas de acceso: pulsa la tecla F5 de la seccin de funciones del teclado. 129
Mens: selecciona de los mens Ver o Presentacin la opcin Ver presentacin conos: de la barra de vistas selecciona el cono Presentacin con diapositivas. Actividades Contesta correcta y brevemente el siguiente cuestionario: 1.- Cul es la tecla que utilizas para ejecutar tu presentacin desde el teclado? _________________________________________________________________________ 2.- En qu mens se encuentra el comando presentacin con diapositivas? _________________________________________________________________________ 3.- Encierra con un crculo el cono que ejecuta una presentacin en PowerPoint. A. B. C. D.
4.-Qu opcin puedes elegir para que tu presentacin sea vista por todos tus compaeros de grupo? A. B. C. D. Computadora Proyector de datos Acetatos Multimedia
2.2.2.1 Sntesis Utiliza tu equipo de cmputo para realizar las siguientes actividades: a) Ingresa al programa del gestor grfico (PowerPoint). b) Abre la presentacin Animales en extincin. c) Ejecuta la presentacin utilizando la tecla F5. 130
d) Utiliza el proyector de datos y ejecuta la presentacin desde el men Presentacin. e) Ejecuta la presentacin utilizando el cono Presentacin con diapositivas.
2.2.3 Protege tu presentacin A partir de la versin 2002 de PowerPoint cuentas con una herramienta que permite asignar contrasea a tu presentacin para evitar el acceso a personas no autorizadas o modificarla involuntariamente. Existen dos tipos de contrasea, una de apertura y otra de escritura. El proceso para asignarlas es muy sencillo. 1.- Selecciona del men Archivo la opcin Guardar como. 2.- Del cuadro de dilogo despliega el men Herramientas y selecciona Opciones de seguridad.
3.- Aparece el siguiente cuadro de dilogo: 4.- Asigna en el cuadro de texto Contrasea de apertura la palabra clave que quieras utilizar. Asegrate de recordarla. 5.- Asigna en el cuadro de texto Contrasea de escritura la palabra clave que quieras utilizar para que nadie pueda modificar el contenido de tu presentacin. Las contraseas deben ser fciles de recordar como fechas de nacimiento, nombre de tu mascota, deporte favorito, etc. 131
6.- Presiona el botn Aceptar. Observa que aparece el cuadro Confirmar contrasea para que confirmes la clave de acceso y presiona Aceptar.
7.- Aparece el cuadro para confirmar la contrasea de escritura escrbela y presiona Aceptar. Es importante que sepas que al abrir tu presentacin el programa solicitar tu contrasea de apertura y si deseas modificar la presentacin, tendrs que proporcionar la contrasea de escritura. Quizs en tu presentacin existe informacin que no quieres o necesites proyectar pero si es necesaria para ti y no la debes eliminar. La opcin es ocultarla, lo cul es muy sencillo, lo primero que debes hacer es: 1.- Da un clic en el cono Clasificador de diapositivas.
Observa que los nmeros de las diapositivas estn activos
2.- Selecciona la(s) diapositiva(s) que 3.- Presiona el cono Ocultar diapositiva de Clasificador de diapositiva.
deseas ocultar. la barra de herramientas
132
Observa que la diapositiva 2 esta oculta
Esto tambin lo puedes realizar por medio del men presentacin como lo muestra la figura.
Para que la diapositiva se active de nuevo es necesario realizar los mismos pasos. Actividades Contesta correcta y brevemente el siguiente cuestionario: 1.- Cul es el men desplegable en el que puedes asignar contrasea a un archivo de PowerPoint desde la ventana Guardar como? ____________________________________________________________________________ 2.- Qu contrasea se utiliza para modificar el contenido de una presentacin en PowerPoint? ____________________________________________________________________________ 3.- Cuando asignas contrasea a un archivo en el cuadro de dilogo Opciones de seguridad y presionas aceptar Cul es el siguiente paso? ____________________________________________________________________________ 133
4.- Cul es el procedimiento para ocultar una diapositiva? ____________________________________________________________________________ 2.2.2.1 Sntesis Utiliza tu equipo de cmputo para realizar las siguientes actividades: a) b) c) d) e) f) g) Ingresa al programa del gestor grfico (PowerPoint). Abre una presentacin. Asigna contrasea de apertura y escritura. Cierra la presentacin. Abre la presentacin y realiza el proceso que se te pide. Ahora oculta la diapositiva 3. Cierra la prestacin y sal del gestor grafico.
2.3 Demostracin grupal 2.3.1 Prctica integradora Aplicacin PRCTICA No. 2 Objetivo Obtener la presentacin en el destino requerido. Herramientas e instrumentos Computadora Duracin 110 minutos Procedimientos Enciende tu computadora y realiza las siguientes instrucciones: 1. 2. 3. 4. Accesa al gestor grfico. Abre alguna de tus presentaciones. Realiza el procedimiento para imprimir tu presentacin a un archivo. Realiza una impresin, estableciendo los siguientes parmetros de impresin: a) Imprime las dispositivas 2, 3 y 5. 134
b) Imprime 2 copias de cada diapositiva. c) Imprime con el tono de impresin Blanco y negro puros. 5. Imprime toda la presentacin acomodando 3 diapositivas por hoja. 6. Imprime el esquema de la presentacin. 7. Imprime las pginas de notas de tu presentacin. 8. Reproduce la presentacin utilizando conos. 9. Reproduce la presentacin a travs de un proyector de datos(caon). 10. Asigna a la presentacin contrasea de apertura y contrasea de escritura. 11. Oculta la ltima diapositiva de tu presentacin para que no aparezca cuando la reproduzcas.
2.3.2 Evaluacin Esta seccin se compone por una gua de observacin y una lista de cotejo. Evaluacin Gua de observacin Datos generales de la unidad Elaborar presentaciones grficas mediante aplicaciones TTULO: CDIGO: ELEMENTO 1: CDIGO:
de cmputo UINF0653.01 E01747 Obtener la presentacin en el destino requerido.
Nombre del evaluador Nombre del alumno Fecha de aplicacin del instrumento No. de aciertos INSTRUCCIONES PARA EL EVALUADOR: Marque con una X el cumplimiento no que a su juicio merezca el candidato en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar las observaciones pertinentes. Contexto de la evaluacin
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1. Accesa al gestor grfico. 2. Abre alguna de tus presentaciones. 3. Realiza el procedimiento para imprimir tu presentacin a un archivo. 4. Imprime el archivo magntico. 5. Realiza una impresin, estableciendo los siguientes parmetros de impresin: 6. Imprime las dispositivas 2, 3 y 5. 7. Imprime 2 copias de cada diapositiva. 8. Imprime con el tono de impresin Blanco y negro puros. 9. Imprime toda la presentacin acomodando 3 diapositivas por hoja. 10. Imprime el esquema de la presentacin. 11. Imprime las pginas de notas de tu presentacin. 12. Reproduce la presentacin utilizando conos. 13. Reproduce la presentacin a travs de un proyector de datos (caon). 14. Asigna a la presentacin contrasea de apertura y contrasea de escritura. 15. Oculta la ltima diapositiva de tu presentacin para que no aparezca cuando la reproduzcas. REACTIVOS Acces al gestor grfico. Cumplimiento: Observaciones Abri alguna de sus presentaciones. Cumplimiento: Observaciones
No
No
Realiz el procedimiento para imprimir la presentacin en un archivo. Cumplimiento: S No Observaciones Imprimi dos copias de cada diapositiva. Cumplimiento: S Observaciones
No
Imprimi las diapositivas en blanco y negro puros. Cumplimiento: S No Observaciones Imprimi la presentacin acomodando tres diapositivas por hoja.
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Cumplimiento: Observaciones
No
Imprimi el esquema de la presentacin. Cumplimiento: S Observaciones Imprimi la pgina de notas de la presentacin. Cumplimiento: S Observaciones Reprodujo la presentacin utilizando conos. Cumplimiento: S Observaciones
No
No
No
Reprodujo la presentacin a travs de un proyector de datos. Cumplimiento: S No Observaciones Asign a la presentacin contrasea de apertura y de escritura. Cumplimiento: S No Observaciones Ocult la ltima diapositiva de la presentacin. Cumplimiento: S Observaciones
No
Lista de cotejo
No. de aciertos Instrucciones: Marque con una X el cumplimiento no que a su juicio merezca el producto elaborado por el candidato en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar las observaciones pertinentes.
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Contexto de la evaluacin 1. Imprime el archivo magntico. 2. Realiza la impresin, de acuerdo a los parmetros de impresin indicados. La presentacin est en un archivo magntico. Cumplimiento: S Observaciones
No
La presentacin est impresa de acuerdo con los requerimientos. Cumplimiento: S No Observaciones
Evaluacin del mdulo

La evaluacin de competencia laboral la realiza tu propio plantel, pero los instrumentos de evaluacin estn controlados. Pregunta a tu facilitador, cmo puedes integrar tu portafolio de evidencias.
RESPUESTAS A los ejercicios y A LAS EVALUACIONES

Es muy importante que evales tu avance en el mdulo que has cursado. Para ello te presentamos a continuacin las respuestas a los ejercicios que se presentaron a lo largo del mdulo. 1.- Crear, disear, editar y dar formato a la presentacin 1.1.-En dnde se puede aplicar?
138
1.1.4. EJERCICIO 1 (Pg. 21) 1.- Participando en equipos de cuatro integrantes, completa los siguientes ejercicios: a) Qu tipo de informacin puedes incluir en una presentacin electrnica? Texto, imgenes (estticas o animadas), grficas, audio (efectos de sonido, msica), video. b) Da cinco ejemplos en los que puedas utilizar exitosamente una presentacin electrnica.
Presentacin de: ideas, proyectos, resultados estadsticos, conferencias, informes; para dirigir una reunin, etc.
c) Desarrolla con tus compaeros un plan para elaborar una presentacin grfica sobre algn tema de inters y actualidad (consigue la informacin adecuada). Un tema podra ser La Adolescencia. En la primera diapositiva se pueden incluir los nombres de los que participan en la exposicin y el ttulo de la pltica. En las siguientes se pueden poner definiciones, fotografas y una grfica estadstica que refleje la poblacin adolescente en el pas o Estado. Puede considerarse un tema musical de moda que ayude a identificar a los adolescentes, adems de una animacin digital tomada de alguna aplicacin tutorial o diccionario multimedia (Encarta). EJERCICIO 2 (Pg. 32 ) 1.- Identifica cada uno de los elementos de la siguiente imagen y anota el nmero correspondiente al final de cada flecha. 1. 3. 5. 7. Barra de formato Barra de ttulo Barra de mens Barra estndar 2. Barra de dibujo. 4. Botones de visualizacin 6. Botones de movimiento rpido 8. Barra de estado
5
139
2 4 8
2. En el siguiente cuadro de punteros escribe la actividad que indican.

Seleccin normal Seleccin de Ayuda Trabajando en segundo plano Ocupado Seleccin con precisin
Seleccin de texto Ajuste vertical Ajuste horizontal Ajuste diagonal 1

Ajuste diagonal 2 Mover
Seleccin alternativa
Seleccin de vnculo
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3. Escribe brevemente las formas que conoces para: A) Ingresar al programa del gestor grfico (PowerPoint). Al utilizar el cono del acceso directo localizado en el escritorio de Windows. Al seleccionar el programa dentro de las opciones del botn de inicio. Al seleccionar el botn de PowerPoint dentro de la barra de programas de Office. B) Activar las barras de herramientas de formato y dibujo. Para lograrlo es necesario dirigirse al men Ver y elegir el comando barras de herramientas, de esta manera tendremos en pantalla la ventana aledaa que al seleccionar cada comando de la lista dejar activa (palomeada) la barra de tareas elegida. Otra forma quizs ms rpida, es haciendo uso del men Contextual, el cual se despliega en pantalla al colocar el puntero del ratn en el rea de las barras de herramientas y se presiona el botn derecho. De esta manera podrs ver la misma ventana aledaa que en el procedimiento anterior. C) Salir del programa (PowerPoint). Al seleccionar el comando salir dentro del men de archivo de la aplicacin. Al cerrar la ventana utilizando el botn del extremo superior derecho comn a cualquier ventana estndar de Windows. Al utilizar la combinacin de teclas Alt+F4 (cerrar ventana). EJERCICIO 3 (Pg. 34 ) 1.- Escribe en los cuadros pantalla que se sealan los nombres correctos de los elementos de la
141
Barras de mens Barra estndar
Barras de herramientas
Barras de desplazamiento Barra de formato
Barras de vistas
Barras de estado
EJERCICIO 4 (Pg. 37) Contesta breve y correctamente las siguientes preguntas. 1. Clipo, Rocky y Minino se consideran : Ayudantes de Office 2. Menciona las formas para activar la ayuda Oprimir la tecla F1. Hacer clic en el cono de signo de interrogacin de la barra de herramientas Estndar. Hacer clic en el men Ayuda de la barra de mens, seleccionar la opcin Ayuda de Microsoft PowerPoint. 142
3. Completa los siguientes enunciados. a) Con la ficha Contenido obtendrs informacin sobre un tema general. b) La ficha Asistente para Ayuda es como si tuviramos activo al Ayudante de Office. c) ndice es til cuando necesitas ayuda sobre un tema especfico y no quieres ver todas las opciones de la ficha Contenido. EJERCICIO 5 (Pg. 44) 1. Completa correctamente los siguientes enunciados: a) El Asistente para autocontenido ayuda a decidir el contenido y organizacin de una presentacin mediante una diapositiva de ttulo y un esquema de texto predefinido. b) La presentacin en blanco carece de combinacin de colores y diseo preestablecidos, as como de texto muestra. c) La plantilla de diseo contiene un formato prediseado y combinaciones de colores para darle una determinada apariencia a la presentacin. 2. Menciona algunas de las ventajas de crear presentaciones electrnicas para conferencias y exposiciones utilizando el Asistente de autocontenido. Rapidez Orden en el desarrollo de las ideas. Formatos llamativos en las diapositivas. Sencillez para crear la presentacin. Diferentes opciones de presentacin.
3. Contesta breve y correctamente las siguientes preguntas: a. Cmo se llama el cuadro de dilogo donde se encuentran las fichas General y Plantillas de diseo? Nueva presentacin b. En qu ficha se encuentran las opciones Presentacin en blanco y Asistente para autocontenido? General 143
c. Qu aparece en la ficha Plantillas de diseo? Formatos prediseados y combinaciones de colores EJERCICIO 6 (Pg. 54) a) Explica brevemente qu es un patrn. Es una diapositiva especial que permite definir todos los atributos de formato y agregar cualquier objeto grfico que vaya a aparecer en la presentacin. b) Relaciona correctamente ambas columnas y anota en el parntesis de la derecha el nmero que corresponda a la descripcin. 1. Configurar pgina 2. Patrn de diapositivas Indica la posicin de la diapositiva correspondiente. ( 6 ) Permite modificar la orientacin de las diapositivas de una presentacin. ( 1 ) Cuenta con el marcador de posicin rea de subttulo. ( 3 ) Controla la mayora de los atributos de las diapositivas. ( 2 ) En este patrn no se pueden modificar de lugar o tamao los marcadores de diapositiva. ( 4 ) Permite cambiar el marcador de diapositiva de lugar o tamao. ( 5 )
3. Patrn de ttulos 4. Patrn de documentos 5. Patrn de notas
6. Marcador de diapositiva
c) Observa las imgenes y anota en la lnea el nombre del patrn que representa.
144
Patrn de ttulos
Patrn de documentos
Patrn de notas EJERCICIO 7 (Pg. 59)
Patrn de diapositivas
a) Cada uno de los siguientes planteamientos tienen 4 posibles respuestas, pero slo una es la correcta, encierra en un crculo el inciso correcto. 1. Cmo guardas los cambios en una presentacin despus de haberla guardado por primera vez? a. Haces clic en Guardar como del men Archivo, seleccionas su nombre de archivo de la lista y le asignas su nuevo nombre. b. Haces clic en el botn Guardar de la barra Estndar. c. Haces clic en Guardar como del men Archivo y luego en Guardar. d. Haces clic en Guardar como del men Archivo, especificas la ubicacin y nombre de archivo nuevo, haces clic en Guardar. 2. Es el cono que representa a la extensin .PPT. 145
a. b. c. d. 3. Cul de los siguientes nombres de archivo PowerPoint no lo acepta como vlido para una presentacin? a. Autos? b. AuToS c. autos d. #AUTOS 4. Cul es el nombre de la ficha del cuadro de dilogo Opciones donde se puede modificar la ubicacin predeterminada de los archivos? a. Ver b. General c. Imprimir d. Guardar b) Describe el procedimiento presentacin. para grabar por primera vez una
1. Seleccionar del men archivo la opcin Guardar como o presionar el botn Guardar de la barra de herramientas Estndar. 2. En el cuadro de dilogo Guardar seleccionar la unidad, carpeta y/o subcarpeta donde se desea guardar la presentacin. 3. Escribir en el cuadro de texto Nombre de archivo el nombre que se le va a dar a la presentacin. 4. Presionar el botn Guardar. c) Menciona qu medidas de seguridad puedes aplicar para no perder la informacin y formato de tu presentacin. Guardar la presentacin desde el inicio de su creacin. Grabar constantemente, sobre todo cada vez que se realice una modificacin importante. Activar la opcin de Guardar informacin de autorrecuperar. 146
Hacer una copia de respaldo de la presentacin con otro nombre de archivo.
EJERCICIO 8 (Pg. 63) 1. Escribe la secuencia de pasos para abrir un archivo que se encuentra en la carpeta Mis documentos. 1. Seleccionar del men Archivo la opcin Abrir o elegir el botn de la barra de herramientas estndar. 2. Elegir del cuadro de dilogo Abrir la carpeta Mis documentos. 3. Seleccionar el archivo que se desea abrir. 4. Hacer clic en el botn Abrir. 2. Escribe la secuencia de pasos para buscar y abrir un archivo utilizando la opcin Buscar. 1. Abrir el cuadro de dilogo Abrir. 2. Activar el cuadro de dilogo Buscar del men Herramientas. 3. Seleccionar en la seccin Buscar en la unidad, carpeta y / o subcarpeta donde queremos buscar. 4. Activar la casilla de verificacin Buscar en subcarpetas si se requiere. 5. Especificar la Propiedad, Condicin y Valor de la bsqueda. 6. Dar un clic en el botn Agregar a la lista. 7. Presionar el botn Buscar ahora. 8. Seleccionar del cuadro de dilogo el archivo que se desea abrir y presionar el botn Abrir. EJERCICIO 9 (Pg. 70) Contesta breve y correctamente las siguientes preguntas. 3. Menciona el nombre de un diseo de diapositiva que tenga marcadores de posicin para insertar texto. Puedes consultar el programa. Lista con vietas 3. Para qu se usa el cuadro de texto? Para insertar texto en cualquier parte de la diapositiva. 147
3. Para qu se utiliza el botn de Forma libre? Para hacer imgenes con curvas y lneas de forma libre. 3. En dnde se encuentra el botn de Forma libre? En la opcin Lneas del botn Autoformas de la barra Dibujo. 3. Para qu se utiliza este botn ? ?
Para ingresar a la galera de imgenes prediseadas de Microsoft. 3. Explica brevemente cmo se inserta una imagen desde archivo. 1. Elegir el comando Desde archivo de la opcin Imagen que se encuentra en el men Insertar. 2. Seleccionar la unidad, carpeta y / o subcarpeta donde se encuentra la imagen. 3. Elegir la imagen que se desea insertar. 4. Presionar el botn Insertar. EJERCICIO 10 (Pg. 79) 1.- Escribe la letra correspondiente a cada uno de los conos relacionndolo con su nombre o descripcin. Icono A) B) C) D) Nombre o Descripcin ( C ) Aplica color de relleno a un objeto ( E ( G ( D ( F E) 148
) Galera de WordArt ) Color de lnea ) Estilos y Efectos de fuente ) Tamao de fuente
F) G) H)
( A ( (
) Insertar WordArt
H ) Estilo de lnea J ) Alineacin
I) J)
( K ) Permite cambiar el texto del objeto y aplicar formato de fuente, tamao y estilo. ( B ) Permite modificar la fuente del texto. ( I ) Forma de WordArt
K) 2.- Describe brevemente los pasos para aplicar formato al texto. 1. Seleccionar el texto. 2. Elegir la opcin Fuente del men Formato. 3. Aplicar la fuente, estilo de fuente, tamao, efecto y/o color que se desea. 4. Hacer clic en el botn Aceptar para aplicar los cambios.
3.- Explica dos formas para seleccionar objetos. Para seleccionar un solo objeto, hacer clic en l. Para seleccionar ms de un objeto, oprimir la tecla Mays y sin dejar de presionar hacer clic en cada uno de los objetos que se desean seleccionar. EJERCICIO 11 (Pg. 84) Explica brevemente el proceso para realizar las siguientes actividades: 4. Copiar un objeto, utilizando el ratn. 1. Seleccionar el objeto que se desea copiar. 149
2. Presionar el botn Copiar de la barra de herramientas. 3. Posicionarte en el rea donde se quiere copiar el objeto. 4. Presionar el botn Pegar. 4. Mover un objeto de una diapositiva a otra. 1. Seleccionar el objeto que se desea mover. 2. Presionar el botn Cortar 3. Posicionarte en la diapositiva en la que se desea colocar el objeto. 4. Presionar el botn Pegar. 3. Alinear varios objetos en la parte inferior de una diapositiva. 1. Seleccionar los objetos que se desean alinear. 2. Elegir del botn Dibujo la opcin Alinear o distribuir. 3. Seleccionar del men desplegable la opcin Alinear en la parte inferior. 4. Ordenar los objetos de una diapositiva para que se acomoden a una distancia igual entre s. 1. Seleccionar los objetos que se desean distribuir. 2. Activar el submen Alinear o distribuir del men Dibujo. 3. Elegir Distribuir horizontalmente o Distribuir verticalmente segn se desee. 5. Qu pasos seguiras para que en la siguiente figura el corazn estuviera delante del sol?
1. Seleccionar el corazn. 2. Elegir del men Dibujar la opcin Ordenar. 3. Seleccionar del men desplegable la opcin Traer al frente o Traer adelante.
6. Explica cul es la utilidad de este botn: Permite rotar un objeto hacia una determinada posicin, por eso su nombre es el de Girar libremente. 150
EJERCICIO 12 (Pg. 104) 1. Contesta correcta y brevemente los siguientes planteamientos. a) Explica en forma breve el procedimiento para cambiar el color a un objeto de WordArt. 1. Seleccionar el objeto de texto. 2. De la barra de herramientas WordArt elegir el botn Formato de WordArt. 3. Desplegar la lista Color del rea Relleno y elegir la nueva combinacin de color o efectos de relleno. 4. Presionar el botn Aceptar para aplicar los cambios. b) Explica cul es la utilidad del siguiente cuadro de dilogo: Para modificar texto que est escrito en minsculas a maysculas o viceversa. As como aplicar los formatos tipo oracin, tipo ttulo o alternar maysculas y minsculas
c) Describe la utilidad del siguiente cono: Abre el cuadro de dilogo Volver a colorear, donde pueden cambiarse los colores de la imagen prediseada. d) Encierra en un crculo el planteamiento cuyo significado sea el concepto de multimedia. Agrupa imgenes, texto y video. Integra autoformas y sonido. Integra sonido, animacin y video. Contiene marcadores de posicin, animacin y dibujos.
e) Enlista las diferentes formas de integrar sonido en una presentacin. Insertar sonido de la galera Insertar sonido de archivo. Reproducir pista de audio de CD. Grabar narraciones. 151
EJERCICIO 13 (Pg. 111) a) Cada uno de los siguientes planteamientos tiene 4 posibles respuestas, pero slo una es la correcta, encierra en un crculo el inciso correcto. 2. Cul es el cono que se usa para insertar una nueva diapositiva en una presentacin? a. b. c. d. 3. Para seleccionar varias diapositivas no contiguas debes: a. Hacer clic en cada una de ellas. b. Hacer clic en la primer diapositiva, mantener oprimida la tecla Mays y hacer clic en la ltima diapositiva. c. Presionar el botn izquierdo del ratn y crear un recuadro imaginario abarcando las diapositivas. d. Mantener oprimida la tecla Ctrl y hacer clic en cada una de las diapositivas que deseas seleccionar. 4. Cul es la combinacin de botones para copiar una diapositiva? a. b. c. d. y y y y 152
b) Contesta correcta y brevemente las siguientes preguntas. 1. Explica una forma para modificar el orden de las diapositivas en la presentacin. 1. Posicionarte en la vista Clasificador de diapositivas. 2. Seleccionar la diapositiva. 3. Presionar el botn izquierdo del ratn y sin soltar arrastrarlo hasta la nueva ubicacin. 4. Soltar el botn del ratn. 2. Cmo eliminas una o varias diapositivas de una presentacin? 1. Seleccionar la(s) diapositiva(s). 2. Elegir del men Edicin la opcin Eliminar diapositiva. 3. Explica el proceso para aplicar transicin a una presentacin. 1. Posicionarse en la vista Clasificador de diapositivas. 2. Elegir la(s) diapositiva(s) a la(s) que se quiere aplicar transicin. 3. Elegir el botn Transicin de diapositiva, 4. Del cuadro de dilogo elegir de la lista de Efecto la transicin deseada, aplicar velocidad y la forma de avance de la presentacin. 5. Dar un clic en el botn Aplicar. EJERCICIO 14 (Pg. 116) Contesta breve y correctamente las siguientes preguntas. 1. Qu significado tiene una lnea roja ondulada debajo de una palabra? La palabra tiene un error ortogrfico o no se encuentra en el archivo PERSONAL.DIC y por lo tanto no reconoce la palabra como vlida. 2. Explica la forma inmediata para corregir los errores ortogrficos. Colocando el puntero del ratn en la palabra marcada como errnea, dar clic al botn derecho del ratn y elegir una opcin en el men contextual. 153
3. Menciona los dos mtodos para activar el cuadro de dilogo Ortografa. Seleccionar del men Herramienta la opcin Ortografa. Hacer clic en el botn Ortografa de la barra de herramientas Estndar.
4. Explica cmo hacer correcciones ortogrficas, utilizando el cuadro de dilogo correspondiente. Al activar el cuadro de dilogo Ortografa aparece el cuadro Cambiar a, que sugiere la manera de cambiar la ortografa de la palabra. Tambin se puede seleccionar alguna opcin del cuadro Sugerencias. Hacer clic en la palabra correcta y luego en el botn Cambiar. 5. Qu debes hacer si la palabra est correctamente escrita pero el corrector ortogrfico no la reconoce? Elegir el botn Omitir para ignorar el error o bien seleccionar el botn Agregar para agregar la palabra al archivo predeterminado PERSONAL.DIC 2.- Obtener la presentacin en el destino requerido 2.1.-En dnde se puede aplicar?
EJERCICIO 15 (Pg. 131) Escribe en los cuadros el nmero correspondiente a cada una de las funciones de la ventana de impresin.
154
1
8
6 9
10
1. Selecciona la impresora. 2. Enva la presentacin a la impresora. 3. Imprime la presentacin completa. 4. Imprime ms de una copia. 5. Imprime el componente deseado. 6. Imprime un rango de diapositivas. 7. Imprime la diapositiva en pantalla. 8. Crea un archivo magntico. 9. Separa las copias de impresin. 10. Selecciona el tono de impresin. Contesta breve y correctamente las siguientes preguntas: 1. Describe el procedimiento para guardar un archivo magntico de una presentacin existente. 1. Seleccionar del men archivo la opcin imprimir. 2. Activar la casilla imprimir en archivo y dar clic en aceptar. 3. Escribir el nombre del archivo en el cuadro de lista correspondiente. 4. Seleccionar la unidad de almacenamiento. 155
5. Dar clic en Guardar. 2.- Escribe correctamente la sintaxis para imprimir un archivo magntico. Unidad:\> type [nombre de archivo.prn] > prn 3. Explica el procedimiento para imprimir en escala de grises. 1. Seleccionar del men Archivo la opcin Imprimir. 2. Seleccionar la opcin escala de grises. 3. Presionar el botn aceptar.
EJERCICIO 16 (Pg. 133) Contesta correcta y brevemente el siguiente cuestionario: 1.- Cul es la tecla que utilizas para ejecutar tu presentacin desde el teclado? F5 2.- En qu mens se encuentra el comando presentacin con diapositivas? Presentacin 3.- Encierra con un crculo el cono que ejecuta una presentacin en PowerPoint. A. B. C. D.
4.-Qu opcin puedes elegir para que tu presentacin sea vista por todos tus compaeros de grupo? A. B. C. D. Computadora Proyector de datos Acetatos Multimedia 156
EJERCICIO 17 (Pg. 137) Contesta correcta y brevemente el siguiente cuestionario: 1.- Cul es el men desplegable en el que puedes asignar contrasea a un archivo de PowerPoint desde la ventana Guardar como? Herramientas 2.- Qu contrasea se utiliza para modificar el contenido de una presentacin en PowerPoint? Escritura 3.- Cuando asignas contrasea a un archivo en el cuadro de dilogo Opciones de seguridad y presionas aceptar Cul es el siguiente paso? Confirmar contrasea 4.- Cul es el procedimiento para ocultar una diapositiva? a.- Seleccionar clasificador de diapositiva. b.- Seleccionar la diapositiva que se desea ocultar. c.- Desplegar el men Presentacin y elegir la opcin Ocultar diapositiva.
157
GLOSARIO
Es un archivo que es creado en cualquier aplicacin desde el cuadro de dilogo Imprimir con una extensin Archivo Magntico .prn, facilitando su impresin en cualquier equipo de cmputo independientemente si est instalada la aplicacin en la que fue creado. Computadora Gestor grfico Hipervnculo Multimedia Mquina o dispositivo capaz de recibir informacin, procesarla y entregar resultados en la forma deseada. Software que permite crear presentaciones grficas como por ejemplo PowerPoint. Son elementos que ligan un texto, haciendo llamadas a un elemento desde otro o desde un fichero a otro. Presentacin de informacin mediante varios medios como audio, video, grabacin, digitalizacin y otros. Software, Programa conjunto de instrucciones, funciones y comandos que se integran para controlar o solucionar alguna tarea especfica de una computadora.
158
BIBLIOGRAFA
BESKEEN W. David, et al., Introduccin a la Informtica con MS-OFFICE 2000, 2. Edicin, Mxico, Thomson , 2002. FERREYRA, Corts Gonzalo, Informtica para cursos de Bachillerato, 1. Edicin, Mxico, D.F., Editorial Alfaomega, Col. Del Valle, Mxico D.F. HADAD, Alexandria, Aprendiendo Microsoft PowerPoint 2000 en 24 horas, 1. Edicin, PRENTICE-HALL, Mxico, 1999. W. BESKEEN, David, FRIEDRICHSEN, Lisa, EISNER, Reading Elizabeth, SWANSON, Marie L., JAMRICH, Parsons June, OJA, Dan, Introduccin a la Informtica con MS Office 2000, THOMSON, 1: Edicin, Mxico, D.F. HABRAKEN, Joe, Microsoft Office 2000 8 en 1, 1. Edicin, PRENTICE-HALL, Mxico, 2000. TIZNADO S, Marco Antonio, PowerPoint 2000, Serie Azul, 1. Edicin, McGRAWHILL INTERAMERICANA EDITORES, S.A. DE C.V., Mxico, D.F. SEP. Diseo de guas de aprendizaje con el enfoque de competencias, Serie Formacin de Formadores, Mxico, 2003.
159
CRDITOS
Cecilia Eugenia Prez Chvez Patricia Ibez Carrasco Juan Anastacio Escobedo Daz Francisco A. Cabrera Ramos Autores Lic. Leonardo Gmez Navas Chapa Director de la Coordinacin Acadmica de la DGB Lic. Aminta Aduna Legarde Subdirectora de Normatividad Acadmica Lic. Raymundo Ortiz Guerrero Subdirector de Planeacin y Evaluacin Lic. Martha F. Pacheco Martnez Jefa del Departamento de Desarrollo Acadmico Lic. Rosa Emelia Rodrguez Loredo Coordinadora del Proyecto FBNCL de la DGB Ing. Jos Cartas Orozco Revisin tcnica Profra. Irma Valdez Coiro Revisin y coordinacin metodolgica Lic. Yolanda Casteln Aparicio Revisin de estilo
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DIRECTORIO
Ing. Ricardo Oziel Flores Salinas Director General de Bachillerato Lic. Leonardo Gmez Navas Chapa Director de la Coordinacin Acadmica Lic. Aminta Aduna Legarde Subdirectora de Normatividad Acadmica Lic. Raymundo Ortiz Guerrero Subdirector de Planeacin y Evaluacin Lic. Rosa Emelia Rodrguez Loredo Coordinadora del Proyecto FBNCL de la DGB
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Gua de aprendizaje del mdulo de formacin: Elaborar presentaciones grficas mediante aplicaciones de cmputo. Esta obra se imprimi por encargo de la SEP en los talleres de (nombre) ubicados en (domicilio) en el (mes de ... de ..ao ). La edicin consta de (nmero ) ejemplares.
162

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D IR E C C I N G E N E R A L D E L B A C H IL L E R A T O

COMPONENTE DE FORMACIN PARA EL TRABAJO BASADA EN COMPETENCIA LABORAL

Gua de aprendizaje para Elaborar Presentaciones Grficas Mediante Aplicaciones de Cmputo

GUA DE APRENDIZAJE PARA ELABORAR PRESENTACIONES GRFICAS MEDIANTE APLICACIONES DE CMPUTO.

MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE

2. De la lista anterior, determina cul es el ms comercial y utilizado.

3. En plenaria de grupo: a) Comenta las ventajas de utilizar presentaciones grficas y antalas.

APRENDE HACIENDO 1. Crear, disear, editar y dar formato a la presentacin.

Al seleccionar el botn de PowerPoint dentro de la barra de programas de Office.

Barra de herramientas Estndar

Barra de herramientas formato

2.- En el siguiente cuadro escribe la actividad que indican los punteros.

B) Activar las barras de herramientas de formato y dibujo.

C) Salir del programa (PowerPoint).

3. Completa los siguientes enunciados. 36

b. En qu ficha se encuentran las opciones Presentacin en blanco y Asistente para autocontenido?

c. Qu aparece en la ficha Plantillas de diseo? 43

1. Activa del cuadro de pgina.

men Archivo el dilogo Configurar

Ventana diapositiva en miniatura

Cierra el patrn de diapositivas

rea de fecha y hora

rea de pie de pgina

Marcador de posicin rea de ttulo

rea de fecha rea de nmero

Marcador de posicin rea de subttulo

rea de fecha rea de encabezado

Barra de herramientas de Patrn de documentos

rea de pie de pgina

rea de cuerpo de notas

rea del cuerpo de notas

a) Explica brevemente qu es un patrn.

En caso de que el archivo no se haya grabado en el sistema de

3. Has doble clic en el nombre del archivo o presiona el botn Abrir.

2. Para qu se usa el cuadro de texto?

3. Para qu se utiliza el botn de Forma libre?

4. En dnde se encuentra el botn de Forma libre?

5. Para qu se utiliza este botn

6. Explica brevemente cmo se inserta una imagen desde archivo.

Estilos Efectos fuente

Aumentar y Disminuir fuente

Nombre Galera De WordArt Formato de WordArt

Girar libremente Mismo alto de letras

Espacio entre caracteres

Utiliza la herramienta de seleccin

Color de Estilo de fuente guin

K) 2.- Describe brevemente los pasos para aplicar formato al texto.

3.- Explica dos formas para seleccionar objetos.

2. Mover un objeto de una diapositiva a otra.

3. Alinear varios objetos en la parte inferior de una diapositiva.

6. Explica cul es la utilidad de este botn:

p) Inserta una imagen prediseada. q) Voltea horizontalmente la imagen prediseada. 84

r) Graba la presentacin, cirrala y sal del gestor grfico.

Proporciona diferentes estilos de lnea.

Definir color transparente

Insertar clip Reproducir clip

a) Explica en forma breve el procedimiento para cambiar el color a un objeto de WordArt.

b) Explica cul es la utilidad del siguiente cuadro de dilogo:

c) Describe la utilidad del siguiente cono:

Icono de transicin de la diapositiva

Puedes hacer clic en el cono de transicin para ver el efecto en la diapositiva.

2. Cmo eliminas una o varias diapositivas de una presentacin?

3. Explica el proceso para aplicar transicin a una presentacin.