Automatizacin de Procesos Administrativos 1

Tarea 3. Ejercicio No.5 Descripcin de Puesto.

IDENTIFICACIN DEL PUESTO: 1. Nombre del puesto: Gerente General. 2. Nmero de plazas existentes: 1. 3. Clave: 45302. 4. Ubicacin: Planta de produccin central El Sper Mueble de Oficina. 5. Tipo de contratacin: Tiempo indefinido 6. mbito de operacin: Todas las reas relacionadas a la produccin del producto en planta central. RELACIONES DE AUTORIDAD: 1. Jefe Inmediato: Director General. 2. Subordinados directos: Analista de Recursos Humanos, Asesor Comercial, Supervisor de Produccin, Secretaria. 3. Dependencia funcional: Departamentos de ventas y logstica de distribucin. PROPOSITOS DEL PUESTO: Asegurar el funcionamiento ptimo de todas las reas de la empresa, encaminando todos los esfuerzos a generar mayor volumen de ventas, de acuerdo a la filosofa de la empresa. FUNCIONES GENERALES: Generar mayor volumen de ingresos, manteniendo la calidad y el servicio. Dirigir, Supervisar y Controlar la operacin de la fbrica. Mantener en ptimas condiciones las instalaciones, mobiliario y equipo existente. Generar y mantener toda la informacin y controles requeridos por Direccin General.

FUNCIONES ESPECFICAS: Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno de trabajo. Supervisar el inicio diario de operaciones y generar los reportes necesarios. Supervisar la operacin en las reas funcionales. Proveer al personal y reas de lo necesario para desarrollar sus funciones. Garantizar que el personal mantenga la excelencia en la atencin al cliente. Controlar y supervisar cotizaciones, compras y pago a proveedores. Supervisar el buen estado de las instalaciones y mobiliario existente. Supervisar el cierre diario de operaciones y generar los reportes necesarios. Asignar permisos y descansos, de acuerdo a operacin y lineamientos establecidos. RESPONSABILIDAD: Responsabilidad correspondiente a las atribuciones y funciones establecidas, por las decisiones tomadas en el ejercicio de sus obligaciones y las dems que resulten de la operacin.

ACTIVIDADES: Diarias: Supervisin de equipo y puesta en marcha del proceso productivo de acuerdo a la planificacin diaria. NIVELES DE SUPERVISION: Le reporta directamente al Director General y le reportan los subordinados directos. COMUNICACIN CON OTROS PUESTOS: Ascendente: Director General. Horizontal: Jefe Depto. de logstica de distribucin y Supervisor de produccin. Descendente: Superviso control de calidad, asistente y encargados de almacn de materia prima y producto terminado. Externa: Proveedores de equipos industriales y materia prima. PERFIL Y/O ESPECIFICACIONES DEL PUESTO: 1. Conocimientos: Equipo industrial de procesamiento de maderas, fabricacin de productos artesanales y de industria gran escala. 2. Nivel acadmico: Licenciado En Administracin de Empresas. 3. Edad: mnimo 30 aos. 4. Experiencia: mnimo 5 aos.

5. Caractersticas y habilidades susceptibles a medicin: Habilidad para solucionar problemas y presentacin de alternativas de trabajo, supervisin y capacitacin de personal, establecer controles e identificar posibilidades de mejora. 6. Caractersticas fsicas: Buena condicin fsica. 7. Sexo / Estado civil: Masculino / indistinto.

Relaciones de Autoridad.
Jefe Inmediato: Director de Operaciones. Subordinados Directos: Analista de Recursos Humanos, Asesor Comercial, Supervisor de Produccin, Secretaria. Dependencia Funcional: Junta Directiva.

Tarea 3. Ejercicio No.6 Reloj Biomtrico.

EQUIPO: Debido a que la tecnologa biomtrica determina la identidad de un individuo utilizando sus caractersticas biolgicas y fsicas podemos evitar que algn individuo ajeno a la empresa intente ingresar y por ende daar el equipo de la misma. SOFTWARE: No podemos pasar por desapercibidos la importancia que tiene en la actualidad la documentacin (Archivos, informes, inventarios, registros histricos etc.)En una empresa, es por ende que se necesita contar con la mxima garanta de que toda esta informacin generalmente creada a travs del sistema computacional caiga en manos de personas ajenas a la institucin y que podran sacar provecho de ello para daar a la empresa. COSTOS: La implementacin de tecnologa biomtrica (Reloj), obviamente va a tener un impacto en los costos de la empresa, sin embargo tomando en consideracin lo que se puede evitar con la implementacin de este reloj, dgase mayor control en la entrada y salida de los empleados etc. Podran presentarme prdidas econmicas grandes al no haber un control adecuado, desde mi punto de vista vale la pena el costo que este reloj representa a la empresa.

VOLUMEN DE EMPLEADOS: Si el nmero de empleados mayor de 100 se hace muy difcil llevar un control de la entrada y salida de los mismos, as mismo se corre el riesgo de que personas no autorizadas puedan infiltrarse en la hora pico. Es por eso que se recomienda el uso de tecnologa biomtrica para que ninguna persona quede sin registro de entrada y salida. VENTAJAS: Las caractersticas fsicas y de comportamiento son mucho ms difciles de falsificar que los mtodos de identificacin tradicionales. Mientras un criminal podra obtener una contrasea en forma ilegal, conseguir las huellas dactilares de un usuario sera mucho ms complicado. Adems, al contrario de lo que sucede con los documentos de identidad o tarjetas de identificacin tradicionales, un empleado no puede perder sus caractersticas fsicas, proporcionando el mantenimiento ms rentable para la empresa u organizacin y la tecnologa ms conveniente para los usuarios. DESVENTAJAS: Las mquinas de identificacin biomtrica son ms costosas que las tradicionales. Adems, algunos usuarios pueden rechazar la biometra en su conjunto, vindola como una invasin de la privacidad. Otra desventaja es que las mquinas de identificacin biomtrica no siempre son totalmente precisas. Por ejemplo, es probable que un individuo con un resfriado no pueda identificarse por un dispositivo de uso de la voz y la gente que aumenta o baja de peso puede, de repente, perder el acceso a un lugar protegido por un sistema de identificacin de rasgos faciales.