Plano de gerenciamento das aquisies

[ Logo Cliente ]

Reforma da Casa dos Montes de Rocha

www.escritoriodeprojetos.com.br

Controle de Verses Verso Data Autor Notas da Reviso 1.0 30/02/2010 Sr. Montes de Rocha Elaborao Inicial primeiro rascunho 1.1 15/03/2010 Sr. Montes de Rocha Reviso ps reunio com dois fornecedores 2.0 31/03/2010 Sra. Montes de Rocha Reviso final

ndice
NDICE ............................................................................................................................ 1 OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIES ................ 2 MTODO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIES......................................... 2 PROCESSOS DE AQUISIES ........................................................................................... 2 DECISES DE COMPRAR ................................................................................................. 2 DOCUMENTOS PADRONIZADOS DE AQUISIO ............................................................... 3 RESPONSABILIDADES DAS AQUISIES DA EQUIPE DO PROJETO .................................... 4 PREMISSAS E RESTRIES ............................................................................................. 4 MTRICAS ..................................................................................................................... 4 RISCOS........................................................................................................................... 5 FORNECEDORES PR-QUALIFICADOS.............................................................................. 5 CONDUZIR AS AQUISIES .................................................................................... 5 TIPOS DE CONTRATOS .................................................................................................... 5 CRITRIOS DE AVALIAO DAS COTAES E DAS PROPOSTAS ....................................... 5 ADMINISTRAR AS AQUISIES ............................................................................. 5 AVALIAO DE FORNECEDORES .................................................................................... 5 ENCERRAR AS AQUISIES ................................................................................... 6

Document1 PMO Escritrio de Projetos

Pgina 1 de 6 http://www.escritoriodeprojetos.com.br

Plano de gerenciamento das aquisies

[ Logo Cliente ]

Reforma da Casa dos Montes de Rocha

www.escritoriodeprojetos.com.br

Objetivo do Plano de gerenciamento das aquisies

[Descreva o objetivo do Plano de Gerenciamento das Aquisies. Todo o documento est baseado no PMBOK 4 Edio].

O plano de gerenciamento das aquisies descreve como os processos de aquisio sero gerenciados desde o desenvolvimento dos documentos de aquisies at o fechamento do contrato.

Mtodo de gerenciamento das aquisies

[Use as sees seguintes para identificar os componentes do plano de gerenciamento das aquisies ou modifique-as para encontrar suas necessidades.]

Gerenciar as aquisies do projeto requer um plano de gerenciamento das aquisies aprovado englobando os principais processos de aquisies definidos abaixo. O plano de gerenciamento das aquisies desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto para garantir a transparncia do processo de seleo de fornecedores e orientar a equipe do projeto sobre como os processos de aquisies sero executados.

Processos de Aquisies
Conduzir as aquisies Processo de obteno de respostas de fornecedores, seleo de um fornecedor e adjudicao de um contrato. Administrar as aquisies Processo de gerenciar as relaes de aquisio, monitorar o desempenho do contrato e fazer mudanas e correes conforme necessrio. Encerrar as aquisies Processo de finalizao de cada aquisio do projeto. Verifica se todo o trabalho e as entregas so aceitveis e serve de apoio ao processo de encerramento do projeto ou a fase. Tambm envolve atividades administrativas como finalizao das reivindicaes em aberto, atualizao dos registros para refletir os resultados finais e arquivamento dessas informaes para uso futuro.

Decises de comprar
[Relacione todos os itens a serem adquiridos relacionados com a EAP do projeto. Usar mesma referncia da EAP.] Cd. Descrio Ref. Qtde Unitrio Oramento

Termino
31/07/2010 31/05/2010 31/05/2010 31/05/2010 31/07/2010 31/07/2010 31/07/2010 31/07/2010 31/07/2010 31/05/2010 31/05/2010 31/07/2010 31/07/2010 31/07/2010 31/07/2010 31/07/2010 31/07/2010 31/05/2010 31/05/2010

EAP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Mo de Obra Piso Revestimento Pia Piso Revestimento Banheiro Empregada Vaso Pia Janelas tratamento do piso Porto Piso Porta Lateral Porta Entrada Janela Alta Janela Baixa Piso Janela Lateral Servios Cozinha Cozinha Cozinha rea Externa rea Externa rea Externa rea Externa rea Externa Quartos Quartos Garagem Garagem Garagem Garagem Garagem Garagem Sala Sala 20 45 1 45 20 20 650 20 20 220 80 1600 3600 20 400 400 1600 800 160 800 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 35.000,00 400,00 900,00 650,00 900,00 220,00 80,00 3.200,00 3.600,00 600,00 400,00 400,00 1.600,00 800,00 3.200,00 800,00

1 1 2 1 30 1 1 1 1 20 1

Document1 PMO Escritrio de Projetos

Pgina 2 de 6 http://www.escritoriodeprojetos.com.br

Plano de gerenciamento das aquisies

[ Logo Cliente ]

Reforma da Casa dos Montes de Rocha

www.escritoriodeprojetos.com.br

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37

Piso Revestimento Vaso Pia Box Porta Toalha Porta Papel Piso Revestimento Vaso Pia torneira Argamassa Cimento Areia Rejunte Outros Pintura

Lavabo Lavabo Lavabo Lavabo Banheiro 1 e 2 Banheiro 1 e 2 Banheiro 1 e 2 Banheiro 1 e 2 Banheiro 1 e 2 Banheiro 1 e 2 Banheiro 1 e 2 Banheiro 1 e 2 Outros Outros Outros Outros Outros Pintura

3 7 1 1 2 2 2 8 50 2 2 2 57 20 2 20 4

20 20 250 300 350 100 100 20 20 350 300 200 6,3 20 120 1,2 180

R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$

60,00 140,00 250,00 300,00 700,00 200,00 200,00 160,00 1.000,00 700,00 600,00 400,00 359,10 400,00 240,00 24,00 2.500,00 720,00

31/05/2010 31/05/2010 31/05/2010 31/05/2010 31/05/2010 31/05/2010 31/05/2010 31/05/2010 31/05/2010 31/05/2010 31/05/2010 31/05/2010 31/07/2010 31/07/2010 31/07/2010 31/07/2010 31/07/2010 31/07/2010

Por se tratar de uma reforma de casa e no possuirmos equipe prpria, basicamente, tudo ser terceirizado ou adquirido. A exceo ser o papel de Arquiteta, acumulada pela Sra. Montes de Rocha e o papel de Supervisor da obra, assumido pelo Sr. Rocha, pai da Sra. Montes de Rocha. Em relao aos fornecedores em potencial, vide a seo fornecedores pr-qualificados.

Documentos padronizados de aquisio

[Descreva os documentos padronizados a serem usadas nos processos das aquisies. Indique onde esto armazenados, como sero usados, e os responsveis envolvidos.]

Documento Termo de recebimento provisrio ou definitivo Planilha com Critrios para Seleo de Fontes

Descrio Formalizao ou Aceita da Entrega do Projeto. Pode ser usada tanto para entregas parciais ou a entrega final do projeto. Para medir, comparar e/ou pontuar as propostas dos fornecedores Possuem critrios Eliminatrios e Classificatrios As decises de fazer ou comprar documentam as concluses obtidas em relao aos produtos, servios ou resultados do projeto adquiridos fora da organizao do projeto ou realizados internamente pela equipe do projeto. Tambm podem incluir decises de exigir aplices de seguros ou contratos de bnus de desempenho para abordar alguns dos riscos identificados. O documento das decises de fazer ou comprar pode ser simples; por exemplo, apenas uma lista contendo uma breve justificativa para as decises. (PMBOK Quarta Edio - 12.1.3.3) Descrio de um produto ou servio para ser adquirido sob um contrato; Declarao de requisitos. Desenvolvida a partir da linha de base do escopo. Deve fornecer informao suficiente para o vendedor criar e precificar uma proposta

Template Aceite da Entrega.docx Critrios para Seleo de Fontes.xlsx Decises de Comprar.xlsx

Decises de Comprar ou Mapa das aquisies

Declarao de trabalho ou Statement of Work (SOW)

Declarao de Trabalho.docx

Document1 PMO Escritrio de Projetos

Pgina 3 de 6 http://www.escritoriodeprojetos.com.br

Plano de gerenciamento das aquisies

[ Logo Cliente ]

Reforma da Casa dos Montes de Rocha

www.escritoriodeprojetos.com.br

Modelo de Contrato

Plano de Gerenciamento das Aquisies

RFP - Request for Proposal / Solicitao de Proposta

RFQ - Request for Quotation / Pedido de Cotao

aderente necessidade do projeto. Este documento contm os componentes de contrato citados no PMBOK 4 Edio na sada 12.2.3.2 Adjudicao do contrato de aquisio e foi criado para ser usado como documento inicial a ser encaminhado para seu advogado ou especialista em contratos que gerar o contrato final. O Plano de Gerenciamento das Aquisies est baseado no PMBOK 4 Edio e tem como objetivo descrever como os processos de aquisio sero gerenciados desde o desenvolvimento dos documentos de aquisies at o fechamento do contrato. Solicitao de Proposta Tcnica/Comercial Escopo deve estar claro, bem definido e mensurvel Exige proposta mais elaborada e critrios mais complexos Usado para fazer cotao dos itens de aquisio quando discusses entre os concorrentes no so necessrias e o preo o fator principal na negociao

Modelo de Contrato PMBOK.docx

Plano de gerenciamento das aquisicoes.docx

RFP.docx

RFQ.xlsx

Responsabilidades das aquisies da Equipe do Projeto

[Descreva as responsabilidades referentes aos processos das aquisies de cada membro do projeto, mesmo que j citados em outros tpicos do documento. Ressaltar as divises de responsabilidade entre compras, projetos e jurdico.]

Membro da Equipe Comprador

Responsabilidades Anlise das atividades do processo de aquisio para atender as necessidades do projeto e as polticas e procedimentos de aquisio da empresa Certificar que a aquisio atenda aos requisitos do projeto (prazo, custo, qualidade). Mitigar riscos das contrataes como garantir qualidade Assessorar juridicamente o GP no desenvolvimento dos documentos de aquisio Especificar produto a ser contratado de forma clara e objetiva Validar informaes recebidas das propostas Validar processo de liberao dos recursos financeiros

GP

Advogado Setor tcnico Financeiro

Mtricas
Os padres de mercado ou da organizao e os requisitos a serem atingidos esto descritos na Declarao de Trabalho de cada Aquisio.

Premissas e Restries
[Premissas e restries relacionados aos processos de aquisies e como sero tratados. Os pr-requisitos e caractersticas do ambiente para as aquisies fazem parte deste tpico. Usar mesma referncia da Declarao do escopo. Use sempre a referncia do cdigo de aquisio quando for uma premissa especfica.]

Document1 PMO Escritrio de Projetos

Pgina 4 de 6 http://www.escritoriodeprojetos.com.br

Plano de gerenciamento das aquisies

[ Logo Cliente ]

Reforma da Casa dos Montes de Rocha

www.escritoriodeprojetos.com.br

Oramento total da reforma: R$100.000,00 Data de mudana para nova casa: 31/05/2010

Riscos
[Riscos relacionados aos processos de aquisies e como sero tratados (Tipos de Contrato, Clusulas, Requisitos de bnus de desempenho, seguros, ...). Usar mesma referncia do plano de gerenciamento de riscos.]

Fornecedores pr-qualificados
[Use essa seo caso queira detalhar os motivos pela pr-seleo dos fornecedores em potencial. Esses fornecedores sero os que participaram do processo de seleo.] Aquisio

Mo de obra

Material de construo

Fornecedor potencial Mestre-de-obra Jos; Cladio Empreitero; Domingues Engenheiro C&C; TelhaNorte; Leroy Merlin

Motivo As nicas trs opes com indicao de amigos.

Proximidade do bairro e facilitando a comparao das cotaes

Conduzir as aquisies
[Descreva como sero conduzidas as aquisies]

Tipos de contratos
[Descreva os tipos de contratos utilizados pelo projeto e porque foram selecionados]

Critrios de avaliao das cotaes e das propostas

[Descreva de forma clara e objetiva os critrios de avaliao usados]

Administrar as aquisies
[Descreva como sero avaliados os fornecedores]

Avaliao de fornecedores
[Descreva os critrios utilizados para avaliar os fornecedores e quando sero avaliados]

Atravs da Anlise de Valor agregado e de seus indicadores de prazo e custo (SPI & CPI) e semforos para indicar o progresso do projeto. Os critrios sero: Indicador SPI CPI Verde >= 1.0 >= 1.0 Amarelo >= 0.9 <= 1.0 >= 0.9 <= 1.0 Vermelho < 0.9 < 0.9

Document1 PMO Escritrio de Projetos

Pgina 5 de 6 http://www.escritoriodeprojetos.com.br

Plano de gerenciamento das aquisies

[ Logo Cliente ]

Reforma da Casa dos Montes de Rocha

www.escritoriodeprojetos.com.br

Para isso, a linha base de tempo e custos salva aps a concluso do planejamento. Aps isso, ser feito o acompanhamento semanal entre o planejado (linha de base salva) com o realizado. A comunicao dos indicadores ser feita atravs do Status Report Semanal no tpico Sumrio Executivo. Avaliao Prazo Custo Critrios de aceitao SPI >= 1 CPI >= 1 Checkpoint Semanal Semanal

Encerrar as aquisies
[Descreva como ser encerrado as aquisies]

Aprovaes Participante Assinatura Data 01/04/2010 01/04/2010 Sra Montes de Rocha Principal cliente Patrocinador e Gerente do Sr. Montes de Rocha Projeto

Document1 PMO Escritrio de Projetos

Pgina 6 de 6 http://www.escritoriodeprojetos.com.br