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1. O documento discute a importância da prestação de contas para entidades do terceiro setor e como a contabilidade pode melhorar esse processo.
2. Foi realizado um estudo de caso em uma fundação de ensino superior sem fins lucrativos para avaliar como a contabilidade contribui para a prestação de contas.
3. Os resultados mostraram que o uso da contabilidade de forma segregada, transparente e precisa comprova o cumprimento dos requisitos legais para manutenção de certificados fiscais.
1. O documento discute a importância da prestação de contas para entidades do terceiro setor e como a contabilidade pode melhorar esse processo.
2. Foi realizado um estudo de caso em uma fundação de ensino superior sem fins lucrativos para avaliar como a contabilidade contribui para a prestação de contas.
3. Os resultados mostraram que o uso da contabilidade de forma segregada, transparente e precisa comprova o cumprimento dos requisitos legais para manutenção de certificados fiscais.
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1. O documento discute a importância da prestação de contas para entidades do terceiro setor e como a contabilidade pode melhorar esse processo.
2. Foi realizado um estudo de caso em uma fundação de ensino superior sem fins lucrativos para avaliar como a contabilidade contribui para a prestação de contas.
3. Os resultados mostraram que o uso da contabilidade de forma segregada, transparente e precisa comprova o cumprimento dos requisitos legais para manutenção de certificados fiscais.
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Uma Contribuio da Contabilidade na melhoria do processo das Prestaes de Contas nas entidades do terceiro setor
Estudo de Caso: Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha - UNIVEM
MESTRADO EM CINCIAS CONTBEIS E ATUARIAIS
SO PAULO 2011 2 PONTIFCIA UNIVERSIDADE CATLICA DE SO PAULO PUC-SP
Marlene de Ftima Campos Souza
Uma Contribuio da Contabilidade na melhoria do processo das Prestaes de Contas nas entidades do terceiro setor.
Estudo de Caso: Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha - UNIVEM
Dissertao apresentada Banca Examinadora da Pontifcia Universidade Catlica de So Paulo, como exigncia parcial para obteno do ttulo de MESTRE em Cincias Contbeis e Financeiras, sob a orientao do Professor Dr. Napoleo Verardi Galegale.
SO PAULO 2011 3
Campos Souza, Marlene de Ftima Uma Contribuio da contabilidade na melhoria do processo das prestaes de contas nas entidades do terceiro setor. Estudo de Caso: Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha- UNIVEM / Marlene de Ftima Campos Souza; orientador: Dr. Napoleo Verardi Galegale. So Paulo: PUC, 2011. 182 f.
Dissertao (Mestrado em Cincias Contbeis e Atuariais) Pontifcia Universidade Catlica de So Paulo, So Paulo, 2011.
1.Terceiro setor 2. Prestao de contas 3.Contabilidade
CDD: 657 4
BANCA EXAMINADORA
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5 DEDICATRIA
A Deus, pelo dom da vida. A meus pais, Felizardo e Maria, por terem me ensinado o caminho da retido e da honestidade.
6 AGRADECIMENTOS
A Deus, pela fora, coragem, determinao e sabedoria para a realizao deste trabalho. Ao meu orientador Professor Doutor Napoleo Verardi Galegale, pela compreenso, ateno e apoio contnuo ao longo do desenvolvimento deste trabalho. Aos membros da banca examinadora: Prof. Dr. Carlos Alberto Pereira e Prof. Dr. J os Carlos Marion, pelas valiosas contribuies oferecidas a esta dissertao. Ao Prof. Dr. Roberto Fernandes dos Santos, Coordenador do Programa de Estudos Ps-Graduandos em Cincias Contbeis e Financeiras da PUC-SP, pelo profissionalismo e dedicao empenhados junto ao Programa de Mestrado. Agradeo a Pontifcia Universidade Catlica- - PUC, pela oportunidade de aprimorar meus conhecimentos. Aos colegas e amigos de trabalho da Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha pelo apoio, incentivo, palavras encorajadoras nos momentos mais difceis e especialmente a Prof. Raquel Cristina Ferraroni Sanches. A equipe de trabalho do departamento de Contabilidade da Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha em especial ao Ricardo Fumiaki Kawada pelas valiosas contribuies prestadas para elaborao do trabalho. Aos colegas e amigos da ETEC Antonio Devisate- Unidade Marilia-SP - Centro Paula Souza especialmente a Prof. Silvana Festa Sabes que se revelou uma amiga querida, incentivando e apoiando nos momentos difceis. Agradeo ao Dr. Luiz Carlos de Macedo Soares Magnfico Reitor do Centro Universitrio Eurpides de Marilia e Vice-Presidente da Mantenedora da Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha, meu superior imediato, pelo apoio imensurvel oportunizando a concretizao de um projeto relevante em minha vida profissional e pessoal. Aos meus amigos e familiares, pela ausncia e privao do convvio. Agradecimento especial, a todos os professores e colegas do mestrado, pelo convvio, amizade, trocas de experincias e que muitas vezes supriram a ausncia de meus familiares, colegas de trabalhos pelo fato de estar distante, com certeza 7 foram pessoas que preencheram essas lacunas passando a fazer parte da minha histria. A todos que, direta ou indiretamente, torceram pelo meu sucesso e me apoiaram em oraes e preces.
8 CAMPOS SOUZA, Marlene de Ftima. Uma Contribuio da Contabilidade na melhoria do processo das prestaes de contas nas entidades do terceiro setor. Estudo de Caso: Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha - UNIVEM- 2011. 182 f. Dissertao (Mestrado em Cincias Contbeis e Atuariais). Pontifcia Universidade Catlica de So Paulo, So Paulo, 2011.
RESUMO As entidades do Terceiro Setor so consideradas agentes responsveis pela transformao da sociedade e atuam como brao do Estado nas mais diversas reas, com objetivo de atendimento s demandas sociais. Para dar continuidade a esse trabalho, fundamental uma gesto adequada e eficiente que garanta a continuidade e sustentabilidade das entidades. No mbito da gesto, encontram-se algumas obrigaes essenciais para o perfeito funcionamento dessas entidades, como a obrigatoriedade de Prestaes de Contas aos rgos certificadores e reguladores, aos investidores sociais e a sociedade de forma ampla, tendo uma nfase maior s prestaes de Contas aos rgos certificadores, pois tais certificaes mantm isenes de tributos e contribuies quando cumprido os requisitos previstos em lei. Neste contexto, consideramos que a contabilidade ferramenta essencial, pois contribui para uma gesto eficiente sendo ferramenta indispensvel nas tomadas de deciso e para instruo dos processos de Prestao de Contas, pois, oferece informaes necessrias comprovao das gratuidades exigidas por lei. Com o objetivo de avaliar a contribuio da contabilidade na melhoria dos processos de Prestaes de Contas das entidades do Terceiro Setor foi realizado um Estudo de Caso em uma entidade sem fins lucrativos na rea de Educao Superior (Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha) na cidade de Marilia, Estado de So Paulo, onde foram realizadas visitas, entrevistas e coleta de dados necessrios ao estudo. Considerando o foco principal da pesquisa, os resultados obtidos apontam que a Contabilidade quando escriturada de forma segregada, transparente e precisa evidenciam e comprovam as aplicaes das gratuidades concedidas pelas entidades com a finalidade da manuteno do certificado. Constatou-se que a entidade pesquisada utiliza a Contabilidade como ferramenta de gesto e como elemento imprescindvel nos processos de Prestaes de Contas, possibilitando uma avaliao dos resultados da manuteno do certificado.
Palavras-Chave : Terceiro Setor. Prestao de Contas. Contabilidade. 9 CAMPOS SOUZA, Marlene de Ftima. A Contribution of Accounting to the Improvement of Accountability in Third Sector Institutions. A Case Study: Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha UNIVEM 2011. 182 p. Dissertation (Masters Degree in Accounting and Actuarial Science). Pontifcia Universidade Catlica de So Paulo, So Paulo, 2011.
ABSTRACT The Third Sector institutions are considered agents responsible for the changing of society, and act as an instrument of the State in several areas, aiming at responding to social demands. To accomplish this task, it is fundamental that they have an adequate and efficient management that guarantees continuity and sustainability for these institutions. Regarding management, there are some essential obligations for the perfect operation of these institutions, such as the mandatory accountability to certification and regulation agencies, to social investors, and to society in general, with emphasis to the certification agencies, since certification provides contribution and tax exemption when all the requirements demanded by law are met. Thus, we see Accounting as an essential tool, since it contributes to an efficient management, and is necessary to the decision making and to the establishment of accountability processes, because it provides necessary information to confirm the gratuity required by law. Aiming at evaluating the contribution of Accounting to the improvement of the accountability processes in Third Sector institutions, a case study was accomplished in a nonprofit institution of College Education, the Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha, in the city of Marlia, So Paulo State, where the visits, interviews and data collecting necessary for the study were made. Considering the main point of the research, the results indicate that Accounting, when made in a segregated, precise, and transparent form, evidences and proves the applications of gratuity offered by the institutions in order to keep the certifications. It was possible to verify that the institution studied uses Accounting as a management tool and as a fundamental element in the process of accountability, allowing the evaluation of results of certification maintenance.
Keywords: Third Sector, Accountability, Accounting.
10 LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Integrao entre os Setores ............................................................ 34
11 LISTA DE GRFICOS
Grfico 1 Demonstrativo de processos indeferidos ......................................... 25
12 LISTA DE QUADROS Quadro 1 Conceitos do Terceiro Setor ................................................ 37 Quadro 2 Classificao Internacional de Organizaes No- Lucrativas ............................................................................. 40 Quadro 3 Impostos por esfera e competncias de Governo ............... 50 Quadro 4 Modelo de Elenco de Contas Plano de Contas ................. 78 Quadro 5 Modelo de Demonstrao do Resultado com certificado .... 82 Quadro 6 Modelo de Balano Patrimonial Consolidado ...................... 87 Quadro 7 Modelo de Demonstraes do Supervit ou Dficit ............. 89 Quadro 8 Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Social ............ 91 Quadro 9 Demonstraes das Origens e Aplicaes de Recurso........ 93 Quadro 10 Demonstrao de Fluxo de Caixa DFC ............................... 95 Quadro 11 Estratgias de Pesquisa ...................................................... 103 Quadro 12 Estrutura Organizacional ..................................................... 107 Quadro 13 Dados da Mantenedora ....................................................... 112 Quadro 14 Dados da Mantida ................................................................ 112 Quadro 15 Dados Principal Dirigente da Mantida .................................. 112 Quadro 16 Origem da Receita ............................................................... 114 Quadro 17 Controles Internos ................................................................ 116 Quadro 18 Relatrio de Contas de Registro de Gratuidades ................ 134
13 LISTA DE TABELAS
Tabela 1 Processos Indeferidos no Perodo de 2005 2009 ................... 24 Tabela 2 Nmero de Instituies de Educao Superior no Brasil .......... 55 Tabela 3 Nmero de Instituies de Educao Superior no Estado de SP .............................................................................................. 55 Tabela 4 Demonstrao do Resultado do Exerccio Original ................ 118 Tabela 5 Demonstrao do Resultado do Exerccio com Certificado....... 119 Tabela 6 Demonstrao do Resultado do Exerccio antes e com Certificado .................................................................................. 120 Tabela 7 Resumo dos Resultados ............................................................ 132 Tabela 8 Demonstrativos de Gratuidades Realizadas ............................ 133 Tabela 9 Demonstrativo de Gratuidades a ser Aplicada .......................... 134
14 LISTA DE SIGLAS E ABREVIATURAS
ABONG Associao Brasileira de Organizaes No Governamentais BP Balano Patrimonial CCL Capital Circulante Lquido CEAS Certificado de Entidade de Assistncia Social CEBAS Certificado de Entidade Beneficente de Assistncia Social CFC- Conselho Federal de Contabilidade CMDCA - Conselho Municipal dos Direitos da Criana e do Adolescente. CNAS Conselho Nacional de Assistncia Social CNE Cadastro Nacional de Entidades COFINS - Contribuio para Financiamento da Seguridade Social CRC- Conselho Regional de Contabilidade CSLL - Contribuio social sobre o lucro lquido CVM Comisso de Valores Mobilirios DACON Demonstrativo de Apuraes de Contribuies Sociais DCTF- Declarao de Dbitos e Crditos Tributrios Federais DFC Demonstrao de Fluxo de Caixa DIPJ - Declarao de Imposto de Renda de Pessoa J urdica DIRF Declarao de Imposto de Renda Retido na Fonte DLPA- Demonstrao de Lucros Prejuzos Acumulados DMPL Demonstraes das Mutaes do Patrimnio Liquido DMPS - Demonstraes das Mutaes do Patrimnio Social DSDE - Demonstraes do Supervit e Dficit do Exerccio DOAR Demonstrao de Origens Aplicaes Recursos DOU Dirio Oficial da Unio DVA Demonstrao do Valor Adicionado EAS Entidade de Assistncia Social EBAS Entidade Beneficente de Assistncia Social ETS Entidades do Terceiro Setor F.E.E.S.R - Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha GIFE Grupo de Institutos, Fundaes e Empresas IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica 15 ICNPO International Classification of Nonprofit Organizations ICMS Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios IES Instituio de Ensino Superior IFRS International Financial Reporting Standad II Imposto sobre Importao INSS - Instituto Nacional do Seguro Social IPI Imposto sobre Produtos Industrializados IPVA Imposto sobre Propriedade de Veculos Automotores IR Imposto de Renda IPTU Imposto Predial e Territorial Urbano IST - Instituto Superior de Tecnologia ISSQN- Imposto sobre Servios de qualquer Natureza IOF- Imposto sobre operaes financeiras ITBI Imposto sobre transmisso Inter Vivos de Bens Imveis ITCD Imposto sobre Transmisso Causa Mortins ou Doaes de Bens e Direitos INEP- Instituto Nacionais de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira ITR Imposto Territorial Rural LC Lei Complementar LDB Lei de Diretrizes e Bases da Educao Nacional LOAS Lei Orgnica da Assistncia Social MEC Ministrio da Educao MPS Ministrio da Previdncia Social NAS - Ncleo de Assistncia Social NBC T Norma Brasileira de Contabilidade (T) - Tcnica ONU Organizao das Naes Unidas ONGS - Organizaes no governamentais OS Organizaes Sociais OSCIP Organizaes da Sociedade Civil de interesse Pblico OTS- Organizaes do Terceiro Setor PA Plano de Atendimento PDI Plano de Desenvolvimento Institucional PEAS Pesquisa das Entidades de Assistncia Social Privadas sem Fins Lucrativos PL- Patrimnio Lquido PNE Plano Nacional de Educao PROUNI Programa Universidade para Todos 16 RAIS Relao Anual de Informaes Sociais RFB - Receita Federal do Brasil RFB-MPAS- Receita Federal do Brasil e Ministrio da Previdncia e Assistncia RH Recursos Humanos SICAP Sistemas de Cadastro e Prestao de Contas SIG-ISS Sistema Integrado para Gerenciamento do ISSQN(Imposto sobre servios de qualquer natureza. SUS Sistema nico de Sade UNIVEM - Centro Universitrio Eurpides de Marilia
CAPTULO I 1. FUNDAMENTAO TERICA E LEGAL ............................................. 32 1.1. Terceiro Setor.................................................................................... 32 1.1.1. Classificao das Entidades do Terceiro Setor................................. 38 1.1.2. Normas e Legislao......................................................................... 40 1.1.3. Regulamentao Tributria: Benefcios, Imunidade e Isenes ....... 47 1.2. Terceiro Setor e Ensino Superior ...................................................... 51 1.2.1. Instituies de Ensino Superior no Brasil ......................................... 52 1.2.2. Forma Jurdica das IES no Brasil ...................................................... 53
CAPTULO II 2. A CONTABILIDADE E A PRESTAO DE CONTAS .......................... 56 2.1. Prestaes de Contas, Sistema Contbil e Transparncia .............. 56 2.1.1. Prestaes de Contas ....................................................................... 56 2.1.2. Sistema Contbil e Prestao de Contas ......................................... 61 2.1.3. Transparncia ................................................................................... 65 2.1.4. rgos Reguladores Competncias .............................................. 67 2.1.5. Principais Prestaes de Contas ...................................................... 68
CAPITULO III 3. CONTABILIDADE APLICADA S ENTIDADES DO TERCEIRO SETOR ................................................................................................... 71 3.1. A Contabilidade e as Demonstraes Contbeis das ETS ............... 71 3.1.1. Plano de Contas para Entidades Sociais do Terceiro Setor ............. 74 3.1.2. Gratuidades ....................................................................................... 78 3.2. Relatrios e Demonstraes Contbeis das Entidades do Terceiro Setor .................................................................................................. 83 3.2.1. Balano Patrimonial .......................................................................... 84 3.2.2. Demonstraes de Supervit e Dficit do Exerccio ......................... 87
3.2.3. Demonstraes das Mutaes do Patrimnio Social ....................... 90 18 3.2.4. Demonstrao de Origens e Aplicaes de Recursos ..................... 91 3.2.5. Demonstrao do Fluxo de Caixa ..................................................... 93 3.3. Relatrios Complementares s Demonstraes Contbeis ............. 95 3.3.1. Notas Explicativas ............................................................................. 96 3.3.2. Relatrio de atividades ...................................................................... 98 3.3.3. Parecer do Conselho Fiscal .............................................................. 98 3.3.4. Relatrio de Auditoria ........................................................................ 99 3.3.5. Relatrio da Administrao ............................................................... 101
CAPTULO IV 4. ESTUDO DE CASO FUNDAO DE ENSINO EURPIDES SOARES DA ROCHA UNIVEM ........................................................................ 102 4.1. Metodologia ....................................................................................... 102 4.1.1. Etapas de estudo de caso nico........................................................ 103 4.1.2. Aplicao do Estudo de Caso ........................................................... 104 4.2. Informaes Gerais sobre a Entidade .............................................. 104 4.2.1. Histrico da Entidade ........................................................................ 105 4.2.2. Sistema Organizacional da Entidade................................................. 105 4.2.3. Transformao de Faculdades Integradas para Centro Universitrio ...................................................................................... 107 4.3. Perfil da Entidade .............................................................................. 108 4.3.1. Misso ............................................................................................... 108 4.3.2. Princpios .......................................................................................... 108 4.3.3. Valores .............................................................................................. 109 4.3.4. Finalidade ......................................................................................... 109 4.3.5. Viso de Futuro ................................................................................. 110 4.3.6. Objetivo Geral ................................................................................... 110 4.3.7. Objetivos Especficos ........................................................................ 110 4.4. Gesto ............................................................................................... 111 4.4.1. Gesto Institucional ........................................................................... 111 4.4.2. Gesto Contbil ................................................................................ 113 4.4.3. Certificao da Entidade ................................................................... 117 4.4.4. Proposta/Modelo de Roteiro para Prestao de Contas .................. 121
19 CAPTULO V 5. DISCUSSO, CONSIDERAES FINAIS SOBRE O ESTUDO DE CASO E SUGESTES .......................................................................... 130 5.1. Anlise e Discusso .......................................................................... 130 5.1.1. Aplicao do Modelo de Demonstrao de Resultado antes do certificado e com certificado .............................................................. 132 5.1.2. Aplicao e clculo das gratuidades ................................................. 133 5.1.3. Contabilizao das Gratuidades ....................................................... 134
A expresso Terceiro Setor ainda pouco conhecida e utilizada no Brasil; no entanto, sabido que sua traduo vem do ingls (third sector) e faz parte do vocabulrio sociolgico corrente nos Estados Unidos. No Brasil, o trabalho das entidades que compem o Terceiro Setor passou a ser mais conhecido e divulgado a partir dos anos 90, quando se nota que o papel desse setor na sociedade torna-se cada vez mais relevante; isso em decorrncia principalmente da ineficincia do Estado em cumprir com suas obrigaes. Esse segmento apresenta diversos aspectos ainda desconhecidos; entretanto, aps vrias leituras referentes a conceitos j existentes sobre esse setor no pas, identificamos uma grande variedade deles, os quais sero apresentados neste trabalho. Um conceito mais amplo que se destaca o de Barbieri, (2008, p. 57), segundo o qual o Terceiro Setor pode ser conceituado como:
O conjunto de organismos, organizaes ou instituies dotados de autonomia e administrao prpria que apresentam como funo e objetivo principal atuar voluntariamente junto sociedade civil visando ao seu aperfeioamento.
Buscamos, ento, trazer a histria do Terceiro Setor desde as obrigaes primrias, que eram do Estado, at os dias atuais. A sociedade, com o passar do tempo, percebeu as necessidades e carncias gerais que eram comuns a todos. Assim, surgiu o Estado, responsvel pela tributao com o objetivo de arrecadao e com a finalidade de prestao de servios comunidade em geral. Entendemos que atuao do Estado muito ampla, sendo esse aspecto usado como motivo principal para explicar suas deficincias. De acordo com Rafael (1997, p. 26), a finalidade principal do Estado [...] gerir, guardar, conservar e aprimorar todos os bens, interesses e servios da coletividade, para bem servir a todos os cidados". Observamos que a sociedade sofreu grande evoluo no campo da cincia e da tecnologia. Essa mesma sociedade, observando a ineficincia do Estado, buscou 21 alternativas para suprir suas necessidades e melhorar a condio de vida das pessoas, organizando-se em entidades, sem fins lucrativos, que visassem uma melhoria por meio de atividades sociais, com a finalidade de preencher uma lacuna deixada pelo Estado, atravs das entidades denominadas de Terceiro Setor. De acordo com Olak e Nascimento (2006, p. 23),
Algumas (Entidades Sem Fins Lucrativos existem, to somente) porque os Governos so ineficientes na prestao de servios sociais a que a comunidade tem direito. Dessa forma, as pessoas, objetivando satisfazer as suas necessidades bsicas (educao, sade, lazer etc.), acabam pagando em duplicidade por estes servios: ao Governo, na forma de impostos, e s entidades que efetivamente atendem comunidade, quer na forma de doaes (horas de trabalho, dinheiro, materiais, etc.), quer na forma de remunerao de servios (notadamente nas atividades empresariais).
Assim como em outros pases, no Brasil, as atividades do Terceiro Setor vm sendo consideradas de extrema importncia para uma grande parcela da sociedade usuria dos servios, podendo ser equiparadas aos demais setores: Primeiro Setor, que tem suas aes representadas pelo governo, por meio de recursos pblicos, que podem ser repassados nos mbitos municipal, estadual e federal. Segundo Setor, que representa a sociedade empresarial mercantil, sendo composto pelas empresas com a finalidade de lucros. Considerado um setor que traz muitos benefcios sociedade em geral, diferenciando-se das atividades exercidas pelo Estado, por sua dependncia de recursos privados, o Terceiro Setor busca atingir suas metas atravs de projetos sociais, com finalidade de crescimento e sustentabilidade. Porm, difere-se do Mercado (Segundo Setor) por ser vedada a distribuio de lucros ou supervits a seus instituidores, associados e dirigentes. Em geral, sua finalidade social est prevista na LOAS (Lei Orgnica da Assistncia Social) n. 8.742/93, que o atendimento criana, ao adolescente, ao idoso; a proteo de famlias carentes nas reas da Sade, Educao, Segurana, Cidadania e do meio ambiente, prestando servios em prol da sociedade como um todo. Um hospital, uma creche, um asilo, um orfanato, uma instituio de ensino e demais atividades que tenham como mantenedores entes privados so considerados o chamado Terceiro Setor, que contribui de forma relevante para o atendimento de carncias sociais em complemento s atividades do Estado.
22 O Terceiro Setor, representado pelas entidades consideradas beneficentes de assistncia social, mesmo no possuindo finalidade lucrativa, movimenta um grande volume de recursos, obtm isenes e imunidade tributria garantidas pela Constituio Federal e, tendo, assim, obrigatoriedade de prestao de contas e acompanhamento pelos rgos fiscalizadores e certificadores, que realizam os processos de aferio das informaes para fins de renovao das certificaes. Com a finalidade de melhoria na apresentao dos pedidos de certificaes e renovaes, junto aos rgos reguladores, bem como dos processos de prestaes de contas, buscamos, nesta pesquisa, um estudo minucioso sobre o assunto, com o intuito de suscitar reflexes para o aprimoramento das prestaes de contas, com base nas informaes contbeis e como a Contabilidade contribui no processo Prestaes de Contas nas entidades do Terceiro Setor. Aps leitura e pesquisa de uma ampla bibliografia, composta por livros, artigos e variados trabalhos acadmicos, identificamos diversas terminologias empregadas para se referenciar ao Terceiro Setor, sendo que, neste trabalho, a terminologia adotada ser Entidade do Terceiro Setor.
Problema
As Entidades do Terceiro Setor, principalmente as beneficentes de assistncia social, que exercem atividades como entidades filantrpicas, periodicamente, so Certificadas por meio de um documento identificado como CEBAS (Certificado de Entidade Beneficente de Assistncia Social). Atualmente, com a nova lei da filantropia, o atual certificado denomina-se CEAS - Certificado de Entidade de Assistncia Social. Com a finalidade de manuteno das certificaes, as entidades, periodicamente, emitem pedidos de renovao aos diversos rgos que esto vinculadas, sendo que os processos devem ser constitudos de documentos legais, informaes gerais e especficas da entidade, dentre as quais as Demonstraes Contbeis configuram-se como elementos indispensveis. As entidades do Terceiro Setor ainda carecem de profissionalizao na gesto e no processo contbil, por desconhecimento de formas adequadas de documentao fiscal regular, evidenciao da informao contbil, formas de 23 segregao de Receitas, Custos e Despesas, gerando problemas nas informaes no momento de prestao de contas junto aos rgos fiscalizadores. Os problemas mais frequentes, aps anlise das Resolues expedidas pelo CNAS Conselho Nacional de Assistncia Social, que provocam indeferimentos dos processos de renovao das certificaes, so as fragilidades apresentadas no processo contbil pela falta de Controles Internos que deem suporte ao processo de prestao de contas. As entidades do Terceiro Setor enfrentam grandes dificuldades em relao profissionalizao e gesto das informaes contbeis. Considerando que tais entidades prestam servios e desenvolvem trabalhos relevantes a toda sociedade, a proposta deste trabalho o estudo da contribuio da contabilidade na melhoria do processo das prestaes de contas, principalmente, neste momento, em que a lei 12.101/2009, denominada nova lei da Filantropia, tem previso expressa e objetiva quanto qualidade das informaes contbeis. A lei tambm faz referncia aos procedimentos contbeis e necessidade de haver controles internos eficientes nas entidades, abordando outros aspectos que sero aprofundados no decorrer deste trabalho. As informaes consideradas relevantes como Receitas, Despesas, Custo com gratuidades devem ser apresentadas aos rgos fiscalizadores e certificadores, de forma segregada e mensurada por atividades em relatrios que auxiliem a identificao das informaes contidas nas demonstraes contbeis quanto a aplicao das gratuidades e os benefcios gerados sociedade. Tais informaes devem ser prestadas sem prejuzo da apresentao das Demonstraes Contbeis e Notas Explicativas, devendo estar de acordo com as normas do Conselho Federal de Contabilidade e assinadas por profissionais tcnicos habilitados. Mediante as dificuldades de Prestaes de Contas das Entidades do Terceiro Setor, claramente identificadas pelo estudo realizado sobre os motivos de indeferimento, conforme informaes no quadro abaixo, bem como a identificao do mesmo problema na instituio escolhida, para realizao do Estudo de Caso, a presente pesquisa procurar responder seguinte questo: Como a Contabilidade contribui na melhoria do processo de Prestaes de Contas nas entidades do Terceiro Setor?
24 Com a finalidade de evidenciar a relevncia do problema abordado nesta pesquisa, apresentamos um estudo realizado a partir das informaes publicadas em Resolues expedidas pelo CNAS Conselho Nacional de Assistncia Social. De acordo com a pesquisa, atualmente, 6.821 instituies possuem o registro de Certificado de Entidade Beneficente de Assistncia Social. Os dados apresentados apontam que nos ltimos 5 anos (de 2005 a 2009), foram indeferidos 1237 processos de renovao do CEBAS, o que representa 18% do total das instituies certificadas. A tabela abaixo foi elaborada pela autora do trabalho e apresenta um resultado detalhado por motivos de indeferimentos de processos de renovao do CEAS. As informaes foram extradas e tabuladas aps leitura minuciosa de 161 Resolues expedidas pelo CNAS -Conselho Nacional de Assistncia Social no perodo de 2005 a 2009 (Rol das Resolues apresentadas no Anexo A). TABELA 1 Processos Indeferidos no Perodo de 2005 a 2009 Motivos CNAS 2005 2006 2007 2008 2009 Total 1. Falta de apresentao de Demonstraes e Documentos Contbeis 17 66 130 19 - 232 2. No Cumprimento de Gratuidade 60 43 138 22 - 263 3. Estatuto em desacordo - - 27 - - 27 4. No Cumprimento de prazo de diligncia - 168 41 - - 209 5. Outros Motivos Diversos motivos concomitantes 27 59 138 39 - 263 6. Outros Motivos 18 13 111 72 29 243 Total Geral 122 349 585 152 29 1237 Fonte: Elaborado pelo autor
25
GRFICO 1 Demonstrao grfica dos processos indeferidos Fonte: Elaborado pelo autor
Os dados levantados na pesquisa apontam que dos 1237 processos indeferidos, 232 so por falta de apresentao das demonstraes contbeis, 263 pelo no cumprimento de gratuidades, totalizando 495 processos. Assim, tais motivos representam aproximadamente 40% do total geral de processos de renovao do CEAS. Outros motivos tambm podem estar relacionados falta de Demonstraes Contbeis; porm, por falta de informaes pontuais, descritas nas resolues de indeferimentos, no foi possvel tal identificao.
Objetivo Geral
O objetivo principal deste trabalho identificar como a contabilidade contribui na melhoria do processo de prestao de contas, com a apresentao de uma proposta para um Roteiro de Prestaes de Contas pautada nas Demonstraes Contbeis que devero servir de instrumento de comprovao das gratuidades junto aos rgos certificadores.
Para fins de elaborao da proposta, ser realizada uma anlise de dados e informaes coletadas de uma entidade, objeto de estudo, por meio de documentos, demonstraes contbeis, prestaes de contas, entrevistas e aplicao de Demonstrativo de Processos Indeferidos - 2005 a 2009 27 2% 232 19% 263 21% 209 17% 263 21% 243 20% 1. Falta de apresentao de Demonstraes e Documentos Contbeis 2. No Cumprimento de Gratuidade 4. No Cumprimento de prazo de diligncia 5. Outros Motivos - Diversos motivos concomitantes 6. Outros Motivos 3. Estatuto em desacordo 26 questionrio para a coleta de dados, com a finalidade de obter informaes sobre a gesto da entidade, sistema contbil e prestaes de contas. A entidade, objeto do Estudo de Caso, Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha, uma entidade sem fins lucrativos, com atuao de sua atividade preponderante na rea de Educao no Ensino Superior. O principal motivo da escolha pela entidade, objeto de estudo, a facilidade ao acesso das informaes e, por ser uma entidade do Terceiro Setor com Certificao de Entidade Beneficente de Assistncia Social e identifica-se com o problema da pesquisa.
Objetivos Especficos
Os objetivos gerais podem ser atingidos por meio dos seguintes objetivos especficos: Avaliar, atravs das informaes coletadas, a estrutura do sistema de informaes contbil da entidade, objeto do Estudo de Caso, quanto aos requisitos e conformidade da evidenciao e segregao da informao contbil para fins de prestao de contas; Identificar a realizao de controle interno na instituio na rea contbil; Analisar, aps a reviso da literatura, as informaes e itens que podero compor o Roteiro de prestao de contas nas entidades do Terceiro Setor; Propor um roteiro da estrutura de prestao de contas, com base nas Demonstraes Contbeis necessria s entidades sem fins lucrativos.
Justificativa
A contabilidade estuda o patrimnio das entidades, com ou sem fins lucrativos, sendo por meio dela que as os gestores buscam gerir uma escassez de recursos no setor. Quando o assunto o controle, a gesto, a transparncia e a comprovao da aplicao dos recursos em gratuidades das entidades que atuam na prestao de servios sociais, a contabilidade desempenha seu papel e, contribui, assim, para o aperfeioamento e desenvolvimento dessas entidades. Por esse motivo, vrios fatores exigem cada vez mais a profissionalizao das entidades ligadas ao Terceiro Setor. 27 De acordo com Drucker (2002, p. 14),
As prprias instituies sem fins lucrativos sabem que necessitam ser gerenciadas exatamente porque no tm lucro convencional. Elas sabem que precisam aprender como utilizar as ferramentas contbeis para que estas no s dominem. Elas sabem que necessitam de gerncia para que possam se concentrar na misso [...]
Nos ltimos tempos, houve um crescimento relevante das instituies do Terceiro Setor, com uma movimentao expressiva de recursos financeiros, sendo responsveis pela gerao de um grande nmero de empregos. As Entidades do Terceiro Setor se tornaram de extrema importncia para a sociedade, visto que preencheram as lacunas deixadas pelo Estado, com papel fundamental nos aspectos sociais e econmicos. A Contabilidade, aliada ao controle interno, dentre outras ferramentas de gesto, possibilita s entidades do Terceiro Setor maior grau de transparncia e credibilidade nas prestaes de contas sociedade e aos diversos rgos pblicos responsveis pela concesso de suas certificaes. Atualmente, passamos por importantes alteraes na legislao contbil introduzidas pela Lei 11.638/07 que, por sua vez, modifica os procedimentos da Lei 6.404/76, com o objetivo de uma padronizao em nossas demonstraes contbeis, para que a informao contbil seja traduzida pelos padres contbeis internacionais, ou IFRS (International Financial Reporting Standard). As respectivas alteraes abrangem, inclusive, as instituies do Terceiro Setor, que tambm necessitam de atualizaes e melhorias na informao contbil, o que est relacionado diretamente s normas e procedimentos da contabilidade. A realidade vivenciada, pelas entidades do Terceiro Setor, demonstra certa dificuldade em comprovar, nas Prestaes de Contas, os valores aplicados em gratuidades, tendo em vista o grande nmero de processos indeferidos pelos rgos fiscalizadores e certificadores, como exemplo do resultado do levantamento realizado junto ao CNAS (Conselho Nacional de Assistncia Social), conforme apresentado na tabela 1. Em razo das dificuldades apresentadas pelo setor, na elaborao das prestaes de contas, surgiu a iniciativa e interesse em uma pesquisa para identificar as dificuldades e propor a elaborao de um roteiro, definindo os requisitos para prestaes de contas, com a finalidade de auxiliar e aprimorar as 28 rotinas do setor, junto aos rgos pblicos certificadores, principalmente em decorrncia das alteraes recentes, trazidas pela lei 12.101/2009 (Nova Lei da Filantropia), aplicveis s entidades do Terceiro Setor. A pesquisa justifica-se pela necessidade de obter, por meio do sistema contbil, elementos para elaborao de um roteiro, com a finalidade de aprimorar a qualidade das informaes facilitando o processo de prestaes de contas.
Metodologia da Pesquisa
Quanto ao objetivo:
Este trabalho de pesquisa ser conduzido pela pesquisa descritiva, que possibilita o conhecimento de uma realidade estabelecida anteriormente, assim como caractersticas, problemas, fatos e fenmenos especficos de uma determinada situao, de forma a contribuir para definirmos o objetivo do presente trabalho. De acordo com Gil (1996, p. 46),
As pesquisas descritivas tm como objetivo primordial a descrio das caractersticas de determinada populao ou fenmeno ou, ento, o estabelecimento de relaes entre variveis. So inmeros os estudos que podem ser classificados sob este ttulo e uma de suas caractersticas mais significativas est na utilizao de tcnicas padronizadas de coletas de dados, tais como o questionrio e a observao sistemtica.
Quanto aos procedimentos:
Os procedimentos tcnicos e instrumentos utilizados na pesquisa so: pesquisa bibliogrfica e documental, levantamento de dados em sites de entidades ligadas ao Terceiro Setor, anlise e interpretao da literatura, investigao de dados existentes sobre o assunto e um Estudo de Caso em uma Instituio de En sino Superior do Terceiro Setor. Como estratgia para a realizao do Estudo de Caso ser elaborado um protocolo de estudo de caso e registro de observaes, que sero utilizados como guia para realizao da pesquisa. (Apndice A).
29 De acordo com Gil (1996, p. 48), a pesquisa bibliogrfica desenvolvida a partir de material j elaborado, constitudo principalmente de livros e artigos cientficos. Ainda de acordo com Gil (1996, p. 51),
A pesquisa documental assemelha-se muito pesquisa bibliogrfica. A diferena essencial entre ambas est na natureza das fontes. Enquanto a pesquisa bibliogrfica se utiliza fundamentalmente das contribuies dos diversos autores sobre determinado assunto, a pesquisa documental vale- se de materiais que no receberam ainda tratamento analtico, ou que ainda podem ser reelaborados de acordo com os objetivos da pesquisa.
Tambm de acordo com Gil (1996, p. 59), o estudo de caso pode ser visto como tcnica psicoterpica, como mtodo didtico ou como mtodo de pesquisa. Esse ltimo conceito, que o que interessa neste trabalho, pode ser definido como:
Um conjunto de dados que descrevem uma fase ou a totalidade do processo social de uma unidade, em suas vrias relaes internas e nas suas fixaes culturais, quer seja essa unidade uma pessoa, uma famlia, um profissional, uma instituio social, uma comunidade ou uma nao (YOUNG, 1960, p.269 apud GIL, 1996, p. 59).
De acordo com Yin (2005, p. 20),
O estudo de caso permite uma investigao para se preservar as caractersticas holsticas e significativas dos acontecimentos da vida real tais como ciclos de vida individuais, processos organizacionais e administrativos, mudanas ocorridas em regies urbanas, relaes internacionais e a maturao de setores econmicos.
Tambm de acordo com Yin (2005, p. 92), pode-se afirmar que:
O protocolo de estudo de caso uma das tticas principais para aumentar a confiabilidade da pesquisa de estudo de caso e destina-se a orientar o pesquisador a realizar a coleta de dados a partir de um estudo de caso nico (novamente, mesmo que o caso nico pertena a uma srie de casos em um estudo de casos mltiplos).
Yin (2005, p. 119-120) afirma que ao realizar uma visita ao local escolhido para o estudo de caso, o pesquisador est criando a oportunidade de fazer observaes diretas. O autor tambm destaca que as evidncias observacionais so, em geral, teis para fornecer informaes adicionais sobre o tpico estudado.
30 Quanto abordagem do problema
O trabalho ser elaborado, com uma abordagem qualitativa, que aquela empregada para compreender fenmenos de alto grau de complexidade, sem a necessidade de se utilizar estatstica e matemtica, para o presente trabalho sero empregadas apenas descries, comparaes e interpretaes. Conforme a metodologia utilizada, os instrumentos de pesquisa, para levantamento dos dados necessrios, para o desenvolvimento do trabalho sero: A anlise e observao dos dados obtidos referentes s reas de Contabilidade, Sistemas de Informao Contbil e Gerencial, Controle Interno e a nova legislao aplicada s entidades do Terceiro Setor; Pesquisa documental, com o envolvimento das demonstraes contbeis, relatrios gerenciais e de controle, prestaes de contas e demais documentos legais da entidade objeto de estudo; Observao analtica da nova legislao, aplicada a partir da edio da nova lei, n. 12.101 de 27 de novembro de 2009 e do Decreto Federal n. 7.237 de 20 de julho de 2010 e Decreto Federal 7.300/2010, que regulamentam as Certificaes das Entidades do Terceiro Setor; Entrevistas semiestruturadas, com a finalidade de conhecimento da forma de gesto dos dirigentes da instituio. Aps a coleta de todo material, os mesmos sero analisados, em busca de informaes relevantes para a elaborao do trabalho, com a finalidade de obter resposta para o problema em questo.
Delimitao da Pesquisa
O presente estudo dever ser entendido e limitado pela pesquisa das Entidades do Terceiro Setor, com a aplicao de um Estudo de Caso na Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha, considerada uma Instituio sem fins lucrativos, na rea de Educao Superior, a fim de verificar: como a contabilidade contribui na melhoria do processo das prestaes de contas nas entidades do Terceiro Setor . O intuito contribuir para a qualidade das informaes, gerando segurana, credibilidade, transparncia e a minimizao de indeferimento de 31 processos, por parte dos rgos reguladores e certificadores, bem como o aprimoramento do processo contbil das Prestaes de Contas.
Organizao do Trabalho
A estrutura do trabalho conta com a introduo, cinco captulos e as consideraes finais, sendo que o primeiro captulo ser composto pela Fundamentao Terica e Legal, o segundo captulo pela Contabilidade e Prestaes de Contas, o terceiro captulo pela Contabilidade aplicada ao Terceiro Setor e Demonstraes Contbeis, o quarto captulo Estudo de Caso e o quinto captulo Discusses. As consideraes finais do estudo apresentam as limitaes e as sugestes para futuras pesquisas sobre o tema. O trabalho tambm ser composto pelas referncias bibliogrficas, apndices e anexos.
32 CAPTULO I
1. FUNDAMENTAO TERICA E LEGAL
Neste captulo, sero abordados os aspectos conceituais do Terceiro Setor, sua classificao e composio, Normas e Legislao, finalidades e conceitos das atividades de ensino no terceiro setor.
1.1. Terceiro Setor
Conceituar Terceiro Setor no uma tarefa muito simples devido sua abrangncia, pois existem diversas entidades sem fins lucrativos, com os mais variados fins e interesses. Apresentamos neste estudo algumas modalidades que possuem a misso e a responsabilidade pela transformao da sociedade. Terceiro Setor a denominao utilizada para identificar entidades sem fins lucrativos (econmicos), que so constitudas sob a forma jurdica de direito privado. Tais organizaes tm por finalidade corresponder ao interesse geral da sociedade, por ter uma atuao difusa e coletiva, sem qualquer limitao quanto ao atendimento de seus usurios. As entidades do Terceiro Setor, por serem de direito privado, no esto submetidas s limitaes impostas ao Estado. As atividades so realizadas com base nos laos de solidariedade entre os indivduos, no esprito de voluntariado e na busca do bem comum. Participam do Terceiro Setor fundaes, associaes e demais entidades beneficentes, os fundos comunitrios, as entidades sem fins lucrativos e as organizaes no governamentais (ONGs), as quais so entidades jurdicas constitudas pelo Cdigo Civil. Paes (2000, p. 56) menciona que, alm do Estado (Primeiro Setor) e do Mercado (Segundo Setor), encontramos a existncia de um Terceiro Setor, que mobiliza um volume grande de recursos humanos e materiais para impulsionar iniciativas para o desenvolvimento social. Esse setor beneficia os indivduos em situao desfavorecida adquirindo, assim, o mesmo aspecto de importncia em relao ao primeiro e segundo setores.
33 No Brasil, podemos definir o ordenamento scio-poltico organizado em trs setores:
Primeiro Setor
No primeiro setor, esto classificadas as pessoas jurdicas de direito pblico e privado, ou seja, o Estado, que atende ao interesse pblico e geral; denominado de mquina estatal.
Segundo Setor
o setor constitudo por pessoas jurdicas de direito privado. So as entidades (empresas industriais, comerciais e prestadoras de servios, etc.) responsveis pelo desenvolvimento da economia, busca lucro e gerao de empregos.
Terceiro Setor
Terceiro Setor aquele que no pblico nem privado, porm possui uma relao com ambos; ou seja, composto por organizaes de natureza privada (sem objetivo de lucro). Essas entidades so constitudas sob a forma de associaes, fundaes, centros, grupos, institutos, etc. Atende aos interesses de toda a sociedade. Atualmente, podemos definir o Terceiro Setor como um segmento forte, campo promissor e forte colaborador da misso do Estado. De acordo com Arajo (2005, p. 5), a explicao est no fato de que:
[...] as organizaes participantes do terceiro setor possuem duas caractersticas principais que as diferem das demais: no distribuem lucro, como fazem as organizaes pertencentes ao setor privado, nem esto sujeitas ao controle estatal, como organizaes do setor pblico.
Para Arajo (2005, p. 6):
[...] a expresso sem fins lucrativos est relacionada diretamente no distribuio de seus resultados a qualquer ttulo, determinando que no haver vantagens financeiras a terceiros ligados a essas entidades, sejam pessoas fsicas ou jurdicas, mas que h uma sobra financeira denominada supervit que dever ser aplicada em suas atividades operacionais. 34
A aquisio de patrimnios por entidades do Terceiro Setor no est relacionada ao patrimnio de seus financiadores, diretores e associados, mas sociedade como um todo, no tendo seus mantenedores parcelas de participao econmica da entidade. Arajo (2005, p. 7), em relao aos trs setores, afirma que:
[...] so indispensveis e, pela interseo entre eles, denota-se a parceria em suas atividades, havendo, no entanto, independncia e autonomia entre os mesmos, sendo cada uma livre no que se refere sua gesto e tomada de decises.
Apresentamos, abaixo, a figura ilustrativa da integrao entre os trs setores:
FIGURA 1 Integrao entre os setores Fonte: Fonseca apud Arajo (2005, p. 7) com adaptao.
Ao conceituarmos entidades sem fins lucrativos, podemos identificar vrias dificuldades. Olak e Nascimento (2006, p.1) afirmam que buscar uma definio para 35 Entidades Sem Fins Lucrativos no tarefa fcil. Drucker (1994, p.14) afirma que as instituies sem fins lucrativos tm, em comum, o objetivo de realizar mudanas nas pessoas. Seu produto um paciente curado, uma criana que aprende, um jovem que se transforma em adulto com respeito prprio, ou seja, uma vida transformada. Para Mendes (1999, p. 12), a dificuldade para a caracterizao das entidades que no existe uma classificao oficial, que diferencie e estratifique as diversas modalidades de entidades existentes no Brasil. Segundo o autor, usa-se como referncia, classificao e caracterizao da legislao vigente e as terminologias adotadas por estudos do tema como Landim e Fernandes e por instituies associativas de reconhecimento nacional, como o Grupo de Institutos, Fundaes e Empresas (GIFE), e a Associao Brasileira de Organizaes No Governamentais (ABONG), entre outros". Existe uma classificao internacional das organizaes no lucrativas, a ICNPO (International Classification of Nonprofit Organizations), resultante de um trabalho conduzido pela Universidade J ohns Hopkins (SALAMON; ANHEIER, 1999, p. 3). Essa mesma classificao foi adotada pela ONU, sendo que a definio de Organizao sem fins lucrativos aceita internacionalmente a seguinte:
O Setor no lucrativo definido como formado por (a) organizaes que (b) so sem fins lucrativos e que, por lei ou costume, no distribuem qualquer excedente, que possa ser gerado para seus donos ou controladores; (c) so institucionalmente separadas do governo, (d) so autogeridas; e (e) no compulsrias (SALAMON; ANHEIER,1999, p. 3).
De acordo com Olak e Nascimento (2006, p. 6), classificam-se as principais caractersticas especficas das entidades sem fins lucrativos, da seguinte maneira:
O lucro no razo principal de ser, mas um meio necessrio para garantir a continuidade e o cumprimento de seus propsitos institucionais; Seus propsitos institucionais, quaisquer que sejam suas preocupaes especficas, objetivam provocar mudanas sociais; O patrimnio pertence sociedade como um todo ou segmento dela, no cabendo aos seus membros ou mantenedores quaisquer parcelas de participao econmica no mesmo; As contribuies, doaes e subvenes constituem-se, normalmente, nas principais fontes de recursos financeiros, econmicos e materiais dessas entidades.
36 Tais pesquisadores tm uma definio para as Entidades Sem Fins Lucrativos: elas existem com o propsito especfico de provocar as mudanas na sociedade, o que podemos definir como ato fim e o patrimnio como ato meio, que na maioria dos casos so mantidos e sustentados pelas contribuies, doaes e subvenes Podemos ainda verificar, por meio de estudos e pesquisas, que grande parte das receitas dessas organizaes gerada atravs da prestao de servios (SALAMON; ANHEIER, 1999; MEREGE, 2005), criando receitas prprias. Um exemplo de entidade que busca a criao de receitas prprias so as instituies de Ensino Superior, consideradas como entidades beneficentes de assistncia social, nas quais os alunos pagam suas mensalidades escolares e a instituio destina parte de suas receitas em gratuidades, conforme determinao da lei e, com isso, desempenham e cumprem seu papel. Tais gratuidades so representadas por bolsas de estudos a alunos comprovadamente carentes, de acordo com avaliao socioeconmica, nos termos da legislao vigente, sempre na busca pela transformao de vida das pessoas. Verificamos, por meio da ltima pesquisa do IBGE (2007), que seguindo as diretrizes da Lei Orgnica da Assistncia Social - LOAS, as EAS devem atender a todas as faixas etrias, com o intuito de suprir as necessidades bsicas do seu pblico-alvo. Foi examinado pela PEAS o perfil etrio da populao atendida pelas entidades, em quesito que admitia mltipla marcao, sendo interessante notar que o atendimento realizado populao de uma determinada faixa etria pode incluir outras. No universo das EAS (Entidades de Assistncia Social) pesquisadas, 51,7% atendem a um pblico, nas faixas etrias que se estendem dos 15 aos 24 anos, isso caracteriza um atendimento prioritrio ao pblico jovem. Considerando-se, ainda, os mais variados conceitos, apresentamos abaixo, para fins da presente pesquisa, alguns conceitos dos principais autores dessa rea.
37
QUADRO 1 Conceitos do Terceiro Setor Fonte: Elaborado pelo autor
Em concordncia, com os diversos conceitos de ETS (Entidades do Terceiro Setor), podemos identificar algumas caractersticas dessas instituies e, ainda, de acordo com Milani Filho (2004), delimitar o seguinte panorama trissetorial: 1) Primeiro Setor: Composto pelas entidades governamentais sem fins lucrativos; 2) Segundo Setor: Composto pelas entidades no governamentais com fins lucrativos; 3) Terceiro Setor: Composto pelas entidades no governamentais sem fins lucrativos. Assim, as entidades podem ser classificadas pelo carter governamental (ou no governamental) e, simultaneamente, pela finalidade lucrativa (ou no lucrativa). Essa classificao pode, ainda, ser marcada pela heterogeneidade, pois as ETS compreendem vrias modalidades, como associaes, fundaes educacionais, entidades religiosas, etc., todas possuem elementos comuns que permitem caracteriz-las em um mesmo grupo. Milani Filho (2004) resume essas caractersticas das ETS: No h proprietrios; Possuem autonomia para conduzirem suas atividades e administrao; Suprem parte do papel do Estado atendendo a necessidades sociais; Possuem estrutura e presena institucional; So dotadas de interesse social e visam a proporcionar benefcios sociedade na qual atuam; AUTOR CONCEITO Barbieri, 2008, p. 57) O conjunto de organismos, organizaes ou instituies dotados de autonomia e administrao prpria que apresentam como funo e objetivo principal atuar voluntariamente junto sociedade civil visando ao seu aperfeioamento. Salamon & Anheier (1999, p. 3) O Setor no lucrativo definido como formado por (a) organizaes que (b) so sem fins lucrativos e que, por lei ou costume, no distribuem qualquer excedente, que possa ser gerado para seus donos ou controladores; (c) so institucionalmente separadas do governo, (d) so autogeridas; e (e) no compulsrias. Hudson Apud Arajo (2005, p. 5) [...] As organizaes participantes do terceiro setor possuem duas caractersticas principais que as diferem das demais: no distribuem lucro, como fazem as organizaes pertencentes ao setor privado, nem esto sujeitas ao controle estatal, como organizaes do setor pblico. 38 So unidades econmicas; Necessitam de recursos para manter suas atividades, podendo a fonte ser pblica ou privada; No distribuem resultados aos seus membros, reinvestindo os supervits obtidos; Podem gozar de privilgios fiscais, conforme a legislao vigente. Atualmente, essas entidades desempenham papel fundamental na sociedade, trabalham individualmente ou em parceria com o Estado, auxiliando-o no atendimento s demandas sociais e, assim, cumprem parcialmente seu papel. Para um melhor entendimento das entidades do Terceiro Setor, buscamos informaes no Cdigo Civil Brasileiro Lei 10.406/2002, em que existe previso legal dos diversos tipos de pessoas jurdicas (Art. 44). Assim, so consideradas pessoas jurdicas de direito privado: I - As associaes; II - As sociedades; III - As fundaes; IV - As organizaes religiosas; V - Os partidos polticos. A entidade, objeto deste estudo uma Fundao de Ensino, certificada como Entidade Beneficente de Assistncia Social.
1.1.1. Classificao das Entidades do Terceiro Setor
As entidades que compem o Terceiro Setor podem ser classificadas de diversas formas: sob a tica jurdica (aspectos legais); de acordo com as atividades que desempenham, sob o resultado de benefcios sociais, sob a origem de recursos financeiros e econmicos, entre outras. Olak e Nascimento (2006) destacam que existem poucos estudos e estatsticas sobre o Terceiro Setor, e isso causa dificuldades na busca por respostas mais consistentes sobre o assunto. Mendes (1999) j havia apontado o problema, quando afirmou que existiam grandes dificuldades em mensurar os resultados das entidades do Terceiro Setor. Essas dificuldades j vm sendo questionadas porque no esto explicitadas em modelos estatsticos e no fazem parte de documentos oficiais. Podemos analisar um 39 exemplo apresentado no ltimo estudo publicado pelo IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica, que ocorreu em 2006. A PEAS - Pesquisa das Entidades de Assistncia Social Privadas sem Fins Lucrativos, realizada em 2006 pelo IBGE, aponta um nmero de 16.089 entidades distribudas pelo territrio brasileiro. Desse total, distribudo pelas regies, a Regio Sudeste concentra 51,8% das entidades; seguida da Regio Sul, com 22,6%; do Nordeste, com 14,8%; Centro-Oeste com 7,4% e Norte com 3,4%. Pelo nmero de entidades sem fins lucrativos existentes no Brasil, temos necessidade de maiores estudos sobre uma rea que representa uma grande demanda para a sociedade, em geral. Portanto, podemos contar apenas com algumas pesquisas sobre as caractersticas e a classificao das atividades do Terceiro Setor. De acordo com Merege (2005), o Centro de Estudos da Sociedade Civil, da J ohns HopKins University realizou importante estudo, em 1994, por meio do qual esboou o primeiro empenho para conceituar e classificar as atividades do Terceiro Setor. Nesse ano, juntamente com a ONU, produziu o Projeto Comparativo do Setor No Lucrativo da J ohns Hopkins University, sob a coordenao de Lester M. Salamon e Helmut K. Ancheier. A pesquisa apresenta informaes agregadas do setor nos seguintes pases: Estados Unidos, Reino Unido, Frana, Alemanha, Itlia, Sucia, Hungria e J apo. Os resultados dessa pesquisa foram publicados no clssico livro The Emerging Sector an Overview (MEREGE, 2005). Essa pesquisa deu origem a uma classificao utilizada internacionalmente e estabeleceu que o setor fosse dividido em 12 grandes grupos, divididos em 30 subgrupos e estes em atividades. Os nveis de atividade no foram definidos pela ICNPO (International Classification of Nonprofit Organizations), por considerar grande a diversificao de atividades. No quadro a seguir, apresentamos os grupos e subgrupos, cuja classificao utilizada internacionalmente e servir para identificar as atividades das entidades do denominado Terceiro Setor.
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GRUPO 1: CULTURA E RECREAO 1 100 Cultura e Artes 1 200 Esportes 1 300 Outras Recreaes e Clubes Sociais
GRUPO 2: EDUCAO E PESQUISA 2 100 Ensino Fundamental e Mdio 2 200 Educao Superior 2 300 Outras em Educao 2 400 Pesquisa
GRUPO 3: SADE 3 100 Hospitais e Reabilitao 3 200 Casas de Repouso 3 300 Sade Mental e Interveno em Crises 3 400 Outros Servios de Sade
GRUPO 4: ASSISTNCIA E PROMOO SOCIAL 4 100 Assistncia Social 4 200 Emergncia e Amparo 4 300 Auxlio Renda e Sustento
GRUPO 5: MEIO AMBIENTE 5 100 Meio Ambiente 5 200 Proteo Vida Animal
GRUPO 6: DESENVOLVIMENTO E MORADIA 6 100 Desenvolvimento Econmico, Social e Comunitrio 6 200 Moradia 6 300 Emprego e Treinamento
GRUPO 7: SERVIOS LEGAIS DEFESA DE DIREITOS E ORGANIZAES POLTICAS 7 100 Organizaes Cvicas e de Defesa dos Direito Civis 7 200 Servios Legais 7 300 Organizaes Polticas
GRUPO 8: INTERMEDIRIAS FILANTRPICAS E DE PROMOO DE AES VOLUNTRIAS 8 100 Fundaes Financiadoras 8 200 Outras Filantrpicas Intermedirias
GRUPO 9: ATIVIDADE INTERNACIONAL 9 100 Atividades Internacionais
GRUPO 10: RELIGIO 10 100 Associaes e Congregaes religiosas
GRUPO 11: ASSOCIAES PROFISIONAIS, DE CLASSE E SINDICATOS 11 100 Organizaes empresariais e patronais 11 200 Associaes profissionais 11 300 Organizaes Sindicais
GRUPO 12: NO CLASSIFICADO EM OUTRO GRUPO 12 100 no classificadas anteriormente
QUADRO 2 Classificao Internacional de Organizaes No Lucrativas Fonte: SALAMON; ANHEIER, 1999
Essa classificao tem sido adotada em diversos estudos, com o propsito de gerar dados comparveis: Salamon e Anhier (1999); Merege (2005) e estudos produzidos pela J ohns Hoppinks University.
1.1.2. Normas e Legislao
Buscamos conhecer o histrico legal das entidades do Terceiro Setor movidas pelas aes de Filantropia e Assistncia Social; pois, com o passar dos tempos, tm ocorrido muitas mudanas na legislao a elas relativas. Assim, destacamos as legislaes especficas reguladoras, conforme abaixo:
41 a) - Constituio de 1988; b) - Decreto 752/93; c) - Lei 8.742/93; d) - Decreto 2536/98; e) - Decreto 6.308/07; f) - Lei 12.101/09; g) - Decreto 7237/10.
As entidades filantrpicas denominadas sem fins lucrativos e beneficentes de assistncia social tm como caracterstica principal a iseno previdenciria; porm, para obteno da respectiva iseno, existe a exigncia de certificao e enquadramento especfico para fins de concesso da iseno previdenciria.
a) Constituio Federal
Em 1988, com a Constituio Federal, implantou-se algo que pode ser considerado um marco para a sociedade brasileira: a Seguridade Social. A seu respeito, destacamos o artigo 203, que dispe sobre os objetivos da Assistncia Social, que seria o de prestar assistncia a quem dela necessitar, independente de contribuio social. Mas esse foi apenas o incio. Aps 1988, a Seguridade Social foi definitivamente regulamentada pela lei 8.212 (1991), que deu tratamento da Organizao da Seguridade Social e do Plano de Custeio. A Constituio Federal, tambm em seu art. 195, pargrafo 7, contempla a iseno da Contribuio Previdenciria s entidades beneficentes de assistncia social que atendam s exigncias da lei. Contemplando tambm em seu art. 150, inciso VI, alnea C, a vedao instituio de impostos sobre o patrimnio, renda ou servios das instituies de educao e de assistncia social sem fins lucrativos.
Art. 195 7 - So isentas de contribuio para a seguridade social as entidades beneficentes de assistncia social que atendam s exigncias estabelecidas em lei. Art. 150 - Sem prejuzo de outras garantias asseguradas ao contribuinte, vedado Unio, aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municpios: VI - instituir impostos sobre: c) patrimnio, renda ou servios dos partidos polticos, inclusive suas fundaes, das entidades sindicais dos trabalhadores, das instituies de educao e de assistncia social, sem fins lucrativos, atendidos os requisitos da lei. 42
b) Decreto 752/93: Regulamenta a concesso do Certificado de Entidade de Fins Filantrpicos
O decreto 752/93, em concordncia com o art. 55 da lei 8212/91, foi publicado em 16 de Fevereiro de 1993 e, permaneceu em vigncia at a publicao do decreto 2536/98, o qual traz em seu contexto as principais condies, caractersticas e finalidades de uma instituio com finalidade filantrpica. Tal decreto regulamenta, em seu art. 1, as reas de atuao; enquanto do art. 2 ao 9 regulamenta o cumprimento das obrigaes durante todo o perodo de sua vigncia, assim como as regras de concesso de certificao.
c) Lei Orgnica da Assistncia Social LOAS Lei 8.742/93
Em 1993, com a finalidade de regulamentao especfica, editou-se a LOAS- Lei Orgnica da Assistncia Social - especfica da Seguridade Social, lei 8.742/93, que tem como objetivos:
Art. 1 A assistncia social, direito do cidado e dever do Estado, e Poltica de Seguridade Social no contributiva, que prov os mnimos sociais, realizada atravs de um conjunto integrado de aes de iniciativa pblica e da sociedade, para garantir o atendimento s necessidades bsicas. Art. 2 A assistncia social tem por objetivos: I - a proteo famlia, maternidade, infncia, adolescncia e velhice; II - o amparo s crianas e adolescentes carentes; III - a promoo da integrao ao mercado de trabalho; IV - a habilitao e reabilitao das pessoas portadoras de deficincia e a promoo de sua integrao vida comunitria; V - a garantia de 1 (um) salrio mnimo de benefcio mensal pessoa portadora de deficincia e ao idoso que comprovem no possuir meios de prover a prpria manuteno ou de t-la provida por sua famlia. Pargrafo nico. A assistncia social realiza-se de forma integrada s polticas setoriais, visando ao enfrentamento da pobreza, garantia dos mnimos sociais, ao provimento de condies para atender contingncias sociais e universalizao dos direitos sociais. Art. 3 Consideram-se entidades e organizaes de assistncia social aquelas que prestam, sem fins lucrativos, atendimento e assessoramento aos beneficirios abrangidos por esta lei, bem como as que atuam na defesa e garantia de seus direitos.
43 d) Decreto 2536/98
O Decreto 2536, de 06 de Abril de 1998, revoga o decreto 752/93 e dispe sobre a concesso do Certificado de Entidade de Fins Filantrpicos a que se refere o inciso IV do art. 18 da Lei n. 8.742, de 07 de dezembro de 1993. Alm das exigncias do decreto 752/93, regulamenta novas exigncias em relao aos processos de pedidos de renovao do CEBAS - Certificado de Entidade Beneficente de Assistncia Social. A principal alterao ocorreu em relao documentao contbil a ser apresentada, bem como passou a exigir auditoria por auditores independentes registrados na Comisso de Valores Imobilirios CVM, conforme art. 4 a 6 do referido decreto.
Art. 4 Para fins do cumprimento do disposto neste Decreto, a pessoa jurdica dever apresentar ao CNAS, alm do relatrio de execuo do plano de trabalho aprovado, pelo menos, as seguintes demonstraes contbeis e financeiras, relativas aos trs ltimos exerccios:
I- Balano Patrimonial; II- Demonstrao do resultado do exerccio; III- Demonstrao de mutao do patrimnio; IV- Demonstraes das origens e aplicaes de recursos; V- Notas explicativas.
Pargrafo nico. Nas notas explicativas, devero estar evidenciados o resumo das principais prticas contbeis e os critrios de apurao do total das receitas, das despesas, das gratuidades, das doaes, das subvenes e das aplicaes de recursos, bem como da mensurao dos gastos e despesas relacionados com a atividade assistencial, especialmente daqueles necessrios comprovao do disposto no inciso VI do art. 3, e demonstradas as contribuies previdencirias devidas como se a entidade no gozasse da iseno.
Art. 5 O CNAS somente apreciar as demonstraes contbeis e financeiras, a que se refere o artigo anterior, se tiverem sido devidamente auditadas por auditor independente legalmente habilitado junto aos Conselhos Regionais de Contabilidade. 1 Esto desobrigados da auditagem as entidades que tenham auferido em cada um dos trs exerccios a que se refere o artigo anterior receita bruta igual ou inferior a R$ 600.000,00 (seiscentos mil reais). 2 Ser exigida auditoria por auditores independentes registrados na Comisso de Valores Imobilirios - CVM, quando a receita bruta auferida em qualquer dos trs exerccios referidos no artigo anterior for superior a R$ 1.800.000,00 (um milho e oitocentos mil reais). 3 Os valores fixados nos pargrafos anteriores sero atualizados anualmente pelo ndice Geral de Preos - Disponibilidades Internas, da Fundao Getlio Vargas. 4 O Ministrio da Previdncia e Assistncia Social poder determinar que as entidades referidas no 1 obedeam a plano de contas padronizado segundo critrios por ele definidos.
44 Art. 6 Na auditoria, a que se refere o artigo anterior, sero observadas as normas pertinentes do Conselho Federal de Contabilidade e, em particular, os princpios fundamentais de contabilidade e as normas de auditoria.
e) Decreto 6.308/07
O Decreto 6.308/07 regulamenta as Entidades e organizaes de Assistncia Social de que trata o art. 3 da Lei 8.742 de 7 de dezembro de 1993, e define a natureza das entidades consideradas de Assistncia Social, conforme descreve a seguir:
Art. 1o As entidades e organizaes so consideradas de assistncia social quando seus atos constitutivos definirem expressamente sua natureza, objetivos, misso e pblico-alvo, de acordo com as disposies da Lei no 8.742, de 7 de dezembro de1993. Pargrafo nico. So caractersticas essenciais das entidades e organizaes de assistncia social: I - realizar atendimento, assessoramento ou defesa e garantia de direitos na rea da assistncia social, na forma deste Decreto; II - garantir a universalidade do atendimento, independentemente de contraprestao do usurio; e III - ter finalidade pblica e transparncia nas suas aes.
f) Lei 12.101/09 Nova lei da Filantropia
A lei 12.101, de 27 de novembro de 2009, apresenta alteraes relevantes e transformadoras para as entidades do Terceiro Setor, sendo que a principal alterao refere-se s novas competncias e desvinculao do CNAS - Conselho Nacional de Assistncia Social, em relao aos pedidos de certificaes. Pois, a partir da edio da nova lei, os pedidos que, at ento, eram solicitados e expedidos pelo respectivo conselho, passaram a ser de responsabilidade dos ministrios ligados atividade principal da organizao, conforme determina a lei 12.101/2009.
Art. 21. A anlise e deciso dos requerimentos de concesso ou de renovao dos certificados das entidades beneficentes de assistncia social sero apreciadas no mbito dos seguintes Ministrios:
I - da Sade, quanto s entidades da rea de sade; II - da Educao, quanto s entidades educacionais; e III - do Desenvolvimento Social e Combate Fome, quanto s entidades de assistncia social.
A nova lei dispe sobre a certificao das entidades beneficentes de assistncia social; regula os procedimentos de iseno de contribuies para a 45 Seguridade Social, altera outras leis que, at o momento, regulamentavam a questo, dentre outras providncias. Suas principais alteraes esto pautadas nas seguintes itens: - Transferncia de responsabilidades aos ministrios correspondentes s reas de atuao; - Regulamentao de novos procedimentos de certificao para cada rea; - Regulamentao de concesso e o cancelamento dos certificados; - Regulamentao dos Recursos e Representao nos casos de indeferimentos; - Regulamentao da Iseno e seus requisitos; - Regulamentao das disposies gerais e transitrias; - Regulamentao das Disposies finais. A nova legislao traz, de forma clara e objetiva, como citado anteriormente, em trechos especficos, a exigncia quanto ao tipo de informaes e relatrios que devero compor as Prestaes de Contas, elemento no qual, acreditamos, as entidades devero se profissionalizar cada vez mais, visando ao atendimento s exigncias impostas pela nova lei. Uma contabilidade estruturada segregada por centros de Custos, Controles Internos mais eficazes e melhor estruturados ser uma ferramenta fundamental no processo de prestao de contas.
g) Decreto 7237/10
O Decreto 7237/2010, de 20 de julho de 2010, Regulamenta a Lei 12.101, de 27 de novembro de 2009, dispe sobre o processo de certificao das entidades beneficentes de assistncia social, para obteno da iseno das contribuies, para a Seguridade Social e d outras providncias. A Lei 12.101/2009, regulamentada pelo decreto 7.237/2010, contempla mudanas na forma de prestao de contas e nos processos de certificao, uma vez que a importncia das informaes contbeis passa a ser requisito exigido em lei, e traz, de forma explcita, a respectiva obrigatoriedade. Os pedidos de renovao do CEAS - Certificado de Entidade Assistncia Social, denominao atribuda de acordo com a nova Lei da Filantropia, devero ser encaminhados aos respectivos ministrios, conforme a rea de atuao. Assim, destaca-se no Decreto 7237/2010: 46 Art. 4 o Os requerimentos de concesso da certificao e de renovao devero ser protocolados junto aos Ministrios da Sade, da Educao ou do Desenvolvimento Social e Combate Fome, conforme a rea de atuao da entidade, acompanhados dos documentos necessrios sua instruo, nos termos deste Decreto.
Para fins de certificao das Entidades de Educao, as mesmas devero instruir seus processos, contendo, alm de outros documentos, as demonstraes contbeis e financeiras auditadas por auditor independente, de acordo com a legislao aplicvel, instituda pelo Decreto 7237/2010.
Art. 29. Os requerimentos de concesso ou de renovao de certificao de entidades de educao ou com atuao preponderante na rea de educao devero ser instrudos com os seguintes documentos: I- da mantenedora: a) aqueles previstos no art. 3 o ; e b) demonstraes contbeis e financeiras devidamente auditadas por auditor independente, na forma da legislao tributria aplicvel; II- da instituio de educao: a) o ato de credenciamento regularmente expedido pelo rgo normativo do sistema de ensino; b) relao de bolsas de estudo e demais aes assistenciais e programas de apoio a alunos bolsistas, com identificao precisa dos beneficirios; c) plano de atendimento, com indicao das bolsas de estudo e aes assistenciais e programas de apoio a alunos bolsistas, durante o perodo pretendido de vigncia da certificao; d) regimento ou estatuto; e e) identificao dos integrantes do corpo dirigente, destacando a experincia acadmica e administrativa de cada um. 1 o O requerimento ser analisado sob o aspecto contbil e financeiro e, em relao ao contedo do plano de atendimento, ser verificado o cumprimento das metas do PNE, de acordo com as diretrizes e critrios de prioridade definidos pelo Ministrio da Educao. (grifo nosso)
Para fins de Certificao das Entidades de Assistncia Social, os processos devero ser instrudos dos documentos elencados no referido Decreto, a saber:
Art. 35. O requerimento de concesso ou renovao de certificado de entidade beneficente que atue na rea da assistncia social dever ser protocolado, em meio fsico ou eletrnico, instrudo com os seguintes documentos: I- aqueles previstos no art. 3 o ; II- comprovante da inscrio a que se refere o inciso II do art. 34; III-comprovante da inscrio prevista no 1 o do art. 34, quando for o caso; e IV-declarao do gestor local de que a entidade realiza aes de assistncia social de forma gratuita. 1 o Alm dos documentos previstos no caput, as entidades de que trata o 2 o do art. 18 da Lei 12101, de 2009, devero instruir o requerimento de certificao com declarao fornecida pelo rgo gestor de assistncia social municipal ou do Distrito Federal que ateste a oferta de atendimento ao SUAS de acordo com o percentual exigido naquele dispositivo. 47 2 o Os requisitos previstos no inciso III e 1 o do art. 34 e os documentos previstos nos incisos III e IV do caput somente sero exigidos para os requerimentos de concesso ou renovao de certificao protocolados a partir de 1 o de janeiro de 2011. 3 o Os requerimentos de concesso ou de renovao de certificao protocolados at a data prevista no 2 o devero ser instrudos com plano de atendimento, demonstrativo de resultado do exerccio e notas explicativas referentes ao exerccio de 2009, nos quais fique demonstrado que as aes assistenciais foram realizadas de forma gratuita, sem prejuzo do disposto no art. 3 o . (grifo nosso)
A legislao clara quanto s exigncias das Demonstraes Contbeis, para fins de Certificao das Entidades de Assistncia Social, e deixa evidente a necessidade das entidades manterem as informaes contbeis e atribui Contabilidade a importncia de sua contribuio nos processos de Certificaes, que se trata de uma Prestao de Contas formal, exigida pelos ministrios, de acordo com a respectiva rea de atuao.
1.1.3. Regulamentao Tributria: Benefcios, Imunidade e Isenes
De acordo com a Constituio Federal de 1988, o Estado tem o poder de impor tributao e traar competncia tributria em sistema compartilhado entre a Unio, Estados, o Distrito Federal e os Municpios, de acordo com cada esfera e governo. Os tributos so criados por meio de leis que possuem as definies de regras e incidncia, fatos geradores, bases de clculos, alquotas e os casos especficos de iseno.
A algumas atividades da economia podem ser concedidos regimes tributrios especiais, que impliquem em desoneraes tributrias, normalmente quando so consideradas estratgicas para o desenvolvimento do Estado e da Sociedade. o caso do terceiro setor, que, pelo cunho social de suas atividades, precisam ser incentivadas, pois contemplam a atividade estatal (ARAJ O, 2005, p. 33).
O mesmo autor explica que a no tributao das organizaes do Terceiro Setor pode ocorrer de duas formas: por meio de instituto da imunidade e por meio da iseno.
48 a) Benefcios
De acordo com Conselho (2008, p. 37), as entidades sociais atuam em benefcio da sociedade e possuem funo social de grande relevncia, pois suas atividades esto relacionadas diretamente a benefcios para a sociedade em geral. Reconhece-se, desse modo, que tais entidades desenvolvem papel que de responsabilidade estatal, simplesmente pelo fato de o Estado ser inoperante e no exercer seu papel de forma satisfatria. Com o objetivo de reconhecer o trabalho dessas entidades, o Poder Pblico, com o intuito de incentivar criaes de novas associaes, fundaes e demais entidades de interesse social e, at mesmo manter as existentes, concede benefcios para viabilizar a continuidade do trabalho social. Conforme Conselho (2008, p. 37), os principais benefcios concedidos s entidades so as isenes ou a imunidade de impostos e contribuies e, tambm, o recebimento de recursos pblicos por meio de subvenes, termos de parceria, convnios e contratos. Outra forma de benefcio quanto a no tributao est ligada a terceiros, ou seja, pessoas fsicas ou jurdicas, que pela deduo do Imposto de Renda, possam contribuir em forma de doaes, com entidades sociais, de maneira direta ou indireta, as doaes tambm podem ser realizadas por meio de fundos municipais de apoio sociedade carente. A lei n. 12.101/2009, em seu Captulo I, estabelece:
Art. 1. A certificao das entidades beneficentes de assistncia social e a iseno de contribuies para a seguridade social sero concedidas s pessoas jurdicas de direito privado, sem fins lucrativos, reconhecidas como entidade beneficente de assistncia social com finalidade de prestao der servios nas reas de assistncia social, sade ou educao, e que atendam os dispostos nesta lei.
Para que a entidade possa usufruir dos benefcios concedidos pelo poder pblico, a mesma deve manter seus registros em conformidade com a legislao vigente.
49 b) Imunidade
De acordo com Machado (2005, p. 233), o obstculo criado por uma norma da Constituio que impede a incidncia de lei ordinria de tributao sobre determinado fato, ou em detrimento de determinada pessoa, ou categoria de pessoas. Sobre a imunidade, o Conselho (2008, p. 37-38) descreve:
A imunidade decorre de uma norma Constitucional, que impe vedaes de diversas naturezas ao Poder Pblico, no que diz respeito instituio, majorao, tratamento desigual, cobrana de tributos, entre outras limitaes.
A Constituio Federal de 1988 estabelece a seguinte vedao:
Art. 150 Sem prejuzo de outras garantias asseguradas ao contribuinte, vedado Unio, aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municpios: [...] VI Instituir impostos sobre: [...] c) patrimnio, renda ou servios dos partidos polticos, inclusive suas fundaes, das entidades sindicais dos trabalhadores, das instituies de educao e de assistncia social, sem fins lucrativos, atendidos os requisitos da lei.
Tambm o Cdigo Tributrio Nacional, em seu art. 14, dispe sobre alguns requisitos que as entidades devero atender, cumulativamente, para usufruir das imunidades:
No distribuir qualquer parcela de seus patrimnios ou de suas rendas, a qualquer ttulo; Aplicar integralmente, no pas, os seus recursos na manuteno de seus objetivos institucionais; Manter escriturao de suas receitas e despesas em livros revestidos de formalidades capazes de assegurar a sua exatido.
De acordo com Conselho (2008, p. 38-39), com a norma citada, fica evidente que o patrimnio da entidade dever ser utilizado apenas para a manuteno de seus objetivos institucionais e no Brasil. Caso a entidade, em qualquer momento, descumpra a legislao ou a fiscalizao verificar o no cumprimento de qualquer requisito imunidade, a imunidade ser cassada a partir do momento do descumprimento do requisito legal, sendo obrigatrio o recolhimento dos tributos devidos, a partir da data do 50 descumprimento da lei. Os impostos abrangidos pela imunidade so os relativos ao Patrimnio, Rendas e Servios das associaes, fundaes e demais entidades que se enquadram nas regras acima. O Brasil constitudo na forma de federao; assim, a cada esfera de Governo atribuda a responsabilidade tributria de seu respectivo imposto, sendo estas esferas de mbito: Federal, Estadual e Municipal. Apresentamos abaixo, um quadro dos tributos alcanados pela imunidade de acordo com as competncias de tributar:
FEDERAL ESTADUAL MUNICIPAL
Imposto sobre a renda de proventos de qualquer natureza (IR)
Imposto sobre a Circulao de Mercadorias e sobre Prestao de Servios (ICMS)
Imposto sobre Servios de qualquer natureza (ISSQN)
Imposto sobre produtos industrializados (IPI)
Imposto sobre Propriedade de Veculos Automotores (IPVA)
Imposto sobre Propriedade de Veculos Automotores (IPVA)
Imposto Territorial Rural (ITR)
Imposto sobre a Transmisso Causa Mortis ou Doao de Bens e Direitos (ITCD)
Imposto sobre transmisso Inter Vivos de Bens Imveis (ITBI)
Imposto Sobre a Exportao (IE)
Imposto sobre Importao (II)
Imposto sobre Operaes Financeiras (IOF)
QUADRO 3 Impostos por esfera e competncias de governo Fonte: ARAJ O (2005, p. 35)
As entidades do Terceiro Setor esto imunes do recolhimento dos impostos acima relacionados. A principal diferena entre a imunidade e a iseno dos impostos se d por meio de pagamento do tributo. A imunidade determinada pela Constituio Federal e a Unio, os Estados e o Distrito Federal no podem impor tributos s entidades. Entretanto, a iseno decorre de lei infraconstitucional, e pode ou no ser instituda. Nos municpios, onde no existe previso em seu Cdigo Tributrio Municipal da imunidade de impostos e tributos, como no caso do IPTU - Imposto Predial e Territorial Urbano, as entidades reconhecidas como beneficente de assistncia social devero requerer junto ao rgo municipal, com base no art. 150 inciso VI da 51 Constituio Federal, o respectivo benefcio. Dessa forma, devem comprovar sua condio de entidade sem fins lucrativos, com os respectivos documentos comprobatrios de sua qualificao. A iseno a inexigibilidade temporria do tributo, conforme previsto em lei, mesmo com a ocorrncia em tese do fato gerador e em tese da obrigao tributria (CONSELHO, 2008, p. 40). A diferena da iseno para a imunidade que a imunidade tem carter permanente e s pode ser alterada pela Constituio Federal; enquanto a iseno temporria, e a lei pode delimitar o prazo de vigncia, pois decorre de lei. Machado (2005, p. 233) explica iseno como exceo feita por lei a regra jurdica de tributao.
As isenes podem alcanar todos os tipos de tributo (impostos, taxas, contribuies de melhoria, emprstimos compulsrios e contribuies especiais). Cada esfera de Governo (federal, estadual e municipal) legisla sobre a iseno dos tributos de sua competncia (CONSELHO, 2008, P. 40).
No mesmo manual do Conselho continua:
[...] se as pessoas jurdicas constitudas sob a forma de fundao ou associao no se enquadrarem nas regras da imunidade, devero procurar identificar todas as normas referentes s isenes (federal, estadual e municipal) para obteno do benefcio. Verificando atender aos requisitos, dever requerer autoridade tributria, que no poder denegar o pedido diante do pleno enquadramento da entidade nas regras da iseno.
A Constituio Federal, de acordo com o disciplinado no art. 151, II, afirma que a Unio no pode instituir isenes sobre tributos de competncias dos Estados, Distrito Federal e Municpios.
1.2. Terceiro Setor e Ensino Superior
A principal finalidade das Instituies de Ensino Superior (IES) oferecer o ensino. De acordo com Sampaio (2005, p.100), o mesmo complementa:
52 As instituies de Ensino Superior, como qualquer organizao, se inserem em um contexto social, poltico, econmico e cultural onde sofre interferncias externas, como aumento de competio por recursos para consecuo de seus objetivos e normalizaes do poder Pblico.
A LDB- Lei 9.394, de 20 de dezembro de 1996, estabelece as diretrizes e bases da educao nacional, classifica as entidades em pblicas e privadas. Conforme estabelece o INEP- Instituto de Estudos e Pesquisas Educacionais (2009), as entidades pblicas so aquelas em que sua criao, manuteno ou administrao feita pelos poderes pblicos federais, estaduais e municipais. Nos casos de instituies privadas quem cria, mantm e administra so pessoas fsicas ou jurdicas de Direito Privado e podem ou no ter finalidade lucrativa. Nos ltimos anos, o segmento de ensino no Brasil tem passado por grandes alteraes, as polticas de incluso ao ensino superior tambm tm provocado alteraes significativas, nesse sentido. O artigo 77, da lei 9.394/96, estabelece que alm das entidades pblicas, somente as instituies privadas, sem fins lucrativos, podem receber recursos de origem pblica para manuteno de suas atividades. Estabelece ainda que tais recursos apenas sero repassados s entidades sem fins lucrativos e que no distribuem resultados e que apliquem excedentes financeiros em educao, que assegurem a destinao de seu patrimnio entidade com a mesma personalidade jurdica, no caso de encerramento de suas atividades e, que prestem contas ao Poder Pblico no caso de recebimento de recursos pblicos. Machado Neto (2002, p. 83) ressalta a importncia da distino entre entidades pblicas e privadas:
Tal preocupao se justifica plenamente em razo da existncia, no setor educacional brasileiro, durante muitos anos, de instituies educacionais supostamente filantrpicas e sem fins lucrativos, que se beneficiavam de diversas isenes de impostos e permitiam, na realidade, o enriquecimento custa dos cofres pblicos, de inmeros grupos privados.
1.2.1. Instituies de Ensino Superior no Brasil
No Brasil, o incio do ensino superior se deu em 1808, com a chegada da famlia real portuguesa ao pas. Contudo, a iniciativa privada e a expanso do 53 ensino superior somente aconteceram muito tempo depois com a Constituio da Repblica de 1891, que descentralizou a oferta de ensino superior e permitiu que os governos estaduais e a iniciativa privada criassem seus prprios estabelecimentos. Finger (1997, p. 15) define as duas origens das instituies privadas no pas:
As instituies privadas, no Brasil, tm, tradicionalmente, duas origens. Ou so ligadas Igreja ou pertencem a uma famlia que, a partir de uma escola primria ou secundria, acrescentaram cursos superiores. Nos dois casos o papel das administraes depende de situaes muito especficas dentro das Ordens religiosas, Igrejas ou das famlias.
A primeira universidade brasileira foi criada em 1920, mas somente a partir de 1931, que as entidades sofreram algumas alteraes, foram implantadas as atividades de pesquisa, onde obtiveram maior autonomia administrativa pedaggica. Sampaio (2005, p. 23) nos lembra que na dcada de 30 a Universidade de So Paulo pode ser considerada como uma das matrizes do ensino superior no Brasil. Em 1933, as primeiras estatsticas sobre a educao, apontavam 64,4% de instituies privadas, com permanncia praticamente inalterada at meados de 1960. As demandas no atendidas pelo estado deram espao s instituies privadas. Em meados da dcada de 1960, ocorreu uma evoluo na legislao do ensino superior no Brasil, onde deu origem e aprovao das primeiras leis de diretrizes e bases da educao. De 1960 aos dias atuais, ocorreram mudanas significativas no ensino superior brasileiro, tais como titulao dos docentes, institucionalizao da pesquisa e da produo intelectual, qualidade da formao oferecida, diversidade da oferta de cursos,dentre outros.
1.2.2. Forma Jurdica das IES no Brasil
A forma jurdica das instituies de ensino superior est prevista na lei 9.394, de 20 de dezembro de 1996, denominada LDB Lei das diretrizes e bases da educao nacional, em seu artigo 19, define uma classificao das instituies de ensino com as seguintes categorias administrativas: 54
I pblicas, assim entendidas as criadas e incorporadas, mantidas e administradas pelo Poder Pblico; II privadas, assim entendidas e administradas por pessoas fsicas ou jurdicas de direito privado; As instituies privadas, de acordo com o art. 20 da mesma lei se enquadram nas seguintes categorias; I particulares em sentido estrito, assim entendidas as que so institudas e mantidas por uma ou mais pessoas fsicas ou jurdicas de direito privado que no apresentem as caractersticas dos incisos abaixo; II - comunitrias, assim entendidas as que so institudas por grupos de pessoas fsicas ou por uma ou mais pessoas jurdicas, inclusive cooperativas educacionais, sem fins lucrativos, que incluam na sua entidade mantenedora representantes da comunidade; III - confessionais, assim entendidas as que so institudas por grupos de pessoas fsicas ou por uma ou mais pessoas jurdicas que atendem a orientao confessional e ideologia especficas e ao disposto no inciso anterior; IV - filantrpicas, na forma da lei. Com relao regulamentao do Sistema Federal de Ensino, de acordo com o Decreto 2.306, de 19 de agosto de 1997, estabelece:
Art. 1. As pessoas jurdicas de direito privado, mantenedoras de instituies de ensino superior, previstas no inciso II, do art. 19, da Lei n. 9.394, de 20 de dezembro de 1996, podero assumir qualquer das formas admitidas em direito, de natureza civil ou comercial e, quando constitudas como fundaes, sero regidas pelo disposto no art. 24 do Cdigo Civil Brasileiro.
A legislao apresenta a existncia de diversas formas jurdicas, que podero ser adotadas pelas instituies, porm, nosso estudo com base nas instituies prescritas nos incisos II,III e IV do art. 20 da lei n. 9.394, portadoras do CEAS- Certificado de Entidades de Assistncia Social. Apresentamos, abaixo, informaes obtidas no site do INEP- Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira, do Senso da Educao Superior 2008/2009, quanto ao nmero de instituies de educao no Brasil e Estado de So Paulo por categoria.
55 So 2.252 Instituies de ensino superior no Brasil, sendo que desse nmero, apenas 437 so consideradas Comunitrias, confessionais e Filantrpicas, representando 20,3% do total geral. TABELA 2 Nmero de Instituies de Educao Superior no Brasil Categoria Total Geral Capital Interior Brasil 2.252 811 1.441 Pblica 236 82 154 Federal 93 54 39 Estadual 82 28 54 Municipal 61 . 61 Privada 2.016 729 1.287 Particular 1.579 575 1.004 Comun/Confes/Filant 437 154 283 Fonte: MEC/INEP/DEED
A tabela abaixo complementa as informaes das instituies de ensino superior no Estado de So Paulo e apresenta um total de 537 instituies, sendo que apenas 90 so consideradas Comunitrias, Confessionais e Filantrpicas, o que representa 17% do total geral no Estado de So Paulo. TABELA 3 Nmero de Instituies de Educao Superior no Estado So Paulo So Paulo 537 146 391 Pblica 52 6 46 Federal 5 2 3 Estadual 23 4 19 Municipal 24 . 24 Privada 485 140 345 Particular 395 110 285 Comum/Confes/Filant 90 30 60 Fonte: MEC/INEP/DEED
56 CAPTULO II
2. A CONTABILIDADE E A PRESTAO DE CONTAS
2.1. Prestaes de Contas, Sistema Contbil e Transparncia
Neste captulo, so considerados os aspectos das principais prestaes de contas, a importncia da contabilidade e a transparncia nas entidades do Terceiro Setor.
2.1.1. Prestaes de Contas
O processo de prestao de Contas considerado de grande importncia nas entidades do Terceiro Setor, pois permite a fruio de direitos e deveres, sendo considerado um instrumento de transparncia. Assim, a Contabilidade contribui na gerao de informaes e detm instrumentos que auxiliam o processo, facilitam o entendimento das aes para a sociedade, investidores sociais e rgos pblicos certificadores. Tendo em vista as dificuldades enfrentadas pelas entidades do Terceiro Setor, no processo de prestaes de contas, a contabilidade desempenha papel fundamental na busca de solues para as dificuldades enfrentadas por esse setor. A Contabilidade deve exercer papel principal no processo de Accountability, as informaes geradas devem proporcionar transparncia quanto aos valores recebidos pelas entidades, bem como a destinao desses valores. Conforme Bettiol J nior (2005, p. 16):
[...] O benefcio obtido pelos indivduos por meio dos servios prestados por essas entidades [...] chamam cada vez mais a ateno dos doadores de recursos e da sociedade [...] Portanto, elaborar demonstraes contbeis que possam colaborar para satisfazer essas necessidades torna-se indispensvel.
Nas prestaes de contas, o recebimento de recursos e suas aplicaes, bem como os resultados alcanados pelas entidades do Terceiro Setor, como esclarece Cruz (2002, [s.p.]), Deve mostrar claramente para os doadores e para a sociedade 57 no apenas de onde vieram os recursos, mas tambm, como o dinheiro foi aplicado, qual o benefcio social gerado e que prticas podem ser multiplicadas. As prestaes de Contas obedecem existncias de leis e regras impostas pelos rgos certificadores com a misso de supervisionar o cumprimento das obrigaes. A iniciativa de prestar contas por uma entidade sem fins lucrativos pode ser entendida como um ato de demonstrar que cumpriu seu papel, ou seja, atendeu ao objetivo a que se props, com a aplicao e destinao adequada de seus recursos financeiros; tais aes so sustentadas por meio de Relatrios Contbeis, que fornece informaes para confrontao das Receitas e Despesas; que oferece transparncia ao atendimento das exigncias legais, morais e legislao contbil. Entende-se por prestao de contas a justificativa do cumprimento de suas responsabilidades perante a sociedade, em todos os mbitos: federal, estadual, municipal. Assim, ela pode ser vista de forma mais ampla, no apenas como uma simples demonstrao financeira das origens e aplicaes de seus recursos. A prestao de contas pode ser considerada um conjunto de elementos, informaes e documentos colocados disposio do pblico interessado pela administrao das entidades. Dessa forma, permite a anlise e avaliao das contas e do prprio modelo de gesto das mesmas. Entendemos ser a prestao de contas um fator importante para garantir a continuidade dos trabalhos de assistncia social, projetos sociais desenvolvidos pelas entidades, bem como ferramenta na captao de novos recursos e mobilizao para novos investidores sociais; pois, uma vez que nas entidades sem fins lucrativos os recursos so escassos, por essa razo, eles devem ser bem administrados e alocados para alcanar os resultados esperados. Uma maneira mais adequada de prestao de contas aquela elaborada de modo que permita a comparabilidade dos resultados com outros perodos e com outras entidades similares, e possibilita avaliaes em vrios aspectos da entidade. Tal demonstrao pode ser apresentada por perodo de referncia, a exemplo do Balano Social praticado por muitas entidades e que se constitui em ferramenta de extrema importncia para a sociedade, sendo o mesmo considerado uma forma de prestao de contas. A funo principal da prestao de contas demonstrar com clareza todas as aes da entidade para o pblico interessado por essas informaes, de forma que tal informao seja disponibilizada a todos os Stakeholders. De acordo com Casas e Lloyd (2006, p. 104), uma prestao de contas eficaz deve pautar-se em um 58 tratamento equitativo, proporcionando a mesma situao de importncia entre todos os interessados, sejam as entidades pares, os parceiros conveniados, financiadores, doadores, os governos e membros da comunidade, que permite a valorizao de cada um por suas aes, comprometimento e envolvimento com os sucessos ou possveis fracassos da entidade, tendo como objetivo a manuteno da sua licitude, eficcia e boa reputao. As aes desenvolvidas no Terceiro Setor, segundo Toro (1997, p. 105), so intervenes sociais que procuram transformar os modos de pensar, atuar ou sentir. por meio dessas mudanas que se estabelece o que se chama de uma pedagogia social, ou seja, de acordo com cada interveno, novas culturas so desenvolvidas. J ordan (2005, p. 106), em sua publicao da Global Public Institute, faz consideraes sobre duas categorias que devem compor a prestaes de contas. Primeiro, destacam-se os atores que pedem, exigem e solicitam formalmente e ordenam a prestao de contas, assim como parceiros, doadores, alm do governo, quando ele o financiador, aplicado s organizaes sociais. Em segundo lugar, no podemos esquecer aqueles que no ordenam, mas com quem se tem uma dvida, uma obrigao ideolgica: so os que esto na base das organizaes, os doadores casuais, o beneficiado, a comunidade local e a sociedade como um todo, por se tratar, de certa forma, de um servio pblico. Os primeiros analisam a efetividade da aplicao dos recursos e sua legalidade, j os segundos, as populaes abrangidas, doadores eventuais e voluntrios, possibilitando a legitimao da entidade e a atribuio de um alto grau de confiabilidade e o desenvolvimento de sua divulgao e comunicao com o pblico. Caracteriza-se a Prestao de Contas como uma das principais formas de demonstrar o respeito ao pblico. Assim, permite-se entidade apresentar o que realmente fez, os impactos produzidos e os resultados em relao aos interesses da sociedade como um todo. Essa seria a forma encontrada para demonstrar quem faz seu trabalho de maneira sria. Dessa forma, podemos separar o joio do trigo e identificarmos quem so os que beneficiam a sociedade com seu trabalho e separ- los dos outros que esto na contramo desse processo. Avaliar o desempenho das contas de uma entidade no tarefa fcil. Nas empresas, com finalidade lucrativa, podemos medir seu desempenho por meio do lucro, e nos ltimos tempos, ponderando os conceitos de sustentabilidade. Ento, 59 identificamos uma grande dificuldade em medir o desempenho das entidades sem fins lucrativos, pois, se por um lado a questo eficincia financeira importante, por outro, o resultado social pode ser mais relevante. Drucher (1994, p. 107) ensina que as instituies sem fins lucrativos tendem a no dar prioridade ao desempenho e aos resultados. Contudo, eles so muito importantes, e mais difceis de medir e controlar na instituio sem fins lucrativos do que na empresa. Ainda segundo Drucher (1994, p. 108),
Na instituio sem fins lucrativos, o desempenho precisa ser planejado. E isso comea com a misso, sem a qual o desempenho impossvel, uma vez que ela define quais so os resultados em cada instituio. A pergunta : Quais so os nossos pblicos e quais so os resultados para cada um deles?
Em nosso pas, a experincia mostra que o Terceiro Setor est longe de medir seus resultados, por meio de indicadores de desempenho relacionados ao resultado de seu trabalho social. Os resultados so medidos de forma prtica, visando os resultados econmico-financeiros; ou seja, arrecadao de suas receitas, sabendo-se onde foram aplicados, quais documentos podem ser utilizados como comprovao de tais gastos, movimentaes de recursos por meio de bancos e, esporadicamente, uma confrontao entre valores orados na aprovao e os realizados durante o perodo de execuo. No Brasil, as prestaes de contas configuram-se em um processo burocrtico e, aps anlise dos procedimentos atuais, podemos identificar que prestamos contas de vrias formas, nem sempre sociedade, mas aos rgos reguladores, certificadores e tributrios. Nas entidades do Terceiro Setor, identificamos atualmente os principais grupos de obrigatoriedade de prestao de contas: Administrao Interna Prestao de Contas, interna, aos mantenedores, associados e ao Conselho fiscal da instituio; Parceiros e Investidores Sociais (pblicos e privados), para cada obteno de recursos, est embutida a obrigatoriedade da prestao de contas, quanto aos recursos recebidos para finalidade do cumprimento e execuo de cada convnio ou projeto social; 60 rgos Reguladores Com a finalidade de obteno de certificaes, a entidade tem obrigao em prestao de contas peridicas para obteno do benefcio obtido (imunidade, iseno, etc.); rgos Tributrios As entidades sem fins lucrativos, mesmo sendo imunes e isentas, esto sujeitas a uma srie de obrigaes acessrias, sendo tambm tais obrigaes consideradas como prestaes de contas; rgos Fiscalizadores Receita Federal do Brasil, Receita Estadual, Receita, Receita Municipal, Tribunais de Contas, Previdncia Social; Ministrio da J ustia, Secretaria Nacional da J ustia, Conselhos Municipais e Ministrio Pblico Federal, em caso de Fundaes. As prestaes de contas aos rgos reguladores e certificadores, foco principal do presente trabalho, so realizadas por meio de relatrios e procedimentos detalhados, com a finalidade de obteno das certificaes e, muitas vezes, sem obter xito nos respectivos pedidos. Um grande nmero de entidades sem fins lucrativos tem seus processos de certificaes indeferidos, mesmo fazendo suas prestaes de contas dentro dos prazos previstos em legislao. Surge, ento, a questo: o que, na realidade, acontece? As informaes na maioria das vezes no so claras, ou seja, as entidades no conseguem elaborar as prestaes de contas com uma linguagem profissional e adequada, assim no comprovam as gratuidades e aes sociais realizadas. A principal funo da Contabilidade, nesse processo, fornecer informaes para a melhoria das prestaes de contas. Para composio do processo de prestao de contas, podemos considerar alguns itens necessrios para comprovao do seu papel principal na assistncia social: Demonstraes Contbeis; analticas e de forma segregada; Relatrio de Atividades detalhadas, contendo os tipos de aes e relatrios de Custos analticos, confrontando com as Demonstraes Contbeis; tal relatrio deve estar em conformidade com o Plano de Trabalho apresentado; Cpias de documentos formais da entidade como: Estatutos, Atas e demais documentos; Certides de Regularidade emitidas pelos rgos tributrios e fiscalizadores; 61 Informaes Sociais como: Balano Social, demonstrativos e relatrios elaborados por assistentes sociais que desenvolvem trabalho de acompanhamento de todas as aes sociais e dos Projetos Sociais desenvolvidos pela entidade; Plano de Atendimento ao pblico carente; Declarao de inscrio nos Ministrios da Sade, da Educao ou do Desenvolvimento Social e Combate Fome, conforme a rea de atuao da entidade. A anlise das prestaes de contas deve levar em considerao fatores como a eficcia e que, segundo Tenrio (2001, p. 19), fazer o que deve ser feito, isto , cumprir o objetivo determinado.
2.1.2. Sistema Contbil e Prestao de Contas
Neste item discutiremos a informao contbil como fator principal para o processo de melhoria das prestaes de contas, com a finalidade de contribuir para o setor na profissionalizao e racionalizao de trabalho para as entidades, com o intuito de apresentar um roteiro de prestao de contas, que se aproxima de dois modelos j existentes que exploram as informaes contbeis de forma adequada. O SICAP Sistema de Prestao de Contas das Fundaes; DIPJ Declarao de Imposto de Renda das Pessoas J urdicas. Atualmente, os dois modelos contm informaes consideradas relevantes nas prestaes de contas, sendo que estas so pautadas em informaes extradas dos demonstrativos contbeis, que serviro como direcionadoras para o desenvolvimento de uma proposta de um modelo que unificaria as prestaes aos rgos abaixo: MEC - para as Instituies de Ensino atualmente, aps a descentralizao dos processos pelo CNAS - Conselho Nacional de Assistncia Social: RFB-MPAS- Relatrio de Atividades; Conselho Municipal; Secretaria Nacional da J ustia; Ministrio da J ustia; Demais rgos. 62 Nesse Contexto, a Contabilidade apresenta-se como um conjunto de informaes, elementos e documentos que as entidades colocam disposio dos rgos certificadores e de toda a sociedade, permitindo aos interessados a realizao de anlises de acordo com suas competncias. A contabilidade, por conter os elementos necessrios, que denominamos informao, pode ser entendida como elemento-base das prestaes de contas. De acordo com Iudcibus (2009, p. 1),
Nosso ponto de vista repousa na construo de um arquivo bsico de informao contbil que possa ser utilizado de forma flexvel, por vrios usurios, cada um com nfases diferentes neste ou naquele princpio de avaliao, porm extrados todos os informes do arquivo bsico, ou data- base estabelecido pela contabilidade.
De acordo com Iudcibus (2009, p. 33),
O objetivo da Contabilidade pode ser estabelecido como sendo o de fornecer informao estruturada de natureza econmica, financeira, subsidiariamente, fsica, de produtividade social, aos usurios internos e externos entidade objeto da contabilidade. [...] Examinamos melhor essa definio: informao estruturada significa que a Contabilidade no fornece as informaes de forma dispersa, e apenas seguindo as solicitaes imediatas dos interessados; mas, sim, que o faz de maneira estruturada, dentro de um esquema de planejamento contbil em que um sistema de informao desenhado, colocado em funcionamento e periodicamente revisto, tendo em vista parmetros prprios.
Podemos afirmar que por meio das Demonstraes Contbeis as prestaes de contas caracterizam-se como um instrumento que d transparncia, fator importante para garantir a sobrevivncia das entidades, a continuidade e manuteno de aes sociais, manuteno de isenes de contribuies e impostos, garantindo tambm a captao de recursos com maior facilidade. Cabe s entidades prestar contas aos rgos certificadores e reguladores, por meio de relatrios e procedimentos diversos, que estas devem cumprir em funo da legislao, para atendimento aos requisitos de diversos pblicos; apresentando, assim, duas formas de Prestaes de Contas: As Prestaes de Contas a rgos Certificadores devem ser instrudas de informaes e documentos contbeis, que comprovem todas as operaes das entidades, conforme regulamentao especfica e, devem apresentar os seguintes itens: 63 Demonstraes Contbeis, Balano Patrimonial, Demonstrativos de Resultados, DMPL, DFC, DVA, Notas Explicativas e Relatrio da administrao, Parecer de Auditoria Independente; Relatrio de Atividades e Planos de trabalhos especficos; Cpias e documentos da entidade; Balano Social; Informaes e Comprovaes de aplicao de Gratuidades e Demais documentos pertinentes da instituio, que evidenciam a aplicao dos recursos em gratuidades, de forma adequada dentro das regulamentaes especficas de maneira segregada; Comprovao de inscrio aos Ministrios da Sade, da Educao ou do Desenvolvimento Social e Combate Fome, conforme a rea de atuao da entidade. Prestaes de contas especficas Entende-se aquela em atendimento a um projeto especfico, uma ao social realizada na comunidade local, ou a rgos financiadores ou investidores sociais ou empresas do setor privado. Ao encontro de tais necessidades, em 27 de dezembro de 2009, foi publicada a Lei 12.1010/2009, que altera e modifica a legislao das entidades beneficentes de Assistncia Social, trazendo as exigncias legais a um patamar da realidade brasileira, da mesma forma que os decretos 7.237/2010 e 7300/2010 regulamentam a respectiva lei traz exigncias quanto apresentao das informaes nas respectivas prestaes e nos processos de renovaes de certificaes. Nesse sentido, todas as entidades passam a ter a responsabilidade de uma profissionalizao quando adotam uma Contabilidade pautada em Controles Internos capazes de registrar e armazenar dados para gerao de relatrios gerenciais claros e objetivos, que possibilitem a confrontao com as demonstraes contbeis, para Prestaes de Contas consistentes. Para evidenciar a necessidade da Contabilidade nas prestaes de contas, podemos citar alguns trechos da regulamentao que evidenciam tal necessidade: Decreto n. 7.237, de 20 de julho de 2010: Regulamenta a Lei no 12.101, de 27 de novembro de 2009, para dispor sobre o processo de certificao das entidades beneficentes de assistncia social, para obteno da iseno das contribuies para a seguridade social, e d outras providncias. 64 Em seus artigos 3, 11 e 29, que se referem s instituies de ensino, deixa claro as novas regras e exigncias e destaca a importncia da Contabilidade e seus demonstrativos conforme descrito abaixo
Art. 3o A certificao ou sua renovao ser concedida entidade beneficente que demonstre, no exerccio fiscal anterior ao do requerimento, o cumprimento do disposto neste Captulo e nos Captulos II, III e IV deste Ttulo, isolada ou cumulativamente, conforme sua rea de atuao, e que apresente os seguintes documentos: I - comprovante de inscrio no Cadastro Nacional de Pessoa J urdica - CNPJ ; II - cpia da ata de eleio dos dirigentes e do instrumento comprobatrio de representao legal, quando for o caso; III - cpia do ato constitutivo registrado, que demonstre o cumprimento dos requisitos previstos no art. 3o da Lei no 12.101, de 2009; e IV - relatrio de atividades desempenhadas no exerccio fiscal anterior ao requerimento, destacando informaes sobre o pblico atendido e os recursos envolvidos. 1o Ser certificada, na forma deste Decreto, a entidade legalmente constituda e em funcionamento regular h, pelo menos, doze meses, imediatamente anteriores apresentao do requerimento. 2o Em caso de necessidade local atestada pelo gestor do respectivo sistema, o perodo mnimo de cumprimento dos requisitos de que trata este artigo poder ser reduzido se a entidade for prestadora de servios por meio de convnio ou instrumento congnere com o Sistema nico de Sade - SUS ou com o Sistema nico de Assistncia Social - SUAS. 3o As aes previstas nos Captulos II, III e IV deste Ttulo podero ser executadas por meio de parcerias entre entidades privadas, sem fins lucrativos, que atuem nas reas previstas no art. 1o, firmadas mediante ajustes ou instrumentos de colaborao, que prevejam a corresponsabilidade das partes na prestao dos servios em conformidade com a Lei no 12.101, de 2009, e disponham sobre: I - a transferncia de recursos, se for o caso; II - as aes a serem executadas; III - as responsabilidades e obrigaes das partes; IV - seus beneficirios; e V - forma e assiduidade da prestao de contas. 4o Os recursos utilizados nos ajustes ou instrumentos de colaborao previstos no 3o devero ser individualizados e segregados nas demonstraes contbeis das entidades envolvidas, de acordo com as normas do Conselho Federal de Contabilidade para entidades sem fins lucrativos. [...] Art. 11. A entidade de que trata esta Seo dever manter escriturao contbil segregada por rea de atuao, de modo a evidenciar o seu patrimnio, as suas receitas, os custos e as despesas de cada rea de atuao. 1o A escriturao deve obedecer s normas do Conselho Federal de Contabilidade para entidades sem fins lucrativos. 2o Os registros de atos e fatos devem ser segregados por rea de atuao da entidade e obedecer aos critrios [...] especficos de cada rea, a fim de possibilitar a comprovao dos requisitos para sua certificao como entidade beneficente de assistncia social. 3o A entidade cuja receita bruta anual for superior ao limite mximo estabelecido no inciso II do art. 3o da Lei Complementar no 123, de 14 65 de dezembro 2006, dever submeter sua escriturao a auditoria independente, realizada por instituio credenciada no Conselho Regional de Contabilidade. 4o Na apurao da receita bruta anual, para fins do 3o, tambm sero computadas as doaes e as subvenes recebidas ao longo do exerccio, em todas as atividades realizadas. [...] Art. 29. Os requerimentos de concesso ou de renovao de certificao de entidades de educao ou com atuao preponderante na rea de educao devero ser instrudos com os seguintes documentos: I - da mantenedora: a) aqueles previstos no art. 3o; e b) demonstraes contbeis e financeiras devidamente auditadas por auditor independente, na forma da legislao tributria aplicvel; II - da instituio de educao: a) o ato de credenciamento regularmente expedido pelo rgo normativo do sistema de ensino; b) relao de bolsas de estudo e demais aes assistenciais e programas de apoio a alunos bolsistas, com identificao precisa dos beneficirios; c) plano de atendimento, com indicao das bolsas de estudo e aes assistenciais e programas de apoio a alunos bolsistas, durante o perodo pretendido de vigncia da certificao; d) regimento ou estatuto; e e) identificao dos integrantes do corpo dirigente, destacando a experincia acadmica e administrativa de cada um. [...] 1o O requerimento ser analisado sob o aspecto contbil e financeiro e, em relao ao contedo do plano de atendimento, ser verificado o cumprimento das metas do PNE, de acordo com as diretrizes e critrios de prioridade definidos pelo Ministrio da Educao. 2o O requerimento de renovao de certificao dever ser acompanhado de relatrio de atendimento s metas definidas no plano de atendimento precedente. 3o A identificao dos beneficirios, referida na alnea " b" do inciso II somente ser exigida a partir do relatrio de atividades desenvolvidas no exerccio de 2010. (grifo nosso)
2.1.3. Transparncia
O significado de transparente, de acordo com o dicionrio Aurlio, : tornar claro, visvel, perceptvel o sentido ou motivo, que muitas vezes no . Desse modo, com relao s entidades, nota-se que elas tm claros seus objetivos, funcionamento e resultados para seus dirigentes e para as pessoas beneficirias dos servios e projetos. Entretanto, a sociedade no tem conhecimento de suas aes, por falta de divulgao dos resultados dos servios prestados e sua relevncia. Nas entidades do Terceiro Setor, a transparncia fator determinante da sua sobrevivncia, preciso que essas entidades prestem contas, divulguem as 66 informaes com clareza e objetividade, evidenciem seus atos aos investidores sociais. De acordo com Glaeser (apud MILANI FILHO, 2004, p. 9),
[...] a transparncia e a prestao de contas tornaram-se elementos essenciais para contribuir com a prpria sobrevivncia das entidades, uma vez que esto inseridas num ambiente competitivo por recursos financeiros e no financeiros e aquelas que melhor atenderem s necessidades dos doadores por informaes, tero maior probabilidade de captao desses recursos.
A transparncia est ligada prestao de Contas, denominada accountability que, de acordo com Nakagawa (1993, p. 17), forma uma grande cadeia de accountability, sendo que esse termo definido como sendo: [...] a obrigao de se prestar contas dos resultados obtidos, em funo das responsabilidades que decorrem de uma delegao de poder. Nas entidades do Terceiro Setor, a cadeia de accountability ocorre a partir da responsabilidade atribuda administrao das entidades em receber recursos e doaes da sociedade e ter a responsabilidade de gerir adequadamente esses recursos. Os respectivos recursos geram resultados a toda sociedade, surgindo a necessidade dos gestores prestarem contas dos resultados obtidos, decorrentes da utilizao dos recursos recebidos por meio de doaes. Segundo a professora Rosa Maria Fischer, citada por Costa (2004): A maioria das entidades filantrpicas trabalha com recursos pblicos e doaes. Nesse caso, a transparncia ponto-chave, ou ainda, como conclui Falconer (1999, p. 131): Para atingir sucesso e, simultaneamente, maximizar o benefcio social de sua atuao, as organizaes devem, obrigatoriamente, prestar contas a algum. O grande desafio para as entidades do Terceiro Setor a Prestao de Contas efetiva e transparente, uma vez que a credibilidade e a confiabilidade so disputadas em qualquer rea de atuao. Trata-se de um princpio adotado nas prticas de mercado, que, atualmente, aplica-se s entidades do Terceiro Setor como uma premissa bsica a ser cumprida em busca da credibilidade, face aos beneficirios. Consideramos, para fins de transparncia, a contabilidade como ferramenta fundamental no processo de gerao de informaes, principalmente por meio da demonstrao do resultado, pois se torna cada vez mais necessrio evidenciar resultados, benefcios e custos. A contabilidade tem como finalidade principal a 67 gerao de informaes, para diversas finalidades e pblicos, sendo que nas EBAS uma das principais funes subsidiar as prestaes de contas, produzir relatrios, demonstrativos que possibilitem a visualizao com clareza e os resultados financeiros das entidades, de forma ampla e, em projetos especficos. A contabilidade oferece diversas formas de apresentao de resultados: sinttico, analtico, por Centros de Custos e de forma segregada a cada tipo de atividade realizada, fornecendo todos os elementos para que a transparncia seja praticada.
2.1.4. rgos Reguladores Competncias
Neste tpico, sero apresentados os rgos aos quais as entidades do Terceiro Setor, no Brasil, tm obrigatoriedade de prestao de contas, conforme determina a legislao, com a finalidade de garantir as certificaes, manuteno de ttulos, transparncia e cumprimento de outras obrigaes necessrias continuidade de sua prestao de servios. As informaes abaixo esto relacionadas s prestaes de contas para o ano de 2011, das entidades que prestam servios nas reas de Educao, Sade e Social. Atualmente, com a finalidade de atendimento nova lei da Filantropia (Lei 12.101/2009 e Decreto 7.237/2010), os prazos a serem cumpridos so os seguintes: 1) At 20/01/2011: Prazo limite para complementao da documentao para os processos de renovao do CEBAS (trinio 2008/2007/2006) para entidades que encaminharam a renovao at 29/11/2009 (Decreto no. 7.300/10); 2) At 08/02: Data limite para recadastramento no Ministrio da Sade, sendo preponderante rea de sade ou no (Portaria MS 3.355/10); 3) At 01/03: Data limite para IES que aderiram ao Prouni, para envio ao MEC do relatrio de atividades e gastos em assistncia social (Decreto no. 5.493/05); 4) At 30/04: Relatrio Circunstanciado do Ministrio da J ustia; 5) At 05/05: Data limite para que as Entidades de Sade tenham formalizados seus convnios e/ou contratualizaes com o SUS (Portaria MS 1.034/10); 68 6) At 16/05: Data limite para recadastramento nos conselhos Municipais de Assistncia Social, se a Entidade realiza Projetos Sociais ou possui como rea preponderante a Assistncia Social (Resoluo CNAS 16/10); 7) At 30/06: SICAP Prestao de Contas ao Ministrio Pblico Curadorias de Fundaes (Para Fundaes) Sistema de Cadastro e Prestao de Contas; 8) At 30/06: DIPJ Declarao de Imposto de Renda Pessoa J urdica. As entidades da rea de Educao devem fazer o recadastramento no site, mas ainda no possui prazo. O PA (Plano de Atendimento), que dever ser entregue anualmente, no possui modelo, pois ser disponibilizado via site e ainda no estava disponvel no momento da realizao desta pesquisa (incio de 2011). Desse modo, chamamos a ateno para a necessidade de se estar sempre atento aos prazos dos Conselhos Municipais (Assistncia Social, Idoso, Criana e Adolescente e outros), os quais devem ser verificados em cada Municpio ou Distrito Federal, de acordo com a Audisa Auditores, empresa especializada em auditoria. Alm dos prazos mencionados acima, existem prazos diferenciados para outras atividades que esto relacionadas a entidades do Terceiro Setor, que no esto enquadradas como Entidades Beneficentes de Assistncia Social, tais como OCIPS, OSs e outras modalidades de entidades. Com a alterao na legislao das Entidades Beneficentes de Assistncia Social abrangidas pela nova lei da Filantropia, Lei 12.101/2009, que altera rgos reguladores e certificadores, que anteriormente era o CNAS-Conselho Nacional de Assistncia Social e, atualmente, so os ministrios especficos. Assim, apresentamos inicialmente o Rol de Prestao de Contas obrigatrias, conforme sua determinao.
2.1.5. Principais Prestaes de Contas
a) Prestao de Contas ao Ministrio da Educao MEC, Ministrio da Sade, Ministrio da Assistncia Social e Combate Fome
As prestaes de contas, que eram concentradas no CNAS - Conselho Nacional de Assistncia Social, com a publicao da lei 12.101/2009, foram 69 descentralizadas, passando a ser responsveis pelas respectivas prestaes de contas, para fins de certificao dos ministrios correspondentes s reas de atuao de sua atividade preponderante. De acordo com a Lei 12.101/2009, a responsabilidade pelas certificaes foi atribuda aos ministrios
Seo IV Da Concesso e do Cancelamento [...] Art. 21. A anlise e deciso dos requerimentos de concesso ou de renovao dos certificados das entidades beneficentes de assistncia social sero apreciadas no mbito dos seguintes Ministrios: I - da Sade, quanto s entidades da rea de sade; II - da Educao, quanto s entidades educacionais; e III - do Desenvolvimento Social e Combate Fome, quanto s entidades de assistncia social.
As respectivas prestaes de contas devem ser apresentadas, a cada trs anos, ao ministrio de sua atividade preponderante, devidamente instrudas dos documentos exigidos, na respectiva lei 12.101/2009: Demonstraes Contbeis, Balano Patrimonial, Demonstrativos de Resultados, DMPL, DFC, DVA, Notas Explicativas e Relatrio da administrao, Parecer de Auditoria Independente; Relatrio de Atividades e Planos de trabalhos especficos; Cpias e documentos da entidade; Balano Social; Informaes e Comprovaes de aplicao de Gratuidades e; Demais documentos pertinentes instituio, que evidenciam a aplicao dos recursos de forma adequada, dentro das regulamentaes especficas de maneira segregada.
b) Relatrio de atividades e Gastos em Assistncia Social IES- Instituies de Ensino Superior que aderiram ao PROUNI Decreto no. 5.493/05
70 As IES - Instituies de Ensino Superior que aderiram ao PROUNI- Programa Universidade Para Todos- dever apresentar junto ao MEC (Ministrio da Educao) relatrio de atividades e gastos em assistncia social. O respectivo relatrio dever estar instrudo de relatrio de Bolsas de Estudos com os seguintes detalhamentos: Nome, CPF, RG, endereo do beneficirio da Bolsa; Perodo de Concesso de Benefcio; % de gratuidade: 50% ou 100% ; Valor do Benefcio (Bolsa de Estudos).
c) Ministrio da Justia Relatrio Circunstanciado do Ministrio da Justia
A entidade, que possui o ttulo de Declarao de Utilidade Pblica Federal, dever, anualmente, realizar sua prestao de Contas ao Ministrio da J ustia, por meio do Cadastro Nacional de Entidades (CNE), sendo o prazo at 30 de Abril de cada ano e dever ser instruda de alguns documentos. Em primeiro lugar, envia-se a Prestao de Contas realizada atravs de um programa de prestao de contas eletrnica, pelo site www.mj.gov.br/cnes, onde, por meio de uma senha, feito o acesso e so prestadas todas as informaes. Aps a entrega eletrnica, a entidade envia o relatrio de prestao de contas impresso e instrudo de documentao exigida. A certido de regularidade emitida pelo site, aps anlise dos dados pela Secretaria Nacional de J ustia. A Entidade que no realiza a Prestao de Contas no tem seu ttulo cancelado; porm, fica em situao irregular, perante o Ministrio da J ustia, e no obtm sua Certido, para fins de apresentao aos demais rgos,que podem exigir sua apresentao para comprovar regularidade. 71 CAPITULO III
3. CONTABILIDADE APLICADA S ENTIDADES DO TERCEIRO SETOR
Neste captulo, sero considerados os aspectos da Contabilidade aplicada s entidades do Terceiro Setor, Relatrios e Demonstraes Contbeis.
3.1. A Contabilidade e as Demonstraes Contbeis das ETS
O foco principal do trabalho considerar a Contabilidade como forma de contribuio s entidades do Terceiro Setor, com a finalidade de melhoria nas prestaes de Contas. Nesse contexto, abordaremos sua funo nas entidades sociais e os benefcios que pode trazer, quando escriturada de forma correta, adequada e de acordo com os princpios contbeis e normas especficas que regem a contabilidade das instituies sem finalidades lucrativas. As entidades do Terceiro Setor necessitam de gestores com viso gerencial e, que utilizem a Contabilidade como ferramenta de gesto, o que na viso geral dos gestores, a contabilidade apenas cumpre um papel legal. Com as exigncias dos rgos certificadores, a contabilidade exerce, atualmente, nas entidades sem fins lucrativos, papel fundamental nas prestaes de contas. Estas exigem uma contabilidade detalhada, demonstraes contbeis que atendam s normas contbeis vigentes, bem como uma legislao especfica das entidades sem fins lucrativos. A lei 12.101/2009 traz regulamentaes especficas quanto forma de contabilizao e apresentao dos relatrios e demonstraes contbeis das entidades sem fins lucrativos, quanto das Receitas, Despesas, Custos, Gratuidades. O desenvolvimento deste trabalho tem como proposta um roteiro de prestaes de contas pautado nas informaes contbeis. Sero consideradas fonte de pesquisa auxiliar de informaes e orientaes as informaes contidas no Manual de procedimentos contbeis para fundaes e entidades de interesse social elaborado em 2008 pelo CFC. 72 Mesmo sem conter as alteraes trazidas pelas novas normas contbeis, os itens necessrios sero ajustados de acordo com a Lei 11.638/2007 e suas alteraes, pois se trata de material rico em orientaes para as entidades sem fins lucrativos, embora ainda no preencha algumas lacunas que so observadas ao se tratar de caractersticas essenciais para o processo de prestao de contas. Dessa forma, descrevemos, abaixo, alguns conceitos amplos de Contabilidade, bem como sua aplicao s entidades sem fins lucrativos. De acordo com Marion (2009, p. 29), A Contabilidade uma cincia social, pois estuda o comportamento das riquezas que se integram no patrimnio, em face das aes humanas (portanto, a Contabilidade ocupa-se de fatos humanos). Quanto ao seu objetivo, o mesmo afirma:
Contabilidade surgiu basicamente da necessidade de donos de patrimnio que desejavam mensurar, acompanhar a variao e controlar suas riquezas. Da pode-se afirmar que a contabilidade surgiu em funo de um usurio especfico, o homem proprietrio de patrimnio, que de posse das informaes contbeis, passa a conhecer melhor sua sade econmico- financeira, tendo dados para propiciar tomada de decises mais adequadas.
O Patrimnio, na contabilidade de uma empresa, com finalidade lucrativa, definido como o conjunto de bens, direitos e obrigaes da entidade. Porm, diferentemente das entidades lucrativas, o patrimnio das entidades sociais, segundo Monello (2010, p. 18), no pertence a seus associados, mas coletividade. um patrimnio do povo, e o povo seu principal destinatrio e seu prprio fiscal. Ainda, conforme destaca a Resoluo 774/94 do CFC (Conselho Federal de Contabilidade), o item 1.4
Ressalta a citada Resoluo que o objetivo cientfico da Contabilidade manifesta-se na correta apresentao do patrimnio e na apreenso e anlise das causas das suas mutaes. Normalmente esta uma viso cientfica, mas existe uma viso pragmtica adotada por muitos estudiosos da Contabilidade, de que a aplicao da Contabilidade a uma entidade particularizada, busca prover os usurios com informaes sobre aspectos de natureza econmica, financeira e fsica do patrimnio da entidade e suas mutaes, o que compreende registros, demonstraes, anlises, diagnsticos e prognsticos, expressos sob a forma de relatos, pareceres, tabelas, planilhas e outros.
73 Quanto Contabilidade das entidades sem fins lucrativos, Monello (2010, p. 18) afirma que a contabilidade das Entidades Beneficentes de Assistncia Social deve ser planejada, estruturada e organizada. Monello (2010, p.18-19) ainda explica que:
A Contabilidade das entidades beneficentes se firmou como elemento essencial sua gesto e passou a ser condio sua sustentabilidade econmica e financeira. Enfim, a atividade contbil, como instrumento indispensvel e fundamental administrao, testemunhar se a entidade est cumprindo plenamente suas finalidades.
Quanto importncia da contabilidade do Terceiro Setor para com a sociedade, Lima (2003, p. 4) explica:
Num contexto de interao promovida pelo Terceiro Setor e a Sociedade, como um todo, torna-se importante a mensurao de todo o processo operacional da entidade, para que a prestao de contas perante a sociedade seja estabelecida de maneira transparente.
A nova lei da filantropia (12.101/2009), que regulamenta as certificaes das entidades beneficentes de assistncia social, dispe de procedimentos necessrios para tais entidades que se beneficiam da iseno de contribuies para a Seguridade Social. Dessa forma, Monello (2010, p. 19) explica:
A nova lei regula a vida das instituies, exige que possuam perfeita organizao jurdica, contbil e administrativa. Suas exigncias so objetivas e, portanto, estabelecem que as entidades possuam eficientes controles internos para o fiel cumprimento das normas legais.
Assim, Pinto e Monello (2010, p. 22) explicam como a contabilidade exerce sua funo nas entidades sem fins lucrativos:
[...] ferramenta de gesto s entidades do Terceiro Setor, pode agregar valores e contribuir para o processo decisrio, captao de recursos, prestao de contas e para o correto enquadramento legal e fiscal. Por este motivo, a escrita contbil e as demonstraes podero servir para a avaliao e at julgamento das entidades em geral.
Em concordncia com os demais autores, Marion (2009, p. 27) afirma que a Contabilidade pode ser considerada como um sistema de informaes essenciais para seus usurios internos e externos, para fins de tomadas de decises presentes e futuras. 74 Assim, possvel avaliar a importncia da Contabilidade para as entidades sociais, tornando-se indispensvel para um acompanhamento econmico e financeiro, bem como uma ferramenta fundamental na utilizao de prestaes de contas para fins de certificaes, para informar financiadores de projetos e na prestao de contas sociedade, com maior transparncia e, principalmente, para o cumprimento de seu papel social e sua misso.
3.1.1. Plano de Contas para Entidades Sociais do Terceiro Setor
Podemos definir Plano de Contas como um elenco de contas, com funes determinadas, destinadas orientao do registro sistemtico e analtico dos fatos contbeis ocorridos no Patrimnio das entidades. Essas contas so divididas em dois grandes grupos: Contas Patrimoniais e Contas de Resultado. Padoveze (2009, p. 48) tambm faz uma definio de plano de contas:
[...] o conjunto de contas criado pelo contador, para atender s necessidades de registro das transaes dos eventos econmicos, de forma a possibilitar a construo dos principais relatrios contbeis e atender todos os usurios da informao contbil.
Tambm, o mesmo autor explica que, quanto sua funo,
Um plano de Contas contbil tem como funo precpua possibilitar adequada forma de controle de patrimnio da entidade contabilizada. Essa forma de controle se far pelo registro de todas as transaes dos eventos econmicos, em rubricas, atravs de livros contbeis, de maneira que se tenha, rpida e precisamente, o valor e a descrio dos elementos patrimoniais da entidade, alm do valor e da descrio dos principais fatores de gastos e recebimentos.
Monello (2010, p. 19) explica que Alm de observar os fundamentos tcnicos e cientficos do trabalho contbil, a entidade deve possuir um plano de contas essencialmente tipificado ao seu carter e s suas finalidades institucionais. O autor enfatiza, ainda, que:
O plano de contas deve estar em sua organizao e em suas nomenclaturas contbeis, em conformidade com os princpios e com as normas brasileiras e internacionais emanadas do Conselho Federal de Contabilidade (CFC). Destaca-se ainda, que o plano de contas deve estar atento s disposies estatutrias e legais.
75
Identificamos as vrias exigncias que a lei 12.101/2009 trouxe no tocante contabilidade das entidades do Terceiro Setor, exigncias que Pinto e Monello (2010, p. 20) explicam:
A adequao da contabilidade de uma entidade sem fins lucrativos se inicia no plano de contas e este, por sua vez, deve estar lastrado no Estatuto Social, nas normas tcnicas e legais aplicveis. Por esse motivo, antes da reestruturao contbil deve avaliar-se e adequar o Estatuto Social da entidade conforme a nova lei e sua regulamentao.
Com a finalidade de atendimento s necessidades e particularidades das entidades do Terceiro Setor, o Plano de Contas deve ser diferenciado em relao ao das demais organizaes, em relao s contas especficas que devem compor os relatrios contbeis, de acordo com a atividade preponderante da entidade. Para um melhor entendimento no trabalho, sobre o plano de contas aplicado a entidades do Terceiro Setor, apresentamos o modelo sugerido pelo Conselho (2008, p. 58), com as alteraes previstas pela lei 11.638/2007 e suas posteriores modificaes. Ativo 1.1Circulante 1.2.2.02 Participaes societrias 1.1.1Disponibilidades 1.2.3 Imobilizado 1.1.1.01Caixa 1.2.3.01 Imveis de Uso 1.1.1.02 Bancos Conta Movimento Recursos Livres 1.2.3.02 Utenslios 1.1.1.03 Bancos Conta Movimento Recursos de Terceiros 1.2.3.03 Instalaes 1.1.1.04 Bancos Conta movimento Recursos com restries 1.2.3.04 Mobilirios 1.1.1.05 Aplicaes Financeiras de L.I Recursos Livres 1.2.4 (-) Depreciao Acumulada 1.1.1.06 Aplicaes Financeiras de L.I Recursos de Terceiros 1.2.4.01 imveis 1.1.1.07 Aplicaes Financeiras de L.I Recursos com Restries 1.2.4.02 Utenslios 1.1.2 Crditos a Receber 1.2.4.03 Instalaes 1.1.2.01 Aplicaes Financeiras a Prazo 1.2.4.04 Mobilirios 1.1.2.02 Cheques a Depositar 1.3.5 Intangvel 1.1.2.03 Mensalidades a Receber 1.3.5.01 (-) Amortizao Acumulada 1.1.2.04 Atendimento a Receber 2. Passivo 1.1.2.05 (-) Proviso para devedores Duvidosos 2.1 Circulante 1.1.2.06 (-) Ttulos Descontados 2.1.1 Obrigaes com Instituies de Credito 76 Ativo 1.1.2.07 Adiantamento a Empregados 2.1.1.01 Empr. para financiamento de Capital Circulante 1.1.2.08 Adiantamento a Fornecedores 2.1.1.02 Parcela de Emprstimos transferida do LP 1.1.2.09 Desembolsos para Ressarcimento Futuro 2.1.1.03 Crditos Rotativos 1.1.2.10 Valores Pendentes de Prestao de Contas 2.1.1.04 Outras Operaes de Crdito 1.1.2.11 Crditos Tributados a serem Compensados ou Ressarcidos 2.1.1.05 Parcela de Outras Operaes de Credito transf. Do LP 1.1.2.12 Antecipao de Recursos em Projetos e Parcerias 2.1.2 Vinculado ao fornecimento de Material e Servios 1.1.2.13 Despesas Antecipadas 2.1.2.01 Fornecedores 1.1.2.14 Outros Valores a Receber 2.1.3 Vinculado a Consignaes 1.1.2.20 Gratuidade a Confirmar - Renncia de Receita 2.1.3.01 Previdncia Social 1.2 No Circulante 2.1.3.02 Imposto de Renda na Fonte 1.2.1 Realizvel a Longo Prazo 2.1.3.03 Sindical 1.2.1.1 Investimentos 2.1.3.04 Penso Alimentcia 1.2.2 Imobilizado 2.1.3.05 Convnios 1.2.2.1 Intangvel 2.1.3.06 Outras Consignaes 1.2.2.1.Diferido 2.1.4 Vinculado a Obrigaes Tributarias 1.2.2.2. 2.1.4.01 Previdncia Social Patronal 2.1.4.03 Impostos e Contribuies Renncia Fiscal 2.1.4.02 PIS/PASEP 2.1.4.04 Confins 3. Despesas 2.1.4.05 CSLL 3.1 Recursos Humanos 2.1.5 Obrigaes com Empregados 3.1.1 Remunerao de Pessoal com Vnculo Empregatcio 2.1.5.01 Salrios a Pagar 3.1.2 Benefcios a Pessoal com Vnculo Empregatcio 2.1.5.02 Proviso para 13 Salrio 3.1.2.01 Conduo Urbana 2.1.5.03 Proviso para frias 3.1.2.02 Alimentao 2.1.6 Recursos de Projetos 3.1.2.03 Aperfeioamento Profissional 2.1.6.01 Recursos de Entidade Pblica Nacional 3.1.3 Encargos Sociais 2.1.6.02 (-) Recursos Aplicados de Entidade Pblica Nacional 3.1.3.01 Previdncia Social 2.1.6.03 Recursos de Entidades Privada Nacional 3.1.3.02 Fundo de Garantia por Tempo de Servio 2.1.6.04 (-) Recursos aplicados de Entidade Privada Nacional 3.1.3.03 PIS/PASEP 2.1.6.05 Recursos de Entidade Internacional 3.1.4 Remuneraes de Pessoal s/ Vnculo Empregatcio 2.1.6.06 (-) Recursos Aplicados de Entidade Internacional 3.1.4.01 Bolsa de Estagirio 77
Ativo 2.1.7 Recursos Pendentes de Convnios e Contratos encerrados 3.1.4.02 Honorrios Profissionais 2.1.7.01 Recursos de Entidade Pblica Nacional 3.1.4.03 Previdncia Social 2.1.7.03 Recursos de Entidade Privada Nacional 3.1.4.04 Indenizao de Gastos de Trabalho Voluntrio 2.1.7.05 Recursos de Entidade Internacional 3.2 Despesas Administrativas 2.1.8 Outras Obrigaes 3.2.1 Manuteno de Infraestrutura 2.1.8.01 Obrigaes No Reclamadas 3.2.1.01 Conservao de Imveis 2.1.9 Antecipaes de Receitas 3.2.1.02 Conservao de Equipamentos 2.1.9.01 Recebimentos Antecipados 3.2.1.03 Conservao de Instalaes 2.2 No Circulante 3.2.2 Servios Comunicao 2.2.1 Exigvel a Longo Prazo 3.2.4 Despesas Financeiras 2.2.1.1 Obrigaes com Instituies de Crdito 3.3 Atividade Educacional 2.2.1.1.01 Emprstimos para financiamento de Capital Circulante 3.4 Assistncia Social 2.2.1.1.02 (-) Parcela de Emprstimo Exigvel a Curto Prazo 3.5 Atividade Esportiva 2.2.1.1.03 Crditos Rotativos 3.6 Assistncia de Sade 2.2.1.1.04 Outras Operaes de Crdito 3.7 Proteo Ambiental 2.2.1.1.05 (-) Parcela de Outras Oper. De Crdito Exigvel a Cto. Prazo 3.8 Provisionamento 2.2.2 Outras Obrigaes de Longo Prazo 3.8.1 Depreciao e amortizao 2.3 Patrimnio Social 3.8.1.01 Depreciao de Bens Imveis 2.3.1 Fundo Patrimonial 3.8.1.02 Depreciao de Bens Mveis 2.3.1.01 Fundo Institucional 3.8.1.03 Amortizao 2.3.1.02 Fundos Especiais 3.8.2 Impostos Taxas e Contribuies 2.3.1.03 Doaes de Subvenes 3.8.2.01 Impostos Taxas e Contribuies Federais 2.3.2 Supervit ou Dficit do Exerccio 3.8.2.02 Impostos Taxas e Contribuies Estaduais 2.3.1.01 - 3.8.2.03 Impostos Taxas e Contribuies Municipais 2.3.2.02 - 3.9 Despesas Extraordinrias 2.3.2.03 Supervit ou Dficit do exerccio 3.9.1 Perda na Baixa de Bens do Ativo Permanente 3.9.2.01 Pessoal, Encargos e Benefcios 3.9.2 Contrapartida de Convnios e Contratos 3.9.2.02 Material de Uso e Consumo 5. Variaes Patrimoniais 3.9.2.03 Equipamentos 5.1 Benefcios Obtidos Gratuidade 3.9.02.04 Servios 5.1.1 Obteno de Renncia Fiscal 4. Receitas 5.1.1.01 Impostos Taxas e Contribuies Federais 4.1 Ordinrias 5.1.1.02 Impostos Taxas e Contribuies Estaduais 4.1.1 Custeio 5.1.1.03 Impostos Taxas e Contribuies Municipais 4.1.1.01 Doaes 5.1.2 Obteno de Servios Voluntrios 78
Ativo 4.1.1.02 Subvenes 5.1.2.02 Educao 4.1.1.03 Taxas de Administrao 5.1.2.03 Assistncia Social 4.1.1.04 Repasses Financeiros 5.1.2.04 Esporte 4.1.1.05 Venda de Bens e Servios 5.1.2.05 Assistncia Sade 4.1.1.06 Mensalidades 5.1.2.06 Preservao Ambiental 4.1.1.07 Atendimento Hospitalar 5.2. Benefcios Concedidos Gratuidade 4.1.2 Atividade Educacional 5.2.1 Benefcio Integral 4.1.3 Assistncia Social 5.2.1.02 Educao 4.1.4 Atividade Esportiva 5.2.1.03 Assistncia Social 4.1.5 Assistncia de Sade 5.2.1.04 Esporte 4.1.6 Proteo Ambiental 5.2.1.05 Assistncia Sade 4.2 Receitas Financeiras 5.2.1.06 Preservao Ambiental 4.2.1 Fundos Prprios 5.2.2 Benefcio Proporcional 4.2.1.01 Renda de ttulos 5.2.2.02 Educao 4.2.1.02 Renda Moratria 5.2.2.03 Assistncia Social 4.2.1.09 (-) Imposto de Renda na Fonte sobre Renda de Ttulos 5.2.2.04 Esporte 4.3 Outras Receitas 5.2.2.05 Assistncia Sade 4.3.1 Recuperaes 5.2.2.06 Preservao Ambiental 4.9 Receitas Extraordinrias 6. Encerramento do Exerccio 4.9.1 Ganho da Baixa de Bens do Ativo Permanente 6.1 Apurao do Resultado 6.1.1 Supervit do Exerccio 6.1.2 Dficit do Exerccio QUADRO 4 Modelo de Elenco de Contas Plano de Contas Fonte: Manual CFC 2008
3.1.2. Gratuidades
De acordo com Niyama (2009, p. 269), Gratuidade, em sua forma mais pura, est associada entrega de produtos ou servios pela entidade do Terceiro Setor sem que exista uma contrapartida financeira do beneficirio. Tambm de acordo com Conselho (2008, p. 67), podemos exemplificar a gratuidade como:
[...] prestao de servio no-oneroso, a concesso de bolsas de estudo, a distribuio de cestas bsicas, a doao de roupas e medicamentos populao carente, entre outros. A existncia de uma contrapartida financeira para fazer jus ao benefcio descaracterizaria a gratuidade. 79 Alguns tipos de servios no so considerados pela legislao como gratuidades, so aqueles conferidos a todos indistintamente ou aqueles que no se destinam a suprir uma necessidade bsica do cidado ou mesmo porque so oferecidos por fora de legislao trabalhista. As entidades do Terceiro Setor concedem gratuidades, em troca de Iseno de Impostos e Contribuies, sendo que as mesmas devem estar certificadas junto aos rgos competentes. Para que as entidades possam usufruir das isenes de impostos e contribuies, existe a exigncia de que elas prestem servios gratuitos sociedade e que apliquem um percentual sobre suas receitas. Os percentuais de aplicao em gratuidades so estipulados por lei e aplicados sobre suas receitas, variam de acordo com os servios e finalidades de cada entidade. Tais ndices esto previstos na Lei 12.101/2009, cuja obrigatoriedade tem a seguinte configurao: 60% para rea de sade, podendo ser complementada em 20%, se o percentual de atendimentos ao SUS, Sistema nico de Sade, for inferior a 30%; e 10%, se o percentual de atendimentos ao SUS for igual ou superior a 30% e inferior a 50%; e de 5%, se o percentual de atendimento ao SUS for igual ou superior a 50% ou, se completar a quantidade das internaes e atendimentos ambulatoriais; 20% para entidades com rea de atuao preponderante em educao; e 20% para rea com atividade preponderante de assistncia social. A gratuidade tambm est prevista na NBC T 10.19, em seu item 10.19.3.3, k: alterada pela Resoluo N. 966, de 16 de maio de 2003 - DOU/ 04.06.03: as entidades beneficiadas com iseno de tributos e contribuies devem evidenciar, em Notas Explicativas, suas receitas com e sem gratuidade de forma segregada, e os benefcios fiscais gozados. Quanto forma de contabilizao, Arajo (2005, p. 83) sugere que esses valores sejam registrados em conta de Despesas com Gratuidades, devendo transitar pelo resultado da organizao. Arajo ainda expe outra forma de registro das gratuidades:
Outra forma de esse evento, que consideramos mais adequada, correta evidenciao dos impactos do evento no Patrimnio da OTS, seria baixar diretamente do Patrimnio Social, por ser este gasto um consumo de Patrimnio Social colocado disposio da organizao por um terceiro ou 80 por haver sido constitudo por meio de resultado positivo ou supervit em outras operaes da OTS. Assim, compreende-se que o registro da gratuidade deve simplesmente o reconhecimento da despesa ou gasto (ou consumo de Patrimnio social), devendo seu montante ser controlado extracontabilmente e evidenciando em Notas Explicativas.
O Conselho (2008, p. 69) explica que Outro aspecto que necessrio levar em considerao a classificao da gratuidade. Sendo que,
[...] h dois componentes a serem considerados. Um o consumo de ativo na gerao do benefcio a ser cedido em gratuidade. Outro a quantificao monetria do servio ofertado. Para os dois componentes, uma das alternativas de registro contbil a classificao como despesas do exerccio. Entretanto, essa classificao pode no ser confortvel, em funo do entendimento conceitual corrente de que despesa est diretamente associada ao esforo de gerao da receita. Entretanto, assumindo que gratuidade concedida uma a renncia de receita e, por isso, assemelha-se ao consumo de ativo.
Apresentamos abaixo uma proposta de contabilizao, elaborada pelo Conselho (2008, p. 68), quanto ao tratamento das gratuidades concedidas, com base no Plano de Contas apresentado pelo Conselho, conforme demonstrado no Quadro 5, segue um exemplo de uma concesso de atendimento mdico gratuito a um adolescente, em uma entidade de assistncia social. Pela prestao do servio, objeto da gratuidade (Proviso) Dbito 1.1.2.20 Gratuidades a confirmar Renncia da Receita (Ativo) Crdito 4.1.3. Assistncia Social (Receita) Pela colocao do servio disposio do Assistido Dbito 5.2.2.03 Assistncia Social (Variaes Patrimoniais) Crdito 1.1.2.20 Gratuidades a confirmar Renncia da Receita (Ativo) Podemos considerar, assim, as gratuidades em dois aspectos: o primeiro trata da concesso das gratuidades e o segundo do recebimento das gratuidades, por conta da renncia fiscal. Os estudos que abordam este tema afirmam que Como forma de incentivar a atuao do terceiro setor na sociedade, usual que o setor pblico reduza ou elimine a carga tributria destas entidades. Estes incentivos podem incluir a imunidade e a iseno (NIYAMA; SILVA, 2009, p. 271). Tais estudos tambm concluem que:
Outro aspecto que relevante na contabilizao da gratuidade est relacionado com a obteno da renncia fiscal de tributos. O benefcio da renncia fiscal carece de registro para que a informao seja evidenciada nas demonstraes contbeis (CONSELHO, 2008, p. 69). 81 As gratuidades representadas pela renncia fiscal devem ser evidenciadas tambm de acordo com a NBC T 10.19.
Tem sido comum o entendimento que essa situao deve ser registrada no sistema contbil da OTS, considerando despesas de tributo pelo reconhecimento da existncia do mesmo como se devido fosse, em contrapartida a tributos a recolher; pelo reconhecimento da iseno ou imunidade, consideram receita de gratuidade de tributo em contrapartida a tributo a recolher, a dbito dessa conta (ARAJ O, 2005, p. 84).
Mesmo sem haver normas especficas para a contabilizao das gratuidades, pela Contabilidade tradicional, ela de extrema importncia para a gesto de entidade e para o controle do governo sobre os tributos que deixa de receber (ARAJ O, 2005, p. 84). Tambm, de acordo com explicao do Conselho (2008, p. 69-70), baseado no plano de contas apresentado no Quadro 6, destacamos uma forma de contabilizao dos tributos e das contribuies: Contabilizao do Imposto de Renda da Pessoa Jurdica e da Contribuio Social Sobre o Lucro Lquido como se devidos fossem (Proviso): Dbito 3.8.2.01 Impostos, Taxas e Contribuies Federais (Despesa); Crdito 2.1.4.03 Impostos e Contribuies Renncia Fiscal (Passivo). Contabilizao do reconhecimento da imunidade ou iseno do Imposto de Renda Pessoa Jurdica e da Contribuio Social Sobre o Lucro Lquido: Dbito 2.1.4.03 Impostos e Contribuies Renncia Fiscal (Passivo) Crdito; Crdito 5.1.1.01 Impostos e Taxas e Contribuies Federais (Variaes Patrimoniais). Contabilizao da contribuio patronal Previdncia Social como se devida fosse (Proviso): Dbito 3.1.3.01 Previdncia Social (Despesas), Crdito 2.1.4.03 Impostos e Contribuies renncia Fiscal (Passivo). Contabilizao do reconhecimento do benefcio do no pagamento da contribuio patronal: Dbito 2.1.4.03 Impostos e Contribuies Renncia Fiscal (Passivo) ; Crdito 5.1.1.01 Impostos Taxas e Contribuies Federais (Variaes Patrimoniais). 82 Buscamos estudos que apresentam outras formas de comprovar a aplicao das gratuidades, por meio da demonstrao de resultado, os valores contabilizados com o custo em gratuidades e os benefcios gerados pelo certificado, com a finalidade de demonstrar o cumprimento da legislao pelas instituies portadoras do CEAS - Certificado de Entidade Beneficente de Assistncia Social. Lima (2003, p.87) apresenta um modelo que demonstra as receitas e os custos ocorridos demonstrando o resultado da entidade em determinado perodo, em funo CEAS- Certificado de Entidade de Assistncia Social, .(Quadro 5) O modelo pode ser analisado da seguinte forma: se o valor do resultado for positivo, indica que a entidade no cumpriu a legislao, e est sujeita perda do certificado e como consequncia a perda do benefcio. O resultado negativo indica que a entidade aplicou mais gratuidades do que recebeu de benefcios. A situao apresentada demonstra o quanto a entidade realiza de servios gratuitos, denominados de filantropia, sociedade carente. O valor negativo excedente representa aplicao em gratuidades acima dos valores repassados pelo governo e Indica uma aplicao maior de valores exigidos em lei, para manuteno do certificado. Apresentamos, abaixo, o modelo utilizado para apurao do resultado da entidade de ensino possuidora do certificado.
Receitas do Certificado
So consideradas como receitas, para fins de apurao do resultado, com certificado, as contribuies para a seguridade social (INSS, Cofins e CSLL).
Custos com Certificado
As bolsas de estudos e a assistncia social prestada pela entidade certificada sociedade so consideradas como custos.
Resultado do Exerccio
Resultado apurado entre as receitas (benefcios) e os custos com gratuidades. QUADRO 5 Modelo de Demonstrao do Resultado com Certificado Demonstrao do Resultado com Certificado Fonte: Lima (2003, p.87,88) com adaptao.
Ainda de acordo com Lima (2003, p. 82), os conceitos utilizados para esse modelo so os de Custo de Oportunidade, em que os custos (Bolsas de estudo e assistncia social) so a alternativa abandonada, e os benefcios so os resultados da deciso de manter o Certificado. Assim, PEREIRA in CATELLI (2001:339) define:
83 Custo de oportunidade corresponde ao valor de um determinado recurso em seu melhor uso alternativo. Representa o custo da escolha de uma alternativa em detrimento de outra capaz de proporcionar melhor benefcio, ou seja, o custo da melhor oportunidade a que se renuncia quando da escolha de uma alternativa.
Apurao dos resultados, com base no custo de oportunidade, significa utilizar: 1) Bolsas de Estudo Valores de mensalidades praticados pela instituio para os cursos oferecidos; 2) Assistncia Social Valores praticados, no mercado, pela prestao de servios equivalentes; 3) Benefcios Valores apurados, no recolhidos, referentes a contribuies sociais a ttulo de: INSS, Cofins e CSLL, ou seja, as despesas com tais contribuies, se a entidade possusse o certificado. O modelo acima ser aplicado ao estudo de caso realizado, nesta pesquisa, para verificar o cumprimento da gratuidade em relao ao atendimento da legislao vigente.
3.2. Relatrios e Demonstraes Contbeis das Entidades do Terceiro Setor
Para Marion (2009, p. 41), relatrio contbil a exposio resumida e ordenada de dados colhidos pela contabilidade, objetiva relatar aos usurios da contabilidade seus principais fatos registrados em determinado perodo. Quanto s terminologias utilizadas na contabilidade, Marion (2009, p. 41) afirma que:
Os relatrios contbeis so tambm conhecidos por informes contbeis. Entre os relatrios contbeis, os mais importantes so as demonstraes financeiras (terminologia utilizada pela lei das Sociedades por Aes), ou demonstraes contbeis (terminologia preferida pelos contadores).
De acordo com o Conselho (2008, p. 81), os relatrios exigidos das entidades do Terceiro Setor so: Balano Patrimonial, Demonstrao do Supervit ou Dficit do Exerccio, Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos e a Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Social. 84 Com a aprovao da lei 11.638/2007, a Demonstrao de Origens e Aplicaes de Recursos foi substituda pela Demonstrao do Fluxo de Caixa (DFC). Porm, a NBC T 3 alterou-se, e procedeu a incluso do Fluxo de Caixa e da Demonstrao do Valor Adicionado (DVA), sem obrigatoriedade da DOAR, a partir dessa alterao. As Demonstraes Contbeis, segundo o Conselho,(2008, p. 81), somente tero validade, se elaboradas por contadores habilitados e, tambm ,com a participao do representante legal da entidade, seguindo os Princpios Fundamentais de Contabilidade e as normas contbeis especficas das Entidades de Interesse Social.
3.2.1. Balano Patrimonial
O relatrio contbil, denominado de Balano Patrimonial, um documento elaborado para evidenciar a situao financeira, econmica e patrimonial de uma entidade em um determinado perodo. composto por Ativo, Passivo e Patrimnio Lquido. Marion (2009, p. 44) afirma que o Balano Patrimonial a principal demonstrao contbil, independente do setor da organizao. De acordo com a definio da NBC T 3, em seu item 3.2.1.1, O balano patrimonial a demonstrao contbil destinada a evidenciar, quantitativa e qualitativamente, numa determinada data, a posio patrimonial e financeira da Entidade. Conforme afirma Padoveze (2009, p. 7), O nome Balano vem da idia de equilbrio entre Ativo e Passivo. Assim compreende os bens e direitos, e o Passivo compreende as obrigaes e o Patrimnio Lquido. Para as entidades do Terceiro Setor, Arajo (2005, p. 55) explica:
Para o Terceiro Setor, assim como nas empresas do segundo setor, no Ativo, esto representadas todas as aplicaes de recursos resultantes em bens e direitos da organizao. No passivo, representam-se as origens de recursos resultantes em obrigaes com terceiro.
De acordo com NBC T 3, no item 3.2.2.1, c, O Patrimnio Lquido corresponde os recursos prprios da Entidade e seu valor a diferena entre o valor 85 do Ativo e o valor do Passivo (Ativo menos passivo). Portanto, o valor do Patrimnio Lquido pode ser positivo, nulo ou negativo. Com a edio da lei 11.638/2007, a Estrutura do Balano Patrimonial sofreu alteraes, pois se trata de Lei especfica das Sociedades por aes utilizadas tambm pelas entidades do Terceiro Setor, por falta de lei especfica para tais entidades.
As contas que compem esses grupos do balano patrimonial das organizaes do terceiro setor no guardaro grandes diferenas, em termos de nomenclaturas, das demais organizaes, observando-se apenas as particularidades de cada organizao individualmente quando da elaborao de seus planos de contas (ARAJ O, 2005, p. 55).
O Conselho Federal de Contabilidade desenvolveu um manual de procedimentos contbeis para fundaes e entidades de interesse social, para dar suporte s entidades e com o intuito de se obter um instrumento norteador para a contabilidade do Terceiro Setor. Assim, apresentamos, a seguir, um modelo de Balano Patrimonial Consolidado proposto pelo Conselho (2008, p. 54-55):
200X+1 200X Ativo XXXX XXXX Circulante XXXX XXXX Disponibilidades XX XX Caixa X X Bancos Conta Movimento - Recursos Livres X X Bancos Conta Movimento - Recursos de Terceiros X X Bancos Conta Movimento - Recursos com Restries X X Aplicaes Financeiras de Liquidez Imediata - Recursos Livres X X Aplicaes Financeiras de Liquidez Imediata - Recursos de Terceiros X X Aplicaes Financeiras de Liquidez Imediata - Recursos com Restries X X Crditos a Receber XX XX Aplicaes Financeiras a Prazo XX XX Cheques a Depositar XX XX Mensalidades a Receber XX XX Atendimento a Receber XX XX (-) Proviso para Devedores Duvidosos XX XX Adiantamentos a Empregados XX XX Adiantamento a Fornecedores XX XX Desembolso para Ressarcimento Futuro XX XX Valores Pendentes de Prestao de Contas XX XX Crditos Tributrios a serem compensados ou ressarcidos XX XX Antecipao de Recursos em Projetos e Parcerias XX XX 86
200X+1 200X Despesas Antecipadas XX XX Outros Valores a Receber XX XX Gratuidade a continuar - Renncia de Receita XX XX No Circulante Realizvel a Longo Prazo XX XX Investimento X X Imobilizado X X (-) Depreciao X X Intangvel X X Diferido Passivo + Patrimnio Social XXXX XXXX Circulante XXX XXX Obrigaes com Instituies de Crdito XX XX Emprstimos para Financiamento de Capital de Trabalho X X Parcela de Emprstimos Transferida do Longo Prazo X X Crditos Rotativos X X Outras Operaes de Crdito X X Parcela de Outras Operaes de Crdito Transferidas do Longo Prazo X X Vinculado ao Fornecimento de Material e Servios XX XX Fornecedores X X Vinculado a Consignaes XX XX Previdncia Social X X Imposto de Renda na Fonte X X Sindical X X Penso Alimentcia X X Convnios X X Outras Consignaes X X Vinculada a Obrigaes Tributrias XX XX Previdncia Social Patronal X X PIS/PASEP X X Impostos e contribuies Renncia Fiscal X X Obrigaes com Empregados XX XX Salrios a Pagar X X Proviso para 13 Salrio X X Proviso para Frias X X Recursos de Projetos XX XX Recursos de Entidade Pblica Nacional X X (-) Recursos Aplicados de Entidade Pblica Nacional X X Recursos de Entidade Privada Nacional X X (-) Recursos Aplicados de Entidade Privada Nacional X X Recursos de Entidade Internacional X X (-) Recursos Aplicados de Entidade Internacional X X Recursos Pendentes de Convnios Encerrados XX XX Recursos de Entidade Pblica Nacional X X Recursos de Entidade Privada Nacional X X Recursos de Entidade Internacional X X Outras Obrigaes XX XX Obrigaes No Reclamadas X X 87
200X+1 200X Antecipaes de Receita Recebimentos Antecipados X X No Circulante Exigvel a Longo Prazo XXX XXX Obrigaes com instituies de Crdito XX XX Emprstimos para Financiamento de Capital de Trabalho X X (-) Parcela de Emprstimos Exigvel a Curto Prazo X X Crditos Rotativos X X Outras Operaes de Crdito X X (-) Parcela de Outras Operaes de Crdito Exigvel a Curto Prazo X X Outras Obrigaes de Longo Prazo XX XX Patrimnio Social XXX XXX Fundo Patrimonial Social X X Fundos Institucionais X X Fundos de Projetos Sociais X X Doaes e Subvenes X X Supervit ou Dficit do Exerccio XX XX QUADRO 6 Balano Patrimonial Consolidado Fonte: Manual CFC 2008
3.2.2. Demonstraes de Supervit e Dficit do Exerccio
Entende-se exerccio social o espao de tempo de 12 (doze) meses, que ao final as pessoas jurdicas apuram seus resultados, tal perodo pode ou no coincidir, com o ano-calendrio. Marion ( 2009, p. 119) explica:
No exerccio apurado o respectivo resultado e, independente de apurao de lucro ou prejuzo, supervit ou dfict, em cada perodo so apuradas as receitas, os custos e as despesas de uma organizao, sendo estas transferidas para a Demonstrao de Resultado do Exerccio. Assim, os saldos de receitas e despesas no se acumulam de um ano para outro.
Olak e Nascimento (2009, p. 14) explicam:
Esta demonstrao, denominada de Demonstraes do Resultado do Exerccio ou Demonstrao do Supervit ou Dficit tem por objetivo principal, nas entidades sem fins lucrativos, evidenciar todas as atividades desenvolvidas pelos gestores relativas um determinado perodo de tempo, denominado de Exerccio. Por esse motivo, prefere-se utilizar a expresso Demonstrao do Supervit ou Dficit das Atividades ao invs de Demonstrao do Resultado. A nfase aqui dada atividade e no ao resultado, como ocorre nas entidades de fins lucrativos. Obviamente, ao final, ser evidenciado, tambm um resultado (superavitrio ou deficitrio), 88 mas entidade sem fins lucrativos, em, linhas gerais, a preocupao maior com as atividades desenvolvidas do que o resultado.
As receitas e custos auferidas pelas entidades do Terceiro Setor devem ser contabilizadas, de forma segregada, como determina a lei 12.101/2009 . Nesse caso, as entidades que prestam servios remunerados, recebam doaes, contribuies de scios e mensalidades associativas, entre outras receitas, aconselhvel que sejam contabilizadas em contas especficas. Assim, como seus custos e despesas relativas prestao de servio remunerado, tambm devem ser contabilizadas, separadamente, de outros encargos de manuteno da entidade. A Demonstrao de Supervit ou Dficit tem como objetivo evidenciar o resultado econmico auferido pela entidade, que pode ser positivo ou negativo. Isto ocasiona um acrscimo ou decrscimo patrimonial. O respectivo resultado est realcionado diferena entre receitas, custos e despesas incorridas no perodo, observando sempre o princpio da competncia. Trata-se, nesse caso, de uma demonstrao de extrema importncia para as entidades, por apresentar efetivamente, as aes da gesto, em relao ao volume de recursos obtidos e custos e despesas atribudos nas atividades. O registro do resultado do supervit ou dfict do exerccio deve ocorrer em conta especfica de Supervit ou Dficit do Exerccio e, assim que aprovado por assembleia executiva dos associados e membros da diretoria, o mesmo deve ser transferido para conta de Patrimnio Social. Conforme explica a NBC T 10.19, no item 10.19.1.3, As entidades sem finalidade de lucro so aquelas em que o resultado positivo no destinado aos detentores do patrimnio lquido e o lucro ou prejuzo so denominados, respectivamente, de supervit ou dficit. Conforme determina a legislao que rege as atividades das entidades sem fins lucrativos, seu resultado deve ser investido em sua prpria atividade, conforme determina o cdigo tributrio nacional em seu art.14.
Art. 14 - O disposto na alnea c do inciso IV do artigo 9 subordinado observncia dos seguintes requisitos pelas entidades nele referidas: I - no distriburem qualquer parcela de seu patrimnio ou de suas rendas, a qualquer ttulo; (redao dada pela LC-000.104-2001) II - aplicarem integralmente, no pas, os seus recursos na manuteno dos seus objetivos institucionais; III - manterem escriturao de suas receitas e despesas em livros revestidos de formalidades capazes de assegurar sua exatido. (grifo nosso) 89 Apresentamos, abaixo, o modelo sugerido para a Demonstrao do Supervit e Dficit do Exerccio proposto pelo Conselho (2008, p. 56):
200X+1 200X Receitas Ordinrias no Vinculadas XX XX Receitas de Venda de bens e de Servios X X Receita de Taxa de Administrao X X Receita de Repasses Financeiros X X Receita de Mensalidade e de Atendimento Hospitalar X X Custo e Despesas Gerais no vinculadas XX XX Custo dos Bens e Servios Vendidos X X Despesas de Pessoal X X Despesas Administrativas X X Supervit ou Dficit Ordinrio no Vinculado XX XX Atividades Ordinrias Vinculadas Receita de Atividade Educacional X X Despesa de Atividade Educacional X X Supervit ou Dficit de Atividade Educacional X X Receita de Atividade de Assistncia Social X X Despesas de Atividade de Assistncia Social X X Supervit ou Dficit de atividade Social X X Receita de Atividade Esportiva X X Despesas de Atividade Esportiva X X Supervit ou Dficit de Atividade Esportiva X X Receita de Atividade Sade X X Despesa de Atividade Sade X X Supervit ou Dficit de Atividade de Sade X X Receita de Atividade Ambiental X X Despesa de Atividade ambiental X X Supervit de Atividade Ambiental X X Supervit ou dficit de Atividades Ordinrias Vinculadas X X Resultado Financeiro (Receita Financeira menos Despesa Financeira) X X Provises e Perdas Lquidas X X Outras Receitas Lquidas (Receitas menos Despesas) X X Variaes Patrimoniais Lquidas X X Benefcios Obtidos Gratuidade X X Benefcios Concedidos Gratuidade X X Dficit ou Supervit antes dos Tributos X X Tributos incidentes sobre o Supervit X X Supervit ou Dficit do Exerccio X X QUADRO 7 Demonstraes do Supervit ou Dficit Consolidadas Fonte: Manual CFC 2008
90 3.2.3. Demonstraes das Mutaes do Patrimnio Social
A NBC T 3.51.1 traz como conceito a demonstrao das mutaes do Patrimnio Lquido como a denominao contbil destinada a conceituar, num determinado perodo, a movimentao das contas que integram o patrimnio da Entidade. Tambm a NBC T 10 no item 10.4.6.1 determina a substituio do termo Patrimnio Lquido por Patrimnio Social.
10.4.6.1 A denominao da Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido (item 3.5 da NBC T 3) alterada para Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Social, que deve evidenciar, num determinado perodo, a movimentao das contas que integram o seu patrimnio. Alm dessa alterao, a NBC T 3 aplicada com a substituio da palavra lucros, dos itens 3.5.2.1 c, 3.5.2.1.f e 3.5.2.1.h, pela palavra supervit; e a palavra prejuzo, do item 3.5.2.1 i, pela palavra dficit.
Ao contrrio da Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados (DLPA), que fornece a movimentao, basicamente de uma nica conta do Patrimnio Lquido (Lucros Acumulados), a Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido (DMPL) evidencia a movimentao de diversas (todas) contas do PL ocorrida durante o exerccio. A estrutura e o contedo da DMPL, de acordo com a NBC T 3.5.2.1, ser a seguinte:
3.5.2 Contedo e Estrutura [...] 3.5.2.1 A demonstrao das mutaes do patrimnio lquido discriminar: a) os saldos no incio do perodo; b) os ajustes de exerccios anteriores; c) as reverses e transferncias de reservas e lucros; d) os aumentos de capital discriminando sua natureza; e) a reduo de capital; f) as destinaes do lucro lquido do perodo; g) as reavaliaes de ativos e sua realizao, lquida do efeito dos impostos correspondentes; h) o resultado lquido do perodo; i) as compensaes de prejuzos; j) os lucros distribudos; l) os saldos no final do perodo.
Deve-se considerar, no entanto, que o item G citado, acima, no se aplica a partir da edio da lei 11.638/2007. 91 necessrio destarcamos a importncia dessa demonstrao, pois ela explica como e porque as diversas contas do Patrimnio Lquido social modificam-se em determinado perodo, auxiliando os gestores nas tomadas de descises. Em resumo, ela explica como e por que as contas do Patrimnio Lquido se modificam. Para as entidades do Terceiro Setor, essa demonstrao considerada de muita impotncia, por explicar as modificaes ocorridas em determinado perodo, no Patrimnio Lquido Social. O Patrimnio Lquido Social compe-se das seguintes contas: Patrimnio Social; Doaes; Subvenes e Contribuies Patrimoniais e Supervit e Dficit do Exerccio. Apresentamos, abaixo, o modelo sugerido de Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Social, proposto por Conselho (2008, p. 57):
Descrio Fundo Patrimonial Fundo Institucional Fundos Especiais Doaes e Subvenes Supervit Dficit Patrimnio Social Saldo inicial X X X X X X Doaes X X Subvenes X X Supervit Livre X X X X Supervit com Restrio X X Dficit X Saldo final X X X X X X QUADRO 8 Demonstrao das mutaes do patrimnio social Fonte: Manual CFC 2008
3.2.4. Demonstrao de Origens e Aplicaes de Recursos
De acordo com Padoveze (2009, p. 404), A DOAR uma demonstrao, que possui carter financeiro, est baseada no fluxo de caixa da empresa. Tambm conhecida como Demonstrao dos usos e fontes de recursos. Ainda de acordo com o autor, a ideia desse relatrio evidenciar, dentro do mesmo perodo considerado para levantamento da Demonstrao de Resultados, onde a empresa captou e aplicou dinheiro durante o perodo. 92
Para um melhor entendimento da DOAR, Marion (2009, p. 488) traz o conceito do termo origem:
A obteno de recursos por meio de Financiamento a longo prazo, o aumento de Capital em dinheiro e vendas de itens do Permanente (investimento e Imobilizado) e de itens Realizvel a Longo Prazo so exemplos de Origens de Recursos. Observamos que, quando uma conta de No circulante movimentada, entram recursos em outra conta do Ativo Circulante (pode ser o caixa, Contas a Receber, etc.) que alteram o CCL aumentando-o.
Em continuidade, Marion (2009) conceitua aplicao como:
A reduo do Capital Circulante Lquido geralmente decorre de uma Aplicao de recursos no No Circulante. Podemos exemplificar, entre vrias situaes, a aquisio de bens e direitos que venham integrar o Permanente ou Realizvel a Longo Prazo, distribuio de Dividendos, reduo de suas Exigibilidades a Longo Prazo, etc. Temos redues do Ativo Circulante, geralmente, mediante um pagamento (portanto, reduz o disponvel).
Conforme afirma Arajo (2005, p. 58):
[...] entende-se que a DOAR aplica-se s organizaes do terceiro setor por apresentar a forma como foram originados e aplicados seus recursos e ainda, pode determinar a aplicao de polticas eficazes para o uso de seus recursos, ou Capital Circulante Lquido.
A DOAR dever conter o valor das operaes, alm dos seguintes elementos: - As origens de recursos, que devem compreender: a) Os aportes de capital; b) Os recursos decorrentes da realizao de ativos de longo prazo e ativo permanente; c) Os recursos provenientes de terceiros;
- As aplicaes de recursos, que devem compreender: a) Os recursos utilizados na aquisio de ativo permanente; b) Os recursos utilizados na aquisio de ativos de longo prazo; c) Os recursos aplicados para reduzir obrigaes de longo prazo; d) A diferena entre o total de origens e recursos aplicados evidencia o capital circulante lquido (CCL); 93 e) Os saldos iniciais e finais do ativo e passivo circulante, demonstrando a variao do CCL, alm de outras variaes que ocorram no perodo. importante observar que se recomenda a elaborao da DOAR por se tratar de uma ferramenta til no processo de gesto das entidades. Tambm, deve-se lembrar que, com a edio da lei 11.638/2007, a DOAR - Demonstrao de Origem e Aplicao de Recursos, passou a no ser mais de uso obrigatrio e, sim, passou a ser substituda pela DFC - Demonstrao de Fluxo de Caixa. Apresentamos, abaixo, um modelo elaborado pelo Conselho (2008, p. 57), para melhor compreenso. 1 Origem dos recursos 200X+1 200X Supervit Lquido do Exerccio X X Encargos de Depreciao e Amortizao X X Variaes Patrimoniais - Gratuidade na Concesso de Benefcios X X Variaes Patrimoniais - Gratuidade na Obteno de Benefcios X X Custo da baixa do ativo permanente X X Reduo de Ativo Realizvel a Longo Prazo X X Captao de Recursos Exigveis a Longo Prazo X X Doaes e Subvenes Recebidas para Investimento X X Total das Origens dos Recursos X X 2 Aplicao de Recursos X X Dficit Lquido do Exerccio X X Aquisies para o Ativo Permanente X X Aplicao de recursos no Ativo Realizvel a Longo Prazo X X Reduo do Passivo Exigvel a Longo Prazo X X Reduo do Patrimnio Social X X Total da Aplicao de Recursos X X 3 Variao dos Recursos Circulantes Lquidos (1-2) X X Demonstraes da Variao dos Recursos Circulantes Lquidos 4 Ativo Circulante Lquido no incio do Exerccio X X 5 Ativo Circulante Lquido no Final do Exerccio X X 6 Variao do ativo Circulante Lquido (5-4) X X 7 Passivo Circulante Lquido no incio do Exerccio X X 8 Passivo Circulante Lquido no Final do Exerccio X X 9 Variao do Passivo Circulante Lquido (8-7) X X 10 Variao dos Recursos Circulantes Lquidos no Exerccio (9-8) X X QUADRO 9. Demonstrao das Origens e Aplicao de Recursos (DOAR) Fonte: Manual CFC 2008
3.2.5. Demonstrao do Fluxo de Caixa
A Demonstrao de Fluxo de Caixa considerada de extrema importncia para as entidades, sejam elas com ou sem finalidade lucrativa, pois expressa a origem do dinheiro que entrou no caixa. 94 De acordo com Marion (2009, p. 451), essa Demonstrao [...] indica a origem de todo o dinheiro que entrou no caixa, bem como a aplicao de todo dinheiro que saiu do caixa em determinado perodo e, ainda o Resultado do Fluxo Financeiro. Existem duas formas de elaborao do Fluxo de Caixa o mtodo Direto ou Indireto. Padoveze (2009, p. 412) explica os dois mtodos do Fluxo de Caixa:
Pelo mtodo direto, estrutura-se a Demonstrao do Fluxo de Caixa a partir das movimentaes efetivadas financeiramente e constantes nos relatrios contbeis do caixa e equivalentes de caixa. Na prtica, o mtodo tradicionalmente utilizado pelos gestores da tesouraria da empresa. Constam os valores efetivamente pagos, com um mnimo de chassificao para fins de anlise.
O mesmo autor explica o mtodo indireto como:
o mtodo que mais tem sido utilizado em publicaes internacionais e que, provavelmente, ser adotado no Brasil. similar Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos, pois tambm parte do lucro lquido do perodo, que vai sendo ajustado por itens que no representam efetiva sada ou entrada de caixa.
Arajo (2005, p. 59) explica que a DFC muito impotante no que se refere aos fluxos financeiros das entidades do terceiro setor, permitindo aos gestores um planejamento financeiro, permitindo tambm o melhor momento de buscar recursos para a manuteno de suas atividades. Dessa forma, apresentamos um modelo de Fluxo de Caixa, de uma entidade do Terceiro Setor. Fluxo de caixa das ati vidades operacionais 200x1 200X2 Lucro lquido do exerccio XXX XXX Ajuste ao lucro lquido XXX XXX (+) Depreciao XXX XXX (-) Ajustes de exerccios anteriores XXX XXX (-) Reduo da Proviso Devedores Duvidosos XXX XXX (+) Doao Recebida para imobilizado XXX XXX Caixa Lquido Gerado (1) XXX XXX XXX XXX Ajustes Variaes das Contas de Ati vo e Passi vo Operacional XXX XXX (exceto as contas da Cx/Bco/AP) Xxx (-) Aumento da conta Mensalidades a Receber Xxx XXX 95
Fluxo de caixa das ati vidades operacionais 200x1 200X2 (-) Aumento da conta Estoque XXX XXX (-) Aumento da conta Outros Crditos XXX XXX (-) Aumento da Conta Adiantamentos XXX XXX (+) Reduo da Conta Financiamento Estudantil XXX XXX (+) Reduo da conta Despesas Antecipadas XXX XXX (+) Reduo do Realizvel a Longo Prazo XXX XXX (-) Reduo da conta Fornecedores XXX XXX (+) Aumento das Obrigaes Trabalhistas/Sociais/Fiscais XXX XXX (-) Reduo da Conta Prov. de Frias XXX XXX (-) Reduo de Obrigaes Diversas XXX XXX (-) Reduo da Conta Mensalidades Escolares a Apropriar XXX (+) Aumento do Passivo No Circulante XXX XXX Caixa Lquido Ati vo e Passivo Operacional (2) XXX XXX XXX XXX Caixa Lquido Ati vidades Operacionais (3) = (1) + (2) XXX XXX XXX XXX Fluxo de Caixa das atividades de investimentos XXX XXX (+) Baixas do imobilizado XXX XXX (-) Pagamento pela compra de bem para imobilizado XXX XXX Caixa Lquido nas Ati vidades de Investimentos (4) XXX XXX XXX XXX Fluxo de Caixa das atividades de financiamento XXX XXX (-) Reduo de Emprstimos XXX XXX Total do valor Lquido de Caixa XXX XXX Caixa/Banco/Aplicaes no fim do perodo 31/12/2008 XXX XXX Caixa/Banco/Aplicaes no fim do perodo 31/12/2009 XXX XXX QUADRO 10 Modelo de Demonstrao de Fluxo de Caixa Fonte: Demonstraes Financeiras F.E.E.S.R
3.3. Relatrios Complementares s Demonstraes Contbeis
Neste item, so apresentados os relatrios considerados complementares s Demonstraes Contbeis. Dessa forma, tem-se uma perspectiva mais ampla das atividades que a contabilidade abrange e como ela pode ser empregada, com o intuito de oferecer uma viso mais clara da situao da entidade objeto das Demonstraes. 96 3.3.1. Notas Explicativas
As notas explicativas servem para complementar os dados das Demonstraes Contbeis. Conforme Iudcibus (2009, p. 27), as Notas Explicativas servem para complementar dados das demonstraes relacionadas, existem as Notas Explicativas que, na verdade, no so Demonstraes Financeiras; servem apenas para complement-las. De acordo com Arajo (2005, p. 59), um mtodo de evidenciao, que embora no sejam demonstraes contbeis, podem ser consideradas como um complemento dessas, e estas esto previstas nas NBC T 6 e NBC T 10 como componentes do conjunto das demosntraes contbeis para fins de divulgao. A NBC T 10 determina, em seu item 10.19.3.3, sobre o contedo:
10.19.3.3 - As demonstraes contbeis devem ser complementadas por notas explicativas que contenham, pelo menos, as seguintes informaes:
a) o resumo das principais prticas contbeis; b) os critrios de apurao das receitas e das despesas, especialmente com gratuidades, doaes, subvenes, contribuies e aplicaes de recursos; c) as contribuies previdencirias relacionadas com a atividade assistencial devem ser demonstradas como se a entidade no gozasse de iseno, conforme normas do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS); d) as subvenes recebidas pela entidade, a aplicao dos recursos e as responsabilidades decorrentes dessas subvenes; e) os fundos de aplicao restrita e responsabilidades decorrentes desses fundos; f) evidenciao dos recursos sujeitos a restries ou vinculaes por parte do doador; g) eventos subsequentes data do encerramento do exerccio que tenham, ou possam vir a ter efeito relevante sobre a situao financeira e os resultados futuros da entidade; h) as taxas de juros, as datas de vencimento e as garantias das obrigaes a longo prazo; i) informaes sobre os tipos de seguro contratados; j) as entidades educacionais, alm das notas explicativas, devem evidenciar a adequao das receitas com as despesas de pessoal, segundo parmetros estabelecidos pela Lei das Diretrizes e Bases da Educao e sua regulamentao; k) as entidades beneficiadas com iseno de tributos e contribuies devem evidenciar suas receitas com e sem gratuidade de forma segregada, e os benefcios fiscais gozados.
Pinto e Monello (2010, p. 21) mencionam que, conforme determina a lei 12.101/09, as entidades devem possuir notas explicativas especficas em que constem as seguintes informaes mnimas: descrio de registro da entidade ou projetos sociais nos Conselhos Municipais de Assistncia Social, CMDCA e outras. 97 A NBC T 10.19.3.3, no item K, aponta a necessidade de as entidades do terceiro setor evidenciarem, em suas notas explicativas, suas receitas com e sem gratuidades recebidas, com referncia aos benefcios fiscais usufrudos. No Estudo de Caso realizado, sero inseridas as notas explicativas da instituio, para fins de cumprimento dessa obrigatoriedade. Conforme Manual do Conselho (2008, p. 76), o papel das notas explicativas aumentar o poder informativo das Demonstraes Contbeis. E devem ser consideradas como parte integrante das Demonstraes Contbeis, de acordo com o previsto nas Normas Brasileiras de Contabilidade. Citamos abaixo, de acordo com o manual, exemplos de informaes que podem ser divulgadas em notas explicativas: Descrio dos registros da entidade nos organismos pblicos competentes; Composio da estrutura administrativa; Mecanismos de prestao de contas; Relacionamento com outras entidades, inclusive partes relacionadas; Localizao e rea de atuao da entidade; Misso e programas sociais executados pela entidade; Descrio de alguma restrio imposta atuao da entidade, por parte do Poder Pblico ou de doador; Descrio da estrutura organizacional e como as decises so tomadas; Reviso das atividades e programas da entidade no contexto da sua estratgia; Reserva financeira, que a entidade esteja constituindo, para propsitos futuros; Doaes significativas recebidas no perodo ou com perspectivas futuras a receber; Consideraes sobre a poltica financeira da entidade, incluindo risco; Garantias cedidas; Contencioso com Poder Pblico, donatrios ou a portadores de recursos; Gratuidades concedidas e recebidas.
98 3.3.2. Relatrio de atividades
O Relatrio de Atividades um documento circunstanciado e detalhado e, tem como objetivo, relatar os trabalhos desenvolvidos pela entidade em suas atividades sociais, projetos realizados, convnios, parcerias e todas as atividades desenvolvidas, como consta de suas finalidades previstas em seu estatuto social. O respectivo relatrio tem a funo primordial de instruir os relatrios de prestaes de contas. Sobre o Relatrio de Atividades, o Conselho (2008, p. 78) explica que:
O relatrio deve ter uma linguagem acessvel e conter elementos que possibilitem ao usurio verificar a atuao da entidade de acordo com seus fins estatutrios. Deve-se mencionar, por exemplo, os programas realizados pela entidade, o nmero de pessoas beneficiadas, os mais utilizados para atingir as finalidades, como, por exemplo, os valores gastos, o nmero de voluntrios, etc. Relatrios demasiadamente analticos devem ser evitados, a no ser que solicitados pelo rgo incumbido da anlise. A conciso, porm, no deve prejudicar a viso sistmica das atividades e os meios utilizados para alcanar os objetivos.
3.3.3. Parecer do Conselho Fiscal
De acordo com o Conselho (2008, p. 81), O cumprimento dessa exigncia depender da estrutura administrativa da entidade, quanto previso ou no no estatuto da entidade, porm, cabe ao rgo deliberativo mximo da entidade para aprovao final da prestao de contas no mbito interno. Em geral, as entidades possuem um conselho fiscal que tem a finalidade de examinar contas da entidade e a atuao desta quanto ao cumprimento das finalidades estatutrias, por meio de pareceres, relatrios destinados Assemblia Geral. O Conselho Fiscal dever ter independncia para realizar seus trabalhos; a atividade do conselho fiscal, por esse motivo, deve ser realizada por pessoas com qualificao compatvel ao exerccio da funo.
99 3.3.4. Relatrio de Auditoria
De acordo com Iudicbus (2009, p. 64-65), Para maior segurana do usurio, as empresas auditadas apresentam parecer de auditor, em que se expressa haver um exame nas Demonstraes Financeiras, efetuado de acordo com os padres de auditoria geralmente aceitos. De acordo com o disposto no Manual (CONSELHO, 2008, p. 82), o exame de auditoria das contas das Entidades de Interesse Social, feito por auditores independentes, uma exigncia que pode ser feita pelo Poder Pblico, por aportadores de recursos ou ainda estar previsto no estatuto da entidade. O mesmo manual explica, ainda:
que a auditoria deve ser feita por auditor independente, contador regularmente registrado no conselho regional de sua jurisdio, cujo relatrio e parecer circunstanciado devem acompanhar a prestao de contas, contendo as recomendaes que forem julgadas oportunas e necessrias, especialmente, em relao aos controles internos.
Atualmente, ocorreram inmeras mudanas na legislao contbil, convergncias das normas contbeis, mudanas na legislao tributrias e nas questes de legais das entidades consideradas de assitncia social. Nesse contexto que a contabilidade torna-se a principal fonte de informaes para as mais diversas finalidades, pblicos e objetivos. Assim, imprescindvel que tais entidades mantenham um rigoroso controle interno com a finalidade de subsidiar informaes confiveis. Com a publicao da lei 12.101/09, que regulamentou diversos aspectos das entidades assistenciais, dentre eles exigncias quanto apresentao das demonstraes contbeis e financeiras, devidamente auditadas por auditores independentes, quando suas receitas anuais ultrapassarem a R$ 2,4 milhes, no exerccio. Para amparo e segurana das entidades e dos seus dirigentes, a auditoria possui um papel fundamental nesse contexto. As entidades sem fins lucrativos trazem, nos ltimos tempos, um histrico de penalidades, por gos reguladores e certificadores. Inclusive esto sendo punidas pelas autoridades fiscais, em razo de situaes provocadas, no por cometerem atos ilcitos, mas por falta de profissionalizao na execuo de seus trabalhos e uma apresentao das informaes da entidade de forma equivocada, provocando 100 at mesmo autos de infraes e penalidades sobre a entidade. Assim, Quanto mais a entidade investe na qualidade e segurana de suas informaes, menos tende a gastar com retrabalhos, ajustes, defesas e outros riscos (IVAN; MONELLO, 2009, p. 22). Os autores explicam que
Nesse mbito, na auditoria que se encontra a oportunidade de estabecer, testar e avaliar cada procedimento, seus registros e reflexos para entidade. Por esse motivo, atualmente, muitas entidades tm investido no s na auditoria extrema, mas nos servios de auditoria interna, com foco nesses controles que refletem diretamente nas prestaes de contas.
Crepaldi (2009, p. 3) explica que De forma bastante simples, pode-se definir auditoria como o levantamento, estudo e avaliao sistemtica das transaes, procedimentos, operaes, rotinas das demonstraes contbeis de uma entidade. O mesmo autor segue explicando que a auditoria consiste em controlar as reas-chaves nas empresas a fim de evitar situaes que propiciem fraudes, desfalques e subornos, atravs de testes regulares nos controles internos especficos de cada organizao. A auditoria aplicada s entidades do Terceiro Setor visa eficincia dos controles internos, que do suporte s demonstraes contbeis, que, de acordo com Crepaldi (2009, p. 3), constitui o conjunto de procedimentos tcnicos que tem por objetivo a misso de parecer sobre sua adequao, consoante aos Princpios Fundamentais de Contabilidade e a legislao especfica. Segundo Ivan e Monello (2009, p. 23), os trabalhos dos auditores buscam analisar: Plano de Contas adequado e segregado; Contas a receber, contas a pagar, setor de compras farmcia e estoques; Auditoria das rotinas, procedimentos e informaes gerenciais geradas pelo departamento pessoal/RH; Auditoria do departamento de Assistncia Social (levantamento das rotinas e procedimentos inerentes filantropia da instituio, anlise das normas e critrios de concesso de gratuidades, avaliao das fichas socioeconmicas, entre outros); Gesto de isenes e imunidade e obrigaes acesssrias (Dacon, Dirf, DIPJ , Rais, etc.); Integrao da rea contbil e da rea social (Aes sociais); Integrao dos sistemas de informaes; Validao da prestao de contas.
101 Com base no atual momento em que as entidades sem fins lucrativos esto, em fase de adaptaes e adequaes nova legislao, a ferramenta Auditoria recomendada, com a finalidade de assegurar a exatido das informaes, principalmente, no quesito de prestao de contas. Portanto, Pinto e Monello (2010, p. 22) afirmam que a auditoria aumenta a credibilidade das demonstraes contbeis e das notas explicativas, assegurando maior transparncia s informaes. Dessa forma, a auditoria uma grande ferramenta para o processo de gesto e transparncia das informaes da entidade.
3.3.5. Relatrio da Administrao
O Relatrio da Administrao no possui carter financeiro; porm, contempla situaes que esto relacionadas s atividades da entidade, possui uma caracterstica subjetiva da viso futura da entidade e traa expectativas e planos da entidade. Trata-se de um relatrio formado por informaes extradas das demonstraes contbeis, notas explicativas, demonstrativos e informaes complementares coletadas de documentos oficiais da entidade. Ludcibus (2009, p. 65) apresenta alguns tpicos que so evidenciados pelo relatrio de Diretoria: Dados estatsticos diversos; Indicadores de produtividade; Desenvolvimento tecnolgico; Contexto socioeconmico da empresa; Polticas diversas: Recursos humanos, exportao, etc.; Expectativas com relao ao futuro; Dados do oramento de capital; Projetos de Expanso; Desempenho em relao aos concorrentes, etc. As demonstraes contbeis da entidade Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha, objeto do Estudo de Caso, sero apresentadas em forma de anexo (Anexo C). 102 CAPTULO IV
4. ESTUDO DE CASO FUNDAO DE ENSINO EURPIDES SOARES DA ROCHA UNIVEM
Neste captulo, ser apresentado um estudo de caso de uma entidade beneficente de assistncia social portadora do CEAS.
4.1. Metodologia
O estudo de caso um dos tipos de pesquisa qualitativa que vem conquistando uma aceitao crescente na rea de educao. caracterizado como um tipo de pesquisa cujo objeto anlise detalhada de uma unidade. Pode caracterizar-se tanto pelo estudo de uma entidade bem definida, quanto de um programa, uma instituio, um sistema educativo, uma pessoa ou uma unidade social. Trata-se de uma investigao que se debrua sobre uma situao especfica, procurando descobrir o que mais essencial e caracterstico. Com relao apresentao desse tipo de estudo, a pesquisa evidenciada com caracterstica de forte cunho descritivo. De acordo com Martins (2002, p.1), O pesquisador no pretende intervir sobre a situao, mas conhec-la como ela lhe surge. Ao explicar o Estudo de Caso, Yin (2005, p. 23) apresenta as trs condies a serem observadas, ao se definir as estratgias de pesquisa: a) O tipo de questo proposta pela pesquisa; b) A extenso de controle que o pesquisador tem sobre eventos comportamentais atuais; c) O grau de enfoque em acontecimentos contemporneos, em oposio a acontecimentos histricos. Apresentamos, a seguir, um quadro-resumo das estratgias de pesquisas utilizadas nesta pesquisa:
103
Estratgia Forma de questo De pesquisa Exige Controle sobre eventos comportamentais Focaliza acontecimentos Contemporneos Experimento como, por que Sim Sim Levantamento Quem, o que, onde, quantos, quanto No Sim Anlise de Arquivos Quem, o que, onde, quantos, quando No sim/no Pesquisa histrica Como, por que No No Estudo de Caso como, por que No Sim QUADRO 11. Estratgias de Pesquisa Fonte: Yin (2005, p. 24)
Como estratgia para realizao do estudo de caso, as etapas abaixo sero seguidas, com o objetivo de facilitar a coleta, preparao, anlise de dados e as concluses do estudo.
4.1.1. Etapas de estudo de caso nico
Para um estudo de caso nico, mostramos as trs principais etapas, conforme apresenta Yin (2005 p. 72): a) Definio e Planejamento; b) Preparao, coleta e anlise; c) Anlise e Concluso.
Definio e Planejamento: Seleciona o caso, com o objetivo de investigao e anlise do problema da pesquisa; Definio da unidade de anlise; Elaborao do Protocolo do Estudo de Caso. (apndice A).
Preparao, coleta e anlise de dados: Coleta e anlise documental; Aplicao de entrevistas para levantamento de informaes, conforme descritas no protocolo de estudo de caso; Elaborao de relatrio preliminar, com base nas informaes das entrevistas. 104 Anlise e Concluso: Com base nas informaes do relatrio preliminar, realizada a anlise detalhada dos resultados obtidos e no levantamento de dados e entrevistas realizados; Elaborao das concluses e registro de observaes.
4.1.2. Aplicao do Estudo de Caso
A Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha foi escolhida para ser objeto do estudo de caso, por ser considerada beneficente de assistncia social, pertencente ao Terceiro Setor, portadora do CEAS-Certificado de Entidade Beneficente de Assistncia Social. Na presente pesquisa, buscaremos uma anlise da situao da entidade objeto de Estudo, a fim de encontrar respostas para o problema discutido, que : Como a contabilidade contribui no processo de melhoria das prestaes de contas nas entidades do Terceiro Setor?
4.2. Informaes Gerais sobre a Entidade
A histria da instituio estudada marcada fortemente pela atuao e tradio no ensino superior, na cidade de Marlia, Estado de So Paulo. Sua misso est pautada em investimento no social, como agente de transformao humana, provocando mudanas histricas, econmicas, polticas e na cidadania, tendo como foco principal o investimento no potencial humano. A instituio, atualmente, conta com 3.348 alunos matriculados em seus cursos de graduao, graduao tecnolgica, ps-graduao lato-sensu e strictu sensu.
105 4.2.1. Histrico da Entidade
A Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha foi instituda pelo Educandrio Dr. Bezerra de Menezes, de Marlia-SP, por meio de escritura pblica de instituio, como entidade jurdica de direito privado, regida por este estatuto e pelas leis a ela aplicveis. O ideal que permeava a criao da instituio surgiu de um grupo de cidados, liderado pelo Sr. Hygino Muzy Filho. Eles, membros da comunidade esprita mariliense, que, at ento, dedicavam-se direo do Educandrio "Dr. Bezerra de Menezes", que passou a ser o instituidor da nova Entidade, custodiada pelo Instituto Assistencial Esprita de Marlia. Na ocasio, o instituidor reservou e doou um terreno, com 8.400 metros quadrados, ao lado do Educandrio, para a construo dos prdios da Faculdade.
4.2.2. Sistema Organizacional da Entidade
O Artigo 3, do Estatuto da Mantenedora, estabelece que esta tem por fim: Manter o Centro Universitrio Eurpides de Marlia - UNIVEM, de acordo com a legislao vigente; Promover e divulgar o ensino, em todos os graus e ciclos, visando ao progresso cultural e social de Marlia e do Brasil; Prestar assistncia aos alunos comprovadamente carentes dos cursos mantidos, administrados ou dirigidos pela fundao e, tambm, os do Instituidor, atravs de concesses de bolsas de estudo, sem prejuzo de outras formas assistenciais, nos termos do Estatuto; Promover, apoiar e divulgar atividades relacionadas aos problemas do ensino, da pesquisa e da educao em geral, visando ao seu aperfeioamento; Exercer em todo o territrio nacional a radiodifuso, a televiso, o jornalismo, a Internet e outros meios de comunicao, visando difuso cultural e educativa.
106 Para a concretizao de suas finalidades, essencialmente educacionais, culturais e assistenciais, a Instituio poder: Criar, instalar e manter estabelecimentos de ensino, em todos os graus, sem finalidade lucrativa, porm remunerados modicamente, de forma a elevar o nvel cultual na cidade e no pas; Criar, instalar e manter servios educativos, assistenciais e culturais que beneficiem crianas, adolescentes e estudantes em geral, da cidade e do pas; Patrocinar bolsas de estudo totais ou parciais, aos alunos comprovadamente carentes, no percentual exigido pela legislao em vigor, especialmente a Lei Orgnica da Assistncia Social e seus respectivos atos, portarias e resolues. O Estatuto Social da entidade contempla todas as disposies gerais para sua existncia e funcionamento, sendo composto da seguinte forma: Captulo I Da denominao, Instituio, Sede, Foro e Durao; Captulo II Dos Fins; Capitulo III Do Patrimnio e da Receita; Captulo IV Da administrao Geral; Captulo V Do Exerccio Financeiro e da Prestao de Contas; Captulo VI Das disposies Gerais, Transitrias e Finais. Todos os procedimentos para funcionamento da entidade esto contemplados no Estatuto, com a finalidade do cumprimento de seus objetos na sociedade e o cumprimento das obrigaes por parte dos diretores e administradores em suas gestes. Os dados, abaixo, foram coletados por meio de pesquisa aos estatutos, documentos de criao da entidade, bem como documentos de criao do Centro Universitrio e seu PDI - Plano de Desenvolvimento Institucional. 107 4.2.3. Transformao de Faculdades Integradas para Centro Universitrio
Em 2002, a Instituio solicitou o credenciamento ao MEC para transformao da Faculdade em Centro Universitrio. O respectivo credenciamento foi deliberado pelo MEC, pelo prazo de trs anos, sendo as faculdades transformadas em Centro Universitrio Eurpides de Marlia - UNIVEM, com sede no municpio de Marlia, no Estado de So Paulo, mantido pela Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha, com sede no municpio de Marlia, no Estado de So Paulo. Aps o credenciamento, em 2004, a Instituio passou a oferecer cursos na rea de graduao tecnolgica e foi criado o IST - Instituto Superior de Tecnologia, com o objetivo de abrigar os cursos superiores de tecnologia. A instituio, aps obter credenciamento como Centro Universitrio, preocupou-se em readequar sua estrutura organizacional, com o intuito de possibilitar um melhor gerenciamento de suas atividades administrativas e pedaggicas. QUADRO 12 Estrutura Hierrquica Organizacional Fonte: Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha UNIVEM
108 4.3. Perfil da Entidade
4.3.1. Misso
A misso do Univem promover o desenvolvimento integral de cidados, por meio de formao humanista, cientfica e tecnolgica, com viso reflexiva e crtica, capacitando-os a atuar profissionalmente na construo de uma sociedade qualitativamente melhor e socialmente justa.
4.3.2. Princpios
Os princpios e valores estabelecidos pelo Centro Universitrio Eurpides de Marlia UNIVEM foram pensados de forma a balizar o processo decisrio e as atitudes comportamentais da Instituio no cumprimento de sua Misso. Nesse sentido, prope-se a expressar as convices e a conduta da Instituio, de seus gestores e colaboradores, com relao comunidade externa e interna. Autonomia: Liberdade com responsabilidade no exerccio de sua misso; Empreendedorismo: Esprito de liderana, iniciativa e compromisso social; Qualidade: Criar e disponibilizar oportunidades de aprendizado, para o desenvolvimento cultural, poltico, social e profissional do aluno; Comunicao: Transmisso de informaes de maneira clara, objetiva e transparente; Conhecimento como construo: O conhecimento processo em constante evoluo; Respeito s pessoas: Respeitar e conhecer a comunidade interna e externa, desenvolvendo relaes cooperativas e duradouras; tica: Compromisso alicerado no mtuo respeito social e profissional; Flexibilidade: Preparo para atender e definir habilidades necessrias para o cidado do futuro, capaz de transformar a informao em conhecimento.
109 4.3.3. Valores
Para o desenvolvimento da misso institucional e operacionalizao das atividades de Ensino, Pesquisa e Extenso, foram definidos os seguintes valores institucionais: Assistncia e promoo humana; Compromisso e corresponsabilidade; Engajamento social; Proatividade; Qualidade e produtividade; Respeitabilidade, pluralidade e diversidade; Cidadania e responsabilidade com o meio ambiente; Sustentabilidade econmico-financeira.
4.3.4. Finalidade
O Centro Universitrio Eurpides de Marlia - UNIVEM tem como finalidades: Promover e divulgar o Ensino em todos os graus e ciclos, visando ao progresso cultural e social de Marlia e do Brasil; Manter, provendo com os recursos necessrios, de qualquer ordem, os cursos e demais atividades que instale, administre ou dirija, propiciando bolsas de estudo a estudantes; Patrocinar estudos e solues dos problemas de Ensino, em todos os graus e ciclos, sempre com o atendimento das prescries legais; Oferecer cursos de graduao, nas modalidades de bacharelado, licenciatura e superiores de tecnologia, abertos a candidatos que tenham concludo o Ensino Mdio ou equivalente e, tambm, a portadores de diploma de nvel superior, que tenham sido classificados em processo seletivo; Oferecer cursos seqenciais, de formao especfica e de complementao de estudos, conforme a viabilidade e demanda regional; 110 Oferecer programas de Ps-graduao, compreendendo programas lato e stricto sensu, ou seja, cursos de especializao, aperfeioamento e outros, abertos a candidatos diplomados em cursos de graduao e que atendam s exigncias do processo seletivo; Desenvolver a extenso universitria, aberta a toda a comunidade interna e externa, de forma a atender aos requisitos estabelecidos em programa e mediante aprovao do Conselho Universitrio e demais instncias acadmicas; Produzir a pesquisa e a investigao sistematizada da realidade social do cenrio local, regional e nacional, visando ampliao, sistematizao, atualizao, aprofundamento e disseminao do conhecimento acadmico. A pesquisa se constitui numa das principais fontes do ensino e das demais atividades desenvolvidas pelo corpo docente e discente.
4.3.5. Viso de Futuro
A Instituio definiu como sua Viso de Futuro o seguinte objetivo: Tornar-se polo gerador e disseminador de conhecimentos, com insero nacional, promovendo a evoluo do ensino e a incluso social, contribuindo para o desenvolvimento regional e nacional.
4.3.6. Objetivo Geral
Promover qualificao pessoal e capacitao profissional de excelncia, contribuindo para o desenvolvimento da sociedade no atendimento diferenciado da sua clientela, abrindo espaos de incluso e de transformao social.
4.3.7. Objetivos Especficos
Foram definidos ainda os seguintes objetivos especficos: 111 Estimular a criao cultural e o desenvolvimento do esprito cientfico e do pensamento reflexivo, propiciando condies de educao ao homem, como sujeito e agente de seu processo educativo e de sua histria, pelo cultivo do saber, em suas diferentes vertentes, formas e modalidades; Contribuir para a formao de pessoas aptas para a insero em setores profissionais e para a participao no desenvolvimento da sociedade brasileira; Incentivar o trabalho de pesquisa cientfica, visando ao desenvolvimento da cincia, da tecnologia, da criao e difuso da cultura; Promover a divulgao de conhecimentos culturais, cientficos, tecnolgicos e tcnicos que constituem patrimnio da humanidade atravs do ensino, de publicaes ou de outras formas de comunicao; Atuar permanentemente no sentido do aperfeioamento cultural e profissional, integrando os conhecimentos de forma articulada, multi e interdisciplinarmente; Possibilitar o conhecimento dos problemas do mundo, em particular os nacionais, regionais e locais, prestando servios especializados comunidade e estabelecendo com esta uma relao de reciprocidade; Promover a extenso, aberta participao da comunidade, visando difuso das conquistas e benefcios da criao cultural e da pesquisa cientfica e tecnolgica geradas na instituio; Promover, no exerccio de suas atividades de ensino, pesquisa e extenso, o desenvolvimento harmnico e integrado de sua comunidade, com vista ao bem-estar social, econmico, poltico e espiritual do homem; Preservar os valores ticos, morais, cvicos e cristos, contribuindo para aperfeioar a sociedade, na busca do equilbrio e bem-estar do homem; Desenvolver aes que contribuam para a formao da conscincia planetria, visando ao equilbrio ambiental e preservao dos direitos humanos.
4.4. Gesto
4.4.1. Gesto Institucional 112
Os dados da gesto da entidade foram obtidos pelo dirigente Senhor Luiz Carlos de Macedo Soares, vice-presidente da mantenedora e Reitor do UNIVEM. Conforme entrevista realizada com o dirigente da entidade e de acordo com a anlise documental, dados coletados e demais informaes, nos ltimos tempos, a entidade busca a melhoria e profissionalizao, no processo de gesto, com o objetivo do melhor atendimento aos cidados, atravs de inseres e canais de atendimento comunidade, por meio de projetos sociais especficos, na rea educacional, social, meio ambiente, sempre atentos. a mudanas do mundo globalizado. A gesto da entidade realizada de forma conjunta entre os membros da Mantenedora e os membros da Reitoria, visto que a Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha mantenedora do Centro Universitrio Eurpides de Marlia- UNIVEM, visando sempre gesto eficaz dos recursos financeiros, com o objetivo de manter suas atividades educacionais e sociais. Dados Institucionais: Mantenedora - Mantida Nome: FUNDAO DE ENSINO EURPIDES SOARES DA ROCHA CNPJ: 52.059.573/0001-94 End.: Avenida Hygino Muzy Filho, 529 Cidade: MARLIA UF: SP CEP: 17527-150 Fone: (14) 2105-0800 Fax: (14) 3413-2516 E-mail: fundacao@univem.edu.br QUADRO 13 Dados da Mantenedora
Nome: CENTRO UNIVERSITRIO EURPIDES DE MARLIA CNPJ: 52.059.573/0001-94 End.: Avenida Hygino Muzy Filho, 529 Cidade: Marlia UF: SP CEP: 17525-901 Fone: (14) 2105.0800 Fax: (14) 3413-2516 E-mail: fundacao@univem.edu.br QUADRO 14 Dados da Mantida
Cargo: REITOR Nome: LUIZ CARLOS DE MACEDO SOARES End.: Rua J oaquim Nabuco, 763 Cidade: Marlia UF: SP CEP: 17506-200 Fone: (14)3433-8297 Fax: (14) 3433-8297 E-mail: soares@univem.edu.br QUADRO 15 Dirigente Principal da Mantida
113 A entidade desenvolve suas atividades de prestao de servios educacionais h 43 anos, com responsabilidade, visando sempre ao cumprimento de sua misso, ou seja, a melhoria de vida das pessoas atravs da educao de qualidade. Alm disso, ocupa um papel relevante na sociedade local e regional. Sua principal caracterstica a oferta de ensino de qualidade, atuando como entidade beneficente de assistncia social e contribuindo para a formao e insero do pblico jovem no mercado de trabalho. A gesto da entidade composta por trs reas, denominadas rea acadmica, rea administrativa e ps-graduao, pesquisa e extenso. O funcionamento das reas compartilhado e estas esto designadas como rea meio e rea fim, com a finalidade de gerir todo o processo funcional da entidade. As atividades no mbito administrativo esto ligadas Pr-Reitoria Administrativa (rea meio) e as atividades acadmicas ligadas Pr-Reitoria de Graduao e Pr- Reitoria de Ps-Graduao, Pesquisa e Extenso (rea fim).
4.4.2. Gesto Contbil
A Entrevista com o responsvel pela rea contbil e informaes coletadas por meio de questionrio, permitir uma anlise das rotinas da entidade, com o intuito de buscar respostas ao problema apresentado na pesquisa. O departamento de Contabilidade e Controladoria possuem atualmente cinco funcionrios, que desempenham as atividades pertinentes a essa rea. Todos graduados em Cincias Contbeis; existe um Gestor da rea, Sr. Ricardo Fumiaki Kawada, que trabalha na entidade h aproximadamente 10 anos, possui formao especfica e ps-graduao na rea de Controladoria e Finanas. Todos os documentos legais institucionais so arquivados e esto sob a guarda do departamento de contabilidade, bem como toda a documentao especfica ligada rea contbil. As primeiras informaes obtidas no setor esto relacionadas s questes de prestaes de contas e certificaes da entidade, e foram extrados dados de extrema relevncia para o Estudo de Caso.
114 Uma informao relevante para a realizao deste estudo est no fato de que a entidade teve problemas com certificao, precisou recorrer judicialmente para garantir sua manuteno. Aps tal fato, a entidade, que de ensino superior, com o surgimento do PROUNI Programa Universidade Para Todos, institudo no ano de 2005, pelo Governo Federal, com a edio da lei 11.096/2005, firmou termo de adeso ao sistema. Por consequncia, a entidade, que possui imunidade tributria, passou a garantir sua certificao pela legislao que regulamenta PROUNI Programa Universidade para Todos, que garante a iseno de impostos e contribuies s entidades que fizeram adeso ao programa. A entidade reconhecida de utilidade pblica Federal, Estadual e Municipal, est tambm inscrita no conselho municipal e nos demais rgos reguladores, portadora do CEAS- Certificado entidade beneficente de assistncia social com atuao preponderante no ensino superior e na rea de assistncia social. Em anlise aos documentos e demonstraes contbeis, buscamos informaes sobre a origem da receita da instituio identificadas, conforme descritas no quadro abaixo:
QUADRO 16 Origem da Receita Fonte: Demonstraes Contbeis F.E.E.S.R - UNIVEM
O departamento de contabilidade participa na elaborao das prestaes de contas, pois envolve diversos aspectos relacionados rea contbil e requer conhecimentos especficos das atividades da entidade, tais como as rotinas financeiras, sistemas de informaes e demais processos gerados pelos diversos controles internos de reas, que, obrigatoriamente abrangem o processo contbil. As prestaes de contas realizadas pela entidade, com finalidade especfica de atender legislao e obter certificaes, so: Prestao de Contas Trienal ao MEC, com a finalidade de Certificao prevista pela Lei 12.101/2009, anteriormente prestada ao CNAS para obteno do Certificado de Entidade Beneficente de Assistncia Social; Prestao de Contas ao MEC - Ministrio da Educao para comprovao de Bolsas PROUNI; Origem da Receita % Receitas de Prestao de Servios Educacionais 99% Taxas Diversas, Emolumentos 1% 115 Prestao de Contas ao MJ - Ministrio da J ustia Utilidade Pblica Federal; Prestao de Contas ao Ministrio da J ustia, Secretaria e Cidadania - Utilidade Pblica Estadual; Prestao de Contas Conselho Municipal Utilidade Pblica Municipal; SICAP Sistemas de Prestaes de Contas do Ministrio Pblico. As obrigaes acessrias cumpridas pela entidade, mesmo possuindo enquadramento jurdico como imune de impostos so: DIPJ - Declarao de Imposto de Renda de Pessoa J urdica; DIRF- Declarao de Imposto de Renda na Fonte; DACON- Declarao de Contribuies Sociais; DCTF- Declarao de Contribuies e Tributos Federais; SIG-ISS Sistema Integrado para gerenciamento do ISSQN (Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza). As prestaes de Contas para a mantenedora, Associados, diretoria e o pblico interno, com a finalidade de controle das atividades so: Demonstraes Contbeis, contendo Notas explicativas, Parecer do Conselho Fiscal, Relatrio de Auditoria; Demais informaes solicitadas pelos membros da mantenedora e da Reitoria; Informaes prestadas em reunies da Mantenedora e registradas em atas especficas de todas as aprovaes de Contas. A prestao de contas comunidade local realizada, por meio de publicao do Balano Patrimonial, em jornal local de grande circulao e pelo Balano Social. Com a finalidade de assegurar a qualidade das informaes, a entidade possui alguns controles internos, que tm por finalidade subsidiar informaes para a Contabilidade, conforme demonstramos abaixo:
Tipos de Controle Interno Relatrio Segregado de Receitas Relatrio Segregado de Despesas Relatrio Segregado de Gratuidades Controle de Contas a Pagar Controle de Contas a Receber Controle de Ativo Imobilizado Controle de Materiais em Estoque 116 Tipos de Controle Interno Plano de Centro de Custos Controle de Custos das Gratuidades- Isenes Anlise socioeconmica dos alunos carentes Controle Contbil individualizado de Convnios Controle Contbil Individualizado dos Projetos Sociais QUADRO 17 Controles Internos Fonte: F.E.E.S.R. UNIVEM
A Contabilidade da entidade realizada por sistema corporativo da empresa (Totvs), que mantm integrao com os demais sistemas. Os sistemas utilizados para integrao de dados com o sistema da Contabilidade so: Gestor Financeiro Receitas, Custos com Gratuidade, Contas a Pagar e Receber; Controle de Caixa e Recebimentos, Controle Bancrio; Gestor Corporativo Oramento e Custos; Sistema de Folha de Pagamento (Totvs); Sistema de Controle Patrimonial; Sistema de Controle de Estoque e Almoxarifado.
As informaes so disponibilizadas pelas reas, para integrao em regimes semanais, mensais, sendo possvel obter informaes contbeis precisas e com rapidez. O Plano de Contas Contbil possibilita a contabilizao por grupos de contas especficos, Centros de Custos, gera informaes de forma segregada, para maior facilidade na elaborao de prestao de contas. Como abordado na pesquisa, as entidades do Terceiro Setor tm obrigatoriedade de apresentao das Demonstraes Contbeis. A entidade, objeto de estudo, elabora as seguintes demonstraes: 1) Balano Patrimonial; 2) Demonstrao de Supervit ou Dficit do Exerccio; 3) DOAR Demonstrao de Origens e Aplicaes de Recursos; 4) DMPL Demonstrao da Mutao do Patrimnio Lquido; 5) DFC Demonstrao de Fluxo de Caixa.
117 4.4.3. Certificao da Entidade
No ano de 2003, a instituio foi informada pelo MPS (Ministrio da Previdncia Social), sobre a suspenso do Certificado alegando descumprimento de aplicao das gratuidades. A instituio sempre realizou a aplicao de gratuidades, conforme determina a legislao, porm sua contabilidade no evidenciava de forma segregada a aplicao das respectivas gratuidades. Devido ao problema ocorrido, a entidade alterou seus procedimentos na gesto da informao contbil, optou por uma Contabilidade Segredada, com informaes detalhadas e por unidades de Centro de Custo, assim apresenta as informaes das aplicaes de gratuidades em conformidade com a legislao das entidades beneficentes de assistncia social. Tal processo ocorreu no mesmo perodo em que a entidade deixou de ser Faculdades isoladas e passou a ser credenciada como Centro Universitrio, denominado UNIVEM - Centro Universitrio Eurpides de Marlia. Em 2003, com a implantao do Centro Universitrio, criou uma nova Estrutura Organizacional com base na nova estrutura de Centro Universitrio. A instituio adotou uma estrutura de Centro de Custo, utilizada pela Contabilidade e por todos os departamentos, com a finalidade de profissionalizar e tornar transparente as informaes contbeis. Os Controles Internos relacionados rea Contbil, Financeira e Recursos Humanos adotaram um plano de Centro de Custos. (Anexo B) O departamento de Contabilidade foi reestruturado, como substituio de profissionais tcnicos e qualificados para a rea; desvinculou-se fisicamente do espao em conjunto com a rea financeira, gerou, assim, maior autonomia. O Plano de Contas tambm foi estruturado de forma a atender s necessidades com criao de Contas especficas e Centros de Custos. (Anexo B). No mesmo perodo, a entidade implantou algumas reas importantes para a estrutura institucional, como a rea de Controladoria, que resultou na melhoria e qualidade da informao contbil, e o NAS, Ncleo de Assistncia Social, para assegurar o rpido encaminhamento dos processos de atendimentos sociais e anlise dos processos de bolsas de estudos e projetos sociais, bem como a criao de normas e regras concesso de gratuidades.
118 Aps anlise das rotinas, atualmente, os processos de Prestaes de Contas da instituio so elaborados em conjunto pelos departamentos de Contabilidade/Controladoria e NAS-Ncleo de Assistncia Social. Conforme consta nos documentos elaborados pela entidade, todos os processos de prestaes de contas so sustentados por informaes contbeis detalhadas no plano de contas, em grupos de contas, rubricas e plano de centro de custos especficos, para receber a contabilizao das gratuidades na modalidade de bolsa de estudos e projetos assistenciais. (Anexo B). Aps anlise das informaes coletadas, constatamos que a entidade busca melhoria constante nos processos de prestaes de contas, por meio das informaes contbeis. A entidade possui sistemas informatizados, que disponibilizam informaes detalhadas, o que atualmente subsidia as prestaes de contas. Conforme proposto no item 3.1.2, utilizando as demonstraes contbeis da entidade objeto de estudo, apresentamos, abaixo, um modelo de Demonstraes de cumprimento de gratuidades. TABELA 4 Demonstrao do Resultado do Exerccio (Original)
FUNDAO DE ENSINO EURPIDES SOARES DA ROCHA C.N.P.J - 52.059.573/0001-94 DEMONSTRAO DO RESULTADO PARA OS EXERCCIOS FINDOS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2010 E 2009 (valores expressos em reais)
Nota 2010 2009 R$ R$ RECEITAS DAS ATIVIDADES Prestao de Servios Educacionais 21.832.879 22.195.450
(-) DEDUO DE RECEITAS Devolues de Mensalidades e Taxas (181.305) (107.254) Desconto Institucional (1.369.565) (1.141.242)
RECEITA LQUIDA 20.282.008 20.946.954
(-) CUSTOS DOS SERVIOS EDUCACIONAIS Custos dos servios educacionais (8.736.456) (8.970.173)
Supervit Bruto
11.545.553 11.976.781
(-) DESPESAS
Administrativas e Gerais (2.564.797) (4.106.746) Despesas com Pessoal
(3.982.625) (2.810.918) Gratuidades em Geral (5.313.744) (5.122.455) Bolsas/Convnios (1.294.081) (334.420) Despesas Financeiras (545.731) (605.473) 119 Nota 2010 2009 R$ R$ Iseno Previdenciria e Fiscal 3.134.106 3.213.581 (-) Iseno Previdenciria e Fiscal - Usufruda 9 (3.134.106) (3.213.581)
(13.568.266) (12.738.269)
OUTRAS RECEITAS OPERACIONAIS - -
RESULTADO OPERACIONAL
(2.022.713) (761.487)
OUTRAS RECEITAS (DESPESAS)
Outras Receitas 1.508.237 1.314.469 Outras Despesas (513.401) - 994.836 1.314.469 DFICIT/SUPERVIT DO EXERCCIO 11 (1.027.877) 552.982 Fonte: Demonstraes Contbeis F.E.E.S.R. -UNIVEM
TABELA 5 Demonstrao do Resultado com Certificado
FUNDAO DE ENSINO EURPIDES SOARES DA ROCHA C.N.P.J - 52.059.573/0001-94
2010 2009 RECEITAS DO CERTIFICADO INSS 2.480.399 2.488.718 COFINS 653.707 675.095 CSLL - 49.768 TOTAL DAS RECEITAS 3.134.106 3.213.581
CUSTO DO CERTIFICADO BOLSAS DE ESTUDO 4.893.970 4.747.277 ASSISTNCIA SOCIAL 419.774 375.178 TOTAL DOS CUSTOS 5.313.744 5.122.455
RESULTADO DO EXERCCIO -2.179.638 -1.908.874 Fonte: Lima (2003.p, 129) com adaptaes
De acordo com o modelo aplicado, o resultado com certificado apresentado para os perodos 2009 e 2010, respectivamente, nos valores de 1.908.874 e 2.179.638, demonstra que a entidade aplicou em gratuidades valores excedentes aos exigidos em lei, para a manuteno do certificado. Apresentamos, abaixo, Demonstrao de Resultado do Exerccio com resultados antes do certificado e resultado com o certificado. 120 TABELA 6 Demonstrao de Resultado antes do certificado e com Certificado. FUNDAO DE ENSINO EURPIDES SOARES DA ROCHA C.N.P.J - 52.059.573/0001-94 DEMONSTRAO DO RESULTADO PARA OS EXERCCIOS FINDOS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2010 E 2009 (valores expressos em reais)
2010 2009 R$ R$ RECEITAS DAS ATIVIDADES Prestao de Servios Educacionais 21.832.879 22.195.450 GRATUIDADES Bolsas de Estudo 4.893.970 4.747.277 Assistncia Social 419.774 375.178 (-) DEDUO DE RECEITAS Devolues de Mensalidades e Taxas (181.305) (107.254) Desconto Institucional (1.369.565) (1.141.242)
RECEITA LQUIDA 25.595.752 26.069.409
(-) CUSTOS DOS SERVIOS EDUCACIONAIS Custos dos servios educacionais (8.736.456) (8.970.173)
Supervit Bruto 16.859.297 17.099.236
(-) DESPESAS Administrativas e Gerais (2.564.797) (4.106.746) Despesas com Pessoal (3.982.625) (2.810.918) Gratuidades em Geral (5.313.744) (5.122.455) Bolsas/Convnios (1.294.081) (334.420) Despesas Financeiras (545.731) (605.473) Receita Financeira 132.712 241.742 (-) Iseno Previdenciria e Fiscal - Usufruda
(3.134.106) (3.213.581)
(16.702.372) (15.951.849)
OUTRAS RECEITAS OPERACIONAIS - -
RESULTADO OPERACIONAL 156.925 1.147.387
OUTRAS RECEITAS (DESPESAS) Outras Receitas 1.508.237 1.314.469 Outras Despesas (513.401) - 994.836 1.314.469 RESULTADO ANTES DO CERTIFICADO DFICIT/SUPERVIT DO EXERCCIO
1.151.761 2.461.856
RESULTADO COM CERTIFICADO 2.179.638 1.908.874 Receitas com Certificado 3.134.106 3.213.581 Custo com Certificado 5.313.744 5.122.455 RESULTADO DO EXERCCIO
(1.027.877) 552.982 Fonte: Demonstraes Contbeis F.E.E.S.R. UNIVEM com adaptaes
121 4.4.4. Proposta/Modelo de Roteiro para Prestao de Contas
Aps anlise documental da entidade objeto de estudo, tais como documentos legais, Demonstraes Contbeis, Prestaes de Contas e demais documentos que embasaram a pesquisa, para cumprir o objetivo principal, em propor um Roteiro para prestaes de contas, apresentamos, a seguir, um instrumento facilitador desenvolvido com a finalidade de auxiliar as ETS Entidades do Terceiro Setor, em especial as beneficentes de assistncia social, que possui o CEAS na elaborao de suas prestaes de contas.
Proposta para Elaborao de Modelo de Prestao de Contas Roteiro
1. Analisar a legislao pertinente quanto aos documentos e modelos especficos, a serem preenchidos por atividade preponderante e por rea de atuao: Educao, Sade, Assistncia Social (Lei 12.101/09 e Decreto 7.237/10).
2. Analisar as questes legais, tais como: Estatuto, Atas, inscries em conselhos exigidos pelos rgos.
3. Apresentar documentos e prestar informaes detalhadas referentes s aes desenvolvidas nas entidades sociais, como Convnios, Projetos, relatrio circunstanciado de atendimentos.
4. Demonstrar atravs de Relatrios Gerenciais (planilhas, relatrios de controle interno) os recursos aplicados em projetos e aes sociais.
5. Apresentar Demonstraes Contbeis evidenciando de forma segregada e detalhada projetos, aes e gratuidades oferecidas pela instituio. Compem-se as demonstraes Contbeis de: Balano Patrimonial; Demonstraes de Resultados, Demonstraes de Fluxo de Caixa, Demonstrao da Mutao do Patrimnio Lquido, Notas Explicativas e Parecer de Auditoria Externa.
6. Apresentar Demonstrativo Auxiliar de aplicao das gratuidades, de acordo com a legislao, vinculado ao sistema contbil, atravs de informaes das contas contbeis utilizadas, para contabilizao das referidas formas de auxlio.
122 Estrutura do Modelo Prestao de Contas
Tipo de Relatrio: _____________________________________________________ Perodo de Referncia: ________________________________________________
1. IDENTIFICAO Nome/Razo Social: __________________________________________________ CNPJ : ______________________________________________________________ Endereo: ___________________________________________________________ Cidade : ___________________________________________ UF: ___________ Tel.: ____________________________________e-mail: ______________________ Natureza J urdica: ____________________________________________________ Atividade Preponderante: _______________________________________________ Entidade Beneficente de Assistncia Social? ( ) Sim ( ) No Regime de Tributao: ( ) Imune ( ) Isenta Declarao de Utilidade Pblica: ( ) Federal ( ) Estadual ( ) Municipal Composio da Diretoria (Descrever todos os membros) Mandato da Atual Diretoria Incio: ___/___/___ Trmino: ___/___/___ Representante Legal: __________________________________________________ Cargo: ______________________________________________________________ Profisso: ___________________________________________________________ CPF: _________________________________ RG:__________________________ Data de nascimento: : ___/___/___ Possui cargo pblico? ( ) Sim ( ) No Exerce na entidade funo remunerada? ( ) Sim ( ) No Descrever as principais finalidades, de acordo com o Estatuto. Fazer um breve relato das finalidades principais, conforme descritas no Estatuto. Pblico-Alvo: Descrever o pblico-alvo beneficirio do atendimento.
123 2. AES SOCIAIS DESENVOLVIDAS
Atividades desenvolvidas: Apresentao: Identificao do Projeto/Ao: ___________________________________________ Detalhamento das Atividades Descrio: Descrever como foi desenvolvido o projeto. Objetivo: Descrever o objetivo do projeto. Pblico- Alvo Atendido: Descrever o pblico atendido. Resultados Obtidos: A instituio deve fazer um relato dos resultados obtidos e quantificar os resultados detalhadamente. Obs.: Descrever todos os Projetos Sociais e Aes Sociais desenvolvidas detalhadamente. rea de abrangncia dos projetos: rea de Abrangncia: Informar se a abrangncia nacional ou internacional. Estados (UFs): Informar os Estados de abrangncia. Outras Informaes: ___________________________________________________ Origem das fontes de recursos utilizadas para custeio dos projetos, servios e aes sociais: Descrio %
Prpria (recursos gerados pela prestao de servios da entidade)
Prpria (recursos de mensalidades associativas/doaes de associados) Privada (recursos de doaes e parcerias com empresas e doaes eventuais) Pblica (recursos de subvenes, convnios e parcerias com rgos e entidades pblicas) Outros
Alocao Contbil Perodo: Conta Contbil Nomenclatura da Conta Contbil Valor 4.01.02.11.0002 PROJ ETO - CRECHE ASSISTNCIA COMUNIDADE
124 3. PARCERIAS E SUBVENES PBLICAS
Nome do rgo ou entidade parceira: _____________________________________ Origem dos recursos: __________________________________________________ Natureza do Instrumento de Parceria: _____________________________________ Data de aprovao: ___/___/___ Descrever todos os projetos e convnios com os objetivos, aplicao dos recursos financeiros, nmero de atendimentos realizados e informaes sobre incio e trmino do projeto e, finalmente, apresentar resumo dos resultados obtidos com a parceria. Obs.: A entidade dever descrever todas as parcerias que possui para desenvolvimento de projetos e aes sociais.
4. DOCUMENTOS E TTULOS
Ttulos/Qualificao/Certificaes Federais
Ttulo/Qualificao Possui? Ano da publicao Ttulo de utilidade Pblica Federal (lei n. 91/35) UPF Qualificao como OSCIP (lei 9.790/99) Atestado de Registro EBAS-Entidade Beneficente de Assistncia Social (Lei 8.742/93, alterada pela 12.101/2009)
Qualificao como Organizao Social (Lei 9.637/98) Certificado de Entidade Beneficente de Assistncia Social (Lei 8.742/93 alterada pela 12.101/2009)
Condio de Entidade de apoio (Lei 8.958/98) Registro no Cadastro Nacional de Entidades Ambientais (Decreto n. 99.274) CNEA
Outros (especificar)
Ttulos/Qualificao/Certificaes em Outros mbitos Possui? UF Municpio Publicao em: Ttulo de Utilidade Pblica Estadual Ttulo de Utilidade Pblica Federal Registro no Conselho Estadual de Assistncia Social
Registro no Conselho Municipal de Assistncia Social
Credenciamento no Ministrio da Educao
Outros (especificar) 125 5. RELATRIO DE INSERO SOCIAL DA ENTIDADE
A entidade dever elaborar relatrio sobre a representao de sua insero no contexto da sociedade abordando os seguintes itens: 1. Atendimento das demandas e necessidades do pblico-alvo, caracterizando-se seu perfil; 2. Planejamento e participao do pblico nas aes e projetos sociais; 3. Descrever a forma de participao do pblico-alvo; 4. A articulao da entidade nas parcerias e busca por ampliao de atendimento ao pblico-alvo; 5. Descrever as parcerias e outras aes sociais; 6. Descrever as aes para dar visibilidade s atividades desenvolvidas; 7. Descrever as aes realizadas e forma de realizao; 8. Relatar a avaliao dos servios prestados sociedade. 9. Relatar se a entidade participou de espaos de controle social (Conselhos, fruns, etc). 10. Descrever se os convnios, projetos e aes sociais atingem a populao de baixa renda; 11. Descrever o atendimento a beneficirios que se encontram em situao de vulnerabilidade social ou de risco social; 12. Descrever as polticas ou aes de valorizao da diversidade (tnica; de gnero; opo sexual; portadores de necessidades especiais). 13. Descrever as polticas implantadas pela entidade para a prestao de servios, parcerias e aes sociais.
6. DEMONSTRAES CONTBEIS
Modelo Sugerido para as Entidades sem fins lucrativos BALANO PATRIMONIAL CONSOLIDADO 2000X+1 200X Ativo XXXX XXXX Circulante XXXX XXXX Disponibilidades XX XX Caixa X X Bancos Conta Movimento - Recursos Livres X X Bancos Conta Movimento - Recursos de Terceiros X X Bancos Conta Movimento - Recursos com Restries X X Aplicaes Financeiras de Liquidez Imediata - Recursos Livres X X 126 2000X+1 200X Ativo XXXX XXXX Aplicaes Financeiras de Liquidez Imediata - Recursos com Restries X X Crditos a Receber XX XX Aplicaes Financeiras a Prazo XX XX Cheques a Depositar XX XX Mensalidades a Receber XX XX Atendimento a Receber XX XX (-) Proviso para Devedores Duvidosos XX XX Adiantamentos a Empregados XX XX Adiantamento a Fornecedores XX XX Desembolso para Ressarcimento Futuro XX XX Valores Pendentes de Prestao de Contas XX XX Crditos Tributrios a serem compensados ou ressarcidos XX XX Antecipao de Recursos em Projetos e Parcerias XX XX Despesas Antecipadas XX XX Outros Valores a Receber XX XX Gratuidade a continuar - Renuncia de Receita XX XX No Circulante Realizvel a Longo Prazo XX XX Investimento X X Imobilizado X X (-) Depreciao X X Intangvel X X Diferido X X Passivo + Patrimnio Social XXXX XXXX Circulante XXX XXX Obrigaes com Instituies de Crdito XX XX Emprstimos para Financiamento de Capital de Trabalho X X Parcela de Emprstimos Transferida do Longo Prazo X X Crditos Rotativos X X Outras Operaes de Crdito X X Parcela de Outras Operaes de Crdito Transferidas do Longo Prazo X X Vinculado ao Fornecimento de Material e Servios XX XX Fornecedores X X Vinculado a Consignaes XX XX Previdncia Social X X Imposto de Renda na Fonte X X Sindical X X Penso Alimentcia X X Convnios X X Outras Consignaes X X Vinculada s Obrigaes Tributrias XX XX Previdncia Social Patronal X X PIS/PASEP X X Impostos e contribuies Renncia Fiscal X X Obrigaes com Empregados XX XX Salrios a Pagar X X Proviso para 13 Salrio X X Proviso para Frias X X Recursos de Entidade Pblica Nacional X X (-) Recursos Aplicados de Entidade Pblica Nacional X X 127 2000X+1 200X Ativo XXXX XXXX Recursos de Entidade Privada Nacional X X (-) Recursos Aplicados de Entidade Privada Nacional X X Recursos de Entidade Internacional X X (-) Recursos Aplicados de Entidade Internacional X X Recursos Pendentes de Convnios Encerrados XX XX Recursos de Entidade Pblica Nacional X X Recursos de Entidade Privada Nacional X X Recursos de Entidade Internacional X X Outras Obrigaes XX XX Obrigaes No Reclamadas X X Antecipaes de Receita Recebimentos Antecipados X X No Circulante Exigvel a Longo Prazo XXX XXX Obrigaes com instituies de Crdito XX XX Emprstimos para Financiamento de Capital de Trabalho X X (-) Parcela de Emprstimos Exigvel a Curto Prazo X X Crditos Rotativos X X Outras Operaes de Crdito X X (-) Parcela de Outras Operaes de Crdito Exigvel a Curto Prazo X X Outras Obrigaes de Longo Prazo XX XX Patrimnio Social XXX XXX Fundo Patrimonial Social X X Fundos Institucionais X X Fundos de Projetos Sociais X X Doaes e Subvenes X X Supervit ou Dficit Acumulados XX XX Fonte: Manual CFC 2008
DEMONSTRAO DO SUPERVIT E DFICIT CONSOLIDADA 200X+1 200X Receitas Ordinrias no Vinculadas XX XX Receitas de Venda de bens e de Servios X X Receita de Taxa de Administrao X X Receita de Repasses Financeiros X X Receita de Mensalidade e de Atendimento Hospitalar X X Custo e Despesas Gerais no vinculadas XX XX Custo dos Bens e Servios Vendidos X X Despesas de Pessoal X X Despesas Administrativas X X Supervit ou Dficit Ordinrio noVinculado XX XX Atividades Ordinrias Vinculadas Receita de Atividade Educacional X X Despesa de Atividade Educacional X X Supervit ou Dficit de Atividade Educacional X X Receita de Atividade de Assistncia Social X X Despesas de Atividade de Assistncia Social X X Supervit ou Dficit de atividade Social X X Receita de Atividade Esportiva X X Despesas de Atividade Esportiva X X Receita de Atividade Sade X X Despesa de Atividade Sade X X 128 DEMONSTRAO DO SUPERVIT E DFICIT CONSOLIDADA 200X+1 200X Supervit ou Dficit de Atividade de Sade X X Receita de Atividade Ambiental X X Despesa de Atividade ambiental X X Supervit de Atividade Ambiental X X Supervit ou dficit de Atividades Ordinrias Vinculadas X X Resultado Financeiro (Receita Financeira menos Despesa Financeira) X X Provises e Perdas Lquidas X X Outras Receitas Lquidas (Receitas menos Despesas) X X Variaes Patrimoniais Lquidas X X Benefcios Obtidos Gratuidade X X Benefcios Concedidos Gratuidade X X Dficit ou Supervit antes dos Tributos X X Tributos incidentes sobre o Supervit X X Supervit ou Dficit do Exerccio X X Fonte: Manual CFC 2008
DEMONSTRAO DAS ORIGENS E APLICAO DE RECURSOS (DOAR)
1 Origem dos recursos 200X+1 200X Supervit Lquido do Exerccio X X Encargos de Depreciao e Amortizao X X Variaes Patrimoniais - Gratuidade na Concesso de Benefcios X X Variaes Patrimoniais - Gratuidade na Obteno de Benefcios X X Custo da baixa do ativo permanente X X Reduo de Ativo Realizvel a Longo Prazo X X Captao de Recursos Exigveis a Longo Prazo X X Doaes e Subvenes Recebidas para Investimento X X Total das Origens dos Recursos X X 2 Aplicao de Recursos X X Dficit Lquido do Exerccio X X Aquisies para o Ativo Permanente X X Aplicao de recursos no Ativo Realizvel a Longo Prazo X X Reduo do Passivo Exigvel a Longo Prazo X X Reduo do Patrimnio Social X X Total da Aplicao de Recursos X X 3 Variaes dos Recursos Circulantes Lquidos (1-2) X X Demonstraes da Variao dos Recursos Circulantes Lquidos 4 Ativo Circulante Lquido no incio do Exerccio X X 5 Ativo Circulante Lquido no Final do Exerccio X X 6 Variao do ativo Circulante Lquido (5-4) X X 7 Passivo Circulante Lquido no incio do Exerccio X X 8 Passivo Circulante Lquido no Final do Exerccio X X 9 Variao do Passivo Circulante Lquido (8-7) X X 10 Variao dos Recursos Circulantes Lquidos no Exerccio (9-8) X X Fonte: Manual CFC 2008
129 DEMONSTRAO DAS MUTAES DO PATRIMNIO SOCIAL
Descrio Fundo Patrimonial Fundo Institucional Fundos Especiais Doaes e Subvenes Supervit Dficit Patrimnio Social Saldo inicial X X X X X X Doaes X X Subvenes X X Supervit Livre X X X X Supervit com Restrio X X Dficit X Saldo final X X X X X X Fonte: Manual CFC 2008
Demonstrativo de Base de Gratuidades Prestao de Contas Trienal
Conta Contbil Histrico 20X1 20X2 20X3 Receitas para Fins de Gratuidades Receitas de Prestao de Servios Outras Taxas e Recebimentos Diversos Receitas Contempladas pelo Decreto 7237/2010 1- Total das Receitas (-) Dedues da Receita para fins de Gratuidade (-) Devolues (-) Devolues de Outras Taxas (-) Outras devolues (-) Inadimplncia apurada (-) Concesses de Descontos 2 - Total das Dedues 3 - Base de Clculo das Gratuidades (Receitas-Dedues) = 1-2
Clculo da Gratuidade (20%) a exigida conf Dec. 7.237/2010
Demonstrativo das Gratuidades (Dados Contbeis) Bolsas de Estudos (carncia) Bolsa de Estudos Prouni Integral Bolsas de Estudos Prouni Parcial Programas Assistncias Outras Gratuidades Despesas de Assistncia Social Total das Gratuidades conforme Decreto 7.237/2010
Fonte: Elaborado pelo Autor
Resumo da Aplicao das Gratuidades Demonstrao do Clculo
Perodo Base de Clculo - R$ % Calculado Exigido em Lei. % Aplicado pela entidade 20X1 20x2 20x3 Fonte: Elaborado pelo Autor
130 CAPTULO V
5. DISCUSSO, CONSIDERAES FINAIS SOBRE O ESTUDO DE CASO E SUGESTES
Este captulo apresenta uma discusso sobre o resultado obtido na pesquisa, na entidade objeto de estudo e Como a Contabilidade contribui no processo de melhoria das Prestaes de Contas nas entidades do Terceiro Setor?
5.1. Anlise e Discusso
A deciso de uma EBAS (Entidade Beneficente de Assistncia Social) optar pelo CEAS- Certificado de Entidade Assistncia Social gera a responsabilidade pela gesto dos recursos deixados de recolher aos cofres pblicos, que so aqueles pertencentes sociedade, pois, o cidado paga os tributos que esto embutidos nos preos finais de produtos e servios em sua aquisio, esperando obter retorno de servios destinados sociedade. As regras estabelecidas pela legislao determinam, entre outros requisitos, que todas as EBAS, portadora do CEAS, por meio de prestaes de contas, comprovem as aplicaes em gratuidade, estas consideradas o requisito principal para renovao do CEAS. Os rgos controladores e certificadores tm encontrado dificuldades em analisar as demonstraes contbeis, apresentadas pelas entidades, em suas prestaes de contas. Isso tem provocado indeferimento de certificados. O INSS Instituto Nacional do Seguro Social, rgo fiscalizador das contribuies previdencirias e isenes, utiliza-se da escriturao e das demonstraes contbeis para procedimentos de Auditoria e diligncias fiscais, com a finalidade de verificar os fatos geradores das contribuies sociais e para aferir o cumprimento dos requisitos das isenes previdencirias previstas no art. 29 da lei 12.101/2009.
131 A pesquisa realizada e apresentada na (tabela 1), evidencia que muitas instituies tiveram seus certificados cassados nos ltimos anos, por no demonstrar de forma adequada s informaes e Demonstraes Contbeis quanto s aplicaes em gratuidades conforme previso legal. No entendimento de Lima (2003), o principal motivo das reprovaes devido falta de normas para a escriturao e elaborao das demonstraes contbeis. As EBAS (Entidades Beneficentes de Assistncia Social) devem adotar prticas contbeis para facilitar a comprovao das gratuidades, alm de demonstrarem em notas explicativas as gratuidades e as isenes usufrudas, os procedimentos de contabilizao tambm devem estar registrados em grupos e contas contbeis especficas, de forma segregada, possibilitando a comprovao dos impactos e variaes patrimoniais da entidade gerados pelo certificado. A Contabilidade enquanto Cincia Social tem a responsabilidade em adotar a melhor forma de mensurao e evidenciao. A entidade objeto de estudo apresentou problemas com a certificao em decorrncia de uma contabilidade no adequada. Aps o fato, a entidade buscou uma reviso dos procedimentos contbeis implementando alteraes para adequao com a finalidade de atender aos requisitos exigidos nas Prestaes de Contas. As Entidades Beneficentes de Assistncia Social tem a obrigao de aplicar no mnimo 20% de suas receitas em gratuidades. Dessa forma, entende-se que deva evidenciar, em seus demonstrativos contbeis, no mnimo as seguintes informaes: a) Valor das gratuidades aplicadas, apresentando o percentual mnimo de 20% da receita realizada; b) Valor das gratuidades por tipo: Bolsas de estudos, projetos sociais (Custos individualizados); c) Valor das isenes usufrudas por espcie de contribuio; d) O resultado apurado com certificado, atravs de confronto dos valores aplicados em gratuidades e o custo da iseno usufruda. Os controles internos adequados para subsidiar as informaes Contbeis podero ser gerados com um sistema de informaes adequado. Na entidade objeto, de estudo, foram identificados sistemas de controles internos que geram as informaes para a Contabilidade. Quadro 17. 132 5.1.1. Aplicao do Modelo de Demonstrao de Resultado antes do certificado e com certificado
Conforme aplicao do modelo apresentado por Lima (2003, p.129), no presente estudo de caso, passamos, ento, a discutir os resultados apurados no modelo proposto apresentado na tabela 3, das demonstraes contbeis da Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha. No perodo de 2009, a entidade aplicou em gratuidades (bolsas de estudos e projetos sociais) o montante de R$ 5.122.455 que so denominadas como Receitas do Certificado. Os Custos do Certificado denominados como isenes das contribuies representaram R$ 3.213.581. Ao realizar o confronto entre os valores denominados de Receitas do Certificado e os Custos do Certificado apura-se um resultado de R$ 1.908.874, desta forma demonstra que o valor aplicado em gratuidades foi maior do que o valor recebido em isenes das contribuies. Em 2010, a entidade aplicou em gratuidades (bolsas de estudos e projetos sociais), denominadas como Receitas do Certificado, o montante de R$ 5.213.744. Os Custos do Certificado denominados como isenes das contribuies representaram R$ 3.134.106. Ao realizar o confronto entre os valores denominados de Receitas e os Custo do Certificado, apresentam um resultado com certificado no valor de R$ 2.179.638, desta forma o valor aplicado em gratuidades foi maior do que o valor recebido de iseno das contribuies. Na tabela 4, apresentamos os resultados detalhados antes do certificado e com certificado e que resumidos abaixo: TABELA 7 Resumo dos Resultados 2010 2009 RESULTADO ANTES DO CERTIFICADO DFICIT/SUPERVIT DO EXERCCIO
1.151.761 2.461.856
RESULTADO COM CERTIFICADO 2.179.638 1.908.874 Receitas com Certificado 3.134.106 3.213.581 Custo com Certificado 5.313.744 5.122.455 RESULTADO DO EXERCCIO (1.027.877) 552.982 Fonte: Demonstraes Contbeis F.E.E.S.R. UNIVEM com adaptaes
133 Aps anlise dos resultados apresentados, se a entidade no possusse o Certificado para o ano de 2009, teria obtido um resultado/supervit de R$ 2.461.856 contra o valor de R$ 552.982, resultado apurado pela instituio portadora do CEAS. A diferena exatamente o valor do resultado com certificado. Para o ano de 2010, se a entidade no possusse o Certificado, teria obtido um resultado/supervit de R$ 1.151.761, porm apresentou um dficit de (R$ 1.027.877) resultado da instituio portadora do CEAS. A diferena exatamente o valor do Resultado com certificado.
5.1.2. Aplicao e clculo das gratuidades
Os valores das gratuidades (Bolsas de Estudos e projetos sociais) foram concedidos, com base na lei 11.096/2005, e Decreto 2.536/198, para o ano de 2009 e, para o ano de 2010, com base na 11.096/2005 art.11, alm de observar os dispostos da lei 12.101/2009, art. 12 decreto 7237/2010 nova regulamentao. Conforme informaes extradas das demonstraes contbeis, os valores das receitas e das gratuidades da entidade so os seguintes: TABELA 8 - Demonstrativo de gratuidades realizadas 2010 2009 Receitas da Atividade 11.814.023 17.380.710 Total das Receitas efetivas 11.814.023 17.380.710 Gratuidades concedidas (bolsas) 5.141.265 5.122.455 Total de Receitas c/Gratuidades 16.955.288 22.503.166 Percentual Aplicado s/ Receitas Efetivas 43,52% 29,47% Percentual Aplicado s/ Total das Receitas 30,32% 22,76% Fonte: Demonstraes Contbeis F.E.E.S.R Os resultados apresentados, na tabela acima, demonstram que a entidade aplicou percentual acima ao estabelecido em lei, 22,76% no ano de 2009 e, 30,32% no ano de 2010, quando aplicados sobre as receitas totais, e 29,47% no ano de 2009 e, 43,52% no ano de 2010, quando aplicados sobre as receitas efetivas. O nmero de atendimentos realizados em 2009 foi de 1.035 alunos e, em 2010, 1165 alunos, todos comprovadamente carentes, por meio de anlise socioeconmica, realizada pelo NAS - Ncleo de Assistncia Social, conforme determina a legislao vigente.
134 TABELA 9 Demonstrativo de gratuidades a ser aplicadas 2010 2009 Receitas da Atividade 11.814.023 17.380.710 Total das Receitas efetivas 11.814.023 17.380.710 Gratuidades a aplicar 2.362.805 3.476.142 Resumo Gratuidades realizadas 5.141.265 5.122.455 Gratuidades a aplicar 2.362.805 3.476.142 Gratuidade aplicada a maior 2.778.460 1.646.313 Fonte: Demonstraes Contbeis F.E.E.S.R
No ano de 2010, com a mudana de critrios de concesso de gratuidades, de acordo com a Lei 12.101/2009 e o Decreto 7.231/2010, houve uma concesso maior de valores de bolsas de estudos. Tal impacto foi ocasionado pela limitao de percentual de bolsas em 50% e 100%, de acordo com as novas regras trazidas pela nova lei da filantropia. Enquanto que anteriormente, eram concedidos percentuais intermedirios, por exemplo, at 50% havia concesses de 25%, 30% e 40% tais casos tiveram que ser modificados para 50%, em funo das alteraes. Nos casos entre 50% e 100%, as concesses tambm eram fracionadas 60%, 75% e 80%. As concesses j realizadas a alunos da instituio foram reavaliadas e enquadradas em 100%.
5.1.3. Contabilizao das Gratuidades
A Fundao possui um plano de Contas onde permite uma contabilizao, de forma segregada, por contas especficas que registram as gratuidades. Vejamos o quadro abaixo: Grupo Gratuidades Assistncia Social 4.01.02.10.0001 BOLSA DE ESTUDOS CARNCIA 4086 4.01.02.10.0002 BOLSA DE ESTUDOS - PROUNI INTEGRAL 4242 4.01.02.10.0003 BOLSA DE ESTUDOS - PROUNI PARCIAL 4243 4.01.02.10.0004 ISENO DA COTA PATRONAL INSS 4251 4.01.02.11.0001 BOLSA DE ESTUDOS - PROJ . OPORT. P/ FUTUR 4087 4.01.02.11.0002 PROJ ETO - CRECHE ASSISTNCIA COMUNIDADE 4094 4.01.02.11.0003 PROGRAMAS ASSISTENCIAIS AO IDOSO 4156 4.01.02.11.0004 PROJ ETO SOCIAL CAPPA 4218 4.01.02.11.0005 PROJ ETO ESPECIAL ATENDIMENTO A CARENTES 4223 QUADRO 18 Relatrio de Contas de Registro das gratuidades Fonte: Plano de Contas F.E.E.S.R
135 O registro contbil das gratuidades, na modalidade de Bolsas de Estudo, embasado em relatrios de anlise socioeconmica dos alunos elaborado pelo NAS- Ncleo de Assistncia Social, com parecer e assinatura de assistentes sociais. As gratuidades na rea de Assistncia Social so embasadas em Projetos Sociais realizados por meio de instrumento que contm informaes do Convnio/Projeto os e custos do projeto, acompanhados pela rea social. Como parte integrante da pesquisa, foi elaborada uma proposta de roteiro para prestao de contas apresentado no item 4.4.4 do captulo 4- Estudo de Caso, onde contm os passos para sua elaborao e sugestes de demonstrativos que auxiliem na evidenciao das gratuidades. Buscamos identificar nesta pesquisa como a Contabilidade pode contribuir na melhoria das Prestaes de Contas das Entidades do Terceiro Setor. Aps a realizao da pesquisa, possvel concluir que a contabilidade, alm de contribuir no processo de gesto das entidades sem fins lucrativos, colabora tambm de forma mpar nas informaes utilizadas nas prestaes de contas. A comprovao das gratuidades exigidas em lei realizada por meio de informaes e ferramentas contbeis como: plano de contas adequado, grupos e contas especficos, segregao de custos de forma incontestvel quanto a aplicaes dos benefcios concedidos pela ETS portadoras do CEAS. 136 CONSIDERAES FINAIS
Ao longo deste trabalho, houve uma busca na resposta ao tema proposto no estudo. Aps anlise dos problemas com Indeferimentos de Prestaes de Contas e o papel da contabilidade na melhoria do processo, podemos responder a questo da pesquisa: Como a Contabilidade contribui no processo de melhoria das Prestaes de Contas nas entidades do Terceiro Setor? A Contabilidade contribui no processo de melhoria das prestaes de contas, quando as demonstraes contbeis forem apresentadas pelas EBAS, de forma segregada e fornecer informaes necessrias s prestaes de contas. As Demonstraes Contbeis devem ser escrituradas e elaboradas em conformidade com os princpios e normas fundamentais da contabilidade. Com um sistema de informaes contbil adequado, controles internos especficos s EBAS, estas conseguem produzir informaes necessrias gesto dos programas sociais e s prestaes de contas aos rgos controladores e certificadores. A contabilidade contribui na melhoria do processo de prestao de contas, quando a informao contbil proporciona confiabilidade e transparncia nas Demonstraes Contbeis, considerada requisito essencial exigido nos processos de prestaes de contas. As informaes devem evidenciar os valores de gratuidades, custos, isenes de contribuies, bem como todas as informaes detalhadas para aferio do cumprimento das gratuidades para a manuteno do certificado conforme legislao vigente. A ETS, entidades do Terceiro Setor, obrigatoriamente devem profissionalizar- se em seus processos de gesto contbil, para a manuteno de suas certificaes, que oferecem isenes de impostos e contribuies. Assim, garantem a continuidade de sua misso e cumprimento do papel social. Conforme estabelecido no incio deste trabalho, consideramos que o objetivo geral do trabalho foi plenamente atingido com a elaborao da Proposta do Roteiro de Prestao de Contas apresentada no captulo IV. Acreditamos que os objetivos especficos foram atingidos aps:
137 Anlise do sistema de informao contbil da entidade objeto de estudo. Foi realizada anlise do sistema de informaes da entidade conforme abordadas no captulo IV Estudo de Caso; Identificao de controles internos, na instituio estudo de caso, que foram abordados no captulo IV Estudo de Caso; Anlise das informaes gerais da entidade e aspectos especficos para elaborao da proposta de Roteiro de Prestao de Contas. Adicionalmente, foi apresentado um modelo de Demonstrao de Resultado antes do Certificado e com Certificado e aplicado Demonstrao de Resultado da entidade objeto de estudo, para evidenciar os custos com certificado da entidade. Dessa forma, foi possvel concluir que entidade aplicou valores em gratuidades superiores aos valores das isenes de contribuies sociais e previdencirias. Tal modelo permite maior clareza e transparncia, e fica evidente como e onde esto sendo aplicados os recursos que deveriam ser repassados aos cofres pblicos que so confiados a essas entidades. Aps anlise de todas as informaes apresentadas no desenvolvimento da pesquisa, conclumos principalmente que: As ETS, at pouco tempo, no apresentavam preocupaes com elaboraes das demonstraes contbeis adequadas, para atendimento s necessidades das Prestaes de Contas aos rgos controladores e certificadores. Porm, com a nova legislao que regulamenta as entidades e suas certificaes, Lei 12.101/2009 e decreto 7.237/2010, as entidades do Terceiro Setor devero se profissionalizar na gesto contbil, para atender s exigncias das prestaes de contas, com a finalidade da comprovao dos requisitos para obteno de suas renovaes de certificaes. A Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha entidade objeto do presente estudo, tambm teve problemas de certificao, porm passou por um processo de reestruturao na rea contbil, com a finalidade de profissionalizar a gesto contbil e os processos de prestaes de contas, para fins de certificao. Assim, detm atualmente uma estrutura de controles internos e sistema de informaes que possibilita uma contabilidade detalhada, sendo utilizada para evidenciar e comprovar todas as aes sociais representadas por projetos sociais e 138 a concesso de bolsas de estudos oferecidas pela instituio, pois sua atividade principal o ensino superior. A pesquisa foi desenvolvida utilizando-se uma entidade que pertence ao Terceiro Setor considerada beneficente de assistncia social. A definio do corpus, restrito a apenas uma entidade, se deve impossibilidade de ampliar a pesquisa e o estudo a vrias entidades. No existe pretenso de esgotar o assunto, mas trabalhar com foco na complexidade e as especificidades das entidades ligadas ao Terceiro Setor. O presente estudo almeja contribuir com informaes destinadas s instituies do Terceiro Setor, por meio de um estudo cientfico da rea pesquisada e, como parte do resultado da pesquisa, com a finalidade de colaborar com as entidades do Terceiro Setor. Conforme citado anteriormente, para fins de pesquisa deste trabalho, foi utilizado um Manual elaborado pelo CRC - Conselho Regional de Contabilidade, denominado Manual de procedimentos contbeis para fundaes e entidades de interesse social. Porm, este, apresenta ainda algumas lacunas como a falta de procedimentos especficos para elaborao de prestaes de contas e um roteiro para elaborao. Assim, a presente pesquisa complementa as informaes existentes, subsidiando as entidades com informaes que facilitem a elaborao das Prestaes de Contas.
SUGESTES
Em sentido amplo, aps a realizao deste trabalho, a sugesto para futuras pesquisas ampliar os estudos sobre o tema discutido e buscar a validao de um Modelo e Roteiro Unificado de prestao de contas, para as entidades do Terceiro Setor, junto aos rgos certificadores e reguladores, com a finalidade de profissionalizar, racionalizar os trabalhos das entidades e, assim, gerar segurana para as partes interessadas, como rgos Certificadores e Entidades prestadoras de Contas. Dentro da realidade observada na entidade objeto de estudo, em relao s atividades dirias desempenhadas e pelo cumprimento das normas existentes, possui bons controles, regulamentao e normatizao. Dessa forma apresenta sempre condies de melhoria da gesto, assim temos como sugestes: 139
Para o auxlio do processo de Gesto da Contabilidade e para maior segurana em relao s informaes geradas pelo sistema de informao, controles internos e outras fontes de informao, sugerimos que a entidade mantenha em seu quadro de funcionrios um profissional para exercer as atividades de Auditoria Interna, para maior grau de confiabilidade dos dados e informaes; Criao de uma rea especfica com a finalidade de pesquisa para captao de novas fontes de receitas, a instituio possui uma estrutura favorvel com reas especficas, e deve explorar a captao de novos recursos financeiros com a finalidade de ampliar o atendimento a sociedade. Maior divulgao das atividades e programas sociais desenvolvidas pela entidade, como Oficina de Tear, Artes com Bambu e outros programas assistenciais para maior visibilidade para entidade ao seu pblico local e regional; Elaborar um plano de atendimento aos alunos carentes e estabelecer limites com base nas novas regras de concesso de gratuidades, lei 12.101/2009, com o objetivo de assegurar a sustentabilidade financeira da entidade.
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Ano: 2009 Resolues Data da Publicao DOU Nmeros 9 6/2/2009 6/2/2009 18 18/2/2009 19/2/1997 24 12/3/2009 19/2/1997 25 12/3/2009 19/2/1997 34 16/4/2009 16/4/2009 35 16/4/2009 16/4/2009 41 13/5/2009 13/5/2009 90 22/10/2009 22/10/2009 Total de Resolues : 09
152 ANEXO B Plano de Centro de Custos F.E.E.S.R Plano de Centro de Custos 1 1 Mantenedora 01.01 101 Gabinete/Secretaria 01.02 102 Espao Cultural 01.03 103 Custos / Despesas Indiretas 01.04 104 Biblioteca Esprita de Marilia-BEM 01.05 01.05 Salo Nobre 01.06 01.06 Auditrio Shunji Nishimura 01.07 01.07 CIPA 2 2 Conselho Universitrio 02.01 201 Gabinete/Secretaria 3 3 Conselho de Ensino, Pesquisa e Extenso 03.01 301 Gabinete/Secretaria 4 4 Reitoria 04.01 401 Gabinete/Secretaria 04.02 402 Assessoria de Comunicao e Marketing 04.02.01 40201 Marketing 04.02.02 40202 Telefonia Operacional 04.03 403 Assessoria J urdica 04.04 404 Controladoria 04.05 405 Bibliotecas 04.05.01 40501 Biblioteca "Dr. Christiano A. Silva" 04.05.02 40502 (Biblioteca Esprita de Marlia BEM) 04.06 406 Diviso de Informtica 04.06.01 40601 Laboratrios de Informtica 04.06.02 40602 Departamento de Sistemas de Informao 04.06.03 40603 Suporte Tcnico / Operaes 04.06.04 40604 Internet 04.06.05 40605 Ncleo de Impresso 04.07 407 Secretaria Geral 04.08 408 Comisso Perm. de Regimes e Pesquisas 04.09 409 Comisso Perm. Avaliao Inst. e Planej. 04.10 410 Pr-Reitoria Acadmica 04.10.01 41001 Gabinete/Secretaria 04.10.02 41002 Apoio Acadmico 04.10.03 41003 Secretaria das Coord. Cursos Graduao 04.10.04 41004 Seo de Avaliao Institucional 04.10.05 41005 Coordenadoria Geral de Ps- Graduao. Pesquisa e Extenso 04.10.06 41006 Coord. Extenso e Ao Comunitria 04.10.07 41007 Instituto Superior de Educao 04.10.08 41008 Coordenadoria Geral de Licenciaturas 04.10.09 41009 Centro Incubador de Empresas de Marlia 04.10.10 41010 Instituto Superior de Tecnologia IST 04.10.10.01 4101001 Instituto Superior de Tecnologia IST 04.10.10.02 4101002 Coordenadoria do IST 04.10.10.03 4101003 Gabinete 04.10.10.06 4101006 Cursos Superiores de Tecnologia IST 04.10.10.06.01 410100601 CST - Desenvolvimento de WEB - Diurno 04.10.10.06.02 410100602 CST - Desenvolvimento de WEB - Noturno 04.10.10.06.03 410100603 CST - Rede de Computadores Diurno 04.10.10.06.04 410100604 CST - Rede de Computadores Noturno 153 Plano de Centro de Custos 04.10.10.06.05 410100605 CST - Banco de Dados Diurno 04.10.10.06.06 410100606 CST - Banco de Dados Noturno 04.10.10.06.07 410100607 CST - Design de Interiores Diurno 04.10.10.06.08 410100608 CST - Design de Interiores - Noturno 04.10.10.06.09 410100609 CST - Design de Embalagens - Diurno 04.10.10.06.10 410100610 CST - Design de Embalagens - Noturno 04.10.10.06.11 410100611 CST - Design Grfico Diurno 04.10.10.06.12 410100612 CST - Design Grfico Noturno 04.10.10.06.13 410100613 CST Gesto de Custos Diurno 04.10.10.06.14 410100614 CST Gesto de Custos Noturno 04.10.10.06.15 410100615 CST Gesto Financeira Diurno 04.10.10.06.16 410100616 CST Gesto Financeira Noturno 04.10.10.06.19 410100619 CST Gesto de Negcios Diurno 04.10.10.06.20 410100620 CST Gesto de Negcios - Noturno 04.10.10.06.21 410100621 CST Gesto de Produo Diurno 04.10.10.06.22 410100622 CST Gesto de Produo - Noturno 04.10.10.06.23 410100623 CST Gesto de Logstica- Diurno 04.10.10.06.24 410100624 CST Gesto de Logstica - Noturno 04.10.10.06.25 410100625 CST Gesto de Negcios Imobilirios - Diurno 04.10.10.06.26 410100626 CST Gesto de Negcios Imobilirios - Noturno 04.10.10.06.27 410100627 CST Gesto de Seguros Diurno 04.10.10.06.28 410100628 CST Gesto de Seguros Noturno 04.10.10.06.29 410100629 CST - Processos Gerenciais - Diurno 04.10.10.06.30 410100630 CST - Processos Gerenciais - Noturno 04.10.10.06.31 410100631 CST - Tecnologia em Comrcio Exterior - Diurno 04.10.10.06.32 410100632 CST - Tecnologia em Comrcio Exterior - Noturno 04.10.10.06.33 410100633 CST - Tecnologia em Marketing - Diurno 04.10.10.06.34 410100634 CST - Tecnologia em Marketing - Noturno 04.10.10.06.35 410100635 CST Gesto da Produo Industrial - Diurno 04.10.10.06.36 410100636 CST Gesto da Produo Industrial - Noturno 04.10.10.06.37 410100637 CST Gesto de Recursos Humanos - Diurno 04.10.10.06.38 410100638 CST Gesto de Recursos Humanos - Noturno 04.10.10.06.39 410100639 CST - Sistemas para Internet - Diurno 04.10.10.06.40 410100640 CST - Sistemas para Internet - Noturno 04.10.10.06.41 410100641 CST - Fotografia Diurno 04.10.10.06.42 410100642 CST - Fotografia Noturno 04.10.10.07 4101007 Desenvolvimento de Projetos 04.10.10.08 4101008 Dependentes e Adaptandos 04.10.10.09 4101009 Orientao de Atividades Complementares 04.10.10.11 4101011 Programa de Nivelamento de Alunos 04.10.10.14 4101014 Orientao de Estgio 04.10.10.15 4101015 Orientao de Iniciao Cientfica 04.10.10.16 4101016 Extenso 04.10.10.17 4101017 Eventos Institucionais IST 04.10.10.25 4101025 Atividade Complementar 04.10.11 41011 Coord. Geral Centro Educ. Continuada 04.10.11.01 4101101 Gabinete/Secretaria 04.10.11.02 4101102 rea de Gesto 04.10.11.02.02 410110202 MBA em Gesto Empresarial 04.10.11.02.03 410110203 MBA em Gesto de Hosp. e Sist. Sade 04.10.11.02.06 410110206 MBA em Marketing 04.10.11.02.07 410110207 Orientao de rea de Gesto 154 Plano de Centro de Custos 04.10.11.02.08 410110208 MBA em Gesto de Pessoas 04.10.11.02.09 410110209 Gesto Estratgica de Marketing - PLUS 04.10.11.02.10 410110210 Gesto Estratgica de Pessoas - PLUS 04.10.11.02.11 410110211 Gesto de Negcios e Produo - TECNO 04.10.11.02.12 410110212 MBA Gesto Empresarial - GLOBAL 04.10.11.02.13 410110213 MBA Marketing e Propaganda - PLUS 04.10.11.02.14 410110214 MBA em Gesto Pblica PLUS 04.10.11.02.15 410110215 MBA Gesto de Hospitais e Sistemas de Sade - PLUS 04.10.11.02.16 410110216 MBA em Recursos Humanos e Desenv. Organizacional - TECNO 04.10.11.02.17 410110217 MBA Gesto da Produo TECNO 04.10.11.02.18 410110218 MBA Marketing e Negcios 04.10.11.02.19 410110219 MBA Gesto de Recursos Humanos 04.10.11.02.20 04.10.11.02.20 MBA em Gesto de Projetos (nfase em PMBOK/PMI) GLOBAL 04.10.11.02.21 04.10.11.02.21 MBA em Logstica Integrada e Cadeia de Suprimentos - TECNO 04.10.11.03 4101103 rea de Controladoria 04.10.11.03.01 410110301 MBA em Controladoria e Finanas 04.10.11.03.02 410110302 Orientao de rea de Controladoria 04.10.11.03.03 410110303 Gesto de Controladoria e Finanas 04.10.11.03.04 410110304 MBA Controladoria e Finanas - PLUS 04.10.11.03.05 410110305 MBA Controladoria e Finanas 04.10.11.04 4101104 rea de Direito 04.10.11.04.01 410110401 Direito Civil e Processual Civil - PLUS 04.10.11.04.02 410110402 Direito Penal e Processual Penal 04.10.11.04.03 410110403 Direito Processual Civil 04.10.11.04.04 410110404 Direito Tributrio 04.10.11.04.05 410110405 Direito do Trabalho e Proc. do Trabalho 04.10.11.04.06 410110406 Orientao de rea do Direito 04.10.11.04.07 410110407 Especializao em Direito Trabalhista e Previdencirio -PLUS 04.10.11.04.08 410110408 Direito Tributrio PLUS 04.10.11.04.09 410110409 Direito Penal e Processual Penal - PLUS 04.10.11.04.10 410110410 Teoria Geral do Direito e do Estado - PLUS 04.10.11.04.11 410110411 Direito Civil e Processual Civil 04.10.11.05 4101105 rea de Informtica 04.10.11.05.01 410110501 Engenharia de Software 04.10.11.05.03 410110503 Redes de Computadores e Internet 04.10.11.05.04 410110504 Orientao de rea de Informtica 04.10.11.05.05 410110505 Especializao em Banco de Dados - TECNO 04.10.11.05.06 410110506 Especializao em Sistemas para Internet - TECNO 04.10.11.05.07 410110507 Especializao em Sistemas para Internet 04.10.11.06 4101106 Cursos Corporativos 04.10.11.06.01 410110601 Sasazaki 04.10.11.06.02 410110602 J acto 04.10.11.06.02.01 41011060201 (Sequencial de Adm. Vendas e Marketing) 04.10.11.06.03 410110603 Ncleo de Psicanlise de Marlia 04.10.11.07 4101107 rea de Agronegcios 04.10.11.07.01 410110701 MBA em Gesto de Agronegcios 04.10.11.08 4101108 Desenvolvimento de Projetos 04.10.11.09 4101109 Orientao de rea de Agronegcios 04.10.11.10 4101110 Eventos Institucionais CEC 04.10.11.11 4101111 rea de Arte e Linguagem 04.10.11.11.01 410111101 Especializao em Arte Terapia - PLUS 04.10.11.11.02 410111102 Especializao em Lngua Portuguesa e Ensino - MAGISTER 155 Plano de Centro de Custos 04.10.11.11.03 04.10.11.11.03 Especializao em Design PLUS 04.10.11.12 4101112 rea de Psicologia 04.10.11.12.01 410111201 Especializao em Psicoterapia Psicanaltica - GLOBAL 04.10.11.13 04.10.11.13 Treinamentos Corporativos 04.10.11.25 4101125 Atividade Complementar 04.10.12 41012 Coord. Programa Mestrado em Direito 04.10.12.01 4101201 Gabinete/Secretaria 04.10.12.02 4101202 Mestrado em Direito 04.10.12.03 4101203 Desenvolvimento de Projetos 04.10.12.04 4101204 Curso Especial/Professores Visitantes 04.10.12.05 4101205 Pesquisa 04.10.12.06 4101206 Orientao de Dissertao 04.10.12.07 4101207 Extenso 04.10.12.08 4101208 Eventos Institucionais - Mestrado em Direito 04.10.12.25 4101225 Atividade Complementar 04.10.12.26 4101226 Banca Mestrado Direito 04.10.13 41013 Coord. Prog. Mestrado em C. Computao 04.10.13.01 4101301 Gabinete/Secretaria 04.10.13.02 4101302 Mestrado em Cincia da Computao 04.10.13.02.05 410130205 Pesquisa 04.10.13.02.06 410130206 Orientao de Dissertao 04.10.13.02.07 410130207 Extenso 04.10.13.03 4101303 Desenvolvimento de Projetos 04.10.13.04 4101304 Eventos Institucionais - Mestrado em Cincia da Computao 04.10.13.25 4101325 Atividade Complementar 04.10.13.26 4101326 Banca Mestrado - Cincia da Computao 04.10.14 41014 Coord. Prog. Mestrado em Administrao 04.10.14.01 4101401 Gabinete/Secretaria 04.10.14.02 4101402 Mestrado em Administrao 04.10.14.03 4101403 Desenvolvimento de Projetos 04.10.14.04 4101404 Pesquisa 04.10.14.05 4101405 Extenso 04.10.14.06 4101406 Eventos Institucionais - Mestrado em Administrao 04.10.14.25 4101425 Atividade Complementar 04.10.14.26 4101426 Banca Mestrado Administrao 04.10.15 41015 Conselho do Curso de Direito 04.10.16 41016 Coordenadoria do Curso de Direito 04.10.16.01 4101601 Gabinete/Secretaria 04.10.16.02 4101602 Pesquisa 04.10.16.03 4101603 Orientao de Escritrio de Assistncia J urdica 04.10.16.04 4101604 Orientao de NPJ 04.10.16.05 4101605 J uizado Especial de Pequenas Causas 04.10.16.06 4101606 Avaliao Institucional 04.10.16.07 4101607 Dependentes e Adaptandos 04.10.16.08 4101608 Orientao de Estgios 04.10.16.09 4101609 Revista "Em Tempo" 04.10.16.10 4101610 Curso de Graduao de Direito 04.10.16.10.10 410161010 Direito Diurno 04.10.16.10.20 410161020 Direito Noturno 04.10.16.11.05 410161105 Grupo de Estudos 04.10.16.11.06 410161106 Eventos Institucionais Direito 04.10.16.12 4101612 Pesquisa 156 Plano de Centro de Custos 04.10.16.13 4101613 Orientao Monografia/TCC 04.10.16.14 4101614 Orientao de Estgios 04.10.16.15 4101615 Orientao Didtico-Pedaggica - DIPE 04.10.16.16 4101616 Orientao de Atividades Cientfico-Culturais 04.10.16.17 4101617 Orientao de Iniciao Cientfica 04.10.16.18 04.10.16.18 Orientao de Iniciao Cientfica Direito 04.10.16.20 4101620 Extenso 04.10.16.21 4101621 Desenvolvimento de Projetos 04.10.16.22 4101622 Orientao de Atividade Complementar 04.10.16.23 4101623 Programa de Nivelamento de Alunos 04.10.16.24 4101624 Programa de Capacitao Acadmica 04.10.16.25 4101625 Atividade Complementar 04.10.16.26 4101626 Superviso de TC Direito 04.10.16.27 4101627 Atividades NDE Direito 04.10.17 41017 Conselho do Curso de Administrao 04.10.18 41018 Coord. Cursos Grad. rea Administrao 04.10.18.01 4101801 Gabinete/Secretaria 04.10.18.02 4101802 Pesquisa - rea de Adm. 04.10.18.02.01 410180201 Pesquisa - Adm. Empresas 04.10.18.02.02 410180202 Pesquisa - Anlise Sistemas 04.10.18.02.03 410180203 Pesquisa - Comrcio Exterior 04.10.18.02.04 410180204 Pesquisa - Marketing 04.10.18.02.05 410180205 Orientao Monografia/TCC 04.10.18.02.06 410180206 Orientao Didtico-Pedaggica - DIPE 04.10.18.02.07 410180207 Orientao de Atividades Cientfico-Culturais 04.10.18.02.08 410180208 Programa de Nivelamento de Alunos 04.10.18.02.09 410180209 Programa de Capacitao Acadmica 04.10.18.03 4101803 Ncleo de Prtica Profissional 04.10.18.04 4101804 Avaliao Institucional 04.10.18.05 4101805 Dependentes e Adaptandos 04.10.18.06 4101806 Orientaes de Estgios 04.10.18.07 4101807 J ogos de Empresa Business Game 04.10.18.08 4101808 Orientao Escritrio Modelo - Comrcio Exterior 04.10.18.09 4101809 Orientao de Monografia /TCC 04.10.18.10 4101810 Curso de Grad. Administrao de Empresas 04.10.18.10.10 410181010 Administrao Diurno 04.10.18.10.20 410181020 Administrao Noturno 04.10.18.11 4101811 Curso de Grad. Anlise de Sistemas 04.10.18.11.10 410181110 Anlise Sistemas Diurno 04.10.18.11.20 410181120 Anlise Sistemas Noturno 04.10.18.12 4101812 Curso de Grad. Comrcio Exterior 04.10.18.12.10 410181210 Comrcio Exterior Diurno 04.10.18.12.20 410181220 Comrcio Exterior Noturno 04.10.18.13 4101813 Curso de Grad. Marketing 04.10.18.13.10 410181310 Marketing Diurno 04.10.18.13.20 410181320 Marketing Noturno 04.10.18.14 4101814 Atividades de Laboratrios 04.10.18.14.01 410181401 Atividades do Ncleo de Estgio 04.10.18.14.02 410181402 Estgio 04.10.18.15 4101815 Desenvolvimento de Projetos 04.10.18.16 4101816 Extenso - Adm. 04.10.18.17 4101817 Extenso - Anlise de Sistemas 157 Plano de Centro de Custos 04.10.18.18 4101818 Extenso - COMEX 04.10.18.19 4101819 Extenso MKT 04.10.18.20 4101820 Orientao de Iniciao Cientfica 04.10.18.21 4101821 Orientao de Atividade Complementar 04.10.18.22 4101822 Oficina de Marketing 04.10.18.23 4101823 Eventos Institucionais - Administrao 04.10.18.24 4101824 RAFE - Revista do Curso de Administrao 04.10.18.25 4101825 Atividade Complementar 04.10.18.26 4101826 Orientao / Banca de Projetos 04.10.18.27 4101827 Superviso de TC Administrao 04.10.18.28 4101828 Atividades NDE Administrao 04.10.19 41019 Conselho do Curso de Cincias Contbeis 04.10.20 41020 Coordenadoria do Curso de C. Contbeis 04.10.20.01 4102001 Gabinete/Secretaria 04.10.20.02 4102002 Pesquisa 04.10.20.03 4102003 Ncleo de Prtica Profissional 04.10.20.04 4102004 Curso de Graduao em Cincias Contbeis 04.10.20.04.10 410200410 Cincias Contbeis Diurno 04.10.20.04.20 410200420 Cincias Contbeis Noturno 04.10.20.05 4102005 Avaliao Institucional 04.10.20.06 4102006 Dependentes e Adaptandos 04.10.20.07 4102007 Orientao de Monografia/TCC 04.10.20.08 4102008 Desenvolvimento de Projetos 04.10.20.09 4102009 Extenso 04.10.20.10 4102010 Orientao de Estgios 04.10.20.11 4102011 Orientao Didtico-Pedaggica (DIPE) 04.10.20.12 4102012 Orientao de Atividades Cientfico-Culturais 04.10.20.13 4102013 Orientao de Iniciao Cientfica 04.10.20.14 4102014 Orientao de Atividade Complementar 04.10.20.15 4102015 Programa de Nivelamento de Alunos 04.10.20.16 4102016 Programa de Capacitao Acadmica 04.10.20.17 4102017 Eventos Institucionais - Cincias Contbeis 04.10.20.18 04.10.20.18 Escritrio Modelo 04.10.20.25 4102025 Atividade Complementar 04.10.20.26 4102026 Superviso de TC - Cincias Contbeis 04.10.20.27 4102027 Atividades NDE - Cincias Contbeis 04.10.21 41021 Conselho do Curso de C. Computao 04.10.22 41022 Coordenadoria do Curso de C. Computao 04.10.22.01 4102201 Gabinete/Secretaria 04.10.22.02 4102202 Pesquisa 04.10.22.03 4102203 Ncleo de Prtica Profissional 04.10.22.04 4102204 Curso de Grad. Cincia da Computao 04.10.22.04.10 410220410 Cincia da Computao Diurno 04.10.22.04.20 410220420 Cincia da Computao Noturno 04.10.22.05 4102205 Avaliao Institucional 04.10.22.06 4102206 Dependentes e Adaptandos 04.10.22.07 4102207 Orientao de Monografia/TCC 04.10.22.08 4102208 Orientao Didtico-Pedaggica (DIPE) 04.10.22.09 4102209 Desenvolvimento de Projetos 04.10.22.10 4102210 Orientao de Atividades Cientfico-Culturais 04.10.22.11 4102211 Orientao de Estgios 04.10.22.12 4102212 Extenso 158 Plano de Centro de Custos 04.10.22.13 4102213 Orientao de Iniciao Cientfica 04.10.22.14 4102214 Orientao de Atividade Complementar 04.10.22.15 4102215 Programa de Nivelamento de Alunos 04.10.22.16 4102216 Programa de Capacitao Acadmica 04.10.22.17 4102217 Curso de Grad. Sistemas de Informao 04.10.22.18 4102218 Eventos Institucionais - Cincia da Computao 04.10.22.19 04.10.22.19 Orientao DP por Acompanhamento - Cincia da Computao 04.10.22.20 04.10.22.20 Orientao Monitoria - Cincia da Computao 04.10.22.21 04.10.22.21 Projeto de Extenso - Incluso Digital 04.10.22.24 4102224 Superviso de Iniciao Cientfica 04.10.22.25 4102225 Atividade Complementar 04.10.22.26 4102226 Superviso de TC - Cincia da Computao 04.10.22.27 4102227 Atividades NDE - Cincia da Computao 04.10.23 41023 Conselho do Curso de Tradutor 04.10.24 41024 Coordenadoria do Curso de Tradutor 04.10.24.01 4102401 Gabinete/Secretaria 04.10.24.02 4102402 Pesquisa 04.10.24.03 4102403 Ncleo de Prtica Profissional 04.10.24.04 4102404 Laboratrio de Traduo e Mdia 04.10.24.05 4102405 Curso de Graduao em Tradutor 04.10.24.05.10 410240510 Tradutor Diurno 04.10.24.05.20 410240520 Tradutor Noturno 04.10.24.06 4102406 Cursos Peridicos 04.10.24.06.01 410240601 Espaol Bsico 04.10.24.06.02 410240602 Espaol Elemental 04.10.24.07 4102407 Avaliao Institucional 04.10.24.08 4102408 Dependentes e Adaptandos 04.10.24.09 4102409 Orientao de Monografia/TCC 04.10.24.10 4102410 Estgio em Lngua Estrangeira 04.10.24.10.01 410241001 Orientao Iniciao Cientfica 04.10.24.10.02 410241002 Orientao de Estgio 04.10.24.10.03 410241003 Orientao Labortorio de Idiomas 04.10.24.10.04 410241004 Curso de Ingls Instrumental (Extenso) 04.10.24.10.05 410241005 Pesquisa 04.10.24.10.06 410241006 Orientador de Prtica de Ensino 04.10.24.10.07 410241007 Orientao de Atividades Cientfico-Culturais 04.10.24.10.08 410241008 Extenso 04.10.24.10.09 410241009 Orientao Didtico-Pedaggica (DIPE) 04.10.24.11 4102411 Desenvolvimento de Projetos 04.10.24.12 4102412 Orientao de Inciao Cientfica 04.10.24.13 4102413 Orientao de Atividade Complementar 04.10.24.14 4102414 Programa de Nivelamento de Alunos 04.10.24.15 4102415 Programa de Capacitao Acadmica 04.10.24.16 4102416 Eventos Institucionais Tradutor 04.10.24.25 4102425 Atividade Complementar 04.10.25 41025 Conselho dos Cursos de Licenciatura em Letras 04.10.26 41026 Coord. do Curso de Licenciatura em Letras 04.10.26.01 4102601 Gabinete e Secretaria 04.10.26.02 4102602 Pesquisa 04.10.26.03 4102603 Ncleo de Prtica Profissional 04.10.26.04 4102604 Avaliao Institucional 04.10.26.05 4102605 Dependentes e Adaptandos 159 Plano de Centro de Custos 04.10.26.06 4102606 Orientao de Monografia/TCC 04.10.26.07 4102607 Orientao de Estgio 04.10.26.08 4102608 Curso de Licenciatura em Letras 04.10.26.08.10 410260810 Licenciatura em Letras Diurno 04.10.26.08.20 410260820 Licenciatura em Letras Noturno 04.10.26.09 4102609 Desenvolvimento de Projetos 04.10.26.10 4102610 Orientao Didtico-Pedaggica (DIPE) 04.10.26.11 4102611 Orientao de Atividades Cientfico-Culturais 04.10.26.12 4102612 Extenso 04.10.26.13 4102613 Orientao de Iniciao Cientfica 04.10.26.14 4102614 Orientao de Atividade Complementar 04.10.26.15 4102615 Programa de Nivelamento de Alunos 04.10.26.16 4102616 Programa de Capacitao Acadmica 04.10.26.18 4102618 Eventos Institucionais Licenciatura em Letras 04.10.26.25 4102625 Atividade Complementar 04.10.27 41027 Conselho do Curso de Licenciatura em Matemtica 04.10.28 41028 Coord. do Curso de Licenciatura em Matemtica 04.10.28.01 4102801 Gabinete e Secretaria 04.10.28.02 4102802 Pesquisa 04.10.28.03 4102803 Ncleo de Prtica Profissional 04.10.28.04 4102804 Avaliao Institucional 04.10.28.05 4102805 Dependentes e Adaptandos 04.10.28.06 4102806 Orientao de Monografia/TCC 04.10.28.07 4102807 Orientao de Estgio 04.10.28.08 4102808 Curso de Licenciatura em Matemtica 04.10.28.08.01 410280801 Licenciatura em Matemtica Diurno 04.10.28.08.02 410280802 Licenciatura em Matemtica Noturno 04.10.28.09 4102809 Desenvolvimento de Projetos 04.10.28.10 4102810 Orientao Didtico-Pedaggica (DIPE) 04.10.28.11 4102811 Orientao de Atividades Cientfico-Culturais 04.10.28.12 4102812 Extenso 04.10.28.13 4102813 Orientao de Iniciao Cientfica 04.10.28.14 4102814 Orientao de Atividade Complementar 04.10.28.15 4102815 Programa de Nivelamento de Alunos 04.10.28.16 4102816 Programa de Capacitao Acadmica 04.10.28.17 4102817 Eventos Institucionais Licenciatura em Matemtica 04.10.28.25 4102825 Atividade Complementar 04.10.29 41029 Conselho do Curso de Sistemas de Informao 04.10.30 41030 Coord. do Curso de Sistemas de Informao 04.10.30.01 4103001 Gabinete e Secretaria 04.10.30.02 4103002 Pesquisa 04.10.30.03 4103003 Ncleo de Prtica Profissional 04.10.30.04 4103004 Avaliao Institucional 04.10.30.05 4103005 Dependentes e Adaptandos 04.10.30.06 4103006 Orientao de Monografia/TCC 04.10.30.07 4103007 Orientao de Estgio 04.10.30.08 4103008 Curso de Sistemas de Informao 04.10.30.08.01 410300801 Sistemas de Informao Diurno 04.10.30.08.02 410300802 Sistemas de Informao Noturno 04.10.30.09 4103009 Desenvolvimento de Projetos 04.10.30.10 4103010 Orientao Didtico-Pedaggica (DIPE) 04.10.30.11 4103011 Orientao de Atividades Cientfico-Culturais 160 Plano de Centro de Custos 04.10.30.12 4103012 Extenso 04.10.30.13 4103013 Orientao de Iniciao Cientfica 04.10.30.14 4103014 Orientao de Atividade Complementar 04.10.30.15 4103015 Programa de Nivelamento de Alunos 04.10.30.16 4103016 Programa de Capacitao Acadmica 04.10.30.17 4103017 Eventos Institucionais - Sistemas de Informao 04.10.30.25 4103025 Atividade Complementar 04.10.30.26 4103026 Superviso de TC - Sistemas de Informao 04.10.30.27 4103027 Atividades NDE - Sistemas de Informao 04.10.31 41031 - 04.10.32 41032 Coord. Geral do Curso de Engenharia de Produo 04.10.32.01 4103201 Gabinete e Secretaria 04.10.32.02 4103202 Pesquisa 04.10.32.03 4103203 Ncleo de Prtica Profissional 04.10.32.04 4103204 Avaliao Institucional 04.10.32.05 4103205 Dependentes e Adaptandos 04.10.32.06 4103206 Orientao de Monografia/TCC 04.10.32.07 4103207 Orientao de Estgio 04.10.32.08 4103208 Curso de Engenharia de Produo 04.10.32.08.01 410320801 Engenharia de Produo Diurno 04.10.32.08.02 410320802 Engenharia de Produo Noturno 04.10.32.09 4103209 Desenvolvimento de Projetos 04.10.32.10 4103210 Orientao Didtico-Pedaggica (DIPE) 04.10.32.11 4103211 Orientao de Atividades Cientfico-Culturais 04.10.32.12 4103212 Extenso 04.10.32.13 4103213 Orientao de Iniciao Cientfica 04.10.32.14 4103214 Orientao de Atividade Complementar 04.10.32.15 4103215 Programa de Nivelamento de Alunos 04.10.32.16 4103216 Programa de Capacitao Acadmica 04.10.32.17 4103217 Eventos Institucionais Engenharia de Produo 04.10.32.18 4103218 - 04.10.32.25 4103225 Atividade Complementar 04.10.32.26 4103226 Laboratrio de Qumica 04.10.32.27 4103227 Superviso de TC - Engenharia da Produo 04.10.32.28 4103228 Atividades NDE - Engenharia de Produo 04.10.50 41050 Ncleo de Trabalho de Cursos 04.10.51 41051 Ncleo de Apoio Institucional / PROUNI 04.10.52 41052 Ncleo de Atividades Complementares 04.10.53 04.10.53 Avaliaes Governamentais do Ensino 04.10.54 41054 Ambulatrio Mdico 04.10.55 04.10.55 Ncleo de Educao Distncia 04.11 411 Pr-Reitoria Administrativa 04.11.01 41101 Gabinete/Secretaria 04.11.02 41102 Administrao Geral 04.11.02.01 4110201 Contabilidade 04.11.02.02 4110202 Compras 04.11.02.03 4110203 Almoxarifado 04.11.02.04 4110204 Zeladoria 04.11.02.04.01 411020401 Apart Hotel 04.11.02.04.02 411020402 Copas 04.11.02.04.03 411020403 Limpeza 04.11.02.04.04 411020404 Patrimnio 161 Plano de Centro de Custos 04.11.02.04.05 411020405 Refeitrio 04.11.02.04.06 411020406 Reprografia 04.11.02.04.07 411020407 Manuteno 04.11.02.04.08 411020408 Segurana 04.11.02.04.09 411020409 Oficina 04.11.02.04.10 411020410 Construo 04.11.02.04.11 411020411 Manuteno Eltrica 04.11.02.04.12 411020412 Portaria 04.11.02.05 4110205 Transporte 04.11.02.06 4110206 J ardinagem e Decorao 04.11.03 41103 Administrao/Diretoria Financeira 04.11.03.01 4110301 Tesouraria 04.11.03.02 4110302 (Contas a Pagar e Fluxo de Caixa) 04.11.03.03 4110303 Setor de Cobrana J udicial DECOJ U 04.11.04 41104 Recursos Humanos 04.11.04.01 4110401 Recrutamento e Seleo 04.11.04.02 4110402 Administrao de Pessoal 04.11.04.03 4110403 (Treinamento e Desenvolvimento) 04.11.04.04 4110404 (Cargos e Salrios) 04.11.04.05 4110405 (Segurana e Medicina do Trabalho) 04.11.05 41105 Ncleo de Assistncia Social 04.11.05.01 4110501 Assistncia Social 04.11.05.02 4110502 Assistncia Educacional 04.11.05.03 4110503 Projeto CAPAC 04.11.05.04 4110504 Projeto CAPED 04.11.05.05 4110505 Projeto Arca de No 04.11.05.06 4110506 Projeto CAPPA 04.11.05.07 4110507 Projeto Universidade na Melhor Idade 04.11.05.08 4110508 Projeto Social - FEBEM 04.11.05.09 4110509 Projeto Social - Escritrio de Assistncia J udiciria 04.11.05.10 4110510 Projeto Social - Marilia Xadrez Clube 04.11.05.11 4110511 Projeto Social - APAE Marlia 04.11.05.12 4110512 Projeto Social - Assistncia Tributria as Pessoas Carentes 04.11.05.13 4110513 Projeto Social - Critas Diocesana 04.11.05.14 4110514 Projeto Social - Associao de Bairro do J ardim Cavallari 04.11.05.15 4110515 Projeto Social - Restaurante Infantil - Incluso Digital 04.11.05.16 04.11.05.16 Associao Filantrpica de Marlia 04.11.05.17 04.11.05.17 Manso Ismael 04.11.06 41106 Protocolo Central 04.12 412 Pr-Reitoria de Desenvolvimento Institucional 04.12.01 41201 Gabinete/Secretaria 04.13 413 Pr-Reitoria de Ps-Graduao, Pesquisa e Extenso 04.13.01 41301 Gabinete/Secretaria 04.13.02 41302 Revista Eletrnica do UNIVEM REU 04.20 420 Setor de Registro de Diplomas 04.25 04.25 Setor de Provas e Exames
162 Anexo C Demonstraes Contbeis F.E.E.S.R. UNIVEM
163 cc 164
165
166 RELATRIO DA ADMINISTRAO
Senhores Membros da Assembleia Geral: FUNDAO DE ENSINO EURPIDES SOARES DA ROCHA CNPJ 52.059.573/0001-94
Em cumprimento s disposies legais e estatutrias, submetemos apreciao de Vossas Senhorias o Balano Patrimonial encerrado em 31 de dezembro de 2010 e as respectivas Demonstraes Contbeis elaboradas nas formas da legislao vigente, bem como o Parecer do Auditor Independente. A Instituio uma Fundao Civil sem fins lucrativos, fundada em 09 de julho de 1967 e tem como objetivo a prestao de servios educacionais de nvel superior, lato e stricto sensu, promovendo atendimento a pessoas carentes, em especial a crianas e adolescentes, atravs de bolsas de estudo e prestao de servios comunidade. No exerccio de 2010, a Receita Total da Instituio atingiu o valor de R$ 21.922.956,99, sendo que desse total, R$ 20.282.008,44 refere-se Receita de prestao de servios educacionais deduzida de devolues e descontos institucionais e R$ 1.640.948,55 referentes s demais receitas, tais como outras taxas, doaes, outras receitas e receitas financeiras, conforme descrito abaixo. Composio dos valores Receita de Prestao de Servios Educ. R$ 21.634.114,95 Outras Receitas - Taxas R$ 198.763,57 Total de Receita de Prest. De Serv. Educ. R$ 21.832.878,52 Demais Receitas / Doaes R$ 1.508.236,85 Receitas Financeiras R$ 132.711,70 ( - ) Devolues / Descontos Institucionais (R$ 1.550.870,08) Total Geral R$ 21.922.956,99
Os gastos com gratuidades compem-se em bolsas de estudos integrais e parciais e representaram um investimento social da ordem de R$ 2.925.118,02 a alunos atendidos diretamente pela instituio, sendo tambm destinados R$ 1.968.851,72 em Bolsas Integrais e Parciais aos alunos includos pelo Programa Universidade para Todos - PROUNI. Ainda com filantropia, efetuamos gastos com programas, aes sociais de mais recursos no montante de R$ 247.295,35, totalizando os gastos com Assistncia Social no ano de 2010 o montante de R$ 5.141.265,09, em atendimento ao Plano de Ao aprovado pelo Conselho Municipal de Assistncia Social de Marilia, em ateno s normas legais, com Programas / Projetos e Aes Sociais destinadas a crianas, adolescentes, cidadania e sade e demais servios oferecidos sociedade. As bolsas de estudos e os gastos com Assistncia Social, por meio de convnios filantrpicos com entidades assistenciais coligadas, no 167 atendimento gratuito a pessoas carentes, representaram 30,32 % do total da receita com gratuidades, conforme demonstrado na Nota Explicativa n 8, atendeu, portanto, o definido em lei. Houve, tambm, no ano de 2010, investimentos no Ativo Permanente, no montante de R$ 245.268,71, bem como nas atividades operacionais, os gastos com pessoal docente e administrativo no montante de R$ 12.454.079,42, acrescidos de R$ 1.049.637,47, com servios tcnicos de terceiros, o valor de R$ 13.503.716,89, representa 62% da receita de prestao de servios educacionais.
Colocamo-nos disposio de Vossas Senhorias para prestar-lhes os esclarecimentos eventualmente necessrios.
Marlia (S.P.), 25 de Abril de 2011.
Amauri Rosa Presidente da Mantenedora
Fernando Terciotti 1 Tesoureiro
168 FUNDAO DE ENSINO EURPIDES SOARES DA ROCHA C.N.P.J. 52.059.573/0001-94
Notas explicativas s demonstraes financeiras Exerccios findos em 31 de dezembro de 2010 e 2009 (Em reais)
1 Contexto operacional
A Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha uma Entidade civil, filantrpica e beneficente, sem finalidade lucrativa, imune de tributao, regendo-se pelos Estatutos Sociais e demais disposies legais. A Entidade tem como finalidade o atendimento infncia, ao adolescente, juventude, ao idoso, o amparo famlia e a qualificao profissional de trabalhadores.
2 Apresentao e elaborao das demonstraes financeiras
As demonstraes financeiras foram elaboradas de acordo com as prticas contbeis aplicveis no Brasil e normas e procedimentos tcnicos emitidos pelo Comit de Pronunciamentos Contbeis (CPC) e Normas Brasileiras de Contabilidade aplicadas para Fundaes (NBC T 10.4), e tambm em conformidade com a Lei n. 6.404/76 e 11.638/07. As demonstraes esto sendo divulgadas de forma comparativa s do exerccio anterior.
Descries das principais prticas contbeis
a. Disponibilidades
Compreendem os valores de Fundo de Caixa, bem como numerrios depositados em conta corrente junto a Instituies Financeiras.
b. Mensalidades a Receber
Representam os valores provenientes de direitos a receber pela contra prestao de servios educacionais.
c. Proviso para Perdas
A entidade constituiu proviso para possveis perdas em seus crditos a receber, com base em estimativas reais, para fazer face a possveis perdas.
d. Crditos Diversos
Referem-se a crditos de salrio maternidade e convnio firmado junto ao banco Santander, que sero apropriados adequadamente s suas respectivas competncias quando do momento de sua realizao.
e. Adiantamentos
169 So valores provenientes de adiantamentos a funcionrios e fornecedores, que sero debitados em folha de pagamento e baixados quando do recebimento da nota fiscal do fornecedor.
f. Estoques
Avaliados ao custo mdio de aquisio de materiais alocados no almoxarifado que no excede o valor de mercado.
g. Crditos Educativos
Representam os valores a receber provenientes de bolsas no gratuitas concedidas a alunos, a serem reembolsadas quando da concluso do curso, sendo que, quando no ato do pagamento pelo aluno, os crditos concedidos so convertidos ao valor do crdito atual.
h. Imobilizado
Os bens do Imobilizado esto registrados e demonstrados contabilmente pelo custo de aquisio, deduzidos os respectivos encargos de depreciao, de acordo com a taxa permitida pela legislao.
i. Passivo Circulante e No Circulante
So registrados por valores histricos contrados, vencveis a curto e a longo prazo e atualizados monetariamente quando essa exigncia for pertinente.
j. Obrigaes Trabalhistas e Tributrias
Registram os valores provenientes de salrios a serem pagos, FGTS, INSS, alm das contribuies sindicais, PIS, sobre folha de pagamento e impostos retidos na fonte a serem recolhidos e outros.
k. Emprstimos Financeiros
Basicamente constituem-se em recursos provenientes de contas garantidas e financiamentos tomados junto a instituies financeiras, com a finalidade de capital de giro.
l. Contribuies Escolares a Apropriar
Referem-se s matrculas efetuadas no final do exerccio de 2010, que sero apropriadas em regime de competncia, no transcorrer do exerccio de 2011 e a depsitos bancrios no identificados efetuados em favor da Fundao, que sero baixados quando da apresentao do recibo de depsito pelo interessado depositrio.
170 m. Proviso para contingncias
Trata-se de conta onde so registrados os valores de constituio de proviso para eventuais perdas em aes judiciais.
n. Receitas
As receitas so registradas mensalmente, em obedincia ao regime da Competncia, e so provenientes de mensalidade a receber e outras pequenas receitas.
o. Despesas
As despesas esto apropriadas obedecendo ao regime de competncia e foram apuradas atravs de notas fiscais e recibos em conformidade com as exigncias legais-fiscais.
2009 Programa Circ N. Circ Total Total Creduf 164.863 353.525 518.387 541.247 Fies 36.205 - 36.205 - Outros Crditos Educativos 10.470 - 10.470 10.470 Total 211.539 353.525 565.063 551.717 2010 171 2010 2009 Bens no Destinados ao Uso Objeto de Arte - Quadros e Pinturas 6.039 6.039 Marcas, Direitos e Patentes 8.840 8.840 Direito de Uso - Linha Telefnica - 15.880 14.879 30.759 Biblioteca Esprita de Marlia Terrenos 45.000 45.000 Prdios e Benfeitorias 105.710 105.710 Mveis e Utenslios 21.489 21.489 Aparelhagem de Som e Imagem 726 726 Software 1.709 1.709 Videoteca - BEM 6.167 6.167 Livros - BEM 15.535 15.535 Discos e CDs - BEM 316 316 196.652 196.652 Bens Destinados ao Uso Terrenos 2.312.541 2.312.541 Prdios e Benfeitorias 14.005.853 14.005.853 Veculos 234.640 234.640 Mquinas e Equipamentos 357.883 335.654 Equipamentos de Segurana 17.640 17.640 Aparelhagem de Som e Imagem 346.146 295.633 Laboratrio de Tradutor - Intrprete 111.236 111.236 Aparelho de Telefonia Celular 9.176 9.176 Becas e Acessrios 9.654 9.654 Banco de Dados - Consulta de Alunos 2.082 2.082 Software - Mantidas 164.929 164.929 Mveis e Utenslios - Fundao 1.292.298 1.271.737 Equipamentos de Informtica 2.438.267 2.139.404 Livros Biblioteca 903.661 903.184 Videoteca - Biblioteca 16.379 16.379 Paisagismo - Faculdades 118.955 118.955 Software - CIEM 3.752 3.752 Motocicletas 3.300 3.300 (-) Deprec.Amort. Acumuladas (6.489.708) (6.124.928) 15.858.684 15.830.820 Construes em Andamento Prdios e Benfeitorias 1.012.051 1.012.051 Conjunto Polisportivo - Ginsio 56.400 56.400 1.068.451 1.068.451 Bens Arrendados 284.449 431.824 TOTAL DO IMOBILIZADO 17.423.113 17.558.505
172
6 Emprstimos e Financiamentos
Referem-se a valores tomados junto a Instituies Financeiras com a finalidade de capital de giro e financiamentos de veculos, h tambm alguns crditos a funcionrios referentes, emprstimos consignados em folha de pagamento. 2010 2009 Banco Circulante No Circulante Total Total Banco Santander 1.684.353 246.409 1.930.762 1.737.210 Banco do Brasil 13 - 13 1.718 Ita 1.293.635 28.359 1.321.993 1.135.870 BNDES 57.993 - 57.993 157.409 Outros - - - 3.352 Total 3.035.993 274.768 3.310.761 3.035.559
7 Ajustes de Exerccios Anteriores
Registram-se os efeitos de mudanas de procedimentos contbeis e da retificao de falhas imputveis ao exerccio anterior.
8 Gratuidades
As gratuidades (bolsas de estudos e projetos sociais) foram concedidas com base na Lei n 11.096/05, artigo 11, alm de observar tambm os dispostos da Lei n12.101/99, artigo 12 e decreto n 7.237/10.
Dos Projetos Sociais A Fundao apresenta diversos cursos de formao profissional. O objetivo atender a pessoas de baixa renda (carentes) e desenvolver conhecimento e habilidades que contribuam para o melhor desempenho na atuao ou insero profissional no mercado de trabalho.
* 2010 2009 Receitas da atividade 11.814.023 17.380.710 Total das Receitas efetivas 11.814.023 17.380.710 Gratuidades - Concedidas 5.141.265 5.122.455 Total das Receitas c/Gratuidades 16.955.288 22.503.166 Percentual Aplicado s/ Receitas Efetivas 43,52% 29,47% Percentual Aplicado s/ Total das Receitas 30,32% 22,76%
*Exerccio de 2010 - A receita utilizada para base de clculo da gratuidade desse exerccio foi a efetivamente recebida, conforme permitido na legislao, sendo que, para o exerccio de 2009, a Receita utilizada foi a bruta, desconsiderando somente as devolues e descontos.
9 Isenes Usufrudas
As isenes mencionadas no artigo 29, da lei 12.101/09, so demonstradas, a seguir, como se devidas fossem, a saber:
Representa o patrimnio inicial da Entidade, acrescido dos supervits/dficits apurados, anualmente, desde a data de sua constituio.
11 Do Resultado do Exerccio
O dficit do exerccio foi de R$ 1.027.877, no entanto, necessrio observar que a depreciao do exerccio foi de R$ 364.780, houve ainda um aumento na proviso para contingncias trabalhistas no montante de R$ 380.446, sendo que, ambos os valores, no representaram efetiva sada de recursos financeiros, portanto, podemos considerar como dficit financeiro o valor de R$ 282.650.
12 Contribuies Sociais
a) COFINS O Fisco Federal, com o amparo na interpretao dada pelo Senhor Secretrio da Receita Federal na IN-247/2002, veio lavrar contra a Fundao o Auto de Infrao COFINS- N. 24.048-6 MPF-0811800/0100/04, valores R$ 5.323.310,70 + R$ 129.579,04, totalizando o valor de R$ 5.452.889,74, do perodo de Fevereiro de 1999 a fevereiro de 2004, cuja notificao veio a ocorrer em 10/12/2004. A Fundao decidiu no recolher a COFINS instituda pela LC. 70/91, com as alteraes dadas pela Lei n. 9718/98 e MP. 2158-35, de 24.08.2001, por se constituir de uma Entidade Beneficente de Assistncia Social que goza de imunidade tributria prevista na Constituio Federal e em legislaes especficas que regulamentam nosso regime jurdico, sendo assim, com fundamento no entendimento de que a COFINS incidente sobre as mensalidades escolares inexigvel (da mesma maneira que as demais escolas confessionais do Brasil) no vem promovendo o recolhimento e a contabilizao da referida contribuio. Mantendo a posio anterior, a Fundao ingressou tempestivamente com defesa contra a autuao e espera o seu cancelamento, ainda no contencioso administrativo, razo pela qual no efetuou o registro contbil dos valores lanados no referido auto de infrao. Houve a prolao de deciso em primeira instncia administrativa, mantendo o lanamento. Contudo, foi apresentado Recurso Voluntrio, sendo que at a data do encerramento do exerccio, a entidade no obteve deciso por parte do Conselho, sobre tal recurso. Ainda sobre esta mesma temtica, foi lavrado outro Auto de Infrao, referente ao ano-calendrio de 2004, no valor de R$ 1.197.609,89, tendo sido apresentada Impugnao em face do lanamento, sendo que at o encerramento deste exerccio, no houve prolao de deciso sobre a Defesa. As demais consideraes feitas, acima, aplicam-se tambm a este auto de infrao. 174
b) Previdncia Em que pese a Fundao ser IMUNE s contribuies sociais, cota patronal e terceiros, por ser Entidade Beneficente de Assistncia Social, a Receita Federal do Brasil, em fiscalizao de rotina, com o nico objetivo de prevenir a decadncia, entendeu por bem lavrar autos de infrao. Um dos autos de infrao relevante o identificado pelo n. 37.138.162-2 (11444.001484/2008- 77) relativo a contribuies previdencirias destinadas Seguridade Social a cargo da empresa (cota patronal e RAT), incidentes sobre o pagamento de remuneraes aos segurados empregados e contribuintes individuais, no perodo de 08.2003 a 12.2006, no valor de R$ 14.192.003,49. Outro auto de infrao relevante o de n. 37.138.163-0 (11444.001485/2008-11) relativo a contribuies previdencirias, cota patronal, destinadas a Terceiros, denominadas Salrio Educao, INCRA, SESC e SEBRAE, incidentes sobre o pagamento de remunerao dos segurados empregados, no perodo de 08.2003 a 12.2006, no valor de R$ 2.961.813,79. A notificao dos autos de infrao ocorreu em 24.11.2008. Ambos foram lavrados e a prpria Receita Federal do Brasil, em razo da Imunidade da Fundao, suspendeu a exigibilidade dos crditos tributrios, no podendo assim ser exigidos nem cobrados, razo pela qual no foram efetuados os registros contbeis dos valores. Mesmo estando suspensa a exigibilidade, a Fundao optou por apresentar Impugnao, que a defesa administrativa, em razo da impropriedade do lanamento face Imunidade. No que tange ao primeiro Auto de Infrao acima informado, foi proferida deciso, julgando procedente em parte o lanamento, para excluir os valores lanados relativos s competncias 08/2003 a 10/2003, em razo da decadncia, o que corresponde ao valor principal de R$ 525.978,35, mantendo- se o crdito remanescente exigido, tendo sido apresentado Recurso Voluntrio em face da parcela desfavorvel da deciso, que no foi apreciado at a data do encerramento do exerccio, a entidade no obteve deciso por parte da Secretaria da Receita Federal sobre a Defesa apresentada, ao passo que, no que tange ao segundo, foi proferida deciso em primeira instncia administrativa, mantendo o lanamento. Todavia, foi apresentado Recurso Voluntrio, que ainda no foi apreciado pelo Conselho.
13 Cobertura de Seguros
Os seguros contratados pela Fundao como medida preventiva so considerados suficientes para cobrir eventuais sinistros.
14 Outras informaes
Os registros contbeis, fiscais e trabalhistas esto sujeitos ao exame das autoridades fiscais competentes durante prazos prescricionais variveis, consoante legislao especfica aplicvel.
Marlia-SP, 31 de dezembro de 2010.
175 Amauri Rosa Fernando Terciotti Ricardo F. Kawada Presidente da Mantenedora 1 Tesoureiro Contador CPF: 706.880.288-53 CPF: 157.606.508-15 CRC: 1SP135.243/O-9
PARECER DO CONSELHO FISCAL
Os membros do Conselho Fiscal da FUNDAO DE ENSINO EURPIDES SOARES DA ROCHA, no exerccio de suas funes legais e estatutrias, examinaram as Demonstraes Contbeis do exerccio findo em 31/12/2010 e emitiram sua aprovao.
RELATRIO DOS AUDITORES INDEPENDENTES SOBRE AS DEMONSTRAES CONTBEIS
Ao Presidente da FUNDAO DE ENSINO EURPIDES SOARES DA ROCHA UNIVEM C.N.P.J.(M.F.) 52.059.573/0001-94 Marlia - SP
Examinei as demonstraes contbeis da FUNDAO DE ENSINO EURPIDES SOARES DA ROCHA UNIVEM que compreendem o balano patrimonial em 31 de dezembro de 2010 e as respectivas demonstraes do resultado, das mutaes do patrimnio lquido, demonstraes da aplicao e origens de recursos e do fluxo de caixa para o exerccio findo naquela data, assim como o resumo das principais prticas contbeis e demais notas explicativas.
Responsabilidade da administrao sobre as demonstraes contbeis
A administrao da FUNDAO DE ENSINO EURIPIDES SOARES DA ROCHA UNIVEM responsvel pela elaborao e adequada apresentao dessas demonstraes contbeis de acordo com as prticas contbeis adotadas no Brasil e pelos controles internos que ela determinou como necessrios para permitir a elaborao de demonstraes contbeis livres de distoro relevante, independentemente se causada por fraude ou erro.
Responsabilidade dos auditores independentes
Minha responsabilidade a de expressar uma opinio sobre essas demonstraes contbeis com base em nossa auditoria, conduzida de acordo com as normas brasileiras e internacionais de auditoria. Essas normas requerem o cumprimento de exigncias ticas pelos auditores e que a auditoria seja planejada e executada com o objetivo de obter segurana razovel de que as demonstraes contbeis esto livres de distoro relevante.
Wiliam Eleazar Nemer Nelson Cezario Motta Antonio Beiro C.P.F.: 033.230.488-49 C.P.F.: 407.682.608-68 C.P.F.: 034.050.878-72 176 Uma auditoria envolve a execuo de procedimentos selecionados para obteno de evidncia a respeito dos valores e divulgaes apresentados nas demonstraes contbeis. Os procedimentos selecionados dependem do julgamento do auditor, incluindo a avaliao dos riscos de distoro relevante nas demonstraes contbeis, independentemente se causada por fraude ou erro. Nessa avaliao de riscos, o auditor considera os controles internos relevantes para a elaborao e adequada apresentao das demonstraes contbeis da entidade para planejar os procedimentos de auditoria que so apropriados nas circunstncias, mas no para fins de expressar uma opinio sobre a eficcia desses controles internos da entidade. Uma auditoria inclui, tambm, a avaliao da adequao das prticas contbeis utilizadas e a razoabilidade das estimativas contbeis feitas pela administrao, bem como a avaliao da apresentao das demonstraes contbeis tomadas em conjunto.
Acredito que a evidncia de auditoria obtida suficiente e apropriada para fundamentar nossa opinio.
As notas explicativas fazem parte das demonstraes Contbeis
Opinio
Em minha opinio, as demonstraes contbeis acima referidas apresentam adequadamente, em todos os aspectos relevantes, a posio patrimonial e financeira da FUNDAO DE ENSINO EURIPIDES SOARES DA ROCHA UNIVEM, em 31 de dezembro de 2010, o desempenho de suas operaes e o seus fluxos de caixa para o exerccio findo naquela data, de acordo com as prticas contbeis adotadas no Brasil.
nfase
Conforme mencionado na nota explicativa 12(a) e 12(b), a Fundao mantm discusses na esfera administrativa e judicial de cobranas de tributos e contribuies. Amparada nos dispositivos constitucionais e no Cdigo Tributrio Nacional e na opinio da assessoria jurdica, a Fundao entende ser imune cobrana de qualquer Contribuio. Diante desse argumento, nenhuma proviso para contingncias foi registrada na contabilidade para fazer face a eventuais desfechos desfavorveis na cobrana dos mesmos, decorrentes da hiptese de perda da condio de imunidade.
Marlia (SP), 22 de abril 2.011.
ACS Amrica Auditores Alberto Francisco Costa CRC 2SP026990/O-2
ALBERTO F. COSTA Contador CRC - 1SP164292/O-0
As notas explicativas fazem parte das demonstraes Contbeis. 177
APNDICES 178 APNDICE A Protocolo de Estudo de Caso
Este protocolo contm os procedimentos, os instrumentos e as regras gerais que devem ser seguidas na aplicao e no uso dos instrumentos e, se constitui numa ttica para aumentar a fidedignidade da pesquisa. Segundo YIN (2005), este protocolo ou manual deve conter:
Apresentao
O Protocolo de estudo de caso considerado pelos pesquisadores um guia na realizao de pesquisas de estudo de caso. Tambm de acordo com eles, o protocolo deve descrever os procedimentos e regras que regem a conduta do pesquisador e do projeto de pesquisa. De acordo com Yin (2005, p. 92),
O protocolo uma das tticas principais para aumentar a confiabilidade da pesquisa de estudo de caso e destina-se a orientar o pesquisador a realizar a coleta de dados a partir de um estudo de caso nico (novamente, mesmo que o caso nico pertena a uma srie de casos em um estudo de casos mltiplos).
Estrutura do Protocolo de Estudo de Caso
1) Viso Geral Introduo ao Estudo de caso e objetivo do protocolo; 2) Procedimentos de Campos /Procedimento da Coleta de dados; 3) Questes do Estudo de Caso, 4) Guia para o Relatrio de Estudo de Caso.
CRONOGRAMA DE REUNIES E COLETA DE DADOS DA PESQUISA Estudo de Caso: Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha
Cronograma de Execuo ATIVIDADES Fevereiro Maro Abril 1 Visita in loco na Instituio X 2 Entrevista com Dirigentes e Reitoria X 3 Coleta de Documentos formais da instituio junto ao setor de Contabilidade e Controladoria X 4 Entrevista/Questionrio com Gestor da rea: Contbil X 5 Visita para coleta de dados X 6 Visita para coletar dados de rotinas nos setores X 7 Anlise das informaes, questionrio X 08 Avaliao dos resultados do questionrio X 09 Questionamentos e dvidas X 10 Anlise dos resultados X 11 Redao relatrio preliminar do Estudo de Caso X 179 Relao de Contatos para entrevistas, coleta de dados e informaes Nome Departamento Funo/Cargo Dr.Luiz Carlos de Macedo Soares Mantenedora/Reitoria Presidente e Reitor Ricardo Fumiaki Kawada Contabilidade e Controladoria Contador
180 APNDICE B Entrevista com o dirigente da Instituio
Estudo de Caso: Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha Tema da Pesquisa: Como a contabilidade contribui no processo de melhoria das Prestaes de Contas nas Entidades do Terceiro Setor?
ENTREVISTA para coleta de dados e informaes
1) Dados do dirigente entrevistado Nome completo: ______________________________________________________ H quanto faz parte da gesto da entidade? _______anos. Qual a sua idade? _________ anos. Sexo: Masculino ( ) Feminino ( ) Qual nvel de escolaridade?
2) Como funciona a Gesto da entidade?
3) Qual a maior preocupao da gesto em relao entidade?
4) Como funciona a gesto entre as reas : Acadmica e administrativa?
181 APNDICE C Entrevista aplicada ao departamento de Contabilidade da entidade objeto de Estudo de Caso
ENTREVISTA APLICADA AOS PROSSIONAIS DA REA CONTBIL COM A FINALIDADE DE VALIDAO DA PESQUISA Estudo de Caso: Fundao de Ensino Eurpides Soares da Rocha Tema da Pesquisa: Como a contabilidade contribui no processo de melhoria das Prestaes de Contas nas Entidades do Terceiro Setor? ENTREVISTA para coleta de dados e informaes 1) Dados do entrevistado Nome Completo do entrevistado: _______________________________________ H quanto tempo trabalha na Entidade na rea contbil? _______anos. Qual a sua idade? _________ anos. Sexo: Masculino ( ) Feminino ( ) Qual nvel de escolaridade? Completo Incompleto Cursando Ensino Fundamental Ensino mdio Curso tcnico Ensino Superior Ps- Graduao (especializao) Mestrado
2. Quantos funcionrios trabalham na rea contbil? ______ 3. A entidade considerada Beneficente de Assistncia Social? 4. De acordo com a Lei 12.101/2009, qual atividade preponderante est classificada sua entidade? 5. Quais as certificaes que a entidade possui? 6. Quais as fontes de receitas da entidade (origem)? 7. A Instituio mantm Auditoria Externa para Auditar as Demonstraes Contbeis? 9. Quem elabora as prestaes de Contas da Organizao? Tais como Prestao de Contas Trienal para fins de Certificao, CEBAS, Ministrio da J ustia, Conselhos e Ministrio Pblico, nos casos de (Fundaes)?
182 10. Quais controles internos possuem sua entidade? 11. O Plano de Contas de sua instituio est adequado s novas normas contbeis, sendo que as Receitas, Custos e Despesas esto detalhados de forma clara? 12. Voc entende que as normas e regras para elaborao da Contabilidade de sua organizao so adequadas? 14. Quais Demonstraes Contbeis a instituio adota atualmente? 15. Quais prestaes de contas a entidade est obrigada a realizar, de acordo com a legislao? 16. Quem elabora as prestaes de contas para fins de certificao?
Maturidade Da Governança Corporativa e Gestão Dos Incentivos Fiscais Como Determinantes Da Longevidade e Desempenho Das Empresas Do Polo Industrial de Manaus