Contract Manager 11 Rev071203

Utilizando o Primavera Contract Manager Para Controlar Projetos
Utilizando o Primavera Contract Manager Para Controlar Projetos
NDICE
LIO 1 INTRODUO AO PRIMAVERA CONTRACT MANAGER
O QUE CONTRACT M ANAGER? O ACESSO AO CONTRACT MANAGER ACESSANDO O CONTRACT MANAGER TELA DE LOGIN DO CONTRACT MANAGER A TELA PRINCIPAL DO CONTRACT M ANAGER VISO DE PROJETO MUDANDO SUAS VISES O CENTRO DE CONTROLE MODIFIQUE A REA DE TRABALHO DO CENTRO DE CONTROLE ADICIONANDO DOCUMENTOS AO OBJETO PREPARAR DOCUMENTOS CRIANDO UM NOVO PROJETO NO PRIMAVERA CONTRACT M ANAGER TELA MODELO CONTATOS TELA PRINCIPAIS ENVOLVIDOS TELA MOEDA TELA CDIGOS DE CUSTO TELA PLANEJAMENTO TELA GL/ERP TELA USURIOS
1 1
2 3 5 5 6 7 8 9 10 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
LIO 2 PREPARANDO O DIRETRIO DA EMPRESA

EMPRESAS DIRETRIO DA EMPRESA ADICIONANDO UMA NOVA EMPRESA ADICIONANDO DADOS DE CONTATO GERANDO UM NOVO CONTATO CONFIGURAES DO PROJETO COPIANDO EMPRESAS LISTAS DE DISTRIBUIO ADICIONANDO UMA NOVA LISTA DE DISTRIBUIO
28 28
29 31 32 33 35 38 40 42 43
LIO 3 GERENCIANDO OS CUSTOS DO PROJETO

PLANILHA DE CUSTOS PROCESSO DOS CUSTOS NO PROJETO CDIGOS DE CUSTO ESTRUTURAO DO CDIGO DE CUSTO DEFINIO DE CDIGO DE CUSTO VISUALIZANDO OS CDIGOS DE CUSTOS COPIANDO CDIGOS DE CUSTOS GERENCIANDO A PLANILHA DE CUSTOS ORAMENTO COMPROMISSO REALIZADO E VARIAES CDIGO DE ORDENAO DETALHES DE CDIGOS DE CUSTO CONTRATO ORADO VISUALIZANDO AS DISTRIBUIES DE CUSTO
Utilizando o Primavera Contract Manager para Controlar Projetos
48 48
49 50 51 53 53 55 56 57 57 58 59 60 61 62 63
LIO 4 UTILIZANDO CONTRATOS, ORDENS DE COMPRA E TENDNCIAS

CONTRATOS REGISTRO DE CONTRATOS CONTRATO COMPROMISSADO DISTRIBUIES DE CUSTO POR ITEM CONTRATO PRINCIPAL RESUMO DO CONTRATO ITEM DETALHES PLANEJAMENTO ORDEM DE COMPRA REGISTRO DE ORDEM DE COMPRA CRIANDO UMA ORDEM DE COMPRA ADICIONANDO UM ITEM DE PREO UNITRIO GERANDO A ENTREGA DE MATERIAIS TENDNCIAS CRIANDO UMA TENDNCIA DISTRIBUIES DE CUSTO PARA UM ITEM
67 67
71 72 73 74 76 77 77 78 78 79 79 80 81 83 85 86 87
LIO 5 DOCUMENTANDO OS ISSUES DO PROJETO

ISSUES ACOMPANHANDO ISSUES REGISTRO DE ISSUES DOCUMENTO DE ISSUE VISUALIZAR DOCUMENTOS DE ISSUES LIGANDO OS RESULTADOS DE UMA BUSCA A UM ISSUE CRIANDO UM DOCUMENTO DE ISSUE
93 93
94 95 96 97 98 99 100
LIO 6 REGISTRANDO E ACOMPANHANDO AS SUBMISSES

SUBMISSES FLUXO DOS DOCUMENTOS DE SUBMISSO PACOTES DE SUBMISSO CRIANDO UM PACOTE DE SUBMISSO ADICIONANDO SUBMISSES A UM PACOTE ATRIBUINDO UM W ORKFLOW PARA SUBMISSES SUBMISSES ATUALIZANDO AS DATAS DO CRONOGRAMA PELO TEMPO DE EXECUO ACOMPANHANDO SUBMISSES ACOMPANHANDO UM ITEM DE SUBMISSO COM UM REVISOR RECEBENDO A SUBMISSO DO FORNECEDOR UTILIZANDO AS AES ENVIANDO A SUBMISSO PARA REVISO PROTOCOLOS PROPRIEDADES DOS PROTOCOLOS UTILIZANDO A FILA DE PROTOCOLOS REGISTRO DE PROTOCOLOS DISTRIBUINDO O PROTOCOLO GRAVANDO A APROVAO DOS REVISORES RECEBENDO A SUBMISSO APROVADA ENCAMINHANDO A SUBMISSO DE VOLTA AO FORNECEDOR
103 103
104 105 107 108 109 110 112 113 116 117 118 119 120 121 123 124 125 127 128 129 130
ii
ACOMPANHANDO UM ITEM DE SUBMISSO COM MLTIPLOS REVISORES ATUALIZANDO O W ORKFLOW INICIANDO UM CICLO DE REVISO OBJETOS DE AO REVISITADOS ENVIANDO A SUBMISSO PARA REVISO ACOMPANHANDO A APROVAO DOS REVISORES RECEBENDO A SUBMISSO APROVADA ENCAMINHANDO A SUBMISSO DE VOLTA PARA O FORNECEDOR UTILIZANDO CARTAS DE COBRANA COM SUBMISSES
131 131 132 133 134 135 136 137 138
LIO 7 COMUNICANDO AS INFORMAES DO PROJETO

CARTAS DEFININDO UM MODELO DE CARTA CRIANDO A CARTA VISUALIZANDO A CARTA REGISTROS TELEFNICOS DOCUMENTANDO UMA CONVERSA TELEFNICA REQUISIO DE INFORMAO CRIANDO UMA REQUISIO DE INFORMAO RESPONDENDO A UMA REQUISIO DE INFORMAO
142 142
143 145 147 148 151 152 153 154 155
LIO 8 ACOMPANHANDO DESENHOS

DESENHOS GRAVANDO OS DESENHOS REGISTRO DE DESENHOS ADICIONANDO UM DESENHO CRIANDO UMA REVISO DE UM DESENHO GERANDO UM DESENHO IMPRIMINDO RELATRIOS SOBRE DESENHOS CONJUNTO DE DESENHOS CRIANDO UM NOVO PACOTE DE DESENHOS
160 160
161 163 163 164 165 166 168 169 170
LIO 9 UTILIZANDO O MDULO DE SEGURANA
178 178
REGISTRO DE SEGURANA 179 GRAVANDO UMA VIOLAO DE SEGURANA 181 ATUALIZANDO UMA VIOLAO DE SEGURANA 182 GERANDO UM RELATRIO DE FERIMENTO OU DOENA (RFD) 183 COMPLEMENTANDO O RELATRIO DE FERIMENTO OU DOENA 184 SEO STATUS 184 SEO EMPREGADO 185 SEO INCIDENTE 186 FERIMENTOS OU DOENAS 187 IMPRIMINDO O FORMULRIO OSHA 301 (RELATRIO DE INCIDENTE COM FERIMENTO OU DOENA) 188 GERANDO UM RELATRIO DE FERIMENTO OU DOENA (RFD) 190 CRIE NOTIFICAES DE SEGURANA 191 STATUS 192 EMPREGADO 193 FERIMENTO OU DOENA 194 PR-VISUALIZANDO OS FORMULRIOS OSHA EXIGIDOS 195 O OBJETO SEGURANA 198
iii
UTILIZANDO O OBJETO DE SEGURANA
199
LIO 10 GERENCIAMENTO DE MUDANA

GERENCIAMENTO DE MUDANA AJUSTANDO AS CONFIGURAES DO PROJETO INICIANDO O GERENCIAMENTO DE MUDANA VISUALIZE O DOCUMENTO DE GERENCIAMENTO DE MUDANA SEO DETALHES ADICIONANDO ESTIMATIVAS ITENS NA SEO COMPROMISSOS FILA DE PROTOCOLOS DOCUMENTANDO AS COTAES COMPLEMENTANDO A COTAO DOCUMENTANDO A SEGUNDA COTAO RODADA DE NEGOCIAO INICIAL COMPLEMENTANDO A CONTRA PROPOSTA COMPLETANDO A NEGOCIAO COMPLETANDO O DOCUMENTO NEGOCIADO MARKUP PARA MUDANAS DE CONTRATO DEFININDO O MARKUP PARA UM CONTRATO COPIANDO VALORES NO GERENCIAMENTO DE MUDANA SEO ORAMENTO FASE FINAL NO ORAMENTO APROVANDO A MUDANA DE ESCOPO ORADA FASE FINAL: COMPROMISSADO APROVANDO A MUDANA DE ESCOPO COMPROMISSADA
204 204
205 207 209 210 210 212 213 213 215 216 217 219 220 222 223 225 226 228 230 233 234 236 237
LIO 11 REGISTRANDO AS COMUNICAES DO PROJETO

RELATRIOS DIRIOS CRIANDO RELATRIOS DIRIOS ADICIONANDO UM RELATRIO DIRIO EQUIPAMENTO EQUIPE DE CAMPO VISITANTES REGISTRANDO OS VISITANTES MATERIAIS CLIMA GERANDO RELATRIOS DIRIOS ATAS DE REUNIO DOCUMENTANDO UMA REUNIO NO CONTRACT M ANAGER SEO ITENS SEO PARTICIPANTES IMPRIMINDO ATAS DE REUNIO GERANDO ATAS DE REUNIO
246 246
248 249 250 251 252 253 253 254 255 256 260 262 263 264 265 267
LIO 12 SOLICITAES DE PAGAMENTO

SOLICITAES DE PAGAMENTO CONFIGURAO INICIAL CONFIGURAES DO PROJETO - SOLICITAES OPES DE SOLICITAES
273 273
274 276 277 278
iv
OPES DE SOLICITAES DO CONTRATO VISO DA DISTRIBUIO DE CUSTOS DO CONTRATO GERANDO A SOLICITAO INICIAL PLANILHA DE VALORES ATUALIZANDO UMA SOLICITAO BUSCANDO MUDANAS DE ESCOPO PLANILHA DE VALORES ATUALIZANDO O TRABALHO REALIZADO DISTRIBUIO DE CUSTOS CERTIFICANDO A SOLICITAO GERANDO UMA SOLICITAO
279 280 281 283 285 287 288 289 290 291 293
LIO 13 TRABALHANDO COM O CENTRO DE CONTROLE

SOLICITAES DE PAGAMENTO PERSONALIZANDO A REA DE TRABALHO SELECIONANDO A REA DE TRABALHO UM PASSEIO PELA REA DE TRABALHO EDITANDO OS ALERTAS MEUS ALERTAS REVENDO AS AES UTILIZANDO O OBJETO PREPARAR RELATRIOS REVENDO OS ISSUES VISUALIZANDO O ISSUE
298 298
299 300 300 301 303 306 308 311 313 315
vi
Primavera Contract Manager Propsitos e Objetivos do Curso

Esse curso fornece uma viso geral abrangente do Primavera Contract Manager. O curso ir cobrir os seguintes tpicos: Introduo ao Primavera Contract Manager Preparar o Diretrio da Empresa Gerenciar os Custos do Projeto Outorgar Contratos e Ordens de Compra Acompanhar Entregas de Materiais Documentar as Issues do projeto Gerenciar Submisses Criar Protocolos Produzir Cartas e Requisies de Informaes Registrar e Distribuir Desenhos Registrar Violaes de Segurana e Gerar Formulrio OSHA Gerenciar o processo de mudana com o Gerenciamento de Mudanas Registrar Relatrios Dirios e Atas de Reunio Gerar e atualizar Solicitaes de Pagamento Utilizar o Centro de Controle
LIO 1 Introduo ao Primavera Contract Manager

Propsitos e Objetivos Essa lio revisa o processo de administrao de contrato e faz uma introduo s caractersticas e menus do Primavera Contract Manager. No fim dessa lio, voc ser capaz de: Definir componentes do Contract Manager Identificar as vantagens do uso do Contract Manager Mostrar a hierarquia de projetos usando o Viso de Projeto Criar um projeto
1-1
Lio 1: Introduo ao Primavera Contract Manager
O que Contract Manager?

O Primavera Contract Manager um banco de dados multi-usurio e multiprojetos que gerencia e controla mudanas de contratos e submisses. a nova verso do Primavera Expedition. Fornece informaes para manter seus contratos em dia e dentro do oramento. Organizar as especificaes do projeto. Permite a voc responder a pedidos de informao atravs de cruzamento e anexao de documentos de maneira rpida e fcil. Mantm dados histricos que podem ser usados em todo o ciclo de vida do projeto e facilmente utilizados em futuros projetos. Auxilia na resoluo de disputas ou reclamaes.
1-2
O Acesso ao Contract Manager

O Contract Manager permite aos usurios acessar os dados de seu projeto no escritrio, de casa ou de qualquer atravs da Internet.
Um exemplo de configurao do Contract Manager com o P3e/c
1-3
A ACME Construtora venceu uma licitao de um contrato de $10.000.000 do Municpio de So Paulo para construir um centro automotivo para uma escola.
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Acessando o Contract Manager

No menu Iniciar, escolha Programas, Internet Explorer ou d um duplo clique no cone do Internet Explorer na sua rea de trabalho. Digite aqui o endereo do Contract Manager Web Server para futuros acessos <http://___________________________________> NOTA: Favor notar que esse endereo web que voc utilizar para acessar o Contract Manager durante o perodo do curso. Esse endereo pode no estar acessvel fora da sala de treinamento. Digite o cdigo do usurio e a senha determinado por seu instrutor e tecle Enter.
Tela de Login do Contract Manager
O usurio e a senha no so case-sensitive.
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A Tela Principal do Contract Manager

A Visualizao de Projeto mostra a hierarquia dos projetos. A pasta do nvel mais alto contm as informaes sobre todos os projetos. O Centro de Controle contm objetos campos customizveis que: Alertam voc sobre tarefas que requerem sua ateno ou ao Informam voc sobre o status de documentos Permitem a voc criar documentos e visualizar relatrios com um nico clique.
O Centro de Controle contm informaes sobre o projeto selecionado ou de todos os projetos
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Viso de Projeto
Mostra a hierarquia dos projetos. Inclui a pasta de nvel mais alto, chamada Todos os Projetos. Mostra pastas para cada projeto
Navegue atravs das pastas para acessar o projeto e suas informaes. Permite a organizao das pastas para diferentes reas de negcios, tais como localizao geogrfica ou gerente do projeto.
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Mudando Suas Vises

Use o menu Visualizao de Projeto para classificar seus projetos em vises que melhor se adaptam a suas necessidades. Por exemplo, voc poderia criar uma viso baseada em regies geogrficas, tais como seu estado ou sua regio e ento ajustar suas pastas e projetos adequadamente. Ou voc poderia criar uma viso baseada em funes, tais como gerenciadoras, contratadas, projetistas e assim por diante.
No menu Visualizao de Projeto, escolha Gerente do Projeto. NOTA: O nmero mximo de vises do Viso de Projeto no pode exceder dez.
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O Centro de Controle
O Centro de Controle fornece uma interface customizada que permite ao usurio rapidamente visualizar e acessar as informaes do projeto. Utilize a rea de trabalho do Centro de Controle como ponto inicial para tudo que precisa ser feito no Contract Manager. Visualize informaes de todos os projetos ou de um nico projeto. Personalize as informaes que aparecem na sua rea de trabalho.
O objeto Issues mostra o status dos issues para todos os projetos
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Modifique a rea de Trabalho do Centro de Controle

Modificando o Centro de Controle permite a voc criar uma rea de trabalho personalizada que mostra os objetos que voc necessita ver. Clique em .
Selecione o objeto que voc gostaria de remover <Caixa de Entrada> e clique em .
Selecione o objeto que voc gostaria de adicionar <Segurana> e clique em .
Voc pode visualizar no mximo 12 objetos por layout
Mova os objetos na caixa de layout usando o . Clique em rea de trabalho modificada.
ou
para salvar as alteraes e visualizar a
NOTA: O Centro de Controle ser coberto com maiores detalhes na Lio 13.
1 - 10
rea de Trabalho customizada
Clique em personalize essa pgina para outras modificaes
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Adicionando Documentos ao objeto Preparar Documentos

O objeto Preparar Documentos pode ser utilizado para a rpida criao de at cinco diferentes tipos de documentos a partir do Centro de Controle sem abrir um mdulo individual dentro do projeto. Exemplos de diferentes tipos de documentos incluem requisies de informaes, cartas e desenhos.
Clique em editar para adicionar novos documentos
Clique em objeto.
ou
para adicionar documentos a esse
Clique em para escolher os tipos de documentos para adicionar a esse objeto <Cartas>, <Registros Telefnicos>, <Requisio de Informao>. Clique em .
O Preparar Documentos depois da modificao
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Criando um Novo Projeto no Primavera Contract Manager

O Contract Manager possui um assistente passo a passo (wizard) que permite a voc facilmente criar novos projetos. As telas no assistente esto listadas na parte esquerda da tela. A tela Projeto mostrada quando voc iniciar o assistente. Para iniciar o assistente, clique com o boto direito do mouse na pasta Todos os Projetos na rvore de projetos e selecione Novo Projeto. Digite a informao abaixo na tela Projeto do assistente.
Um asterisco na frente do campo indica que este um campo obrigatrio
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Tela Modelo
A tela Modelo oferece a opo de usar outros projetos como base para a criao de um novo projeto.
Selecione um modelo ou um projeto dos menus de seleo
Existem trs diferentes opes para transferir os dados para o novo projeto: Selecione Usar Modelo se voc quiser utilizar um modelo de projeto que voc criou como base para o projeto. Selecione o modelo a ser utilizado entre as opes da lista de Modelos. Selecione Copiar Informao de Outro Projeto se voc quiser utilizar os dados de um projeto j existente como base para o novo projeto. Selecione o projeto a ser utilizado da lista de Projetos. Selecione Iniciar com um Projeto em Branco se voc quiser criar um projeto com todas as informaes novas.
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Contatos
A tela Contatos mostra informaes a respeito dos contatos envolvidos no projeto. Os contatos podem ser copiados de outros projetos. Se um contato no existir em outro projeto, h a opo de entrar com as informaes desse novo contato.
Utilize o Copiar Empresas para minimizar a digitao
Clique em
Selecione o nome da empresa <ACME Construtora>, <Grupo Design Ltda> e <Municpio de So Paulo> e clique em .
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Tela Principais Envolvidos

A tela Principais Envolvidos define qual a funo o contato/ empresa desempenhar dentro do projeto.
Essa tela utiliza as empresas e os contatos da pgina Contatos
Utilize as listas para completar a tela como indicado acima. Clique em .
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Tela Moeda
A tela Moeda define qual a moeda utilizada pelo Contract Manager e nos relatrios.
A Moeda, como a maioria das configuraes, pode ser alterada nas Configuraes do Projeto
Clique em
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Tela Cdigos de Custo

A tela Cdigos de Custo permite a voc copiar cdigos de custo de outros projetos dentro do Contract Manager.
Os cdigos de custo tambm podem ser inseridos com o projeto j criado
Clique em
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Tela Planejamento
A tela Planejamento determina as datas do projeto e dos contratos. Se o cronograma estiver disponvel, a tela onde a conexo com o P3e/c para o cronograma Construo feita.
Utilize os cones de calendrio para informar as datas
Clique no cone do calendrio e selecione as datas mostradas acima para Data do Contrato, Data de Progresso e Data de Finalizao. Clique em .
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Tela GL/ERP
A seo GL/ERP (General Ledger/ Entreprise Resource Planning) descreve a habilidade do Contract Manager de integrao com outros pacotes de software.
Utilize o Clique aqui para visualizar uma lista de produtos e fornecedores alinhados com o Contract Manager
Clique em
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Tela Usurios
A tela Usurios define quais usurios do Contract Manager tero acesso a esse projeto.
Por padro, todos os Administradores do Contract Manager tero acesso a qualquer projeto
Clique em
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Visualizao de Projetos Atualizada
O projeto DEMO2 foi adicionado a visualizao de Projetos
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WORKSHOP I Criando um Projeto
Contextualizao
O recentemente expandido Aeroporto de So Paulo est oferecendo mais servios a seus clientes. A reforma inclui a expanso do hangar para acomodar o maior fluxo de mecadorias no aeroporto. A Ao Construtora, sua empresa, foi empregada como a Contratante Geral. O proprietrio do projeto, o Aeroporto de So Paulo, tem utilizado os servios da Design Solues Ltda. para realizar o design do projeto e preparar os documentos do contrato. O projeto de $1.000.000 consiste no desenho e construo da expanso para o hangar, incluindo sua iluminao e sinalizao. Como construtora responsvel, sua empresa ir utilizar o Contract Manager para documentar e gerenciar o projeto. A sua empresa, Ao Construtora, estabeleceu um escritrio com uma rede de computadores no canteiro de obras. Voc j fez o anuncio pblico e fez as sub-contrataes necessrias com construtoras locais. As atividades no local de trabalho j esto completas e as escavaes iniciadas. Suponha que a data corrente seja 19 de Junho de 2008.
Tarefa
1. Clique com o boto direito na pasta Todos os Projetos e selecione <Novo Projeto> 2. Digite as informaes do novo projeto de acordo com a tabela abaixo.
Cdigo Ttulo ID Nmero de Servio Nmero do Projeto Local Valor HANGAR Ampliao de Hangar Projeto e Construo PK000100 A9282000 So Paulo-SP $1.000.000
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3. Clique no atalho Modelo no canto superior esquerdo da tela. 4. Selecione a opo <Iniciar com projeto em branco>. 5. Clique no atalho Contatos canto superior esquerdo da tela. 6. Acrescente os seguintes contatos no diretrio Empresa:
Inicial: AS Ttulo: Sr. Nome: Andr Soares Abreviao: AO Nome: Ao Construtora Funo: Construtora Responsvel Inicial: TR Ttulo: Sr. Nome: Tiago Rodrigues Abreviao: BHL Nome: Aeroporto de So Paulo Funo: Proprietrio Inicial: MB Ttulo: Srta. Nome: Maria Bastos Abreviao: DSL Nome: Design Solues Ltda. Funo: Construtor
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7. Clique no link Principais Envolvidos no canto superior esquerdo da tela e digite as seguintes informaes:
Sua Empresa Funo da Empresa Proprietrio Contratante Geral Engenheiro de Registro Gerente de Projeto Coordenador de Submisses Ao Construtora Construtora Responsvel Aeroporto de So Paulo Ao Construtora Design Solues Ltda Andr Soares Andr Soares
8. Clique em Finalizar 9. Quando aparecer uma janela de Criar o Projeto, selecione Sim.
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Exerccio de Reviso
Introduo ao Contract Manager
1. VERDADEIRO OU FALSO: O Centro de Controle sempre mostra as mesmas informaes e no pode ser modificado.
2. O nmero mximo de vises disponveis no Viso de Projeto : a. 7 b. 5 c. 3 d. 10
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Respostas do Exerccio de Reviso

1. FALSO. O Centro de Controle mostra informaes baseadas nas configuraes escolhidas ou no projeto selecionado. 2. d
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LIO 2 Preparando o Diretrio da Empresa

Propsitos e Objetivos Essa lio descreve como traar informaes a respeito de empresas e pessoas que esto envolvidas no projeto. No fim dessa lio, voc ser capaz de: Adicionar uma nova empresa Criar contatos Editar endereos Distinguir entre grupos e contatos de projetos
Utilizando o Primavera Expedition para Controlar Projetos
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Lio 2: Preparando o Diretrio da Empresa
Empresas
Caractersticas
Identifica cada pessoa e empresa envolvida no projeto. Lista as informaes de contatos que podem ser copiadas para outro projeto. Armazena contatos e empresas por projeto ou por grupo.
Benefcios
A informao compartilhada em todo o Contract Manager, eliminando a necessidade de entrar repetidamente com a informao do contato em outros mdulos. Se uma empresa mudar-se ou trocar de nome, a informao do contato pode ser atualizada em mltiplos projetos concorrentemente. Registra um nmero ilimitado de contatos e seus endereos para cada empresa.
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Uma nova sub-contratada venceu a licitao para toda a alvenaria do Centro Automativo. Srgio Jos da ACME Construtora ir adicionar ACE Mason Construtora e seus trs funcionrios no diretrio de empresas para facilitar a distribuio de documentos. Srgio ir tambm criar uma lista de distribuio de sub-contratadas que estaro envolvidas no projeto.
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Diretrio de Empresas
O Diretrio de Empresas fornece uma viso geral de todas as empresas utilizadas no projeto. Selecione o projeto <DEMO> e clique em Empresas na pasta Informao do Projeto.
Utilize os comandos esquerda para realizar as funes mais comuns
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Adicionando uma Nova Empresa

A cada empresa dever ser atribuda uma abreviao de at oito caracteres. Use o campo Observao para adicionar informaes tais como o horrio de funcionamento. Clique em para adicionar uma nova empresa.
O cdigo NAISC (North American Industry Classification System) pode ser utilizado
NOTA: A abreviao da empresa no pode ser alterada aps sua criao.
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Adicionando Dados de Contato

Agora que voc adicionou as informaes da empresa, voc adicionar as informaes sobre as pessoas da organizao. Clique em ou escolha abaixo da seo Contatos para adicionar um novo contato para essa empresa.
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A Inicial o nico campo obrigatrio na tela Contato
NOTA: A inicial do contato no pode ser alterada aps sua criao.
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Gerando um Novo Contato

Copiando sees comuns de informaes de contatos de um contato para outro, a funo Gerar minimiza a entrada de dados quando necessrio cadastrar mltiplos contatos para a mesma empresa. Abra o contato que voc quer copiar <Jane Oliveira> e clique em .
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Os dados das sees acima das informaes da Jane Oliveira ao utilizar a funo Gerar
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Utilize a tabela abaixo para preencher o restante das informaes de contato para outros dois empregados da ACE Mason Construtora. NOTA: Utilize segundo e terceiros contatos.
Campo Iniciais Ttulo Nome Completo Cargo ou Funo Ramal E-mail DB Sr. Davi Barros Especialista em Concreto 1123 davi.barros@mason.com
para ganhar tempo quando cadastrar o
Informao sobre Davi Barros AF Sr.
Informao sobre Alex Fontora
Alex Fontora Especialista em Tijolos 8765 alex.fontora@mason.com
A seo Contatos aps que todos os contatos so cadastrados mostrada na figura abaixo.
indica que essa pessoa o contato principal e a pessoa padro utilizada quando a empresa selecionada
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Configuraes do Projeto
As Configuraes do Projeto utilizada para definir opes, preferncias e workflow para um projeto. Clique com o boto direito no projeto <DEMO> e selecione Configuraes do Projeto no menu.
Clique em
para trocar entre Empresas do Grupo e do Projeto
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Definies do Projeto para Empresas

Diferentes conjuntos de empresas podem ser utilizados para cada projeto. Empresas do Projeto so especficas para aquele projeto e no podem ser utilizadas por todos os projetos dentro do grupo. Empresas do Grupo podem ser utilizadas por todos os projetos dentro do grupo.
Existem duas opes para atualizar a lista de Empresas do Grupo. Adicionar Empresa para o Grupo depois de adicion-la ao Projeto: Adicione uma empresa lista de Grupo aps adicion-la lista de projetos. Atualizar o Grupo Quando a Empresa for Editada no Projeto: Atualize as informaes da empresa no nvel do grupo quando ela for atualizada no nvel do projeto.
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Copiando Empresas
A funo Copiando Empresas ajuda a diminuir o tempo de cadastro das informaes de contato e minimiza o risco de erros no cadastro dessas informaes. Copiar contatos de um projeto para o nvel de grupo. Copiar contatos de um projeto para um outro projeto. Copiar contatos de um nvel de grupo para um projeto. Clique com o boto direito no projeto <DEMO2> e selecione Copiar Empresas.
Copiar Empresas ir adicionar empresas ao projeto DEMO2
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Os contatos so copiados quando voc clica em OK
Clique no link selecionar. Escolha um projeto para copiar as empresas <Construo do Centro Automotivo (DEMO)>. Para copiar as empresas selecionadas utilize Para copiar todas as empresas utilize Clique em empresas selecionadas. . .
quando voc terminar de copiar as
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Listas de Distribuio
Criando uma lista de distribuio elimina a necessidade de selecionar os contatos individualmente a cada vez que voc distribuir documentos do Contract Manager. A lista de contatos disponveis vem do Diretrio da Empresa.
Srgio Jos precisa criar uma lista de distribuio que contenha as empresas: Eletrical Construtora, ACE Mason Construtora e Baines Siderurgia. Para criar, modificar ou visualizar uma Lista de Distribuio para esse projeto, clique em Clique em . para criar uma Lista de Distribuio.
Utilize o cone do disquete para fazer uma cpia de uma Lista de Distribuio
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Adicionando uma Nova Lista de Distribuio
Digite os dados para os campos Abreviao e Ttulo de acordo com a tela acima. Clique em e adicione os contatos listados acima. .
Quando terminar, clique em
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WORKSHOP II Criando um Diretrio de Empresas

Contextualizao
Ao Construtora utilizar o Diretrio de Empresas para listar os endereos para todos os participantes do projeto.
Tarefa
Utilize as seguintes informaes para adicionar os endereos para a Ao Construtora, Design Solues Ltda., Aeroporto de So Paulo e Digger Escavaes. e adicione Mechanical Construtora do diretrio grupo. 1. Abra o projeto HANGAR e abra a pasta Empresas. 2. Abra os detalhes das empresas Ao Construtora, Design Solues Ltda, Aeroporto de So Paulo e atualize os endereos para os contatos indicados na tabela abaixo.
Ao Construtora (Andr Soares) Localizao: OBRA Endereo: Av.Rubem Berta, 8000 Tel:(11) 788-7552 Fax:(11) 788-7550 Tamanho do Papel: A4 Cpias: 6 Localizao: ESCR Endereo: Av. dos Bandeirantes, 197 Tel:(11) 456-1330 Fax:(011) 456-3442 Tamanho do Papel: A4 Cpias: 5 Localizao: Escritrio Endereo: Av. das Castanhas, 2400 Tel:(11) 356-1200 Fax:(11) 356-4500 Tamanho do Papel:A4 Cpias: 4
Design Solues Ltda (Maria Bastos)
Aeroporto de So Paulo (Tiago Rodrigues)
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3. Alm disso, adicione a sub-contratada Digger Escavaes.

Digger Escavaes Abreviatura: DIGGER Nome da Empresa: Digger Escavaes Funo: Subcontratado Contato da Digger Escavaes Inicial: AG Nome Completo: Alessandro Gomes . Local: ESCR Endereo: Rua Roxinol 900 Tel: (11) 949-6900 Fax: (11) 949-3279 Tamanho do Papel: A3 Cpias: 3
4. Utilize a funo Gerar para adicionar um segundo empregado para a Digger Escavaes, com as mesmas informaes de contato que Alessandro Gomes. a. Iniciais: <JG> b. Nome Completo: <Josu Gomes> c. Cargo ou Funo: <Escavao> 5. Utilize o comando Copiar Empresas para copiar a empresa <Mechanical Construtora> para o projeto HANGAR. 6. Crie uma lista de distribuio chamada <SUBS> e com o ttulo de <Subcontratantes>. a. Adicione <Alessandro Gomes> e <Tadeu Mota> na lista de distribuio.
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Exerccio de Reviso
Preparando o Diretrio de Empresas
1. O Diretrio de Empresas realiza quais das opes a seguir? a. Lista endereos de contatos b. Armazena contatos por projetos ou grupo c. Identifica cada contato no projeto d. Todas as alternativas acima
2. Qual das opes abaixo no parte do Diretrio da Empresa? a. Abreviao nica b. Nome e funo do contato c. Custo associado a cada contato d. Cdigo de seo de especificao
3. VERDADEIRO OU FALSO: Para modificar uma abreviatura, necessrio excluir a empresa e adicion-la novamente.
4. Para configurar o Contract Manager para usar contatos de grupo ou de projetos a. Utilize Configuraes de Usurio b. Utilize Opes de Layout c. Utilize Configuraes do Projeto d. Utilize layout para ordenar os fornecedores
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Preparando o Diretrio da Empresas
1. d 2. c 3. VERDADEIRO 4. c
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LIO 3 Gerenciando os Custos do Projeto

Propsitos e Objetivos Essa lio mostrar como integrar custos no Contract Manager utilizando planilhas de custo. No fim dessa lio, voc ser capaz de: Definir o processo dos custos no projeto Visualizar a estrutura dos cdigos de custo Definir a Planilha de Custos Entender como os documentos so distribudos Visualizar os documentos que originam um cdigo de custo
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Lio 3: Gerenciando os Custos do Projeto
Planilha de Custos
Caractersticas
Compara valores orados, comprometidos e executados. Armazena todos os documentos de um projeto num mesmo local.
Benefcios
Verifica rapidamente o status financeiro de um projeto. Analisa os efeitos das mudanas de contratos durante todo o projeto.
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Processo dos Custos no Projeto

Definir a estrutura dos cdigos de custo. Definir para os contratos: A distribuio de valores orados e comprometidos. Os registros dos requisitos iniciais e faturas.
Registrar e aprovar as mudanas. Distribuir os valores das mudanas na Planilha de Custos. Distribuir os valores realizados das Solicitaes e faturas. Revisar a Planilha de Custos para comparar os valores orados, comprometidos e executados.
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Cdigos de Custo
Classifique os diferentes tipos de trabalho associados com o projeto. Liste todos os tipos de cdigos que compem os valores do projeto. Desenvolva os cdigos de custo utilizando um sistema lgico: Cdigos CSI (Construction Specification Institute) Pacotes Fases do trabalho Itens lineares rea
Utilize os cdigos de custo para detalhar os valores do projeto na Planilha de Custos. Distribua os valores dos itens em um ou mais cdigos de custo. Os cdigos de custo podem ter at 30 caracteres de comprimento.
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Os itens a seguir so exemplos de estruturas de codificao:
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Estruturao do Cdigo de Custo

Definio de Cdigo de Custo
Defina os componentes do cdigo de custo. Torne possvel a ordenao e a disposio das informaes de custo em relatrios personalizados. Clique com o boto direito na pasta Todos os Projetos e selecione Definio de Cdigos de Custo.
Clique no cone da Folha de Papel para editar e em excluir para apagar uma definio
Nome da Definio: Digite um nome representando o cdigo de custo. Descrio: Digite uma descrio do que esse cdigo de custo representa. Incio: Digite a posio onde o cdigo de custo inicia. Comprimento: Digite o comprimento do cdigo de custo.
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Definio de Cdigo de Custo

Clique em de custo. para visualizar os valores de cada componente do cdigo
A seo DIVI de um cdigo de custo
NOTA: As Definies de Cdigo de Custo no so necessrias para utilizar os cdigos de custo no Contract Manager.
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Visualizando os Cdigos de Custos

Abra o projeto <DEMO> e selecione a Planilha de Custos na pasta Informao do Contrato.
Clique no Cdigo de Custo para visualizar os itens nele distribudos
NOTA: Valores no podem ser criados ou modificados diretamente na planilha de custos. Todos os valores so distribudos na planilha de custo atravs de um documento.
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Copiando Cdigos de Custos

Copiar cdigos de custos de um projeto para outro projeto no mesmo grupo minimiza a entrada de dados. Os cdigos de custo e seus ttulos so copiados para a Planilha de Custos do projeto desejado. NOTA: Os cdigos de custo no podem ser copiados para um projeto onde os cdigos de custo j existem. Clique com o boto direito no projeto <DEMO2> e selecione Copiar Cdigo de Custos. Clique no link selecionar e escolha um projeto para copiar os cdigos de custos para o projeto <Construo do Centro Automotivo (DEMO)>.
Clique em Adicionar Tudo para copiar todos os cdigos de custo do outro projeto
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Gerenciando a Planilha de Custos

A Planilha de Custos fornece um local centralizado onde possvel coletar e acompanhar informaes do oramento e uma maneira rpida de verificar o status financeiro de seu projeto. Mostra sees da planilha individualmente. Cada seo codificada por uma cor. Utilize a barra de rolamento para mostrar as vrias sees. Existem cinco sees na Planilha de Custos: Orado, Compromissado, Realizado, Variao do Oramento, Percentual do Oramento e Percentual Compromissado. Abra um projeto e selecione a Planilha de Custos da pasta Informao do Contrato.
Oramento
Representa os valores alocados para realizar o projeto.
Utilize a barra de diviso para travar colunas ao rolar a planilha
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Compromisso
Representa o dinheiro que ser gasto para completar o projeto.
A seo Compromissado da Planilha de Custos
As sees Orado e Compromissado possuem as mesmas colunas: Original - O que o contrato continha quando o projeto iniciou. Aprovado - Mudanas no contrato acordadas por ambas as partes. Revisado - Soma do montante do contrato original e das mudanas aprovadas. Pendente - Mudanas potenciais no contrato que no foram aprovadas. Estimado - Mudanas planejadas no contrato no qual o trabalho administrativo pode no existir, mas os valores devem ser documentados. Ajuste - Coluna opcional que pode ser utilizada para detalhar mudanas pendentes. Projetado - Soma de todas as colunas acima, exceto a coluna Revisado.
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Realizado e Variaes
Valores realizados representam Solicitaes e faturas que so recebidas e emitidas durante o projeto. As variaes representam a diferena entre os valores orados e compromissados.
As colunas de Realizado e de Variao da Planilha de Custos
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Cdigo de Ordenao
Utilize o Cdigo de Ordenao para especificar uma diferente ordenao para a Planilha de Custos. A ordenao padro por cdigo de custo.
Escolha Selecionar Ao para visualizar, editar e imprimir os detalhes do cdigo de custo
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Detalhes de Cdigos de Custo

A tela de Detalhes de Cdigos de Custo mostra os documentos fontes que esto contribuindo para esse cdigo de custo na planilha. Ela mostra as sees Orado, Compromissado e Realizado. Clique em para uma viso detalhada nos documentos de custos associados a um cdigo de custo especifico <09 09300 S>. Clique no link do contrato <Resumo (AA450-00012)>.
Os totais de cada seo so calculados na Planilha de Custo para cada cdigo de custo
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Contrato Orado
Clique no link do documento fonte para abrir o documento, mostrando os itens que podem ser distribudos no cdigo de custo. Clique em para visualizar a distribuio de custo <00001>.
Contrato Orado que tem parte de seu valor distribudo no cd. de custo 09 09300 S
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Visualizando as Distribuies de Custo

Clicando no cone de edio prximo a cada item, o mesmo mostrado e os cdigos de custos a que foi distribudo.
O cdigo de custo 09 09300 S est relacionado no item

Utilizando o Primavera Contract Manager para Controlar Projetos 3 - 63
WORKSHOP III Criando um Projeto
Contextualizao
Para controlar seus custos e obter informaes mais detalhadas, a Ao Construtora precisa cadastrar os seguintes Cdigos de Custo.
Tarefa
1. Selecione o projeto HANGAR. 2. Na pasta Informao do Contrato, clique em Planilha de Custos. 3. Utilize para adicionar os cdigos de custo e
os ttulos na Planilha de Custos como indicado na tabela abaixo.

Cdigo de Custo 01 01500 O 01 01300 V 02 02100 S 02 02200 S 02 02500 S 02 02700 V 02 02580 S 16 16100 S Ttulo Instal. Temporrias e Controles Cronograma/Controle do Contrato Escavao Terraplanagem & Paisagismo Pavimentao Utilidades/Terraplanagem/Tubulao Marcao na Pavimentao Sistema Eltrico
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Exerccio de Reviso Controlando Custos do Projeto

1. A Planilha de Custos permite ao usurio: a. Coletar valores atribudos em vrios projetos. b. Analisar os efeitos das mudanas no contrato. c. Acompanhar as fontes dos custos. d. Todas as opes acima.
2. Qual das seguintes opes representa a diferena entre valores orados e compromissados? a. Revises Aprovadas b. Custos Realizados c. Variaes d. Mudanas
3. _____________________ tem seus valores distribudos na coluna Realizados na Planilha de Custos. a. Contratos b. Faturas e solicitaes c. Documentos de Mudanas d. Ordens de Compra
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1. d 2. c 3. b
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LIO 4 Utilizando Contratos, Tendncias

Propsitos e Objetivos Essa lio explica as funes do Contract Manager utilizadas para distribuir os custos na Planilha de Custos. No fim dessa lio, voc ser capaz de: Adicionar contratos e ordens de compra Distribuir valores na Planilha de Custos. Utilize Tendncias para estimar custos antecipadamente
Ordens
de
Compra
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Lio 4: Utilizando Contratos, Ordens de Compra e Tendncias
A ACME Construtora requisitou a Srgio Jos para revisar seus contratos com o Municpio de So Paulo e a ACE Mason Construtora. Para gerenciar esse projeto, ele necessitar licenas adicionais do Contract Manager. Alm disso, ele est antecipando um aumento no preo dos combustveis e necessitar estimar esses gastos em seu cenrio.
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Contratos, Ordens de Compra e Tendncias

Caractersticas
Fornece uma viso geral do status financeiro do contrato. Permite que os custos do contrato sejam decompostos por tipo de custo. Controla antecipadamente aumentos e diminuies de custos atravs das Tendncias.
Benefcios
Centraliza a localizao de documentos para fcil referncia. Facilita as transferncias de fundos sem um documento de mudana. Distribuio de custos de contrato j estabelecida.
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Configuraes do Projeto - Custo Estabelece as preferncias do projeto para cdigos de custo. Clique com o boto direito no projeto <DEMO> selecione Configuraes do Projeto. Clique em Custeio.
Utilize as opes destacadas acima para se assegurar que o valor total dos itens seja distribudo para os cdigos de custo
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Contratos
Um acordo escrito no qual uma parte concorda em realizar o trabalho especializado para a outra parte. Envolve apenas trabalho, trabalho e materiais ou servios. Inclui uma descrio do trabalho a ser realizado. Especifica quaisquer termos especiais e/ou condies que se apliquem ao contrato. Lista as datas de incio e de trmino junto com um preo negociado. O preo negociado pode ser a soma total e/ou o preo unitrio.
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Registro de Contratos
Mostra uma linha de resumo dos contratos envolvidos com o projeto. Os contratos principais geralmente existem entre o proprietrio e o contratante geral. Os sub-contratos geralmente existem entre o contratante geral e subcontratadas e fornecedores trabalhando no projeto.
Selecione o projeto <DEMO> e clique em Contratos - Compromissado na pasta Informao do Contrato.
Clique no link para visualizar o contrato
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Contrato Compromissado
Um contrato compromissado representa gastos necessrios para completar o projeto. Clique no link <Materiais Bsicos de Alvenaria>.
Os termos do Contrato podem ser anexados na seo Anexos
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Distribuies de Custo por Item

Nesta seo voc poder cadastrar o valor e distribu-lo por cdigos de custos. Clique em para visualizar as distribuies de custo por item.
Distribuio de custo para um item de contrato
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Para distribuir um item individualmente de um contrato por cdigos de custos: Clique em Adicionar para cadastrar cdigos de custos adicionais. Selecione da lista um cdigo de custo pr-definido presente na planilha de custos. Clique em Adicionar Saldo para atribuir um montante inteiro no distribudo. Clique em Remover Valores Nulos para remover qualquer cdigos de custo da lista que no possuam valores atribudos. NOTA: Se voc no distribuir o montante inteiro do contrato, o Contract Manager aplica a quantia restante para o cdigo de custo No Custeado.
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Contrato Principal
O Contract Manager possibilita voc visualizar e/ou editar o contrato: Clique em para abrir e editar um documento.
Clique no link do nome para visualizar o documento. Voc pode tambm adicionar novos documentos: No menu Selecionar Ao, escolha Adicionar Novo(a). Selecione os contatos nos campos Para e De. Inclua as datas e os custos. Selecione o projeto <DEMO> e clique em Contrato - Orado da pasta Informao do Contrato.
Utilize os Atalhos de Apoio para navegar pelas sees do contrato
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Resumo do Contrato
O Resumo de Contrato fornece uma viso geral do status financeiro do contrato. Mostra as solicitaes e faturas para comparar com o balano remanescente e lista aplices de seguro com suas diretrizes limites e datas de expirao. Voc tambm pode revisar todas as mudanas de custos pendentes e aprovadas associadas ao contrato. Clique em .
O resumo do contrato AA450-00012
Item
Um item um valor componente do contrato. Para informar itens de Preo Unitrio, clique em Para informar um item de Valor Global, clique em . .
Por padro, os itens so inicialmente numerados em 0001
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Detalhes
A seo Detalhes possibilita voc fornecer uma descrio de um contrato de trabalho. Digite o endereo onde o trabalho ser realizado e o endereo onde as faturas do projeto sero enviadas. Clique na seta para expandir a seo Detalhes.
Os contratos no mdulo Contratos Orados tero como Categoria de Custo Oramento
Planejamento
A seo Planejamento contm as datas de incio e trmino do contrato. Quando criando ou editando um contrato, a data de trmino digitada na seo Planejamento a Data de Finalizao original listada no Resumo do Contrato. Se ligado ao planejamento do P3e/c, os dados do planejamento aparecero quando um Cdigo de Atividade selecionada.
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Ordem de Compra
As ordens de compra documentam as ordens de materiais ou servios. Inclui uma descrio dos servios e itens requisitados. Especifica termos de pagamento e o preo original negociado. Registra a data de entrega exigida.
A ACME Construtora utilizar o Primavera Contract Manager para gerenciar o projeto. Eles requisitaram duas licenas adicionais do software. Uma ordem de compra foi feita para a Primavera Systems Inc.
Registro de Ordem de Compra

O registro de Ordem de Compra fornece uma viso geral de todas as ordens de compra do projeto.
No registro de Ordens de Compra, clique no link para visualizar uma
Clique em Retornar para o Centro de Controle. Da pasta Informao do Contrato, clique em Ordens de Compra.
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Criando uma Ordem de Compra

Voc pode criar uma nova ordem de compra da tela de Ordem de Compra. Clique no boto Adicionar Novo(a). Selecione as informaes da ordem de compra: Para: <Departamento de Vendas> De: <Srgio Jos> Seo da Especificao: <01300>
Digite <Software Contract Manager> no campo Documento Para na Seo Detalhes.
As Ordens de Compra podem somente ter como Categoria de Custo Compromisso
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Adicionando um Item de Preo Unitrio

Aps criar a ordem de compra, voc documentar as licenas do Contract Manager adquiridas. Clique em unitrio. para adicionar um item de preo
Digite o texto conforme abaixo nos seguintes campos: Descrio, Quantidade, Unidade de Medida, Nome do Material e Ttulo do Material. Dentro da Seo de Custo, clique em de custo <01 01300 D> e clique em . . Selecione o cdigo
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Gerando a Entrega de Materiais

Quando estiver utilizando itens em contratos e ordens de compra, o Contract Manager pode gerar automaticamente um documento de Entrega de Material ento voc pode registrar as entregas de materiais no local da obra. Dentro da ordem de compra, selecionar Gerar Entrega de Materiais no menu Selecionar Ao.
O assistente Gerar Entrega de Materiais mostra o resumo de todas as Entregas de Materiais
NOTA: Para que o Contract Manager consiga gerar um item de entrega de material, voc deve informar um Cdigo de Material.
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Aps gerar o documento de Entrega de Materiais, a ordem de compra aparece. Voc visualizar o documento de Entrega de Materiais. Clique em para abrir o item <00001>.
Clique no link para visualizar o documento de Entrega de Materiais
Clique em
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Tendncias
Durante o ciclo de vida de um projeto, verbas podem ser adicionadas ou transferidas dentro da Planilha de Custos sem alterar o contrato ou ordens de compra. Isso pode ser feito adicionando um documento de Tendncia e distribuindo seu custo na planilha. Um documento de Tendncia lista os custos e mudanas propostas que no esto diretamente relacionadas a um contrato ou a uma ordem de compra. Voc pode registrar custos estimados e mudanas ou uma alterao de escopo que ainda no existe. Uma Tendncia pode ainda ser utilizada para transferir uma verba para Contingncia. Na pasta Informao do Contrato, clique em Tendncias.
Devido a um inesperado aumento nos preos dos combustveis, o custo do projeto ir aumentar em cerca de $10.000. Srgio Jos da ACME Construtora precisa documentar esse custo adicionado dentro do projeto.
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Criando uma Tendncia

No menu Selecionar Ao, escolha Adicionar Novo(a) para criar um novo documento de Tendncias.
O campo Informado por automaticamente preenchido pelo nome do usurio
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Distribuies de Custo para um Item

Voc ir distribuir o custo do aumento estimado dos combustveis para o cdigo de custo 01 01300 D. Escolha para adicionar um item de valor global.
Digite o valor como mostrado na figura abaixo no item: Total ($). Dentro da seo Custeio, clique em . .
Selecione o cdigo de custo <01 01300 D> e clique em
Utilize os Atalhos de Apoio para navegar para diferentes sees do item
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WORKSHOP IV Distribuindo os Custos do Contrato
Contextualizao
Para facilitar o gerenciamento do projeto HANGAR, a Ao Construtora precisar criar e distribuir os valores dos contratos com o Aeroporto de So Paulo e a Digger Escavaes. 1. Selecione o projeto HANGAR e na pasta Informao do Contrato, clique em Contratos - Orado. 2. Crie um contrato de Tiago Rodrigues do Aeroporto de So Paulo para Andr Soares da Ao Construtora. Esse contrato datado para <23/06/2008>. 3. Utilize o campo Descrio para registrar os seguintes detalhes do projeto: <Esse um contrato de construo, segundo o qual o Contratante concorda em fornecer os servios para a construo de um hangar do aeroporto> e possui um Documento para <Contrato do Hangar>. 4. Esse contrato tem quatro itens de valores globais. a. O primeiro item, Administrativo, possui um valor total de $257.000 e est distribudo para os seguintes cdigos de custo:
Cdigo de Custo 01 01300 V 01 01500 O Ttulo Cronograma/Controle do Contrato Instal. Temporrias e Controles Quantia Distribuda $7.000 $250.000
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b. O segundo item, Terraplanagem, possui um valor total de $430.000 e est distribudo para os seguintes cdigos de custo:
Cdigo de Custo 02 02100 S 02 02200 S 02 02700 V Escavao Terraplanagem & Paisagismo Utilidades/Terraplanagem/ Tubulao Ttulo Quantia Distribuda $150.000 $160.000 $120.000
c. O terceiro item, Pavimentao, possui um valor total de $200.000 e est distribudo para os seguintes cdigos de custo:
Cdigo de Custo 02 02500 S 02 02580 S Pavimentao Marcao na Pavimentao Ttulo Quantia Distribuda $170.000 $30.000
d. O quarto item, Eltrica, possui um valor total de $113.000 e est distribudo para os seguintes cdigos de custo:
Cdigo de Custo 16 16100 S Sistema Eltrico Ttulo Quantia Distribuda $113.000
5. Na pasta Informao do Contrato, clique em Contratos Compromissado. 6. Crie um contrato de Andr Soares da Ao Construtora para Alessandro Gomes da Digger Escavaes. Esse contrato datado para <30/06/2008>. 7. Utilize o campo Descrio para registrar os seguintes detalhes do projeto: <Esse um contrato de construo, segundo o qual a Digger Escavaes concorda em realizar todo o trabalho da construo de um hangar do aeroporto > e possui um Documento para <Contrato de Escavao>.
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8. Esse contrato tem um item de valor global e dois itens de preo unitrio. a. O primeiro item, Terraplanagem & Paisagismo, um item de valor global com um valor total de $189.200 e est distribudo para os seguintes cdigos de custo:
Cdigo de Custo 02 02100 S 02 02200 S Escavao Terraplanagem & Paisagismo Ttulo Montante $39.200 $150.000
b. O segundo item, Tubos, um item de preo unitrio. Utilize as seguintes informaes para documentar os tubos:
Preo Unitrio $25 Nome do Material TUBO8
Quantidade 400
Unidade Metros
Ttulo do Material Tubo de Ao Inoxidvel 8''
E distribua o valor total para os seguintes cdigos de custo

Cdigo de Custo 02 02700 V Ttulo Utilidades, Terraplanagem e Tubulao Montante $10.000
c. O terceiro item, Conexes, um item de preo unitrio. Utilize as seguintes informaes para documentar os tubos:
Preo Unitrio $4 Nome do Material CONEXAO
Quantidade 200
Unidade Conexes
Ttulo do Material Conexes de Ao Inoxidvel 8''
E distribua o valor total para os seguintes cdigos de custo

Cdigo de Custo 02 02700 V Ttulo Utilidades, Terraplanagem e Tubulao Montante $800
9. Crie os documentos de Entrega de Material para as conexes e a tubulao.
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Exerccio de Reviso Distribuindo os Custos do Contrato

1. Qual a afirmao falsa sobre um item de Contrato? a. Pode ser um valor global. b. Pode ser distribudo para a seo Compromissado da planilha. c. Pode ser distribudo para a seo Realizado da planilha de custo. d. Pode ser um preo unitrio.
2. VERDADEIRO ordem de
OU
FALSO: Se o montante total do contrato ou da no distribudo, a diferena
compra
automaticamente armazenada no cdigo No Custeado.
3. Uma viso geral financeira de um contrato acessada na seo a. Detalhes b. Planejamento c. Resumo do Contrato d. Tendncias
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1. c 2. VERDADEIRO 3. c
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LIO 5 Documentando os Issues do Projeto

Propsitos e Objetivos Essa lio demonstra uma forma poderosa de referenciar e ligar documentos para a criao de um histrico e para uma recuperao rpida e fcil. No fim dessa lio, voc ser capaz de: Definir um Issue Criar um Issue Ligar documentos e anexos a um Issue Documentar um Issue atravs da busca dos documentos e anexos do projeto
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Lio 5: Documentando as Submisses
Issues
Caractersticas
Liga documentos relacionados para fcil referncia e acesso. Fornece uma maneira rpida de recuperar informaes dentro de um projeto para propsitos de recuperao e de processos. Liga um documento a um Issue a partir de qualquer mdulo.
Benefcios
Identifica os documentos relacionados numa procura pelos documentos e anexos do projeto utilizando palavras chave. Fornece uma localizao central dos documentos referenciados.
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Acompanhando Issues
Um documento de Issue acompanha um problema ou assunto importante que precisam ser resolvidos antes que o projeto seja completado. Ele ainda pode definir uma condio que pode levar a uma mudana no contrato ou a reclamaes. No h limite para o nmero de documentos de Issues em um projeto. Ligue um ou mais itens de Atas de Reunio para acompanhar as decises que afetam um documento de Issue. Pode ser utilizado como backup para negociaes de requisies de escopo. Fornece evidncias em disputas que seguem para intermediao. Previne ou minimiza potenciais reclamaes e fornece documentao em momentos de litgio. Acompanhe atrasos de cronograma do incio concluso.
5 - 95
Registro de Issues
O registro de Issues mostra informaes sumarizadas sobre os issues do projeto. Na pasta Informao do Projeto, clique em Issues.
O estado atual de todos os Issues mostrado ao abrir o registro de Issues
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Documento de Issue
O documento de Issue contm informaes sumarizadas sobre todos os documentos ligados a esse issue. Clique em para rever todos os documentos que correspondem com o issue <Telha Esmaltada>.
Os documentos relacionados com o issue Telha Esmaltada podem ser ordenados clicando no titulo de qualquer coluna
5 - 97
Visualizar Documentos de Issues

Voc visualizar um item ligado a um documento de Issue. Clique no link <Telha Esmaltada (00002)> para a Requisio de Informao datada em 25/06/2007.
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Ligando os Resultados de uma Busca a um Issue

Utilize Pesquisar para localizar todos os documentos que possuam uma palavra chave especfica. Os resultados da busca podem ser ligados a um documento de Issue.
Na preparao de uma reclamao, Srgio Jos da ACME Construtora precisa identificar todos os documentos relacionados a concreto. Clique em .
Digite a palavra chave <concreto>. Clique no boto Pesquisar.
O tipo do documento listado para cada item no resultado da pesquisa
NOTA: Utilize Selecionar Todos e Remover Todos para adicionar ou remover documentos no desejados.
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Criando um Documento de Issue

Voc ir criar um novo documento de Issue para relacionar os resultados da pesquisa. Clique em Clique em . .
Digite o Ttulo e o Cdigo do Issue como mostrado na figura abaixo.
O Cdigo do Issue um campo obrigatrio
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Exerccio de Reviso
Documentando os Issues do Projeto

1. Utilizando a funo Pesquisar, voc pode buscar por documentos relacionados em quais das opes a seguir? a. Todos os mdulos e anexos em um projeto especfico. b. Todos os mdulos e anexos em todos os projetos. c. Apenas no mdulo no qual voc est acessando no momento. d. Todas alternativas acima.
2. VERDADEIRO
OU
FALSO: O Contract Manager permite 10
documentos de Issues por projeto.
3. VERDADEIRO
OU
FALSO: Para visualizar um item ligado a um
documento de Issue, clique no link do documento.
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1. a 2. FALSO. O Contract Manager no possui um limite para o nmero de documentos de Issues em um projeto. 3. VERDADEIRO
5 - 102
LIO 6 Registrando e Acompanhando as Submisses

Propsitos e Objetivos Essa lio demonstra como gerenciar submisses por toda a durao do projeto. No fim dessa lio, voc ser capaz de: Documentar submisses e pacotes de submisses Atribuir um status para as submisses Identificar a pessoa responsvel (Responsvel Atual) Incluir mltiplos revisores no ciclo Utilizar Cartas de Cobrana para notificar os envolvidos Criar protocolos a partir de submisses
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Lio 6: Registrando e Acompanhando Submisses
Submisses
Caractersticas
Acompanha os ciclos das submisses desde sua submisso inicial at a aprovao final. Acompanha as submisses de um contrato. Acompanha itens enviados para os participantes do projeto para revises e aprovaes.
Benefcios
Cria protocolos para itens de submisses aprovados enviados. Obtm o status de todas as submisses utilizando o Centro de Controle. Gera Cartas de Cobrana.
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Fluxo dos Documentos de Submisso

Uma submisso um item que exige aprovao antes que o projeto prossiga. Por exemplo, antes que um empreiteiro pinte uma sala ele deve obter a aprovao da cor a ser utilizada pelo proprietrio e pelo arquiteto. A submisso o documento que acompanha o processo de aprovao. Um fluxo tpico no processo de submisso:
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A ACME Construtora escolheu a ACE Mason Construtora para fornecer as amostras de tijolos para o Municpio de So Paulo, que est procurando um estilo padro para seus muros do anexo da escola. O padro consistir de cinco diferentes cores de tijolos. O Grupo Design Ltda, a firma de arquitetura e engenharia, deve rever as amostras de tijolos.
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Pacotes de Submisso
Os pacotes de submisso permitem a voc agrupar itens de submisso similares ou relacionados, alm de permitir a organizao das submisses para acompanhamento, atualizao e obteno de relatrios. Utilize o registro dos Pacotes de Submisses para visualizar o status atual de cada pacote de submisso em um projeto. Abra o projeto <DEMO>. Na pasta Registros, selecione Pacotes de Submisses.
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Criando um Pacote de Submisso
A fim de acompanhar as amostras de tijolos, Srgio Jos criar o pacote de submisso Alvenaria. Clique em submisso. para adicionar um novo pacote de
Digite as informaes nos campos adequados, como indicado na figura abaixo: Pacote e Ttulo. Selecione Davi Barros nos campos Recebido de e Encaminhado para.
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Adicionando Submisses a um Pacote

Voc utilizar o boto Adicionar Mltiplas para adicionar cinco submisses ao pacote de submisso que voc acabou de criar. Utilizar esse boto permite a voc informar o ttulo e atribuir uma categoria e tipo para cada submisso. Clique em na seo Submisses.
Selecione a Categoria e o Tipo para cada submisso como indicado na figura abaixo. Digite o Ttulo de cada submisso como indicado na figura abaixo.
Os itens nas listas Categoria e Tipo podem ser personalizados
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Atribuindo um Workflow para Submisses

Um workflow representa as fases do ciclo de reviso. Quando voc atribui um workflow voc determina quais as partes envolvidas no ciclo de reviso. O Contract Manager pode atribuir um mesmo workflow para mltiplas submisses sem levar em considerao o pacote de submisso. Clique no link Retornar para o Registro. Clique em .
Marque o pacote de submisso <Alvenaria>.
A tela Atribuir Workflow lista todos os pacotes de submisso do projeto
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Marque a submisso pela coluna Selecionar como indicado abaixo.
Marcando a submisso indica que seu workflow ser revisado
Marque a caixa de seleo prximo a <Enviado para> e <Retornado por>. Selecione <Cristiano Antunes> nos dois campos.
A tela mostra para quem os itens de submisso sero enviados e retornados
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Submisses
Cada submisso tem um nmero de submisso nico, que tem um comprimento mximo de 15 caracteres. Submisses podem ser acessadas do pacote de submisso ou clicando em Submisses na pasta Registros. Clique no pacote de submisso <Alvenaria>. Clique no link da submisso <Amostra de Tijolos Cinzas (04000-001)>.
O campo Retido indica o nmero de dias que o Responsvel Atual est com a submisso
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Atualizando as Datas do Cronograma pelo Tempo de Execuo

Entre com o Tempo de Execuo para assegurar que os materiais necessrios para realizar a atividade sucessora estejam disponveis no momento em que o trabalho comear. O Contract Manager pode calcular as datas de Incio e de Trmino utilizando os valores na coluna Tempo de Execuo. Clique em .
Digite o Tempo de Execuo nos campos como indicado na figura abaixo. Digite uma data <10/10/2008> no campo Incio para a Atividade Sucessora. Clique em . As datas de Incio Requerido e de Trmino Requerido da submisso so atualizadas com a data de incio da Preparao da Submisso e a data de trmino do Perodo de Aprovao.
Uma mensagem indica que as datas de incio e trmino foram calculadas pelo Contract Manager
NOTA: Um cronograma do P3e/c para a Construo pode ser utilizado para identificar o Tempo de Execuo baseado em um Cdigo de Atividade.
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WORKSHOP V Acompanhando as Submisses
Contextualizao
A especificao do contrato lista as submisses que necessitam de aprovao e reviso. A Ao Construtora utilizar o registro de Submisses para acompanhar as submisses como um pacote. A Design Solues ir revisar/aprovar os itens de submisso recebidos da Digger Escavaes.
Tarefa
1. Abra o projeto HANGAR. 2. Na pasta Registros, abra Pacotes de Submisses. 3. No menu Selecionar Ao, escolha Adicionar Novo(a). 4. Adicione o pacote de submisso <02700>, com o ttulo <Utilidades/Terraplanagem/Tubulao>. 5. Selecione o contrato: Contrato do Hangar. 6. Os itens sero recebidos de <Alessandro Gomes>, enviados para <Maria Bastos>, retornado por <Maria Bastos> e encaminhado para <Alessandro Gomes>. 7. Adicione a Submisso <02700-001> com o Ttulo <Tubo de Concreto 18> e a Categoria <Amostra> com o Tipo de <PrConstruo> ao pacote. 8. Entre com a data de incio <07/01/2008> para a atividade sucessora. 9. Entre com os seguintes tempos de execuo para as atividades precedentes. a. Tempo para Entrega <45> dias. b. Tempo para Fabricao <20> dias. c. Liberado para Fabricante <3> dias. d. Resubmeter <10> dias. e. Perodo de Aprovao <15> dias. f. Preparao da Submisso <20> dias.
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g. Clique em h. Clique em
. .
NOTA: O Incio Requisitado deve ser 16/09/2007 e o Trmino Requisitado deve ser 20/10/2007 para essa submisso.
10. Volte aos Pacotes de Submisses e abra o pacote <02700> e clique em 11. Crie as quatro submisses . remanescentes utilizando as
informaes fornecidas na tabela abaixo.

No. do Item 02700-002 Tubo de Concreto 24" 02700-003 Adaptadores e Conexes 02700-004 Poos de Concreto Pr-moldados 02700-005 Estruturas, Coberturas e Grades de Ferro Fundido Ttulo Categoria Amostra Amostra Amostra Amostra Tipo Pr-Construo Pr-Construo Pr-Construo Pr-Construo
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Acompanhando Submisses
O Contract Manager permite que voc registre datas importantes e o status para acompanhar cada passo da submisso no ciclo de reviso. O Contract Manager tambm cria um protocolo quando a submisso enviada ou encaminhada. Passe para o prximo ciclo de submisses se o item no est aprovado. Informe o campo Responsvel Atual para identificar a pessoa responsvel. Reveja quanto tempo o Responsvel Atual est com a submisso utilizando o campo Dias Retidos. Determine quanto tempo faz desde o incio do ciclo de reviso no campo Dias Decorridos. Reveja os Dias Vencidos de uma submisso. Dias Vencidos = Data Atual do Sistema - Data de Trmino Requerido
Utilize a seo Status para acompanhar o progresso. NOTA: Utilize os Alertas na rea de Trabalho para ser notificado quando as submisses forem retidas por um tempo maior do que foi definido ou quando estiverem vencidas.
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Acompanhando um Item de Submisso com Um Revisor
Srgio Jos da ACME Construtora precisa documentar o ciclo de reviso da Amostra de Tijolos Cinzas. Esse item precisa ser revisado por Cristiano Antunes da Grupo Design Ltda. Abra o projeto <DEMO>. Na pasta Registros, clique em Pacotes de Submisses. Clique no pacote de submisso <Alvenaria>. Clique na submisso <Amostra de Tijolos Cinzas (04000-001)>.
O campo Vencido calculado como a diferena entre a data atual do sistema e o Trmino Requisitado
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Recebendo a Submisso do Fornecedor
Srgio Jos recebeu o item de submisso de Davi Barros no dia 3 de Junho de 2008 e precisa documentar esse recebimento no Contract Manager. Para iniciar o ciclo de reviso clique no boto Adicionar na seo Ciclo de Reviso. Digite o texto como indicado abaixo nos campos Descrio e Recebido.
O Responsvel Atual se tornar Srgio Jos assim que o documento for salvo
Utilizando as Aes
O objeto Aes uma lista de itens do qual voc o Responsvel Atual.
Srgio Jos precisa saber quais os itens de submisso esto sob sua responsabilidade. Clique em Retornar para o Centro de Controle. Clique em para visualizar todos os itens de ao que possuem uma prioridade Normal. Clicando em um ttulo abre um documento. Clique no ttulo <Amostra de Tijolo Cinza>.
O Atualizar Lista busca novos itens para a lista de Aes
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Enviando a Submisso para Reviso
Srgio Jos da ACME Construtora, atuando como o coordenador de submisses, enviar a amostra para Cristiano Antunes da Grupo Design Ltda. em 4 de Junho de 2008. Clique no boto Editar Submisso. Digite a data <04/06/2008> no campo Enviado.
O Responsvel Atual se tornar Cristiano Antunes assim que o documento for salvo
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Protocolos
Caractersticas
Documenta todos os itens que esto sendo enviados. Envia para mltiplos recebedores atravs de uma lista de distribuio. Combina mltiplos protocolos num nico pacote de distribuio quando necessrio. Armazena um nmero localizador para fcil referncia.
Benefcios
Auxilia na resoluo de disputas ou de reclamaes documentando quando e para quem os documentos foram enviados. Criado sempre que um item de submisso enviado ou encaminhado.
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Srgio Jos da ACME Construtora precisa imprimir um protocolo acompanhar uma submisso enviada para o Grupo Design Ltda. Esse protocolo para a Amostra de Tijolo Cinza que necessita da aprovao de Cristiano Antunes.
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Propriedades dos Protocolos

As definies de protocolos so opes que definem como e quando o Contract Manager cria esses protocolos. Por exemplo, voc pode especificar a criao de um protocolo ao enviar um documento para os membros de uma lista de distribuio. Outras opes relacionadas aos protocolos: Combine protocolos do mesmo contato ou crie mltiplos protocolos para uma nica pessoa. Imprima automaticamente os protocolos.
Clique com o boto direito no projeto <DEMO>. Selecione Configuraes do Projeto e abra a seo Comunicao.
Marque as opes para definir as configuraes dos protocolos
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Utilizando a Fila de Protocolos

A Fila de Protocolos armazena todos os protocolos criados pelo Contract Manager. Utiliza as opes selecionadas nas Configuraes do Projeto para criar e imprimir os protocolos. A fila permite a voc criar os protocolos que voc considera necessrios. Na pasta Registros, clique em Submisses. Clique em protocolos. Clique em . para visualizar as entradas na fila de
A Fila de Protocolos com o protocolo da submisso dos Tijolos Cinzas
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Registro de Protocolos
O registro de protocolos fornece uma viso geral de todos os protocolos do projeto. Selecione o projeto <DEMO>. Na pasta Comunicaes, clique em Protocolos.
A ordenao padro para a tela de Protocolos por data
Para imprimir um protocolo, clique na data do protocolo <12/09/2007>. Da lista Selecionar Ao, selecione Impresso Avanada. Selecione o formulrio <Submittal Transmittal CASCADING (f_tr_04)>. Clique no boto Preview. Uma amostra do protocolo impresso aparece na pgina seguinte.
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Um exemplo de um protocolo impresso
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Distribuindo o Protocolo
A seo Distribuies utilizada para notificar quem no faz parte do processo de aprovao, mas precisa de uma cpia da submisso.
Srgio Jos quer ter certeza que Helena Pires da Baines Siderurgia, Eric Teixeira da Eletrical Construtora e Janete Souza da Button Pintura e Papel receberam uma cpia dessa submisso. Na pasta Registros, clique em Submisses. Clique no ttulo do documento <Amostra de Tijolos Cinza>. Clique em de Revises. na sub-seo Distribuies dentro seo Ciclo
Utilize o para selecionar os recebedores <Helena Pires, Janete Souza e Eric Teixeira>. Entre com os valores para os campos Cpias e Observaes como indicado na figura abaixo.
Um protocolo criado quando a opo Transmitir estiver marcada
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Gravando a Aprovao dos Revisores

Documentar a deciso dos revisores, tais como aprovada ou rejeitada, quando uma submisso retornada para o coordenador de submisses.
Srgio precisa documentar que a submisso foi aprovada por Cristiano Antunes do Grupo Design Ltda em 10 de Junho de 2008. Clique no boto Editar Submisso, ento selecione a data de retorno <10-Jun-08>. Na lista Status, selecione Aprovado.
O Responsvel Atual (BIC) se tornar Srgio Jos quando o documento for salvo
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Recebendo a Submisso Aprovada
Srgio Jos precisa ver as submisses na sua lista de Aes e tomar uma ao na submisso Amostra de Tijolos Cinza. Clique em Retornar para o Centro de Controle. Clique em da rea Aes para visualizar todos os itens de ao que possuem uma prioridade Normal. Clicando em um ttulo abre um documento. Clique no ttulo <Amostra de Tijolos Cinza>.
A Amostra de Tijolos Cinza retornou para o Coordenador de Submisses
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Encaminhando a Submisso de Volta ao Fornecedor
Em 11 de Junho de 2008, Srgio Jos encaminha a submisso de volta a Davi Barros da Mason Construtora, notificando-o que a submisso foi aprovada. Clique no boto Editar Submisso. Digite a data emitida <11-Jun-08>.
No haver Responsvel Atual (BIC) quando o documento for salvo
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Acompanhando um Item de Submisso com Mltiplos Revisores
Srgio Jos sabe que a submisso Tijolo Vermelho Simples precisar ser revisada por Cristiano Antunes do Grupo Design Ltda e por Marcos Sabino do Municpio de So Paulo.
Atualizando o Workflow
Na tela de registros das Submisses, clique no cone da folha de papel prximo a submisso <Amostra de Tijolos Vermelhos>. Marque a caixa de seleo prximo aos Mltiplos Revisores.
Os campos Enviado para e Retornado por mudaro para <mltiplos revisores> depois que um ciclo de reviso iniciar
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Iniciando um Ciclo de Reviso

Acompanhar mltiplos revisores gerenciado da mesma forma que acompanhar com um nico revisor, exceto que cada revisor listado na seo Mltiplos Revisores.
Srgio Jos recebeu a Amostra de Tijolos Vermelhos de Davi Barros em 4 de Junho de 2008.
O boto Adicionar utilizado para adicionar diversos revisores submisso
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Objetos de Ao Revisitados
Srgio Jos v que a Amostra de Tijolos Vermelhos chegou para Davi Barros. Clique em Retornar para o Centro de Controle. Clique em para visualizar todos os itens de ao que possuem uma prioridade Normal. Clicando em um ttulo abre um documento. Clique no ttulo <Amostra de Tijolos Vermelhos>.
A lista de Aes mostrando a Amostra de Tijolos Vermelhos
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Enviando a Submisso para Reviso
Aps acessar a submisso atravs das Aes, Srgio Jos vai enviar a submisso para Cristiano Antunes e Marcos Sabino em 5 de Junho de 2008. Para documentar o envio da submisso para mltiplos envolvidos, clique no boto Adicionar. Selecione o revisor <Cristiano Antunes>. Digite a Data de Envio <05-Jun-08>. Clique no boto Salvar & Adicionar Outro. Selecione o revisor <Marcos Sabino>. Digite a Data de Envio <05-Jun-08>.
O campo Enviado reflete que mltiplos participantes receberam essa submisso
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Acompanhando a Aprovao dos Revisores
Srgio Jos precisa documentar que Cristiano Antunes e Marcos Sabino aprovaram a submisso e a enviaram de volta em 12 de Junho de 2008 e em 13 de Junho de 2008, respectivamente. Para documentar o envio da submisso para mltiplos envolvidos, clique no boto Adicionar. Clique em prximo ao revisor <Cristiano Antunes>.
Digite a Data de Retorno <12-Jun-08> e marcar o Status <Aprovado>. Clique no boto Salvar e Editar Prximo. Selecione o revisor <Marcos Sabino>. Digite a Data de Retorno <13-Jun-08> e marcar o Status <Aprovado>.
Utilize a seo Detalhes para armazenar os comentrios de cada revisor
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Recebendo a Submisso Aprovada
Srgio Jos v a submisso Amostra de Tijolos Vermelhos na lista de Aes. Clique em Retornar para o Centro de Controle. Clique em para visualizar todos os itens de ao que possuem uma prioridade Normal. Clicando em um ttulo abre um documento. Clique no ttulo <Amostra de Tijolos Vermelhos>.
A seo Submisso da lista de Aes depois do retorno para Srgio Jos
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Encaminhando a Submisso de Volta para o Fornecedor
Em 16 de Junho de 2008, Srgio Jos encaminhou a submisso de volta para Davi Barros da Mason Construtora, notificando-o que a submisso da amostra foi aprovada. Clique no boto Editar Submisso. Digite a data emitida <16-Jun-08>.
A submisso aps ser enviada para Davi Barros
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Utilizando Cartas de Cobrana com Submisses

Utilize as cartas de cobrana para lembrar o Responsvel Atual de qualquer submisses em atraso.
Srgio Jos quer lembrar a todos que tenham retido uma submisso por mais de sete dias. No registro de Submisses, selecione Impresso Avanada da lista Selecionar Ao. Clique no boto prximo s Cartas de Solicitao e ento clique no boto Preview.
A Carta de Solicitao para a A&S Suprimentos
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WORKSHOP VI Acompanhando as Submisses
Contextualizao
A Ao Construtora precisa acompanhar cada submisso do pacote Utilidades, Terraplanagem e Tubulao. Cada submisso recebida da Digger Escavaes e enviada para o Design Solues Ltda para reviso. Eles tambm precisam criar um protocolo para acompanhar as submisses.
Tarefa
1. Atualize as submisses do projeto HANGAR utilizando as datas da tabela abaixo: na seo Ciclos de Reviso de cada NOTA: Clique em submisso para iniciar o processo de reviso.
Nome da Submisso Tubo de Concreto 18" Tubo de Concreto 24" Adaptadores e Conexes Poos de Concreto Pr-moldado Estruturas, Coberturas e Grades de Ferro Fundido Recebido de Alessandro Gomes 08/06/08 08/06/08 08/06/08 08/06/08 Enviado para Maria Bastos 09/06/08 09/06/08 12/06/08 Retornado por Maria Bastos 14/06/08 14/06/08 Encaminhado para Alessandro Gomes 16/06/08 16/06/08
Status
Aprovado Aprovado
08/06/08
2. Escolha e clique em Criar Todos para criar os protocolos das submisses que possuam status. 3. No registro de Protocolos na pasta Comunicaes, selecione um protocolo da Digger Escavaes. Clique no boto de Visualizar Impresso para visualizar o protocolo.
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Exerccio de Reviso Acompanhando e Atualizando as Submisses

1. VERDADEIRO
OU
FALSO: Os itens de submisses so considerados
aprovados quando possurem uma Data Emitida?
2. Qual das opes a seguir utilizada para lembrar os fornecedores sobre itens de submisses vencidos: a. Lista de distribuio b. Fila de protocolos c. Carta de cobrana d. Pacote de submisso
3. _________________ a quantidade de tempo que o Responsvel Atual tem a submisso. a. Dias vencidos b. Dias decorridos c. Data da aprovao d. Dias retidos
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1. FALSO. As submisses so consideradas aprovadas quando seu status for alterado para aprovado. 2. c 3. d
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LIO 7 Comunicando as Informaes do Projeto

Propsitos e Objetivos Essa lio explica como gravar os eventos do projeto atravs de atas de reunio e relatrios dirios. No fim dessa lio, voc ser capaz de: Criar modelos de cartas Adicionar cartas Documentar um registro telefnico Entrar com uma requisio de informao Registrar uma resposta a uma requisio de informao
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Lio 7: Comunicando as Informaes do Projeto
Cartas
Caractersticas
Utilize o Microsoft Word para criar cartas e modelos de cartas. Os modelos de cartas esto disponveis para projetos individuais ou para todos os projetos.
Benefcios
As cartas esto localizadas juntas para fcil referncia. A familiaridade com o Microsoft Word permite uma fcil formatao dos documentos.
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Srgio Jos precisa criar uma capa para a folha de fax para todos da ACME Construtora. Ele vai utilizar o modulo de Cartas dentro do Contract Manager para criar a capa para a folha de fax.
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Definindo um Modelo de Carta

Os modelos de cartas permitem a voc criar a forma de uma carta e ento usar campos de mesclagem (merge fields) do Word para importar contedo especfico de cartas. Um campo de mesclagem (merge fields) um campo para especficos tipos de dados, tais como endereo ou ttulo de cargos. Estes campos podem ser acessados pela barra de ferramentas Mala Direta do Word.
Srgio Jos vai criar um modelo de carta para assegurar que todos utilizam a mesma capa para todos os fax. Na pasta Comunicaes, selecione Cartas. Clique em Clique em para visualizar os modelos de cartas. para criar um modelo de cartas.
Digite <Capa de Fax> no campo Nome do Modelo. Clique em e criar o modelo de carta. para iniciar o Microsoft Word
O campo Nvel indica onde o modelo est armazenado, no Grupo ou no Projeto
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Criando o Modelo de Carta

As funes mais comuns utilizadas do Microsoft Word, como estilo do texto em negrito ou adicionar o logotipo da companhia, esto disponveis quando estiver criando modelos de carta no Contract Manager. NOTA: O Contract Manager 9.0 precisa do Word 2000 ou posterior para utilizar o modelo de Cartas. Selecione os campos de mesclagem, como indicado na figura abaixo, ou o Inserir Campo com o boto Inserir Campo de Mesclagem disponveis na barra de ferramentas Mala Direta do Microsoft Word.
Os Campos de Mesclagem so indicados pelos << >> no modelo de carta
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Criando a Carta
Srgio Jos vai enviar por fax alguns documentos para Cristiano Antunes da Grupo Design Ltda. Ele vai utilizar o modelo de carta para criar a capa do fax. Clique em para criar a carta.
Clique no boto Adicionar e selecione como recebedor <Cristiano Antunes>. Clique no link Selecione e escolha o remetente <Srgio Jos>. Digite o assunto <Documentos para Reviso>. Clique na lista Modelo, selecione <Capa de Fax>. Clique no boto Salvar e Criar Carta. NOTA: As cartas so criadas no Microsoft Word, mas so armazenadas no banco de dados do Contract Manager.
O campo Modelo indica qual modelo de carta utilizar
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Visualizando a Carta
Aps entrar com algumas informaes bsicas, o Contract Manager automaticamente inicia o Microsoft Word. Os campos de mesclagem so substitudos com dados do Contract Manager.
Um espao em branco deixado para indicar, a mo, o nmero de pginas do fax
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WORKSHOP VII Criando Cartas
Contextualizao
A Digger Escavaes iniciou seu trabalho de acordo com o cronograma da construo. Eles possuem o seguro suficiente para o trabalho que ser feito em breve no canteiro da obra, entretanto um seguro adicional necessrio para a construo pesada. Uma carta precisa ser escrita observando a cobertura insuficiente do seguro.
Tarefa
1. Selecione o projeto HANGAR. 2. Crie um novo modelo de carta chamada <Seguro> similar ao modelo criado mais cedo nessa lio. Utilize as informaes na pgina seguinte para criar o modelo de carta. 3. Utilize o objeto Preparar para criar uma carta de <Andr Soares> para <Alessandro Gomes> com o Assunto <Cobertura de seguro insuficiente>.
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Registros Telefnicos
Caractersticas
Armazene informaes importantes sobre todas chamadas.
Benefcios
Todos os registros telefnicos tm localizao centralizada para fcil referncia. Todo texto dentro do registro telefnico permite busca.
Srgio Jos recebeu uma chamada telefnica de Jaime Wesley da Standard Pavimentao Ltda, que relatou que eles encontraram mais rochas do que o esperado.
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Documentando uma Conversa Telefnica

Clique em Centro de Controle. no objeto Preparar Documentos no
Digite o Assunto e a Descrio como indicado na tela abaixo. Selecione o Para e o De como indicado na tela abaixo.
A seo Detalhes preenchida automaticamente pelo Contract Manager
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Requisio de Informao
Caractersticas
Documente um questionamento. Armazene o questionamento e a resposta no mesmo documento ou em documentos separados. Segurana nos campos de pergunta e de resposta.
Benefcios
Controle quem tem a permisso de editar um questionamento ou uma resposta. Crie um documento de resposta para minimizar a entrada de dados. Todos os documentos de questionamentos e de respostas possuem localizao centralizada para referncias futuras. Os objetos esto disponveis no Centro de Controle para gerenciar documentos de questionamentos e de respostas.
Aps conversar com Jaime Wesley sobre as inesperadas rochas, Srgio Jos precisa pedir a Cristiano Antunes, o arquiteto, seu conselho a respeito do como proceder. Srgio vai criar uma requisio de informao para documentar o questionamento e a soluo sugestionada para Jim.
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Criando uma Requisio de Informao
A Data Requisitada automaticamente calculada como 7 dias aps a data de criao da Requisio de Informao
Clique no link Requisio de Informao no objeto Preparar Documentos no Centro de Controle. Selecione os campos Para, Impacto no Trabalho, Razo para Requisio como indicado na figura acima. Digite os campos Data, Ttulo e Soluo Proposta como indicado na figura acima.
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Respondendo a uma Requisio de Informao

Ao responder uma Requisio de Informao, voc ir documentar e distribuir a resposta e anexar desenhos relacionados.
Srgio Jos recebeu uma reposta de Cristiano Antunes e precisa documentar essa resposta no Contract Manager. Srgio tambm precisa avisar Jaime Wesley da Standard Pavimentao Ltda sobre a resposta do arquiteto. Clique em a resposta. dentro da Requisio para documentar
Digite a Resposta como indicado na figura na pgina a seguir. Clique no boto Adicionar na seo Distribuio da Resposta e selecione o contato <Jaime Wesley>. Digite como Observao <Para seu Conhecimento>. Digite a Data e o Requisitado como indicado na figura da pgina a seguir. Nas listas Impacto no Custo e Impacto no Planejamento, selecione <Sim>. Clique em Salvar e Fechar. Clique no boto Adicionar na seo Desenhos e selecione o desenho < Planta Geral da Base (A-01)>. Clique em Salvar e Fechar. A Requisio de Informao respondida fica armazenada no banco de dados para futuras referncias e pode ser utilizadas em pesquisas pela funo Procurar do Contract Manager.
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O campo Custo ($) igual a zero mas o Sim no Impacto no Custo indica em antecipao de um futuro custo
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WORKSHOP VIII Produzindo Requisies de Informao
Contextualizao
Durante as escavaes, a Digger Escavaes encontrou as condies da gua que no eram as mostradas nos desenhos originais. Alessandro Gomes da Digger Escavaes precisa do aconselhamento de Andr Soares da Ao Construtora sobre como proceder. Alan vai enviar uma RDI requisitando o conselho de Maria Bastos da Design Solues Ltda.
Tarefa
1. Abra o projeto HANGAR. 2. Na pasta Informao do Projeto, selecione Issues. 3. Crie um issue com o Ttulo <Alto Nvel da gua> e com Cdigo do Issue <gua>. 4. Na pasta Comunicaes, selecione Requisio de Informao. 5. Crie uma Requisio de Informao para <Maria Bastos> de <Andr Soares> requisitando a informao necessria para a empresa escavadora, a Digger Escavaes. O Ttulo <Alto Nvel de gua Encontrado> e o seguinte Questionamento: <Minha subcontratada, a Digger, encontrou altos nveis de gua durante as escavaes. Como isso no constava dos desenhos originais, haver impacto no tempo e no custo na preparao do terreno. Por favor, aguardo seu conselho.>
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Exerccio de Reviso
Comunicando as Informaes do Projeto

1. VERDADEIRO OU FALSO: Uma vez que uma carta foi criada a partir de um modelo de carta, ela no pode ser editada.
2. VERDADEIRO
OU
FALSO: Registros telefnicos so utilizados para
documentar o recebimento e a realizao de chamadas.
3. VERDADEIRO por projeto.
OU
FALSO: Os modelos de cartas so definidos apenas
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1. FALSO. A carta ainda pode ser modificada. 2. VERDADEIRO 3. FALSO. Os modelos de cartas podem ser definidos no nvel de grupo ou de projeto.
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LIO 8 Acompanhando Desenhos

Propsitos e Objetivos Essa lio ir mostrar como utilizar os Registros de Desenhos para gerenciar e distribuir os desenhos do contrato e mant-los sempre na ultima reviso. No fim dessa lio, voc ser capaz de: Rever o processo de distribuio Registrar os desenhos Gerar mltiplos desenhos Distribuir um nico desenho Agrupar um grupo de desenhos como um conjunto
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Lio 8: Acompanhando Desenhos
Desenhos
Caractersticas
Armazena o nmeros de cpias e o tamanho do papel enviados para cada recebedor. Distribui os desenhos para todos os participantes do projeto.
Benefcios
Mantm um histrico apurado das revises. Cria protocolos para cada desenho ou grupo de desenhos enviado para distribuio.
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Srgio Jos da ACME Construtora tem que registrar dois desenhos de civil adicionais recebidos do Grupo Design Ltda. Srgio tambm precisa enviar os desenhos revisados para os devidos sub-contratados.
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Gravando os Desenhos
Utilize o Registros de Desenhos para acompanhar o histrico de revises dos desenhos do projetos.
Registro de Desenhos
Abra o projeto <DEMO>. Na pasta Registros, selecione Desenhos.
Utilize os links de navegao para visualizar os outros desenhos deste projeto
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Adicionando um Desenho
Clique em para adicionar um novo desenho.
Digite o Nmero do Desenho, Ttulo do Desenho, Data de Emisso e o Progresso como indicado na figura abaixo. Selecione o Projetista, a Fase, a Disciplina e a rea como indicado na figura abaixo.
A lista de Disciplina pode ser modificada
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Criando uma Reviso de um Desenho

O Contract Manager criar automaticamente uma entrada na Fila de Protocolos para cada recebedor. No h limite para o nmero de revises. No h limite para o nmero de recebedores por reviso. Clique em na seo Revises de um desenho.
Digite o Nmero da Reviso, a Data da Reviso, o Ttulo e a Data de Recebimento como indicado na tela abaixo. Clique em na seo Reviso Distribuda para de um desenho e clique em Sim como resposta janela pop-up. Selecione os participantes que iro receber essa distribuio como indicado na figura abaixo.
Clique no nome para visualizar as informaes do contato
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Gerando um Desenho
O comando Gerar reduz a entrada de dados duplicando os detalhes de um desenho existente. Abra o desenho para gerar outros novos desenhos. Digite o nmero de desenhos a serem criados. Digite o Nmero do Desenho inicial.
Srgio Jos documentou o primeiro desenho e precisa documentar os demais desenhos do conjunto. Ele ir utilizar o comando Gerar para facilitar esse processo. Selecione Gerar Documento da lista Selecionar Ao. Digite <1> no campo Quantos novos Desenhos voc quer gerar?
Por padro, o Contract Manager incrementa o no. do desenho em 1
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Desenho Gerado
Clique em .
Digite o Ttulo revisado <Perfis dos drenos de chuva>.
Todas as informaes armazenadas no desenho C-10 foram copiadas para o desenho C-11 durante sua gerao.
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Imprimindo Relatrios sobre Desenhos

Da lista Selecionar Ao, escolha Impresso Avanada. Selecione o relatrio <Drawing Log Grouped by Discipline with LATEST REVISION (r_draw_02)> e clique em .
Relatrios esto disponveis para visualizar os desenhos de diferentes maneiras

Conjunto de Desenhos
Os desenhos esto normalmente contidos em conjuntos para facilitar a distribuio, a reviso e manter registros. Os conjuntos de desenhos podem corresponder a fases tais como esquema, issues pra ofertas e issues para construo. Abra o projeto <DEMO>. Na pasta Registros, selecione Pacotes de Desenhos.
Clique no cone da folha de papel para abrir o Pacote de Desenhos para edio
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Criando um Novo Pacote de Desenhos

Utilize o Pacote de Desenhos para acompanhar quando um participante do projeto recebe desenhos.
A Municpio de So Paulo fez comentrios de que o permetro da construo precisa de 10 metros de espao livre do edifcio e que as utilidades precisam ser movidas 5 metros com relao fundao. Os desenhos revisados precisam ser distribudos para as sub-contratadas apropriadas. Clique em desenhos. para adicionar um novo pacote de
Digite o Cdigo, o Ttulo e a Data como indicado abaixo.
Clique no boto Adicionar para criar uma lista ou recebedores para o conjunto de desenhos
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Adicionando Mltiplos Desenhos

Clique em para abrir a tela de Registros de Desenhos.
Clique em e escolha os desenhos a serem adicionados para o conjunto <C-03, C-05, C-06>. Marque Nova Reviso para todos os desenhos como indicado na figura abaixo. Digite a Nova Reviso, o Ttulo da Reviso e a Data da Nova Reviso como indicado na figura abaixo.
O cone do calendrio tambm pode ser utilizado para registrar as datas
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Distribuindo o Conjunto de Desenhos

Distribuindo os desenhos no conjunto permite aos participantes do projeto receber a ltima reviso do desenho. O Contract Manager associa a lista de distribuio de cada desenho no conjunto de desenhos para criar uma lista de distribuio para o conjunto de desenhos quando utilizando o .
Devido aos requisitos do Municpio de So Paulo, Srgio Jos precisa notificar as sub-contratadas a respeito dos desenhos revisados. Clique em para esse conjunto de desenhos. para criar uma lista de distribuio
Utilize o boto Selecionar para adicionar pessoas que recebero este pacote de desenhos
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O Pacote de Desenhos Completo
O valor padro do campo do Tamanho do Papel o especificado na Empresa de cada contato
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WORKSHOP IX Crie e Distribua Desenhos do Contrato
Contextualizao
A Ao Construtora utilizar os Desenhos para criar e distribuir seus desenhos Aprovados para Construo Civil. Eles iro utilizar uma lista de distribuio para ter certeza que todas as sub-contratadas receberam esses desenhos.
Tarefa
1. Abra o projeto <HANGAR>. 2. Na pasta Registros, selecione Desenhos. 3. Adicione um novo desenho, com um Nmero do Desenho <C-01>, o Ttulo <Plano de Remoo das Utilidades do Local>, a Projetista <Maria Bastos>, a Data da Emisso <20/06/08> e a Fase <Aprovado para Construo> e o Progresso em <100>. 4. Crie uma Reviso de Desenho com o Nmero da Reviso <001>, a Data de Reviso <20/06/08>, um Ttulo <Reviso Inicial> e a Data de Recebimento <21/06/08>. 5. Distribua esse desenho para todos os membros da lista de distribuio <SUBS> criada no workshop da Lio 2. 6. Utilize Gerar Documento do menu Selecionar Ao para criar quatro desenhos adicionais. 7. Abra o desenho que corresponda ao nmero do desenhos listados abaixo e modifique o Ttulo como indicado na tabela abaixo:
Nmero do Desenho C-02 C-03 C-04 C-05 Ttulo do Desenho Plano das Utilidades do Local Plano das Utilidades Detalhadas do Local Plano do Layout do Local Plano de Nivelamento do Local
8. Na pasta de Registros selecione Pacotes de Desenhos.
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9. Adicione um novo pacote de desenhos com o Cdigo <CIVIL-ISS>, um Ttulo de <Emitidas para Construo>, a Data <27/06/08> e um Progresso de <100>. 10. Utilize o boto Registro para atualizar os desenhos <C-02, C04, C05> para refletir a nova reviso <002> em <27/06/08>.
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Exerccio de Reviso
Desenhos do Contrato
1. O nmero mximo de revises por desenho : a. 1 b. 7 c. 100 d. No h limite
2. VERDADEIRO OU FALSO: Gerando desenhos permite que a informao de um desenho seja copiada para outros desenhos enquanto esto sendo criados.
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1. d 2. VERDADEIRO
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LIO 9 Utilizando o Mdulo de Segurana

Propsitos e Objetivos Essa lio descreve como acompanhar informaes de segurana para o projeto. No fim dessa lio, voc ser capaz de: Adicionar uma nova violao de segurana Gerar um Relatrio de Ferimento ou Doena (RFD) Imprimir formulrios OSHA (Occupational Safety and Health Administration) Utilizar o objeto Segurana do Centro de Controle
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Lio 9: Utilizando o Mdulo de Segurana
Registro de Segurana
Caractersticas
Reporta informaes utilizando formulrios OSHA. Referencia rapidamente qualquer documento de segurana. Visualizao do histrico de um incidente na seo Aes Tomadas.
Benefcios
Elimina a necessidade de copiar informaes atravs da gerao de violaes de segurana por relatrios de Ferimentos ou Doenas. Mantm a conformidade com a OSHA pela impresso de todos os formulrios exigidos. O status instantneo de todos os documentos de segurana obtido utilizando o objeto Segurana.
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Davi Barros e Alex Fontora da Mason Construtora estavam em um andaime desequilibrado que desmoronou. Davi quebrou algumas costelas e seu brao esquerdo, enquanto que Alex sofreu uma contuso na plvis e fraturou um fmur. Alm disso, Alex requisitou que seus ferimentos no fossem revelados, permanecendo em privado. Srgio Jos da ACME Construtora precisa: 1) Informar Jane Oliveira, coordenadora de projeto da ACE Mason, sobre a violao na segurana. 2) Investigar e atualizar a documentao sobre a violao na segurana. 3) Documentar os ferimentos de Davi Barros e de Alex Fontora.
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Gravando uma Violao de Segurana

Uma violao de segurana utilizada para documentar as circunstncias de um acidente quando negligncia ou uma violao acontece. O Contract Manager permite que voc mantenha um histrico sobre a investigao e sua resoluo.
Srgio Jos ir documentar a violao de segurana no Contract Manager e apontar que ele est investigando o incidente. Na pasta Comunicao, clique em Segurana. Clique no boto Adicionar Novo(a). Selecione os campos Para, De, Prioridade e Situao como indicado na tela abaixo. Digite o Ttulo e as Aes Tomadas como indicado na figura abaixo.
O campo Data Informada preenchida com a data atual do sistema
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Atualizando uma Violao de Segurana
Srgio Jos determinou que os andaimes utilizados eram de qualidade abaixo do que foi requisitado para o projeto. Ele precisa documentar essa informao e deixar Jane Oliveira a par de suas descobertas. Clique no boto Editar Documento. Na lista Status, escolha <Encerrado>. Na lista Situao, escolha <Resolvido>. Digite as Aes Necessrias como indicado na tela abaixo.
Clique no cone ou no link para visualizar as aes anteriores tomadas relacionadas com essa violao
NOTA: A seo Aes Tomadas mantm um registro das mudanas feitas no Responsvel Atual, Status ou Aes Necessrias. Uma vez que um item listado nessa seo ele no pode ser apagado ou modificado.
Gerando um Relatrio de Ferimento ou Doena (RFD)

Gerando uma RFD de uma violao de segurana tempo economizado e minimiza uma potencial entrada de dados errados. Na lista Selecionar Ao, escolha Gerar Documento. Na lista Tipo, escolha <Relatrio de Ferimento ou Doenas>.
A numerao especfica do tipo de documento selecionado em Tipo
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Complementando o Relatrio de Ferimento ou Doena

Como algumas informaes foram copiadas da violao de segurana, voc precisa apenas atualizar as sees de Status, Empregado, Incidente e Ferimento ou Doena.
Seo Status
A seo Status mostra informaes sobre prioridade, disposio e data de fechamento. Clique em para completar a RFD.
Na lista Situao, selecione <Follow-up necessrio>.
A seo Status da RFD
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Seo Empregado
A seo Empregado armazena todas as informaes pessoais a respeito da pessoa envolvida no incidente. Clique no link selecionar e escolha <Davi Barros> Digite a Linha 1, Cidade, Cdigo Postal, Data de Contrao e Data de Nascimento como indicado na figura abaixo.
A informao do Empregado copiada do diretrio de Empresas
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Seo Incidente
A seo Incidente contm as circunstancias do incidente e quando o mesmo ocorreu. Digite Localizao, Data do Evento, Hora que o Empregado comeou a trabalhar, Hora do Evento, Aes do Empregado antes do Incidente como indicado na figura abaixo. Na lista Fonte do Acidente ou Perigo, escolha <Andaime ou Escada de Mo>. Na seo Violaes de Segurana, clique em selecionar e escolha <Andaime>.
A seo Incidente da RFD
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Ferimentos ou Doenas
A seo Ferimentos e Doenas armazenam todas as informaes sobre o ferimento sofrido e seu tratamento. Digite a Descrio, Objeto ou Substncia que Diretamente Feriu o Empregado, Nome do Mdico, Estabelecimento, Linha 1, Cidade, Estado e Cdigo Postal como indicado na tela abaixo. Nas listas Tipo de Ferimento e Classificao do Caso, selecione <Ferimento> e <Dias Afastado do Trabalho>, respectivamente. Marque as caixas de seleo prximo a Tratado no Pronto Socorro e Hospitalizado Durante a Noite.
A seo Ferimento ou Doena da RFD
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Imprimindo o Formulrio OSHA 301 (Relatrio de Incidente com Ferimento ou Doena)

De acordo com os requisitos da OSHA, o Formulrio 301: Deve ser o primeiro formulrio a ser preenchido quando um ferimento ou doena ocorrem no local de trabalho. Deve ser preenchido dentro de sete dias de qualquer ferimento relacionado com trabalho. Esse formulrio pode ser impresso aps qualquer ferimento ou doena ser documentada no Contract Manager. A pgina a seguir o Formulrio OSHA 301 para Davi Barros. Na lista Selecionar Ao, escolha Impresso Avanada. Clique em Ir Clique no boto Preview
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Gerando um Relatrio de Ferimento ou Doena (RFD)
Neste ponto, Srgio Jos documentou a violao de segurana e a RFD para Davi Barros. Srgio ainda precisa criar uma RFD para Alex Fontora, tendo em mente que Alex requisitou que suas informaes fossem mantidas em sigilo. Para ganhar tempo e minimizar a entrada de dados, Srgio ir utilizar o recurso Gerar Documento do Contract Manager. Na lista Selecionar Ao, escolha Gerar Documento. Na lista Tipo, escolha Relatrio de Ferimentos ou Doenas.
O Relatrio de Ferimento ou Doena de Davi Barros ser usado para gerar o relatrio para Alex Fontora
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Crie Notificaes de Segurana

Gerando um documento minimiza a entrada de dados. Voc ir marcar as caixas de seleo para copiar todas as sees exceto Empregado. Voc ir entrar com a informao do empregado Alex Fontora manualmente. Desmarque a caixa de seleo prxima ao campo Empregado.
A tela Gerar permite copiar todas as informaes relevantes para a RFD de Alex Fontana
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Status
A seo Status do relatrio de Fratura ou Doena para Alex Fontora precisa ser completada. Clique em para completar a RFD.
Na lista Disposio, escolha <Follow-up necessrio>.
A seo Status atualizada para Alex Fontora
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Empregado
A seo Empregado no relatrio de Ferimentos e Doenas precisa ser completada da mesma forma que foi para Davi Barros. Clique no link selecionar e escolha <Alex Fontora>. Digite a Linha 1, Cidade, Estado, Cdigo Postal, Data da Contratao e a Data de Nascimento como indicado como a figura abaixo.
A seo Empregado atualizada para Alex Fontora
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Ferimento ou Doena
A seo Ferimento ou Doena tambm precisa ser completada para Alex Fontora. Digite a Descrio, Objeto ou Substncia que Feriu Diretamente o Empregado, Nome do Mdico, Estabelecimento, Linha 1, Cidade, Estado e Cdigo Postal como indicado na tela abaixo. Nas listas Tipo de Ferimento e Classificao do Caso, selecione <Ferimento> e <Dias Afastado do Trabalho>, respectivamente. Marque as caixas de seleo prximo a Tratado no Pronto Socorro e Hospitalizado Durante a Noite.
A seo Ferimento ou Doena atualizada para Alex Fontora
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Pr-visualizando os Formulrios OSHA Exigidos

Os formulrios OSHA exigidos podem ser impressos com poucos cliques, desde que todos os dados estejam no Contract Manager. Utilize a opo Impresso Avanada da lista Selecionar Ao no lado esquerdo da tela e clique em formulrios OSHA. para visualizar a impresso dos
Para manter a conformidade com as normas da OSHA, Srgio Jos precisa imprimir os formulrios OSHA 300A e 300 para coloc-los no local de trabalho. Na lista Selecionar Ao escolha Impresso Avanada. Clique no boto Ir. Selecione Relatrios. Selecione OSHAs Forms 300A(LandScape)(r_OSHA300a). Clique em Preview. Selecione OSHAs Forms 300(LandScape)(r_OSHA300). Clique em Preview.
9 - 195
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O Objeto Segurana
Utilize o objeto Segurana no Centro de Controle para visualizar o nmero de notificaes de segurana abertas ou fechadas e suas disposies (resolvida, duplicada, etc.). Vermelho indica documentos em aberto; azul indica documentos fechados.
O objeto Segurana
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Utilizando o Objeto de Segurana

Voc pode personalizar o objeto Segurana para mostrar documentos de segurana abertos, fechados ou abertos e fechados. Voc pode tambm escolher o tipo de grfico para mostrar as informaes de documentos de segurana. Para ver mais informaes detalhadas, clique em qualquer uma das barras do objeto de Segurana.
Srgio Jos quer saber o nmero de documentos de segurana com a disposio de Follow-up Necessrio. Mantenha o ponteiro do mouse sobre a barra vermelha. O Contract Manager ir mostrar uma visualizao imediata dos dados utilizados nessa parte do grfico.
NOTA: Essa informao visvel por apenas alguns segundos. Se voc precisa ver essa informao novamente, mova o ponteiro do mouse para longe da barra vermelha e ento volte novamente.
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WORKSHOP X Utilizando o Mdulo de Segurana
Contextualizao
Durante a remoo do asfalto antigo no canteiro de obras no dia 24 de Junho de 2008, uma parte do asfalto caiu sobre Josu Gomes da Digger Escavaes. Josu foi levado para o hospital e recebeu tratamento na perna quebrada.
Tarefa
1. No projeto HANGAR, crie uma Violao de Segurana chamada <Remoo de Asfalto> para <Andr Soares> de <Alessandro Gomes>. 2. Selecione <Andr Soares> como o Responsvel Atual. Atribua uma Prioridade <Normal> e uma Disposio <Acompanhamento
Necessrio> e Requerido na Data <08/07/2008>. 3. Em Aes Necessrias, entre com o seguinte texto: <Andr Soares ir investigar as circunstncias do acidente.>. 4. Selecione <Josu Gomes> como o empregado que foi ferido. Entre com <Escavao e Pavimentao> como seu Ramo de
Construo. No seu Endereo Residencial digite <Rua Rouxinol 285>, Data de Contratao <19/05/1999>, Data de Nascimento <11/12/1970>. 5. Dentro da seo Incidente, entre com as seguintes informaes: a. Localizao: <HANGAR>. b. Data do Evento: <24/07/2008>, Hora que o Empregado Comeou a Trabalhar: <07:00>, Hora do Evento: <11:15>. c. Aes do Empregado antes do Incidente: <Josu> estava dirigindo uma escavadora para descarregar o contedo da p em um caminho basculante. >. d. Descrio do Incidente: <Um cabo hidrulico da escavadora se rompeu causando a queda do contedo desta. > .
9 - 200
6. Na seo Ferimento e Doenas, selecione o Tipo de Ferimento <Ferimento>. 7. Identifique o Objeto ou Substncia que Feriu Diretamente o Empregado <Pedaos Cados do Asfalto Removido>, Dias Afastado do Trabalho <30>. 8. Entre com as seguintes informaes para Nome do Mdico e Estabelecimento de Tratamento. e. Nome do Mdico: <Dr. Carlos Palcio> f. Estabelecimento: <Hospital So Camilo> g. Endereo: <Av. Pompia 345> 9. Marque a caixa de seleo para Tratado no Pronto Socorro.
9 - 201
Exerccio de Reviso
Utilizando o Mdulo Segurana

1. VERDADEIRO
OU
FALSO: Voc pode imprimir formulrios OSHA no
Contract Manager.
2. O objeto Segurana realiza todas as seguintes funes exceto: a. Mostrar os dados utilizando diferentes grficos b. Imprimir um relatrio para todos os documentos de segurana c. Visualizar o status de todos os documentos de segurana d. Visualizar a disposio de todos os documentos de segurana
3. VERDADEIRO OU FALSO: Voc pode modificar as informaes na seo Aes Tomadas de um documento de segurana.
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1. VERDADEIRO 2. b 3. FALSO. As informaes na seo Aes Tomadas so apenas para leitura
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LIO 10 Gerenciamento de Mudana

Propsitos e Objetivos Essa lio demonstra como o mdulo de Gerenciamento de Mudana mostra o impacto geral da mudana de documentos do custo inicial estimado at a aprovao final. No fim dessa lio, voc ser capaz de: Entender o workflow do processo de gerenciamento de mudanas Definir as fases do gerenciamento de mudanas Definir as Configuraes do Projeto por fluxo de documento Criar, ligar e referenciar documentos de mudanas Traar valores da mudana estimados, cotados, negociados e finais
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Lio 10: Gerenciamento de Mudana
Gerenciamento de Mudana
Caractersticas
Fornece uma localizao central para a entrada de todas as informaes necessrias sobre o contrato, contratante e custos de uma mudana. Reflete exatamente o processo de mudanas. Inclui tipicamente quatro fases.
Benefcios
Localizao centralizada de todos os documentos envolvidos em uma mudana. Todos os documentos criados so automaticamente fechados quando uma nova fase iniciada. Copia os valores compromissados para os valores orados.
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Srgio Jos da ACME Construtora precisa iniciar o processo de mudana para as rochas inesperadas encontradas e determinar o impacto total para a Mechanical Construtora, Standard Pavimentao Ltda e Municpio de So Paulo.
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Ajustando as Configuraes do Projeto

As preferncias do Gerenciamento de Mudanas devem ser feitas nas Configuraes do Projeto para refletir o processo de mudana de sua empresa. Estabelea documentos e tipos de custos a serem utilizados durante cada fase para custos Orados e Compromissados. Crie protocolos e entradas para Correspondncia Enviada cada vez que uma nova estimativa criada. Clique com o boto direito no projeto <DEMO>. Selecione Configuraes do Projeto. Na lista Documento na seo Negociado (em Compromissado), selecione <Mudana de Escopo Proposta (PCO)>.
Marque essa opo para criar um registro em Correspondncia Enviada quando uma estimativa for enviada
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A ACME Construtora enviou uma Requisio de Informao (RDI) para o Grupo Design Ltda para indagar a respeito das rochas inesperadas. A Grupo Design Ltda decidiu que as rochas devem ser movidas para outra parte do local e providenciou um esboo.
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Iniciando o Gerenciamento de Mudana

O Contract Manager permite a voc gerar rapidamente um documento de Gerenciamento de Mudana que possui as mesmas informaes bsicas do documento fonte. O Gerenciamento de Mudana pode ser iniciado de uma Ata de Reunio, Requisio de Informao, Lista de Pendncia, Relatrio Dirio, Bloco de Notas, Correspondncia Recebida, Noticias e Notas de No Conformidade. O Contract Manager leva todos os issues para o novo documento de Gerenciamento de Mudana.
Como essa mudana tem relao com a pergunta e a reposta de uma Requisio de Informao sobre as inesperadas rochas, Srgio Jos utilizar aquela Requisio de Informao para iniciar o Gerenciamento de Mudana. Abra a Requisio de Informao no projeto DEMO <Rochas no Terreno>. Na lista Selecionar Ao, escolha Iniciar GM. Clique no boto Ir.
A RDI Rochas no Terreno utilizada para iniciar o Gerenciamento de Mudana
10 - 209
Visualize o Documento de Gerenciamento de Mudana

Utilize a seo Compromissos para identificar quaisquer valores compromissados com a estimativa da mudana. Os valores nessa seo afetam o lado compromissado da Planilha de Custos e geram documentos de acordo com as preferncias na seo Gerenciamento de Mudana das Configuraes do Projeto.
O Contract Manager atribui um nmero automaticamente ao documento
Seo Detalhes
Utilize a seo Detalhes para registrar e consultar as informaes sobre o documento.
Clique no link para visualizar o documento que iniciou o Gerenciamento de Mudana
10 - 210
A ACME Construtora precisa coletar subcontratadas envolvidas na mudana.
estimativas
de
todas
as
Srgio Jos ir enviar uma Requisio de Proposta (RDP) para cada subcontratada para receber suas estimativas iniciais.
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Adicionando Estimativas
O Contract Manager permite a voc criar uma requisio para mltiplos participantes. Utilize o da sesso Compromissos para criar uma Requisio de Proposta para cada subcontratada. No campo De selecione <Srgio Jos>. Digite a Data da Mudana, a Data Requisitada, o Ttulo e as Observaes como indicado na figura abaixo. Clique no boto Adicionar Empresas e selecione o contrato para <Mechanical Construtora> e <Standard Pavimentao Ltda>.
Quando o Gerenciamento de Mudana iniciado de uma requisio, o questionamento e a resposta so copiados para o campo Observaes
10 - 212
Itens na Seo Compromissos

Os valores do documento na seo Compromissos so distribudos para a seo Compromissado da Planilha de Custos.
As reas sombreadas representam a fase ativa de cada documento no Gerenciamento de Mudana
Fila de Protocolos
O Contract Manager pode automaticamente gerar uma entrada para a fila de protocolos para cada documento criado na fase de estimativa, baseada nas opes das Configuraes do Projeto. Clique no link Fila de Protocolos no topo da tela. Clique no boto Criar Todos para criar todos os protocolos da fila.
A Fila de Protocolos para cada cotao requisitada
10 - 213
Uma vez que a Mechanical Construtora e a Standard Pavimentao Ltda receberam a Requisio de Proposta, eles iro submeter uma cotao para a ACME Construtora.
10 - 214
Documentando as Cotaes
Voc ir inserir a cotao da Standard Pavimentao Ltda para o tempo adicional e a despesa adequada para a remoo das rochas. Clique em Clique em prximo a cada linha na seo Compromissos. para documentar a cotao.
Clique no cone em Compromissos para iniciar a prxima fase do Gerenciamento de Mudana
10 - 215
Complementando a Cotao
Voc documentar a requisio de mudana de escopo da Standard Pavimentao Ltda de $7.000 e 10 dias. Digite a alterao do prazo no campo Durao (dias) na seo Planejamento <10>. Clique em dessa cotao. prximo a linha do item 00007 para documentar o valor
Digite a Quantia Global de <7000>, ento digite a distribuio desse valor: Escavao <4000>. Terraplanagem & Paisagismo <3000>.
O campo Durao (dias) indica o tempo para a mudana requisitada
NOTA: Utilize para apagar os cdigos de custos de uma linha cujo valor Distribudo igual a zero.
10 - 216
Documentando a Segunda Cotao

Voc documentar a requisio de mudana de escopo da Mechanical Construtora de $4.000 e 10 dias. Repita o processo da pgina anterior para documentar essa requisio de mudana de escopo. Utilize os dados da tabela abaixo.
Item Total do Item PARA: DE: Data da Mudana: Data Requisitada: Durao (dias): Distribuio do Custo ($2000 para cada cdigo de custo) $4000,00 ACME Construtora Mechanical Construtora 30/06/08 07/07/08 10 dias 15 15100 S: Servios de Estruturas de Tubulao 15 15300 S: Servios de Proteo de Incndio Valor
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Srgio Jos da ACME Construtora no est satisfeito com as estimativas submetidas pela Standard Pavimentao Ltda Srgio considera que $7.000 um valor muito alto, ento ele fez uma contra proposta de $6.000.
10 - 218
Rodada de Negociao Inicial

Mltiplas rodadas de negociao so rastreadas nas sees Oramento e Compromisso do Gerenciamento de Mudana. Voc registrar a contra proposta da ACME para essa mudana. Clique em Compromissos. Clique em prximo ao Standard Pavimentao Ltda na seo
para documentar a contra proposta.
Clique no cone em Compromissos para iniciar a fase de Negociao do Gerenciamento de Mudana
10 - 219
Complementando a Contra Proposta

Clique em dessa cotao. prximo linha do item 00007 para documentar o valor
Digite a Quantia Global de <6000>. Clique em Adicionar Saldo na linha do cdigo de custo da Escavao.
O adicionar saldo atualiza o valor Distribudo para um cdigo de custo para o valor da Quantia Global.
10 - 220
A Standard Pavimentao Ltda discorda com a estimativa de $6.000 e submete uma Mudana de Escopo Proposta (MEP) com uma estimativa de $6.500 e o tempo de mudana de nove dias. A ACME Construtora concorda e documentar a rodada final de negociaes.
10 - 221
Completando a Negociao
Clique em Compromissos. Clique em proposta. prximo a Standard Pavimentao Ltda na seo
para documentar a contra
Clique aqui para documentar a rodada final de negociaes
10 - 222
Completando o Documento Negociado

Quando um novo documento negociado criado, o documento negociado prvio fechado. Clique em dessa cotao. prximo a linha do item 00007 para documentar o valor
Digite a Quantia Global de <6500>. Clique em adicionar saldo na linha do cdigo de custo da Escavao.
Note que a Durao caiu para 9 dias
10 - 223
Documentos por Fase

A seo Documentos por Fase mostra todos os documentos que so parte do processo de mudana. Os documentos so agrupados por Compromissos e Oramentos, ento por fase. Clique no link Retornar para Gerenciamento de Mudanas. Abra a seo Documentos por Fase.
Os Documentos por Fase mostra o valor total em cada fase
10 - 224
Markup para Mudanas de Contrato

O markup utilizado para acrescentar valores adicionais tais como despesas gerais e o lucro que so aplicados em mudanas de escopo e propostas. No Gerenciamento de Mudana, o markup normalmente aplicado durante as fases de Cotao e Negociao. Todos os novos contratos utilizam os valores de Markup definidos nas Configuraes do Projeto. NOTA: O Markup s est disponvel para usurios que possuem direito de acesso. Clique com o boto direito no projeto <DEMO> e escolha Configuraes do Projeto.
Configuraes de Markup para o projeto DEMO
10 - 225
Definindo o Markup para um Contrato

Utilize a seo Markup para Mudanas para criar categorias de markup para o contrato. Nenhum clculo feito nessa seo. O markup definido na seo aplicado nas mudanas de escopo ou nas propostas que afetam um projeto. Abra o mdulo Contratos Orado. Clique em para abrir o contrato <Resumo AA450-00012>.
Na lista Selecionar Ao, escolha Markup para Mudana. Clique em Configuraes do Projeto. para copiar as definies de Markup das
Configuraes de Markup para o contrato AA450-00012 foram copiadas das Configuraes do Projeto
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A ACME Construtora recebeu e concordou com as cotaes de todos as sub-contratadas. A ACME precisa submeter todas as cotaes para o Municpio de So Paulo em um nico documento que inclui despesas gerais e o lucro.
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Copiando Valores no Gerenciamento de Mudana

Voc pode coletar mltiplos compromissos que esto marcados como Includo na seo Compromissos em um nico documento na seo Oramento do Gerenciamento de Mudana. Clique em para copiar todos os documentos de compromissos em um nico documento no oramento. Marque a opo correspondente fase do Oramento que voc est coletando para <Cotado>. NOTA: Voc pode apenas selecionar fases de oramento que esto abertas.
O tipo do documento est listado ao lado de cada fase
10 - 228
Clique no boto Editar Documento. Digite a Durao (dias) <12>.
A cotao orada para o Municpio de So Paulo
10 - 229
Seo Oramento
Utilize a seo Oramento para registrar e visualizar a informao sobre o documento de mudana e seu efeito no contrato.
A seo Oramento do Gerenciamento de Mudana mostra o status atual
10 - 230
O Municpio de So Paulo concordou com a cotao e Marcos Sabino executou a mudana de escopo no valor de $12.600 e 12 dias.
10 - 231
Copiar Compromissos dentro do Oramento

A tela Copiar Compromissos para Oramento ir aparecer quando qualquer fase do oramento iniciada.
Essa opo pode ser modificada nas Configuraes de Usurio
No copiar compromissos no novo documento O Contract Manager no copiar qualquer item da seo Compromisso. O Contract Manager transportar os itens e custos da ltima fase do Oramento iniciada. Copiar compromissos no novo documento Para todas as linhas na seo Compromisso onde a opo Incluir est marcada, o Contract Manager copiar as linhas e informaes de custos do documento da ltima fase. O valor total da fase iniciada do Oramento ser a soma da fase do Oramento atual mais o valor dos itens de compromisso que so copiados.
10 - 232
Fase Final no Oramento

Na seo Oramento, clique em final do Oramento para o Gerenciamento de Mudana. para iniciar a fase
O Tipo de Custo est Pendente mas ir mudar para Aprovado quando a mudana de escopo for aprovada
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Aprovando a Mudana de Escopo Orada

Apenas uma mudana de escopo aprovada considerada uma mudana para os termos do contrato. Aprovando uma mudana de escopo desloca suas distribuies de custo da coluna Pendente para a coluna Aprovado na Planilha de Custo. Digite a Data nas sees Aprovado Por como indicado na figura abaixo. Clique em na seo Status.
As datas so obrigatrias para a aprovao da mudana de escopo
10 - 234
Srgio Jos da ACME Construtora deve agora realizar a mudana de escopo para a Mechanical Construtora e a Standard Pavimentao Ltda.
10 - 235
Fase Final: Compromissado

Executar e aprovar uma mudana de escopo a fase final no processo de Gerenciamento de Mudana para o aumento de tempo e de despesas da Standard Pavimentao Ltda. Clique em prximo ao sub-contratado na seo Compromissos <Standard Pavimentao Ltda>. Clique em para documentar a mudana de escopo.
Clique no cone em Compromissos para iniciar a fase Final do Gerenciamento de Mudana
10 - 236
Aprovando a Mudana de Escopo Compromissada

Digite a Data nas sees Aprovado Por como indicado na figura abaixo. Clique em na seo Status.
As datas obrigatrias para aprovar a mudana de escopo
10 - 237
Fase Final: Compromissado

Clique em Compromissos. Clique em prximo a Mechanical Construtora na seo
para documentar a mudana de escopo.
Digite a Data nas sees Aprovado Por como indicado na figura abaixo. Clique em na seo Status.
Uma vez aprovada, essa mudana de escopo adicionar 10 dias a data de trmino do contrato
10 - 238
Documentos por Fase

Nos Documentos por Fase, voc pode rever todos os documentos associados com o processo de Gerenciamento de Mudana para as rochas extras encontradas no local da obra. Fornecendo assim um histrico de toda a comunicao e negociao que levaram a mudana de escopo. Clique no link Retornar para Gerenciamento de Mudanas. Abra a seo Documentos por Fase.
A seo Documentos por Fase est organizada por Compromissos e Oramento, ento por fase
10 - 239
Seo Resumo
A seo Resumo Compromissos. Orado O Contract Manager fornece o custo final de cada fase do processo de Gerenciamento de Mudana na seo Oramento. O Custo Projetado mostra o valor da ltima fase orada. contm informao das sees Oramento e
Compromissado O Contract Manager fornece o custo final de cada fase do processo de Gerenciamento de Mudana na seo Compromissos. O Custo Projetado mostra o valor da fase Compromissos.
A seo Resumo do documento de Gerenciamento de Mudanas das Rochas no Terreno
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WORKSHOP XI Gerenciamento de Mudana
Contextualizao
A Ao Construtora est requisitando uma compensao adicional pelo problema com a gua que a Digger encontrou. A Ao utilizar o Gerenciamento de Mudana para acompanhar os valores de seus contratos com o Aeroporto de So Paulo e o contratado com sua sub-contratada, a Digger. A Ao utilizar o workflow de gerenciamento de mudana definido nas Configuraes do Projeto. Tarefa 1. No projeto HANGAR, abra a Requisio de Informao gua para a Design Solues Ltda. 2. Na lista Selecionar Ao, selecione Iniciar GM. 3. A Ao Construtora requisitar uma cotao da subcontratada, Digger Escavaes. Utilize , na seo
Compromissos, clique para documentar essa requisio. 4. A requisio ir de Andr Soares para Alessandro Gomes da Digger Escavaes. Esse documento tem como Data da Mudana <21/06/08> e Data Requesitada <28/06/08>. Digite a Descrio <Favor submeter uma proposta para o trabalho adicional e o impacto no cronograma.> A Ao recebeu a cotao da Digger no dia 26/06/08 de $4000 e uma alterao do prazo de 7 dias. Essa cotao modifica o item <0001 Terraplanagem & Paisagismo>. O valor do item est distribudo para o cdigo de custo <02 02200 S - Terraplanagem & Paisagismo>.
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5. Utilize o
para documentar essa cotao da
Digger Escavaes para a Ao Construtora. No dia 28/06/03, a Ao enviou uma cotao para o Aeroporto de So Paulo requisitando $4000 e uma alterao do prazo de 10 dias. Essa cotao altera o item nmero <0002 Terraplanagem>. O valor do item est distribudo para o cdigo de custo <02 02200 S - Terraplanagem & Paisagismo>.
6. Utilize o essa cotao e clique em
na seo Oramento para documentar em resposta a tela
Copiar Compromissos para Oramento. 7. Selecione o contrato que essa cotao ir modificar <Contrato do Hangar>.
8. Clique em Terraplanagem> e clique em
e escolha o item nmero <00002 .
O Aeroporto de So Paulo concorda que a mudana em $4000 e 10 dias razovel e realiza a mudana de escopo no dia 02/07/08. Ambos participantes aprovaram e assinaram essa mudana de escopo em 03/07/08.
9. Utilize o
na seo Oramento para documentar em
essa mudana de escopo e clique em resposta a tela Copiar Compromissos para Oramento.
No dia 08/07/08, a Ao Construtora realiza a mudana de escopo para a Digger Escavaes de $4000 e 7 dias. Ambos participantes aprovaram e assinaram essa mudana de escopo em 09/07/08.
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10. Utilize o
para documentar essa mudana de
escopo da Digger Escavaes para Ao Construtora.
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Exerccio de Reviso
Gerenciamento de Mudana
1. VERDADEIRO OU FALSO: O boto contatos.
deve ser utilizado para trocar os
2. A Planilha de Custo atualizada durante o Gerenciamento de Mudana baseada nas opes definidas em qual das seguintes? a. Cdigos de Motivo de Gerenciamento de Mudana b. Distribuies de Custo c. Configuraes do Projeto d. Sees Referncia e Status
3. A ____________________ calculada como sete dias a partir da data do documento. a. Data da Resposta b. Data Requisitada c. Data de Aprovao d. Data de Trmino
4. VERDADEIRO
OU
FALSO: O boto
deve ser
utilizado para requisitar cotaes de subcontratadas.
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1. VERDADEIRO 2. c 3. b 4. VERDADEIRO
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LIO 11 Registrando as Comunicaes do Projeto

Propsitos e Objetivos Essa lio explica como registrar os eventos do projeto atravs de atas de reunio e relatrios. No fim dessa lio, voc ser capaz de: Criar relatrios dirios Documentar progressos dirios Gerar relatrios dirios e atas de reunio Registrar e imprimir atas de reunio
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Lio 11: Registrando as Comunicaes do Projeto
Devido chuva no local da obra, a Standard Pavimentao Ltda teve que parar a escavao por um dia. Srgio Jos esteve no canteiro da obra e precisa registrar um relatrio dirio que detalhe esses eventos.
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Relatrios Dirios
Caractersticas
Registrar os equipamentos utilizados no canteiro. Manter uma contagem precisa da fora de trabalho em campo. Manter um registro de todos os visitantes ao canteiro da obra. Acompanhar a entrega de materiais no canteiro da obra.
Benefcios
Atualizar automaticamente o registro de entrega de materiais quando essa for registrada no relatrio dirio. Verificar o trabalho completo com relao ao trabalho que deveria estar pronto de acordo com o cronograma do P3e/c. Centralizar a informao de todos os relatrios dirios para fcil referncia.
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Criando Relatrios Dirios

O registro de Relatrios Dirios fornece um sumrio numa nica linha a respeito de cada relatrio preenchido. A tela de registro permite a voc ter uma rpida viso geral de todos os relatrios dirios. Os relatrios podem ser dirios, semanais, mensais, quadrimestrais, semestrais ou anuais. Na pasta Registros, clique em Relatrios Dirios.
Tela do registro de Relatrios Dirios
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Adicionando um Relatrio Dirio

Clique em para criar um novo relatrio dirio.
Digite a Atividade de Trabalho como indicado na figura abaixo.
Utilize a rea Atividade de Trabalho para documentar tudo que ocorre no canteiro de obra, desde trabalhos concludos a acidentes que ocorreram
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Equipamento
Utilize a seo Equipamento para documentar todos os equipamentos do local da obra.
Srgio Jos precisa documentar o guindaste e a caminhonete que esto no local da obra. Clique no boto Adicionar para documentar os equipamentos utilizados no local da obra. Escolha a Origem, o Tipo do Equipamento e a rea de Trabalho como indicado na tabela abaixo. Digite a Descrio e a Quantidade como indicado na tabela abaixo.
Nome do Campo Origem Descrio Quantidade Tipo do Equipamento rea de Trabalho
Guindaste Manitowac Standard Pavimentao Guindaste 1 Manitowac A
Caminhonete Chevy Standard Pavimentao Caminhonete 1 Chevy A
NOTA: Utilize o boto equipamentos.
para documentar mltiplos
A seo Equipamento aps a documentao dos dados da tabela acima
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Equipe de Campo
Utilize a seo Equipe de Campo para manter um registro de quais tipos de trabalhadores esto presentes e qual o total de horas que usado no canteiro da obra.
Srgio Jos precisa documentar as horas de todos os tipos de trabalhadores no local da obra. Clique no boto Adicionar para documentar os tipos de trabalhadores no canteiro. Escolha a Origem e a rea de Trabalho como indicado na tabela abaixo. Digite a Descrio e a Quantidade, a Categoria, o Total de Supervisores, o Total de Horas de Supervisores, o Total de Contramestres, o Total de Horas de Contramestres, o Total de Operrios, o Total de Horas de Operrios, o Total de Aprendizes e o Total de Horas de Aprendizes como indicado na tabela abaixo.
A seo Equipe de Campo aps a documentao dos dados da tabela abaixo
Campo Origem Categoria rea de Trabalho Total de Supervisores Total de Horas de Supervisores Total de Contramestres Total de Horas de Contramestres Total de Operrios Total de Horas de Operrios Total de Aprendizes Total de Horas de Aprendizes
Equipe de Escavao Standard Pavimentao Escavao A 1 4 1 6 3 14 1 3,5
Equipe de Guindaste Standard Pavimentao Iamento A 0 0 0 0 1 4 0 0
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Visitantes
A seo Visitantes utilizada para documentar todas as pessoas que visitam o local da obra.
Srgio Jos precisa documentar que Marcos Sabino do Municpio de So Paulo veio ao local da obra para tirar fotos. Clique no boto Adicionar para documentar os visitantes utilizados no local da obra. Escolha o Cdigo como indicado na tabela abaixo. Digite a Hora e as Observaes como indicado na tela abaixo.
Registrando os Visitantes
O registro da visita de Marcos Sabino no canteiro de obras
A seo Visitantes depois que as informaes acima foram documentadas
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Materiais
A seo Materiais preserva uma lista dos materiais entregues no local da obra.
Foi entregue uma licena adicional do Contract Manager no local da obra. Clique no boto Protocolo de Registro de Entrega para documentar os materiais entregues no canteiro da obra. Clique no boto Adicionar e selecione um material <Contract Manager (AA450-00006)>. Escolha a rea como indicado na tabela abaixo. Digite a Hora, a Quantidade, a Localizao, o Nmero do Protocolo e a Descrio como indicado na tela abaixo.
O protocolo de entrada para uma licena do Contract Manager
A seo Materiais depois que as informaes acima foram documentadas
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Clima
A seo Clima utilizada para documentar condies climticas no canteiro da obra. O Contract Manager permite a voc documentar at trs mudanas do clima por turno em cada relatrio dirio.
Srgio Jos precisa documentar a tempestade que causou a paralisao do trabalho no inicio da tarde. Escolha a Durao das Condies Adequadas como indicado na tela abaixo. Escolha a Temperatura, a Chuva, o Cu, o Vento e o Impacto como indicado na tabela abaixo. Digite a Hora e a Durao como indicado na tabela abaixo.
O clima para o Perodo 1
Campo Hora Temperatura Chuva Durao Cu Vento Impacto
Perodo 1 08:00 30-40 Nenhuma 4 Horas Parc. Nublado 10 20 Nenhum
Perodo 2 12:00 30-40 Chuva 2 Horas Nublado 20 30 Chuva
Perodo 3 14:00 20-30 Chuva 3 Horas Nublado 30 40 Chuva
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Gerando Relatrios Dirios

Gerando um relatrio dirio elimina a necessidade de entrar novamente com as informaes que so similares s do relatrio dirio do dia anterior. Na lista Selecionar Ao escolha Gerar Documento.
A tela Gerar Relatrio Dirio
possvel escolher se a Atividade de Trabalho, os Comentrios Adicionais e as Condies do Tempo podem ser copiados
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Por padro, as sees Equipamento e Equipe de Campo so copiadas
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WORKSHOP XII Criando um Relatrio Dirio
Contextualizao
A Digger Escavaes iniciou seus trabalhos de acordo com o cronograma de construo. Durante a escavao para a drenagem, encontraram condies da gua que no eram as mostradas nos documentos do contrato. Alm do mais, o tempo chuvoso tornou novas escavaes impossveis de se realizar. Tarefa 1. Crie um relatrio dirio para a Ao para o dia 20/06/2008, utilizando as informaes da pgina seguinte. NOTA: Para a escavadeira, selecione o Tipo do Equipamento <Joo da Matta 310SG>. 2. Escolha Gerar Documento na lista Selecionar Ao para criar um segundo relatrio datado em 21/06/2008, utilizando as informaes do dia anterior.
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Atas de Reunio
Caractersticas
Registrar reunies e documentar o que foi discutido. Preparar para prxima reunio gerando uma lista de itens no resolvidos. Estabelecer um atendimento padro e listas de distribuio para reunies recorrentes. Providenciar dados histricos para evitar controvrsias.
Benefcios
Apenas copia itens de negcio no resolvidos para a prxima reunio. A funo Gerar elimina a necessidade de entrar novamente com as informaes necessrias.
11 - 260
Srgio Jos teve uma reunio para discutir o progresso do projeto. Ele precisa documentar essa informao no Contract Manager e ento se preparar para a prxima reunio.
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Documentando uma Reunio no Contract Manager
Houve uma reunio na ACME para discutir sobre as rochas inesperadas descobertas durante a escavao, uma placa que precisa ser posta no local da obra e um sistema de ar condicionado para o escritrio dos engenheiros. Na pasta Comunicao, clique em Atas de Reunio. Clique no boto para documentar a reunio.
Por padro, o Coordenador o Responsvel Atual para a ata de reunio
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Seo Itens
A seo Itens de Negcio contm as anotaes sobre o que foi discutido durante a reunio. Clique no boto Adicionar na seo Itens. Selecione o Responsvel Atual, a Data de Vencimento e o Status como indicado na tela e na tabela abaixo. Digite a Descrio como indicado na tela e na tabela abaixo.
O primeiro item da reunio Campo Responsvel Atual Status Descrio Data de Vencimento Item da Reunio No. 2 Deixar em branco Encerrado Uma placa de "Uso Obrigatrio de Capacete" ser colocada na entrada do local da obra. Deixar em branco Item da Reunio No. 3 Srgio Jos Novo Item O escritrio dos engenheiros no possui ar condicionado 26/06/08
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Seo Participantes
A seo Participantes contm a lista das pessoas que deveriam participar da reunio. Clique no boto Adicionar na seo Participantes. Selecione o Participante como indicado na tela e na tabela abaixo.
Utilize o boto Salvar & Adicionar Outro para registrar os demais participantes Jaime Wesley Miguel Alves Marcos Sabino
NOTA: No h limite para o nmero de participantes e de itens de negcio que podem ser documento no Contract Manager.
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Imprimindo Atas de Reunio

Na lista Selecionar Ao escolha Impresso Avanada e clique em . Escolha <Attendee List and Business Items - Fixed (f_mm_01)> e clique no boto .
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11 - 266
Gerando Atas de Reunio

Vantagens da utilizao da funo Gerar: Itens de negcio resolvidos no so copiados da reunio anterior. Todos os itens de negcio copiados tero atribudos automaticamente o status de Assunto Antigo. Todos os nomes na seo Participantes so copiados para o documento gerado mesmo que eles no tenham participado da reunio.
Srgio Jos terminou de registrar a reunio anterior. Para preparar rapidamente a ata de reunio da semana seguinte, utilizar a funo Gerar do Contract Manager. Na lista Selecionar Ao, selecione Gerar Documento. Selecione a Data <28/06/08>.
Gerando a ata para a prxima reunio
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Ata de Reunio Gerada
Itens em aberto da reunio anterior so copiados com o status Assunto Antigo
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WORKSHOP XIII Registrando Atas de Reunio
Contextualizao
Andr Soares precisa registrar as atas das reunies semanais de progresso. necessrio manter o acompanhamento dos itens pendentes que podem vir a se tornar depois importantes pendncias. A reunio de progresso se realizou em 20 de Junho de 2002 s 14:00 na Ao Construtora. Tarefa 1. No projeto HANGAR, abra Atas de Reunio na pasta Comunicao. 2. Registre o seguinte item na nova ata de reunio: a. Assunto: <Reunio de Progresso> 3. Abaixo da seo Esta Reunio registre: a. Data <20/06/08> b. Hora <14:00> c. Local <Ao Construtora> d. Coordenador <Andr Soares>.
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4. Utilize e cadastramento dos seguintes Itens de Negcio.

Item No. Descrio Status
para
facilitar
Responsvel Data de Atual Vencimento
00001
00002
00003
Andr Soares entregou o relatrio de status do trabalho completado na semana anterior. Devido elevao das guas, a preparao Novo Item Andr Soares do local foi atrasada e o cronograma ser atualizado na reunio seguinte. Tiago Rodrigues entregou o relatrio a Encerrado respeito da segurana no local da obra. Alessandro Gomes informou a Ao que custos adicionais sero necessrios devido Alessandro ao nvel das guas incorreto mostrado nos Novo Item Gomes desenhos do contrato. Ele estar enviando uma RME estimando os custos em 25/06/08.
06/06/08
06/06/08
5. Utilize e cadastramento dos seguintes Participantes.

Participao Sim Sim No Sim No Participante Andr Soares Tiago Rodrigues Maria Bastos Alessandro Gomes Tadeu Mota
para
facilitar
6. Na lista Selecionar Ao, selecione Gerar Documento para criar a reunio de progresso da semana seguinte, no dia <27/06/08>.
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Exerccio de Reviso
Registrando as Comunicaes do Projeto

1. VERDADEIRO
OU
FALSO: Todos os itens das atas de reunio so
copiados da reunio anterior quando utilizada a funo Gerar Documento.
2. Quando gerando uma nova reunio, todos os itens de negcio da ata de reunio no resolvidos tero o status de: a. Novo Assunto b. Assunto Remanescente c. Assunto Rejeitado d. Assunto Antigo
3. VERDADEIRO
OU
FALSO: Todas as informaes de relatrios dirios
so copiadas do relatrio dirio anterior quando utilizada a funo Gerar Documento.
4. Qual das seguintes opes pode ser utilizada para criar um documento a partir de outro? a. Gerar Protocolo b. Gerar Documento c. Configurar Documento d. Customizar Texto
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1. FALSO. Apenas itens no resolvidos sero copiados. 2. d 3. FALSO. Apenas informaes Planejamento so copiadas. 4. b sobre Matrias, Visitantes e
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LIO 12 Solicitaes de Pagamento

Propsitos e Objetivos Essa lio mostra como registrar as solicitaes de pagamento. No fim dessa lio, voc ser capaz de: Determinar as opes de solicitaes Gerar uma solicitao de um contrato Criar uma programao de valores Estimar a solicitao Recuperar as Mudanas de Escopo aprovadas Registrar o status das solicitaes Distribuir os custos realizados na planilha Certificar e imprimir solicitaes
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Lio 12: Solicitaes de Pagamento
Solicitaes de Pagamento
Caractersticas
Compilar os custos do trabalho realizado. A Programao de Valores reflete os valores do contrato. Localizao centralizada de todas as solicitaes.
Benefcios
Calcular automaticamente a reteno de cada solicitao. Gerar a prxima solicitao minimizando a entrada de dados.
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Srgio Jos precisa criar uma Solicitao de Pagamento durante a preparao do seu recibo da Tri-State Steel Construtora. Ele tambm precisa atualizar o trabalho completado pela ACME Construtora e submeter sua Solicitao de Pagamento para o municpio de So Paulo
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Viso Geral do Processo de Solicitao de Pagamento
Configurao Inicial
1. Estabelea as preferncias do projeto para as solicitaes. a. Determine os clculos de reteno. 2. Utilize o assistente Gerar para a solicitao inicial. a. Gere a partir de contratos ou de ordens de compra. 3. Distribua os custos de cada item. 4. Faa a certificao e imprima a solicitao.
NOTA: Dependendo do seu cargo, voc poder emitir solicitaes de pagamento ou receber solicitaes de pagamentos.
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Configuraes do Projeto - Solicitaes

Estabelea as propriedades e os clculos a serem utilizados quando estiver criando um novo contrato. Clique com o boto direito no projeto <DEMO> e escolha Configuraes do Projeto.
Configuraes de Solicitaes so copiadas para os novos contratos
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Opes de Solicitaes
Determine o item numerando pela Planilha de Valores. Escolha um mtodo para o clculo das retenes: Utilize as porcentagens da seo Resumo da Solicitao. O Contract Manager retm uma porcentagem fixa at que o trabalho realizado seja igual porcentagem realizada especificada. O Contract Manager retm uma porcentagem de todos os materiais armazenados. Utilize o item de total retido. Especifique o montante retido ou as porcentagens de cada item na coluna Reteno na seo Planilha de Valores. Entre com uma porcentagem no campo prximo de Em novas linhas, fixe a taxa de reteno (coluna I) para. Isso far que o Contract Manager utilize a mesma porcentagem em todas as novas linhas. Entre com uma porcentagem na seo Resumo da Solicitao da solicitao de pagamento.
Estabelea os Clculos de Impostos: Entre com uma porcentagem fixa para toda a solicitao na seo Resumo da Solicitao. Utilize um ndice do imposto que refletido em cada linha do Planilha de Valores.
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Opes de Solicitaes do Contrato

As Opes de Solicitaes so derivadas das Configuraes do Projeto, mas podem ser modificadas por contratos. Na pasta Informao Compromissado. do Contrato, clique em Contratos
Abra o contrato <Mtodos e Materiais Bsicos Metlicos>. Na lista Selecionar Ao, selecione Opes da Solicitao.
Utilize estes campos para determinar a formatao dos nmeros dos itens
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Viso da Distribuio de Custos do Contrato

Os cdigos de custos de cada item so copiados para a solicitao de pagamento inicial. Clique em cada item. na seo Itens para visualizar a distribuio de custos de
A Quantia Global igual a soma dos valores da coluna Distribudo

Gerando a Solicitao Inicial

Ao gerar a solicitao de pagamento inicial, o Contract Manager copia os itens e sua distribuio de cdigos de custo na Planilha de Valores.
Na expectativa de receber a primeira solicitao de pagamento da Tri-State Stell Construtora, Srgio Jos ir criar a solicitao inicial para o contrato. Na lista Selecionar Ao, selecione Gerar Solicitao.
A tela Gerar Solicitao para gerao da solicitao de pagamento inicial
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A Solicitao de Pagamento Inicial submetida a uma subcontratada, a TriState Steel, para receber o pagamento pelo trabalho realizado. Ela contm todos os itens e distribuio de custos utilizados no contrato.
A coluna C (Valor Planejado) igual ao valor inicial do contrato para aquele item
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Planilha de Valores
A seo Planilha de Valores o valor do contrato detalhado em uma lista de preos de componentes ou itens de trabalho, ento o progresso pode ser medido e registrado.
Clique em
prximo ao item <000010>.
Entre com o valor ou a porcentagem da reteno nos campos em destaque
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WORKSHOP XIV Gerando Solicitaes
Contextualizao
A Ao Construtora utilizar as Solicitaes para preparar os pedidos de pagamentos mensais para o Aeroporto de So Paulo. Eles iro receber os pedidos de pagamento de seus sub-contratados. Tarefa 1. Na estrutura do projeto no Contratos - Orado, selecione o contrato do Hangar. 2. Selecione o comando Gerar Solicitao no menu Selecionar Ao. Entre com a data de Perodo de <31/07/08>. 3. Clique em dentro da nova solicitao criada.
4. No Resumo da Solicitao, defina o montante retido para o Material Armazenado e para o Trabalho Completado em <10%>.
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Atualizando uma Solicitao
Srgio Jos precisa atualizar o trabalho realizado pela ACME Construtora e submeter seu pedido atual de pagamento para o Municpio de So Paulo. As Solicitaes de pagamento esto listadas por data. Clique em nas Solicitaes de Pagamento para abrir a solicitao da ACME.
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Obtenha a Informao Atual

A funcionalidade Buscar permite voc captar novas informaes sobre mudanas de escopo, entregas de materiais e informaes atualizadas sobre o planejamento. Marque as opes para atualizar a solicitao com as ltimas informaes do perodo atual: Mudanas de escopo Entregas de Materiais Dados do planejamento (% realizado)
Na lista Mais Comandos, selecione Buscar Mudanas Aprovadas.
Primeiro passo do assistente do Buscar
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Buscando Mudanas de Escopo

Voc ir captar as informaes da mudana de escopo de Rochas no Terreno. Selecione a mudana de escopo <Rochas no Terreno>.
Utilize o selecionar todos para capturar a informao de todas as mudanas aprovadas
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Planilha de Valores
As Mudanas de escopo aprovadas so mostradas como itens na seo Planilha de Valores. O Nmero do Item est com o prefixo C.
A Planilha de Valores com a mudana de escopo aprovada
A seo Alteraes Aprovadas mostra detalhes das mudanas de escopo adicionadas utilizando a funo Buscar. Para rever a mudana de escopo, clique em .
A seo Alteraes Aprovadas mostrando a mudana de escopo
12 - 288
Atualizando o Trabalho Realizado

Na Planilha de Valores, voc pode entrar com os valores que representam o trabalho realizado para o pagamento de uma solicitao. Na lista Mais Comandos, selecione Atualizar esse Perodo. Digite os valores Neste Perodo que correspondem os valores listados na tabela abaixo.
Item No. 13 15 C0003 Descrio do Trabalho Requisitos de Qualidade - Testes Instalaes/Controles Temporrios Rochas no Terreno Status $5.000,00 $18.000,00 $3.000,00
A Planilha de valores atualizada
12 - 289
Distribuio de Custos
Voc ir distribuir o valor do trabalho realizado para os cdigos de custo. Todos os valores devem ser distribudos para a coluna REALIZADO Emitido quando a solicitao est com o proprietrio; os valores devem ser distribudos para a coluna REALIZADO Recebido quando a solicitao est com o subcontratado. Clique em para abrir o item <C00003>.
Clique em Adicionar Saldo prximo ao cdigo de custo <Escavao>.
Entre com o valor ou a porcentagem do imposto em Taxa de Imposto (J)
12 - 290
Certificando a Solicitao
Aps a reunio mensal de progresso, a ACME Construtora e o Municpio de So Paulo concordaram com o valor de $23.400,00 em 31/07/08. Digite o montante do pagamento no campo Quantia Certificada <23400>. Entre com . a data de certificao <31/07/08> e clique em
O Pagamento Atual Devido o valor total da coluna Este Perodo menos a reteno
12 - 291
A Solicitao de Pagamento certificada
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Gerando uma Solicitao

Crie o prximo Pedido de Pagamento utilizando o assistente Gerar. Transporta todas as informaes de Solicitaes anteriores. Os valores Este Perodo na seo Planilha de Valores so zerados na nova solicitao.
Srgio Jos ir gerar o pedido de pagamento do ms seguinte. Na lista Selecionar Ao, selecione Gerar Solicitao. Desmarque a opo Buscar Mudanas Aprovadas.
A tela Gerar Solicitao para a solicitao de pagamento de Setembro
12 - 293
A Solicitao de Pagamento gerada para o prximo ms
12 - 294
WORKSHOP XV Registrando o Progresso para Solicitaes de Pagamento

Contextualizao
o fim do perodo de pagamento e a Ao Construtora precisa submeter uma solicitao de pagamento ao Aeroporto de So Paulo. Tarefa 1. Selecione o projeto HANGAR e na pasta Informao do Contrato, selecione Solicitaes de Pagamento. 2. Abra a solicitao de pagamento com o Perodo de: <31/07/08> da Ao Construtora. 3. Clique em para retirar a mudana de escopo aprovada que foi criada para lidar com o problema com a gua. 4. Clique em na tabela abaixo.
Item Administrativo Terraplanagem Pavimentao Eltrica Alto Nvel Dgua
e digite os valores como indicado
Este Perodo $15.000,00 $49.000,00 $30.000,00 $5.000,00 $1.000,00
5. Na seo Status, informe a Data de Aprovao <05/08/08> nas reas Contratante: Aplicao e Certificao. 6. Na seo Resumo da Solicitao entre com a Quantia Certificada ($) <90000>. 7. Clique em para certificar a solicitao.
12 - 295
Exerccio de Reviso
1. VERDADEIRO
OU
FALSO: O total de todos os valores dos itens
programados deve bater com a Soma do Contrato at a Data.
2. Quando mudanas de escopo so adicionadas a Solicitaes, qual das opes abaixo verdadeira? a. Itens comeados com a letra C. b. Elas so adicionadas como itens na Planilha de Valores. c. Elas aparecem na seo Mudanas Aprovadas. d. Todas as opes acima.
3. VERDADEIRO
OU
FALSO: Voc pode atualizar o status de um item de
solicitao por seu percentual realizado ou por um valor na coluna Este Perodo.
4. Qual das seguintes opes uma afirmao falsa considerando a certificao de Solicitaes? a. As datas da aprovao para ambas as partes so registradas aps voc certificar a solicitao. b. O valor da coluna Este Perodo registrado na seo Planilha de Valores. c. Quando voc gera a solicitao do prximo perodo, o valor de Perodos Anteriores atualizado. d. Uma solicitao certificada pode trocar de status.
12 - 296

1. VERDADEIRO 2. d 3. VERDADEIRO 4. a
12 - 297
LIO 13 Trabalhando com o Centro de Controle

Propsitos e Objetivos Essa lio introduz voc ao Centro de Controle. No fim dessa lio, voc ser capaz de: Personalizar o Centro de Controle Utilizar diferentes reas de Trabalho baseado em funes Personalizar os objetos na rea de Trabalho Verificar o status do projeto na rea de Trabalho
13 - 298
Lio 13: Trabalhando com o Centro de Controle
Caractersticas
Ponto de incio para todas as funes no Contract Manager. Mostrar o status baseado em um nico projeto ou todos os projetos. Adicionar objetos vrias vezes.
Benefcios
Mostrar a informao que voc precisa ver. Dois cliques para qualquer documento que necessita de sua ateno. Atribuir mltiplos usurios a mesma tela do Centro de Controle.
13 - 299
Personalizando a rea de Trabalho

Selecionando a rea de Trabalho
Uma rea de trabalho uma tela personalizvel que pode ser atribuda a usurios para assegurar que cada usurio veja o mesmo conjunto de objetos. O Contract Manager fornece onze reas de trabalho baseadas no cargo. Cada rea de trabalho tem no mximo 12 objetos. Utilize a caixa de seleo de rea de Trabalho para selecionar uma funo diferente. Crie mltiplas vises de reas de trabalho personalizadas. Configure a viso Minha rea de Trabalho baseado no login do usurio.
Lista de seleo de reas de Trabalho
13 - 300
Um Passeio pela rea de Trabalho
Editar
Permite a voc selecionar quais itens detalhados iro aparecer para cada objeto. Inclui opes para mostrar itens detalhados para todos os projetos ou itens na pasta selecionada. Inclui opes para selecionar o tipo de documentos para incluir na tela do Centro de Controle. Inclui opes para configurar propriedades grficas.
13 - 301
Objetos de Alerta
Os usurios so notificados atravs dos objetos de Alertas quando documentos se encontram em determinados parmetros. Os Alertas esto divididos nas seguintes prioridades. Alto Normal Baixo
Clique no link para visualizar os documentos que possuem essa prioridade
13 - 302
Editando os Alertas
Utilize a janela Editar Alertas para definir quais dados so mostrados e como esto organizados. Mostrar as aes para todos os projetos ou projetos dentro da pasta selecionada no momento. Selecione o mtodo principal para organizao dos documentos. Clique em no objeto Alertas.
A tela Editar Alertas
13 - 303
Assinando Alertas
Um usurio do Contract Manager deve assinar um Alerta e o Contract Manager notificar automaticamente o usurio baseado no critrio definido para aquele Alerta. Isso o difere das Aes na qual um usurio apenas precisa ser o Responsvel Atual para aquele documento. Clique com o boto direito em Todos os Projetos e selecione Definir Alertas. Clique em para abrir um Alerta especfico.
Utilize o boto Transferir Alertas para copiar os Alertas entre grupos
13 - 304
Assinando Alertas (continuao)

Clique em <treixx>. e selecione o nome de usurio
Repita esse processo para todos os alertas.
Utilize a seo Prioridades para definir o critrio que acionar um Alerta
13 - 305
Meus Alertas
Utilize o link Meus Alertas para visualizar todos os alertas aos quais voc possui assinatura. Clique em no objeto Alertas.
Clique no link para visualizar mais informaes do Alerta
13 - 306
Visualizar Todos os Alertas

Clique em no objeto Alertas.
Utilize o boto Atualizar para carregar novamente a lista de Alertas
13 - 307
Revendo as Aes
O objeto Aes permite que um usurio reveja uma lista de todos os itens no qual so os Responsveis Atuais. Isso o difere dos Alertas no qual o usurio deve assinar um para receb-lo. Como o objeto Alertas, os itens so mostrados de acordo com uma das prioridades: Alto Normal Baixo
Objeto Aes
Links em negrito indicam itens no lidos naquela prioridade
13 - 308
Modificando os Grficos dos Objetos

As Requisies de Informaes, os Issues e o Tempo de Execuo da Requisio de Informao so mostrados graficamente no Centro de Controle. Clique em no objeto Submisses.
Na lista prximo ao campo Tipo de Grfico selecione <Formato de Pizza>.
As linhas esto disponveis para grficos de barras
13 - 309
A tela do Centro de Controle reflete as opes que foram alteradas no objeto Submisses.
Cada seo do grfico de pizza representa um status, como Aprovado. Clique na seo para visualizar os documentos correspondentes.
13 - 310
Revendo e Imprimindo Relatrios

O objeto Preparar Relatrios permite a voc rodar os relatrios comuns necessrios a partir do Centro de Controle. No mximo cinco relatrios podem ser adicionados ao objeto Preparar Relatrios. Clique em no objeto Preparar Relatrios.
Clicando no cone ou no link o relatrio ser visualizado
NOTA: Se mais que cinco relatrios precisam ser acessados, adicione o objeto Preparar Relatrios novamente.
Utilizando o Objeto Preparar Relatrios

Clique em <Todos os Projetos>.
Clique em Relatrios.
no objeto Preparar
13 - 311
Relatrio Impresso
13 - 312
Revendo os Issues
Utilize o objeto Issues no Centro de Controle para obter rapidamente o status dos Issues de cada projeto ou de todos os projetos.
Clique na barra do grfico para visualizar uma lista de documentos com esse status
13 - 313
Srgio Jos precisa identificar os novos Issues no projeto do Centro Automotivo. No objeto Issues, clique na barra vermelha que corresponde a NOVO.
Clique no cone para abrir o documento em modo de edio
13 - 314
Visualizando o Issue
Clique em ligados a esse Issue. para visualizar todos os documentos
Clique no link para abrir o documento ligado a esse issue
13 - 315
Exerccio de Reviso
Trabalhando com o Centro de Controle

1. VERDADEIRO OU FALSO: Um objeto Preparar pode ser adicionado mais de uma vez na rea de Trabalho no Centro de Controle.
2. VERDADEIRO
OU
FALSO: O link meus alertas permite voc ver todos
os alertas os quais voc assinante.
13 - 316

1. VERDADEIRO 2. VERDADEIRO
13 - 317

Contract Manager 11 Rev071203

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Utilizando o Primavera Contract Manager Para Controlar Projetos

Utilizando o Primavera Contract Manager Para Controlar Projetos

LIO 2 PREPARANDO O DIRETRIO DA EMPRESA

LIO 3 GERENCIANDO OS CUSTOS DO PROJETO

LIO 4 UTILIZANDO CONTRATOS, ORDENS DE COMPRA E TENDNCIAS

LIO 5 DOCUMENTANDO OS ISSUES DO PROJETO

LIO 6 REGISTRANDO E ACOMPANHANDO AS SUBMISSES

Utilizando o Primavera Contract Manager para Controlar Projetos

131 131 132 133 134 135 136 137 138

LIO 7 COMUNICANDO AS INFORMAES DO PROJETO

LIO 8 ACOMPANHANDO DESENHOS

LIO 9 UTILIZANDO O MDULO DE SEGURANA

Utilizando o Primavera Contract Manager para Controlar Projetos

UTILIZANDO O OBJETO DE SEGURANA

LIO 10 GERENCIAMENTO DE MUDANA

LIO 11 REGISTRANDO AS COMUNICAES DO PROJETO

LIO 12 SOLICITAES DE PAGAMENTO

Utilizando o Primavera Contract Manager para Controlar Projetos

LIO 13 TRABALHANDO COM O CENTRO DE CONTROLE

Utilizando o Primavera Contract Manager para Controlar Projetos

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Primavera Contract Manager Propsitos e Objetivos do Curso

LIO 1 Introduo ao Primavera Contract Manager

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Lio 1: Introduo ao Primavera Contract Manager

O que Contract Manager?

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Lio 1: Introduo ao Primavera Contract Manager

O Acesso ao Contract Manager

Um exemplo de configurao do Contract Manager com o P3e/c

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Lio 1: Introduo ao Primavera Contract Manager

Acessando o Contract Manager

Tela de Login do Contract Manager

O usurio e a senha no so case-sensitive.

Utilizando o Primavera Contract Manager para Controlar Projetos

Lio 1: Introduo ao Primavera Contract Manager

A Tela Principal do Contract Manager

O Centro de Controle contm informaes sobre o projeto selecionado ou de todos os projetos

Utilizando o Primavera Contract Manager para Controlar Projetos

Lio 1: Introduo ao Primavera Contract Manager

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Lio 1: Introduo ao Primavera Contract Manager

Mudando Suas Vises

Utilizando o Primavera Contract Manager para Controlar Projetos

Lio 1: Introduo ao Primavera Contract Manager

O objeto Issues mostra o status dos issues para todos os projetos

Utilizando o Primavera Contract Manager para Controlar Projetos

Lio 1: Introduo ao Primavera Contract Manager

Modifique a rea de Trabalho do Centro de Controle

Selecione o objeto que voc gostaria de remover <Caixa de Entrada> e clique em .

Selecione o objeto que voc gostaria de adicionar <Segurana> e clique em .

Voc pode visualizar no mximo 12 objetos por layout

Mova os objetos na caixa de layout usando o . Clique em rea de trabalho modificada.

para salvar as alteraes e visualizar a

Utilizando o Primavera Contract Manager para Controlar Projetos

Lio 1: Introduo ao Primavera Contract Manager

rea de Trabalho customizada

Clique em personalize essa pgina para outras modificaes

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Lio 1: Introduo ao Primavera Contract Manager

Adicionando Documentos ao objeto Preparar Documentos