PROCESOS ADMINISTRATIVOS

INFORME DE CONCEPTOS

INTRODUCION

El tema de trabajo es la elaboracin de un informe a partir de la consulta hechas de temas puntuales como lo son: El principio de escalafn, el mbito de control, el principio de excepcin y el principio de paridad. Para tener un mayor conocimiento en el mbito administrativo acerca de qu es el principio de escalafn cual es el propsito dentro de una organizacin?, para que nos servir tener un mbito de control, cual es el principio de excepcin y de qu manera puede ser aplicada.

Qu es el principio de escalafn?

Se entiende por principio de escalafn en la parte administrativa como el mecanismo por el cual permite mantener un registro tcnico, clasificado y actualizado en antecedentes personales de los trabajadores ya sea de una organizacin o de una unidad social, que pueda facilitar la evaluacin a travs de herramientas tcnicas desarrolladas estas por el departamento de recursos humanos administrativos, por medio de la divisin de desarrollo de recursos humanos que se encuentren en dicha organizacin o unidad social. Ese principio tiene como objetivo proporcionar informacin que permita establecer polticas para el mejor aprovechamiento de los recursos humanos, Optimizar la eficiencia del personal mediante procesos evaluativos, Reconocer e incentivar el incremento y capacitacin de los trabajadores, adoptando una poltica de incentivo econmico. Brindar criterios los cuales permitan al departamento de recursos humanos ejecutar acciones correspondientes a la movilidad funcionaria, Detectar necesidades del personal administrativo de una organizacin, empresa o unidad social.

Hay tres niveles escalafones

A NIVEL DE SERVICIOS A este grupo pertenecen los trabajadores que ejercen funciones de apoyo, requieren conocimientos generales para la ejecucin de trabajaos manuales u operativos.

B ADMINISTRATIVO En este grupo estn aquellos funcionarios que cumplen tareas administrativas, tcnicas asistenciales y de apoyo, con formacin especializada o capacidad para la interpretacin y aplicaciones normas e instrucciones.

C MANDO MEDIO, PROFESIONAL, TECNICO OPERATIVO

Este grupo est comprendido por funcionarios que realizan funciones especializadas en la formulacin, aplicacin y anlisis de procedimientos operativos, que cuenten con estudios superiores, o que poseen una experiencia y capacitacin calificada equivalente, que los haga idneos para la realizacin de tareas y actividades con mayor grado de dificultad y responsabilidad. El principio de escalafn es un nivel jerrquico en donde se encuentran ubicados los profesionales dentro de una organizacin, empresa o unidad social. De acuerdo con este escalafn se puede medir al profesional, para determinar que fortalezas y debilidades poseen. Estas a su vez son medidas a travs de procesos evaluativos, los cuales permiten dar un diagnostico el cual permita capacitarlos, con el fin de que tengan un mayor crecimiento en lo personal y profesional.

EL AMBITO DE CONTROL

El mbito de control es la cantidad de subordinados que depende un jerarca, tambin la cantidad de rganos que dependen de un superior.

Cuanto mayor es el nmero de niveles jerrquicos, mayor es la cantidad de directivos que tiene la organizacin, y el mbito de control de cada directivo es ms estrecho. En cambio, si la cantidad de niveles es reducida, habr menor cantidad de directivos y el mbito de control de cada directivo ser ms amplio.

| VENTAJAS | DESVENTAJAS | AMBITO DE CONTROL REDUCIDO | Los directivos disponen de ms tiempo.Puede ayudar a fortalecer las buenas comunicaciones entre jefe y subordinados, hacindolas ms giles y efectivas. | Los supervisores tienden a intervenir demasiado en el trabajo de los subordinados.Se generan costos elevados.Aumentan los problemas de comunicacin y coordinacin de la organizacin. | AMBITO DE CONTROL AMPLIO | Hay reduccin de costos por concepto de salarios por

menor cantidad de jefes y supervisores.Hay menos problemas de comunicacin y coordinacin entre los administradores.Favorece la madurez de lossubordinados | Se corre el riesgo de perder el control de los subordinados por parte del supervisor.Requiere personal jerrquico con gran capacidad.Las decisiones que debe tomarEl directivo corre el riesgo de enlentecerse.Puede generar problemas de comunicaciones. | PRINCIPIO DE EXCEPCION.

Taylor adopt un sistema de control operacional bastante simple que se basaba no en el desempeo medio sino en la verificacin de las excepciones o desvo de los patrones normales; todo lo que ocurre dentro de los patrones normales no deben ocupar demasiada atencin del administrador. Segn este principio, las decisiones ms frecuentes deben reducirse a la rutina y delegadas a los subordinados, dejando los problemas ms serios e importantes para los superiores; este principio es un sistema de informacin que presenta sus datos solamente cuando los resultados, efectivamente verificados en la prctica, presentan divergencias o se distancian de los resultados previstos en algn problema. Se fundamenta en informes condensados y resumidos que muestran apenas los desvos, omitiendo los hechos normales, volvindolos comparativos de fcil utilizacin y visualizacin. PRINCIPIO DE PARIDAD.

El principio de paridad consiste en que haya una igualdad entre hombres y mujeres en cuanto al desempeo de los cargos y la capacidad que tienen para responder con estos y que ambos estn en la obligacin de cumplir con los deberes y normatividad de la empresa como tal.

Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad no tiene objet hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo. De la misma manera que resulta absurdo conceder autoridad para realizar una funcin, a un empleado si no se le hace responsable por los resultados

Conclusin para concluir nos podemos dar cuenta que es muy importante en la administracin manejar estos principios debido a que por medio de ellos llevamos de una forma ms adecuada y precisa el manejo de una empresa debido a que se necesita saber organizar a las personas de acuerdo a sus capacidades y conocimientos , conocer y controlar cada

cosa que se realice en dicho ente pero sin dejar a un lado la igualdad de gnero ya todos los seres humanos poseemos las mismas capacidades para realizar una labor como tal.

http://es.scribd.com/doc/64907618/Principio-de-excepcion-de-Taylor