Gerencia de Costos.

INTRODUCCIN.
Actualmente la economa crece a pasos agigantados, y muchas empresas llegan a convertirse en verdaderos "titanes industriales". Esto ha originado que debido a la necesidad de controlar el cabal desenvolvimiento de las actividades financieras de las empresas, se han diseado una serie de normativas y procedimientos a seguir son la finalidad de velar tanto por el correcto funcionamiento de las actividades econmicas como por la transparencia de sus cifras. En este sentido, se han diseado un conjunto de normativas que velan de que esto se cumpla (las NIC, las NIIF y las DNA), las cuales se encargan de reas particulares del mbito contable. NIC (Normas Internacionales de Contabilidad). Estas normas han sido producto de grandes estudios y esfuerzos de diferentes entidades educativas, financieras y profesionales del rea contable a nivel mundial, para estandarizar la informacin financiera presentada en los estados financieros. Las NIC, como se le conoce popularmente, son un conjunto de normas o leyes que establecen la informacin que deben presentarse en los estados financieros y la forma en que esa informacin debe aparecer, en dichos estados. Las NIC no son leyes fsicas o naturales que esperaban su descubrimiento, sino ms bien normas que el hombre, de acuerdo sus experiencias comerciales, ha considerado de importancias en la presentacin de la informacin financiera. Son normas de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la esencia econmica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la situacin financiera de una empresa. Las NIC, son emitidas por el International Accounting Standards Board (anterior International Accounting Standards Committee). Hasta la fecha, se han emitido 41 normas, de las que 34 estn en vigor en la actualidad, junto con 30 interpretaciones.

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NIC 04 Y NIC 16

1. La presente Norma debe ser aplicada en la contabilizacin de la depreciacin. 2. La presente Norma es aplicable a todos los activos depreciables, excepto:

propiedades, planta y equipo (vase la NIC 16, Propiedades, Planta y Equipo); bosques y otros recursos naturales renovables; gastos realizados para la prospeccin y extraccin de minerales, petrleo, gas natural y otros recursos naturales no renovables; gastos en investigacin y desarrollo (vase la NIC 9, Costos de Investigacin y Desarrollo); y plusvala comprada. Los activos depreciables constituyen un componente significativo del activo total de muchas empresas. La depreciacin, por tanto, puede tener un importante efecto a la hora de determinar y presentar la situacin financiera y los resultados de operacin de dichas empresas.

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El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de propiedades, planta y equipo, de forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la informacin acerca de la inversin que la entidad tiene en sus propiedades, planta y equipo, as como los cambios que se hayan producido en dicha inversin. Los principales problemas que presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta y equipo son la contabilizacin de los activos, la determinacin de su importe en libros y los cargos por depreciacin y prdidas por deterioro que deben reconocerse con relacin a los mismos. La norma nos determina que esta debe ser aplicada a toda la contabilizacin de elementos de propiedad, planta y equipo, salvo que otra norma disponga lo contrario. Esta norma no se aplicada para los siguientes casos: (a) Las propiedades, planta y equipo clasificadas como mantenidas para la venta de acuerdo con la NIIF 5 Activos No Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas. (b) Los activos biolgicos relacionados con la actividad agrcola (vase la NIC 41 Agricultura). (c) El reconocimiento y medicin de activos para exploracin y evaluacin (vase la NIIF 6 Exploracin y Evaluacin de Recursos Minerales) (d) Los derechos mineros y reservas minerales tales como petrleo, gas natural y recursos no renovables similares. Existen otras normas como lo es la NIC 17 y la NIC 40 que pueden determinar algunos otros aspectos con los que deben tratarse los activos de propiedad, planta y equipo; sin embargo es esta norma la que rige esos tratos. Cabe mencionar que la definicin de los siguientes conceptos es importante para la comprensin de varios puntos:

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- Importe en libros es el importe por el que se reconoce un activo, una vez deducidas la depreciacin acumulada y las prdidas por deterioro del valor acumuladas. - Costo es el importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagados, o bien el valor razonable de la contraprestacin entregada, para adquirir un activo en el momento de su adquisicin o construccin o, cuando fuere aplicable, el importe que se atribuye a ese activo cuando se lo reconoce inicialmente de acuerdo con los requerimientos especficos de otros NIIF, por ejemplo la NIIF 2 Pagos Basados en Acciones. - Importe depreciable es el costo de un activo, u otro importe que lo haya sustituido, menos su valor residual. - Depreciacin es la distribucin sistemtica del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida til. - Valor especfico para una entidad es el valor presente de los flujos de efectivo que la entidad espera obtener del uso continuado de un activo y de su disposicin al trmino de su vida til, o bien de los desembolsos que espera realizar para cancelar un pasivo. - Valor razonable es el importe por el cual un activo podra ser intercambiado entre partes interesadas y debidamente informadas, en una transaccin realizada en condiciones de independencia mutua. - Una prdida por deterioro es el exceso del importe en libros de un activo sobre su importe recuperable. - Las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que: (a) posee una entidad para su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos. (b) se esperan usar durante ms de un periodo. - Importe recuperable, es el mayor entre el valor razonable menos los costos de venta de un activo y su valor en uso. - El valor residual de un activo es el importe estimado que la entidad podra obtener actualmente por la disposicin del elemento, despus de deducir los costos estimados por tal disposicin, si el activo ya hubiera alcanzado la antigedad y las dems condiciones esperadas al trmino de su vida til. - Vida til es:

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(a) el periodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la entidad. (b) el nmero de unidades de produccin o similares que se espera obtener del mismo por parte de una entidad. Otro punto importante es cuando se reconocer un elemento de PPE como un activo: (a) Sea probable que la entidad obtenga los beneficios econmicos futuros derivados del mismo. (b) El costo del elemento puede medirse con fiabilidad.

Las piezas de repuesto y el equipo auxiliar se registran habitualmente como inventario, y se reconocen en el resultado del periodo cuando se consumen; sin embargo las piezas importantes y el equipo de mantenimiento permanente que la entidad espera utilizar por ms de un periodo cumplen las condiciones para ser elementos de PPE. COSTOS INICIALES En cuanto a los costos iniciales de un elemento de un activo fijo nos menciona la norma que aquellos elementos que sean de utilidad para la PPE para que contine su funcionamiento; se reconocer como elemento de tal y el valor se incorporara al bien y su deterioro se evaluara a travs de NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos. COSTOS POSTERIORES De acuerdo con el criterio de reconocimiento contenido en el prrafo 7, la entidad no reconocer, en el importe en libros de un elemento de propiedades, planta y equipo, los costos derivados del mantenimiento diario del elemento. Tales costos se reconocern en el resultado cuando se incurra en ellos. Los costos del mantenimiento diario son principalmente los costos de mano de obra y los consumibles, que pueden incluir el costo de pequeos componentes. El objetivo de estos desembolsos se describe a menudo como reparaciones y conservacin del elemento de propiedades, planta y equipo. MEDICIN AL MOMENTO DEL RECONOCIMIENTO Al momento que un elemento sea reconocido como activo, se medir por un costo. El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprende: (a) Su precio de adquisicin, incluidos los aranceles de importacin y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisicin, despus de deducir cualquier descuento o rebaja del precio.
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(b) Todos los costos directamente atribuibles a la ubicacin del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia. (c) La estimacin inicial de los costos de desmantelamiento y retiro del elemento, as como la rehabilitacin del lugar sobre el que se asienta, la obligacin en que incurre una entidad cuando adquiere el elemento o como consecuencia de haber utilizado dicho elemento durante un determinado periodo, con propsitos distintos al de produccin de inventarios durante tal periodo. El reconocimiento de los costos en el importe en libros de un elemento de propiedades, planta y equipo terminar cuando el elemento se encuentre en el lugar y condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la gerencia. Por ello, los costos incurridos por la utilizacin o por la reprogramacin del uso de un elemento no se incluirn en el importe en libros del elemento correspondiente. Por ejemplo, los siguientes costos no se incluirn en el importe en libros de un elemento de propiedades, planta y equipo: (a) costos incurridos cuando un elemento, capaz de operar de la forma prevista por la gerencia, todava tiene que ser puesto en marcha o est operando por debajo de su capacidad plena. (b) prdidas operativas iniciales, tales como las incurridas mientras se desarrolla la demanda de los productos que se elaboran con el elemento. (c) costos de reubicacin o reorganizacin de parte o de la totalidad de las operaciones de la entidad. MEDICIN DEL COSTO. El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo ser el precio equivalente en efectivo en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza ms all de los trminos normales de crdito, la diferencia entre el precio equivalente al efectivo y el total de los pagos se reconocer como intereses a lo largo del periodo del crdito a menos que tales intereses se capitalicen de acuerdo con la NIC 23. Cuando algunos elementos de PPE hayan sido adquiridos a cambio de uno o varios activos no monetarios o de una combinacin de activos monetarios con no monetarios; el costo de dicho elemento se medir al valor razonable a menos que (a) la transaccin de intercambio no tenga carcter comercial, o (b) no pueda medirse con fiabilidad el valor razonable del activo recibido ni el del activo entregado. El valor razonable de un activo, para el que no existen transacciones comparables en el
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mercado, puede medirse con fiabilidad si (a) la variabilidad en el rango de las estimaciones del valor razonable del activo no es significativa, o (b) las probabilidades de las diferentes estimaciones, dentro de ese rango, pueden ser evaluadas razonablemente y utilizadas en la estimacin del valor razonable. MEDICIN POSTERIORES AL RECONOCIMIENTO . Modelo del Costo Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedades, planta y equipo se registrar por su costo menos la depreciacin acumulada y el importe acumulado de las prdidas por deterioro del valor.

Modelo de revaluacin Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de propiedades, planta y equipo cuyo valor razonable pueda medirse con fiabilidad, se contabilizar por su valor revaluado, que es su valor razonable, en el momento de la revaluacin, menos la depreciacin acumulada y el importe acumulado de las prdidas por deterioro de valor que haya sufrido. Es importante mencionar que segn lo indica la norma en cuanto al tema de la revaluacin que si se revala un elemento de propiedades, planta y equipo, se revaluarn tambin todos los elementos que pertenezcan a la misma clase de activos. Adems hace importancia en los siguientes aspectos: - Si se incrementa el importe en libros de un activo como consecuencia de una revaluacin, este aumento se reconocer directamente en otro resultado integral y se acumular en el patrimonio, bajo el encabezamiento de supervit de revaluacin. Sin embargo, el incremento se reconocer en el resultado del periodo en la medida en que sea una reversin de un decremento por una revaluacin del mismo activo reconocido anteriormente en el resultado del periodo. - Cuando se reduzca el importe en libros de un activo como consecuencia de una revaluacin, tal disminucin se reconocer en el resultado del periodo. Sin embargo, la disminucin se reconocer en otro resultado integral en la medida en que existiera saldo acreedor en el supervit de revaluacin en relacin con ese activo. La disminucin reconocida en otro resultado integral reduce el importe acumulado en el patrimonio contra la cuenta de supervit de revaluacin.

DEPRECIACION.
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Las diversas maneras que determina esta norma son las siguientes: - Se depreciar de forma separada cada parte de un elemento de propiedades, planta y equipo que tenga un costo significativo con relacin al costo total del elemento. - Una entidad distribuir el importe inicialmente reconocido con respecto a una partida de propiedades, planta y equipo entre sus partes significativas y depreciar de forma separada cada una de estas partes. - Una parte significativa de un elemento de propiedades, planta y equipo puede tener una vida til y un mtodo de depreciacin que coincidan con la vida y el mtodo utilizados para otra parte significativa del mismo elemento. En tal caso, ambas partes podran agruparse para determinar el cargo por depreciacin. - En la medida que la entidad deprecie de forma separada algunas partes de un elemento de propiedades, planta y equipo, tambin depreciar de forma separada el resto del elemento. - El cargo por depreciacin de cada periodo se reconocer en el resultado del periodo, salvo que se haya incluido en el importe en libros de otro activo. IMPORTE DEPRECIABLE Y PERIODO DE DEPRECIACION - El importe depreciable de un activo se distribuir de forma sistemtica a lo largo de su vida til. - El valor residual y la vida til de un activo se revisarn, como mnimo, al trmino de cada periodo anual y, si las expectativas difirieren de las estimaciones previas, los cambios se contabilizarn como un cambio en una estimacin contable, de acuerdo con la NIC 8 Polticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores. - El importe depreciable de un activo se determina despus de deducir su valor residual. En la prctica, el valor residual de un activo a menudo es insignificante, y por tanto irrelevante en el clculo del importe depreciable. - La depreciacin de un activo comenzar cuando est disponible para su uso, esto es, cuando se encuentre en la ubicacin y en las condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la gerencia. La depreciacin de un activo cesar en la fecha ms temprana entre aqulla en que el activo se clasifique como mantenido para la venta (o incluido en un grupo de activos para su disposicin que se haya clasificado como mantenido para la venta) de acuerdo con la NIIF 5, y la fecha en que se produzca la baja en cuentas del mismo.

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- La vida til de un activo se definir en trminos de la utilidad que se espere que aporte a la entidad. La poltica de gestin de activos llevada a cabo por la entidad podra implicar la disposicin de los activos despus de un periodo especfico de utilizacin, o tras haber consumido una cierta proporcin de los beneficios econmicos incorporados a los mismos. METODO DE DEPRECIACION. Pueden utilizarse diversos mtodos de depreciacin para distribuir el importe depreciable de un activo de forma sistemtica a lo largo de su vida til. Entre los mismos se incluyen el mtodo lineal, el mtodo de depreciacin decreciente y el mtodo de las unidades de produccin. La depreciacin lineal dar lugar a un cargo constante a lo largo de la vida til del activo, siempre que su valor residual no cambie. El mtodo de depreciacin decreciente en funcin del saldo del elemento dar lugar a un cargo que ir disminuyendo a lo largo de su vida til. El mtodo de las unidades de produccin dar lugar a un cargo basado en la utilizacin o produccin esperada. La entidad elegir el mtodo que ms fielmente refleje el patrn esperado de consumo de los beneficios econmicos futuros incorporados al activo. Dicho mtodo se aplicar uniformemente en todos los periodos, a menos que se haya producido un cambio en el patrn esperado de consumo de dichos beneficios econmicos futuros. DETERIORO DEL VALOR. Para determinar si un elemento de propiedades, planta y equipo ha visto deteriorado su valor, la entidad aplicar la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos. En dicha Norma se explica cmo debe proceder la entidad para la revisin del importe en libros de sus activos, cmo ha de determinar el importe recuperable de un activo y cundo debe proceder a reconocer, o en su caso, revertir, las prdidas por deterioro del valor. COMPENSACION POR DETERIORO DEL VALOR. Las compensaciones procedentes de terceros, por elementos de propiedades, planta y equipo que hayan experimentado un deterioro del valor, se hayan perdido o se hayan abandonado, se incluirn en el resultado del periodo cuando tales compensaciones sean exigibles. BAJA EN CUENTAS El importe en libros de un elemento de propiedades, planta y equipo se dar de baja en cuentas: (a) por su disposicin.

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(b) cuando no se espere obtener beneficios econmicos futuros por su uso o disposicin. La prdida o ganancia surgida al dar de baja un elemento de propiedades, planta y equipo se incluir en el resultado del periodo cuando la partida sea dada de baja en cuentas (a menos que la NIC 17 establezca otra cosa, en caso de una venta con arrendamiento financiero posterior). Las ganancias no se clasificarn como ingresos de actividades ordinarias. Sin embargo, una entidad que, en el curso de sus actividades ordinarias, venda rutinariamente elementos de propiedades, planta y equipo que se mantenan para arrendar a terceros, transferir esos activos a los inventarios por su importe en libros cuando dejen de ser arrendados y se clasifiquen como mantenidos para la venta. El importe obtenido por la venta de esos activos se reconocer como ingreso de actividades ordinarias de acuerdo con la NIC 18 Ingresos de Actividades Ordinarias. La NIIF 5 no ser de aplicacin cuando los activos que se mantienen para la venta en el curso ordinario de la actividad se transfieran a inventarios.

La prdida o ganancia derivada de la baja en cuentas de un elemento de propiedades, planta y equipo, se determinar como la diferencia entre el importe neto que, en su caso, se obtenga por la disposicin y el importe en libros del elemento.

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CONCLUSIN.
Gran parte de instituciones pblicas y privadas no aplican la depreciacin en base a principios contables como es la NIC 16 Inmuebles, Maquinaria y Equipo que establece que la depreciacin es en base al uso de los activos fijos.

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RECOMENDACIONES.
- Aplicar la depreciacin contable en base al uso de los bienes, es decir unidades de produccin, horas trabajadas, kilometraje, etc. en base a informes tcnicos. - Efectuar las correcciones en la declaracin jurada de impuesto a la renta respecto al los porcentajes de depreciacin permitidos de acuerdo a la Ley y a las normas contables; las diferencias temporales y permanentes se ajustarn de acuerdo a los criterios establecidos en la NIC 12 Impuesto a la Renta. - Las entidades pblicas debern evaluar la posibilidad de aplicar la depreciacin en base al uso de los bienes, para lo cual contarn con Resolucin autoritativa del titular, comunicando el cambio de poltica al organismo competente.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.
http://www.ccpl.org.pe/webadm/aporte/DepreciacionContableActivosFijos.pdf http://html.rincondelvago.com/normas-internacionales-de-contabilidad_2.html www.monografas.com www.gestiopolis.com www.icac.mineco.es/icali/icali.htm www.tecnicacontable.com www.iacjce.es www.aeca.es www.icac.mineco.es/icali/icali.htm http://europa.eu.int/eur-lex/es/archive/2003/l_26120031013es.html

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